CN101799829B - 密集架的计算机数据库管理控制系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种管理控制更为合理、完善，操作使用更为安全可靠的计算机数据库管理控制系统。包括远程数据库集中管理控制计算机、主控计算机、区控计算机、和列处理器，连接于区控计算机的位置发生器、位置识别器、以及输入输出装置构成的网络管理控制系统，该网络管理控制系统包括建立基于RFID的档案实体管理系统的数据库。

Description

密集架的计算机数据库管理控制系统

技术领域：本发明涉及一种密集架，尤其涉及一种密集架的计算机数据库管理控制系统。

背景技术：密集架是档案的现代化集中存放管理系统的重要组成部分，随着计算机技术的发展，档案的存放管理自动化程度、规模、安全性、可靠性、以及集中度要求越来越高，存放管理的功能越来强。这对密集架系统的管理和控制设计提出了更高的要求，如何使密集架控制系统管理更为科学合理，控制手段更为完善，操作使用更为安全、可靠。智能控制程度更高、功能更强是本领域设计的更高追求。

发明内容：本发明目的是针对现有技术存在的问题，提供一种计算机数据库管理控制系统。该控制系统管理效率更高，控制手段更为完善，操作管理更为方便、快捷、安全、准确、可靠，数据库管理更为科学合理。智能控制程度更高、功能更强，结构更为简单。

本发明的技术方案包括一个或多个主控计算机、区控计算机、和若干列处理器，连接于区控计算机和/或列处理器的位置发生器、位置识别器、以及相应的输入输出装置构成的网络管理控制系统，所述网络管理控制系统包括建立基于RFID的档案实体管理系统的数据库，以实现密集架系统的数据库网络系统管理控制。

所述基于RFID的档案实体管理系统的数据库包括采用条形码无线扫描技术，对案卷进行自动装载、转库操作；还包括档案追踪表、电子标签记录表、监控点记录表、实体电子签收表、已归档电子标签档案数据表、出库电子标签记录数据表、档案架电子标签数据表、档案架层标数据表及其相关信息数据表。

所述数据库网络系统管理控制包括利用所述位置发生器以及位置识别器进行密集架系统的文件案卷的检索、远程数据存储、和数据安全管理控制、档案在库管理、清查及借出管理、条形码管理、数据库的备份及恢复。

所述文件案卷的检索包括文件案卷的全库检索、条形码检测和组合条件检索。

所述主控计算机还通过通信接口连接于远程数据库集中管理控制计算机或局域网、亦或通过远程数据库集中管理控制计算机1连接于局域网，以实现密集架系统的远程或局域网用户计算机操作、管理和控制；所述区控计算机之间采用改进的CSMA/CA协议、各列处理器之间采用基于RS485上的轮询协议通讯。

所述输入输出装置包括设于密集架上分别连接于区控计算机和/或列控处理器的触摸液晶屏、检测装置和驱动电机，以对密集架系统的运行、及其设备和人身安全保护控制；所述位置发生器和位置识别器分别为条形码和/或电子标签、以及无线或有线扫描枪、亦或扫描枪采集器。

所述密集架系统的运行、及其设备和人身安全保护控制包括密集架的温湿度、通风和照明智能控制，架内档案物件和人员出入检测控制，驱动电机的堵转和行程开关的失效保护控制，语音识别提示、操作控制，手自动切换控制，和触摸液晶屏任意触摸紧急停止控制。

所述触摸液晶屏其4线电阻触摸屏，通过ADS7843芯片处理后接入到控制面板CPU的中断口，触摸液晶屏的控制面板通过专用的信号线接入区控计算机，传输信号电平采用RS232电平。

本发明使用简单的控制系统构成，利用无线或有线条形码、标签识别器和存放位置发生器通过建立基于RFID的档案实体管理系统的数据库，以实施密集架系统的数据库网络化系统管理控制。本发明通过以网络为平台、以多层网络结构的分布式数据库管理方法，将数据库管理定位到由若干列架构成的区、由若干区构成的密集架系统，实现密集架系统的数据库集中管理就近操作，达到档案的无序存放有序管理。存取方便、记录准确、差错率低，操作简单。

附图说明：图为本发明的系统结构示意图。

具体实施方式现通过实施例并结合附图对本发明作进一步说明。

系统构成

如图所示。远程数据库集中管理控制计算机1通过数据总线连接多个主控计算机2，每个主控计算机2通过区间总线连接多个区控计算机3，每个区控计算机3通过区内总线连接若干列处理器4，每个列处理器4连接一个执行电机以实现对密集架的运行控制。区控计算机3或主控计算机2通过区控计算机3可以向列处理器4发出执行命令、或响应远程数据库集中管理控制计算机1的请求向列处理器4发出执行命令。密集架的开合自动控制由列处理器4接受系统命令通过驱动电机8实现。用于密集架系统的运行、和安全保护控制的各检测装置9连接于区控计算机3。

在通讯方面，各区控计算机3之间采用改进的CSMA/CA协议以提高通迅效率，各列控计算机之间采用基于RS485上的轮询协议以降低通讯复杂度，做到通讯稳定可靠。

检测装置9包括红外传感器，行程开关，感应型接近开关，语音识别装置等。

通常列处理器4设于各列架上，区控计算机3设于固定列架上，主控计算机2设于管理库房。触摸液晶屏5设于各列架上分别对应连接于相应的区控计算机3和列处理器4。位置发生器6分别贴于架体各相应部位和文件、档案上，对应的位置识别器7连接于相应的区控计算机3和/或列处理器4。

位置发生器6以及位置识别器7分别为条形码和/或电子标签，以及有线、无线扫描枪和/或扫描枪采集器。

系统通过位置发生器和位置识别器创建档案管理信息。可以在主控计算机和/或远程数据库集中管理控制计算机1中完成文件档案信息的首次创建。

系统的运行、及安全保护控制

电动手动自由切换。一体式减速箱通过链条传动，采用了DLYO-5离合器切换电动及手动，掉电时离合器断开以支持手动。

人身安全保障

运行中随时停止。当密集架运行过程中需要停止时，用户任意点击触摸液晶屏即可立刻停止运行。4线电阻触摸屏通过ADS7843芯片处理后接入到控制面板CPU的中断口确保触摸能及时响应。而触摸液晶屏的控制面板又通过专用的信号线接入到区控计算机。为防止干扰，电平采用RS232电平而非TTL电平。触摸液晶屏同时可进行各种查询操作并执行密集架的网络操作功能。空闲时液晶屏上显示各种工作状态以及温湿度信息。

架内人员检测。架内人员检测采用自主研发的红外感应器检测出入架体人员。人员进出依次通过设于入口处的两个红外对射传感器从而判断人员的进出。为避免两个红外对射传感器相互影响，两传感器分别采用不同的载波频率。

架内红外对射急停。密集架内立柱上设有红外对射传感器检测架内人员，密集架运动过程中发现有人时将紧急停止，从而保护了架内人员的安全。

架内压力杆受力停止。密集架底部安装有长条形压力传感器，密集架运动时当压力传感器受到架内人员或跌落地面的档案挤压时将自动停止，从而提供了额外的安全保护。

设备安全保障。

电机堵转保护系统运行时刻监测电机运行过程中的电流及速度变化，当出现异常电流波动及速度变化时判断受到强力阻挡，此时系统自动停止运行以保护设备不受损坏。

传感器冗余设计。列架运行接近到临近的列架时其运行速度要急速下降，接近传感器采用了10mm感应距离的电感型接近开关，采用了无碰撞式感应而非碰触开关可以提高此关键传感器的使用寿命，为确保系统不失控，采用了2个传感器互为冗余设计。

最后列行程开关失效保护。最后列(固定列)不适合采用非接触式传感器而比较合适采用行程开关来界定距离。为使行程开关失效后系统系统安全不受影响，系统采用了行程开关失效保护设计。在密集架安装完成后，系统自动记录密集架运行的最大允许距离，当行程开关失效后运行距离大于临界值时触发保护从而保障了系统安全。

机械锁定自动禁止操作。密集架的面板机械锁定按下后自动禁止系统操作防止电机运行造成传动机构部件的损坏。

语音识别操作

系统的语音由LM3S615产生后通过功率放大电路直接输出，16位语音采样的音质清晰无杂音。系统可存储300种语音信息，可对各种操作动作以及系统自检的任何故障进行明确的提示。

温湿度智能管理模块

库房的温湿度通过主控计算机自动采集并储存生成报表。可以和库房的空调和除湿机连接，设定库房的温湿度，当库房的温湿度超过了设定值空调和除湿机能自动运行。

智能灯光照明系统

密集架上的照明灯可随着密集架的开、合自动打开或关闭；也可单独对某列密集架进行灯光控制方便某些特殊检修应用环境。在密集架档案库房内可以使用无线摇控器对密集架进行开合控制。

权限设置

每一客户端都设计一个用户名和权限，每一用户名设置一密码(用户可以自己修改密码)，这样就可以实现该用户只能看到他权限内的内容。

系统数据库的操作管理

远程数据库集中管理控制计算机以及局域网用户计算机可以通过主控计算机对密集架系统的运行操作进行控制，包括库房密集架的通风，照明，移动，停止，禁止等；并对储存档案进行查询、检索、存取和管理，包括查找数据库和档案密集架中的资料，将查找到的资料发送给主控计算机以打开密集架，并显示存放位置(列号，节号，层号)。

系统基于RFID的档案实体管理系统的数据库包括档案追踪表、电子标签记录表、监控点记录表、实体电子签收表、已归档电子标签档案数据表、出库电子标签记录数据表、档案架电子标签数据表、档案架层标数据表等及其相关信息数据表。

以档案袋为单位，每个档案袋上均附有电子标签；档案馆出入口处均安装有RFID读写器；档案实体在整个生命周期中，从档案建立起拥有的档案袋、在经档案整理部门、再到库房存放直至档案销毁之前，档案袋均不允许更换；每个档案架都贴有1个电子标签，称为档案架标，档案架的每层也分别贴有1个标签，称其为档案架层标；档案馆已有基于条形码技术的信息系统用于完成档案的整理、签收、入库、出库、盘点等流程的信息处理工作。系统开发目标：保证档案馆原有信息系统业务流程向智能档案管理新流程的顺利变革，实现以信息流管理为核心，将档案馆所有业务活动联系起来，完成档案电子标签信息的有效共享。

电子标签记录表。记录了档案管理系统中所有合法电子标签的信息，当有新的档案标签签收、入库、出库时均要对标签的合法性加以检验。而只有记录在该表中的标签才视为合法的标签。档案架标、层标也要存此表中进行检验，只有合法的、存本表巾记录的标签才允许存系统中使用。标签ID是该表的主键。

监控点记录表、档案追踪表。监控点记录表与档案追踪表是为实行档案的追踪而建立的；对于要监控的地点各安装读写设备，当档案实体标签进入读写器范围同时，便在系统中记录该标签的出现信息，如此初步实现了对档案实体的追踪。

实体电子签收表。实体电子标签档案签收表建立在中间库中，当电子标签档案签收时更新电子签收表中的信息。档案的签收表中，签收流水号是主键。

已归档电子标签档案数据表、出库电子标签记录数据表。已归档电子标签档案数据表存放于正式库中，档案状态为“入库”时档案可对外利用，档案架标ID与档案架层标ID共同构成了档案存放的库房位置信息。出库电子标签记录数据表用于记录所有电子标签档案的出库记录。

档案架电子标签数据表、档案架层标数据表。档案架电子标签数据表记录了档案架自身的信息，如档案架的层容量；档案架层标记录了该层可容纳档案容量、现已容纳的档案数以及现在库的档案数，便利了档案盘点时的统计。

库房位置电子标签表。将库房位置与档案架标、档案架层标关联，库房位置1D是该表的主键，位置记录状态标志该位置档案是否存放已满，此属性为新档案入库位置分配提供帮助。

有序查找、无序存放

文件、案卷检索：全库检索、条形码检索、组合条件检索三种检索方式，实现有序查找、无序存放(无线条形码功能)，让用户方便、快捷的搜索到相应档案文件；其中，组合条件检索提供了案卷号、档案名称、目录号、分类号、归档时间、形成年度、关键词、密级、保管期限等等档案属性的任意条件组合检索，检索结果排序可以自定义，只要在选择列上单击即可按照该列进行升序/降序操作，功能强大；条形码检索则是根据条形码扫描枪扫入的条形码在库中检索到对应的案卷信息，扫描枪扫入完成后检索结果立即显示，不要用户提交检索命令即可显示查询结果。

利用基于RFID的档案实体管理系统的数据库通过条形码的无线扫描技术，对案卷自动装载、转库操作，实现无序存放、有序管理的高度智能化。主控计算机和/或远程数据库集中管理控制计算机与密集架固定列上的区控计算机通过网络进行双向通讯，终端上可以显示开架列表，用户可通过触摸屏终端有选择的进行择优存取工作，存取操作的动作都被记录到数据库中。档案位置变更时，智能系统自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷、提高了用户工作效率、达到高度智能化。

远程数据存储(便携式数据采集功能)

文件、案卷的在密集架中位置的装载功能，用户通过检索，系统将没有装载记录的文件、案卷信息以列表方式显示，用户可以选择单个或者批量的进行位置装载，系统将装载的位置信息自动保存到数据库中。装载和转库等操作既可以采用无线扫描枪通过AP实时进行操作，也可以通过扫描枪采集器进行批量采集然后再进行批量导入，真正实现数据的远程存储操作。无线操作时系统可以播放成功/失败的语音提示，用户根据提示进行相应的处理。

借取、归还须先将案卷条码和案卷存放位置条码分别进行扫描一次，然后由条码终端程序进行处理和比对，如果案卷存放位置错误立即给予提示。

数据安全保护

文件、案卷的数据导入、导出、备份、还原等数据维护操作，用户通过菜单能够对数据库进行简单、直接的管理，操作员不必具备数据库操作的能力也可以进行系统数据的日常备份和还原操作，保证系统数据的安全。

Claims (7)

1.一种密集架的计算机数据库管理控制系统，包括一个或多个主控计算机、区控计算机、和若干列处理器，连接于区控计算机和/或列处理器的位置发生器、位置识别器、以及相应的输入输出装置构成的网络管理控制系统，其特征是所述网络管理控制系统包括建立基于RFID的档案实体管理系统的数据库，以实现密集架系统的数据库网络系统管理控制，其特征是所述基于RFID的档案实体管理系统的数据库包括采用条形码无线扫描技术，对案卷进行自动装载、转库操作；还包括档案追踪表、电子标签记录表、监控点记录表、实体电子签收表、已归档电子标签档案数据表、出库电子标签记录数据表、档案架电子标签数据表、档案架层标数据表及其库房位置电子标签表。

2.根据权利要求1所述密集架的计算机数据库管理控制系统，其特征是所述数据库网络系统管理控制包括利用所述位置发生器以及位置识别器进行密集架系统的文件案卷的检索、远程数据存储、和数据安全管理控制、档案在库管理、清查及借出管理、条形码管理、数据库的备份及恢复。

3.根据权利要求2所述密集架的计算机数据库管理控制系统，其特征是所述文件案卷的检索包括文件案卷的全库检索、条形码检测和组合条件检索。

4.根据权利要求1所述密集架的计算机数据库管理控制系统，其特征是所述主控计算机还通过通信接口连接于远程数据库集中管理控制计算机或局域网、亦或通过远程数据库集中管理控制计算机连接于局域网，以实现密集架系统的远程或局域网用户计算机操作、管理和控制；所述区控计算机之间采用改进的CSMA/CA协议、各列处理器之间采用基于RS485上的轮询协议通讯。

5.根据权利要求1所述密集架的计算机数据库管理控制系统，其特征是所述输入输出装置包括设于密集架上分别连接于区控计算机和/或列控处理器的触摸液晶屏、检测装置和驱动电机，以对密集架系统的运行、及其设备和人身安全保护控制；所述位置发生器和位置识别器分别为条形码和/或电子标签、以及无线或有线扫描枪、亦或扫描枪采集器。

6.根据权利要求6所述密集架的计算机数据库管理控制系统，其特征是所述密集架系统的运行、及其设备和人身安全保护控制包括密集架的温湿度、通风和照明智能控制，架内档案物件和人员出入检测控制，驱动电机的堵转和行程开关的失效保护控制，语音识别提示、操作控制，手自动切换控制，和触摸液晶屏任意触摸紧急停止控制。

7.根据权利要求7所述密集架的计算机数据库管理控制系统，其特征是所述触摸液晶屏其4线电阻触摸屏，通过ADS7843芯片处理后接入到控制面板CPU的中断口，触摸液晶屏的控制面板通过专用的信号线接入区控计算机，传输信号电平采用RS232电平。

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