CN114996545A - 一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统 - Google Patents

一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明提供了一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，包括：管理服务模块、信息传输模块、RFID读写模块、RFID发卡模块、图像采集模块、服务器模块、档案存储模块和报警模块；管理服务模块用于对学生档案进行信息管理，获取标签信息；RFID发卡模块用于生成RFID标签，写入标签信息；RFID读写模块用于识别标签信息，并更新标签信息；图像采集模块用于采集新入库档案的图像信息，传递至管理服务模块；服务器模块用于为学生档案管理系统提供运行管理；报警模块用于学生档案异常时报警；档案存储模块用于存储学生档案。本发明能够减少档案管理过程中的错误发生率，提高档案管理的效率和服务水平。

Description

一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统
技术领域
本发明属于射频识别技术领域，尤其涉及一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统。
背景技术
学生档案记录了学生在校期间的学习、科研经历及各方面综合表现，在学期间构成学校考察、教育和培养人才的重要数据库。进入用人单位后是用人单位选拔、聘用人才的重要依据，成为干部身份确认、转正定级、工龄计算、社保办理等的重要凭证。因此学生档案管理的安全性、完整性、准确性需严格保障。
学生档案有着数量庞大、形成过程复杂、内容丰富的特点，传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突出，学生档案入库程序复杂，装档内容多、数量大，核对档案工作量巨大，且准确率不高；分类档案柜寻找困难，影响信息资源的共享性；更新流程复杂，很难做到及时更新，档案的可利用性不高；离开档案库的档案易丢失，档案信息资源的共享性差；档案移交过程混乱，档案去向统计困难。档案的全过程管理难度大，极大影响了学生档案管理的管理效率和服务水平。
发明内容
为解决上述技术问题，本发明提出了一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，减少档案管理过程中的错误发生率，提高档案管理的效率和服务水平。
为实现上述目的，本发明提供了一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，包括：管理服务模块、信息传输模块、射频识别模块、图像采集模块、服务器模块、档案存储模块和报警模块；
所述管理服务模块用于对学生档案进行信息管理，获取标签信息；
所述射频识别模块用于生成RFID标签，写入并识别更新所述标签信息；
所述图像采集模块用于采集新入库档案的图像信息，传递至所述管理服务模块；
所述服务器模块用于为所述学生档案管理系统提供运行管理；
所述报警模块用于学生档案异常时报警；
所述信息传输模块用于所述管理服务模块、射频识别模块、图像采集模块、服务器模块和报警模块之间的信息交互；
所述档案存储模块用于存储所述学生档案。
可选地，所述管理服务模块包括：信息录入单元、图像处理单元、信息审查单元和存档管理单元；
所述信息录入单元用于录入所述学生档案的档案信息；
所述图像处理单元用于识别所述图像信息，生成电子档案管理信息；
所述信息审查单元用于所述档案信息与所述电子档案管理信息的对比审查；
所述存档管理单元用于对所述档案存储模块中的所述学生档案进行信息管理。
可选地，所述档案信息包括：档案的入库信息、档案的更新数据和档案的移交信息。
可选地，所述信息审查单元对所述档案信息与所述电子档案管理信息进行对比审查包括：
如果所述档案信息与所述电子档案管理信息一致，则审查通过，将审查通过的信息存储于所述服务器模块；
如果所述档案信息与所述电子档案管理信息一致，则审查未通过，由人工复审判定信息不一致原因，并重新提交信息审查，将重新提交后审查通过的信息存储于所述服务器模块。
可选地，所述档案存储模块包括若干存储柜位，每个所述存储柜位拥有唯一的柜位标识码，所述存储柜位用于存储带有RFID标签的纸质档案袋。
可选地，所述存档管理单元对所述档案存储模块中的所述学生档案进行信息管理包括：
管理所述档案存储模块的柜位信息，按照档案入库时间、档案移交时间，对新入库档案分配唯一的柜位标识码和存储柜位，对移交的档案注销柜位标识码和存储柜位信息。
可选地，所述服务器模块包括：信息处理与控制模块、信息存储模块；
所述信息处理与控制模块用于为所述学生档案管理系统提供运行环境管理、功能管理、报警管理和流程管理；
所述信息存储模块用于存储所述信息审查单元审查通过的信息。
可选地，所述报警模块通过检测到带有RFID标签的纸质档案袋离开借阅区域时，进行报警，并将报警发生的相关时间、信息和人员记录在所述学生档案管理系统。
可选地，所述射频识别模块包括RFID读写单元和RFID发卡单元；
所述RFID发卡单元用于生成RFID标签，写入所述标签信息；
所述RFID读写单元用于识别所述标签信息，并更新所述标签信息。
可选地，所述RFID读写单元在发生档案更新、档案借阅和档案移交时对所述标签信息进行更新。
与现有技术相比，本发明具有如下优点和技术效果：
本发明运用射频识别技术及图像识别技术，减少档案管理过程中的错误发生率，极大提高档案管理的效率和服务水平。本发明将RFID芯片作为每个档案的唯一确定标签，记录档案的存放、取出时间，存档地点，档案相关内容等信息，当使用RFID读写卡装置时，快速读取芯片信息，了解档案的基本内容，找到档案存储位置，同时可以自动写入读写时间，手动录入档案相关信息。进行全过程档案管理，从档案入库到移交均有记录可查，降低档案管理过程的错误发生率，节省人工时间，提升档案管理效率。通过图像识别，能快速扫描纸质档案信息，经处理后转化为电子档案信息，同已有的电子档案信息进行比对，从而确定人员身份。另外电子档案信息有利于存储及快速查找档案内容，可大大提升档案管理效率。
附图说明
构成本申请的一部分的附图用来提供对本申请的进一步理解，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：
图1为本发明实施例的一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统结构示意图；
其中：1、管理服务终端；2、网络交换机；3、RFID读写卡装置；4、RFID发卡装置；5、图像采集装置；6、应用服务器；7、报警装置；8、档案存储柜；9、RFID标签。
具体实施方式
需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。
需要说明的是，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。
实施例
本发明公开了一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，包括：管理服务模块、信息传输模块、射频识别模块、图像采集模块、服务器模块、档案存储模块和报警模块；管理服务模块用于对学生档案进行信息管理，获取标签信息；射频识别模块用于生成RFID标签，写入并识别更新标签信息；图像采集模块用于采集新入库档案的图像信息，传递至管理服务模块；服务器模块用于为学生档案管理系统提供运行管理；报警模块用于学生档案异常时报警；信息传输模块用于管理服务模块、射频识别模块、图像采集模块、服务器模块和报警模块之间的信息交互；档案存储模块用于存储学生档案。
进一步地，管理服务模块包括：信息录入单元、图像处理单元、信息审查单元和存档管理单元；信息录入单元用于录入学生档案的档案信息；图像处理单元用于识别图像信息，生成电子档案管理信息；信息审查单元用于档案信息与电子档案管理信息的对比审查；存档管理单元用于对档案存储模块中的学生档案进行信息管理。
进一步地，信息录入单元录入的档案信息包括：档案的入库信息、档案的更新数据和档案的移交信息。
进一步地，信息审查单元对档案信息与电子档案管理信息进行对比审查包括：
如果档案信息与电子档案管理信息一致，则审查通过，将审查通过的信息存储于服务器模块；
如果档案信息与电子档案管理信息一致，则审查未通过，由人工复审判定信息不一致原因，并重新提交信息审查，将重新提交后审查通过的信息存储于服务器模块。
进一步地，档案存储模块包括若干个存储柜位，每个存储柜位拥有唯一的柜位标识码，存储柜位用于存储带有RFID标签的纸质档案袋。
进一步地，存档管理单元对档案存储模块中的学生档案进行信息管理包括：
管理档案存储模块的柜位信息，按照档案入库时间、档案移交时间，对新入库档案分配唯一的柜位标识码和存储柜位，对移交的档案注销柜位标识码和存储柜位信息。
进一步地，服务器模块包括：信息处理与控制模块、信息存储模块；信息处理与控制模块用于为学生档案管理系统提供运行环境管理、功能管理、报警管理和流程管理；信息存储模块用于存储信息审查单元审查通过的信息。
进一步地，报警模块通过检测到带有RFID标签的纸质档案袋离开借阅区域时，进行报警，并将报警发生的相关时间、信息和人员记录在学生档案管理系统。
射频识别模块包括RFID读写单元和RFID发卡单元；RFID发卡单元用于生成RFID标签，写入标签信息；RFID读写单元用于识别标签信息，并更新标签信息。
进一步地，RFID读写单元在发生档案更新、档案借阅和档案移交时对标签信息进行更新。
进一步地，RFID读写单元在发生档案更新、档案借阅和档案移交时对标签信息进行更新。
如图1所示，本实施例所公开的一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，网络架构由档案整理室、档案借阅室和档案储存室的网络设备、终端、服务器和相关装置组成。档案整理室、档案借阅室和档案储存室各布置一台网络交换机2，作为该物理场所的核心网络汇聚和交换节点，网络交换机2之间通过千兆网络连接，实现整体网络互联。
在档案整理室，两台管理服务终端1、1台图像采集装置5、1台RFID读写卡装置3和RFID发卡装置4与网络交换机2通过网络连接；
在档案借阅室，1台管理服务终端1、1台应用服务器6、1台RFID读写卡装置3和1台报警装置7与网络交换机2通过网络连接；
在档案储存室，1台管理服务终端1和1台RFID读写卡装置3与网络交换机2通过网络连接。
本实施例中的学生档案管理系统包括：管理服务终端1（管理服务模块）、网络交换机2（信息传输模块）、RFID读写卡装置3（RFID读写单元）、RFID发卡装置4（RFID发卡单元）、图像采集装置5（图像采集模块）、应用服务器6（服务器模块）、档案存储柜8（档案存储模块）、报警装置7（报警模块）以及RFID标签9。
管理服务终端1，包括信息录入单元、图像处理单元、信息审查单元和存档管理单元等，完成对档案的信息录入、处理、审查和存档等一系列工作。
信息录入单元，人工录入档案的数据信息，运用于档案的入库信息、档案的更新数据以及档案移交信息采集。
图像处理单元，通过图像采集装置5采集档案的照片信息，基于图像识别技术识别所采集档案的数据和信息，并生成电子档案管理信息。
信息审查单元，对信息录入单元录入的档案信息与图像处理单元所生成的电子档案管理信息进行信息比对和审查，如审查信息一致，则将审查通过的信息存储于应用服务器6的信息管理模块；如审查信息不一致，系统自动弹窗提示不一致信息，由人工复审后判定信息不一致原因，排除问题后重新提交信息审查，审查通过的信息存储于应用服务器6的信息管理单元。
存档管理单元，管理档案的档案存储柜8的柜位信息，按照档案入库时间、档案移交时间等信息，对新入库档案分配唯一的柜位标识码和存储柜位，对移交的档案注销柜位标识码和存储柜位信息。
网络交换机2，实现管理服务终端1、服务器、RFID读写卡装置3、RFID发卡装置4和报警装置7之间的网络交接和信息交互，完成档案管理系统的信息传递和管理。
RFID读写卡装置3，用于接受并记录RFID标签9发送的档案管理信息，以及向RFID标签9发送来自管理服务终端1的档案管理相关的录入、处理、审查和存档信息。
RFID发卡装置4，主要包括信息打印模块，用于生成新的RFID标签9，并向新的RFID标签9写入来自管理服务终端1的新档案的录入、处理、审查和存档信息。
图像采集装置5，以图像拍照方式采集新入库档案的数据和信息，通过网络传递至图像处理单元。
应用服务器6，主要包括信息处理与控制模块、信息存储模块，为学生档案管理系统提供运行环境管理、功能管理、报警管理、流程管理和存档管理等。
档案存储柜8，主要包括多个存储柜位，每个柜位拥有唯一的柜位标识码，主要用于存储带有RFID标签9的纸质档案袋。
报警装置7，主要检测借阅室的RFID标签9信息，确认是否有RFID标签9离开借阅区域。当检测到带有RFID标签9的纸质档案袋离开借阅区域时，报警装置7引发声光报警，人工确认后复位报警，报警发生的相关时间、档案信息及人员将记录在档案管理系统。
RFID标签9，包含所附纸质档案袋的档案信息和存档信息。当有新档案需要入库时，由RFID发卡装置4生成新的RFID标签9，并向RFID标签9写入来自管理服务终端1的新档案的录入、处理、审查和存档信息。
下面以四种场景说明本实施的学生档案管理系统的工作流程；
（1）档案入库
档案的入库主要发生在档案整理室和档案储存室。当有新的档案需要入库时，档案整理室的管理服务终端1通过信息录入模块录入档案的数据和信息，包括人员姓名、所属部门、升学途径等。通过图像采集装置5，以图像拍照方式采集新入库档案的人员照片，通过网络传递至图像处理单元。图像处理单元基于图像识别技术对所采集档案的数据和信息进行分析，包括图像提取算法、OCR文字识别算法等，分析完成后生成电子档案管理信息。信息审查单元对信息录入模块录入的档案信息与图像处理单元所生成的电子档案管理信息进行信息比对和审查，如审查信息一致，则将审查通过的信息存储于应用服务器6的信息管理单元；如审查信息不一致，系统自动弹窗提示不一致信息，由人工复审后判定信息不一致原因，排除问题后重新提交信息审查，审查通过的信息存储于应用服务器6的信息管理单元。存档管理单元按照档案入库时间、档案移交时间等信息，对新入库档案分配唯一的柜位标识码和存储柜位。RFID发卡装置4生成新的RFID标签9，并向RFID标签9写入来自管理服务终端1的新档案的录入、处理、审查和存档信息。RFID读写卡装置3对新的RFID标签9进行读写识别，确认新的RFID标签9通信准确，且写入的档案管理相关的录入、处理、审查和存档信息准确。人工将新的RFID标签9贴至对应纸质档案袋，并放置在档案储存室对应的档案存储柜8柜位，档案入库完成。
（2）档案更新
档案的更新主要发生在档案整理室和档案储存室。当有新的档案信息需要更正、替换和更新时，人工通过档案整理室的存档管理单元查找对应档案的位置，RFID读写卡装置3读取该档案的相关信息，通过信息录入单元录入档案需更新的数据和信息，人工将更新信息表放入档案袋，应用服务器6记录所有的操作记录和信息更新记录。RFID读写卡装置3对RFID标签9进行读写识别，确认写入的档案管理相关的录入、处理、审查和存档信息准确。人工将更新后的纸质档案袋放置在档案储存室对应的档案存储柜8柜位，档案更新完成。
（3）档案借阅
档案的借阅主要发生在档案借阅室和档案储存室。当有档案需要被借阅时，人工通过档案借阅室的存档管理单元查找对应档案的位置，RFID读写卡装置3读取该档案的相关信息，通过信息录入单元录入档案借阅的数据和信息，人工将被借阅的档案袋传递至借阅人，应用服务器6记录所有的操作记录和档案借阅记录。借阅完成后，RFID读写卡装置3对RFID标签9进行读写识别，确认被借阅的档案相关的信息准确。人工将借阅后的纸质档案袋放置在档案储存室对应的档案存储柜8柜位，档案借阅完成。
档案借阅过程不得离开档案借阅室，当档案借阅室的报警装置7检测到带有RFID标签9的纸质档案袋离开借阅区域时，报警装置7引发声光报警，人工确认后复位报警，报警发生的相关时间、档案信息及人员将记录在档案管理系统。
（4）档案移交
档案的移交主要发生在档案整理室和档案储存室。当有档案需要移交至其他单位或地点时，人工通过档案整理室的存档管理单元查找对应档案的位置，RFID读写卡装置3读取该档案的相关信息，通过存档管理单元对移交的档案注销柜位标识码，注销RFID标签及信息，释放档案存储柜8柜位，信息存储模块记录档案移交的时间、经手人，以及单位或地点。档案接收单位收到人员档案并将档案转递通知单回执寄回后，通过信息录入模块录入档案接收时间，档案移交完成。
本实施例具备如下有益效果：
学生档案入库程序复杂，装档内容多、数量大，核对档案工作量巨大，且准确率不高。本发明基于图像识别技术对所采集档案的数据和信息进行分析，包图像提取算法、OCR文字识别算法等，分析完成后生成电子档案管理信息。通过该方法自动核对纸质档案信息与电子档案信息的一致性，避免冒名顶底上学情况的发生，简化档案入库核对的工作量，提高准确率。
学生档案有着数量庞大、形成过程复杂、内容丰富的特点，学生档案管理全过程流程复杂、繁琐，分类档案柜管理困难，档案信息资源的共享性差，档案去向更是难以统计。档案的全过程管理难度大，极大影响了学生档案管理的管理效率和服务水平。本发明基于射频识别技术赋予每份档案唯一的身份识别信息，并根据档案情况自动分配档案柜。射频识别技术可自动记录更新情况、档案出库信息，有利于档案更新的及时性，确保档案移交过程记录完备，降低档案更新过程和移交过程中丢失的风险。
档案借阅过程易发生档案遗失、遗漏等事件，对学生档案管理的安全性、完整性、准确性提出了巨大的挑战。本发明基于RFID标签和报警装备连锁技术，通过射频识别防止有人在未经允许的情况下将档案带出借阅区域，确保档案借阅时的安全性，提高档案信息的完整性和档案管理的准确性。
以上，仅为本申请较佳的具体实施方式，但本申请的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本申请揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本申请的保护范围之内。因此，本申请的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，其特征在于，包括：管理服务模块、信息传输模块、射频识别模块、图像采集模块、服务器模块、档案存储模块和报警模块；
所述管理服务模块用于对学生档案进行信息管理，获取标签信息；
所述射频识别模块用于生成RFID标签，写入并识别更新所述标签信息；
所述图像采集模块用于采集新入库档案的图像信息，传递至所述管理服务模块；
所述服务器模块用于为所述学生档案管理系统提供运行管理；
所述报警模块用于学生档案异常时报警；
所述信息传输模块用于所述管理服务模块、射频识别模块、图像采集模块、服务器模块和报警模块之间的信息交互；
所述档案存储模块用于存储所述学生档案。
2.根据权利要求1所述的基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，其特征在于，所述管理服务模块包括：信息录入单元、图像处理单元、信息审查单元和存档管理单元；
所述信息录入单元用于录入所述学生档案的档案信息；
所述图像处理单元用于识别所述图像信息，生成电子档案管理信息；
所述信息审查单元用于所述档案信息与所述电子档案管理信息的对比审查；
所述存档管理单元用于对所述档案存储模块中的所述学生档案进行信息管理。
3.根据权利要求2所述的基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，其特征在于，所述档案信息包括：档案的入库信息、档案的更新数据和档案的移交信息。
4.根据权利要求2所述的基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，其特征在于，所述信息审查单元对所述档案信息与所述电子档案管理信息进行对比审查包括：
如果所述档案信息与所述电子档案管理信息一致，则审查通过，将审查通过的信息存储于所述服务器模块；
如果所述档案信息与所述电子档案管理信息一致，则审查未通过，由人工复审判定信息不一致原因，并重新提交信息审查，将重新提交后审查通过的信息存储于所述服务器模块。
5.根据权利要求2所述的基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，其特征在于，所述档案存储模块包括若干存储柜位，每个所述存储柜位拥有唯一的柜位标识码，所述存储柜位用于存储带有RFID标签的纸质档案袋。
6.根据权利要求5所述的基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，其特征在于，所述存档管理单元对所述档案存储模块中的所述学生档案进行信息管理包括：
管理所述档案存储模块的柜位信息，按照档案入库时间、档案移交时间，对新入库档案分配唯一的柜位标识码和存储柜位，对移交的档案注销柜位标识码和存储柜位信息。
7.根据权利要求4所述的基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，其特征在于，所述服务器模块包括：信息处理与控制模块、信息存储模块；
所述信息处理与控制模块用于为所述学生档案管理系统提供运行环境管理、功能管理、报警管理和流程管理；
所述信息存储模块用于存储所述信息审查单元审查通过的信息。
8.根据权利要求1所述的基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，其特征在于，所述报警模块通过检测到带有RFID标签的纸质档案袋离开借阅区域时，进行报警，并将报警发生的相关时间、信息和人员记录在所述学生档案管理系统。
9.根据权利要求1所述的基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，其特征在于，所述射频识别模块包括RFID读写单元和RFID发卡单元；
所述RFID发卡单元用于生成RFID标签，写入所述标签信息；
所述RFID读写单元用于识别所述标签信息，并更新所述标签信息。
10.根据权利要求9所述的基于射频识别及图像识别技术的学生档案管理系统，其特征在于，所述RFID读写单元在发生档案更新、档案借阅和档案移交时对所述标签信息进行更新。
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