CN113902074A - 档案管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
一种档案管理方法及系统，涉及档案智能管理领域，可应用于金融领域和其他领域，所述方法包含：根据档案归档申请信息获取档案文件和电子标签，将电子标签贴设于档案文件后查询获得当前档案柜内空闲状态的档案盒；根据档案盒信息和档案文件的文件信息生成档案标识数据，将档案标识数据写入电子标签和档案盒的射频芯片后，将档案文件及电子标签放置于档案盒内；通过设置于档案柜上的电子标签读写器获取射频芯片内存储的档案标识数据，根据档案标识数据和档案盒在档案柜上的放置位置更新预设的档案存储记录并锁闭档案盒；根据档案标识数据处理档案归档申请信息并生成反馈信号，将反馈信号反馈至档案归档申请信息的发起方。
Description
技术领域
本发明涉及档案智能管理领域，可应用于金融领域和其他领域，尤指一种档案管理方法及系统。
背景技术
在现有企业公司或相关业务机构内，每天都会产生大量的纸质业务档案，它是各机构在各项工作过程中形成的具有保存价值的实物资料，根据档案管理要求，必须确保档案的安全管理和有效使用，档案的库房管理是重要工作之一。机构通常做法是将各类纸质档案集中收集到地方的库房，通过人工交接、编排、登记档案库房位置，再人工将档案放入到对应的档案架位置上；档案的借阅也是通过人工查找档案位置再从档案架取出，但是这种传统方式处理存在以下缺陷：1、缺乏智能识别装置，上述方式中档案的存放完全依赖人工编排处理，档案架通常按种类编排存放位置，在存放或提取档案时必须人工去定位、查找档案的存放位置，费时费力且容易出错。2、缺乏快捷有效的信息交互，容易造成档案管理混乱。档案上架下架频繁，上述方式没有快捷有效的档案交互装置及管理系统，往往容易造成档案位置错乱、档案数据混乱、甚至丢失的现象。3、库房空间不能充分利用。档案的存放位置是人工维护的，固定的且不能经常更改，当档案被借阅后，档案架上必须预留出该位置空间，以便档案归还后放置回原存放位置上。这种方式不能最大化地利用档案架的空间，从而大量被借阅的空间不能回收加以充分利用，造成“库房满、档案架空”的怪异现象。4、缺乏完备的档案管理预警机制。上述方式，档案管理员可以随意取走档案，缺乏档案被错取、乱取的防控机制以及预警机制，存在较大的内部作案隐患。为此档案库一般装有视频监控系统，但由于档案较多，由于焦距和角度，监控常常无法清晰准确拍摄到具体某个档案的情况，如果发生案件，事后调查人员想溯源查看涉案档案的监控视频，很难找到角度最好的摄像视频和清晰，而且还需要观看全程的监控录像，无法快速找到关键视频段，不能跳跃观看视频，否则容易漏掉录像关键视频，查看过程很耗时间，溯源调查工作效率较低，同时全量监控视频存储空间也非常大。5、缺乏有效的管理系统。上述方式的档案管理仍围绕人工进行处理，缺乏有效的信息化管理系统，确保档案出入库的安全性、正确性、易用性，实现档案管理的信息化、智能化。
综上，传统的档案管理方式严重依赖人工方式，且缺乏有效的监管和高效的事后监督审查方法。
发明内容
本发明目的在于提供一种档案管理方法及系统，予以解决传统档案管理方式存在严重依赖人工的方式，且缺乏有效的监管和高效的事后监督审查方法的问题，不但提供方便快捷的档案管理方法，而且还通过物联网技术将档案管理装置与金融机构的安防系统有机结合，充分发挥金融机构安防系统的作用，提高机构应对突发紧急严重安全事件的能力。
为达上述目的，本发明所提供的档案管理方法，具体包含：根据档案归档申请信息获取档案文件和电子标签，将所述电子标签贴设于所述档案文件后查询获得当前档案柜内空闲状态的档案盒；根据所述档案盒信息和所述档案文件的文件信息生成档案标识数据，将所述档案标识数据写入所述电子标签和所述档案盒的射频芯片后，将所述档案文件及所述电子标签放置于所述档案盒内；通过设置于所述档案柜上的电子标签读写器获取所述射频芯片内存储的档案标识数据，根据所述档案标识数据和所述档案盒在所述档案柜上的放置位置更新预设的档案存储记录并锁闭所述档案盒；根据所述档案标识数据处理所述档案归档申请信息并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案归档申请信息的发起方。
在上述档案管理方法中，优选的，所述方法还包含：获取档案借阅申请信息和借阅人的身份信息，根据所述身份信息采集借阅人的生物特征数据；根据所述生物特征数据和所述身份信息，通过预存信息进行身份认证；当身份认证通过后，根据所述档案借阅申请信息中的文件信息匹配对应的档案标识数据，根据所述档案标识数据对应的所述档案盒的放置位置开启对应的所述档案柜内对应位置并生成提示信号；根据所述提示信号于所述放置位置开启声光提示。
在上述档案管理方法中，优选的，根据所述提示信号于所述放置位置开启声光提示之后还包含：通过设置于所述档案柜上的电子标签读写器检测所述电子标签；当所述电子标签离开所述电子标签读写器的监测区域后，根据所述身份信息生成借阅信息，通过所述借阅信息更新预设的档案存储记录并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案借阅申请信息的发起方。
在上述档案管理方法中，优选的，当所述电子标签离开所述电子标签读写器的监测区域后还包含：更新所述档案柜内对应的档案盒的使用状态。
在上述档案管理方法中，优选的，所述方法还包含：通过设置于所述档案盒上的碰撞传感器采集碰撞产生的碰撞信号，根据所述碰撞信号触发广播预设的定位标签数据，以及，建立预设延时周期触发的报警任务；根据所述定位标签数据获得所述档案盒的位置信息，根据所述位置信息通过一个或多个音视频采集设备采集对应区域的音视频数据；根据所述音视频数据通过预设识别算法分析获得异常风险评估值，根据所述异常风险评估值终止所述报警任务，或启动所述报警任务并将所述音视频数据存储至预定位置。
在上述档案管理方法中，优选的，根据所述碰撞信号触发广播预设的定位标签数据包含：当所述碰撞信号高于预定阈值时，根据预设的定位标签数据生成超宽带脉冲信号；将所述超宽带脉冲信号广播至预定区域的多个定位基站。
在上述档案管理方法中，优选的，根据所述音视频数据通过预设识别算法分析获得异常风险评估值包含：根据所述音视频数据中的图像数据通过人脸识别算法确定人员信息，根据人员信息通过深度视觉算法获得所述人员信息对应的行为数据；将所述音视频数据中的音频数据转换为文本数据，通过预设异常关键字通过语义识别算法识别所述文本数据获得异常语义识别数据；根据所述行为数据和所述异常语义识别数据通过风险计算模型获得异常风险评估值。
在上述档案管理方法中，优选的，启动所述报警任务包含：根据所述报警任务生成告警控制信号；根据所述告警控制信号向预定终端发送警示信号，和/或控制预设的一个或多个安全门锁闭，限制所述档案柜所处区域内人员离开预定范围。
本发明还提供一种档案管理系统，所述系统包含档案柜、电子标签、输入端和管理终端；所述输入端用于根据档案归档申请信息获取档案文件和电子标签，将所述电子标签贴设于所述档案文件后查询所述管理终端获得当前档案柜内空闲状态的档案盒；根据所述档案盒信息和所述档案文件的文件信息生成档案标识数据，将所述档案标识数据写入所述电子标签和所述档案盒的射频芯片后，将所述档案文件及所述电子标签放置于所述档案盒内；所述管理终端用于通过设置于所述档案柜上的电子标签读写器获取所述射频芯片内存储的档案标识数据，根据所述档案标识数据和所述档案盒在所述档案柜上的放置位置更新预设的档案存储记录并锁闭所述档案盒；以及，根据所述档案标识数据处理所述档案归档申请信息并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案归档申请信息的发起方。
本发明还提供一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述方法。
本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有执行上述方法的计算机程序。
本发明的有益技术效果在于：实现了智能的档案上架与下架、智能的档案定位、智能的信息显示与语音播报，极大的提升了银行库房档案管理的智能化进程，提高了档案管理的自动化效率；打破了档案上架必须按顺序存放、并不能随意更改的固有规则，档案管理员可以随意放置档案，能有效的、最大化的利用档案架的空余空间，大大减少了档案架的数量，节省了大量的档案存放空间；有效的认证档案借阅者的身份，建立起一种档案的防控机制以及预警机制，从而杜绝了档案管理员错拿档案、乱拿档案的问题，大大降低了档案管理员内部作案的操作风险；对异常情况进行准确判断，并只记录和保存异常情况的监控视频，并且按照档案盒编号和以及异常情况日期时间进行编号归档，事后调查人员能够根据档案盒编号和异常事件发生时间快速调阅档案盒被移动、被打开的短视频，而档案盒静止不动的无效视频被系统自动过滤跳过不用专门保存，从而大大减小了视频监控系统的存储压力，提高了调查效率。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明的限定。在附图中：
图1为本发明一实施例所提供的档案管理方法的流程示意图；
图2为本发明一实施例所提供的银行档案的管理流程示意图；
图3为本发明一实施例所提供的档案借阅的流程示意图；
图4为本发明一实施例所提供的档案借阅过程的监测示意图；
图5为本发明一实施例所提供的银行档案借阅的流程示意图；
图6为本发明一实施例所提供的档案异常管控的流程示意图；
图7为本发明一实施例所提供的异常风险评估值的获取流程示意图；
图8为本发明一实施例所提供的银行档案异常管控的流程示意图；
图9为本发明一实施例所提供的档案管理系统的应用结构示意图；
图10A至图10C为本发明一实施例所提供的档案盒装置的结构示意图；
图11为本发明一实施例所提供的档案盒装置的电路结构示意图；
图12为本发明一实施例所提供的档案柜装置的结构示意图；
图13为本发明一实施例所提供的档案柜装置的电路结构示意图。
具体实施方式
以下将结合附图及实施例来详细说明本发明的实施方式，借此对本发明如何应用技术手段来解决技术问题，并达成技术效果的实现过程能充分理解并据以实施。需要说明的是，只要不构成冲突，本发明中的各个实施例及各实施例中的各个特征可以相互结合，所形成的技术方案均在本发明的保护范围之内。
另外，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。
请参考图1所示，本发明所提供的档案管理方法，具体包含：
S101根据档案归档申请信息获取档案文件和电子标签，将所述电子标签贴设于所述档案文件后查询获得当前档案柜内空闲状态的档案盒；
S102根据所述档案盒信息和所述档案文件的文件信息生成档案标识数据，将所述档案标识数据写入所述电子标签和所述档案盒的射频芯片后，将所述档案文件及所述电子标签放置于所述档案盒内；
S103通过设置于所述档案柜上的电子标签读写器获取所述射频芯片内存储的档案标识数据，根据所述档案标识数据和所述档案盒在所述档案柜上的放置位置更新预设的档案存储记录并锁闭所述档案盒；
S104根据所述档案标识数据处理所述档案归档申请信息并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案归档申请信息的发起方。
请参考图2所示，在实际工作中，以银行业务为例上述实施例的具体应用流程如下：
S201：业务办理结束后，银行员工将业务资料整理入册，作为业务档案待归档库房保管。档案管理员对档案册进行分类，并为分类后的档案册进行装订，在每份档案册内贴上RFID电子标签或其他具备传感器的电子标签。
S202：档案管理员选择一个空置的档案盒放置档案册，并于管理终端录入该册档案信息，录入内容包括档案盒的编号。管理终端对这些数据进行保存，并将相关数据分别写入档案盒的RFID芯片和档案册的电子标签。
S203：档案管理员将该档案盒放置到档案柜内任一个空闲的子隔间位置。档案柜装置上的RFID电子标签读写装置感知档案盒100，读取档案盒的RFID芯片数据，获取该册档盒信息，驱动自动挡板自动向上伸出卡住档案盒底部。
S204：档案柜装置600的主控单元将将档案盒信息和当前档案柜子隔间物理位置等相关信息通过通讯单元发送给银行系统服务器400的档案管理模块，根据档案册唯一编号检验档案归档申请记录，并自动更新该笔档案所在档案柜子隔间的物理位置。
S205：银行系统服务器400的档案管理模块成功将数据更新后，将档案归档成功的结果信息通过通讯单元返回给档案柜装置600的主控单元，主控单元控制指示灯闪烁绿色，并控制喇叭进行语音播报“XXX档案归档成功”信息。
请参考图3所示，在本发明一实施例中，所述方法还包含：
S301获取档案借阅申请信息和借阅人的身份信息，根据所述身份信息采集借阅人的生物特征数据；
S302根据所述生物特征数据和所述身份信息，通过预存信息进行身份认证；
S303当身份认证通过后，根据所述档案借阅申请信息中的文件信息匹配对应的档案标识数据，根据所述档案标识数据中的所述档案盒信息开启对应的所述档案盒并生成提示信号；
S304根据所述提示信号于所述档案盒位置开启声光提示。
具体的，请参考图4所示，在上述实施例中根据所述提示信号于所述档案盒位置开启声光提示之后还包含：
S401通过设置于所述档案柜上的电子标签读写器检测所述电子标签；
S402当所述电子标签离开所述电子标签读写器的监测区域后，根据所述身份信息生成借阅信息，通过所述借阅信息更新预设的档案存储记录并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案借阅申请信息的发起方。进一步的，当所述电子标签离开所述电子标签读写器的监测区域后还可包含：更新所述档案柜内对应的档案盒的使用状态。
在实际工作中，上述借阅档案的管理流程可参考图5所示，具体如下：
步骤S501：银行员工提交档案借阅的申请，发送至管理终端对申请人的身份和权限进行核实并返回该档案对应的库房档案架位置，银行员工点击“借阅”该档案。
步骤S502：档案管理员进入库房，采集档案管理员人脸影像并识别档案管理员身份，身份认证通过后控制目标档案所在位置上的自动挡板和提示灯。自动挡板自动缩入架内，目标档案待取出，同时提示灯亮绿灯闪烁。
步骤S503：档案管理员便捷地找到闪绿灯的子隔间，并在该位置上取出档案盒。(因其他非目标档案有自动挡板卡住，档案管理员不能随意拿走其他档案盒，避免了档案错拿、乱拿或内部作案情况。)
步骤S504：档案柜装置上的RFID电子标签读写装置感知档案盒被取出，经过通讯单元通知管理终端根据档案唯一编号自动更新该笔档案已借阅取出，并回收档案柜装置中该档案盒占用的物理位置。
步骤S505：档案管理员取出档案盒，并通过档案盒的身份校验(输密或指纹等)打开盒盖取出档案册；档案柜装置控制喇叭进行语音播报“XXX档案借阅成功”信息。
为防止档案被非法访问，并保证档案被取走离开档案柜以后通过监控系统持续跟踪监控，获得最好的监控视频；另系统能自动判断是否误报情况，能为档案的异常情况建立单独的视频文件，避免长时间的无效监控视频，提高后期核查工作效率，同时也节省监控视频存储空间。在本发明一实施例中，请参考图6所示，所述方法还包含：
S601通过设置于所述档案盒上的碰撞传感器采集碰撞产生的碰撞信号，根据所述碰撞信号触发广播预设的定位标签数据，以及，建立预设延时周期触发的报警任务；
S602根据所述定位标签数据获得所述档案盒的位置信息，根据所述位置信息通过一个或多个音视频采集设备采集对应区域的音视频数据；
S603根据所述音视频数据通过预设识别算法分析获得异常风险评估值，根据所述异常风险评估值终止所述报警任务，或启动所述报警任务并将所述音视频数据存储至预定位置。其中，根据所述碰撞信号触发广播预设的定位标签数据包含：当所述碰撞信号高于预定阈值时，根据预设的定位标签数据生成超宽带脉冲信号；将所述超宽带脉冲信号广播至预定区域的多个定位基站。
如图7所示，在上述实施例中，根据所述音视频数据通过预设识别算法分析获得异常风险评估值包含：
S701根据所述音视频数据中的图像数据通过人脸识别算法确定人员信息，根据人员信息通过深度视觉算法获得所述人员信息对应的行为数据；
S702将所述音视频数据中的音频数据转换为文本数据，通过预设异常关键字通过语义识别算法识别所述文本数据获得异常语义识别数据；
S703根据所述行为数据和所述异常语义识别数据通过风险计算模型获得异常风险评估值。
在上述实施例中，步骤S701主要包含从所述图像中抓取人脸图像，根据预存的人脸图像和抓取的人脸图像的相似度进行人脸识别，并基于深度视觉算法，从所述图像中获取目标人员的深度三维信息，根据所述目标人员的深度三维信息进行异常行为分析，其流程可如下执行：
计算抓取的人脸图像与预存的人脸图像的相似度，如果抓取的人脸图像与预存的某一图像的相似度达到预设相似度阈值，判断人脸识别成功，根据预存的图像信息确定抓取的人脸图像的信息；
基于深度视觉算法，从上述图像中获取目标人员的深度三维信息(目标高度信息，提升目标行为分析和多目标检测的准确率，目标位置信息，提升多目标检测，尤其是目标间距检测、目标深度信息，提升多目标位置远近的判断)，实现越界、进入/离开区域、区域入侵、徘徊、人员聚焦、快速移动、非法停车、物品遗留/拿取等异常行为分析。例如此时为晚上非营业时间，但监控图片或视频中出现了不在白名单上的人脸，即判断可疑，通知远程安防监控坐席设备进行跟进处理。如果图片显示警棍处于静止状态，或者使用者附近并无可疑人员，则判断是警棍误报。
具体的，第一步：对采集到的视频数据进行预处理，定义行为类别，搜索源视频并采集数据，分类保存；确定视频关键行为区间，并确定帧率、图像位置和图像分辨率，对修剪后的视频提取图像帧并保存。
第二步：对视频光流数据进行清洗和训练，包括光流分支训练、光流特征传递、RGB训练。
首先，光流分支训练利用全变分1范式算法对源视频的RGB图像帧进行计算，从相邻两帧中分别得到水平方向和竖直方向的光流图像帧。对预训练好的光流图像分类模型，按照膨胀3D的运算操作进行3维卷积和池化拓展。把相对应的水平光流图和竖直光流图输入模型进行训练，采用交叉熵作为损失函数获得训练好的光流分支；
其次，光流特征传递首先固定已训练好的光流分支权重参数，然后建立光流分支与RGB分支的桥接，实现光流特征信息的传递。将同一视频通过光流分支得到的中间层特征，即光流特征，通过蒸馏计算的方式，加入RGB分支的中间层特征拼接，得到增加了维度的中间层特征，再按照正常路径训练；通过对加权损失函数进行梯度下降，多轮优化训练参数，得到训练好的RGB分支；通过全连接层整合光流分支和RGB分支得到最后输出。传递包含两条桥接线路，第一条桥接线路在3D卷积层过程中的传递，桥接线路根据具体视频集的实验结果从a至i的9条线路中选择，表示为Feature1flow向Feature1RGB传递；
最后，进行RGB训练，选择预训练的RGB图像分类模型，按照膨胀3D的运算操作进行3维卷积和池化拓展，输入RGB图像帧；连接光流分支，选用全连接分类器计算RGB分支及光流分支的特征，输出分类概率；构造损失函数，由三部分组成，分别为第一个传递线路的2范数、第二个传递线路的2范数和最终分类的交叉熵。
losstotal＝α1L1+β1L2+γ1L3
＝α1||Feature1RGB-Feature1flow||2+β1||Feature2RGB-Feature2flow||2+γ1CroSSEntropy(p，y)
上述损失函数包括三项，第一项代表第一条传递线路的部分，L1是这个阶段RGB特征和光流特征差异的2范数，α1是L1对应权重；第二项代表第二条传递线路部分，L2是这阶段两个特征差异的2范数，β1是L2对应权重；第三项L3是最终分类的交叉熵，γ1是L3对应权重；Feature1RGB为第一条RGB信息；Feature1flow为第一条光流信息；Feature2RGB为第二条RGB信息，Feature2flow为第二条光流信息。
第三步：将RGB图像和光流图像分别输入已训练好的RGB分支和光流分支，得到行为分类。
上述步骤S702可包含将所述语音转换成文字，并根据深度学习算法和预设异常关键字对所述文字进行异常语义分析。具体的，通过全向高灵敏度拾音器可以对巡逻路线周边一定范围内语音信息进行采集。智能语音分析模块基于深度学习算法，可完成争执，呼救等异常语义分析识别，并将分析结果传递给处理装置，其中，可以根据实际需要提前设置异常语义关键字，例如，救命、抢劫等，再由语音分析模块可以在全向高灵敏度拾音器采集语音后，将语音转换成文字，基于深度学习算法和上述异常语义关键字，对转换成的文字进行异常语义分析。
在本发明另一实施例中，启动所述报警任务包含：根据所述报警任务生成告警控制信号；根据所述告警控制信号向预定终端发送警示信号，和/或控制预设的一个或多个安全门锁闭，限制所述档案柜所处区域内人员离开预定范围。为便于更清楚的理解本发明针对异常行为的预警流程，以下请参考图8所示，在实际工作中，上述实施例的具体应用流程如下：
步骤S801：当异常情况发生时(档案柜装置的自动挡板未经授权被强行打开、档案盒发生移动)，档案盒的控制模块通过无线通讯模块向外部发送启动信号，启动信号包括定位标签数据。部署在该室内周边的N个(N>＝3)定位基站采集档案盒装置上的无线通讯模块和定位标签发送数据。定位计算模块利用不同定位基站采集的数据进行分析和计算，根据信息到达N个基站的时间差计算出标签当时的位置，获取到档案盒设备的X、Y、Z三维坐标。
步骤S802：摄像控制模块根据定位计算模块计算获得的档案盒设备的三维坐标，摄像控制模块调整摄像头的方向和焦距，清晰准确的扑捉到所述档案盒装置所在位置以及周边环境图像信息，主控模块控制摄像机收集现场视频图像和语音数据。主控模块一直采集图像数据直至档案盒恢复静止状态或异常状态被解除后一段时间(例如5分钟)，将短视频数据文件按照要求进行命名和编号并存储在视频存储模块。
步骤S803：图像分析模块从所述图像中抓取人脸图像，根据预存的人脸图像和抓取的人脸图像的相似度进行人脸识别，并基于深度视觉算法，从所述图像中获取目标人员的深度三维信息，根据所述目标人员的深度三维信息进行异常行为分析。
步骤S804：语音分析模块分析由麦克风采集到的所述监控区域的语音，根据所述语音进行异常语义分析，并将异常语义分析结果发送至所述主控模块。
步骤S805：主控模块根据图像分析模块和语音分析模块的分析结果，判断是否是误报，如果是误报，主控模块发送关闭指令给档案盒的电源开关关闭警报；如果是可疑情况，则通知远程安防监控坐席进行跟进确认处理。远程安防监控坐席通过监控摄像头观看现场情况，或者与使用者进行语音沟通，如果有异常可以采取报警或者控制关闭安全门等一系列的安全措施。
步骤S806：如果主控模块判断现场情况正常，操作人员属于白名单操作人员，则仅向摄像控制模块发出指令控制摄像头和麦克风采集图像和声音数据，一直采集图像数据直至档案盒恢复静止状态或异常状态被解除后一段时间(例如5分钟)，将短视频数据文件按照要求进行命名和编号并存储在视频存储模块。所述的视频存储模块，负责对发生异常情况(例如连续密码错误、盒盖被打开、档案盒剧烈碰撞或挤压导致碰撞传感器被触发)的短视频数据文件进行分类存储，文件按照档案盒编号进行分区(块、或文件夹)进行存储，一个档案盒的视频文件统一被放在独立的一个区(块、或文件夹)中，区(块或文件夹)以档案盒编号为命名，短视频数据文件按照“表1”规则进行命名。
表1
本发明还提供一种档案管理系统，所述系统包含档案柜、电子标签、输入端和管理终端；所述输入端用于根据档案归档申请信息获取档案文件和电子标签，将所述电子标签贴设于所述档案文件后查询所述管理终端获得当前档案柜内空闲状态的档案盒；根据所述档案盒信息和所述档案文件的文件信息生成档案标识数据，将所述档案标识数据写入所述电子标签后，将所述档案文件及所述电子标签放置于所述档案盒内；所述管理终端用于通过设置于所述档案柜上的电子标签读写器获取所述射频芯片内存储的档案标识数据，根据所述档案标识数据更新预设的档案存储记录并锁闭所述档案盒；以及，根据所述档案标识数据处理所述档案归档申请信息并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案归档申请信息的发起方。实际应用时可参考图9所示，该档案管理系统可通过物联网技术将该档案盒装置与当前机构的安防系统有机结合，同时通过图像识别技术进行自动甄别，防止设备误报造成的“假警”情况，充分发挥安防系统的作用，提高档案管理场所应对突发紧急严重安全事件的能力，同时保证档案盒离开档案柜后仍可以被监控系统监控，一但发生案件可以快捷的审查和稽核，方面精准溯源，大幅提高调查效率。具体包含：
档案盒装置100、定位基站200、高清监控摄像头300、银行系统服务器400、档案系统管理终端500、档案柜装置600。其中档案盒装置100通过无线通讯模块与定位基站200进行无线通讯，定位基站200与银行系统服务器400进行连接，银行系统服务器400与高清监控摄像头300、档案系统管理终端500和档案柜装置600进行数据连接。
所述的档案盒装置100放在档案柜装置600中静止时，监控系统不运行，当档案盒装置100被取出档案柜装置600，监控系统开始根据定位标签进行跟踪和监控。所述的定位基站200，是安全防护系统重要组成部分，它负责和档案盒装置100进行数据通讯，它与档案盒装置100上的无线通讯模块和定位标签进行“双通道”数据交互。所述的高清监控摄像头300根据银行系统服务器400计算的X、Y、Z三维坐标，精准调整摄像头的方向和焦距，更清晰准确的扑捉到所述档案盒所在位置以及周边环境图像信息。所述的银行系统服务器400，对档案信息进行存储和管理，与档案系统管理终端500进行数据交互，当档案盒装置100被取出档案柜装置600，银行系统服务器400根据定位标签提供的坐标，通过定位基站200和高清监控摄像头300准确监控、记录和分析。所述的档案系统管理终端500，可以对银行系统服务器400上的档案数据进行管理和查询。所述的档案柜装置600，用来存储档案盒装置100。
请参考图10A所示，本发明所提供的档案盒装置，用于存放贴设有电子标签的档案文件，所述电子标签内存储有所述档案文件的档案文件数据，所述档案盒装置包含主控芯片、射频模块103、定位标签、碰撞传感器、生物特征识别模块、电子锁扣104、盒体101和盒盖102；所述盒体101和所述盒盖102通过所述电子锁扣104相连；其中，所述盒盖102夹层中设置所述射频模块103，所述射频模块103用于存储所述档案盒装置的唯一标识信息；所述生物特征识别模块设置于所述盒盖102外表侧，用于采集用户的生物特征信息；所述盒体101夹层中设置所述碰撞传感器和所述定位标签，所述碰撞传感器用于所述档案盒装置在碰撞过程中生成的碰撞信号；所述定位标签用于根据接收到的触发指令将预存的标签信息广播至预设区域；所述主控芯片分别与所述电子锁扣104、所述生物特征识别模块、所述碰撞传感器和所述定位标签相连，用于根据所述生物特征信息识别结果开启所述电子锁扣104；以及，根据所述碰撞信号将预存的触发指令提供至所述定位标签。实际工作中，所述档案盒外部结构可分为盒盖和盒体，其中，盒盖与盒体通过电子锁扣进行紧密连接，盒盖夹层中设置有RFID电子标签的芯片，盒体夹层中设有定位标签和分散分布的多个碰撞传感器，盒盖上设有电子显示屏和按键。
具体的，请参考图10B和图10C所示，在本发明一实施例中，所述生物特征识别模块106可为指纹识别模块，也可为虹膜识别模块、语音识别模块等设备，本领域相关技术人员可根据实际需要选择设定。在另一实施例中，所述盒盖102外表侧还设置有电子显示屏105和按键模块107；所述电子显示屏105与所述主控芯片相连，用于通过所述主控芯片获得档案文件标识，将所述档案文件标识显示输出；所述键盘模块107与所述主控芯片相连，用于获取用户输入的按键信息，将所述按键信息提供至所述主控芯片；所述主控芯片还用于获取外部服务器(银行系统服务器)根据所述档案盒装置内存储的档案文件的所述档案文件数据生成的档案文件标识，将所述档案文件标识提供至所述电子显示屏105；以及，根据所述案件信息获得用户身份信息识别结果，根据所述用户身份信息识别结果开启所述电子锁扣104；为便于移动，在实际工作中所述档案盒装置两侧还可设置把手108以便于移动。
在本发明一实施例中，所述档案盒装置还可包含延时器，所述延时器分别与所述主控芯片和所述碰撞传感器相连，用于根据所述碰撞信号建立开启预设的延时报警任务；以及，根据所述主控芯片发出的触发指令或取消指令，触发所述延时报警任务开启报警或取消所述延时报警任务。进一步的，所述档案盒装置还包含蜂鸣报警喇叭，所述蜂鸣报警喇叭与所述延时器相连，用于根据所述延时报警任务的开启结果进行蜂鸣报警。具体请参考图11所示，实际工作中，所述档案盒包括：主控芯片，电源供电模块、电子纸显示屏、按键、电子锁扣、蜂鸣报警喇叭、档案盒盒体和盒盖、定位标签、碰撞传感器、延时器、无线通讯模块、RFID芯片以及RFID天线。
其中，所述的主控芯片，与盒盖上的按键通过电路连接，负责收集按键输入的信息；通过电路与电子纸显示屏连接，负责在电子纸显示屏上显示相关信息；通过电路与电子锁扣连接，负责打开和关闭电子锁扣；通过电路与RFID芯片连接，负责与RFID芯片进行数据交互；通过电路与定位标签、碰撞传感器进行连接；通过电路与蜂鸣报警喇叭连接，负责与蜂鸣报警喇叭进行数据交互。
所述的按键，负责收集档案管理人员的输入信息，通过电路与主控芯片连接。所述的电子纸显示屏，负责向档案管理人员显示档案盒内存储的档案信息，通过电路与主控芯片连接。所述的蜂鸣报警喇叭，负责在接收到密码连续错误或接收到碰撞传感器激发电子信号时发声警报。所述的电子锁扣，负责将盒盖与盒体进行紧密连接，数量在4个以上，均匀散布在盒盖与盒体连接处，锁扣通过电路与主控芯片连接，接收主控芯片的指令信号进行打开和闭合，但任意一个锁扣被外力破坏时，传送遭破坏信号给主控芯片。所述RFID芯片，设置盒盖夹层中，它通过电路与主控芯片以及RFID天线连接，它可以通过RFID天线与外部的RFID读写装置进行数据交互，芯片内记入着具体档案盒编号、档案管理员指纹、档案存入的时间、档案基本信息、档案被管理员打开阅读历史记录等数据。通过无线通讯模块将档案相关数据与在外部的监控服务器上数据进行同步更新；所述的RFID天线，通过电路与RFID芯片连接，接收和发送无线信号，实现外部的RFID读写装置与RFID芯片进行数据交互。
所述的档案盒盒体，是一种坚固、抗破坏材料做成的方形盒体，负责存储档案文件。盒体夹层中分散分布设置一个或多个碰撞传感器。所述的无线通讯模块负责与外界的监控系统进行无线数据交互。进一步的，所述无线通讯模块可以使用WIFI、zigbee、LoRaWAN、蓝牙等技术的通讯模块。所述的指纹采集器，用于在客户打开档案盒的时候，采集客户的指纹，对客户进行身份认证。所述碰撞传感器,可以设置一个或多个，分散分布在盒体夹层中，用于在档案盒剧烈碰撞或挤压时，碰撞传感器发出激发电子信号，盒体上蜂鸣报警喇叭立即发生警示，监控系统接收到电子信号后立刻响应信号，调用摄像头和监控报警系统予以响应。所述的延时器，用于碰撞传感器碰撞或挤压、电子锁扣被强行破坏、密码连续错误等情况，不会立即启动警报系统发出警报，而是通过延时器进行计时，在计时期间，监控系统通过视频、音频分析判断是否误报，如是误报，系统在延时器计时结束前就通过控制器取消警报，避免误报。所述的定位标签，设置在盒体夹层中，可以发出定位数据信号，以便不同方位的定位基站扑捉该信号，并能准确定位标签的三维空间坐标，准确判断定位标签位置。该定位标签技术与传统RFID、蓝牙、WIFI数据定位方式完全不同，以上几种传统的方式只能定位在某个区域范围内，在三维空间上也无法给出精确位子，例如wifi在室内定位的精度只能到达2米左右，无法做到精准定位。而本发明采用UWB(超宽带)脉冲信号，超宽带定位技术是一种全新的、与传统通讯定位技术有极大差异的新技术。它运用事先布置好的已知方位的锚节点和桥节点，与新参加的盲节点进行通讯，并运用三角定位或许“指纹”定位方法来确认方位，由多个传感器选用TDOA和AOA定位算法对标签方位进行剖析，多径分辨才能强、精度高，定位精度可达厘米级。它能够准确获得三维空间坐标，协助安全系统准确调整摄像头获取监控图像和音频数据，大幅提供监控准确率，避免频繁出现误报情况。通过定位标签，可以保证档案盒离开档案柜后仍可以被监控系统监控，一但发生案件可以快捷的审查和稽核，方面精准溯源，大幅提高调查效率。
请参考图12所示，本发明还提供一种包含上述档案盒装置的档案柜装置，所述档案柜装置还包含控制模块、触控显示屏303、图像采集设备304、射频读写装置、多个子隔间301和多个自动挡板302；所述子隔间301用于放置所述档案盒装置；所述自动挡板302与所述子隔间301对应设置用于根据接收到的控制指令开启所述子隔间301；所述射频读写装置用于识别所述档案盒装置内射频模块存储的唯一标识信息，以及，存放于所述档案盒装置内贴设在档案文件上的电子标签内存储的档案文件数据；所述图像采集设备304用于采集所述档案柜装置前用户的人脸信息；所述控制模块分别与所述自动挡版302、所述触控显示屏303、所述图像采集设备304、所述射频读写装置相连，用于将所述人脸信息上传至外部服务器，根据接收到的档案盒信息向对应的所述自动挡版302提供控制指令；以及，将所述唯一标识信息和所述档案文件数据关联上传至外部服务器。其中，所述档案盒装置通过拉手308拉出所述档案柜装置的柜体307；喇叭306可用于前端用户与后端工作人员进行语音交互。
在上述实施例中，所述档案柜装置还包含隔板，所述隔板设置于所述子隔间之间，用于通过金属板或内置金属网的板材屏蔽相邻两个所述子隔间301之间的射频信号干扰。进一步的，所述子隔间还包含指示灯组305；所述指示灯组305用于根据接收到的提示信号开启灯光提醒；所述控制模块还用于根据接收到的档案盒信息向对应的所述子隔间发送提示信号。具体的，在实际工作中，所述档案柜装置主要用于存放客户个人档案的档案盒，包含若干个子隔间、自动挡板、触摸显示屏、摄像头、提示灯、喇叭。
所述的档案柜被隔板隔成若干个子隔间，子隔间用于储存档案盒。所述的隔板可以彻底将子隔间隔开，采用材质可以是屏蔽RFID信号的金属板或者是内层有金属网的板材，可以保证每个隔间内的RDID信号不互相影响。RFID电子标签读写装置可以设置有一个或多个，分布在子隔间内，可以准确读取放置在当前子隔间档案盒中RFID芯片的信息；RFID(Radio Frequency Identification无线射频识别)是一种非接触式自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，具有防水防磁、读取距离大，标签可存储信息量大等优点。
所述的自动挡板用于把档案盒限制和固定在子隔间内，只有自动挡板打开后，档案盒才能被取出；所述的触摸显示屏，用于档案管理员操作，查询和选择当前档案柜存储的档案信息；所述的摄像头用于采集当前操作的档案管理员身份信息。所述的提示灯，内含LED二级发光灯，可以根据不同情况发红、绿等不同颜色光；提示灯接收主控单元的指令数据，显示绿灯(成功)或红灯(失败)信息。档案管理员在触摸操作屏操作并确认身份后，目标档案盒所处的子隔间提示灯开始闪烁提醒管理员，方便管理员迅速找到目标档案。
如图13所示为本发明提供的一种档案柜装置的结构框图，本发明的档案柜装置在功能逻辑上包括：主控单元、自动挡板、触摸显示屏、摄像头、喇叭、RFID电子标签读写装置、身份识别单元、提示灯、电源、通讯单元以及子隔间阵列。所述的主控单元与自动挡板、触摸显示屏、摄像头、喇叭、RFID电子标签读写装置、身份识别单元、提示灯、电源、通讯单元以及子隔间阵列相连。所述的自动挡板用于阻挡档案盒的取出。当档案架中无放置档案盒时，自动挡板自动缩入档案架内；当放置档案盒后，自动挡板自动伸出卡住档案底部，防止档案滑落，其受主控单元控制，保证档案不被非法错拿、乱拿。所述的喇叭用于档案管理员操作时，和管理员进行语音交互。所述的RFID电子标签读写装置，每个子隔间内设置有一个或多个，分布在子隔间内，可以准确读取放置在当前子隔间档案盒以及盒内的RFID芯片的信息。所述的隔板可以彻底将子隔间隔开，采用材质可以是屏蔽RFID信号的金属板或者是内层有金属网的板材，可以保证每个隔间内的RDID信号不互相影响。每份档案内贴有RFID电子标签或其他具备传感器的电子标签，标签内记录档案的相关信息，如业务档案类型、要件、附件、档案唯一编号等。所述的身份识别单元，通过摄像头采集操作人员生物特征信息，与白名单数据库比对，确认操作员合法身份后，通知主控单元打开自动挡板，并控制目标档案盒所处的子隔间提示灯开始闪烁提醒管理员，方便管理员迅速找到目标档案。所述的通讯单元，负责与远端服务器即外部服务器进行数据交互。
本发明还提供一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述方法。在另一实施例中，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有执行上述方法的计算机程序。其中所述计算机程序的具体运行及控制逻辑已在前述实施例中举例说明，本领域相关技术人员可根据实际需要选择适当的方式予以使用，本发明在此并不做进一步限定。
本发明的有益技术效果在于：实现了智能的档案上架与下架、智能的档案定位、智能的信息显示与语音播报，极大的提升了银行库房档案管理的智能化进程，提高了档案管理的自动化效率；打破了档案上架必须按顺序存放、并不能随意更改的固有规则，档案管理员可以随意放置档案，能有效的、最大化的利用档案架的空余空间，大大减少了档案架的数量，节省了大量的档案存放空间；有效的认证档案借阅者的身份，建立起一种档案的防控机制以及预警机制，从而杜绝了档案管理员错拿档案、乱拿档案的问题，大大降低了档案管理员内部作案的操作风险；对异常情况进行准确判断，并只记录和保存异常情况的监控视频，并且按照档案盒编号和以及异常情况日期时间进行编号归档，事后调查人员能够根据档案盒编号和异常事件发生时间快速调阅档案盒被移动、被打开的短视频，而档案盒静止不动的无效视频被系统自动过滤跳过不用专门保存，从而大大减小了视频监控系统的存储压力，提高了调查效率。
本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (11)
1.一种档案管理方法，其特征在于，所述方法包含：
根据档案归档申请信息获取档案文件和电子标签，将所述电子标签贴设于所述档案文件后查询获得当前档案柜内空闲状态的档案盒；
根据所述档案盒信息和所述档案文件的文件信息生成档案标识数据，将所述档案标识数据写入所述电子标签和所述档案盒的射频芯片后，将所述档案文件及所述电子标签放置于所述档案盒内；
通过设置于所述档案柜上的电子标签读写器获取所述射频芯片内存储的档案标识数据，根据所述档案标识数据和所述档案盒在所述档案柜上的放置位置更新预设的档案存储记录并锁闭所述档案盒；
根据所述档案标识数据处理所述档案归档申请信息并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案归档申请信息的发起方。
2.根据权利要求1所述的档案管理方法，其特征在于，所述方法还包含：
获取档案借阅申请信息和借阅人的身份信息，根据所述身份信息采集借阅人的生物特征数据；
根据所述生物特征数据和所述身份信息，通过预存信息进行身份认证；
当身份认证通过后，根据所述档案借阅申请信息中的文件信息匹配对应的档案标识数据，根据所述档案标识数据对应的所述档案盒的放置位置开启对应的所述档案柜内对应位置并生成提示信号；
根据所述提示信号于所述放置位置开启声光提示。
3.根据权利要求2所述的档案管理方法，其特征在于，根据所述提示信号于所述放置位置开启声光提示之后还包含：
通过设置于所述档案柜上的电子标签读写器检测所述射频芯片；
当所述射频芯片离开所述电子标签读写器的监测区域后，根据所述身份信息生成借阅信息，通过所述借阅信息更新预设的档案存储记录并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案借阅申请信息的发起方。
4.根据权利要求3所述的档案管理方法，其特征在于，当所述电子标签离开所述电子标签读写器的监测区域后还包含：
更新所述档案柜内对应的档案盒的使用状态。
5.根据权利要求1所述的档案管理方法，其特征在于，所述方法还包含：
通过设置于所述档案盒上的碰撞传感器采集碰撞产生的碰撞信号，根据所述碰撞信号触发广播预设的定位标签数据，以及，建立预设延时周期触发的报警任务；
根据所述定位标签数据获得所述档案盒的位置信息，根据所述位置信息通过一个或多个音视频采集设备采集对应区域的音视频数据；
根据所述音视频数据通过预设识别算法分析获得异常风险评估值，根据所述异常风险评估值终止所述报警任务，或启动所述报警任务并将所述音视频数据存储至预定位置。
6.根据权利要求5所述的档案管理方法，其特征在于，根据所述碰撞信号触发广播预设的定位标签数据包含：
当所述碰撞信号高于预定阈值时，根据预设的定位标签数据生成超宽带脉冲信号；
将所述超宽带脉冲信号广播至预定区域的多个定位基站。
7.根据权利要求5所述的档案管理方法，其特征在于，根据所述音视频数据通过预设识别算法分析获得异常风险评估值包含：
根据所述音视频数据中的图像数据通过人脸识别算法确定人员信息，根据人员信息通过深度视觉算法获得所述人员信息对应的行为数据；
将所述音视频数据中的音频数据转换为文本数据，通过预设异常关键字通过语义识别算法识别所述文本数据获得异常语义识别数据；
根据所述行为数据和所述异常语义识别数据通过风险计算模型获得异常风险评估值。
8.根据权利要求5所述的档案管理方法，其特征在于，启动所述报警任务包含：
根据所述报警任务生成告警控制信号；
根据所述告警控制信号向预定终端发送警示信号，和/或控制预设的一个或多个安全门锁闭，限制所述档案柜所处区域内人员离开预定范围。
9.一种档案管理系统，其特征在于，所述系统包含档案柜、电子标签、输入端和管理终端；
所述输入端用于根据档案归档申请信息获取档案文件和电子标签，将所述电子标签贴设于所述档案文件后查询所述管理终端获得当前档案柜内空闲状态的档案盒；根据所述档案盒信息和所述档案文件的文件信息生成档案标识数据，将所述档案标识数据写入所述电子标签和所述档案盒的射频芯片后，将所述档案文件及所述电子标签放置于所述档案盒内；
所述管理终端用于通过设置于所述档案柜上的电子标签读写器获取所述射频芯片内存储的档案标识数据，根据所述档案标识数据和所述档案盒在所述档案柜上的放置位置更新预设的档案存储记录并锁闭所述档案盒；以及，根据所述档案标识数据处理所述档案归档申请信息并生成反馈信号，将所述反馈信号反馈至所述档案归档申请信息的发起方。
10.一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至8任一所述方法。
11.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有由计算机执行权利要求1至8任一所述方法的计算机程序。
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