CN107194527A - 一种基于大数据的智慧档案馆 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种基于大数据的智慧档案馆，涉及档案管理应用技术领域。通过构建档案信息资源库，并将档案信息资源库的数据作为各个子系统的关联纽带，使各个子系统为档案管理应用提供了专项场景化服务，实现了档案的智能管控、档案准确定位、档案阅览体验增强、档案数据智慧利用，从而实现了档案电子化过程的标准化、精细化、透明化、智能化，档案检索的快速化、精确化、多样化，同时，也实现了档案数据的集中归档管理、业务应用主题分类、资料聚类管理、文档内容管理与应用、跨部门资料协作应用的全局性管控与智慧应用。

Description

一种基于大数据的智慧档案馆
技术领域
本发明涉及档案管理应用技术领域，尤其涉及一种基于大数据的智慧档案馆。
背景技术
档案管理工作是当今政府部门、企事业单位比较关心的问题，尤其档案实体的安全保护，更是档案管理工作的“重中之重”。
目前，对于实体档案的内容，实现了电子化存储，档案的电子化对于加快档案内容的查询具有重要的作用，但是，对于档案的定位和管理没有实际的作用，比如，通过电子化档案查找到相应的档案后，还是无法在档案库房中快速的找到目标档案。在档案定位盘点的过程中，也无法进行快速的定位。
另外，档案工作的发展面临的一些矛盾和问题，还主要体现在以下几方面：
1.档案库房管理水平需要进一步提高。面对企业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。
2.档案库房设备一体化需要进一步加强。档案库房的面积使用率较高，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况而导致重复建设，提前规划设备的接口，预留电源等基础设施建设，需要采用整合性强、一体式的智能设备。
3.档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平不高，档案资源优势未能得到充分发挥。
随着智能化程度的提高，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强，从档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系、档案服务体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。
发明内容
本发明的目的在于充分利用大数据、物联网、3D、VR等技术，实现档案馆档案实体的智能化存储与管理，提高档案利用效率，为企业经营提供智慧服务。
为了实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：
一种基于大数据的智慧档案馆，包括：档案信息资源库和档案定位展现子系统；所述档案定位展现子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案定位展现子系统包括3D模型展现模块、信号收发控制模块、位置信息转换模块、位置变化报警模块和RFID定位模块，
所述3D模型展现模块从所述档案信息资源库中获取实体档案的位置信息，根据所述位置信息，构建档案馆的3D模型；
所述RFID定位模块包括RFID标签和RFID中间件，所述RFID标签设置在实体档案上，所述RFID中间件用于读取所述RFID标签上的信息，并将读取到的信息发送至所述信号收发控制模块；
所述信号收发控制模块用于控制所述RFID中间件收发高频信号，并将收集到的信号信息发送至位置信息转换模块；
所述位置信息转换模块用于将接收到的信号信息转换为所述实体档案的空间坐标信息，并将所述空间坐标信息发送至所述位置变化报警模块；
所述位置变化报警模块用于将转换得到的空间坐标信息与所述档案馆的3D模型进行比对，判断所述实体档案的位置是否有变化，如果有变化，则报警，否则，结束。
优选地，还包括档案VR阅览体验子系统，所述档案VR阅览体验子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案VR阅览体验子系统包括数据交换模块、场景动态构建模块、交互控制模块和环境协调模块；
所述数据交换模块，用于处理用户与系统交互过程中产生的行为数据，具体的，用于根据用户行为从所述档案信息资源库中获取场景数据和档案信息数据，并将所获取到的数据加以转化处理，为场景构建提供可识别的标准化数据；
所述场景动态构建模块，用于根据所述数据交换模块得到的数据进行虚拟环境中场景的构建；
所述交互控制模块，用于捕获现实环境中发出的交互指令，并将其发送至环境协调模块；
所述环境协调模块，用于通过换算关系协调现实环境发出的交互指令，并令虚拟环境的场景做出相应的响应。
优选地，还包括档案智能管控子系统，所述档案智能管控子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案智能管控子系统包括库房一体化管理调度模块、电子档案内容访问模块和电子档案管控规则控制模块；
所述库房一体化管理调度模块，用于统一管理档案库房环境、设备和档案资料；
电子档案内容访问模块，用于通过档案查询接口页面，展现所述信息资源库中的档案内容；
电子档案管控规则控制模块，用于制定管控规则，所述管控规则用于所述库房一体化管理调度模块对档案库房环境、设备和档案资料进行统一管理。
优选地，还包括档案智慧服务子系统，所述档案智慧服务子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案智慧服务子系统包括事件分析模块、数据处理模块和可视化指标展现模块；
所述事件分析模块，用于从所述档案信息资源库中获取系统的事件记录，并对所述事件记录进行分类处理；
所述数据处理模块，用于对所述档案信息资源库的数据进行如下处理：清洗、转换、计算、汇总和统计，形成智慧档案馆的指标数据；
所述可视化指标展现模块，用于对所述数据处理模块产生的所述指标数据，以可视化图表的形式呈现给用户。
优选地，还包括授权管理模块，所述授权管理模块通过所述档案信息资源库对系统其它模块的权限进行统一调配和管理，为使用者提供身份验证服务和访问范围控制。
本发明的有益效果是：本发明实施例提供的基于大数据的智慧档案馆，通过构建档案信息资源库，并将档案信息资源库的数据作为各个子系统的关联纽带，使各个子系统为档案管理应用提供了专项场景化服务，实现了档案的智能管控、档案准确定位、档案阅览体验增强、档案数据智慧利用，从而实现了档案电子化过程的标准化、精细化、透明化、智能化，档案检索的快速化、精确化、多样化，同时，也实现了档案数据的集中归档管理、业务应用主题分类、资料聚类管理、文档内容管理与应用、跨部门资料协作应用的全局性管控与智慧应用。
附图说明
图1是本发明实施例提供的基于大数据的智慧档案馆的结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施方式仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
如图1所示，本发明实施例提供了一种基于大数据的智慧档案馆，包括：档案信息资源库和档案定位展现子系统；所述档案定位展现子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案定位展现子系统包括3D模型展现模块、信号收发控制模块、位置信息转换模块、位置变化报警模块和RFID定位模块，
所述3D模型展现模块从所述档案信息资源库中获取实体档案的位置信息，根据所述位置信息，构建档案馆的3D模型；
所述RFID定位模块包括RFID标签和RFID中间件，所述RFID标签设置在实体档案上，所述RFID中间件用于读取所述RFID标签上的信息，并将读取到的信息发送至所述信号收发控制模块；
所述信号收发控制模块用于控制所述RFID中间件收发高频信号，并将收集到的信号信息发送至位置信息转换模块；
所述位置信息转换模块用于将接收到的信号信息转换为所述实体档案的空间坐标信息，并将所述空间坐标信息发送至所述位置变化报警模块；
所述位置变化报警模块用于将转换得到的空间坐标信息与所述档案馆的3D模型进行比对，判断所述实体档案的位置是否有变化，如果有变化，则报警，否则，结束。
上述智慧档案馆，通过使用3D技术构建了档案馆的3D模型，通过使用物联网技术监控档案实体的实时位置信息，实现了档案实时位置信息的3D展现，有利于对档案进行定位盘点。
本发明实施例提供的基于大数据的智慧档案馆，还可以包括档案VR阅览体验子系统，所述档案VR阅览体验子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案VR阅览体验子系统包括数据交换模块、场景动态构建模块、交互控制模块和环境协调模块；
所述数据交换模块，用于处理用户与系统交互过程中产生的行为数据，具体的，用于根据用户行为从所述档案信息资源库中获取场景数据和档案信息数据，并将所获取到的数据加以转化处理，为场景构建提供可识别的标准化数据；
所述场景动态构建模块，用于根据所述数据交换模块得到的数据进行虚拟环境中场景的构建；
所述交互控制模块，用于捕获现实环境中发出的交互指令，并将其发送至环境协调模块；
所述环境协调模块，用于通过换算关系协调现实环境发出的交互指令，并令虚拟环境的场景做出相应的响应。
采用上述智慧档案馆，实现了用户档案VR阅览，增强用户对档案阅览的体验。
本发明实施例提供的基于大数据的智慧档案馆，还可以包括档案智能管控子系统，所述档案智能管控子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案智能管控子系统包括库房一体化管理调度模块、电子档案内容访问模块和电子档案管控规则控制模块；
所述库房一体化管理调度模块，用于统一管理档案库房环境、设备和档案资料；
电子档案内容访问模块，用于通过档案查询接口页面，展现所述信息资源库中的档案内容；
电子档案管控规则控制模块，用于制定管控规则，所述管控规则用于所述库房一体化管理调度模块对档案库房环境、设备和档案资料进行统一管理。
采用上述的智慧档案馆，实现了对档案室设备的一体化管控。
本发明实施例提供的基于大数据的智慧档案馆，还可以包括档案智慧服务子系统，所述档案智慧服务子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案智慧服务子系统包括事件分析模块、数据处理模块和可视化指标展现模块；
所述事件分析模块，用于从所述档案信息资源库中获取系统的事件记录，并对所述事件记录进行分类处理；
所述数据处理模块，用于对所述档案信息资源库的数据进行如下处理：清洗、转换、计算、汇总和统计，形成智慧档案馆的指标数据；
所述可视化指标展现模块，用于对所述数据处理模块产生的所述指标数据，以可视化图表的形式呈现给用户。
采用上述的智慧档案馆，实现了对档案的分析应用。
本发明实施例提供的基于大数据的智慧档案馆，还可以包括授权管理模块，所述授权管理模块通过所述档案信息资源库对系统其它模块的权限进行统一调配和管理，为使用者提供身份验证服务和访问范围控制。
在利用智慧档案馆实现对档案室的全过程管理应用的过程中，在实际应用之前，可以利用授权管理模块验证使用者身份，并控制使用者对系统内资源的访问范围。
可见，本发明实施例提供的智慧档案馆，通过对企事业单位档案管理业务的深刻分析，理解其对档案馆应用的要求，通过构建档案信息资源库，并将档案信息资源库的数据作为各个子系统的关联纽带，使各个子系统为档案管理应用提供了专项场景化服务，智能管控子系统为档案管理应用提供设备调控服务，定位展现子系统为档案管理应用提供盘点定位服务，VR阅览体验子系统为档案管理应用提供展现应用，智慧服务子系统为档案管理应用提供分析挖掘应用。从而完成了对档案室的全过程管理应用。
可见，本发明实施例中，通过各个子系统间的数据共享和协作，构建了智慧档案馆系统，从档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系、档案服务体系等方面，改变了现有档案管理手段相对落后的现状，实现了电子档案室档案实体的智能化存储与管理，提高了档案利用效率，可以为企业经营提供档案管理的智慧服务。
通过采用本发明公开的上述技术方案，得到了如下有益的效果：本发明实施例提供的基于大数据的智慧档案馆，通过构建档案信息资源库，并将档案信息资源库的数据作为各个子系统的关联纽带，使各个子系统为档案管理应用提供了专项场景化服务，实现了档案的智能管控、档案准确定位、档案阅览体验增强、档案数据智慧利用，从而实现了档案电子化过程的标准化、精细化、透明化、智能化，档案检索的快速化、精确化、多样化，同时，也实现了档案数据的集中归档管理、业务应用主题分类、资料聚类管理、文档内容管理与应用、跨部门资料协作应用的全局性管控与智慧应用。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。
本领域人员应该理解的是，上述实施例提供的方法步骤的时序可根据实际情况进行适应性调整，也可根据实际情况并发进行。
上述实施例涉及的方法中的全部或部分步骤可以通过程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可以存储于计算机设备可读取的存储介质中，用于执行上述各实施例方法所述的全部或部分步骤。所述计算机设备，例如：个人计算机、服务器、网络设备、智能移动终端、智能家居设备、穿戴式智能设备、车载智能设备等；所述的存储介质，例如：RAM、ROM、磁碟、磁带、光盘、闪存、U盘、移动硬盘、存储卡、记忆棒、网络服务器存储、网络云存储等。
最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视本发明的保护范围。

Claims (5)

1.一种基于大数据的智慧档案馆，其特征在于，包括：档案信息资源库和档案定位展现子系统；所述档案定位展现子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案定位展现子系统包括3D模型展现模块、信号收发控制模块、位置信息转换模块、位置变化报警模块和RFID定位模块，
所述3D模型展现模块从所述档案信息资源库中获取实体档案的位置信息，根据所述位置信息，构建档案馆的3D模型；
所述RFID定位模块包括RFID标签和RFID中间件，所述RFID标签设置在实体档案上，所述RFID中间件用于读取所述RFID标签上的信息，并将读取到的信息发送至所述信号收发控制模块；
所述信号收发控制模块用于控制所述RFID中间件收发高频信号，并将收集到的信号信息发送至位置信息转换模块；
所述位置信息转换模块用于将接收到的信号信息转换为所述实体档案的空间坐标信息，并将所述空间坐标信息发送至所述位置变化报警模块；
所述位置变化报警模块用于将转换得到的空间坐标信息与所述档案馆的3D模型进行比对，判断所述实体档案的位置是否有变化，如果有变化，则报警，否则，结束。
2.根据权利要求1所述的基于大数据的智慧档案馆，其特征在于，还包括档案VR阅览体验子系统，所述档案VR阅览体验子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案VR阅览体验子系统包括数据交换模块、场景动态构建模块、交互控制模块和环境协调模块；
所述数据交换模块，用于处理用户与系统交互过程中产生的行为数据，具体的，用于根据用户行为从所述档案信息资源库中获取场景数据和档案信息数据，并将所获取到的数据加以转化处理，为场景构建提供可识别的标准化数据；
所述场景动态构建模块，用于根据所述数据交换模块得到的数据进行虚拟环境中场景的构建；
所述交互控制模块，用于捕获现实环境中发出的交互指令，并将其发送至环境协调模块；
所述环境协调模块，用于通过换算关系协调现实环境发出的交互指令，并令虚拟环境的场景做出相应的响应。
3.根据权利要求1所述的基于大数据的智慧档案馆，其特征在于，还包括档案智能管控子系统，所述档案智能管控子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案智能管控子系统包括库房一体化管理调度模块、电子档案内容访问模块和电子档案管控规则控制模块；
所述库房一体化管理调度模块，用于统一管理档案库房环境、设备和档案资料；
电子档案内容访问模块，用于通过档案查询接口页面，展现所述信息资源库中的档案内容；
电子档案管控规则控制模块，用于制定管控规则，所述管控规则用于所述库房一体化管理调度模块对档案库房环境、设备和档案资料进行统一管理。
4.根据权利要求1所述的基于大数据的智慧档案馆，其特征在于，还包括档案智慧服务子系统，所述档案智慧服务子系统与所述档案信息资源库进行数据交互；
所述档案智慧服务子系统包括事件分析模块、数据处理模块和可视化指标展现模块；
所述事件分析模块，用于从所述档案信息资源库中获取系统的事件记录，并对所述事件记录进行分类处理；
所述数据处理模块，用于对所述档案信息资源库的数据进行如下处理：清洗、转换、计算、汇总和统计，形成智慧档案馆的指标数据；
所述可视化指标展现模块，用于对所述数据处理模块产生的所述指标数据，以可视化图表的形式呈现给用户。
5.根据权利要求1所述的基于大数据的智慧档案馆，其特征在于，还包括授权管理模块，所述授权管理模块通过所述档案信息资源库对系统其它模块的权限进行统一调配和管理，为使用者提供身份验证服务和访问范围控制。
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