CN102651101A - 一种基于密集架的档案库的集成管理系统 - Google Patents

一种基于密集架的档案库的集成管理系统 Download PDF

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CN102651101A CN2012101003703A CN201210100370A CN102651101A CN 102651101 A CN102651101 A CN 102651101A CN 2012101003703 A CN2012101003703 A CN 2012101003703A CN 201210100370 A CN201210100370 A CN 201210100370A CN 102651101 A CN102651101 A CN 102651101A
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Abstract

本发明公开了一种基于密集架的档案库的集成管理系统。本发明利用位置识别标签给予每个档案唯一的一个存放位置,在主控计算机的数据库内完成对档案的统一记录;进行档案存放时,可移动终端识别档案的位置信息,区控计算机控制与预存放的档案对应的密集架开启,并控制定位灯指示档案的存放位置;在密集架内部,由第三位置识别器实时监测档案的存放情况,以保证档案存放的准确度;档案出库时,由第四位置识别器进行监视。上述过程实现了档案的集中、有序地管理,保证档案入库、存放以及出库等各环节均有序进行。本发明的集成管理系统形成了一个针对档案管理的物联网,通过系统各部分之间的协作、配合,极大地提高了档案管理的效率,节省了人力成本。

Description

一种基于密集架的档案库的集成管理系统
技术领域
本发明涉及一种基于密集架的档案库的集成管理系统。
背景技术
密集架是档案的现代化集中存放和管理系统的重要组成部分。目前的档案库管理系统仍然存在着不足。由于档案库内存放了大量的档案资料,因此,对于庞大数量的档案资料的有序管理,就成为了档案库管理的关键问题。在档案存放过程中,需要从档案入库、存放、存放位置的实时监测与纠正、出库、权限管理等多个环节进行管理,以保证档案保管的安全性和稳定性。
物联网是新一代信息技术的重要组成部分,它通过建立物品与互联网之间的连接,以进行信息交换与通信,从而实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。但是,针对档案管理的物联网尚未出现。
发明内容
针对上述技术问题,本发明设计开发了一种基于密集架的档案库的集成管理系统。
本发明的目的在于,提供一种基于密集架的档案库的集成管理系统。利用位置识别标签给予每个档案唯一的一个存放位置,在主控计算机的数据库内完成对档案的统一记录;进行档案存放时,可移动终端识别档案的位置信息,区控计算机控制与预存放的档案对应的密集架开启,并控制定位灯指示档案的存放位置。上述过程一方面使得档案的入库管理可以有序的进行,提高了档案入库的效率,也保证了档案资料的安全性。
本发明的目的在于,提供一种基于密集架的档案库的集成管理系统。本发明在密集架内部,由第三位置识别器实时监测档案的存放情况,以进一步保证档案存放的准确度;档案出库时,由第四位置识别器进行监视,以提高档案保管的安全性。上述过程则保证档案的存放及出库等环节可以有序进行,提高了档案管理的效率,也保证了档案资料的安全性。
本发明的另一个目的在于,提供一种基于密集架的档案库的集成管理系统。本发明的集成管理系统还包括有环境管理系统,环境管理系统包括环境传感器、环境调节装置以及控制装置,通过从密集架架体内部对环境参数进行调节,使档案始终处于合适的存放环境内,保证档案保管的效果。
本发明提供的技术方案为:
一种基于密集架的档案库的集成管理系统,包括:
多列密集架;
主控计算机,其内建立有数据库;
位置识别标签,用于对档案的身份进行标识;
第一位置识别器,其与所述主控计算机通信连接,用于为与档案匹配的位置识别标签与档案的位置信息建立一一对应的关系,所述位置信息经由所述第一位置识别器发送至所述主控计算机,并由所述主控计算机存储于所述数据库内;
区控计算机,其与所述主控计算机通信连接,用于接收所述主控计算机的指令,以控制所述密集架的开启与闭合;
定位灯,其与所述区控计算机通信连接,与档案的存放位置一一对应设置;
可移动终端,其包括有第二位置识别器,所述第二位置识别器用于读取存储于所述位置识别标签的档案的位置信息,所述可移动终端与所述主控计算机通信连接,所述主控计算机向所述区控计算机发送指令,所述区控计算机控制档案的存放位置的具有对应列号的密集架开启,以及控制与档案的存放位置对应设置的定位灯发出灯光信号。
优选的是,所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,
所述数据库内存储有档案的状态信息;
还包括:
第三位置识别器,其设置于所述密集架内部,与所述区控计算机通信连接,用于检测所述密集架内的档案与档案的存放位置的对应关系,并将检测结果发送至所述区控计算机,所述区控计算机将检测结果发送至所述主控计算机,当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第三位置识别器的检测结果不一致时,所述主控计算机发出报警提示;
第四位置识别器,其设置于所述档案库的门禁位置,与所述主控计算机通信连接,用于识别经过所述门禁的档案的位置识别标签,并将该档案的位置识别标签的识别结果发送至所述主控计算机,所述主控计算机在所述数据库内调取该档案的状态信息,并与该档案当前的状态进行核对,如核对有误,则发出报警提示。
优选的是,所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述位置识别标签包括第一RFID电子标签;所述第一位置识别器包括第一RFID读写器,所述第一RFID读写器用于向与档案匹配的第一RFID电子标签写入档案的位置信息;所述第二位置识别器包括第二RFID读写器,用于读取存储于所述第一RFID电子标签的档案的位置信息;所述第四位置识别器为第四RFID读写器,用于识别经过所述门禁的档案的第一RFID电子标签。
优选的是,所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述第三位置识别器为红外对射探测器,所述红外对射探测器与档案的存放位置一一对应设置,所述红外对射探测器的发射端和接收端分别设置于档案的存放位置的两个对立面,当该存放位置上放置有档案时,所述发射端与接收端的红外线被遮断,所述红外对射探测器向所述区控计算机发送信号。
优选的是,所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述第三位置识别器包括第三RFID读写器以及与所述第三RFID读写器连接的多个天线,在所述天线的监控区域内对应设置有定位电子标签,所述定位电子标签存储有与所述天线的监控区域对应的位置信息,当所述天线与所述定位电子标签通信,并与位于其监控区域内的档案的第一RFID电子标签通信,所述第三RFID读写器获取所述天线的位置信息,以及识别位于所述天线的监控区域内的档案的第一RFID电子标签。
优选的是,所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述档案的状态信息包括入库状态和借阅状态。
优选的是,所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第三位置识别器的检测结果不一致时,所述主控计算机发出报警提示,其中,所述主控计算机以以下方式发出报警提示,
所述主控计算机向所述区控计算机发出指令,所述区控计算机控制对应存放有误的存放位置的定位灯发出灯光信号,该灯光信号以闪烁的形式出现。
优选的是,所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,
所述数据库内存储有管理员的权限信息;
还包括:
第二RFID电子标签,用于对管理员的身份进行标识;
所述第四RFID读写器识别所述第二RFID电子标签的身份,并将该第二RFID电子标签的身份发送至所述主控计算机,所述主控计算机在所述数据库内调取该管理员的权限信息,如该管理员不具有权限,则发出报警提示。
优选的是,所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,还包括:
环境传感器,其设置于所述密集架内,用于检测所述密集架内的环境参数;
环境调节装置;
控制装置,其与所述环境传感器和所述环境调节装置通信连接,接收所述环境传感器的环境参数信号,并根据环境参数控制所述环境调节装置动作,所述控制装置还与所述区控计算机通信连接,接收所述区控计算机的指令,控制所述环境调节装置动作。
优选的是,所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,
所述多列密集架包括固定列和移动列;
所述区控计算机设置于所述固定列上,控制所述移动列的开启与关闭;
还包括:
多个列处理器,所述多个密集架中的每个移动列上均设置有列处理器,所述列处理器与所述区控计算机通信连接,控制所述移动列的开启与关闭。
本发明所述的基于密集架的档案库的集成管理系统具有以下有益效果:
(1)利用位置识别标签给予每个档案唯一的一个存放位置,在主控计算机的数据库内完成对档案的统一记录;进行档案存放时,可移动终端识别档案的位置信息,区控计算机控制与预存放的档案对应的密集架开启,并控制定位灯指示档案的存放位置,上述过程一方面使得档案的入库管理可以有序的进行,提高了档案入库的效率,也保证了档案资料的安全性。
(2)本发明在密集架内部,由第三位置识别器实时监测档案的存放情况,以进一步保证档案存放的准确度;档案出库时,由第四位置识别器进行监视,以提高档案保管的安全性。上述过程则保证档案的存放及出库等环节可以有序进行,提高了档案管理的效率,也保证了档案资料的安全性。
(3)本发明的集成管理系统还包括有环境管理系统,环境管理系统包括环境传感器、环境调节装置以及控制装置,通过从密集架架体内部对环境参数进行调节,使档案始终处于合适的存放环境内,保证档案保管的效果。
(4)本发明的集成管理系统形成了一个针对档案管理的物联网,通过系统各部分之间的协作、配合,实现对档案的集中、有序的管理,从而极大地提高了档案管理的工作效率,节省了人力成本。
附图说明
图1为本发明所述的基于密集架的档案库的集成管理系统的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步的详细说明,以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。
如图1所示,本发明提供一种基于密集架的档案库的集成管理系统,包括:多列密集架;主控计算机,其内建立有数据库;位置识别标签,用于对档案的身份进行标识;第一位置识别器,其与所述主控计算机通信连接,用于为与档案匹配的位置识别标签与档案的位置信息建立一一对应的关系,所述位置信息经由所述第一位置识别器发送至所述主控计算机,并由所述主控计算机存储于所述数据库内;区控计算机,其与所述主控计算机通信连接,用于接收所述主控计算机的指令,以控制所述密集架的开启与闭合;定位灯,其与所述区控计算机通信连接,与档案的存放位置一一对应设置;可移动终端,其包括有第二位置识别器,所述第二位置识别器用于读取存储于所述位置识别标签的档案的位置信息,所述可移动终端与所述主控计算机通信连接,所述主控计算机向所述区控计算机发送指令,所述区控计算机控制档案的存放位置的具有对应列号的密集架开启,以及控制与档案的存放位置对应设置的定位灯发出灯光信号。
所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述数据库内存储有档案的状态信息;还包括:第三位置识别器,其设置于所述密集架内部,与所述区控计算机通信连接,用于检测所述密集架内的档案与档案的存放位置的对应关系,并将检测结果发送至所述区控计算机,所述区控计算机将检测结果发送至所述主控计算机,当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第三位置识别器的检测结果不一致时,所述主控计算机发出报警提示;第四位置识别器,其设置于所述档案库的门禁位置,与所述主控计算机通信连接,用于识别经过所述门禁的档案的位置识别标签,并将该档案的位置识别标签的识别结果发送至所述主控计算机,所述主控计算机在所述数据库内调取该档案的状态信息,并与该档案当前的状态进行核对,如核对有误,则发出报警提示。
所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述位置识别标签包括第一RFID电子标签;所述第一位置识别器包括第一RFID读写器,所述第一RFID读写器用于向与档案匹配的第一RFID电子标签写入档案的位置信息;所述第二位置识别器包括第二RFID读写器,用于读取存储于所述第一RFID电子标签的档案的位置信息;所述第四位置识别器为第四RFID读写器,用于识别经过所述门禁的档案的第一RFID电子标签。
所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述第三位置识别器为红外对射探测器,所述红外对射探测器与档案的存放位置一一对应设置,所述红外对射探测器的发射端和接收端分别设置于档案的存放位置的两个对立面,当该存放位置上放置有档案时,所述发射端与接收端的红外线被遮断,所述红外对射探测器向所述区控计算机发送信号。
所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述第三位置识别器包括第三RFID读写器以及与所述第三RFID读写器连接的多个天线,在所述天线的监控区域内对应设置有定位电子标签,所述定位电子标签存储有与所述天线的监控区域对应的位置信息,当所述天线与所述定位电子标签通信,并与位于其监控区域内的档案的第一RFID电子标签通信,所述第三RFID读写器获取所述天线的位置信息,以及识别位于所述天线的监控区域内的档案的第一RFID电子标签。
所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述档案的状态信息包括入库状态和借阅状态。
所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第三位置识别器的检测结果不一致时,所述主控计算机发出报警提示,其中,所述主控计算机以以下方式发出报警提示,所述主控计算机向所述区控计算机发出指令,所述区控计算机控制对应存放有误的存放位置的定位灯发出灯光信号,该灯光信号以闪烁的形式出现。
所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述数据库内存储有管理员的权限信息;还包括:第二RFID电子标签,用于对管理员的身份进行标识;所述第四RFID读写器识别所述第二RFID电子标签的身份,并将该第二RFID电子标签的身份发送至所述主控计算机,所述主控计算机在所述数据库内调取该管理员的权限信息,如该管理员不具有权限,则发出报警提示。
所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,还包括:环境传感器,其设置于所述密集架内,用于检测所述密集架内的环境参数;环境调节装置;控制装置,其与所述环境传感器和所述环境调节装置通信连接,接收所述环境传感器的环境参数信号,并根据环境参数控制所述环境调节装置动作,所述控制装置还与所述区控计算机通信连接,接收所述区控计算机的指令,控制所述环境调节装置动作。
所述的基于密集架的档案库的集成管理系统中,所述多列密集架包括固定列和移动列;所述区控计算机设置于所述固定列上,控制所述移动列的开启与关闭;还包括:多个列处理器,所述多个密集架中的每个移动列上均设置有列处理器,所述列处理器与所述区控计算机通信连接,控制所述移动列的开启与关闭。
管理员的出入需要进行身份验证,这可以通过两个方式,一个是通过与管理员身份信息一一对应的第二RFID电子标签;另一个是可以通过指纹识别。不具有权限的人禁止进入档案库;获得授权后允许出入档案库,并由主控计算机在数据库内记录出入档案库的时间及管理员身份,自动形成报表以便日后打印查询。同时,管理员在对档案管理时,是分区管理,即每个管理员负责不同的区域,这样,就需要为不同管理员设置不同的操作权限。以上进出库权限以及操作权限构成了管理员的权限信息。
档案资料入库时,采用RFID录入的方式,即利用第一RFID读写器为档案建立第一RFID电子标签的一一对应关系。以RFID方式为例,第一RFID电子标签关联了标签的身份和档案的身份信息,并将档案的位置信息存储于标签内。档案的身份信息、位置信息被存储于主控计算机的数据库内,以实现对档案的统一管理。也可以采用条形码的方式入库,其中,条形码可以是一维码或者二维码。第一位置识别器可以是条码打印机,第二位置识别器可以是条码扫描器。
位置信息指的是档案的存放位置的区号、列号、节号、层号以及位置。存放位置就是档案在某一个区域的某一列密集架的某一节中的某一层上所占据的一格位置,由于档案盒的尺寸基本是规范的,因为该一格位置也基本是具有固定空间范围的。其中,密集架的节为纵向排列的部分,层为横向排列的部分。
档案资料上架存放时,管理员可以使用可移动终端进行有关操作。可移动终端包括手持终端和车载终端。本发明的手持终端为支持RFID识别的PDA,车载终端为具有计算机、第二RFID读写器和条码扫描器的终端,被设置在推车上。档案上架存放时,可以摆放到推车上,并且位于推车上的第二RFID读写器将读取档案的位置信息,并显示在计算机上。在上架过程中,管理员还可以用手持终端读取档案的位置信息,手持终端显示出档案的位置信息。
可移动终端始终与主控计算机通信,当可移动终端识别出档案的位置信息后,可以与主控计算机数据库内存储的档案的有关信息进行核对,如核对无误,主控计算机将对档案的存放位置进行定位。这一主控计算机对档案的存放位置进行定位的过程,是这样实现的,主控计算机向区控计算机发出指令,由区控计算机控制具有对应列号的密集架开启。定位灯包括第一定位灯、第二定位灯和第三定位灯。位于对应区号的区域的第一定位灯发出指示灯光信号,位于对应列号的密集架位置的第二定位灯发出指示灯光信号,位于对应存放位置的第三定位灯发出指示灯光信号,一直将管理员引导至档案的存放位置。
档案完成存放上架,其在主控计算机的数据库内的状态信息为入库状态。当需要借阅档案时,首先是在主控计算机上检索档案的位置信息,并提出申请,申请被接收之后,档案才可以出库。检索可以是关键字检索或者内容检索。借阅档案时,对档案的存放位置的定位过程和前文的档案入库的过程基本一致。
在档案库的门禁位置同样设置有第四位置识别器。在本发明中则采用第四RFID读写器,当档案在数据库内的状态信息为借阅状态时,则放行;当档案在数据库内的状态信息为入库状态时,则档案不准予出库,此时主控计算机发出报警提示。主控计算机控制摄像机摄录门禁位置的情况,记录档案被强制带出的画面,同时在主控计算机桌面上弹出相应的提示对话框。
档案的出入库以及操作人员、操作日期均被记录在数据库内。通过主控计算机还可以实现档案的多种管理和操作。
档案归还过程在与档案的入库过程类似,只是不需要再为档案匹配新的存放位置。因此,在本发明中,每个档案均具有唯一的存放位置,这就实现了档案的有序管理,并且可以保证档案保管的保密性和安全性。
本发明还可以实时监控档案与档案的存放位置的对应关系,以确保档案存放的准确性和真正的有序管理。在一列密集架内部,设置有第三位置识别器。第三位置识别器可以是设置在存放位置的红外对射探测器,将红外对射探测器的发射端和接收端分别设置在存放位置的两个对立面上,当此存放位置摆放有档案时,则红外线被遮断,红外对射探测器发出信号。根据一列密集架内的所有存放位置的红外对射探测器的信号,可以确定出某一存放位置是否摆放有档案,以及该密集架内当前存放的档案的数目,主控计算机对将上述检测结果与数据库内的档案的位置信息存在出入,则发出报警提示。该报警提示可以是在主控计算机上弹出提示对话框,供管理员查看;也可以是对应存放有误的存放位置的定位灯发出闪烁的灯光信号或者是由语音播报器发出的语音提示。对于存放位置是否正确的检查,可以在档案上架存放的过程中,也可以是档案处于被保管的状态下,定期进行检查。
另外,手持终端还满足了对档案资料存放位置的确认方面,比如,为确认档案的位置信息与实际存放位置是否一致,则可以使用手持终端去读取档案的位置识别标签。
第三位置识别器还可以是采用RFID的方式。通过在每一个密集架内设置一个第三RFID读写器,第三RFID读写器同时连接多个天线,即第三RFID读写器的信号同时分配给多个天线,每个天线具有一定的监控区域。本发明中以密集架内的节与层所构成的一个空间为单位,作为一个天线的监控区域。同时在上述天线的监控区域内设置了一定位电子标签,该点位电子标签已经预先存储了该监控区域的位置信息,该位置信息中包括有区号、列号、节号以及层号。通过天线与该定位电子标签的通信,可以确定出天线的位置。在该监控区域内存放的档案的第一RFID电子标签,均由该监控区域的天线读取。
第三RFID读写器将获取的天线的位置信息以及其监控区域内的档案的第一RFID电子标签的身份发送至主控计算机,可知当前在监控区域内的存放的档案。主控计算机通过与数据库内的档案的记录对比,可以得知是否存在存放有误的情况。如有,则发出报警提示。报警提示的实现,除了可以以定位灯灯光闪烁的形式,或者在主控计算机弹出提示对话框之外,还可以在主控计算机上设置短息模块,向管理员发送提示短息。
上述的多列密集架包括有固定列和移动列。固定列内主要用于安装设备,区控计算机就设置于固定列上;移动列用于存放档案,可以受区控计算机的控制进行开启和关闭的动作;移动列上还设置有列处理器,列处理器可以与区控计算机通信,接收区控计算机的指令,也可以直接在列处理器上进行操作,比如启动该列密集架。区控计算机可以查询数据库,查看操作资料,查看密集架内的环境参数,以及通过控制装置调节密集架内的环境参数。列处理器则可以查看所在列密集架的状态、环境参数等。
主控计算机实际是远程监控,其与区控计算机的连接是通过无线控制器实现。通过在档案库内设置无线控制器,同时实现了可移动终端与主控计算机的无线通信。
密集架上设置有用于监测架体开启与关闭状态的红外对射探测器,当将发射端和接收端分别设置在两个相邻的密集架上,当架体开启,红外线就处于阻断状态,从而使得探测器发出信号,区控计算机可以接收此信号。在密集架的过道内,安装有人体感应传感器,当过道内由人经过时,不进行架体的开启动作。
本发明的集成管理系统还结合了档案库的环境管理系统。该环境管理系统包括:温度调节部分、湿度调节部分和净化消毒部分。环境传感器就包括有温度传感器、湿度传感器、空气质量检测器,传感器的检测信号传递给控制装置。环境调节装置包括用于调节湿度的加湿设备,用于除湿的风机,用于调节温度的空调,以及消毒净化设备。控制装置可以根据环境参数自动控制环境调节装置进行调节,也可以是接受区控计算机的指令,控制环境调节装置进行调节。该环境管理系统从密集架内部进行环境调节,调节效果更好,提高了调节的效率,改善了档案的存放环境,保证了档案的保管质量。
上述环境调节装置以及控制装置都是设置在固定列内,环境传感器则分布在密集架内部。
综上所述,本发明对档案资料的集成管理系统形成了一个针对档案管理的物联网,通过系统各部分之间协作配合,实现对档案的集中和有序的管理。
尽管本发明的实施方案已公开如上,但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用,它完全可以被适用于各种适合本发明的领域,对于熟悉本领域的人员而言,可容易地实现另外的修改,因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下,本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。

Claims (10)

1.一种基于密集架的档案库的集成管理系统,其特征在于,包括:
多列密集架;
主控计算机,其内建立有数据库;
位置识别标签,用于对档案的身份进行标识;
第一位置识别器,其与所述主控计算机通信连接,用于为与档案匹配的位置识别标签与档案的位置信息建立一一对应的关系,所述位置信息经由所述第一位置识别器发送至所述主控计算机,并由所述主控计算机存储于所述数据库内;
区控计算机,其与所述主控计算机通信连接,用于接收所述主控计算机的指令,以控制所述密集架的开启与闭合;
定位灯,其与所述区控计算机通信连接,与档案的存放位置一一对应设置;
可移动终端,其包括有第二位置识别器,所述第二位置识别器用于读取存储于所述位置识别标签的档案的位置信息,所述可移动终端与所述主控计算机通信连接,所述主控计算机向所述区控计算机发送指令,所述区控计算机控制档案的存放位置的具有对应列号的密集架开启,以及控制与档案的存放位置对应设置的定位灯发出灯光信号。
2.如权利要求1所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,其特征在于,
所述数据库内存储有档案的状态信息;
还包括:
第三位置识别器,其设置于所述密集架内部,与所述区控计算机通信连接,用于检测所述密集架内的档案与档案的存放位置的对应关系,并将检测结果发送至所述区控计算机,所述区控计算机将检测结果发送至所述主控计算机,当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第三位置识别器的检测结果不一致时,所述主控计算机发出报警提示;
第四位置识别器,其设置于所述档案库的门禁位置,与所述主控计算机通信连接,用于识别经过所述门禁的档案的位置识别标签,并将该档案的位置识别标签的识别结果发送至所述主控计算机,所述主控计算机在所述数据库内调取该档案的状态信息,并与该档案当前的状态进行核对,如核对有误,则发出报警提示。
3.如权利要求2所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,其特征在于,所述位置识别标签包括第一RFID电子标签;所述第一位置识别器包括第一RFID读写器,所述第一RFID读写器用于向与档案匹配的第一RFID电子标签写入档案的位置信息;所述第二位置识别器包括第二RFID读写器,用于读取存储于所述第一RFID电子标签的档案的位置信息;所述第四位置识别器为第四RFID读写器,用于识别经过所述门禁的档案的第一RFID电子标签。
4.如权利要求2所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,其特征在于,所述第三位置识别器为红外对射探测器,所述红外对射探测器与档案的存放位置一一对应设置,所述红外对射探测器的发射端和接收端分别设置于档案的存放位置的两个对立面,当该存放位置上放置有档案时,所述发射端与接收端的红外线被遮断,所述红外对射探测器向所述区控计算机发送信号。
5.如权利要求3所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,其特征在于,所述第三位置识别器包括第三RFID读写器以及与所述第三RFID读写器连接的多个天线,在所述天线的监控区域内对应设置有定位电子标签,所述定位电子标签存储有与所述天线的监控区域对应的位置信息,当所述天线与所述定位电子标签通信,并与位于其监控区域内的档案的第一RFID电子标签通信,所述第三RFID读写器获取所述天线的位置信息,以及识别位于所述天线的监控区域内的档案的第一RFID电子标签。
6.如权利要求2所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,其特征在于,所述档案的状态信息包括入库状态和借阅状态。
7.如权利要求2所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,其特征在于,当所述数据库内存储的档案的位置信息与所述第三位置识别器的检测结果不一致时,所述主控计算机发出报警提示,其中,所述主控计算机以以下方式发出报警提示,
所述主控计算机向所述区控计算机发出指令,所述区控计算机控制对应存放有误的存放位置的定位灯发出灯光信号,该灯光信号以闪烁的形式出现。
8.如权利要求3所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,其特征在于,
所述数据库内存储有管理员的权限信息;
还包括:
第二RFID电子标签,用于对管理员的身份进行标识;
所述第四RFID读写器识别所述第二RFID电子标签的身份,并将该第二RFID电子标签的身份发送至所述主控计算机,所述主控计算机在所述数据库内调取该管理员的权限信息,如该管理员不具有权限,则发出报警提示。
9.如权利要求1或2所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,其特征在于,还包括:
环境传感器,其设置于所述密集架内,用于检测所述密集架内的环境参数;
环境调节装置;
控制装置,其与所述环境传感器和所述环境调节装置通信连接,接收所述环境传感器的环境参数信号,并根据环境参数控制所述环境调节装置动作,所述控制装置还与所述区控计算机通信连接,接收所述区控计算机的指令,控制所述环境调节装置动作。
10.如权利要求1或2中任一项所述的基于密集架的档案库的集成管理系统,其特征在于,
所述多列密集架包括固定列和移动列;
所述区控计算机设置于所述固定列上,控制所述移动列的开启与关闭;
还包括:
多个列处理器,所述多个密集架中的每个移动列上均设置有列处理器,所述列处理器与所述区控计算机通信连接,控制所述移动列的开启与关闭。
CN201210100370.3A 2012-04-06 2012-04-06 一种基于密集架的档案库的集成管理系统 Active CN102651101B (zh)

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