CN104077827A - 智能馆库系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了智能馆库系统,包括:多个档案库房,每个档案库房中均设一局域网,每两个档案库房局域网之间均通过互联网相连;档案库房中设有多个子系统,每个子系统均设有标准服务接口并连接至该档案库房局域网总线上与一总控制器通讯连接,总控制器连接至一中央控制平台并与其进行通讯,多个子系统包括:档案库房环境管理系统,档案资料管理系统,档案安全管理系统以及档案密集架控制系统;其中,档案库房环境管理系统与档案安全管理系统、档案密集架控制系统均通过总控制器进行通讯连接,档案资料管理系统与档案资料管理系统通过总控制器进行通讯连接。系统实现了档案库房中各种设备的统一化管理,实现了子系统之间的智能联动。

Description

智能馆库系统
技术领域
[0001] 本发明涉及智能化领域,特别涉及智能馆库系统。
背景技术
[0002] 由于各地社会经济发展不平衡,我国各级各类档案库房建设水平参差不齐,相当一部分档案馆库房日常管理仍以人防为主,一些库房安全设施陈旧,信息化程度偏低,所以引进现代化的物防、技防手段势在必行。当前某些档案馆在档案智能密集架、档案定位存取、温湿度调控等方面分别有一些实用案例,但由于标准不统一,各种设备接口不一致,库房内各种设备只能独立运行,各自为站,无法实现智能联动及智能化管理,造成设备多头管理重复建设,管理效率降低、利用成本加大。档案管理软件及设备使用的严重脱节及智能化功能的弱化,引发档案库房设施设备使用管理的碎片化,出现程序打架,数据丢失等现象。
发明内容
[0003] 为了克服现有技术的不足,本发明提供的智能馆库系统实现了档案库房中各种设备的统一化管理,实现了子系统之间的智能联动及智能化管理。
[0004] 本发明提供的技术方案为:
[0005] 智能馆库系统,包括:
[0006] 多个档案库房,每个档案库房中均设一局域网,每两个档案库房的局域网之间均通过互联网相连;
[0007] 每个档案库房中均设有多个子系统,每个子系统均设有一标准服务接口并连接至该档案库房的局域网总线上与一总控制器进行通讯连接,所述总控制器连接至一中央控制平台并与其进行通讯,所述多个子系统包括:档案库房环境管理系统,档案资料管理系统,档案安全管理系统以及档案密集架控制系统;
[0008] 其中,所述档案库房环境管理系统与所述档案安全管理系统之间通过所述总控制器进行通讯连接、所述档案库房环境管理系统与所述档案密集架控制系统之间通过所述总控制器进行通讯连接,所述档案资料管理系统与所述档案安全管理系统之间通过所述总控制器进行通讯连接。
[0009] 优选的是,所述的智能馆库系统,所述档案库房环境管理系统包括温湿度控制系统、空气消毒净化控制系统、漏水检测控制系统、防盗报警控制系统、档案库房照明系统以及视频监控控制系统。
[0010] 优选的是,所述的智能馆库系统,所述档案密集架控制系统包括多列密集架,每一列密集架均连接有一个驱动机构并在该驱动机构的驱动下移动,所述多列密集架的驱动机构连接至第一区域控制器,所述该第一区域控制器与所述主控制器通讯连接并控制所述多列密集架的驱动机构工作。
[0011] 优选的是,所述的智能馆库系统,所述档案管理系统为RFID管理系统,其具体设置方式为:第一 RFID读写器,用于向与档案匹配的第一 RFID电子标签写入档案的位置信息;第二 RFID读写器,用于读取存储在所述第一 RFID电子标签的档案的位置信息;红外对射探测器,其与档案的存放位置一一对应设置,设置在存放档案的档案盒上,红外对射探测器的发射端和接收端分别设置于档案盒的两个对立面,当该档案盒里放置有档案时,红外对射探测器的发射端和接收端的红外线被遮断,红外探测器就会向所述第一区域控制器发送信号,所述红外对射探测器用来检测档案盒中是否存有档案;
[0012] 优选的是,所述的智能馆库系统,所述档案安全管理系统为门禁管理系统,其具体设置方式为:第三RFID读写器,用于识别经过门禁的档案的第一 RFID电子标签;第二 RFID电子标签,用于对管理员的身份进行识别,所述第三RFID读写器读取所述第二 RFID电子标签的身份信息,并将该身份信息发送至所述主控制器,主控制器调取该管理员的权限信息,若管理员不具有权限,所述主控制器传送信息至所述防盗报警控制系统进行报警。
[0013] 优选的是,所述的智能馆库系统,所述档案库房照明系统为分布式LED灯且连接至第二区域控制器,所述第二区域控制器与所述主控制器通讯连接并控制所述分布式LED灯工作,所述密集架控制系统中的每个区域均设置有LED灯,当一区域的密集架工作时,所述主控制器传送信息给所述第二区域控制器使该区域处的LED灯增亮。
[0014] 优选的是,所述的智能馆库系统,所述视频监控控制系统为区域视频监控系统,所述密集架控制系统中的每个区域均设置有一视频监控器且每个视频监控器均与所述主控制器通讯连接,当一区域的密集架工作时,所述主控制器传送信息给所述视频监控控制系统使该区域的视频监控器开始工作。
[0015] 优选的是,所述的智能馆库系统,所述温湿度控制系统,所述密集架控制系统中的每个区域均设置有一套温湿度控制系统,当一区域的密集架工作时过道打开,所述主控制器传送信息给所述温湿度控制系统使和该区域相对应位置处的温湿度控制系统启动工作。
[0016] 优选的是,所述的智能馆库系统,所述防盗报警控制系统为红外报警,所述红外报警与所述门禁管理系统和视频监控控制系统进行通讯连接,当有管理员进出时第三RFID读写器进行检测,若所述第三RFID读写器没有检测出管理员的身份信息或者管理员的权限不允许自动启动所述视频监控控制系统并进行红外报警。
[0017] 优选的是,所述的智能馆库系统,当所述温湿度控制系统的温湿度超范围时,人员及档案非正常进出时,或档案借阅超期,若定制过短信报警服务,启动短信报警。
[0018] 本发明所述的智能馆库系统,与现有技术相比,一是将档案库房中的环境管理系统,档案资料管理系统,档案安全管理系统以及档案密集架控制系统进行一体化管理,且统一使用标准服务接口接入档案库房中的局域网总线中并连接至一中央控制平台中,这样既保证了各子系统功能模块独立运行,也能根据设定逻辑和特定要求实现子系统模块之间的联动;各功能模块由嵌入式接口服务及局域网控制总线采集各个设备及传感器的数据,并根据设置控制设备。二是每个档案库中均设置有一局域网且两个档案库之间的局域网通过互联网可以连在一起,实现了档案库与档案库之间的通讯,通过特定授权,可以实现省档案库房对市档案库房的3D全景监控,实现由省档案库房到纵向(市、县档案库房)、横向(省直机关档案室)的档案库房信息传递接口标准化、设备控制一体化、各子系统的功能模块化、安全管理智能化。档案库房的标准化建设统一平台运行可以发挥出各个智能化设备的最大功效,各智能化设备按照这些标准接口进行生产,节省了大量的人力物力,更为关键的是能让档案库房的智能化实现最大化的效益,使用更方便,管理更安全,推广更容易。此系统中档案库房内档案的全程监控及档案安全、人员全员的全程监控,建立统一的档案名称和条形码编码标准、存储位置的条形码编码标准、智能设备的标准接口,把实体档案存储库房打造成‘5S’智能化管理平台,即库房安全智能管理、实体档案存储设备安全智能管理、库房环境智能管理、实体档案安全智能管理,网络信息安全管理。达到横向和纵向单位的统一管理。
附图说明
[0019] 图1为本发明所述的智能馆库系统的结构示意图。
具体实施方式
[0020] 下面结合附图对本发明做进一步的详细说明,以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。
[0021] 如图1所示,本发明提供的智能馆库系统,包括:
[0022] 多个档案库房,例如图1所示,档案库房为2个,每个档案库房中均设一局域网,每两个档案库房的局域网之间均通过互联网相连,这样实现档案库房与档案库房之间的连接,通过特定授权,可以实现省档案库房对市档案库房的3D全景监控,实现由省档案库房到纵向(市、县档案库房)、横向(省直机关档案室)的档案库房信息传递接口标准化、设备控制一体化、各子系统的功能模块化、安全管理智能化;
[0023] 每个档案库房中均设有多个子系统,每个子系统均设有一标准服务接口并连接至该档案库房的局域网总线上与一总控制器进行通讯连接,所述总控制器连接至一中央控制平台并与其进行通讯,所述多个子系统包括:档案库房环境管理系统,档案资料管理系统,档案安全管理系统以及档案密集架控制系统;
[0024] 其中,所述档案库房环境管理系统与所述档案安全管理系统之间通过所述总控制器进行通讯连接、所述档案库房环境管理系统与所述档案密集架控制系统之间通过所述总控制器进行通讯连接,所述档案资料管理系统与所述档案安全管理系统之间通过所述总控制器进行通讯连接。
[0025] 这样既保证了各子系统功能模块独立运行,也可根据设定逻辑和特定要求实现子系统模块之间的联动运行;
[0026] 所述档案库房环境管理系统包括温湿度控制系统、空气消毒净化控制系统、漏水检测控制系统、防盗报警控制系统、档案库房照明系统以及视频监控控制系统。
[0027] 所述档案管理系统为RFID管理系统,具体设置为;设有第一 RFID读写器,用于向与档案匹配的第一 RFID电子标签写入档案的位置信息;第二 RFID读写器,用于读取存储在第一 RFID电子标签的档案的位置信息;红外对射探测器,其与档案的存放位置一一对应设置,设置在存放档案的档案盒上,红外对射探测器的发射端和接收端分别设置于档案盒的两个对立面,当该档案盒里放置有档案时,红外对射探测器的发射端和接收端的红外线被遮断,此时,红外探测器就会向第一区域控制器发送信号,用来检测档案盒是否存有档案,这样在远程电脑上可以实时感知到每本档案的存储状态。
[0028] 所述档案安全管理系统为门禁管理系统,设置有第三RFID读写器,用于识别经过门禁的档案的第一 RFID电子标签,还设置有第二 RFID电子标签,用于对管理员的身份进行识别,第三RFID读写器识别第二 RFID电子标签的身份信息,并将该身份信息发送至主控制器,主控制器调取该管理员的权限信息,如果管理员不具有权限,就会通过防盗报警系统进行报警。
[0029] 所述档案密集架控制系统包括多列密集架,每一列密集架均连接有一个驱动机构并在该驱动机构的驱动下移动,所述多列密集架的驱动机构连接至第一区域控制器,所述该第一区域控制器与所述主控制器通讯连接并控制所述多列密集架的驱动机构工作。
[0030] 所述档案库房照明系统为分布式LED灯且连接至第二区域控制器,所述第二区域控制器与所述主控制器通讯连接并控制所述分布式LED灯工作,所述密集架系统中的每个区域均设置有LED灯,当其中一区域的密集架进行移动时,该主控制器就会把密集架移动的信息传送至第二区域控制器,第二区域控制器根据传送的信息控制该区域处的LED灯增売。
[0031] 所述视频监控控制系统为区域视频监控系统,所述密集架系统中的每个区域均设置有一视频监控器且每个视频监控器均与所述主控制器通讯连接,当一区域的密集架工作时,该主控制器就会把密集架移动的信息传送至视频监控器,该区域的视频监控器开始工作。
[0032] 所述温湿度控制系统,当一区域的密集架工作时过道打开,该主控制器就会把密集架移动的信息传送至温湿度控制系统,和密集架相对应位置处的温湿度控制系统启动工作。
[0033] 所述防盗报警控制系统为红外报警,当有管理员经过门禁系统时,启动RFID对管理员的身份进行检测,并将该身份信息发送至主控制器,主控制器调取该管理员的权限信息,如果管理员不具有权限,就会通过防盗报警系统进行报警,同时主控制器把该信息传送给视频监控控制系统,启动视频监控控制系统。
[0034] 报警的方式可以有很多种,可以定制短信报警服务,当温湿度控制系统的温湿度超范围时,人员及档案非正常进出时,或档案借阅超期,会自动进行短信报警。
[0035] 所以该档案库房一体化智能系统可以分为中控层、系统层、控制层、设备层,将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统完美融合,使物联网技术在档案管理领域得以充分运用。在该系统中,通过中控系统实现对库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理的统一控制。档案库房整体系统有机结合后形成专用中央控制平台,远程客户端通过专用交换机与系统层通讯。按照分层分布式系统的设计要求,就地安装接口控制单元,采集单元在线监测信号,通过无线基站与安装在控制室的系统设备相联接,实现库房设备的智能一体化。设计过程充分考虑控制系统的安全性。每个控制单元、采集单元、通讯单元均采用弱电电源,整套控制系统备有UPS电源,有效保护突发情况下的系统数据安全。
[0036] 尽管本发明的实施方案已公开如上,但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用,它完全可以被适用于各种适合本发明的领域,对于熟悉本领域的人员而言,可容易地实现另外的修改,因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下,本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。

Claims (10)

1.智能馆库系统,其特征在于,包括: 多个档案库房,每个档案库房中均设一局域网,每两个档案库房的局域网之间均通过互联网相连; 每个档案库房中均设有多个子系统,每个子系统均设有一标准服务接口并连接至该档案库房的局域网总线上与一总控制器进行通讯连接,所述总控制器连接至一中央控制平台并与其进行通讯,所述多个子系统包括:档案库房环境管理系统,档案资料管理系统,档案安全管理系统以及档案密集架控制系统; 其中,所述档案库房环境管理系统与所述档案安全管理系统之间通过所述总控制器进行通讯连接、所述档案库房环境管理系统与所述档案密集架控制系统之间通过所述总控制器进行通讯连接,所述档案资料管理系统与所述档案安全管理系统之间通过所述总控制器进行通讯连接。
2.如权利要求1所述的智能馆库系统,其特征在于,所述档案库房环境管理系统包括温湿度控制系统、空气消毒净化控制系统、漏水检测控制系统、防盗报警控制系统、档案库房照明系统以及视频监控控制系统。
3.如权利要求2所述的智能馆库系统,其特征在于,所述档案密集架控制系统包括多列密集架,每一列密集架均连接有一个驱动机构并在该驱动机构的驱动下移动,所述多列密集架的驱动机构连接至第一区域控制器,所述该第一区域控制器与所述主控制器通讯连接并控制所述多列密集架的驱动机构工作。
4.如权利要求3所述的智能馆库系统,其特征在于,所述档案管资料理系统为RFID管理系统,其具体设置方式为:第一 RFID读写器,用于向与档案匹配的第一 RFID电子标签写入档案的位置信息;第二 RFID读写器,用于读取存储在所述第一 RFID电子标签的档案的位置信息;红外对射探测器,其与档案的存放位置一一对应设置,设置在存放档案的档案盒上,红外对射探测器的发射端和接收端分别设置于档案盒的两个对立面,当该档案盒里放置有档案时,红外对射探测器的发射端和接收端的红外线被遮断,红外探测器就会向所述第一区域控制器发送信号,所述红外对射探测器用来检测档案盒中是否存有档案。
5.如权利要求4所述的智能馆库系统,其特征在于,所述档案安全管理系统为门禁管理系统,其具体设置方式为:第三RFID读写器,用于识别经过门禁的档案的第一 RFID电子标签;第二 RFID电子标签,用于对管理员的身份进行识别,所述第三RFID读写器读取所述第二 RFID电子标签的身份信息,并将该身份信息发送至所述主控制器,主控制器调取该管理员的权限信息,若管理员不具有权限,所述主控制器传送信息至所述防盗报警控制系统进行报警。
6.如权利要求5所述的智能馆库系统,其特征在于,所述档案库房照明系统为分布式LED灯且连接至第二区域控制器,所述第二区域控制器与所述主控制器通讯连接并控制所述分布式LED灯工作,所述密集架控制系统中的每个区域均设置有LED灯,当一区域的密集架工作时,所述主控制器传送信息给所述第二区域控制器使该区域处的LED灯增亮。
7.如权利要求6所述的智能馆库系统,其特征在于,所述视频监控控制系统为区域视频监控系统,所述密集架控制系统中的每个区域均设置有一视频监控器且每个视频监控器均与所述主控制器通讯连接,当一区域的密集架工作时,所述主控制器传送信息给所述视频监控控制系统使该区域的视频监控器开始工作。
8.如权利要求7所述的智能馆库系统,其特征在于,所述温湿度控制系统,所述密集架控制系统中的每个区域均设置有一套温湿度控制系统,当一区域的密集架工作时过道打开,所述主控制器传送信息给所述温湿度控制系统使和该区域相对应位置处的温湿度控制系统启动工作。
9.如权利要求8所述的智能馆库系统,其特征在于,所述防盗报警控制系统为红外报警,所述红外报警与所述门禁管理系统和视频监控控制系统进行通讯连接,当有管理员进出时第三RFID读写器进行检测,若所述第三RFID读写器没有检测出管理员的身份信息或者管理员的权限不允许自动启动所述视频监控控制系统并进行红外报警。
10. 如权利要求9所述的智能馆库系统,其特征在于,当所述温湿度控制系统的温湿度超范围时,人员及档案非正常进出时,或档案借阅超期,若定制过短信报警服务,启动短信报警。
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