CN111754703A - 出入境受控人员报备及证件存取管理方法及系统 - Google Patents

出入境受控人员报备及证件存取管理方法及系统 Download PDF

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CN111754703A CN202010495319.1A CN202010495319A CN111754703A CN 111754703 A CN111754703 A CN 111754703A CN 202010495319 A CN202010495319 A CN 202010495319A CN 111754703 A CN111754703 A CN 111754703A
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Abstract

本发明公开了一种出入境受控人员报备及证件存取管理方法及系统,具体包括以下步骤:对接各单位人员管理系统或导入报表获取出入境受控人员的出入境报备信息;对接各单位OA审批系统,判断是否完成证件存取审批流程,若完成则出具授权二维码;根据授权二维码对智能证件管理柜执行证件存取自动操作。本发明对接出入境管理大系统,出入境证件主管部门也能全面、准确、及时地掌握辖区内公职人员报备及证件管理情况;通过信息化手段简化申报审批手续,通过报备及证件管理系统加强受控人员信息和证件智能化管理;提升报备工作效率,减轻报备单位工作压力,提高工作效率,确保备案数据鲜活性,规范和提升出入境报备管理工作水平。

Description

出入境受控人员报备及证件存取管理方法及系统
技术领域
本发明涉及一种出入境受控人员报备及证件存取管理方法及系统。
背景技术
我国经济不断发展,交通出行愈发便捷,出国游、出境探亲访友已成为我国百姓日常生活中平常的事情了。但是对于国家公职人员来说,因私因公出国需要层层报备审批。目前,在现有的出入境报备及证件管理技术方案中,主要存在以下问题:
1、人工管理效率低:人员出入境报备和证件管理需要手工登记和处理。当前较为常见的人员报备方式是子单位通过Excel数据表登记人员信息,邮件发送给主管单位进行数据汇总,当管理的数据信息比较庞大时,容易造成数据遗失、核对繁琐和查找不变的情况。
此外,证件的管理需要安排人手进行分类、统计和存取,依靠人工查找证件等待时间较长,尤其对于一些单位由指定人员集中代取的,一次取出多本护照,多张通行证,无疑效率低下,手工记录也可能出差错。借出的证件收缴提醒手段,无法保障及时上交证件。向上级汇报时,汇总和统计数据耗时长,且重复工作量大。造成人员工作效率低,所需的人力成本也会增大。
2、真实性欠考量:信息来源于人工录入,缺乏与出入境部门信息的交互,无法获知证件上报信息的真实性,对一些瞒报不愿意上交证件的行为,无法甄别。同时,收取证件的真伪,靠管理员肉眼无法辨别。
3、证件种类多管理复杂安全性不足:出入境证件种类多样化,证件形态和标准也有区别,按本式和卡式证件类型进行管理,传统的文件柜占地面积和空间较大,存储类型单一,不智能,对于同一个人同时持有两种类型证件的登记、借出、归还都有一定难度,存在记录疏漏的风险。
很多单位采用普通的文件柜存放证件,有些甚至用纸箱纸盒存放,出现如受潮、火灾的情况时,将很大程度造成证件的损毁;
4、证件管理非专业化:没有专门的工作人员对证件进行管理,对证件的借出和回收也没有及时跟进,容易造成证件漏收,出现错误;
5、流程标准化不足:没有标准化的业务流程和管理制度,容易造成管理混乱。
发明内容
本发明提出一种出入境受控人员报备及证件存取管理方法及系统,解决现有报备单位管理方式手工化,工作量大,管理易出错,效率低等一系列问题。同时系统对接出入境管理大系统,出入境证件主管部门也能全面、准确、及时地掌握辖区内公职人员报备及证件管理情况。通过信息化手段简化申报审批手续,通过报备及证件管理系统加强受控人员信息和证件智能化管理。提升报备工作效率,真正实现让数据多跑路,减轻报备单位工作压力,提高工作效率,确保备案数据鲜活性,规范和提升出入境报备管理工作水平。
本发明的技术方案是这样实现的:
一种出入境受控人员报备及证件存取管理方法,具体包括以下步骤:
S1,对接各单位人员管理系统或导入报表获取出入境受控人员的出入境报备信息;
S2,对接各单位OA审批系统,判断是否完成证件存取审批流程,若完成则出具授权二维码;
S3,根据授权二维码对智能证件管理柜执行证件存取自动操作。
作为本发明的一个优选实施例,步骤S3具体包括以下步骤:
核验过程:用户在触摸屏选择业务类型:存证/领证,根据提示音响进行流程操作,完成身份证阅读器采集身份证信息,核验通过后,完成指纹采集仪采集指纹信息,核验通过后,完成条码扫描仪扫描授权二维码,验证通过后,完成摄像头人像采集认证比对,核验通过后完成所有核验步骤;
存证过程:完成身份验证后,若是单张存卡/本,将证件放入出卡口/出本口;链带驱动电机带动传动链带将证件运输小车驱动至出证模块水平位置,由旋转驱动电机转动转转轴使伸缩存取机械手对准出证模块,伸缩捉取放入的单张证件,三合一读卡器识别证件的信息,判断证件存入的位置,由卡本库驱动电机将待存卡/本匣的列转动至最右边,使滚筒与右边相切;链带驱动电机带动传动链带将证件运输小车驱动至待存卡/本匣水平位置,由旋转驱动电机转动转转轴使伸缩存取机械手对准至待存卡/本匣,伸缩存入单张证件存入卡库模块或本库模块;
取/领证过程:完成身份验证后,若是单张存卡/本,流程则与存证过程相反,证件运输小车从卡库模块或本库模块取出证件,运输证件至出口模块将证件从出卡口/出本口吐出;
批量取证过程:完成身份验证后,取证原理与单张卡/本一样,重复单张卡/本取证操作,证件运输小车从卡库模块或本库模块取出证件,运输证件至出口模块,证件从出卡口/出本口逐张吐出;
批量存证:完成身份验证后,若是批量存卡,打开上开关门将证卡放入发卡模块;若是批量存本,打开下开关门将证件放入发本模块;存证原理和单张卡/本存证流程一样,证件运输小车逐步将发卡模块或发本模块的证件逐张存入卡库模块或本库模块。
一种出入境受控人员报备及证件存取管理系统,包括智能证件管理柜、报备及证件管理系统、全国出入境综合管理系统、内部OA系统和数据管理系统;
所述智能证件管理柜包括整机硬件组成和软件系统,整机硬件提供卡式、本式证件的管理;软件系统包括自助界面和管理员界面,自助界面提供自助领证和自助存证功能;管理员界面提供证件存取、卡库清点、查询数据、数据备份、应急取证和成员管理等功能,同时将设备运行状态、证件存取状态和数据实时保存本地数据库并传输至报备及证件管理系统;
所述报备及证件管理系统包括人员管理模块、证件管理模块、单位信息管理模块、报表查询模块、预警模块和系统设置模块,所述人员管理模块和单位信息管理模块与所述全国出入境综合管理系统对接,获取出入境受控人员的基础信息、持证信息和出境入境记录;所述报表查询模块用于对报备人员持证信息统计和在库证件数据统计;所述证件管理模块用于证件的增删查改、存取管理、批量存取管理、申办证件查询和存取记录的查询;所述预警模块用于对逾期未归还证件、在库超期证件和申办证件过期未上交的告警,同时对证件的异常操作和设备的异常情况进行提醒;
所述全国出入境综合管理系统用于管理人员信息、报备信息、持证信息、申办信息和核查信息;
所述内部OA系统与所述报备及证件管理系统对接,用于报备及证件存取流程审批;
所述数据管理系统与所述报备及证件管理系统对接,获取数据信息包括数据查询、数据统计、数据分析、数据备份、数据展示、预警信息。
作为本发明的一个优选实施例,所述智能证件管理柜的整机硬件组成包括机箱体、摄像头、提示音响、触摸屏、条码扫描仪、身份证阅读器、指纹采集仪、卡库模块、本库模块、发卡模块、发本模块、出口模块、回收模块、证件运输小车、传动链带、链带驱动电机、控制主机和UPS电源,所述摄像头、提示音响、触摸屏、条码扫描仪、身份证阅读器和指纹采集仪固定在所述机箱体的正面;所述卡库模块和本库模块均为滚筒式结构,由上而下固定在所述机箱体内部,所述发卡模块固定在所述卡库模块的右侧,所述发本模块固定在所述本库模块的右侧;所述出口模块设在所述机箱体内部的中心位置处,所述回收模块设在所述发卡模块的上方,所述证件运输小车在所述传动链带和链带驱动电机的驱动下往返上下滑动,将所述卡库模块或本库模块中的卡或本传输至所述发卡模块或发本模块,或将所述回收模块回收的卡/本传输给所述卡库模块或本库模块;所述控制主机和UPS电源固定在所述机箱体内部的底端。
作为本发明的一个优选实施例,所述机箱体包括上灯箱、上开关门、下开关门、出证口、散热风扇、后维护门、通风窗、网络接口、电源接口和移动滚轮,所述上灯箱、上开关门、下开关门和出证口设在所述机箱体的正面,所述散热风扇、后维护门、通风窗、网络接口和电源接口设在所述机箱体的背面,所述移动滚轮设在所述机箱体的底部。
作为本发明的一个优选实施例,所述出证口包括出卡口和出本口。
作为本发明的一个优选实施例,所述证件运输小车包括旋转驱动电机、旋转轴、伸缩驱动电机、伸缩存取机械手和三合一读卡器,所述旋转驱动电机的顶部与所述旋转轴连接,所述伸缩存取机械手设在所述旋转轴的上方,所述伸缩驱动电机和三合一读卡器设在所述伸缩存取机械手的上方。
本发明的有益效果在于:解决现有报备单位管理方式手工化,工作量大,管理易出错,效率低等一系列问题。同时系统对接出入境管理大系统,出入境证件主管部门也能全面、准确、及时地掌握辖区内公职人员报备及证件管理情况。通过信息化手段简化申报审批手续,通过报备及证件管理系统加强受控人员信息和证件智能化管理。提升报备工作效率,真正实现让数据多跑路,减轻报备单位工作压力,提高工作效率,确保备案数据鲜活性,规范和提升出入境报备管理工作水平。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为自助领证流程示意图;
图2为自助存证流程示意图;
图3为本发明一种出入境受控人员报备及证件存取管理系统的原理框图;
图4为智能证件管理柜的正面结构示意图;
图5为智能证件管理柜的背面结构示意图;
图6为智能证件管理柜的立体结构示意图;
图7为智能证件管理柜的内部正面结构示意图;
图8为智能证件管理柜的内部侧面结构示意图;
图9为智能证件管理柜的内部立体结构示意图;
图10为卡库模块和本库模块的结构示意图;
图11为证件运输小车的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
本发明涉一种国家工作人员出入境报备及证件管理的整体解决方案,特涉国家工作人员报备系统、证件管理系统、智能证件管理柜。报备及证件管理系统集成一体为后台管理系统,对外对接出入境综合管理大系统传输报备人员信息,获取报备人员证件信息,对内对接单位/企业内部OA审批系统,审批通过获取权限到智能证件管理柜存取证件。报备及证件管理系统配合智能证件管理柜及其内部存取装置,对出入境各类证件集中智能化管理,为管理人员提供受控出入境证件的存储、不合格证件检测、回收、借出登记、在库位置查询、借出状态记录、到期归还提醒等服务。证件柜采用滚筒式设计,集成卡库模块、本库模块,能够存放卡式证件与本式证件,兼容二代身份证、港澳通行证、往来台湾通行证、护照、居住证、社保卡等证件,适用于公安出入境、户政、交管等部门,广泛用于企事业单位等对证件有管理要求的部门。
如图1和图2所示,本发明提出了一种出入境受控人员报备及证件存取管理方法,具体包括以下步骤:
S1,对接各单位人员管理系统或导入报表获取出入境受控人员的出入境报备信息;
S2,对接各单位OA审批系统,判断是否完成证件存取审批流程,若完成则出具授权二维码;
S3,根据授权二维码对智能证件管理柜执行证件存取自动操作。
步骤S3具体包括以下步骤:
核验过程:用户在触摸屏选择业务类型:存证/领证,根据提示音响进行流程操作,完成身份证阅读器采集身份证信息,核验通过后,完成指纹采集仪采集指纹信息,核验通过后,完成条码扫描仪扫描授权二维码,验证通过后,完成摄像头人像采集认证比对,核验通过后完成所有核验步骤;
存证过程:完成身份验证后,若是单张存卡/本,将证件放入出卡口/出本口;链带驱动电机带动传动链带将证件运输小车驱动至出证模块水平位置,由旋转驱动电机转动转转轴使伸缩存取机械手对准出证模块,伸缩捉取放入的单张证件,三合一读卡器识别证件的信息,判断证件存入的位置,由卡本库驱动电机将待存卡/本匣的列转动至最右边,使滚筒与右边相切;链带驱动电机带动传动链带将证件运输小车驱动至待存卡/本匣水平位置,由旋转驱动电机转动转转轴使伸缩存取机械手对准至待存卡/本匣,伸缩存入单张证件存入卡库模块或本库模块;
取/领证过程:完成身份验证后,若是单张存卡/本,流程则与存证过程相反,证件运输小车从卡库模块或本库模块取出证件,运输证件至出口模块将证件从出卡口/出本口吐出;
批量取证过程:完成身份验证后,取证原理与单张卡/本一样,重复单张卡/本取证操作,证件运输小车从卡库模块或本库模块取出证件,运输证件至出口模块,证件从出卡口/出本口逐张吐出;
批量存证:完成身份验证后,若是批量存卡,打开上开关门将证卡放入发卡模块;若是批量存本,打开下开关门将证件放入发本模块;存证原理和单张卡/本存证流程一样,证件运输小车逐步将发卡模块或发本模块的证件逐张存入卡库模块或本库模块。
如图3所示,本发明还提出了一种出入境受控人员报备及证件存取管理系统,包括智能证件管理柜、报备及证件管理系统、全国出入境综合管理系统、内部OA系统和数据管理系统;
智能证件管理柜包括整机硬件组成和软件系统,整机硬件提供卡式、本式证件的管理;软件系统包括自助界面和管理员界面,自助界面提供自助领证和自助存证功能;管理员界面提供证件存取、卡库清点、查询数据、数据备份、应急取证和成员管理等功能,同时将设备运行状态、证件存取状态和数据实时保存本地数据库并传输至报备及证件管理系统;
智能证件管理柜在软件设计上支撑管理人员完成护照、往来港澳通行证和往来台湾通行证的存储、借出、清点、查询和回收等业务流程。在硬件设计上满足卡本证件的存取,在业务人员处理业务过程中,自动对业务人员进行身份核查、指纹采集、指纹核验、拍照、人像比对等操作,指引业务人员正确办理业务。
报备及证件管理系统包括人员管理模块、证件管理模块、单位信息管理模块、报表查询模块、预警模块和系统设置模块,人员管理模块和单位信息管理模块与全国出入境综合管理系统对接,获取出入境受控人员的基础信息、持证信息和出境入境记录;报表查询模块用于对报备人员持证信息统计和在库证件数据统计;证件管理模块用于证件的增删查改、存取管理、批量存取管理、申办证件查询和存取记录的查询;所述预警模块用于对逾期未归还证件、在库超期证件和申办证件过期未上交的告警,同时对证件的异常操作和设备的异常情况进行提醒;
全国出入境综合管理系统用于管理人员信息、报备信息、持证信息、申办信息和核查信息;
内部OA系统与报备及证件管理系统对接,用于报备及证件存取流程审批;本发明对接的审批系统,发明提供对接方案和存取证审批方案,自定义新增审批,自定义审批流程,可根据业务需求自行设置为串行流程或并行流程。
数据管理系统与报备及证件管理系统对接,获取数据信息包括数据查询、数据统计、数据分析、数据备份、数据展示、预警信息。本发明涉及数据管理系统,也可提供接口方案为外部数据管理系统提供数据信息。
智能证件管理柜的软件功能模块如下表所示:
Figure BDA0002522612090000081
Figure BDA0002522612090000091
报备及证件管理系统,包括报备功能、证件管理功能模块,管理系统部署在控制主机或服务器中,通过网络连接到每台智能证件管理柜进行远程控制。管理系统通过对接出入境综合管理大系统获取报备人员信息,也可以通过报表导入信息,取代传统的资质人工报备管理模式。对接各单位OA审批系统,指定证件柜管理人员,国家工作人员出入境存取证需在本人单位完成存取证审批流程,由指定管理人员出具授权二维码方可到智能证件管理柜进行自助存取证操作。
报备及证件管理系统的软件功能模块如下表所示:
Figure BDA0002522612090000101
Figure BDA0002522612090000111
如图4-图11所示,智能证件管理柜的整机硬件组成包括机箱体、摄像头、提示音响、触摸屏、条码扫描仪、身份证阅读器、指纹采集仪、卡库模块、本库模块、发卡模块、发本模块、出口模块、回收模块、证件运输小车、传动链带、链带驱动电机、控制主机和UPS电源,摄像头、提示音响、触摸屏、条码扫描仪、身份证阅读器和指纹采集仪固定在机箱体的正面;卡库模块和本库模块均为滚筒式结构,由上而下固定在机箱体内部,发卡模块固定在卡库模块的右侧,发本模块固定在本库模块的右侧;出口模块设在机箱体内部的中心位置处,回收模块设在发卡模块的上方,证件运输小车在传动链带和链带驱动电机的驱动下往返上下滑动,将卡库模块或本库模块中的卡或本传输至发卡模块或发本模块,或将回收模块回收的卡/本传输给卡库模块或本库模块;控制主机和UPS电源固定在机箱体内部的底端。
机箱体1包括:上灯箱1-1,上开关门1-2,下开关门1-3,出证口1-4,散热风扇1-5,后维护门1-6,通风窗1-7,网络接口1-8,电源接口1-9,移动滚轮1-10。
上灯箱1-1:设备名称显示牌;
上开关门1-2:批量存卡、回收模块开关维护门;
下开关门1-3和出证口1-4:卡本出证口;出证口包括出卡口1-4-1和出本口1-4-2。
散热风扇1-5:双散热风扇,与电源模块连接;
后维护门1-6:设备内部维护开关门;
通风窗1-7:电源、主机等主要发热组件通风口;
网络接口1-8:RJ45网络接口,与控制主机连接;
电源接口1-9:220V 50Hz电源接口,与电源模块连接;
移动滚轮1-10:4个全向滚动轮。
摄像头2:200万像素,双目活体检测判断真人操作,比对身份证照片及现场人像,确保本人操作,与控制主机连接。
提示音响3:双音响左右声道设计,操作设备的时候语音提示用户如何操作。与控制主机连接。
触摸屏4:电容多点触控交互屏,触控操作设备完成业务流程,与控制主机连接。
条码扫描仪5:支持各种常用一维码和二维码、手机屏幕条码、反色条码的识读,识别授权二维码,与控制主机连接。
身份证阅读器6:公安部授权产品,二代身份证快速阅读,兼容ISO14443(TypeB)标准,识别存取证人身份信息,读取身份证照片与现场人像进行比对,避免盗领证件,与控制主机连接。
指纹采集仪7:采集操作人员手指指纹,核算操作人身份信息合法性。适应各类干、湿手指捺印;可采集平面指纹、滚动指纹,与控制主机连接。
卡库模块8:滚筒式架构,扇叶匣状存放单元构成。
本库模块9:厚薄护照储存模块,滚筒式架构,扇叶匣状存放单元构成。
发卡模块10:通行证类证件储存模块,滚筒式架构,扇叶匣状存放单元构成,支持长85.6mm、宽54mm、厚0.76mm的尺寸各类证卡。
发本模块11:批量护照存本单元,具备厚度检测功能,与控制主机连接。
出卡模块12:单卡单本或批量出证模块,与证件运输小车配合。
回收模块13:废卡、无效卡回收槽。
证件运输小车14:卡本二合一证件运输模块,完成证件的存或取操作,和控制主机连接。14-1、旋转驱动电机:驱动证件运输小车左右180度旋转,和控制主机连接。14-2:旋转轴:证件运输小车驱动轴,受旋转驱动电机驱动。14-3:伸缩驱动电机:驱动14-4伸缩存取机械手前后伸缩,和控制主机连接。14-4:伸缩存取机械手:卡本二合一证件存取机械手,捉取证件,受14-3伸缩驱动电机驱动。14-5:三合一读卡器:识别带智能芯片的证件信息,RFID识别读取,和控制主机连接。
传动链带15:驱动运输小车上下移动,由链带驱动电机驱动。
链带驱动电机16:驱动传动链带,与控制主机连接。
控制主机17:i5处理器控制中心,与各核心功能模块电连接,通过终端软件系统控制各组件完成业务功能。
UPS电源18:提供不间断电源,避免断电等突发事件导致业务中断,通过电源控制板与各组件电连接。
卡本库驱动电机19,驱动证件存放滚筒旋转,和控制主机连接。
本发明的有益效果在于:
智能证件管理柜:
整体结构设计保护,卡本二合一存证模块,卡本二合一证件运输小车,厚度检测发本模块。
1立式滚筒结构
证件智能保管柜采用立式滚筒结构,滚筒可转动,灵活存取证件。通过优化设计,减轻各部件的重量,防止变形,在大幅减少空间占用的情况下,充分利用圆周结构外表面积大的特点,充分扩展设备容量。
2卡本容量灵活可调
可根据需求灵活配置卡本的搭配比例,满足多种容量比例的证件管理需求。
3自动统计证件
证件在存、取的过程中,均通过读卡器天线逐一读取证件信息,并自动记录存储位置、取证时间、取证人,形成汇总表格。
4证件单张/批量存取
采用机械手进行自动化的存、取和回收操作,支持单张/批量存、取证,满足用户的不同需求。
5兼容新旧证
结构设计上解决证件轻微弯曲变形的问题,允许管理的证件有一定幅度的变形。
6应急取证
异常情况设备无法正常执行后台指令时,可在后台查找指定证件对应的设备和槽位,断电后转动滚轮,取出证件,在后台补录取证记录。
7断电自动复位
设备断电或者出现异常并恢复后,自动进行复位,将证件库的存证情况同步给后台。
8厚度检测:支持对护照的厚度检测,自动识别超厚护照,并存入指定厚护照卡槽,无需人工干预;
9存证数量清点:支持全柜数量清点、单排卡柜数量清点、指定范围卡柜数量清点;
10盘点:支持全柜盘点,准确获取柜内存储证件数量,以及具体证件存储的槽位,盘点数据自动与后台数据进行比对;
报备及证件管理系统:
1、不仅报备系统对接获取报备人员信息,或者对接接口进行报备审批,同时还通过与“智能证件管理柜”配合,实现证件管理功能,包括:证件存放管理、借出管理、批量取证管理、借出证件超期提醒等。其中“证件管理”部分结合了证件柜,具有:人员管理、证件管理、预警、报表查询、单位信息管理、系统设置功能。
2、证件柜管理:配置证件柜参数、新增证件柜以及显示证件柜的相关信息。通过单位名称、组织机构代码等查询条件查询报备单位内证件柜的使用情况及设备运行状态。
3、集团单位管理:各用户单位企业由集团统一创建组织,创建单位时需选择上下级关系。单位在界面以树的形式展现。
4、存取证审批流程
证件管理系统分别有取证流程和取证流程两个流程;
发起审批流程,可根据业务需求自行设置为串行流程或并行流程。支持流程自定义接入各单位本地OA系统审批。
串行流程
串行流程就是每一个审批环节的人审批通过后,才会进入到下一个环节。每个环节的驳回,可以根据业务需要,设计成驳回到发起人、驳回到上一个环节重新审批,做为选项供审批人选择。
并行流程
并行流程是一个审批环节需要几个人或角色审批通过才算通过,可以有以下两种方式:
任意一个人审批通过即进入下一环节;必须所有人审批通过才进入下一环节。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种出入境受控人员报备及证件存取管理方法,其特征在于,具体包括以下步骤:
S1,对接各单位人员管理系统或导入报表获取出入境受控人员的出入境报备信息;
S2,对接各单位OA审批系统,判断是否完成证件存取审批流程,若完成则出具授权二维码;
S3,根据授权二维码对智能证件管理柜执行证件存取自动操作。
2.根据权利要求1所述的一种出入境受控人员报备及证件存取管理方法,其特征在于,步骤S3具体包括以下步骤:
核验过程:用户在触摸屏选择业务类型:存证/领证,根据提示音响进行流程操作,完成身份证阅读器采集身份证信息,核验通过后,完成指纹采集仪采集指纹信息,核验通过后,完成条码扫描仪扫描授权二维码,验证通过后,完成摄像头人像采集认证比对,核验通过后完成所有核验步骤;
存证过程:完成身份验证后,若是单张存卡/本,将证件放入出卡口/出本口;链带驱动电机带动传动链带将证件运输小车驱动至出证模块水平位置,由旋转驱动电机转动转转轴使伸缩存取机械手对准出证模块,伸缩捉取放入的单张证件,三合一读卡器识别证件的信息,判断证件存入的位置,由卡本库驱动电机将待存卡/本匣的列转动至最右边,使滚筒与右边相切;链带驱动电机带动传动链带将证件运输小车驱动至待存卡/本匣水平位置,由旋转驱动电机转动转转轴使伸缩存取机械手对准至待存卡/本匣,伸缩存入单张证件存入卡库模块或本库模块;
取/领证过程:完成身份验证后,若是单张存卡/本,流程则与存证过程相反,证件运输小车从卡库模块或本库模块取出证件,运输证件至出口模块将证件从出卡口/出本口吐出;
批量取证过程:完成身份验证后,取证原理与单张卡/本一样,重复单张卡/本取证操作,证件运输小车从卡库模块或本库模块取出证件,运输证件至出口模块,证件从出卡口/出本口逐张吐出;
批量存证:完成身份验证后,若是批量存卡,打开上开关门将证卡放入发卡模块;若是批量存本,打开下开关门将证件放入发本模块;存证原理和单张卡/本存证流程一样,证件运输小车逐步将发卡模块或发本模块的证件逐张存入卡库模块或本库模块。
3.一种出入境受控人员报备及证件存取管理系统,其特征在于,包括智能证件管理柜、报备及证件管理系统、全国出入境综合管理系统、内部OA系统和数据管理系统;
所述智能证件管理柜包括整机硬件组成和软件系统,整机硬件提供卡式、本式证件的管理;软件系统包括自助界面和管理员界面,自助界面提供自助领证和自助存证功能;管理员界面提供证件存取、卡库清点、查询数据、数据备份、应急取证和成员管理功能,同时将设备运行状态、证件存取状态和数据实时保存本地数据库并传输至报备及证件管理系统;
所述报备及证件管理系统包括人员管理模块、证件管理模块、单位信息管理模块、报表查询模块、预警模块和系统设置模块,所述人员管理模块和单位信息管理模块与所述全国出入境综合管理系统对接,获取出入境受控人员的基础信息、持证信息和出境入境记录;所述报表查询模块用于对报备人员持证信息统计和在库证件数据统计;所述证件管理模块用于证件的增删查改、存取管理、批量存取管理、申办证件查询和存取记录的查询;所述预警模块用于对逾期未归还证件、在库超期证件和申办证件过期未上交的告警,同时对证件的异常操作和设备的异常情况进行提醒;
所述全国出入境综合管理系统用于管理人员信息、报备信息、持证信息、申办信息和核查信息;
所述内部OA系统与所述报备及证件管理系统对接,用于报备及证件存取流程审批;
所述数据管理系统与所述报备及证件管理系统对接,获取数据信息包括数据查询、数据统计、数据分析、数据备份、数据展示、预警信息。
4.根据权利要求3所述的一种出入境受控人员报备及证件存取管理系统,其特征在于,所述智能证件管理柜的整机硬件组成包括机箱体、摄像头、提示音响、触摸屏、条码扫描仪、身份证阅读器、指纹采集仪、卡库模块、本库模块、发卡模块、发本模块、出口模块、回收模块、证件运输小车、传动链带、链带驱动电机、控制主机和UPS电源,所述摄像头、提示音响、触摸屏、条码扫描仪、身份证阅读器和指纹采集仪固定在所述机箱体的正面;所述卡库模块和本库模块均为滚筒式结构,由上而下固定在所述机箱体内部,所述发卡模块固定在所述卡库模块的右侧,所述发本模块固定在所述本库模块的右侧;所述出口模块设在所述机箱体内部的中心位置处,所述回收模块设在所述发卡模块的上方,所述证件运输小车在所述传动链带和链带驱动电机的驱动下往返上下滑动,将所述卡库模块或本库模块中的卡或本传输至所述发卡模块或发本模块,或将所述回收模块回收的卡/本传输给所述卡库模块或本库模块;所述控制主机和UPS电源固定在所述机箱体内部的底端。
5.根据权利要求4所述的一种出入境受控人员报备及证件存取管理系统,其特征在于,所述机箱体包括上灯箱、上开关门、下开关门、出证口、散热风扇、后维护门、通风窗、网络接口、电源接口和移动滚轮,所述上灯箱、上开关门、下开关门和出证口设在所述机箱体的正面,所述散热风扇、后维护门、通风窗、网络接口和电源接口设在所述机箱体的背面,所述移动滚轮设在所述机箱体的底部。
6.根据权利要求5所述的一种出入境受控人员报备及证件存取管理系统,其特征在于,所述出证口包括出卡口和出本口。
7.根据权利要求4所述的一种出入境受控人员报备及证件存取管理系统,其特征在于,所述证件运输小车包括旋转驱动电机、旋转轴、伸缩驱动电机、伸缩存取机械手和三合一读卡器,所述旋转驱动电机的顶部与所述旋转轴连接,所述伸缩存取机械手设在所述旋转轴的上方,所述伸缩驱动电机和三合一读卡器设在所述伸缩存取机械手的上方。
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