CN108445771A - 智能档案室容量实时监控展示系统 - Google Patents

Abstract

本发明属于档案管理技术领域，尤其涉及一种智能档案室容量实时监控展示系统，包括依次电连接的数据采集单元、数据存储单元、分析单元、数据管理单元和展示单元，所述数据采集单元包括档案数据采集模块和环境数据采集模块，所述分析单元包括档案数据分析模块和环境数据分析模块，所述数据管理单元包括RFID管理模块，所述RFID管理模块包括智能门禁管理模块、盘点车量管理模块、专用档案标签管理模块，所述展示单元包括三维场景展示模块和实时数据展示模块。本发明利用物联网、云计算和大数据技术，对档案工作实行一体化管理，就是为了打造安全、高效、便捷的智慧档案。

Description

智能档案室容量实时监控展示系统

技术领域

本发明属于档案管理技术领域，尤其涉及一种智能档案室容量实时监控展示系统。

背景技术

随着智慧城市、智慧交通以及智慧图书馆等新事物的出现，智慧档案已经成为新的发展趋势。所谓智慧，就是把传统的死档案变成活档案，实现了人与档案与库房之间的互联互通。

申请公布号CN101908049A的专利文献公开一种档案系统及档案系统转换方法，用以将一第一档案系统转换为一第二档案系统，第一档案系统系藉由一档案配置表来管理一储存装置， 可加快数据存取的速度，并可改善现有的 FAT 系统中档案不能同时读取和写入的问题。 该方法包含以下步骤：格式化所述档案配置表，使所述储存装置被划分成包含复数个储存单元；以及建立一储存单元索引表，用以记录所述储存单元的信息；该档案系统包含一档案配置表，被格式化成具有复数虚拟档案，使所述储存装置为被划分成包含复数储存单元，所述虚拟档案的每一系对应至所述储存单元的其中之一；以及一储存单元索引表，用以记录所述储存单元的信息。

申请公布号CN 105005858 A的专利文献公开一种综合档案管理信息系统，该系统包括Web应用、数据库以及Web应用服务器；其中Web应用通过标准的JDNI函数访问Web服务器的DatabasePool，取得数据库连接；所述数据库存储档案以及组成档案的文件；所述 Web应用包括如下应用模块：文件管理模块、档案管理模块、信息管理模块、库房管理模块、利用管理模块和系统基础模块；每个应用模块均提供一定的接口供其他模块进行调用；本信息系统通过设计不同的Web应用，该应用通过标准的JDNI函数访问Web服务器的DatabasePool，取得数据库连接，从而实现对数据库中档案的自动化和网络化管理，并实现了实现档案信息资源共享，能够满足集团用户在线查档与利用需求。

申请公布号CN105719210A的专利文献公开一种基于用户端大数据统计大学生职业档案系统及其使用方法，其技术要点在于，包括有：企业端模块，用于发布兼职招聘或培训信息、择优录用、对录用学生进行综合素质选项打分和综合评价；APP平台，信息的存储、整理与发布；学生端模块，择优报名、在工作或培训期间在 APP 里发布带照片和文字的分享或个人总结。该发明可针对性的为企业筛选和推荐大学生毕业生，精准的进行筛选和导出。其提供的信息多源性，更加实际符合企业要求。现有所有的招聘平台，简历都是求职者自己填写，但我们的平台保存的是往期所有的记录和客观评价。希望通过建立本系统，为国家大学生就业能提供帮助，更客观、更有效的对接大学生就业。

上述三种方法的不足之处在于：仅对文档的信息进行了统计,并没有对档案统计后进行展示,不方便相关人员后续的监控、查阅、统计。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的是针对现有技术的不足，提供一种智能档案室容量实时监控展示系统，利用物联网、云计算和大数据技术，对档案工作实行一体化管理，就是为了打造安全、高效、便捷的智慧档案，而且对档案的统计、分析、直观展示，更是为了更好的利用分析后的信息，为后续档案管理工作带来极大的便利。

为达到上述目的，本发明采用以下技术方案：

智能档案室容量实时监控展示系统，包括依次电连接的数据采集单元、数据存储单元、分析单元、数据管理单元和展示单元，所述数据采集单元包括档案数据采集模块和环境数据采集模块，所述分析单元包括档案数据分析模块和环境数据分析模块，所述数据管理单元包括RFID管理模块，所述RFID管理模块包括智能门禁管理模块、盘点车量管理模块、专用档案标签管理模块，所述展示单元包括三维场景展示模块和实时数据展示模块。

进一步的，所述环境数据采集模块包括温湿度采集模块、光照强度采集模块、烟雾感应采集模块和红外感应采集模块。

进一步的，所述环境数据采集模块还包括二氧化硫检测模块。

进一步的，还包括依次电连接的中央处理模块和新风净化系统，所述环境数据分析模块的输出端与中央处理模块的输入端电连接。

进一步的，所述数据存储单元采用MongoDB数据存储器，数据采集单元与数据存储单元之间、数据存储单元与分析单元之间、分析单元与数据管理单元之间、数据管理单元与展示单元之间均通过Z-wave无线通信协议进行信号传送。

进一步的，所述数据采集单元包括移交统计模块、利用统计模块、年度归档统计模块、年报统计模块、销毁统计模块和借阅统计模块。

进一步的，所述移交统计模块通过数据来分析当年档案移交的相对集中时间点、移交方式、移交数量，为以后制定移交计划提供数据支持；所述利用统计模块通过利用统计，得出年度、季度、月度的档案利用情况、利用效果和成果转换；所述年度归档统计模块将档案归档数据调取过来进行分析，统计出年度各类档案的归档数量、归档形式和未归档数据；所述年报统计模块直接调取以往的年报；所述借阅统计模块通过借阅数据的分析，得出档案借阅的实时状况，进而判断经常被借阅的档案；所述销毁统计模块通过数据分析得出年度各类档案的销毁状况。

进一步的，所述展示单元包括库房各类用房面积展示模块、库房各类用房分布展示模块、档案容量展示模块和档案数字化成果率展示模块。

本发明的有益效果是：

1.本发明基于物联网+，运用unity、C++、html等开发工具和语言进行编写了数据库--MongoDB，便于数据的使用和存储，其中RFID管理模块可以解决档案数据的安全问题，还可以随时调动查看档案，是谁借了档案，借的内容是什么以及从哪个档案柜借的等等，它实现了档案与库房，与档案柜之间的联动。

2.利用物联网、云计算和大数据技术，对档案工作实行一体化管理，就是为了打造安全、高效、便捷的智慧档案。

3.三维场景展示模块的使用，可以不同楼层、多个库房可以随时切换，另外，还可以看到各个设备的运行情况，实时渲染，效果突出。而且功能齐全，任意一个场景，设备都可以随意添加删除，支持放大缩小，也可以保存场景文件，自动或手动备份。

4. 环境管理系统：它主要对库房的温度、湿度、漏水、灯光、烟感以及红外移动设备进行控制。

5.本申请设置新风净化系统，主要解决空气质量问题。过去，我们只想通风，不会想到新风，开窗通风会使气流紊乱，室外空气夹杂着大量尘埃、噪音，效果将会大大折扣，我们都知道档案的制作材料有介质，在密封存放和利用的过程中会产生二氧化硫，二氧化硫对人体很有害，而我们的新风系统可以及时清除释放出来的二氧化硫，新风的优势在于不用开窗就能享受新鲜空气，送进的新风也适合室内的温湿度，还能有效排除室内的各种细菌病毒等，既利于人体健康，又保证了库房的空气质量。

6.本发明通过硬件去管理档案库房，然后采集数据进行分析：根据2010年下发的档案馆设计规范，其中建筑设计要求，库房四分开，通过库房各类用房分布展示模块展示出技术用房，档案库房，办公室，阅览室各类用房所占的比重；通过库房各类用房面积展示模块展示各类型档案库房所占的面积和比例；通过档案容量展示模块显示各类档案的总库存，现有库存和剩余容量，并且现库存会随着档案数量的增加而变化；最终通过档案数字化成果率展示模块实现各类型档案的数字化。

7.档案库房常用的统计主要有移交、利用、年度归档、年报、销毁和借阅，通过分析单元自动生成统计表。其中，

移交统计模块：通过数据来分析这一年档案移交的相对集中时间点（在几月份或哪几个月份），移交方式（电子版、纸质版还是都有），以及移交数量，为以后制定移交计划提供数据支持；

利用统计模块：通过利用统计，可以知道每年、每个季度、每个月的档案利用情况以及利用效果，最终的成果转换是什么；

年度归档统计模块：我们把档案归档数据调取过来进行分析，可以统计出这一年各类档案的归档数量，归档形式以及哪些没归档；

年报统计模块：根据国家和省级档案局每年统计的要求，在这可以直接调取以往的年报作为借鉴；

借阅统计模块移交：通过借阅数据的分析，可以知道档案借阅的情况，进而可以判断哪些经常被借阅，因此我们就可以把它作为有使用价值的档案提炼出来，供给各个部门的人使用，这样就把人与档案联系起来了。

销毁统计模块：也是通过数据分析，可知这一年各类档案的销毁情况。

附图说明

图1为实施例一的原理框图；

图2为实施例二的原理框图。

图中标号：1-数据存储单元，2-档案数据采集模块，3-环境数据采集模块，4-档案数据分析模块，5-环境数据分析模块，6-智能门禁管理模块，7-盘点车量管理模块，8-专用档案标签管理模块，9-三维场景展示模块，10-实时数据展示模块，11-中央处理模块，12-新风净化系统，13-移交统计模块，14-利用统计模块，15-年度归档统计模块，16-年报统计模块，17-销毁统计模块，18-借阅统计模块，19-库房各类用房面积展示模块，20-库房各类用房分布展示模块，21-档案容量展示模块,22-档案数字化成果率展示模块。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步描述。

实施例一

如图1所示，本发明包括依次电连接的数据采集单元、数据存储单元1、分析单元、数据管理单元和展示单元，

所述数据采集单元包括档案数据采集模块2和环境数据采集模块3，所述环境数据采集模块包括温湿度采集模块、光照强度采集模块、烟雾感应采集模块、红外感应采集模块、二氧化硫检测模块；

所述数据存储单元1采用MongoDB数据存储器，数据采集单元与数据存储单元1之间、数据存储单元1与分析单元之间、分析单元与数据管理单元之间、数据管理单元与展示单元之间均通过Z-wave无线通信协议进行信号传送；

所述分析单元包括档案数据分析模块4和环境数据分析模块5；

所述数据管理单元包括RFID管理模块，所述RFID管理模块包括智能门禁管理模块6、盘点车量管理模块7、专用档案标签管理模块8；

所述展示单元包括三维场景展示模块9和实时数据展示模块10；

还包括依次电连接的中央处理模块11和新风净化系统12，所述环境数据分析模块5的输出端与中央处理模块11的输入端电连接。

实施例二

本实施例与实施例一的结构基本相同，不同的是：如图2所示，所述数据采集单元包括移交统计模块13、利用统计模块14、年度归档统计模块15、年报统计模块16、销毁统计模块17和借阅统计模块18；

所述移交统计模块13通过数据来分析当年档案移交的相对集中时间点、移交方式、移交数量，为以后制定移交计划提供数据支持；所述利用统计模块14通过利用统计，得出年度、季度、月度的档案利用情况、利用效果和成果转换；所述年度归档统计模块15将档案归档数据调取过来进行分析，统计出年度各类档案的归档数量、归档形式和未归档数据；所述年报统计模块16直接调取以往的年报；所述借阅统计模块18通过借阅数据的分析，得出档案借阅的实时状况，进而判断经常被借阅的档案；所述销毁统计模块17通过数据分析得出年度各类档案的销毁状况；

展示单元包括库房各类用房面积展示模块19、库房各类用房分布展示模块20、档案容量展示模块21和档案数字化成果率展示模块22。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，本领域普通技术人员对本发明的技术方案所做的其他修改或者等同替换，只要不脱离本发明技术方案的精神和范围，均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims (5)

1.智能档案室容量实时监控展示系统，其特征在于：包括依次电连接的数据采集单元、数据存储单元、分析单元、数据管理单元和展示单元，所述数据采集单元包括档案数据采集模块和环境数据采集模块，所述分析单元包括档案数据分析模块和环境数据分析模块，所述数据管理单元包括RFID管理模块，所述RFID管理模块包括智能门禁管理模块、盘点车量管理模块、专用档案标签管理模块，所述展示单元包括三维场景展示模块和实时数据展示模块。

2.根据权利要求1所述的智能档案室容量实时监控展示系统，其特征在于：所述环境数据采集模块包括温湿度采集模块、光照强度采集模块、烟雾感应采集模块和红外感应采集模块。

3.根据权利要求2所述的智能档案室容量实时监控展示系统，其特征在于：所述环境数据采集模块还包括二氧化硫检测模块。

4.根据权利要求1所述的智能档案室容量实时监控展示系统，其特征在于：还包括依次电连接的中央处理模块和新风净化系统，所述环境数据分析模块的输出端与中央处理模块的输入端电连接。

5.根据权利要求1所述的智能档案室容量实时监控展示系统，其特征在于：所述数据存储单元采用MongoDB数据存储器，数据采集单元与数据存储单元之间、数据存储单元与分析单元之间、分析单元与数据管理单元之间、数据管理单元与展示单元之间均通过Z-wave无线通信协议进行信号传送。