CN111597406A - 一种基于大数据的档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于大数据的档案管理系统，包括学生档案管理装置和后台服务器，学生档案管理装置包括第一身份验证模块、学生档案信息记录表录入模块、学生档案关联模块、学生档案查阅模块和第一通信交互模块，后台服务器包括第二通信交互模块、学生档案存储模块、学生档案统计模块和学生档案调取模块，身份验证通过之后录入学生档案信息，得到学生档案数据库，由学生档案存储模块进行存储，当查阅学生档案时，调取对应的学生档案数据库。该档案管理系统能够降低学生档案录入和存储时给学校档案管理人员带来的工作负担，提升存储安全性和可靠性，而且，只需要根据学生身份标识就能够提取得到对应的学生档案，提升了后期查阅和调取的便捷性。

Description

一种基于大数据的档案管理系统

技术领域

本发明涉及一种基于大数据的档案管理系统。

背景技术

学生档案是指学生管理活动中形成的记录和反映学生个人经历、学习以及取得相关荣誉的历史记录，为学校了解学生、管理学生以及改进教学工作提供重要参考。学生档案管理系统作为对学生档案进行管理的系统，是教育单位必不可少的组成部分。但是，目前学生档案普遍还是采用纸质存储和管理方式，不但在学生档案录入和存储时给学校档案管理人员带来很大的工作负担，而且降低了存储安全性和可靠性，同时不便于后期的查阅和调取。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于大数据的档案管理系统，用于解决现有的学生档案管理方式的可靠性较差的问题。

为了解决上述问题，本发明采用以下技术方案：

一种基于大数据的档案管理系统，包括：

学生档案管理装置；以及

后台服务器；

所述学生档案管理装置包括第一身份验证模块、学生档案信息记录表录入模块、学生档案关联模块、学生档案查阅模块和第一通信交互模块；所述后台服务器包括第二通信交互模块、学生档案存储模块、学生档案统计模块和学生档案调取模块；所述第一通信交互模块和第二通信交互模块通信连接，以使所述学生档案管理装置与所述后台服务器通信连接；

所述第一身份验证模块用于对学生档案信息录入人员进行身份验证，当身份验证通过后，所述学生档案信息记录表录入模块进行学生档案信息录入；

所述学生档案信息记录表录入模块包括学生档案信息记录表录入单元、学生身份标识识别单元、学生个人基本信息识别单元、学生学习成绩识别单元和学生荣誉信息识别单元；

学生档案信息记录表包括学生身份标识区域、学生个人基本信息区域、学生学习成绩区域和学生荣誉信息区域，所述学生身份标识区域记录有学生的身份标识，所述学生个人基本信息区域记录有学生的个人基本信息，所述学生学习成绩区域记录有学生的学习成绩，所述学生荣誉信息区域记录有学生的荣誉信息；

所述学生档案信息记录表录入单元用于录入所述学生档案信息记录表，所述学生身份标识识别单元用于识别得到所述学生档案信息记录表中学生身份标识区域中的学生身份标识，所述学生个人基本信息识别单元用于识别得到所述学生档案信息记录表中学生个人基本信息区域中的学生个人基本信息内容，所述学生学习成绩识别单元用于识别得到所述学生档案信息记录表中学生学习成绩区域中的学生学习成绩内容，所述学生荣誉信息识别单元用于识别得到所述学生档案信息记录表中学生荣誉信息区域中的学生荣誉信息内容；

所述学生档案关联模块用于关联学生身份标识与对应的学生个人基本信息内容、学生学习成绩内容和学生荣誉信息内容，得到学生档案数据库；

所述学生档案关联模块将学生档案数据库发送给所述后台服务器；

所述学生档案存储模块包括与学生档案数据库相同个数的存储单元，各存储单元设置有相应的存储序号，各学生档案数据库存储在对应的存储单元中；

所述学生档案统计模块用于构建一个存储索引表，所述存储索引表包括各学生的身份标识与对应的存储单元的存储序号之间的对应关系；

所述学生档案查阅模块用于接收学生档案查阅指令，所述学生档案查阅指令包括待查阅的目标学生身份标识，所述学生档案查阅模块将所述目标学生身份标识发送至所述后台服务器，所述学生档案调取模块根据所述目标学生身份标识与所述存储索引表，获取与所述目标学生身份标识相对应的目标存储序号，并根据所述目标存储序号从对应的存储单元中调取目标学生档案数据库；

所述学生档案调取模块将所述目标学生档案数据库发送至所述学生档案查阅模块。

优选地，所述学生身份标识识别单元根据所述学生身份标识区域在所述学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到所述学生身份标识区域中的学生身份标识，所述学生个人基本信息识别单元根据所述学生个人基本信息区域在所述学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到所述学生个人基本信息区域中的学生个人基本信息内容，所述学生学习成绩识别单元根据所述学生学习成绩区域在所述学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到所述学生学习成绩区域中的学生学习成绩内容，所述学生荣誉信息识别单元根据所述学生荣誉信息区域在所述学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到所述学生荣誉信息区域中的学生荣誉信息内容。

优选地，所述第一身份验证模块具体用于：

接收学生档案信息录入人员的目标脸部图像信息；

将所述目标脸部图像信息与预设的脸部图像数据库中的各脸部图像信息进行比对，得到所述目标脸部图像信息与所述脸部图像数据库中的各脸部图像信息的相似度；其中，所述脸部图像数据库包括至少一个具有学生档案信息录入权限的人员的脸部图像信息；

比较各相似度与预设相似度阈值；

若某一个相似度大于或者等于所述预设相似度阈值，则判定身份验证通过；若所有的相似度均小于所述预设相似度阈值，则判定身份验证不通过；

当身份验证通过后，所述学生档案信息记录表录入模块进行学生档案信息录入。

本发明的有益效果包括：在学生档案信息录入之前，需要对学生档案信息录入人员进行身份验证，只有身份验证通过之后才能够录入学生档案，提升学生档案录入的安全性，进而提升学生档案管理的安全性和可靠性；学生档案信息记录表录入单元录入学生档案信息记录表，录入的学生档案信息记录表为原始学生档案数据，学生身份标识识别单元、学生个人基本信息识别单元、学生学习成绩识别单元和学生荣誉信息识别单元对录入的学生档案信息记录表中的对应内容进行识别，获取到相关的学生档案数字信息，然后，关联学生身份标识与对应的学生个人基本信息内容、学生学习成绩内容和学生荣誉信息内容，得到学生档案数据库，学生档案管理装置将学生档案数据库输出给后台服务器，后台服务器中的学生档案存储模块将学生档案数据库存储在对应的存储单元中，学生档案统计模块构建包含各学生的身份标识与对应的存储单元的存储序号之间的对应关系，当进行学生档案查阅时，根据获取得到的目标学生身份标识从后台服务器中得到目标学生档案数据库。因此，本发明提供的基于大数据的档案管理系统实现学生档案的数字化管理，通过对学生档案信息记录表进行识别，得到相关的学生档案数据，相较于传统的纸质存储和管理方式，极大地降低了学生档案录入和存储时给学校档案管理人员带来的工作负担，而且数字化管理提升了存储安全性和可靠性，并且在后续查阅提取时，根据学生身份标识就能够提取得到对应的学生档案，提升了后期查阅和调取的便捷性。

附图说明

图1是基于大数据的档案管理系统的结构原理图；

图2是学生档案信息记录表录入模块的结构原理图。

具体实施方式

本实施例提供一种基于大数据的档案管理系统，包括学生档案管理装置和后台服务器。该档案管理系统应用在学校中，比如大学或者中学，用于管理学生档案。学生档案管理装置和后台服务器均可以为学校档案室中的计算机设备。

如图1所示，学生档案管理装置包括第一身份验证模块、学生档案信息记录表录入模块、学生档案关联模块、学生档案查阅模块和第一通信交互模块。后台服务器包括第二通信交互模块、学生档案存储模块、学生档案统计模块和学生档案调取模块。学生档案管理装置以及后台服务器中的各模块均可以是软件形式的，也可以是硬件形式的。

第一通信交互模块和第二通信交互模块通信连接，以使学生档案管理装置与后台服务器通信连接。学生档案管理装置与后台服务器之间的通信方式由第一通信交互模块和第二通信交互模块的具体形式决定，可以有线通信连接(比如RS485通信)，也可以无线通信连接(比如WiFi通信)。

在录入学生档案之前，需要通过第一身份验证模块对学生档案信息录入人员进行身份验证，以保证学生档案信息录入人员具有录入权限，防止无关人员随意操作学生档案管理装置而导致学生档案数据被盗或者被篡改。

第一身份验证模块对学生档案信息录入人员进行身份验证，当身份验证通过后，才进行后续的档案录入过程，即学生档案信息记录表录入模块进行学生档案信息录入。

本实施例给出第一身份验证模块的一种具体身份验证过程，包括：

接收学生档案信息录入人员的目标脸部图像信息，相应地，学生档案管理装置就需要设置有摄像头等图像采集设备，通过图像采集设备采集学生档案信息录入人员的目标脸部图像信息。

第一身份验证模块预设有一个脸部图像数据库，该脸部图像数据库包括至少一个具有学生档案信息录入权限的人员的脸部图像信息，具体个数由实际需要进行设置。

将目标脸部图像信息与预设的脸部图像数据库中的各脸部图像信息进行比对，得到目标脸部图像信息与脸部图像数据库中的各脸部图像信息的相似度。

比较各相似度与预设相似度阈值，其中，预设相似度阈值由实际需要进行设置，比如：90％。

若存在某一个相似度大于或者等于预设相似度阈值，表示目标脸部图像信息与该相似度对应的脸部图像信息高度相似，则判定身份验证通过；若所有的相似度均小于预设相似度阈值，则判定身份验证不通过。

作为其他的实施方式，还可以通过采集学生档案信息录入人员的指纹信息进行身份验证，通过指纹信息进行身份验证的实现过程与上述中的通过脸部图像进行身份验证的实现过程同理，不再赘述。

当身份验证通过后，学生档案信息记录表录入模块进行学生档案信息录入。

如图2所示，学生档案信息记录表录入模块包括学生档案信息记录表录入单元、学生身份标识识别单元、学生个人基本信息识别单元、学生学习成绩识别单元和学生荣誉信息识别单元。

学生档案信息录入人员录入学生档案信息记录表，本实施例中，学生档案信息记录表具有特定的结构，包括学生身份标识区域、学生个人基本信息区域、学生学习成绩区域和学生荣誉信息区域，其中，学生身份标识区域记录有学生的身份标识，学生个人基本信息区域记录有学生的个人基本信息，学生学习成绩区域记录有学生的学习成绩，学生荣誉信息区域记录有学生的荣誉信息。应当理解，该学生档案信息记录表的格式不唯一，可以是Excel表格，也可以是Word文件中的表格。而且，该学生档案信息记录表可以由学生档案信息录入人员将对应的内容填入到对应的区域中，并输入给学生档案信息记录表录入模块；也可以由学生本人填写，然后将填写后的学生档案信息记录表发送给学生档案信息录入人员，由学生档案信息录入人员输入给学生档案信息记录表录入模块。

表1给出了学生档案信息记录表的一种具体结构，其中，A区域为学生身份标识区域，B区域为学生个人基本信息区域，C区域为学生学习成绩区域，D区域为学生荣誉信息区域。

表1

学生档案信息记录表录入单元录入学生档案信息记录表，即学生档案信息记录表录入单元用于获取到学生档案信息记录表。然后，学生身份标识识别单元、学生个人基本信息识别单元、学生学习成绩识别单元和学生荣誉信息识别单元对学生档案信息记录表进行识别，得到对应的数据内容。其中，学生身份标识识别单元识别得到学生档案信息记录表中学生身份标识区域中的学生身份标识，学生个人基本信息识别单元识别得到学生档案信息记录表中学生个人基本信息区域中的学生个人基本信息内容，学生学习成绩识别单元识别得到学生档案信息记录表中学生学习成绩区域中的学生学习成绩内容，学生荣誉信息识别单元识别得到学生档案信息记录表中学生荣誉信息区域中的学生荣誉信息内容。

学生身份标识可以为学生本人的姓名或者身份证号；学生个人基本信息内容包括学生的出生年月日、家庭住址和家庭主要成员等；学生学习成绩内容为学生在校期间各学科的考试成绩；学生荣誉信息内容包括学生在校期间获得的各项荣誉，比如奖学金以及三好学生等。

学生档案信息记录表以Excel表格为例，由若干行以及若干列的单元格构成，各单元格的位置由行编号和列编号构成，行编号通常由数字表示，行编号为1、2、3、……、1048576，列编号通常由字母表示，列编号为A、B……。当行编号和列编号确定之后，单元格的位置也就确定了。学生身份标识区域、学生个人基本信息区域、学生学习成绩区域和学生荣誉信息区域四个区域中的各个区域可以只包括一个单元格，也可以包括多个单元格。本实施例中，各个区域均只包括一个单元格，便于信息识别，那么，每一个区域均只有一个行编号和列编号，当行编号和列编号确定之后，单元格也就确定了，进而区域的位置也就确定了。以表1所示的具体结构为例，学生个人基本信息区域在学生档案信息记录表中的行编号和列编号分别为1行和A列，学生个人基本信息区域在学生档案信息记录表中的行编号和列编号分别为1行和B列，学生学习成绩区域在学生档案信息记录表中的行编号和列编号分别为2行和A列，学生荣誉信息区域在学生档案信息记录表中的行编号和列编号分别为2行和B列。应当理解，若某一个区域，比如学生个人基本信息区域包括多个单元格，那么，需要以行编号的范围以及列编号的范围限定所包含的各个单元格，构成单元格区域，作为学生个人基本信息区域，比如：学生个人基本信息区域包括的单元格区域为1行A列至2行B列，那么，1行A列单元格、1行B列单元格、2行A列单元格和2行B列单元格构成学生个人基本信息区域。

应当理解，学生身份标识区域、学生个人基本信息区域、学生学习成绩区域和学生荣誉信息区域在学生档案信息记录表中的行编号和列编号均是事先确定好并设置在学生身份标识识别单元、学生个人基本信息识别单元、学生学习成绩识别单元和学生荣誉信息识别单元中。

那么，学生身份标识识别单元根据学生身份标识区域在学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到学生身份标识区域中的学生身份标识，学生个人基本信息识别单元根据学生个人基本信息区域在学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到学生个人基本信息区域中的学生个人基本信息内容，学生学习成绩识别单元根据学生学习成绩区域在学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到学生学习成绩区域中的学生学习成绩内容，学生荣誉信息识别单元根据学生荣誉信息区域在学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到学生荣誉信息区域中的学生荣誉信息内容。

作为其他的实施方式，还可以采用关键字识别方法进行相关内容的识别，具体为：学生身份标识识别单元预设一个身份标识关键字数据库，该关键字数据库包括至少一个身份标识关键字，比如：关键字“本人姓名”，学生身份标识识别单元对学生档案信息记录表进行识别，根据划分的四个区域得到四种信息内容，然后将得到的四种信息内容分别输入到身份标识关键字数据库中，确定哪一种信息内容中涉及身份标识关键字数据库中的身份标识关键字，该种信息内容就是学生档案信息记录表中的学生身份标识；同理，学生个人基本信息识别单元预设一个学生个人基本信息关键字数据库，该关键字数据库包括至少一个学生个人基本信息关键字，比如：关键字“家庭住址”，学生个人基本信息识别单元对学生档案信息记录表进行识别，根据划分的四个区域得到四种信息内容，然后将得到的四种信息内容分别输入到学生个人基本信息关键字数据库中，确定哪一种信息内容中涉及学生个人基本信息关键字数据库中的学生个人基本信息关键字，该种信息内容就是学生档案信息记录表中的学生个人基本信息内容；学生学习成绩识别单元预设一个学生学习成绩关键字数据库，该关键字数据库包括至少一个学生学习成绩关键字，比如：关键字“考试成绩”，学生学习成绩识别单元对学生档案信息记录表进行识别，根据划分的四个区域得到四种信息内容，然后将得到的四种信息内容分别输入到学生学习成绩关键字数据库中，确定哪一种信息内容中涉及学生学习成绩关键字数据库中的学生学习成绩关键字，该种信息内容就是学生档案信息记录表中的学生学习成绩内容；学生荣誉信息识别单元预设一个学生荣誉关键字数据库，该关键字数据库包括至少一个学生荣誉关键字，比如：关键字“奖学金”，学生荣誉信息识别单元对学生档案信息记录表进行识别，根据划分的四个区域得到四种信息内容，然后将得到的四种信息内容分别输入到学生荣誉关键字数据库中，确定哪一种信息内容中涉及学生荣誉关键字数据库中的学生荣誉关键字，该种信息内容就是学生档案信息记录表中的学生荣誉信息内容。

识别得到学生身份标识、学生个人基本信息内容、学生学习成绩内容和学生荣誉信息内容之后，学生档案关联模块关联学生身份标识与对应的学生个人基本信息内容、学生学习成绩内容和学生荣誉信息内容，即将学生身份标识与对应的学生个人基本信息内容、学生学习成绩内容和学生荣誉信息内容进行对应，比如：存储在一块，构成与学生身份标识相对应的学生档案数据库，作为一种具体实施方式，学生档案数据库可以为一个数据压缩包，由学生身份标识以及对应的学生个人基本信息内容、学生学习成绩内容和学生荣誉信息内容进行数据压缩得到。应当理解，为了便于管理以及后续查阅，以学生本人的身份标识作为学生档案数据库的名称。

应当理解，上述是对某一个学生档案数据库的生成过程进行说明，通常来说，学校包括多个学生，就包括多个学生档案数据库，其他各学生档案数据库的生成过程与上文相同。

学生档案关联模块将学生档案数据库发送给后台服务器。

后台服务器的学生档案存储模块包括与学生档案数据库相同个数的存储单元。应当理解，学生档案存储模块可以至少包括与学生档案数据库相同个数的存储单元，即便出现特殊情况，比如学生转学，也能够满足学生档案数据库的存储。存储单元可以为存储硬盘中划分的存储区域，各存储区域的内存大小由实际需要进行确定。并且，各存储单元设置有相应的存储序号，应当理解，存储序号具有唯一性，便于后期查阅调取，比如：各存储单元的存储序号分别是10000001、10000002、……、10009999。各学生档案数据库存储在对应的存储单元中。因此，各学生档案数据库与各存储单元之间存在一一对应的关系，即各学生身份标识与各存储单元之间存在一一对应的关系。

学生档案统计模块用于根据各学生档案数据库与各存储单元之间存在的对应关系构建一个存储索引表，该存储索引表包括各学生的身份标识与对应的存储单元的存储序号之间的对应关系。那么，当确定学生身份标识之后，就能够根据该对应关系得到对应的存储序号，进而根据存储序号从对应的存储单元中调取对应的学生档案数据库。

当需要查阅某一个学生档案时，输入学生档案查阅指令。学生档案查阅模块接收学生档案查阅指令，学生档案查阅指令包括待查阅的学生身份标识，该学生身份标识为目标学生身份标识。学生档案查阅模块将目标学生身份标识发送至后台服务器。学生档案调取模块接收到目标学生身份标识之后，结合存储索引表，获取与目标学生身份标识相对应的存储序号，该存储序号为目标存储序号。然后，学生档案调取模块根据目标存储序号从对应的存储单元中调取学生档案数据库，该学生档案数据库就是待查阅的目标学生档案数据库。

最后，学生档案调取模块将提取得到的目标学生档案数据库发送至学生档案管理装置中的学生档案查阅模块，以供查阅者进行查阅。

上述实施例仅以一种具体的实施方式说明本发明的技术方案，任何对本发明进行的等同替换及不脱离本发明精神和范围的修改或局部替换，其均应涵盖在本发明权利要求保护的范围之内。

Claims (3)

1.一种基于大数据的档案管理系统，其特征在于，包括：

学生档案管理装置；以及

后台服务器；

所述学生档案管理装置包括第一身份验证模块、学生档案信息记录表录入模块、学生档案关联模块、学生档案查阅模块和第一通信交互模块；所述后台服务器包括第二通信交互模块、学生档案存储模块、学生档案统计模块和学生档案调取模块；所述第一通信交互模块和第二通信交互模块通信连接，以使所述学生档案管理装置与所述后台服务器通信连接；

所述第一身份验证模块用于对学生档案信息录入人员进行身份验证，当身份验证通过后，所述学生档案信息记录表录入模块进行学生档案信息录入；

所述学生档案信息记录表录入模块包括学生档案信息记录表录入单元、学生身份标识识别单元、学生个人基本信息识别单元、学生学习成绩识别单元和学生荣誉信息识别单元；

学生档案信息记录表包括学生身份标识区域、学生个人基本信息区域、学生学习成绩区域和学生荣誉信息区域，所述学生身份标识区域记录有学生的身份标识，所述学生个人基本信息区域记录有学生的个人基本信息，所述学生学习成绩区域记录有学生的学习成绩，所述学生荣誉信息区域记录有学生的荣誉信息；

所述学生档案信息记录表录入单元用于录入所述学生档案信息记录表，所述学生身份标识识别单元用于识别得到所述学生档案信息记录表中学生身份标识区域中的学生身份标识，所述学生个人基本信息识别单元用于识别得到所述学生档案信息记录表中学生个人基本信息区域中的学生个人基本信息内容，所述学生学习成绩识别单元用于识别得到所述学生档案信息记录表中学生学习成绩区域中的学生学习成绩内容，所述学生荣誉信息识别单元用于识别得到所述学生档案信息记录表中学生荣誉信息区域中的学生荣誉信息内容；

所述学生档案关联模块用于关联学生身份标识与对应的学生个人基本信息内容、学生学习成绩内容和学生荣誉信息内容，得到学生档案数据库；

所述学生档案关联模块将学生档案数据库发送给所述后台服务器；

所述学生档案存储模块包括与学生档案数据库相同个数的存储单元，各存储单元设置有相应的存储序号，各学生档案数据库存储在对应的存储单元中；

所述学生档案统计模块用于构建一个存储索引表，所述存储索引表包括各学生的身份标识与对应的存储单元的存储序号之间的对应关系；

所述学生档案查阅模块用于接收学生档案查阅指令，所述学生档案查阅指令包括待查阅的目标学生身份标识，所述学生档案查阅模块将所述目标学生身份标识发送至所述后台服务器，所述学生档案调取模块根据所述目标学生身份标识与所述存储索引表，获取与所述目标学生身份标识相对应的目标存储序号，并根据所述目标存储序号从对应的存储单元中调取目标学生档案数据库；

所述学生档案调取模块将所述目标学生档案数据库发送至所述学生档案查阅模块。

2.根据权利要求1所述的基于大数据的档案管理系统，其特征在于，

所述学生身份标识识别单元根据所述学生身份标识区域在所述学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到所述学生身份标识区域中的学生身份标识，所述学生个人基本信息识别单元根据所述学生个人基本信息区域在所述学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到所述学生个人基本信息区域中的学生个人基本信息内容，所述学生学习成绩识别单元根据所述学生学习成绩区域在所述学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到所述学生学习成绩区域中的学生学习成绩内容，所述学生荣誉信息识别单元根据所述学生荣誉信息区域在所述学生档案信息记录表中的行编号和列编号识别得到所述学生荣誉信息区域中的学生荣誉信息内容。

3.根据权利要求1所述的基于大数据的档案管理系统，其特征在于，

所述第一身份验证模块具体用于：

接收学生档案信息录入人员的目标脸部图像信息；

将所述目标脸部图像信息与预设的脸部图像数据库中的各脸部图像信息进行比对，得到所述目标脸部图像信息与所述脸部图像数据库中的各脸部图像信息的相似度；其中，所述脸部图像数据库包括至少一个具有学生档案信息录入权限的人员的脸部图像信息；

比较各相似度与预设相似度阈值；

若某一个相似度大于或者等于所述预设相似度阈值，则判定身份验证通过；若所有的相似度均小于所述预设相似度阈值，则判定身份验证不通过；

当身份验证通过后，所述学生档案信息记录表录入模块进行学生档案信息录入。

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