CN108961503A - 档案库房查询导引方法 - Google Patents

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卢云峰
张少月
陈展鹏
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Abstract

本发明公开了档案库房查询导引方法，涉及档案管理技术领域，本发明包括以下步骤：(1)新用户注册：新用户先用手机扫描自助服务终端机上的二维码，根据提示进行注册，并进行人像采集认证；(2)档案查询：注册成功后，进入自助服务终端机查询页面，自助服务终端机显示出档案所在库房位置信息，并向用户手机发送验证二维码；(3)查阅档案：根据自助服务终端机显示出的档案位置信息，找到档案对应库房，先用手机上的验证二维码对准库房门口的验证窗口，验证通过后用户再用脸对准库房旁边的人脸识别器，验证通过后库房电子门自动打开，用户即可进入库房找到所需档案，本发明具有查询档案更加方便快捷、提高了安全性、档案管理更加智能化的优点。

Description

档案库房查询导引方法
技术领域
本发明涉及档案管理技术领域，更具体的是涉及档案库房查询导引方法。
背景技术
档案管理亦称档案工作，是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法，其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统，档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节，档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制，随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响，档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置，其中每项工作都必不可少，并有一定程序，它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约，例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
现在档案管理都趋向于智能化管理系统，收藏档案的专门用房叫档案库房，档案库房一般有“八防”要求，分别是防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水。在进行档案查询时，一般通过服务器终端即可直接查询档案电子信息，但是要借阅或者查询纸质档案时，还是需要到档案库房里的密集架找到所需档案，但是通过服务器终端查询时权限较低，直接查询出档案所在位置后，需要借出档案时再通过人工登记个人信息和档案信息，通过人工登记操作繁琐，效率比较低，很有可能造成信息登记错误，后期造成诸多麻烦，而且可能泄露个人信息，保密性低，同时档案查询过程不够严密，疏于防范，安全性低。
故如何解决上述技术问题，对于本领域技术人员来说很有现实意义。
发明内容
本发明的目的在于：为了解决上述技术问题，本发明提供档案库房查询导引方法。
本发明为了实现上述目的具体采用以下技术方案：
档案库房查询导引方法，包括以下步骤：
(1)新用户注册：新用户先用手机扫描自助服务终端机上的二维码，手机界面弹出个人信息注册页面，填写好个人基本信息，并设置登录密码，然后点击自助服务终端机屏幕上的“人像采集”一栏，启动自助服务终端机上的摄像头，对用户进行人像采集认证；
(2)档案查询：注册成功后，进入自助服务终端机查询页面，输入档案信息进行检索查询，找到所需档案后点击“确认”一栏，自助服务终端机显示出档案所在库房位置信息，并向用户手机发送验证二维码；
(3)查阅档案：根据自助服务终端机显示出的档案位置信息，找到档案对应库房，先用手机上的验证二维码对准库房门口的验证窗口，验证通过后用户再用脸对准库房旁边的人脸识别器，验证通过后库房电子门自动打开，用户即可进入库房找到所需档案。
进一步地，步骤(1)中，用户需要填写的个人基本信息中必填项为用户姓名、联系方式和本人身份证号。
进一步地，步骤(1)中，用户注册时根据档案保密等级设置有个人权限等级，根据个人权限等级填写对应的个人基本信息。
进一步地，步骤(3)中，库房内设置有档案储存查询设备，用户通过档案储存查询设备输入档案信息，档案储存查询设备上的屏幕显示出对应档案所在档案密集架坐标位置。
进一步地，步骤(3)中，用户需要借出档案时，需要将档案通过自助服务终端机进行扫描存档，用户需要在自助服务终端机上设置好归还日期。
本发明的有益效果如下：
1、用户可通过自助服务终端机按照提示信息注册，设置的登录密码可在手机上登录个人账号，查看档案借出或归还情况，也可用于提前预约档案查询，操作更加方便快捷，趋向智能化，免去多次人工登记的麻烦，保证了信息的准确性，同时用户个人信息是储存在自助服务终端机内的储存系统内的，不会泄露个人信息，安全性高，注册好后直接在自助服务终端机查询到档案所在位置，找到档案所在库房后，然后通过二维码验证和人脸识别验证两重验证后，才能打开档案库房的电子门，安全防范措施比较严密。
2、用户需要填写的个人基本信息中必填项为用户姓名、联系方式和本人身份证号，通过实名身份认证，保证用户信息的真实性，便于后期有需要时管理人员可查询到用户信息。
3、用户在注册时设置有对应的权限等级，对于保密等级高的档案只有对应权限等级的用户才能进行查询或借阅，档案管理更加科学规范。
4、库房内设置有档案储存查询设备，用户通过档案储存查询设备输入档案信息，档案储存查询设备上的屏幕显示出对应档案所在档案密集架坐标位置，方便用户快速找到所需档案的具体位置。
5、用户借出档案时，需要在自助服务终端机上设置好归还日期，手机上的个人账号信息会与助服务终端机同步，方便提示归还日期。
具体实施方式
为了本技术领域的人员更好的理解本发明，下面结合以下实施例对本发明作进一步详细描述。
实施例1
本实施例提供档案库房查询导引方法，包括以下步骤：
(1)新用户注册：新用户先用手机扫描自助服务终端机上的二维码，手机界面弹出个人信息注册页面，填写好个人基本信息，并设置登录密码，然后点击自助服务终端机屏幕上的“人像采集”一栏，启动自助服务终端机上的摄像头，对用户进行人像采集认证；
(2)档案查询：注册成功后，进入自助服务终端机查询页面，输入档案信息进行检索查询，找到所需档案后点击“确认”一栏，自助服务终端机显示出档案所在库房位置信息，并向用户手机发送验证二维码；
(3)查阅档案：根据自助服务终端机显示出的档案位置信息，找到档案对应库房，先用手机上的验证二维码对准库房门口的验证窗口，验证通过后用户再用脸对准库房旁边的人脸识别器，验证通过后库房电子门自动打开，用户即可进入库房找到所需档案。
进一步地，步骤(1)中，用户需要填写的个人基本信息中必填项为用户姓名、联系方式和本人身份证号。
进一步地，步骤(1)中，用户注册时根据档案保密等级设置有个人权限等级，根据个人权限等级填写对应的个人基本信息。
进一步地，步骤(3)中，库房内设置有档案储存查询设备，用户通过档案储存查询设备输入档案信息，档案储存查询设备上的屏幕显示出对应档案所在档案密集架坐标位置。
进一步地，步骤(3)中，用户需要借出档案时，需要将档案通过自助服务终端机进行扫描存档，用户需要在自助服务终端机上设置好归还日期。
本实施例中，用户可通过自助服务终端机按照提示信息注册，设置的登录密码可在手机上登录个人账号，查看档案借出或归还情况，也可用于提前预约档案查询，操作更加方便快捷，趋向智能化，免去多次人工登记的麻烦，保证了信息的准确性，同时用户个人信息是储存在自助服务终端机内的储存系统内的，不会泄露个人信息，安全性高，只有权限高的管理人员才能查看用户信息，方便有需要时可联系到用户，注册好后直接在自助服务终端机查询到档案所在位置，找到档案所在库房后，然后通过二维码验证和人脸识别验证两重验证后，才能打开档案库房的电子门，安全防范措施比较严密。用户在注册时设置有对应的权限等级，对于保密等级高的档案只有对应权限等级的用户才能进行查询或借阅，档案管理更加科学规范。用户借出档案时，需要在自助服务终端机上设置好归还日期，手机上的个人账号信息会与助服务终端机同步，方便提示归还日期。
以上所述，仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，本发明的专利保护范围以权利要求书为准，凡是运用本发明的说明书所作的等同变化，同理均应包含在本发明的保护范围内。

Claims (5)

1.档案库房查询导引方法，包括以下步骤：
(1)新用户注册：新用户先用手机扫描自助服务终端机上的二维码，手机界面弹出个人信息注册页面，填写好个人基本信息，并设置登录密码，然后点击自助服务终端机屏幕上的“人像采集”一栏，启动自助服务终端机上的摄像头，对用户进行人像采集认证；
(2)档案查询：注册成功后，进入自助服务终端机查询页面，输入档案信息进行检索查询，找到所需档案后点击“确认”一栏，自助服务终端机显示出档案所在库房位置信息，并向用户手机发送验证二维码；
(3)查阅档案：根据自助服务终端机显示出的档案位置信息，找到档案对应库房，先用手机上的验证二维码对准库房门口的验证窗口，验证通过后用户再用脸对准库房旁边的人脸识别器，验证通过后库房电子门自动打开，用户即可进入库房找到所需档案。
2.根据权利要求1所述的档案库房查询导引方法，其特征在于，步骤(1)中，用户需要填写的个人基本信息中必填项为用户姓名、联系方式和本人身份证号。
3.根据权利要求1所述的档案库房查询导引方法，其特征在于，步骤(1)中，用户注册时根据档案保密等级设置有个人权限等级，根据个人权限等级填写对应的个人基本信息。
4.根据权利要求1所述的档案库房查询导引方法，其特征在于，步骤(3)中，库房内设置有档案储存查询设备，用户通过档案储存查询设备输入档案信息，档案储存查询设备上的屏幕显示出对应档案所在档案密集架坐标位置。
5.根据权利要求1所述的档案库房查询导引方法，其特征在于，步骤(3)中，用户需要借出档案时，需要将档案通过自助服务终端机进行扫描存档，用户需要在自助服务终端机上设置好归还日期。
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