CN105046609A - 基于rfid有自动日志记录的高校学生学籍档案系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统，主要由RFID识别模块、RFID标签学籍档案模块、新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块和无线通讯模块构成。应用本发明可实现全程监控和自动生成日志记录，全程监控包括机上录入操作和输出打印。通过日志记录，系统自动以收录在数据库中的学籍电子注册数据库的学生个人信息为基准，以模块设定条件为框架，揭示每份学生学籍档案填写、记录等录入操作情况，提示操作进程和出错报警，由此，可防止学生学籍档案漏记、错记或者张冠李戴；同时，也可通过日志追溯学生学籍档形成过程，纠正学生学籍档案形成过程中的失误或漏洞，以保障学生学籍档案的准确性和完整性。

Description

基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统及其方法

技术领域

本发明属于RFID识别和文件日志数据库领域，尤其涉及一种基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统及其方法。

背景技术

高校学生学籍档案是大学生在校期间学习过程的信息库，也是社会和用人单位选拔录用毕业生的重要依据。然而，由于学籍档案的建立经过从入学到毕业的漫长、复杂的过程，并涉及中国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取等信息，而且，在学籍档案形成过程中，学生注册、学生成绩、留(降)级、休学、复学、退学、转学、出国交流等都要记录，工作稍有不慎，就会造成档案不全或者张冠李戴，甚至丢失，其后果轻则造成学生学籍档案信息不准确，重则造成无学籍的“黑学生”或无学生的“空学籍”，贻误学生就业。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统及其方法，以实现全程监控高校学生学籍档案并确保其准确性和完整性。

为解决上述技术问题，本发明采用以下技术方案：基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统，主要由RFID识别模块、RFID标签学籍档案模块、新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块和无线通讯模块构成；无线通讯模块由两组Wi-Fi无线路由器组成，分别与RFID识别模块和新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块连接，RFID识别模块和新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块通过无线通讯模块建立传输数据信息的通信联系；RFID识别模块通过无线电波与RFID标签学籍档案模块建立通信联系。

RFID识别模块包括识别处理模块、识别模块、识别报警提示模块，识别处理模块分别与识别模块、识别报警提示模块连接；识别处理模块由单片机组成，识别模块由RFID阅读器与RFID阅读器天线组成，识别报警提示模块由识别报警提示扬声器与识别报警提示灯组成；

RFID标签学籍档案模块由学生学籍档案卡和附于学籍档案卡上的RFID标签组成；

新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块包括显示报警模块、中心处理器模块、数据库模块，中心处理器模块由中心处理器组成，中心处理器模块分别与显示报警模块、数据库模块连接；显示报警模块由显示器、提示报警扬声器、提示报警灯组成，并分别与中心处理器模块连接；数据库模块由日志数据库、新生学籍电子注册数据库、学生学籍动态数据库组成，并分别与中心处理器模块连接。

上述高校学生学籍档案系统还包括柜体和装置构件，柜体前面中部安装RFID识别面板，装置构件包括主机箱、显示器、键盘、鼠标和打印机。

RFID阅读器天线、识别报警提示扬声器与识别报警提示灯安装在RFID识别面板上，RFID阅读器、单片机安装在RFID识别面板后面，与RFID识别模块连接的Wi-Fi无线路由器安装在柜体顶上；中心处理器模块、数据库模块、提示报警扬声器、提示报警灯安装在主机箱内，主机箱设有显示器接口、打印机接口、Wi-Fi无线路由器接口、数据输出输入接口，与新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块连接的Wi-Fi无线路由器安装在主机箱顶上，打印机和显示器外置。

上述基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统的构建方法，包括以下步骤：

<1>建立管理者RFID身份证，将管理者唯一身份信息输入系统，建立管理者身份信息库，并将管理者唯一身份信息读入管理者RFID身份证的RFID标签，制成管理者用RFID身份证；

<2>建立新生学籍电子注册数据库和学生学籍动态数据库，输入新生学籍电子注册数据，建立新生学籍电子注册数据库，并通过新生学籍电子注册数据建立学生学籍动态数据库初始库，并使新生学籍电子注册数据库实现与学生学籍动态数据库绑定；

<3>建立学生学籍档案唯一身份RFID信息，将新生唯一身份信息输入系统，建立学生身份信息库，并将学生唯一身份信息读入学籍RFID标签，将学籍RFID标签附在或粘贴在学生学籍档案卡上，有学生唯一身份信息的学生学籍档案卡放置于柜内；

<4>测试RFID识别模块，调试RFID识别距离和灵敏度，使RFID识别模块达到能正确识别学生学籍档案卡上的学籍RFID标签的状态；

<5>系统各部分正常后，清理调试时留下的数据，重启系统即可进入工作状态。

上述基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统的的使用方法，按以下操作进行：系统使用时，管理者用RFID身份证进入系统，进入系统后进行具体学生学籍管理操作时，使用带有学生个人唯一身份信息的学生学籍档案卡作为通行证给系统RFID识别模块识别，系统确认后进入该学生学籍档案界面进行录入操作；操作时，当附有学籍RFID标签的学生学籍档案卡被取出，处于RFID阅读器感测范围移动时，学生学籍档案卡上的学籍RFID标签被激活，并将记录于学籍RFID标签中的学生身份识别信息发送出去，RFID阅读器接收到记录于学籍RFID标签中的学生身份识别信息后，通过单片机处理后再将信息通过与之连接的Wi-Fi无线路由器发送出去，新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块通过与之连接的Wi-Fi无线路由器接收到信息后，由中心处理器进行识别、分析，确认被取出的学生学籍档案身份后，从系统中调出该学生学籍电子档案给管理员进行录入操作；在录入操作过程中，系统自动进行跟踪，当录入操作出现与系统模块设定条件和与新生学籍电子注册数据不附的情况时，系统会报警提示；系统在管理员进行录入操作时自动生成日志，学生学籍档案由打印机打印输出。

针对高校学生学籍档案管理中存在的问题，发明人结合RFID识别和文件日志数据库技术，设计和构建了一种基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统，主要由RFID识别模块、RFID标签学籍档案模块、新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块和无线通讯模块构成。在高校学生学籍档案形成过程中，应用本发明可实现全程监控和自动生成日志记录，全程监控包括机上录入操作和输出打印。通过日志记录，系统自动以收录在数据库中的学籍电子注册数据库的学生个人信息为基准，以模块设定条件为框架，揭示每份学生学籍档案填写、记录等录入操作情况，提示操作进程和出错报警，由此，可防止学生学籍档案漏记、错记或者张冠李戴；同时，也可通过日志追溯学生学籍档形成过程，纠正学生学籍档案形成过程中的失误或漏洞，以保障学生学籍档案的准确性和完整性。

附图说明

图1是本发明基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统的电路模块结构示意图。

图2是本发明基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统的组成效果示意图。

图3是本发明基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统的使用操作流程图。

图中：1RFID识别模块，2RFID标签学籍档案模块，3新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块，4无线通讯模块，5显示报警模块，6中心处理器模块，7数据库模块，8识别处理模块，9识别模块，10识别报警提示模块，11中心处理器，12日志数据库，13新生学籍电子注册数据库，14学生学籍动态数据库，15显示器，16提示报警扬声器，17提示报警灯，18学生学籍档案卡，19RFID标签，20单片机，21RFID阅读器，22RFID阅读器天线，23识别报警提示扬声器，24识别报警提示灯，25Wi-Fi无线路由器，26打印机，27管理者RFID身份证，28装置构件，29主机箱，30显示器和键盘，鼠标，31柜体，32RFID识别面板。

具体实施方式

一、基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统的结构和组成

如图1和2所示，本发明基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统，主要由RFID识别模块1、RFID标签学籍档案模块2、新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块3和无线通讯模块4构成；无线通讯模块4由两组Wi-Fi无线路由器组成，分别与RFID识别模块1和新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块3连接，RFID识别模块1和新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块3通过无线通讯模块4建立传输数据信息的通信联系；RFID识别模块1通过无线电波与RFID标签学籍档案模块2建立通信联系。

RFID识别模块1包括识别处理模块8、识别模块9、识别报警提示模块10，识别处理模块8分别与识别模块9、识别报警提示模块10连接；识别处理模块8由单片机20组成，识别模块9由RFID阅读器21与RFID阅读器天线22组成，识别报警提示模块10由识别报警提示扬声器23与识别报警提示灯24组成；

RFID标签学籍档案模块2由学生学籍档案卡18和附于学籍档案卡上的RFID标签19组成，RFID标签19预先读入与学生学籍档案一致且唯一的学生身份信息，能被RFID识别模块1的RFID阅读器21识别；

新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块3包括显示报警模块5、中心处理器模块6、数据库模块7，中心处理器模块6由中心处理器11组成，中心处理器模块6分别与显示报警模块5、数据库模块7连接；显示报警模块5由显示器15、提示报警扬声器16、提示报警灯17组成，并分别与中心处理器模块6连接；数据库模块7由日志数据库12、新生学籍电子注册数据库13、学生学籍动态数据库14组成，并分别与中心处理器模块6连接。新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理通过专门管理软件运行，使新生学籍电子注册数据库13实现与学生学籍动态数据库14绑定，以保障学生学籍在长期的形成过程不与学籍电子注册数据脱节和出错，同时实现管理过程的自动日志管理。

高校学生学籍档案系统还包括柜体31和装置构件28，柜体前面中部安装RFID识别面板32，装置构件包括主机箱29、显示器30、键盘、鼠标和打印机26。柜体使用有利于RFID电波发射、RFID电波接收的材料制作，柜体按符合于RFID电波发射、RFID电波接收和有利于RFID阅读器21识别附于学籍档案卡上RFID标签19的要求来设计柜体结构。

RFID阅读器天线22、识别报警提示扬声器23与识别报警提示灯24安装在RFID识别面板32上，RFID阅读器21、单片机20安装在RFID识别面板32后面，与RFID识别模块1连接的Wi-Fi无线路由器25安装在柜体31顶上；中心处理器模块6、数据库模块7、提示报警扬声器23、提示报警灯24安装在主机箱29内，主机箱设有显示器接口、打印机接口、Wi-Fi无线路由器接口、数据输出输入接口等其它接口，与新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块3连接的Wi-Fi无线路由器25安装在主机箱29顶上，打印机26和显示器15外置。

二、基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统的构建

<1>建立管理者RFID身份证27，将管理者唯一身份信息输入系统，建立管理者身份信息库，并将管理者唯一身份信息读入管理者RFID身份证27的RFID标签，制成管理者用RFID身份证27；

<2>建立新生学籍电子注册数据库13和学生学籍动态数据库14，输入新生学籍电子注册数据，建立新生学籍电子注册数据库13，并通过新生学籍电子注册数据建立学生学籍动态数据库14初始库，并运行专门管理软件使新生学籍电子注册数据库13实现与学生学籍动态数据库14绑定；

<3>建立学生学籍档案唯一身份RFID信息，将新生唯一身份信息输入系统，建立学生身份信息库，并将学生唯一身份信息读入学籍RFID标签19，并将学籍RFID标签19附在或粘贴在学生学籍档案卡18上，使之能被RFID阅读器21识别，生成有学籍RFID标签19，有学生唯一身份信息的学生学籍档案卡18放置于柜内；

<4>测试RFID识别模块1，调试RFID识别距离和灵敏度，使RFID识别模块1达到能正确识别学生学籍档案卡18上的学籍RFID标签19的状态；

<5>系统各部分正常后，清理调试时留下的数据，重启系统即可进入工作状态。

三、基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统的使用

如图3所示，系统使用时，管理者用RFID身份证27进入系统，进入系统后进行具体学生学籍管理操作时，需要使用带有学生个人唯一身份信息的学生学籍档案卡18作为通行证给系统RFID识别模块1识别，系统确认后才能进入该学生学籍档案界面进行录入操作，以确保录入操作不会张冠李戴；操作时，当附有学籍RFID标签19的学生学籍档案卡18被取出，处于RFID阅读器21感测范围移动时，学生学籍档案卡18上的学籍RFID标签19被激活，并将记录于学籍RFID标签19中的学生身份识别信息发送出去，RFID阅读器21接收到记录于学籍RFID标签19中的学生身份识别信息后，通过单片机20处理后再将信息通过与之连接的Wi-Fi无线路由器25发送出去，新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块3通过与之连接的Wi-Fi无线路由器25接收到信息后，由中心处理器11进行识别、分析，确认被取出的学生学籍档案身份后，从系统中调出该学生学籍电子档案给管理员进行录入操作；在录入操作过程中，系统会自动进行跟踪，当录入操作出现与系统模块设定条件和与新生学籍电子注册数据不附的情况时，系统会报警提示，以保障录入操作的准确性；系统在管理员进行录入操作时自动生成日志，实现对学生学籍档案形成过程的长期监测跟踪，为管理者提供详细的日志数据，有效地防止在学生学籍档案在长期的形成过程中的失误，并可通过日志追溯学生学籍档案建档的轨迹，学生学籍档案可以由打印机26打印输出。

本发明的高校学生学籍档案系统，能以系统模块所设定的条件和收录在数据库中的新生学籍电子注册数据对保存于柜中的每一份学生学籍档案的形成过程进行跟踪监测，对不符合或偏离设定条件和电子注册数据的操作和结果自动提示和报警，以保证学生学籍档案形成的完整性和正确性。系统里的学生学籍档案与新生学籍电子注册数据一一绑定，并储存有学生个人唯一身份识别信息，身份识别信息通过读入操作存入学籍RFID标签19附在或粘贴在学生学籍档案卡18上，使学生学籍档案能为RFID识别模块1识别，成为系统的目标档案，同时这一带有学生个人唯一身份信息的附有学籍RFID标签19的学生学籍档案卡18也是进入系统个人学籍档案界面的通行证。

Claims (6)

1.一种基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统，其特征在于主要由RFID识别模块、RFID标签学籍档案模块、新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块和无线通讯模块构成；无线通讯模块由两组Wi-Fi无线路由器组成，分别与RFID识别模块和新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块连接，RFID识别模块和新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块通过无线通讯模块建立传输数据信息的通信联系；RFID识别模块通过无线电波与RFID标签学籍档案模块建立通信联系。

2.根据权利要求1所述的高校学生学籍档案系统，其特征在于：

所述RFID识别模块包括识别处理模块、识别模块、识别报警提示模块，识别处理模块分别与识别模块、识别报警提示模块连接；识别处理模块由单片机组成，识别模块由RFID阅读器与RFID阅读器天线组成，识别报警提示模块由识别报警提示扬声器与识别报警提示灯组成；

所述RFID标签学籍档案模块由学生学籍档案卡和附于学籍档案卡上的RFID标签组成；

所述新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块包括显示报警模块、中心处理器模块、数据库模块，中心处理器模块由中心处理器组成，中心处理器模块分别与显示报警模块、数据库模块连接；显示报警模块由显示器、提示报警扬声器、提示报警灯组成，并分别与中心处理器模块连接；数据库模块由日志数据库、新生学籍电子注册数据库、学生学籍动态数据库组成，并分别与中心处理器模块连接。

3.根据权利要求1所述的高校学生学籍档案系统，其特征在于还包括柜体和装置构件，柜体前面中部安装RFID识别面板，装置构件包括主机箱、显示器、键盘、鼠标和打印机。

4.根据权利要求1所述的高校学生学籍档案系统，其特征在于：所述RFID阅读器天线、识别报警提示扬声器与识别报警提示灯安装在RFID识别面板上，RFID阅读器、单片机安装在RFID识别面板后面，与RFID识别模块连接的Wi-Fi无线路由器安装在柜体顶上；中心处理器模块、数据库模块、提示报警扬声器、提示报警灯安装在主机箱内，主机箱设有显示器接口、打印机接口、Wi-Fi无线路由器接口、数据输出输入接口，与新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块连接的Wi-Fi无线路由器安装在主机箱顶上，打印机和显示器外置。

5.权利要求1所述基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统的构建方法，其特征在于包括以下步骤：

<1>建立管理者RFID身份证，将管理者唯一身份信息输入系统，建立管理者身份信息库，并将管理者唯一身份信息读入管理者RFID身份证的RFID标签，制成管理者用RFID身份证；

<2>建立新生学籍电子注册数据库和学生学籍动态数据库，输入新生学籍电子注册数据，建立新生学籍电子注册数据库，并通过新生学籍电子注册数据建立学生学籍动态数据库初始库，并使新生学籍电子注册数据库实现与学生学籍动态数据库绑定；

<3>建立学生学籍档案唯一身份RFID信息，将新生唯一身份信息输入系统，建立学生身份信息库，并将学生唯一身份信息读入学籍RFID标签，将学籍RFID标签附在或粘贴在学生学籍档案卡上，有学生唯一身份信息的学生学籍档案卡放置于柜内；

<4>测试RFID识别模块，调试RFID识别距离和灵敏度，使RFID识别模块达到能正确识别学生学籍档案卡上的学籍RFID标签的状态；

<5>系统各部分正常后，清理调试时留下的数据，重启系统即可进入工作状态。

6.权利要求1所述基于RFID有自动日志记录的高校学生学籍档案系统的的使用方法，其特征在于按以下操作进行：系统使用时，管理者用RFID身份证进入系统，进入系统后进行具体学生学籍管理操作时，使用带有学生个人唯一身份信息的学生学籍档案卡作为通行证给系统RFID识别模块识别，系统确认后进入该学生学籍档案界面进行录入操作；操作时，当附有学籍RFID标签的学生学籍档案卡被取出，处于RFID阅读器感测范围移动时，学生学籍档案卡上的学籍RFID标签被激活，并将记录于学籍RFID标签中的学生身份识别信息发送出去，RFID阅读器接收到记录于学籍RFID标签中的学生身份识别信息后，通过单片机处理后再将信息通过与之连接的Wi-Fi无线路由器发送出去，新生学籍电子注册数据绑定与档案日志管理模块通过与之连接的Wi-Fi无线路由器接收到信息后，由中心处理器进行识别、分析，确认被取出的学生学籍档案身份后，从系统中调出该学生学籍电子档案给管理员进行录入操作；在录入操作过程中，系统自动进行跟踪，当录入操作出现与系统模块设定条件和与新生学籍电子注册数据不附的情况时，系统会报警提示；系统在管理员进行录入操作时自动生成日志，学生学籍档案由打印机打印输出。