CN111053381A - 一种智能办公用品数量管理装置 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种智能办公用品数量管理装置，包括装置本体，装置本体设有设备室和收纳室，设备室和收纳室之间通过隔板划分，收纳室内部通过支撑板划分为若干收纳单元格，每个收纳单元格均设有安装槽，且收纳单元格铰接设有柜门，装置本体外部一侧铰接设有支撑板，支撑板顶部设有记录簿，装置本体的设备室内部设有控制器，控制器分别和触摸显示屏、预警单元、门禁管理单元、数量管理单元、打印单元、热风机、供电单元、摄像单元、识别单元连接，数量管理单元包括检测模块、运算模块、储存模块和反馈模块，本发明的装置本体有效的对办公用品数量进行智能化统计、管理，节约了人力，提高工作效率，装置本体的管理运转效果好，适合推广使用。

Description

一种智能办公用品数量管理装置
技术领域
本发明涉及办公用品设备技术领域，具体为一种智能办公用品数量管理装置。
背景技术
办公用品指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。日常的办公用品种类繁多，形状各异。企业的办公用品损耗较大，企业在采购办公用品后会使用到收纳柜对办公用品进行收集管理，但是办公用品在发放、采购等过程中，办公人员需要及时的对办公用品进行数量的统计记录，而且办公用品种类比较繁多，对于办公用品的管理记录比较浪费时间，需要工作人员花费较多的精力去整理、查看、统计，这样的操作方式严重影响工作人员的工作效率，而且人力的统计、管理办公用品数量，在统计时难免因为粗心而漏数、多数等，容易导致最终统计数量出错，影响购买经费不准确，目前，市面上对于办公用品数量管理缺少智能化管理装置，为了解决上述问题，因此，设计一种智能办公用品数量管理装置。
发明内容
本发明的目的在于提供一种智能办公用品数量管理装置，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种智能办公用品数量管理装置，包括装置本体，所述装置本体设有设备室和收纳室，所述设备室和收纳室之间通过隔板划分，所述收纳室内部通过支撑板划分为若干收纳单元格，每个所述收纳单元格均设有安装槽，且所述收纳单元格铰接设有柜门，每个所述柜门外表面设有标识牌，所述装置本体外部一侧铰接设有支撑板，所述支撑板顶部设有记录簿，所述支撑板一侧设有笔筒，所述支撑板底部和装置本体之间设有支撑杆，所述装置本体的设备室内部设有控制器，所述控制器分别和触摸显示屏、预警单元、门禁管理单元、数量管理单元、打印单元、热风机、供电单元、摄像单元、识别单元连接，所述装置本体在基于局域网的情况下通过通信单元和后台服务器通信连接，用于将装置本体内的办公用品监控到的数量信息进行发送，让企业人员根据信息对装置本体内的办公用品数量进行购买增添；所述热风机通过管道和装置本体内的收纳室的每个收纳单元格连通，对装置本体内的办公用品进行加热、除湿；所述数量管理单元包括检测模块、运算模块、储存模块和反馈模块，所述检测模块用于检测装置本体内的每个收纳单元格中存放的办公用品数量，所述运算模块用于计算装置本体内办公用品拿取后剩余数量，所述储存模块用于储存办公用品管理信息，所述反馈模块用于将储存的信息发送到装置本体的控制器。
进一步的，所述触摸显示屏用于显示装置本体内的办公用品库存数量、种类。
进一步的，所述预警单元用于提醒管理人员装置本体内的办公用品库存剩余数量，便于管理人员及时增添办公用品。
进一步的，所述门禁管理单元用于识别拿取办公用品的人员身份信息，验证合格后控制柜门的开关。
进一步的，所述打印单元用于打印拿取装置本体内的办公用品数量信息凭条。
进一步的，所述供电单元用于为装置本体内相关设备提供电力。
进一步的，所述摄像单元用于识别拿取装置本体内的办公用品操作过程、实时采集拿取办公用品人员图像信息。
进一步的，所述识别单元用于采集验证装置本体内的办公用品的种类，所述收纳室内部的收纳单元格分类储存不同种类的办公用品。
进一步的，所述检测模块为RFID标签扫描设备，所述RFID标签扫描设备安装于装置本体的安装槽内。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明适用于智能化办公用品数量管理，装置本体可以根据办公用品的种类进行分类储存，便于办公人员按种类拿取适宜的办公用品；通过装置本体的数量管理单元对办公用品的库存量、剩余数量等进行检测运算，记录后的信息最终发送到企业管理后台服务器，便于办公人员根据信息及时、合理的采购增添办公用品，改变传统的人为统计管理办公用品数量出现清点疏漏，导致多买、错买等情况，有效节约了办公资源；通过门禁管理单元、摄像单元采集、验证拿取办公用品的人员身份信息，严格管理办公用品的拿取制度，确保按需拿取，避免过渡使用；热风机通过管道和装置本体内的收纳室的每个收纳单元格连通，对装置本体内的办公用品进行加热、除湿，保证办公用品储存安全性能，且在装置本体拿取办公用品的情况下，通过记录簿的设置，辅助人工手动登记拿取办公用品记录，结合装置本体内的打印单元双重记录拿取办公用品的数量信息；本发明的办公用品管理装置有效的对办公用品的数量进行智能化统计、管理，节约了人力，提高了工作效率，装置本体整体的管理运转使用效果好，适合推广使用。
附图说明
图1为本发明的结构示意图；
图2为本发明的系统结构示意图；
图3为本发明的数量管理单元系统结构示意图；
图4为本发明的装置本体和后台服务器的系统结构示意图。
图中：1、装置本体；2、收纳室；3、设备室；4、隔板；5、支撑板；6、安装槽；7、柜门；8、标识牌；9、笔筒；10、记录簿；11、支撑板；12、支撑杆；13、控制器；14、触摸显示屏；15、预警单元；16、门禁管理单元；17、数量管理单元；18、打印单元；19、热风机；20、供电单元；21、摄像单元；22、识别单元；23、通信单元；24、检测模块；25、运算模块；26、储存模块；27、反馈模块；28、局域网；29、后台服务器。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明的描述中，需要说明的是，术语“竖直”、“上”、“下”、“水平”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
请参阅图1-4，本发明提供一种技术方案：一种智能办公用品数量管理装置，包括装置本体1，所述装置本体1设有设备室3和收纳室2，所述设备室3和收纳室2之间通过隔板4划分，所述收纳室2内部通过支撑板5划分为若干收纳单元格，每个所述收纳单元格均设有安装槽6，且所述收纳单元格铰接设有柜门7，每个所述柜门7外表面设有标识牌8，所述装置本体1外部一侧铰接设有支撑板11，所述支撑板11顶部设有记录簿10，所述支撑板11一侧设有笔筒9，所述支撑板11底部和装置本体1之间设有支撑杆12，所述装置本体1的设备室3内部设有控制器13，所述控制器13分别和触摸显示屏14、预警单元15、门禁管理单元16、数量管理单元17、打印单元18、热风机19、供电单元20、摄像单元21、识别单元22连接，所述装置本体1在基于局域网28的情况下通过通信单元23和后台服务器29通信连接，用于将装置本体1内的办公用品监控到的数量信息进行发送，让企业人员根据信息对装置本体1内的办公用品数量进行购买增添；所述热风机19通过管道和装置本体1内的收纳室2的每个收纳单元格连通，对装置本体1内的办公用品进行加热、除湿；所述数量管理单元17包括检测模块24、运算模块25、储存模块26和反馈模块27，所述检测模块24用于检测装置本体1内的每个收纳单元格中存放的办公用品数量，所述运算模块25用于计算装置本体1内办公用品拿取后剩余数量，所述储存模块26用于储存办公用品管理信息，所述反馈模块27用于将储存的信息发送到装置本体1的控制器13。
进一步的，所述触摸显示屏14用于显示装置本体1内的办公用品库存数量、种类。
进一步的，所述预警单元15用于提醒管理人员装置本体1内的办公用品库存剩余数量，便于管理人员及时增添办公用品。
进一步的，所述门禁管理单元16用于识别拿取办公用品的人员身份信息，验证合格后控制柜门7的开关。
进一步的，所述打印单元18用于打印拿取装置本体1内的办公用品数量信息凭条。
进一步的，所述供电单元用于为装置本体1内相关设备提供电力。
进一步的，所述摄像单元21用于识别拿取装置本体1内的办公用品操作过程、实时采集拿取办公用品人员图像信息。
进一步的，所述识别单元22用于采集验证装置本体1内的办公用品的种类，所述收纳室2内部的收纳单元格分类储存不同种类的办公用品。
进一步的，所述检测模块24为RFID标签扫描设备，所述RFID标签扫描设备安装于装置本体1的安装槽6内。
工作原理：在实际的使用过程中，首先在装置本体1的触摸显示屏14上查看办公用品的库存数量、种类，然后查看柜门7上的标识牌8，找到指定的所需的办公用品，通过门禁管理单元16识别人员的身份信息，验证合格后装置本体的控制器13控制柜门7的开关，办公人员拿取收纳室2内的收纳单元格中的办公用品后关闭柜门7；然后选择相应的装置本体1上的打印单元18的操作按钮，通过打印单元18为拿取人员提供办公用品拿取数量信息凭条，且拿取人员在笔筒9拿取记录笔，在支撑板11上的记录簿10内登记拿取的办公用品种类、数量等信息；在拿取办公用品的过程中，摄像单元21监控拿取办公用品人员的操作过程、实时采集拿取办公用品人员图像信息，采集的信息发送到控制器13，装置本体1可严格管理办公用品的拿取制度，确保按需拿取，避免过渡使用；装置本体1内的办公用品1存放后，通过识别单元22采集、验证装置本体1内存放的办公用品的种类；在用品拿取后，检测模块24用于检测装置本体1内的每个收纳单元格中存放的办公用品数量，运算模块25重新计算装置本体1内办公用品拿取后剩余数量，储存模块26储存办公用品管理信息，反馈模块27将储存的信息发送到装置本体1的控制器13；装置本体1在基于局域网28的情况下通过通信单元23将接受到的信息发送到后台服务器29，让企业人员根据信息对装置本体1内的办公用品数量进行购买增添，当装置本体1的办公用品检测到数量不多时，通过预警单元15提醒管理人员装置本体1内的办公用品库存剩余数量，便于管理人员及时增添办公用品，装置本体1对办公用品的库存量、剩余数量等进行检测运算，便于办公人员根据信息及时、合理的采购增添办公用品，改变传统的人为统计管理办公用品数量出现清点疏漏，导致多买、错买等情况，合理的采购增添办公用品，有效节约了办公资源；热风机19通过管道和装置本体1内的收纳室2的每个收纳单元格连通，对装置本体1内的办公用品进行加热、除湿，保证办公用品储存安全性能，本发明的装置本体1可以根据办公用品的种类进行分类储存，便于办公人员按种类拿取适宜的办公用品；本发明的办公用品管理装置有效的对办公用品的数量进行智能化统计、管理，节约了人力，提高了工作效率，装置本体整体的管理运转使用效果好，适合推广使用。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (9)

1.一种智能办公用品数量管理装置，包括装置本体(1)，其特征在于，所述装置本体(1)设有设备室(3)和收纳室(2)，所述设备室(3)和收纳室(2)之间通过隔板(4)划分，所述收纳室(2)内部通过支撑板(5)划分为若干收纳单元格，每个所述收纳单元格均设有安装槽(6)，且所述收纳单元格铰接设有柜门(7)，每个所述柜门(7)外表面设有标识牌(8)，所述装置本体(1)外部一侧铰接设有支撑板(11)，所述支撑板(11)顶部设有记录簿(10)，所述支撑板(11)一侧设有笔筒(9)，所述支撑板(11)底部和装置本体(1)之间设有支撑杆(12)，所述装置本体(1)的设备室(3)内部设有控制器(13)，所述控制器(13)分别和触摸显示屏(14)、预警单元(15)、门禁管理单元(16)、数量管理单元(17)、打印单元(18)、热风机(19)、供电单元(20)、摄像单元(21)、识别单元(22)连接，所述装置本体(1)在基于局域网(28)的情况下通过通信单元(23)和后台服务器(29)通信连接，用于将装置本体(1)内的办公用品监控到的数量信息进行发送，让企业人员根据信息对装置本体(1)内的办公用品数量进行购买增添；所述热风机(19)通过管道和装置本体(1)内的收纳室(2)的每个收纳单元格连通，对装置本体(1)内的办公用品进行加热、除湿；所述数量管理单元(17)包括检测模块(24)、运算模块(25)、储存模块(26)和反馈模块(27)，所述检测模块(24)用于检测装置本体(1)内的每个收纳单元格中存放的办公用品数量，所述运算模块(25)用于计算装置本体(1)内办公用品拿取后剩余数量，所述储存模块(26)用于储存办公用品管理信息，所述反馈模块(27)用于将储存的信息发送到装置本体(1)的控制器(13)。
2.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置，其特征在于：所述触摸显示屏(14)用于显示装置本体(1)内的办公用品库存数量、种类。
3.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置，其特征在于：所述预警单元(15)用于提醒管理人员装置本体(1)内的办公用品库存剩余数量，便于管理人员及时增添办公用品。
4.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置，其特征在于：所述门禁管理单元(16)用于识别拿取办公用品的人员身份信息，验证合格后控制柜门(7)的开关。
5.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置，其特征在于：所述打印单元(18)用于打印拿取装置本体(1)内的办公用品数量信息凭条。
6.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置，其特征在于：所述供电单元用于为装置本体(1)内相关设备提供电力。
7.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置于，其特征在于：所述摄像单元(21)用于识别拿取装置本体(1)内的办公用品操作过程、实时采集拿取办公用品人员图像信息。
8.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置于，其特征在于：所述识别单元(22)用于采集验证装置本体(1)内的办公用品的种类，所述收纳室(2)内部的收纳单元格分类储存不同种类的办公用品。
9.根据权利要求1所述的一种智能办公用品数量管理装置于，其特征在于：所述检测模块(24)为RFID标签扫描设备，所述RFID标签扫描设备安装于装置本体(1)的安装槽(6)内。
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