CN101667309A - 一种基于门禁的进出管理系统及管理方法 - Google Patents

一种基于门禁的进出管理系统及管理方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种基于门禁的进出管理系统及管理方法，管理系统包括服务器、客户端、门禁卡发卡器、门禁设备、数据采集设备，所述服务器与客户端通过网络连接，服务器安装有进出权限管理软件，以及与进出权限管理软件对应的用于存储进出权限信息的数据库，所述客户端与门禁卡发卡器、门禁设备、数据采集设备连接，所述门禁卡发卡器根据服务器数据库的权限信息发放门禁卡，并将该权限信息所对应的人员信息写入门禁卡中，所述门禁卡在刷卡时将人员信息写入门禁设备，所述数据采集设备用于读取门禁设备的人员信息并传送至服务器。本发明有效地将门禁管理与进出管理相结合，提升安全管理的可控性、实现对进出人员行为进行全方位的跟踪。

Description

一种基于门禁的进出管理系统及管理方法
技术领域
本发明属于安防领域，涉及智能小区、办公大厦、大型机房等的进出管理，特别是涉及一种基于门禁的进出管理系统，以及该管理系统的管理方法。
背景技术
目前，国内通信/IT机房/机楼以及智能小区、办公大厦主要采用独立的进出管理系统与独立的门禁管理系统对进出机房人员进行管理。独立的进出管理系统主要核对所要进出的人员是否具有进出权限，如果具备进出权限则允许其进出，否则拒绝。独立的门禁管理系统针对所要进出的每一扇门采用门禁卡进行刷卡。
现有技术没有将进出管理系统中登记进出的人员与门禁监控主机的刷卡信息绑定到一起。因此，对进出人员以及该进出人员进入后的行程记录完全脱节，不能对进出人员的当前位置进行跟踪以及记录该人员的刷卡记录，这样就只能对进出人员进行粗放式、松散的管理，从而大大降低了对安全防范的可控性。
发明内容
本发明的第一个目的在于克服现有技术对进出人员的当前位置进行跟踪以及记录该人员的刷卡记录相脱节的不足，提供一种实现进出人员与刷卡记录的绑定，提高安全防范的基于门禁的进出管理系统，特别是有效提高机房的安全防范。
本发明的另一目的在于根据该管理系统，提供一种基于门禁的进出管理方法。
为了实现第一个发明目的，采用的技术方案如下：
一种基于门禁的进出管理系统，包括服务器、客户端、门禁卡发卡器、门禁设备、数据采集设备，所述服务器与客户端通过网络连接，服务器安装有进出权限管理软件，以及与进出权限管理软件对应的用于存储进出权限信息的数据库，所述客户端与门禁卡发卡器、门禁设备、数据采集设备电连接，所述门禁卡发卡器根据服务器数据库的权限信息发放门禁卡，并将该权限信息所对应的人员信息写入门禁卡中，所述门禁卡在刷卡时将人员信息写入门禁设备，所述数据采集设备用于读取门禁设备的人员信息并传送至服务器。
上述技术方案中，所述服务器的进出权限管理软件为每一个具备进出权限的人员生成一个唯一的标识，并将该标识与该人员相对应存储在数据库里，同时将该标识打印成条形码、或打印成普通标签、或者发送短信给该人员，用于进出时在客户端进行验证。
所述客户端根据该进出人员所提供的标识，在服务器的数据库里进行核对，核对通过后采用门禁卡发卡器将该标识写入门禁卡中。
作为本发明的一个较佳的实际方案，本发明应用于通信机房中，在每一个机房的进出门口设置有一个客户端、一个数据采集设备和一个门禁卡发卡器，机房内部每一扇门均设置有一个门禁设备，每一个机房所对应的客户端和门禁设备组成局域网或虚拟专用网络，所有机房的局域网或虚拟专用网络再与服务器通过网络连接。
为了实现第二个发明目的，采用的技术方案如下：
一种基于门禁的进出管理方法，包括如下步骤：
1)生成与具备进出权限的人员相对应的标识；
2)对步骤1)的人员进行登记，并发行带有标识的门禁卡；
3)保存门禁刷卡记录；
4)采集刷卡记录；
5)关联刷卡记录，得到当前人员、进出统计信息、以及刷卡记录。
所述步骤1)通过服务器的进出权限管理软件为每一个需要且具备进出权限的人员生成一个长度固定的编码作为唯一标识，将该标识与该人员相对应并存储在数据库里。
所述步骤1)还通过条码打印机将该标识的编码打印成条形码，给与之对应的人员进出时使用。
所述步骤2)通过登记人员对需要进出的人员所提供的标识在服务器数据库进行检索验证，如果数据库不存在该标识则不予登记并拒绝进出，如果数据库存在该标识则给予登记并允许进出，同时采用门禁卡发卡器为该进出人员发行门禁卡，该进出人员所对应的标识同时写入门禁卡中。
所述步骤3)和步骤4)通过门禁设备保存进出人员的刷卡记录，并通过数据采集设备采集门禁设备所保存的刷卡记录，同时将采集到的刷卡记录传送至服务器的数据库里。
所述步骤5)在服务器的数据库中将刷卡记录与进出人员信息表通过SQL语句以标识为关联条件进行关联，实现基于门禁的进出管理。
本发明通过进出管理平台与门禁主机的有机结合，从而实现对进入人员的跟踪，实现了对进入人员以全方位的监控与跟踪，有效提升安全管理的可控性。
附图说明
图1为本发明的管理系统结构示意图；
图2为本发明的管理方法流程图；
图3是实施例的具备进出权限的人员信息示意图；
图4是对该人员的进出统计示意图；
图5是该人员的刷卡记录统计示意图。
具体实施方式
现在结合附图对本发明做进一步的说明。
本发明的管理系统结构示意图如附图1所示，由服务器、客户端、门禁主机、数据采集设备、门禁卡发卡器等组成，服务器安装管理系统软件以及数据库软件，机房的所有门禁主机与该机房的客户端组成局域网，并通过通信网络与服务器进行连接，客户端安装发卡程序以及数据采集程序，用以驱动门禁卡发卡器和数据采集设备，图1中没有标出门禁卡发卡器和数据采集设备，实际应用时采用通用的连接方式则可。
每一个机房的进出口处设置进出机房登记电脑作为客户端，进出机房登记电脑中安装发卡程序、数据采集程序，并连接有门禁卡发卡器、数据采集设备。利用发卡程序(发卡器)发行门禁卡。利用数据采集程序(设备)采集刷卡数据并将采集的数据上传至服务器数据库软件中。并在进出机房登记处放置一批IC卡给需要进出机房的人员刷卡开关门使用。
在机房的每扇门中安装一台门禁主机，在进门与出门两侧分别安装一个刷卡头。在数据库中为每扇门预先设定一个对应通信地址和一个唯一标识，并将每台门禁主机的通信接口与进出机房登记电脑组成一个局域网连接到服务器。
在运行过程中，通过客户端的浏览器访问服务器，为每一个具备权限进出机房的人员设计一个唯一的编码来标识该人员。通过服务器可以将唯一编码通过多种形式提供给该人员，如：打印成条形码、打印成一般标签、或者短信等，较佳的方式为使用条码技术(一维条码或者二维电子条码)来标识该编码，使用条码有利于提高检索效率。当具备权限进出机房的人员需要登记进入机房时，值班人员通过客户端的浏览器访问服务器，并根据该人员提供的相关信息(如：姓名、身份证、唯一编码等)检索数据库软件中与其对应的唯一编码。如果数据库软件中不存在该人员提供的信息，则不予登记进入机房，如果存在与该人员对应的唯一编码则给予登记进入机房并且利用发卡程序(发卡器)将检索出来的唯一编码写入门禁卡指定的扇区中，并将写入与该人员对应的唯一编码门禁卡发给该人员进出机房使用。当该人员进出机房通过进出门刷卡头进行刷卡时，门禁主机便将与该唯一编码对应的刷卡记录进行保存。然后在客户端通过采集程序(采集设备)将门禁主机中保存的刷卡记录采集并上传至服务器数据库软件中。从而在数据库软件中便可以将进出机房的人员与刷卡记录通过唯一编码进行关联起来。通过客户端的浏览器访问服务器便可以查看当前机房人员、进出人员统计、刷卡记录统计。
本发明的管理方法流程如附图2所示，包括如下步骤：
1、生成与人员对应的标识
本实施方式在服务器数据库软件中为每一个需要且具备进出机房权限的人员生成一个长度为6位的编码作为唯一标识，编码规则为从1开始步长为1进行增长，长度不足6位左边补0。如：“000001”。如附图3所示的人员信息，编码“000001”与“监理3”对应。则在数据库软件中会产生一条“000001”与“监理3”对应的记录。本实施例通过条码打印机将该编号打印成条形码，给“监理3”进出机房使用。
2、登记进入并发行门禁卡
当“监理3”需要进入机房时，为登记人员提供唯一标识的条形码。登记人员扫描该条码，并与从服务器数据库软件中检索是否存在与编码对应的人员信息。如果不存在则不予登记进入，如果存在则给予登记进入机房，用发卡程序为“监理3”发行一张门禁卡并将“监理3”对应的编码写入门禁卡中指定的扇区内，“监理3”进出机房时，本发明的管理系统与现有的进出管理系统一样也记录其进出信息，如附图4所示。
3、保存刷卡记录
当“监理3”使用发行的门禁卡刷卡进出机房时，门禁主机保存该持卡人的刷卡记录。
4、采集刷卡记录
客户端采集程序(采集设备)连续的采集门禁主机中的刷卡记录，并将“监理3”的刷卡记录上传到服务器数据库软件中，所采集到的刷卡记录如附图5所示。
5、关联刷卡记录
在服务器数据库软件中将刷卡记录与人员信息表通过SQL语句以编号为关联条件进行关联。即可得到当前机房人员、进出机房统计信息、刷卡记录等。
通过上述步骤即可实现基于门禁的机房进出管理。

Claims (10)

1、一种基于门禁的进出管理系统，其特征在于包括服务器、客户端、门禁卡发卡器、门禁设备、数据采集设备，所述服务器与客户端通过网络连接，服务器安装有进出权限管理软件，以及与进出权限管理软件对应的用于存储进出权限信息的数据库，所述客户端与门禁卡发卡器、门禁设备、数据采集设备电连接，所述门禁卡发卡器根据服务器数据库的权限信息发放门禁卡，并将该权限信息所对应的人员信息写入门禁卡中，所述门禁卡在刷卡时将人员信息写入门禁设备，所述数据采集设备用于读取门禁设备的人员信息并传送至服务器。
2、根据权利要求1所述的基于门禁的进出管理系统，其特征在于所述服务器的进出权限管理软件为每一个具备进出权限的人员生成一个唯一的标识，并将该标识与该人员相对应存储在数据库里，同时将该标识打印成条形码、或打印成普通标签、或者发送短信给该人员，用于进出时在客户端进行验证。
3、根据权利要求2所述的基于门禁的进出管理系统，其特征在于所述客户端根据该进出人员所提供的标识，在服务器的数据库里进行核对，核对通过后采用门禁卡发卡器将该标识写入门禁卡中。
4、根据权利要求1或2或3所述的基于门禁的进出管理系统，其特征在于每一个机房的进出门口设置有一个客户端、一个数据采集设备和一个门禁卡发卡器，机房内部每一扇门均设置有一个门禁设备，每一个机房所对应的客户端和门禁设备组成局域网或虚拟专用网络，所有机房的局域网或虚拟专用网络再与服务器通过网络连接。
5、一种基于门禁的进出管理方法，采用权利要求1所述的管理系统实现，其特征在于包括如下步骤：
1)生成与具备进出权限的人员相对应的标识；
2)对步骤1)的人员进行登记，并发行带有标识的门禁卡；
3)保存门禁刷卡记录；
4)采集刷卡记录；
5)关联刷卡记录，得到当前人员、进出统计信息、以及刷卡记录。
6、根据权利要求5所述的管理方法，其特征在于所述步骤1)通过服务器的进出权限管理软件为每一个需要且具备进出权限的人员生成一个长度固定的编码作为唯一标识，将该标识与该人员相对应并存储在数据库里。
7、根据权利要求6所述的管理方法，其特征在于所述步骤1)还通过条码打印机将该标识的编码打印成条形码，给与之对应的人员进出时使用。
8、根据权利要求5或6或7所述的管理方法，其特征在于所述步骤2)通过登记人员对需要进出的人员所提供的标识在服务器数据库进行检索验证，如果数据库不存在该标识则不予登记并拒绝进出，如果数据库存在该标识则给予登记并允许进出，同时采用门禁卡发卡器为该进出人员发行门禁卡，该进出人员所对应的标识同时写入门禁卡中。
9、根据权利要求8所述的管理方法，其特征在于所述步骤3)和步骤4)通过门禁设备保存进出人员的刷卡记录，并通过数据采集设备采集门禁设备所保存的刷卡记录，同时将采集到的刷卡记录传送至服务器的数据库里。
10、根据权利要求9所述的管理方法，其特征在于所述步骤5)在服务器的数据库中将刷卡记录与进出人员信息表通过SQL语句以标识为关联条件进行关联，实现基于门禁的进出管理。
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