CN107657363A - 一种企业办公室用品管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种企业办公室用品管理系统，包括中心管理服务器和身份识别端，中心管理服务器内置有基本信息管理单元、办公用品领用管理单元和汇总查询管理单元，中心管理服务器还内置有权限管理单元，权限管理单元分别控制基本信息管理单元、办公用品领用管理单元和汇总查询管理单元的访问许可证，权限管理单元的输入端与身份识别端相连接；身份识别端包括指纹识别触摸面板，指纹识别触摸面板的下方安装有微控制器，微控制器的数据采集端与指纹识别触摸面板之间连接有指纹传感器，微控制器的RS232接口还连接有USB接口转换器。本发明提高了系统的安全性能实现对管理人员的约束力，降低管理费用支出减少物品资源浪费。

Description

一种企业办公室用品管理系统
技术领域
本发明涉及资产管理系统领域，具体为一种企业办公室用品管理系统。
背景技术
办公用品管理又是企事业单位中不可缺少的一部分,其主要目的是为各部门提供办公所需的物品,以最小的物品储备来达到最佳的使用状态,避免物品积压和短缺,合理组织供应,保证单位办公的正常运行。由于办公用品都是些小而杂的物品,所以大部分单位还没有纳入计算机管理,一直采用手工记帐,所以在管理中出现人为丢失或者重复领用等事情经常发生。对物品的入库、出库、余额不能及时、准确的统计,所以会导致急用物品的缺货,不常用物品过多囤积,点库也无从下手。这大大提高了单位管理费用的支出,保管员和记帐员没有一本完整、准确的帐目,对他们自身也缺少约束力。
发明内容
为了克服现有技术方案的不足，本发明提供一种企业办公室用品管理系统，提高了系统的安全性能实现对管理人员的约束力，降低管理费用支出减少物品资源浪费。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种企业办公室用品管理系统，包括中心管理服务器和身份识别端，所述中心管理服务器采用高性能计算机作为处理核心，身份识别端通过USB数据线与中心管理服务器的主机外设端口相连接；所述中心管理服务器内置有基本信息管理单元、办公用品领用管理单元和汇总查询管理单元，所述基本信息管理单元与办公用品领用管理单元为并行结构单元，输出最终数据值至汇总查询管理单元；所述基本信息管理用于存储记录用品的相关信息数据，所述办公用品管理单元用于进行办公用品领用发放批准，所述汇总查询管理单元用于进行办公用品采买财务统计；所述中心管理服务器还内置有权限管理单元，所述权限管理单元分别控制基本信息管理单元、办公用品领用管理单元和汇总查询管理单元的访问许可证，权限管理单元的输入端与身份识别端相连接；所述身份识别端包括指纹识别触摸面板，所述指纹识别触摸面板的下方安装有集成电路板，集成电路板上还接有微控制器，所述微控制器的数据采集端与指纹识别触摸面板之间连接有指纹传感器，所述微控制器的RS232接口还连接有USB接口转换器。
作为本发明一种优选的技术方案，所述基本信息管理单元采用SQLServer_2000数据库，内置有仓库存储信息表、物品信息表，所述仓库存储信息表用于记录存放办公用品入库和出库信息，物品信息表用于存储办公用品的位置数量以及价格信息。
作为本发明一种优选的技术方案，所述办公用品领用管理单元用于与外部进行数据交互，内置有办公用品申领信息表、办公用品采购管理信息表，所述办公用品申领信息表用于记录办公用品领用发放数量及去向，办公用品采购管理信息表用于统计各类办公用品的采购计划信息。
作为本发明一种优选的技术方案，所述汇总查询管理单元包括办公用品余额信息管理单元和统计报表管理单元，所述办公用品余额信息管理单元用于进行余量汇总，统计报表管理单元用于进行收支整体汇总。
作为本发明一种优选的技术方案，所述权限管理单元用于进行身份认证，包括用户身份信息登记表和软件防火墙，所述用户身份信息登记表用于登记允许的用户身份信息，软件防火墙用于进行防御保护。
作为本发明一种优选的技术方案，所述微控制器采用ARM的Cortex-M0系列芯片，微控制器还连接有声光报警单元。
作为本发明一种优选的技术方案，所述声光报警单元包括电流放大驱动电路，驱动电路输出端并联有LED警示灯和蜂鸣器。
作为本发明一种优选的技术方案，所述指纹传感器采用集成光学指纹传感器，传感器输出端还连接有CMOS图像处理器，用于将指纹图像转换成数字信号并且传输至微控制器。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
(1)本发明通过设置身份识别端，利用指纹识别触摸面板和指纹传感器进行身份采集，利用微控制器控制USB接口转换器连接中心管理服务器访问内部数据库进行指纹信息对比，从而实现了登录身份验证操作，利用指纹识别的硬件保护和软件防火墙的软硬件相结合的方式，大大提高了系统的安全性，有效实现了对管理人员的监督；
(2)本发明通过设置基本信息管理单元进行办公用品仓库存储信息管理，利用办公用品领用管理单元进行用品申领发放和采购管理，利用汇总查询管理单元进行实时更新汇总处理，能够高效快速地实现办公用品出库入库、余额统计、采购补充，减少资源浪费，降低人力成本。
附图说明
图1为本发明结构框图；
图2为本发明外观示意图。
图中：1-中心管理服务器；2-身份识别端；3-基本信息管理单元；4-办公用品领用管理单元；5-汇总查询管理单元；6-权限管理单元；
201-指纹识别触摸面板；202-微控制器；203-指纹传感器；204-USB接口转换器；205-声光报警单元；
301-仓库存储信息表；302-物品信息表；
401-办公用品申领信息表；402-办公用品采购管理信息表；
501-办公用品余额信息管理单元；502-统计报表管理单元；
601-用户身份信息登记表；602-软件防火墙。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
以下各实施例的说明是参考附图，用以示例本发明可以用以实施的特定实施例。本发明所提到的方向和位置用语，例如「上」、「中」、「下」、「前」、「后」、「左」、「右」、「内」、「外」、「侧面」等，仅是参考附加图式的方向和位置。因此，使用的方向和位置用语是用以说明及理解本发明，而非用以限制本发明。
实施例：
如图1和2所示，本发明提供了一种企业办公室用品管理系统，包括中心管理服务器1和身份识别端2，所述中心管理服务器1采用高性能计算机作为处理核心，身份识别端2通过USB数据线与中心管理服务器1的主机外设端口相连接；所述中心管理服务器1用于进行办公用品的数据存储、分类汇总和发放控制等操作，所述身份识别端2用于控制对中心管理服务器1访问的身份识别认证，从而有效提高系统的安全性能；
如图1所示，所述中心管理服务器1内置有基本信息管理单元3、办公用品领用管理单元4和汇总查询管理单元5，所述基本信息管理单元3与办公用品领用管理单元4为并行结构单元，输出最终数据值至汇总查询管理单元5；所述基本信息管理3用于存储记录用品的相关信息数据，所述办公用品管理单元4用于进行办公用品领用发放批准，所述汇总查询管理单元5用于进行办公用品采买财务统计；所述中心管理服务器1还内置有权限管理单元6，所述权限管理单元6分别控制基本信息管理单元3、办公用品领用管理单元4和汇总查询管理单元5的访问许可证，权限管理单元6的输入端与身份识别端2相连接；
如图1和图2所示，所述身份识别端2包括指纹识别触摸面板201，所述指纹识别触摸面板201的下方安装有集成电路板，集成电路板上还接有微控制器202，所述微控制器202的数据采集端与指纹识别触摸面板201之间连接有指纹传感器203，所述微控制器202的RS232接口还连接有USB接口转换器204；所述微控制器202采用ARM的Cortex-M0系列芯片，微控制器202还连接有声光报警单元205。所述声光报警单元205包括电流放大驱动电路，驱动电路输出端并联有LED警示灯和蜂鸣器；所述指纹传感器203采用集成光学指纹传感器，传感器输出端还连接有CMOS图像处理器，用于将指纹图像转换成数字信号并且传输至微控制器202；
进一步说明的是，所述指纹识别触摸面板201采用敏感性透光材料制成，提高指纹传感器203的灵敏度，且该面板具有防水防刮的能力，延长整体使用寿命，所述指纹传感器203利用光的折摄和反射原理，光从底部射向三棱镜，并经棱镜射出，射出的光线在手指表面指纹凹凸不平的线纹上折射的角度及反射回去的光线明暗就会不一样。CMOS器件就会收集到不同明暗程度的图片信息，就完成指纹的采集，并且将采集到的数据转换成微控制器202所需要的数据帧格式，微控制器202将采集到的指纹数据，通过USB接口转换器204传输至中心管理服务器1，中心管理服务器1将当前的指纹信息与数据库内的数据进行比对，若符合要求则允许登录，否则将触发声光报警单元205，利用放大电流点亮LED警示灯，并使得蜂鸣器发出声音警报；
优选的是，所述基本信息管理单元3采用SQLServer_2000数据库，内置有仓库存储信息表301、物品信息表302，所述仓库存储信息表301用于记录存放办公用品入库和出库信息，物品信息表302用于存储办公用品的位置数量以及价格信息；所述办公用品领用管理单元4用于与外部进行数据交互，内置有办公用品申领信息表401、办公用品采购管理信息表402，所述办公用品申领信息表401用于记录办公用品领用发放数量及去向，办公用品采购管理信息表402用于统计各类办公用品的采购计划信息；所述汇总查询管理单元5包括办公用品余额信息管理单元501和统计报表管理单元502，所述办公用品余额信息管理单元501用于进行余量汇总，统计报表管理单元502用于进行收支整体汇总；所述权限管理单元6用于进行身份认证，包括用户身份信息登记表601和软件防火墙602，所述用户身份信息登记表601用于登记允许的用户身份信息，软件防火墙602用于进行防御保护；
具体使用方式：
(1)身份信息采集：登录中心管理服务器1，利用身份识别端2上的指纹识别触摸面板201和指纹传感器203进行身份信息采集；
(2)登录权限管理：中心管理服务器1获取指纹信息，进入权限管理单元6查询用户身份信息登记表601，找到符合条件的表项，则授予相应的访问权限，不符合，则启用软件防火墙602禁止登录，同时触发声光报警单元205发出警报；
(3)办公用品申领：利用外部输入设备，在办公用品领用管理单元4中写入办公用品申领信息表401，从基本信息管理单元3调取相应的物品信息表302，允许发放同时详细记录申领信息；
(4)仓储信息更新：申领或者采购办公用品后，仓库存储信息表301随之实时更新，更新后的数据写入办公用品余额信息管理单元501，当接收到汇总指令后，统计报表管理单元502将一昂汇总并且以图表形式，利用外接显示器显示出来。
综上所述，本发明的主要特点在于：
(1)本发明通过设置身份识别端，利用指纹识别触摸面板和指纹传感器进行身份采集，利用微控制器控制USB接口转换器连接中心管理服务器访问内部数据库进行指纹信息对比，从而实现了登录身份验证操作，利用指纹识别的硬件保护和软件防火墙的软硬件相结合的方式，大大提高了系统的安全性，有效实现了对管理人员的监督；
(2)本发明通过设置基本信息管理单元进行办公用品仓库存储信息管理，利用办公用品领用管理单元进行用品申领发放和采购管理，利用汇总查询管理单元进行实时更新汇总处理，能够高效快速地实现办公用品出库入库、余额统计、采购补充，减少资源浪费，降低人力成本。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

Claims (8)

1.一种企业办公室用品管理系统，其特征在于：包括中心管理服务器(1)和身份识别端(2)，所述中心管理服务器(1)采用高性能计算机作为处理核心，身份识别端(2)通过USB数据线与中心管理服务器(1)的主机外设端口相连接；
所述中心管理服务器(1)内置有基本信息管理单元(3)、办公用品领用管理单元(4)和汇总查询管理单元(5)，所述基本信息管理单元(3)与办公用品领用管理单元(4)为并行结构单元，输出最终数据值至汇总查询管理单元(5)；所述基本信息管理(3)用于存储记录用品的相关信息数据，所述办公用品管理单元(4)用于进行办公用品领用发放批准，所述汇总查询管理单元(5)用于进行办公用品采买财务统计；所述中心管理服务器(1)还内置有权限管理单元(6)，所述权限管理单元(6)分别控制基本信息管理单元(3)、办公用品领用管理单元(4)和汇总查询管理单元(5)的访问许可证，权限管理单元(6)的输入端与身份识别端(2)相连接；
所述身份识别端(2)包括指纹识别触摸面板(201)，所述指纹识别触摸面板(201)的下方安装有集成电路板，集成电路板上还接有微控制器(202)，所述微控制器(202)的数据采集端与指纹识别触摸面板(201)之间连接有指纹传感器(203)，所述微控制器(202)的RS232接口还连接有USB接口转换器(204)。
2.根据权利要求1所述的一种企业办公室用品管理系统，其特征在于：所述基本信息管理单元(3)采用SQLServer_2000数据库，内置有仓库存储信息表(301)、物品信息表(302)，所述仓库存储信息表(301)用于记录存放办公用品入库和出库信息，物品信息表(302)用于存储办公用品的位置数量以及价格信息。
3.根据权利要求1所述的一种企业办公室用品管理系统，其特征在于：所述办公用品领用管理单元(4)用于与外部进行数据交互，内置有办公用品申领信息表(401)、办公用品采购管理信息表(402)，所述办公用品申领信息表(401)用于记录办公用品领用发放数量及去向，办公用品采购管理信息表(402)用于统计各类办公用品的采购计划信息。
4.根据权利要求1所述的一种企业办公室用品管理系统，其特征在于：所述汇总查询管理单元(5)包括办公用品余额信息管理单元(501)和统计报表管理单元(502)，所述办公用品余额信息管理单元(501)用于进行余量汇总，统计报表管理单元(502)用于进行收支整体汇总。
5.根据权利要求1所述的一种企业办公室用品管理系统，其特征在于：所述权限管理单元(6)用于进行身份认证，包括用户身份信息登记表(601)和软件防火墙(602)，所述用户身份信息登记表(601)用于登记允许的用户身份信息，软件防火墙(602)用于进行防御保护。
6.根据权利要求1所述的一种企业办公室用品管理系统，其特征在于：所述微控制器(202)采用ARM的Cortex-M0系列芯片，微控制器(202)还连接有声光报警单元(205)。
7.根据权利要求6所述的一种企业办公室用品管理系统，其特征在于：所述声光报警单元(205)包括电流放大驱动电路，驱动电路输出端并联有LED警示灯和蜂鸣器。
8.根据权利要求1所述的一种企业办公室用品管理系统，其特征在于：所述指纹传感器(203)采用集成光学指纹传感器，传感器输出端还连接有CMOS图像处理器，用于将指纹图像转换成数字信号并且传输至微控制器(202)。
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