CN114417099A - 一种基于rfid标签的档案管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种基于RFID标签的档案管理系统，属于档案领域，用于解决校园档案中心没有系统科学的管理措施，校园档案查询需要花费大的问题，包括档案存储模块、档案比对模块和标签定位模块，所述档案比对模块结合档案查询信息比对得到对应的档案文件，工作得到目标集或无搜索结果，所述标签定位模块结合RFID标签定位得到档案文件，工作得到档案文件的电子复印件，所述数据采集模块还用于采集档案文件的查询信息，并将查询信息发送至服务器，所述档案记录模块用于对档案文件进行档案记录，并将档案文件划分为冷门文件、普通文件或常用文件，本发明为校园档案中心建立科学系统的管理措施，实现校园档案的快速寻找和精准定位。

Description

一种基于RFID标签的档案管理系统
技术领域
本发明属于档案领域，涉及档案管理技术，具体是一种基于RFID标签的档案管理系统。
背景技术
档案一般是指档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。原始记录性是它的本质属性。古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。
现有技术中，校园档案中心往往没有建立系统科学的管理措施，校园内部人员需要查询档案时需要花费大量时间，无法快速精准地定位到目标档案，为此，我们提出一种基于RFID标签的档案管理系统。
发明内容
针对现有技术存在的不足，本发明目的是提供一种基于RFID标签的档案管理系统。
本发明所要解决的技术问题为：
(1)如何为校园档案中心建立科学系统的管理措施，从而实现校园档案的快速寻找和精准定位。
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
一种基于RFID标签的档案管理系统，包括用户终端、数据采集模块、档案存储模块、档案比对模块、RFID标签库、标签定位模块以及服务器，所述数据采集模块用于采集档案文件的档案信息，并将档案信息发送至服务器，所述服务器将档案信息发送至档案比对模块、标签定位模块和档案记录模块；
档案比对模块结合档案查询信息比对得到对应的档案文件，工作得到目标集或无搜索结果；
标签定位模块结合RFID标签定位得到档案文件，工作得到档案文件的电子复印件；
所述数据采集模块还用于采集档案文件的查询信息，并将查询信息发送至服务器，所述服务器将查询信息发送至档案记录模块；
所述档案记录模块用于对档案文件进行档案记录，并将档案文件划分为冷门文件、普通文件或常用文件。
进一步地，服务器双向连接有RFID标签库，RFID标签库存储有不同档案级别的档案文件以及档案文件的电子复印件，同时每一个档案文件均配置有唯一的RFID标签，完整的档案文件包含RFID标签、页面简介和档案文本；
档案级别划分为一级档案、二级档案、三级档案和四级档案，一级档案的级别大于二级档案的级别，二级档案的级别大于三级档案的级别，三级档案的级别大于四级档案的级别。
进一步地，所述用户终端包括权限认定单元、注册登录单元、数据输入单元和数据反馈单元，所述注册登录单元用于使用人员输入个人信息后注册登录系统，并将个人信息发送至服务器内存储；所述数据输入单元用于使用人员输入档案查询信息，并将档案查询信息发送至服务器，所述服务器将档案查询信息发送至档案比对模块；所述数据反馈单元用于接收服务器发送的反馈信息；
所述权限认定单元基于目标集中的档案文件对使用人员的档案权限进行认定；
其中，档案权限由小到大依次为：学生、教师和档案管理人员；
若使用人员的校园身份为学生，则使用人员的档案权限为四级档案；
若使用人员的校园身份为教师，则使用人员的档案权限为三级档案和四级档案；
若使用人员的校园身份为档案管理人员，则使用人员的档案权限为一级档案、二级档案、三级档案和四级档案。
进一步地，所述档案的工作过程具体如下：
步骤一：获取使用人员通过数据输入单元输入的档案查询信息，利用分词技术将每次输入的档案查询信息划分为查询词组，并将查询词组标记为CXui，u＝1，2，……，z，z为正整数，u代表查询词组的编号，i＝1，2，……，x，x为正整数，i为输入次数的编号；
步骤二：统计查询词组的出现频率，若有且只有一个查询词组的出现频率超过频率阈值，则对应查询词组为关键字词组GJ；
若多个查询词组的出现频率超过频率阈值，则将对应查询词组的出现频率进行降序排列，并选定出现频率最高的查询词组为关键字词组GJ；
若查询词组的出现频率均不超过频率阈值，则将所有查询词组的出现频率进行降序排列，并选定出现频率最高的查询词组为关键字词组GJ；
步骤三：获取服务器中档案文件o的档案信息，得到档案信息中的页面简介，o＝1，2，……，v，v为正整数；将页面简介中的文字信息通过分词技术得到若干组简介词组JJoj，j＝1，2，……，n，n为正整数，j代表简介词组的编号；
步骤四：将关键字词组GJ与若干组简介词组JJoj逐字进行比对，统计重复字的数量得到简介词组与关键字词组之间的类似系数LSoj；
步骤五：统计关键字词组GJ与若干组简介词组JJoj之间的字数差，字数差取绝对值得到简介词组与关键字词组之间的差别系数CBoj；
步骤六：将类似系数LSoj和差别系数CBoj代入公式XSoj＝LSoj/CBoj计算得到简介词组与关键字词组之间的相似度XSoj；
步骤七：简介词组与关键字词组之间的相似度XSoj降序排列，选取相似度超过相似阈值的简介词组作为目标词组，并进入下一步骤；
若相似度均不超过相似阈值，则直接反馈无搜索结果至服务器；
步骤八：通过目标词组得到对应的页面简介和档案文件，确定对应档案文件所处的档案级别，而后获取使用人员对应的校园身份以及对应档案权限；
步骤九：依据档案权限将不符合校园身份的档案文件进行剔除，剩余的档案文件以及档案文件的RFID标签作为搜索结果整合在目标集。
进一步地，所述档案比对模块将目标集或无搜索结果并发送至服务器，所述服务器将目标集或无搜索结果直接反馈至用户终端的数据反馈单元，使用人员通过数据反馈单元查看目标集；
若使用人员未从目标集中得到目标档案文件，则通过数据输入单元再次输入档案查询信息；
若使用人员从目标集中得到目标档案文件，依据目标档案文件得到对应的RFID标签并将RFID标签反馈至服务器，所述数据采集模块还用于采集校园档案管理处的空间信息，并将空间信息发送至服务器，所述服务器将RFID标签和空间信息发送至标签定位模块。
进一步地，空间信息为校园档案管理处的空间三维结构、校园档案管理处中档案柜的数量、空间摆放位置和摆放层数。
进一步地，所述标签定位模块的工作过程具体如下：
步骤S1：在标签定位模块中设置模拟化空间，并将模拟化空间内设置一模拟机；
步骤S2：将校园档案管理处的空间三维结构、档案柜以及档案柜的空间摆放位置和摆放层数导入模拟化空间；
步骤S3：若干份档案文件存储在校园档案管理处中，随机选取一档案文件对应的RFID标签作为原点，从而建立三维模拟化校园档案管理处；
每个RFID标签作为档案文件在三维模拟化校园档案管理处的位置坐标；
步骤S4：获取上述得到的RFID标签，通过RFID标签在三维模拟化校园档案管理处中得到位置坐标，同时模拟机以鼠标箭头的形式运行至该位置坐标；
步骤S5：模拟机点击对应位置坐标即可得到档案文件的电子复印件；
所述标签定位模块将档案文件的电子复印件反馈至服务器，所述服务器将档案文件的电子复印件发送至数据反馈单元。
进一步地，查询信息包括档案文件的查询次数、档案文件对应电子复印件的点击次数。
进一步地，所述档案记录模块的档案记录过程具体如下：
步骤SS1：获取档案文件的开始存储时间，利用服务器当前时间减去开始存储时间得到档案文件的存储时长SCo；
步骤SS2：在档案文件的存储时长内设定若干个时间点tk，k＝1，2，……，m，m为正整数，k代表时间点的编号；而后获取在各个时间点时档案文件对应复印件的实时点击次数DCotk；其中，t1＜t2＜……＜tm；
步骤SS3：通过公式
Figure BDA0003482062580000051
计算得到档案文件对应电子复印件在时间点t1至时间点t2之间的点击次数变化速率DBS1o；
以此类推，……，通过公式
Figure BDA0003482062580000052
计算得到档案文件对应电子复印件在时间点tm-1至时间点tm之间的点击次数变化速率DBSm-1o；
步骤SS4：将点击次数变化速率DBS1o、DBS2o、……、DBSm-1o相加取平均值得到档案文件对应电子复印件的点击次数变化均速率DBJSo；
步骤SS5：若DBJSo＜X1，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y1；
若X1≤DBJSo＜X2，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y2；
若X2≤DBJSo，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y3；其中，X1和X2均为变化速率阈值，且X1＜X2，Y1、Y2和Y3均为正整数，且Y1＜Y2＜Y3；
步骤SS6：获取档案文件对应电子复印件的点击总次数，并将点击总次数标记为DZCo，通过公式
Figure BDA0003482062580000061
计算得到档案文件的使用值SYo；式中，a1和a2均为固定数值的比例系数，且a1和a2的取值均大于零；
步骤SS7：若SYo＜N1，则档案文件为冷门文件；
若X1≤SYo＜N2，则档案文件为普通文件；
若N2≤SYo，则档案文件为常用文件；其中，N1和N2均为使用阈值，且N1＜N2；
所述档案存储模块将冷门文件、普通文件或常用文件反馈服务器，若服务器接收到普通文件，则不进行任何操作，若服务器接收到冷门文件，则在对应档案文件的RFID标签加标冷门二字，若服务器接收到常用文件，则在对应档案文件的RFID标签加标常用二字。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1、本发明通过档案比对模块结合档案查询信息比对得到对应的档案文件，将档案查询信息划分为查询词组并统计出现频率，得到档案查询信息的关键字词组，而后获取档案文件中档案信息的页面简介，页面简介划分为若干组简介词组，关键字词组与简介词组比对得到类似系数和差别系数，类似系数和差别系数作为参数计算得到简介词组与关键字词组之间的相似度，相似度比对相似阈值得到目标词组，同时使用人员的校园身份和档案权限对不符合的档案文件进行剔除，最终的档案文件以及档案文件的RFID标签作为搜索结果整合在目标集；
使用人员依据目标档案文件得到对应的RFID标签并将RFID标签，通过标签定位模块结合RFID标签定位得到档案文件，设置模拟化空间和模拟化空间内设置一模拟机，并将校园档案管理处导入模拟化空间，随机选取一档案文件对应的RFID标签作为原点，从而建立三维模拟化校园档案管理处，依据目标档案文件的RFID标签将模拟机运行至指定位置坐标，模拟机点击后即可得到档案文件的电子复印件；
2、本发明通过档案记录模块对档案文件进行档案记录，在档案文件的存储时长内设定若干个时间点，得到在各个时间点时的实时点击次数，并结合公式得到档案文件的点击次数变化均速率，点击次数变化均速率比对设定阈值后得到档案文件的使用系数，使用系数结合点击总次数得到档案文件的使用值，使用值比对使用阈值将档案文件划分为冷门文件、普通文件和常用文件，并在对应档案文件的RFID标签加标冷门和常用的字眼。
附图说明
为了便于本领域技术人员理解，下面结合附图对本发明作进一步的说明。
图1为本发明的整体系统框图；
图2为本发明的又一系统框图。
具体实施方式
下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1和图2所示，一种基于RFID标签的档案管理系统，本系统可应用于各类档案管理处，在本实施例中，系统运用于校园档案管理处，包括用户终端、数据采集模块、档案存储模块、档案比对模块、RFID标签库、标签定位模块以及服务器；
所述服务器双向连接有RFID标签库，所述RFID标签库存储有不同档案级别的档案文件以及档案文件的电子复印件，同时每一个档案文件均配置有唯一的RFID标签，完整的档案文件包含RFID标签、页面简介、档案文本等；
其中，档案级别划分为一级档案、二级档案、三级档案和四级档案，一级档案的级别大于二级档案的级别，二级档案的级别大于三级档案的级别，三级档案的级别大于四级档案的级别，在具体实施时，可以根据档案的重要程度、机密级别、稀缺程度等进行划分；
所述用户终端包括权限认定单元、注册登录单元、数据输入单元和数据反馈单元，所述注册登录单元用于使用人员输入个人信息后注册登录系统，并将个人信息发送至服务器内存储；所述数据输入单元用于使用人员输入档案查询信息，并将档案查询信息发送至服务器；所述数据反馈单元用于接收服务器发送的反馈信息；
在具体实施时，用户终端可以为档案管理处的触控式操控屏，也可以为档案管理处的自助服务机，在此不做具体限定；
具体的，本校工作人员因工作需要可查阅、借阅本部门归档的档案，如査阅非本部门归档的带有密级的或者限制使用的档案时，须持本部门介绍信，经档案主管领导同意方可查阅；凡持有合法证明的单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅利用属于开放范围的档案；涉及校园的重要档案不开放；珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用，如特殊需要，须经批准；凡摘抄、复制的档案须经校园档案管理处核准并加盖档案室公章方能生效，复制档案一般由校园档案管理处负责；未经校园档案管理处授权或上级主管机关批，任何组织或个人无权公布档，阅档者必须承担保密义务；
需要具体说明的是，个人信息包括使用人员的姓名、脸部图像、实名认证的手机号码、校园身份等，其中，校园身份包括教师、学生、档案管理人员等；档案查询信息为使用人员输入的查询词组；反馈信息包括目标集、档案文件的电子复印件等；
可理解的，档案权限由小到大依次为：学生、教师和档案管理人员；
所述权限认定单元基于目标集中的档案文件对使用人员的档案权限进行认定，若使用人员的校园身份为学生，则使用人员的档案权限为四级档案，若使用人员的校园身份为教师，则使用人员的档案权限为三级档案和四级档案，若使用人员的校园身份为档案管理人员，则使用人员的档案权限为一级档案、二级档案、三级档案和四级档案；
所述数据采集模块用于采集档案文件的档案信息，并将档案信息发送至服务器，所述服务器将档案信息发送至档案比对模块、标签定位模块和档案记录模块；
其中，档案信息包括档案文件的档案类型、开始存放时间、RFID标签、页面简介等，档案类型包括人物档案、声像载体档案、财会档案、外事档案、出版档案、仪器设备档案、基本建设档案、产品生产与科技开发档案、科学研究档案、教学档案等；
所述服务器将档案查询信息发送至档案比对模块，所述档案比对模块结合档案查询信息比对得到对应的档案文件，工作过程具体如下：
步骤一：获取使用人员通过数据输入单元输入的档案查询信息，利用分词技术将每次输入的档案查询信息划分为查询词组，并将查询词组标记为CXui，u＝1，2，……，z，z为正整数，u代表查询词组的编号，i＝1，2，……，x，x为正整数，i为输入次数的编号；
步骤二：统计查询词组的出现频率，若有且只有一个查询词组的出现频率超过频率阈值，则对应查询词组为关键字词组GJ；
若多个查询词组的出现频率超过频率阈值，则将对应查询词组的出现频率进行降序排列，并选定出现频率最高的查询词组为关键字词组GJ；
若查询词组的出现频率均不超过频率阈值，则将所有查询词组的出现频率进行降序排列，并选定出现频率最高的查询词组为关键字词组GJ；
步骤三：获取服务器中档案文件o的档案信息，得到档案信息中的页面简介，o＝1，2，……，v，v为正整数；将页面简介中的文字信息通过分词技术得到若干组简介词组JJoj，j＝1，2，……，n，n为正整数，j代表简介词组的编号；
步骤四：将关键字词组GJ与若干组简介词组JJoj逐字进行比对，统计重复字的数量得到简介词组与关键字词组之间的类似系数LSoj；
步骤五：统计关键字词组GJ与若干组简介词组JJoj之间的字数差，字数差取绝对值得到简介词组与关键字词组之间的差别系数CBoj；
步骤六：将类似系数LSoj和差别系数CBoj代入公式XSoj＝LSoj/CBoj计算得到简介词组与关键字词组之间的相似度XSoj；
步骤七：简介词组与关键字词组之间的相似度XSoj降序排列，选取相似度超过相似阈值的简介词组作为目标词组，并进入下一步骤；
若相似度均不超过相似阈值，则直接反馈无搜索结果至服务器；
步骤八：通过目标词组得到对应的页面简介和档案文件，确定对应档案文件所处的档案级别，而后获取使用人员对应的校园身份以及对应档案权限；
步骤九：依据档案权限将不符合校园身份的档案文件进行剔除，剩余的档案文件以及档案文件的RFID标签作为搜索结果整合在目标集；
所述档案比对模块将目标集或无搜索结果发送至服务器，所述服务器将目标集或无搜索结果直接反馈至用户终端的数据反馈单元，使用人员通过数据反馈单元查看目标集；
通常的，目标集中可能会只有一个档案文件，也有可能会有多个档案文件；
若使用人员未从目标集中得到目标档案文件，则通过数据输入单元再次输入档案查询信息；
若使用人员从目标集中得到目标档案文件，依据目标档案文件得到对应的RFID标签并将RFID标签反馈至服务器，所述数据采集模块还用于采集校园档案管理处的空间信息，并将空间信息发送至服务器，所述服务器将RFID标签和空间信息发送至标签定位模块；
其中，空间信息为校园档案管理处的空间三维结构、校园档案管理处中档案柜的数量、空间摆放位置和摆放层数等等；
所述标签定位模块结合RFID标签定位得到档案文件，工作过程具体如下：
步骤S1：在标签定位模块中设置模拟化空间，并将模拟化空间内设置一模拟机；
步骤S2：将校园档案管理处的空间三维结构、档案柜以及档案柜的空间摆放位置和摆放层数导入模拟化空间；
步骤S3：若干份档案文件存储在校园档案管理处中，随机选取一档案文件对应的RFID标签作为原点，从而建立三维模拟化校园档案管理处；
每个RFID标签作为档案文件在三维模拟化校园档案管理处的位置坐标；
其中，此处我们考虑相邻档案文件对应RFID标签的差值，差值即为三维模拟化校园档案管理处的位置坐标差，例如一档案文件的RFID标签(20，19，21)，相邻档案文件的RFID标签可以为(20，19，20)、(20，19，22)、(19，19，21)、(21，19，21)、(20，18，21)和(20，20，21)，因此无论随机选取哪个RFID标签为原点，均可通过RFID标签的差值得到对应位置坐标；
步骤S4：获取上述得到的RFID标签，通过RFID标签在三维模拟化校园档案管理处中得到位置坐标，同时模拟机以鼠标箭头的形式运行至该位置坐标；
步骤S5：模拟机点击对应位置坐标即可得到档案文件的电子复印件；
所述标签定位模块将档案文件的电子复印件反馈至服务器，所述服务器将档案文件的电子复印件发送至数据反馈单元；
所述数据采集模块还用于采集档案文件的查询信息，并将查询信息发送至服务器，所述服务器将查询信息发送至档案记录模块；
其中，查询信息包括档案文件的查询次数、档案文件对应电子复印件的点击次数等；
所述档案记录模块用于对档案文件进行档案记录，档案记录过程具体如下：
步骤SS1：获取档案文件的开始存储时间，利用服务器当前时间减去开始存储时间得到档案文件的存储时长SCo；
步骤SS2：在档案文件的存储时长内设定若干个时间点tk，k＝1，2，……，m，m为正整数，k代表时间点的编号；而后获取在各个时间点时档案文件对应复印件的实时点击次数DCotk；其中，t1＜t2＜……＜tm；
步骤SS3：通过公式
Figure BDA0003482062580000121
计算得到档案文件对应电子复印件在时间点t1至时间点t2之间的点击次数变化速率DBS1o；
以此类推，……，通过公式
Figure BDA0003482062580000122
计算得到档案文件对应电子复印件在时间点tm-1至时间点tm之间的点击次数变化速率DBSm-1o；
步骤SS4：将点击次数变化速率DBS1o、DBS2o、……、DBSm-1o相加取平均值得到档案文件对应电子复印件的点击次数变化均速率DBJSo；
步骤SS5：若DBJSo＜X1，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y1；
若X1≤DBJSo＜X2，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y2；
若X2≤DBJSo，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y3；其中，X1和X2均为变化速率阈值，且X1＜X2，Y1、Y2和Y3均为正整数，且Y1＜Y2＜Y3；
步骤SS6：获取档案文件对应电子复印件的点击总次数，并将点击总次数标记为DZCo，通过公式
Figure BDA0003482062580000131
计算得到档案文件的使用值SYo；式中，a1和a2均为固定数值的比例系数，且a1和a2的取值均大于零，在具体实施时，a1的取值可以为0.2145，a2的取值可以为1.04512，在此不作具体限定，只要不影响参数与结果值的正反比关系即可；
步骤SS7：若SYo＜N1，则档案文件为冷门文件；
若X1≤SYo＜N2，则档案文件为普通文件；
若N2≤SYo，则档案文件为常用文件；其中，N1和N2均为使用阈值，且N1＜N2；
所述档案存储模块将冷门文件、普通文件或常用文件反馈服务器，若服务器接收到普通文件，则不进行任何操作，若服务器接收到冷门文件，则在对应档案文件的RFID标签加标冷门二字，若服务器接收到常用文件，则在对应档案文件的RFID标签加标常用二字；
系统还包括档案更新模块，所述服务器将档案文件的档案信息发送至档案更新模块，所述档案更新模块用于对档案文件进行更新，工作过程具体如下：
步骤P1：获取档案文件的存储时长SCo和点击总次数DZCo；
步骤P2：若存储时长大于第一时长阈值，且点击次数小于次数阈值，则生成档案更新信号；
若存储时长小于第一时长阈值，且点击次数大于次数阈值，则生成无需更新信号；
若存储时长小于第一时长阈值且点击次数小于次数阈值，或存储时长大于第一时长阈值且点击次数大于次数阈值，则进入下一步骤；
步骤P3：获取档案文件上一次点击对应的时间，并记为点击时间DTo；利用服务器当前时间减去点击时间得到上一次的点击时长；
步骤P4：若点击时长超过第二时长阈值，则生成档案更新信号，反之则不进行任何操作；
所述档案更新模块将档案更新信号或无需更新信号反馈至服务器，若服务器接收到无需更新信号时，则不进行任何操作，若服务器接收到档案更新信号时，则将对应档案文件进行更新。
一种基于RFID标签的档案管理系统，工作时，通过数据采集模块采集档案文件的档案信息，并将档案信息发送至服务器，服务器将档案信息发送至档案比对模块、标签定位模块和档案记录模块；
使用人员通过数据输入单元输入档案查询信息，并将档案查询信息发送至服务器，服务器将档案查询信息发送至档案比对模块，权限认定单元基于目标集中的档案文件对使用人员的档案权限进行认定，若使用人员的校园身份为学生，则使用人员的档案权限为四级档案，若使用人员的校园身份为教师，则使用人员的档案权限为三级档案和四级档案，若使用人员的校园身份为档案管理人员，则使用人员的档案权限为一级档案、二级档案、三级档案和四级档案；
档案比对模块结合档案查询信息比对得到对应的档案文件，获取使用人员通过数据输入单元输入的档案查询信息，利用分词技术将每次输入的档案查询信息划分为查询词组CXui，统计查询词组的出现频率，若有且只有一个查询词组的出现频率超过频率阈值，则对应查询词组为关键字词组GJ，若多个查询词组的出现频率超过频率阈值，则将对应查询词组的出现频率进行降序排列，并选定出现频率最高的查询词组为关键字词组GJ，若查询词组的出现频率均不超过频率阈值，则将所有查询词组的出现频率进行降序排列，并选定出现频率最高的查询词组为关键字词组GJ，获取服务器中档案文件o的档案信息，得到档案信息中的页面简介，将页面简介中的文字信息通过分词技术得到若干组简介词组JJoj，将关键字词组GJ与若干组简介词组JJoj逐字进行比对，统计重复字的数量得到简介词组与关键字词组之间的类似系数LSoj，统计关键字词组GJ与若干组简介词组JJoj之间的字数差，字数差取绝对值得到简介词组与关键字词组之间的差别系数CBoj，将类似系数LSoj和差别系数CBoj代入公式XSoj＝LSoj/CBoj计算得到简介词组与关键字词组之间的相似度XSoj，简介词组与关键字词组之间的相似度XSoj降序排列，若相似度均不超过相似阈值，则直接反馈无搜索结果至服务器，若相似度有超过相似阈值，则选取相似度超过相似阈值的简介词组作为目标词组，通过目标词组得到对应的页面简介和档案文件，确定对应档案文件所处的档案级别，而后获取使用人员对应的校园身份以及对应档案权限，依据档案权限将不符合校园身份的档案文件进行剔除，剩余的档案文件以及档案文件的RFID标签作为搜索结果整合在目标集，档案比对模块将目标集或无搜索结果发送至服务器，服务器将目标集或无搜索结果直接反馈至用户终端的数据反馈单元，使用人员通过数据反馈单元查看目标集；
若使用人员未从目标集中得到目标档案文件，则通过数据输入单元再次输入档案查询信息，若使用人员从目标集中得到目标档案文件，依据目标档案文件得到对应的RFID标签并将RFID标签反馈至服务器，数据采集模块再采集校园档案管理处的空间信息，并将空间信息发送至服务器，服务器将RFID标签和空间信息发送至标签定位模块；
标签定位模块结合RFID标签定位得到档案文件，在标签定位模块中设置模拟化空间，并将模拟化空间内设置一模拟机，将校园档案管理处的空间三维结构、档案柜以及档案柜的空间摆放位置和摆放层数导入模拟化空间，若干份档案文件存储在校园档案管理处中，随机选取一档案文件对应的RFID标签作为原点，从而建立三维模拟化校园档案管理处，每个RFID标签作为档案文件在三维模拟化校园档案管理处的位置坐标，而后获取上述得到的RFID标签，通过RFID标签在三维模拟化校园档案管理处中得到位置坐标，同时模拟机以鼠标箭头的形式运行至该位置坐标，模拟机点击对应位置坐标即可得到档案文件的电子复印件，标签定位模块将档案文件的电子复印件反馈至服务器，所述服务器将档案文件的电子复印件发送至数据反馈单元；
数据采集模块还采集档案文件的查询信息，并将查询信息发送至服务器，所述服务器将查询信息发送至档案记录模块，通过档案记录模块对档案文件进行档案记录，获取档案文件的开始存储时间，利用服务器当前时间减去开始存储时间得到档案文件的存储时长SCo，在档案文件的存储时长内设定若干个时间点tk，而后获取在各个时间点时档案文件对应复印件的实时点击次数DCotk，通过公式
Figure BDA0003482062580000161
计算得到档案文件对应电子复印件在时间点t1至时间点t2之间的点击次数变化速率DBS1o，以此类推，……，通过公式
Figure BDA0003482062580000171
计算得到档案文件对应电子复印件在时间点tm-1至时间点tm之间的点击次数变化速率DBSm-1o，将点击次数变化速率DBS1o、DBS2o、……、DBSm-1o相加取平均值得到档案文件对应电子复印件的点击次数变化均速率DBJSo，若DBJSo＜X1，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y1，若X1≤DBJSo＜X2，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y2，若X2≤DBJSo，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y3，而后获取档案文件对应电子复印件的点击总次数DZCo，通过公式
Figure BDA0003482062580000172
计算得到档案文件的使用值SYo，若SYo＜N1，则档案文件为冷门文件，若X1≤SYo＜N2，则档案文件为普通文件，若N2≤SYo，则档案文件为常用文件，档案存储模块将冷门文件、普通文件或常用文件反馈服务器，若服务器接收到普通文件，则不进行任何操作，若服务器接收到冷门文件，则在对应档案文件的RFID标签加标冷门二字，若服务器接收到常用文件，则在对应档案文件的RFID标签加标常用二字；
系统还包括档案更新模块，服务器将档案文件的档案信息发送至档案更新模块，通过档案更新模块对档案文件进行更新，获取档案文件的存储时长SCo和点击总次数DZCo，若存储时长大于第一时长阈值，且点击次数小于次数阈值，则生成档案更新信号，若存储时长小于第一时长阈值，且点击次数大于次数阈值，则生成无需更新信号，若存储时长小于第一时长阈值且点击次数小于次数阈值，或存储时长大于第一时长阈值且点击次数大于次数阈值，则获取档案文件上一次点击对应的时间，并记为点击时间DTo，利用服务器当前时间减去点击时间得到上一次的点击时长，若点击时长超过第二时长阈值，则生成档案更新信号，反之则不进行任何操作，档案更新模块将档案更新信号或无需更新信号反馈至服务器，若服务器接收到无需更新信号时，则不进行任何操作，若服务器接收到档案更新信号时，则将对应档案文件进行更新。
上述公式均是去量纲取其数值计算，公式是由采集大量数据进行软件模拟得到最近真实情况的一个公式，公式中的预设参数由本领域的技术人员根据实际情况进行设置，比例系数和权重系数的大小是为了将各个参数进行量化得到的一个具体的数值，便于后续比较，关于比例系数和权重系数的大小，只要不影响参数与量化后数值的比例关系即可。
以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

Claims (9)

1.一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，包括用户终端、数据采集模块、档案存储模块、档案比对模块、RFID标签库、标签定位模块以及服务器，所述数据采集模块用于采集档案文件的档案信息，并将档案信息发送至服务器，所述服务器将档案信息发送至档案比对模块、标签定位模块和档案记录模块；
档案比对模块结合档案查询信息比对得到对应的档案文件，工作得到目标集或无搜索结果；
标签定位模块结合RFID标签定位得到档案文件，工作得到档案文件的电子复印件；
所述数据采集模块还用于采集档案文件的查询信息，并将查询信息发送至服务器，所述服务器将查询信息发送至档案记录模块；
所述档案记录模块用于对档案文件进行档案记录，并将档案文件划分为冷门文件、普通文件或常用文件。
2.根据权利要求1所述的一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，服务器双向连接有RFID标签库，RFID标签库存储有不同档案级别的档案文件以及档案文件的电子复印件，同时每一个档案文件均配置有唯一的RFID标签，完整的档案文件包含RFID标签、页面简介和档案文本；
档案级别划分为一级档案、二级档案、三级档案和四级档案，一级档案的级别大于二级档案的级别，二级档案的级别大于三级档案的级别，三级档案的级别大于四级档案的级别。
3.根据权利要求2所述的一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，所述用户终端包括权限认定单元、注册登录单元、数据输入单元和数据反馈单元，所述注册登录单元用于使用人员输入个人信息后注册登录系统，并将个人信息发送至服务器内存储；所述数据输入单元用于使用人员输入档案查询信息，并将档案查询信息发送至服务器，所述服务器将档案查询信息发送至档案比对模块；所述数据反馈单元用于接收服务器发送的反馈信息；
所述权限认定单元基于目标集中的档案文件对使用人员的档案权限进行认定；
其中，档案权限由小到大依次为：学生、教师和档案管理人员；
若使用人员的校园身份为学生，则使用人员的档案权限为四级档案；
若使用人员的校园身份为教师，则使用人员的档案权限为三级档案和四级档案；
若使用人员的校园身份为档案管理人员，则使用人员的档案权限为一级档案、二级档案、三级档案和四级档案。
4.根据权利要求3所述的一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，所述档案的工作过程具体如下：
步骤一：获取使用人员通过数据输入单元输入的档案查询信息，利用分词技术将每次输入的档案查询信息划分为查询词组，并将查询词组标记为CXui，u＝1，2，……，z，z为正整数，u代表查询词组的编号，i＝1，2，……，x，x为正整数，i为输入次数的编号；
步骤二：统计查询词组的出现频率，若有且只有一个查询词组的出现频率超过频率阈值，则对应查询词组为关键字词组GJ；
若多个查询词组的出现频率超过频率阈值，则将对应查询词组的出现频率进行降序排列，并选定出现频率最高的查询词组为关键字词组GJ；
若查询词组的出现频率均不超过频率阈值，则将所有查询词组的出现频率进行降序排列，并选定出现频率最高的查询词组为关键字词组GJ；
步骤三：获取服务器中档案文件o的档案信息，得到档案信息中的页面简介，o＝1，2，……，v，v为正整数；将页面简介中的文字信息通过分词技术得到若干组简介词组JJoj，j＝1，2，……，n，n为正整数，j代表简介词组的编号；
步骤四：将关键字词组GJ与若干组简介词组JJoj逐字进行比对，统计重复字的数量得到简介词组与关键字词组之间的类似系数LSoj；
步骤五：统计关键字词组GJ与若干组简介词组JJoj之间的字数差，字数差取绝对值得到简介词组与关键字词组之间的差别系数CBoj；
步骤六：将类似系数LSoj和差别系数CBoj代入公式XSoj＝LSoj/CBoj计算得到简介词组与关键字词组之间的相似度XSoj；
步骤七：简介词组与关键字词组之间的相似度XSoj降序排列，选取相似度超过相似阈值的简介词组作为目标词组，并进入下一步骤；
若相似度均不超过相似阈值，则直接反馈无搜索结果至服务器；
步骤八：通过目标词组得到对应的页面简介和档案文件，确定对应档案文件所处的档案级别，而后获取使用人员对应的校园身份以及对应档案权限；
步骤九：依据档案权限将不符合校园身份的档案文件进行剔除，剩余的档案文件以及档案文件的RFID标签作为搜索结果整合在目标集。
5.根据权利要求4所述的一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，所述档案比对模块将目标集或无搜索结果并发送至服务器，所述服务器将目标集或无搜索结果直接反馈至用户终端的数据反馈单元，使用人员通过数据反馈单元查看目标集；
若使用人员未从目标集中得到目标档案文件，则通过数据输入单元再次输入档案查询信息；
若使用人员从目标集中得到目标档案文件，依据目标档案文件得到对应的RFID标签并将RFID标签反馈至服务器，所述数据采集模块还用于采集校园档案管理处的空间信息，并将空间信息发送至服务器，所述服务器将RFID标签和空间信息发送至标签定位模块。
6.根据权利要求5所述的一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，空间信息为校园档案管理处的空间三维结构、校园档案管理处中档案柜的数量、空间摆放位置和摆放层数。
7.根据权利要求5所述的一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，所述标签定位模块的工作过程具体如下：
步骤S1：在标签定位模块中设置模拟化空间，并将模拟化空间内设置一模拟机；
步骤S2：将校园档案管理处的空间三维结构、档案柜以及档案柜的空间摆放位置和摆放层数导入模拟化空间；
步骤S3：若干份档案文件存储在校园档案管理处中，随机选取一档案文件对应的RFID标签作为原点，从而建立三维模拟化校园档案管理处；
每个RFID标签作为档案文件在三维模拟化校园档案管理处的位置坐标；
步骤S4：获取上述得到的RFID标签，通过RFID标签在三维模拟化校园档案管理处中得到位置坐标，同时模拟机以鼠标箭头的形式运行至该位置坐标；
步骤S5：模拟机点击对应位置坐标即可得到档案文件的电子复印件；
所述标签定位模块将档案文件的电子复印件反馈至服务器，所述服务器将档案文件的电子复印件发送至数据反馈单元。
8.根据权利要求1所述的一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，查询信息包括档案文件的查询次数、档案文件对应电子复印件的点击次数。
9.根据权利要求8所述的一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，所述档案记录模块的档案记录过程具体如下：
步骤SS1：获取档案文件的开始存储时间，利用服务器当前时间减去开始存储时间得到档案文件的存储时长SCo；
步骤SS2：在档案文件的存储时长内设定若干个时间点tk，k＝1，2，……，m，m为正整数，k代表时间点的编号；而后获取在各个时间点时档案文件对应复印件的实时点击次数DCotk；其中，t1＜t2＜……＜tm；
步骤SS3：通过公式
Figure FDA0003482062570000051
计算得到档案文件对应电子复印件在时间点t1至时间点t2之间的点击次数变化速率DBS1o；
以此类推，……，通过公式
Figure FDA0003482062570000052
计算得到档案文件对应电子复印件在时间点tm-1至时间点tm之间的点击次数变化速率DBSm-1o；
步骤SS4：将点击次数变化速率DBS1o、DBS2o、……、DBSm-1o相加取平均值得到档案文件对应电子复印件的点击次数变化均速率DBJSo；
步骤SS5：若DBJSo＜X1，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y1；
若X1≤DBJSo＜X2，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y2；
若X2≤DBJSo，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y3；其中，X1和X2均为变化速率阈值，且X1＜X2，Y1、Y2和Y3均为正整数，且Y1＜Y2＜Y3；
步骤SS6：获取档案文件对应电子复印件的点击总次数，并将点击总次数标记为DZCo，通过公式
Figure FDA0003482062570000053
计算得到档案文件的使用值SYo；式中，a1和a2均为固定数值的比例系数，且a1和a2的取值均大于零；
步骤SS7：若SYo＜N1，则档案文件为冷门文件；
若X1≤SYo＜N2，则档案文件为普通文件；
若N2≤SYo，则档案文件为常用文件；其中，N1和N2均为使用阈值，且N1＜N2；
所述档案存储模块将冷门文件、普通文件或常用文件反馈服务器，若服务器接收到普通文件，则不进行任何操作，若服务器接收到冷门文件，则在对应档案文件的RFID标签加标冷门二字，若服务器接收到常用文件，则在对应档案文件的RFID标签加标常用二字。
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Assignee: Heilongjiang Hengyuedian Technology Development Co.,Ltd.

Assignor: HEILONGJIANG University OF CHINESE MEDICINE

Contract record no.: X2024980009634

Denomination of invention: A file management system based on RFID tags

Granted publication date: 20220909

License type: Common License

Record date: 20240715

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