CN202472679U

CN202472679U - 一种基于物联网的档案流转装置

Info

Publication number: CN202472679U
Application number: CN2012200238849U
Authority: CN
Inventors: 陶懿; 陈斌; 刘苹; 肖命红
Original assignee: Chengdu Enlatt Electric Automation Equipment Co Ltd
Current assignee: Chengdu Enlatt Electric Automation Equipment Co Ltd
Priority date: 2012-01-19
Filing date: 2012-01-19
Publication date: 2012-10-03
Anticipated expiration: 2022-01-19

Abstract

本实用新型属于物联网领域，本实用新型公开了一种基于物联网的档案流转装置，包括档案收发机、控制服务器、可控资料柜、手持阅读器、智能档案盒,所述档案收发机为物联收发机，所述控制服务器分别与物联收发机、可控资料柜连接，所述手持阅读器分别与控制服务器、物联收发机、智能档案盒进行无线通信。通过采用上述装置，方便了办事人员，另一方面身份信息是通过则通过身份证阅读模块进行识别和确认，或者在触控人机模块上直接进行操作，避免时间、单位、类别等信息填写错误问题，确保准确详细记录档案流转中的详细信息，及时抓拍存取图像，降低了档案泄密的风险。

Description

一种基于物联网的档案流转装置

技术领域

本实用新型涉及物联网领域，尤其涉及一种基于物联网的档案流转装置。

背景技术

很多部门需要的档案数量较大、类别多、流转性高，比如房产部门、统计部门、人事部门、公安部门等，而这些部门又不可能采用密集型档案柜。由于大多档案具有一定的机密性，档案的收件、上架存放、查阅取卷归还等都必须要详细记录、时时监控，工作量相当大。现有的档案流转过程一般是收件时由工作人员按档案卷宗登记录入计算机，然后按编号的秩序存放到相应的文件柜中，并且锁上文件柜。需要查阅或调取时，又查找相应编号，寻找并打开所存放的文件柜，再找到并取出具体的档案，再锁上档案门。同时在此过程中还必须对查阅人进行身份验证，查阅事由时间进行一一登记。归还时同样重复以上工作。由于档案和档案柜未关联、档案和门未关联、档案柜和每个柜门与登记的计算机未关联，这样查阅一份档案时间长，人员工作效率低，在档案柜中翻来翻去劳动量大。登记存放秩序难免出现差错。档案柜内的储存状况不能及时动态反映。

实用新型内容

本实用新型的目的是针对上述问题，提供一种基于物联网的档案流转装置。本实用新型的目的通过下述技术方案来实现：

一种基于物联网的档案流转装置，包括档案收发机、控制服务器、可控资料柜、手持阅读器、智能档案盒, 所述档案收发机为物联收发机，所述控制服务器分别与物联收发机、可控资料柜连接，所述手持阅读器分别与控制服务器、物联收发机、智能档案盒进行无线通信。

优选地，上述物联收发机包括档案阅读模块、电源模块、网络通讯模块、打印控制模块、触控人机模块、身份证阅读模块、存储运算模块，所述存储运算模块分别与档案阅读模块、电源模块、网络通讯模块、打印控制模块、触控人机模块、身份证阅读模块连接。

优选地，上述触控人机模块包括触摸屏。

优选地，上述触摸屏为5线电阻式触摸屏。

优选地，上述身份证阅读模块包括二代身份证读卡器和光学识别器。

优选地，上述控制服务器包括电源模块、通讯模块、状态指示模块、程序控制模块、总控模块，所述总控模块分别与电源模块、通讯模块、状态指示模块、程序控制模块连接。

优选地，上述控制服务器还包括图像监控模块，所述图像监控模块连接总控模块。

优选地，上述图像监控模块采用CMOS中高清光学摄像装置。

优选地，上述可控资料柜由控制板、电控锁、指示器和柜体组成，所述控制板安装在柜体上，所述控制板分别与各档案柜上的电控锁和指示器连接。

优选地，上述手持阅读器为PDI高频识别仪。

本实用新型的有益效果：采用上述档案流转装置，在接收档案时，首先通过身份验证和操作触屏输入档案交接的相关信息，登记记录自动定位存放，办理完毕打印凭证作为递交的回执。另一方面通过档案收发机（物联机）的档案的阅读模块自动识读档案的相关信息，并根据档案室区域划分，档案柜门编号和储存情况自动编码，使所接收档案与可控档案柜、门相关联。自动打开储存柜体门，供人员入柜存储。查阅或调用同样经身份验证、输入所需档案基本信息，手持阅读器即可收到指令，档案柜扫描即可得知储存地点，并自动打开该档案柜门，立即下架查阅。同时相关查阅信息自动记录存储以便者今后查询。这样大大缩短了档案交接和查阅工作时间，方便了办事人员。另一方面身份信息是通过则通过身份证阅读模块进行识别和确认，或者在触控人机模块上直接进行操作，避免时间、单位、类别等信息填写错误问题，确保准确详细记录档案流转中的详细信息，及时抓拍存取图像，降低了档案泄密的风险。

附图说明

图1为基于物联网的档案流转装置结构图。

图2为基于物联网的档案流转装置的档案收发机-物联机结构图。

图3为基于物联网的档案流转装置的控制服务器结构图。

图4档案交接流程图。

图5 档案查阅流程图。

具体实施方式

下面结合具体实施例和附图对本实用新型作进一步的说明。

如图1所示的本实用新型的基于物联网的档案流转装置结构图，包括档案收发机、控制服务器、可控资料柜、手持阅读器、智能档案盒, 所述档案收发机为物联收发机，所述控制服务器分别与物联收发机、可控资料柜连接，所述手持阅读器分别与控制服务器、物联收发机、智能档案盒进行无线通信。采用上述档案流转装置，在接收档案时，首先通过物联收发机进行身份验证和触屏操作输入档案交接的相关信息，并作登记记录，同时打印凭证作为递交的回执，另一方面通过档案收发机（物联机）自动识读档案的相关信息，并根据档案室内档案柜门编号和储存情况自动编码，使所接收档案与可控资料柜相关联，自动打开储存柜体门，供人员入柜存储。查阅或调用同样经身份验证、输入所需档案基本信息，手持阅读器即可收到指令，档案柜扫描即可得知储存地点，并自动打开该档案柜门，立即下架查阅。同时相关查阅信息自动记录在案存储以便今后查询。这样大大缩短了档案交接和查阅工作时间，方便了办事人员。另一方面身份信息是通过身份证阅读模块进行识别和确认，在触控人机模块上直接进行操作，避免时间、单位、类别等信息填写错误问题，提高了档案按理的质量，实时反映档案柜门开关状态，保证在没人使用时及时关闭档案柜门，降低了档案泄密的风险。

优选地，上述物联收发机包括档案阅读模块、电源模块、网络通讯模块、打印控制模块、触控人机模块、身份证阅读模块、存储运算模块，所述存储运算模块分别与档案阅读模块、电源模块、网络通讯模块、打印控制模块、触控人机模块、身份证阅读模块连接。所述触控人机模块包括触摸屏，所述触摸屏为5线电阻式触摸屏。所述身份证阅读模块包括二代身份证读卡器和光学识别器。二代身份证读卡器用于识别二代身份证，所述二代身份证读卡器是一种能判断身份证是否伪造的设备，二代证内含有RFID芯片，通过二代身份证读卡器，身份证芯片内所存储信息，包括姓名，地址，照片等信息将一一显示，二代证芯片采用智能卡技术，其芯片无法复制，高度防伪，可读取、查询第二代居民身份证全部信息,可验证第二代居民身份证真伪。所述光学识别器可以为COMS传感器，对非二代身份证的其他证件（如一代身份证、军官证等其他证件）进行光学识别成像，并传输给存储运算模块。所述档案阅读模块为高频识别阅读装置，能对智能档案盒上的条码扫描读取。所述电源模块用于给整个收发机（档案收发机（物联机））设备供电，保证所有模块的供电稳定，并负责安规要求。所述网络通讯模块负责本设备与外部各种设备进行数据交互，能支撑远程数据交互和手持设备数据交互等多种通讯需求。所述打印控制模块选用如58MM的嵌入式热敏打印机，机头通过RS232接口联接驱动板，驱动板通过LPT通讯规约和主机板相联。所述存储运算模块是汇联各模块的核心部件，是工作性能、稳定性的基础，所述存储运算模块可以选用基于嵌入式的高性能CPU和图形工作芯片，优化设计的工业级主机板设计，采用6层PCB，温升最好控制在30度以内，可支持多路COM、USB通讯，内存采用ECC纠错内存条，保证稳定运行，存储选用高性能工业级电子盘。

优选地，上述控制服务器包括电源模块、通讯模块、状态指示模块、程序控制模块、总控模块，所述总控模块分别与电源模块、通讯模块、状态指示模块、程序控制模块连接。所述程序控制模块采用I²C数字集成电路技术多路控制，实现操作程序自动控制。所述电源模块用于给控制服务器和档案室内的可控档案柜供电，保证所有模块的供电稳定，并负责安规要求。所述总控模块选用基于嵌入式的高性能CPU和图形工作芯片，优化设计。状态指示模块采用LED数字显示装置和读音提示装置。时刻显示每个档案柜的及时工况，发现异常提示报警。

优选地，上述控制服务器还包括图像监控模块。图像监控模块采用CMOS中高清光学摄像装置，内置于柜体中，当从档案柜中存取资料时，该模块及时抓拍工作图像，上传系统储存备查。

优选地，上述可控资料柜由控制板、电控锁、应急处理装置、指示器和柜体组成。所述档案柜体设有多个柜门，每个柜门即是一个小档案柜，每个小档案柜中装有一套电控锁、应急处理装置、指示器。控制板安装在柜体上，分别与各档案柜上的电控锁和指示器连接。应急处理装置由应急电源直接供电。

优选地，上述手持阅读器为PDI高频识别仪。

上述的一种基于物联网的档案流转装置。在实施档案交接工作和档案查阅时的操作流程如图4和图5。

1、档案交接流程。档案人员对递交档案者在档案收发机上进行身份证验证、将档案装入智能档案袋，使档与档案盒关联；在触摸屏上输入相关信息、并按智能编码查询存放此类档案的区域的空间和具体柜门。确定存放的地点。发出指令自动开门，工作人员将档案存入此柜中，并关闭柜门。反打印递交凭条。交接工作完成。

2、档案查阅流程：档案人员对查阅档案者在档案收发机上进行身份证验证。在触摸屏上输入档案资料相关信息，收发机将信息付给控制服务器，并发出指令给手持阅读器、工作人员用阅读器在档案室内储存区域中扫描，查找到所要档案柜体，发出指令自动开门，再扫描档案盒，找到所需档案盒。取出档案供来人查阅。查阅完毕放回此区间。查阅完毕在收发机上自动显示查阅时间和档案编码，记录在案并存储上述信息。查询工作完成。同时在查询取出档案时控制服务器发出指令，图像监控模块将查询人取出档案的图像及时抓拍记录。

上述仅为本实用新型的较佳实施例而已，并不用以限制本实用新型，凡在本实用新型的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。

Claims

1.一种基于物联网的档案流转装置，其特征在于包括档案收发机、控制服务器、可控资料柜、手持阅读器、智能档案盒, 所述档案收发机为物联收发机，所述控制服务器分别与物联收发机、可控资料柜连接，所述手持阅读器分别与控制服务器、物联收发机、智能档案盒进行无线通信。

2.如权利要求1所述的基于物联网的档案流转装置，其特征在于所述物联收发机包括档案阅读模块、电源模块、网络通讯模块、打印控制模块、触控人机模块、身份证阅读模块、存储运算模块，所述存储运算模块分别与档案阅读模块、电源模块、网络通讯模块、打印控制模块、触控人机模块、身份证阅读模块连接。

3.如权利要求2所述的基于物联网的档案流转装置，其特征在于所述触控人机模块包括触摸屏。

4.如权利要求3所述的基于物联网的档案流转装置，其特征在于所述触摸屏为5线电阻式触摸屏。

5.如权利要求2所述的基于物联网的档案流转装置，其特征在于所述身份证阅读模块包括二代身份证读卡器和光学识别器。

6.如权利要求1所述的基于物联网的档案流转装置，其特征在于所述控制服务器包括电源模块、通讯模块、状态指示模块、程序控制模块、总控模块，所述总控模块分别与电源模块、通讯模块、状态指示模块、程序控制模块连接。

7.如权利要求6所述的基于物联网的档案流转装置，其特征在于所述控制服务器还包括图像监控模块，所述图像监控模块连接总控模块。

8.如权利要求7所述的基于物联网的档案流转装置，其特征在于所述图像监控模块采用CMOS中高清光学摄像装置。

9.如权利要求1所述的基于物联网的档案流转装置，其特征在于所述可控资料柜由控制板、电控锁、指示器和柜体组成，所述控制板安装在柜体上，所述控制板分别与各档案柜上的电控锁和指示器连接。

10.如权利要求1所述的基于物联网的档案流转装置，其特征在于所述手持阅读器为PDI高频识别仪。