CN109784715A - 门店管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种门店管理系统，属于店铺管理领域，其包括服务器和多个客户端，用户通过客户端向服务器上传门店基本信息、当前商品信息、交易信息、员工信息和会员信息，服务器用于存储、输入和修改信息，客户端均包括门店管理模块、商品管理模块、库存管理模块、销售管理模块、用户管理模块和会员管理模块，客户端用于显示门店信息、商品信息、库存数量、交易记录、员工信息和会员信息，客户端能够查看其他客户端信息并向其他客户端发送购货请求，本发明具有将管理系统所管理的所有门店联系起来，所有的门店能够做到信息共通和相互购买商品的效果。
Description
技术领域
本发明涉及店铺管理的技术领域，尤其是涉及一种门店管理系统。
背景技术
目前门店管理系统是供实体老板使用的。它以管理软件为基础，根据功能可分为：单一功能的门店管理系统、综合门店管理系统。根据是否连网可分为：单机版、网络版。根据门店大小可分为：单店版、连锁店版。门店管理软件一般用来帮助老板管理门店日常库存、销售、会员、促销。
现有技术可参考授权公告号为CN101587575的中国发明专利，其公开了一种门店业务管理系统，包括：用于管理各门店数据的门店管理系统，以及位于各门店中的客户端和位于各门店中的数据库，其中，所述客户端，用于在网络可达时，直接通过web方式登录门店管理系统进行日常业务操作；在网络不可达时，利用预先从所述门店管理系统中下载的客户端程序，从门店管理系统中下载要使用的业务数据到所在门店中的本地数据库，基于本地数据库以离线方式进行日常业务操作，并将业务数据上传到门店管理系统中。
上述中的现有技术方案存在以下缺陷：门店管理系统通常只提供给老板对门下所有的门店进行管理，但是在目前大型的连锁实体店越来越多的情况下，每个门店的管理人员相互之间的信息交流比较困难，特别是负责批发的门店和负责销售的门店之间的信息交流还需要通过相互发送信息等方式进行，门店的管理人员难以根据当前所有门店的信息对门店经营进行合理化规划。
发明内容
本发明的目的是提供一种门店管理系统，将管理系统所管理的所有门店联系起来，所有的门店能够做到信息共通和相互购买商品。
本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：
一种门店管理系统，包括服务器和多个客户端，用户通过客户端向服务器上传门店基本信息、当前商品信息、交易信息、员工信息和会员信息，服务器用于存储、输入和修改信息，客户端均包括门店管理模块、商品管理模块、库存管理模块、销售管理模块、用户管理模块和会员管理模块；
所述门店管理模块调用服务器存储的门店基础信息，门店管理模块显示门店的位置信息、辐射小区、门店照片和联系方式，门店管理模块向其他门店的客户端发送购货请求；
所述商品管理模块调用服务器存储的当前商品信息，商品管理模块显示当前商品种类、数量和价格；
所述库存管理模块调用服务器存储的商品信息，计算出当前商品库存数量并进行显示；
所述销售管理模块调用服务器存储的交易信息，销售管理模块显示所有的交易记录；
所述用户管理模块调用服务器存储的员工信息，员工通过用户管理模块上传交接班时间，用户管理模块显示员工信息与交接班时间；
所述会员管理模块调用服务器存储的会员信息，会员管理模块显示会员编号、会员余额和会员交易记录。
通过采用上述方案，门店的管理人员通过客户端可以了解到所有门店的商品信息、经营情况等重要信息，可以直接选择负责批发的门店购货，方便用户快速对门店的经营进行管理，同时所有门店相互之间的会员可以共通，便于商业发展。
本发明进一步设置为：门店管理模块包括基本信息单元和自动排名单元；
所述基本信息单元调用服务器存储的门店基础信息并显示；
所述自动排名单元调用服务器存储的所有门店的交易信息和门店基础信息，自动排名单元根据交易信息中的总营业额对所有门店进行排名，自动排名单元显示门店排名。
通过采用上述方案，门店管理模块能够向用户显示门店信息和门店排名，使用户和管理人员能够直观地了解自己门店的经营情况，增加门店的管理人员的危机意识和斗志，提高经营效果。
本发明进一步设置为：门店管理模块还包括通知显示单元，服务器能够输入通知信息，服务器将通知信息发送给所有客户端，通知显示单元接收通知信息并显示。
通过采用上述方案，管理人员能够通过服务器向所有客户端发送通知。
本发明进一步设置为：会员管理模块包括会员信息单元和消费整理单元；
所述会员信息单元调用服务器存储的会员信息并显示；
所述消费整理单元调用服务器存储的所有会员信息和交易记录，消费整理单元根据交易记录对每月售出的商品进行排序并显示商品信息和相关交易记录。
通过采用上述方案，会员管理模块能够向用户显示会员信息和商品排名，用户可以根据商品排名了解到持续消费人群每月的购买倾向，有助于用户制定对应的商业策略。
本发明进一步设置为：会员管理模块还包括商品推荐单元，所述消费整理单元向所述商品推荐单元发送排序好的商品信息和相关交易记录，商品推荐单元按照月份和所在城市选出销量前三的商品作为推荐商品，商品推荐单元根据推荐商品信息查询所有门店的商品售价并显示推荐商品的名称、推荐月份、推荐城市、所有门店售价等相关信息。
通过采用上述方案，用户可以直观地了解到热销商品的所有信息，其中包括其他门店对此商品的销售信息，有助于用户根据商品特点和自己门店的特点制定商业策略。
本发明进一步设置为：商品管理模块包括商品信息单元和多元查询单元；
所述商品信息单元调用服务器存储的商品信息并显示；
所述多元查询单元包括查询界面和自动分类程序，自动分类程序调用商品信息单元显示的商品信息并按照商品类型、商品品牌和供应商分别进行分类；查询界面用于选择商品类型、商品品牌或供应商并输入查询关键词，自动分类系统根据选择的商品类型、商品品牌或供应商输出对应的分类后的商品信息，查询界面根据查询关键词显示对应的商品信息。
通过采用上述方案，商品管理模块向用户显示商品信息并且用户能够通过各种关键词对商品信息进行查询，在门店数量较多的情况下使用户能够快速获取需要的信息。
本发明进一步设置为：库存管理模块包括库存显示单元和库存报警单元；
所述库存显示单元调用服务器存储的商品信息，计算出当前商品库存数量并进行显示；
所述库存报警单元调用库存显示单元计算出的商品库存数量，当商品库存数量小于设定值时，库存报警单元显示警报。
通过采用上述方案，库存管理模块向用户显示库存信息，并且用户可以在库存管理模块设置设定值，在库存小于设定值时客户端能够自动提醒用户。
本发明进一步设置为：销售管理模块包括交易显示单元、营业额统计单元和毛利计算单元；
所述交易显示单元调用服务器存储的交易记录并显示；
所述营业额统计单元调用服务器存储的本店面的交易记录并计算出总营业额，营业额统计单元根据交易记录中的支付方式计算出不同支付方式的营业额，营业额统计单元显示总营业额和各个支付方式的营业额；
所述毛利计算单元调用营业额统计单元显示的总营业额和服务器存储的交易记录，毛利计算单元用总营业额减去交易记录中的退款金额和进货支出金额，得到总毛利并进行显示。
通过采用上述方案，销售管理模块能够向用户显示交易记录，并且能够自动计算出总营业额和总毛利，将营业额按照不同支付方式进行计算，方便用户快速了解经营情况。
本发明进一步设置为：用户管理模块包括信息录入单元、员工打卡单元和员工信息显示单元；
所述信息录入单元用于输入员工的姓名、岗位、联系方式等员工信息，信息录入单元将员工信息发送给服务器进行存储；
所述员工打卡单元用于记录员工交接班时间，员工打卡单元将员工交接班时间发送给服务器进行存储；
所述员工信息显示单元调用服务器存储的员工信息和员工交接班时间并显示。
通过采用上述方案，用户管理模块能够提供员工交接班打卡功能，方便用户管理门店内的员工。
本发明进一步设置为：用户管理模块还包括小区录入单元和门店关联单元；
所述小区录入单元用于输入小区的名称、地址等小区信息，小区录入单元将小区信息发送给服务器进行存储；
所述门店关联单元调用服务器存储的小区信息和门店基本信息，门店关联单元将同小区的门店进行关联，将关联后的门店信息发送给服务器进行存储。
通过采用上述方案，用户管理模块能够将同小区的门店进行关联，方便同小区的门店相互进行交流。
综上所述，本发明具有以下有益效果：
1. 门店的管理人员通过客户端可以了解到所有门店的商品信息、经营情况等重要信息，可以直接选择负责批发的门店购货，方便用户快速对门店的经营进行管理，同时所有门店相互之间的会员可以共通，便于商业发展；
2. 会员管理模块能够向用户显示会员信息和商品排名，用户可以根据商品排名了解到持续消费人群每月的购买倾向，用户可以直观地了解到热销商品的所有信息，其中包括其他门店对此商品的销售信息，有助于用户根据商品特点和自己门店的特点制定商业策略；
3. 销售管理模块能够向用户显示交易记录，并且能够自动计算出总营业额和总毛利，将营业额按照不同支付方式进行计算，方便用户快速了解经营情况。
附图说明
图1是实施例的整体系统框图；
图2是实施例中突出客户端的系统框图；
图3是实施例中突出门店管理模块的系统框图；
图4是实施例中突出商品管理模块的系统框图；
图5是实施例中突出库存管理模块的系统框图；
图6是实施例中突出销售管理模块的系统框图；
图7是实施例中突出用户管理模块的系统框图；
图8是实施例中突出会员管理模块的系统框图。
图中，1、服务器；2、客户端；21、门店管理模块；211、基本信息单元；212、自动排名单元；213、通知显示单元；22、商品管理模块；221、商品信息单元；222、多元查询单元；2221、查询界面；2222、自动分类程序；23、库存管理模块；231、库存显示单元；232、库存报警单元；24、销售管理模块；241、交易显示单元；242、营业额统计单元；243、毛利计算单元；25、用户管理模块；251、信息录入单元；252、员工打卡单元；253、员工信息显示单元；254、小区录入单元；255、门店关联单元；26、会员管理模块；261、会员信息单元；262、消费整理单元；263、商品推荐单元。
具体实施方式
实施例：一种门店管理系统，如图1和图2所示，包括服务器1和多个客户端2，用户通过客户端2向服务器1上传门店基本信息、当前商品信息、交易信息、员工信息和会员信息，服务器1用于存储、输入和修改信息。客户端2均包括门店管理模块21、商品管理模块22、库存管理模块23、销售管理模块24、用户管理模块25和会员管理模块26。
如图2和图3所示，门店管理模块21调用服务器1存储的门店基础信息，门店管理模块21显示门店的位置信息、辐射小区、门店照片和联系方式，用户通过门店管理模块21向其他门店的客户端2发送购货请求。门店管理模块21包括基本信息单元211、自动排名单元212和通知显示单元213。基本信息单元211调用服务器1存储的门店基础信息并显示。自动排名单元212调用服务器1存储的所有门店的交易信息和门店基础信息，自动排名单元212根据交易信息中的总营业额对所有门店进行排名，自动排名单元212显示门店排名。管理人员通过服务器1输入通知信息，服务器1将通知信息发送给所有客户端2，通知显示单元213接收通知信息并显示。门店管理模块21能够向用户显示门店信息和门店排名，使用户和管理人员能够直观地了解自己门店的经营情况，增加门店的管理人员的危机意识和斗志，提高经营效果。用户可以直接选择负责批发的门店购货。
如图4所示，商品管理模块22调用服务器1存储的当前商品信息，商品管理模块22显示当前商品种类、数量和价格。商品管理模块22包括商品信息单元221和多元查询单元222。商品信息单元221调用服务器1存储的商品信息并显示。多元查询单元222包括查询界面2221和自动分类程序2222，自动分类程序2222调用商品信息单元221显示的商品信息并按照商品类型、商品品牌和供应商分别进行分类。查询界面2221用于选择商品类型、商品品牌或供应商并输入查询关键词，自动分类系统根据选择的商品类型、商品品牌或供应商输出对应的分类后的商品信息，查询界面2221根据查询关键词显示对应的商品信息。商品管理模块22向用户显示商品信息并且用户能够通过各种关键词对商品信息进行查询。
如图5所示，库存管理模块23包括库存显示单元231和库存报警单元232。库存显示单元231调用服务器1存储的商品信息，计算出当前商品库存数量并进行显示。库存报警单元232调用库存显示单元231计算出的商品库存数量，用户向库存报警单元232输入设定值，当商品库存数量小于设定值时，库存报警单元232显示警报。
如图6所示，销售管理模块24包括交易显示单元241、营业额统计单元242和毛利计算单元243。交易显示单元241调用服务器1存储的交易信息，交易显示单元241显示所有的交易记录。营业额统计单元242调用服务器1存储的本店面的交易记录并计算出总营业额，营业额统计单元242根据交易记录中的支付方式计算出不同支付方式的营业额，营业额统计单元242显示总营业额和各个支付方式的营业额。毛利计算单元243调用营业额统计单元242显示的总营业额和服务器1存储的交易记录，毛利计算单元243用总营业额减去交易记录中的退款金额和进货支出金额，得到总毛利并进行显示。
如图7所示，用户管理模块25包括信息录入单元251、员工打卡单元252、员工信息显示单元253、小区录入单元254和门店关联单元255。信息录入单元251用于输入员工的姓名、岗位、联系方式等员工信息，信息录入单元251将员工信息发送给服务器1进行存储。员工打卡单元252用于记录员工交接班时间，员工打卡单元252将员工交接班时间发送给服务器1进行存储。员工信息显示单元253调用服务器1存储的员工信息和员工交接班时间并显示。用户管理模块25能够提供员工交接班打卡功能，方便用户管理门店内的员工。
如图7所示，小区录入单元254用于输入小区的名称、地址等小区信息，小区录入单元254将小区信息发送给服务器1进行存储。门店关联单元255调用服务器1存储的小区信息和门店基本信息，门店关联单元255将同小区的门店进行关联，将关联后的门店信息发送给服务器1进行存储。用户管理模块25能够将同小区的门店进行关联，方便同小区的门店相互进行交流。
如图8所示，会员管理模块26包括会员信息单元261、消费整理单元262和商品推荐单元263。会员信息单元261调用服务器1存储的会员信息，会员信息单元261显示会员编号、会员余额和会员交易记录。消费整理单元262调用服务器1存储的所有会员信息和交易记录，消费整理单元262根据交易记录对每月售出的商品进行排序并显示商品信息和相关交易记录。消费整理单元262向所述商品推荐单元263发送排序好的商品信息和相关交易记录，商品推荐单元263按照月份和所在城市选出销量前三的商品作为推荐商品，商品推荐单元263根据推荐商品信息查询所有门店的商品售价并显示推荐商品的名称、推荐月份、推荐城市、所有门店售价等相关信息。
门店的管理人员通过客户端2可以了解到所有门店的商品信息、经营情况等重要信息，可以直接选择负责批发的门店购货，方便用户快速对门店的经营进行管理，同时所有门店相互之间的会员可以共通，便于商业发展。
本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种门店管理系统，其特征在于：包括服务器(1)和多个客户端(2)，用户通过客户端(2)向服务器(1)上传门店基本信息、当前商品信息、交易信息、员工信息和会员信息，服务器(1)用于存储、输入和修改信息，客户端(2)均包括门店管理模块(21)、商品管理模块(22)、库存管理模块(23)、销售管理模块(24)、用户管理模块(25)和会员管理模块(26)；
所述门店管理模块(21)调用服务器(1)存储的门店基础信息，门店管理模块(21)显示门店的位置信息、辐射小区、门店照片和联系方式，门店管理模块(21)向其他门店的客户端(2)发送购货请求；
所述商品管理模块(22)调用服务器(1)存储的当前商品信息，商品管理模块(22)显示当前商品种类、数量和价格；
所述库存管理模块(23)调用服务器(1)存储的商品信息，计算出当前商品库存数量并进行显示；
所述销售管理模块(24)调用服务器(1)存储的交易信息，销售管理模块(24)显示所有的交易记录；
所述用户管理模块(25)调用服务器(1)存储的员工信息，员工通过用户管理模块(25)上传交接班时间，用户管理模块(25)显示员工信息与交接班时间；
所述会员管理模块(26)调用服务器(1)存储的会员信息，会员管理模块(26)显示会员编号、会员余额和会员交易记录。
2.根据权利要求1所述的门店管理系统，其特征在于：门店管理模块(21)包括基本信息单元(211)和自动排名单元(212)；
所述基本信息单元(211)调用服务器(1)存储的门店基础信息并显示；
所述自动排名单元(212)调用服务器(1)存储的所有门店的交易信息和门店基础信息，自动排名单元(212)根据交易信息中的总营业额对所有门店进行排名，自动排名单元(212)显示门店排名。
3.根据权利要求2所述的门店管理系统，其特征在于：门店管理模块(21)还包括通知显示单元(213)，服务器(1)能够输入通知信息，服务器(1)将通知信息发送给所有客户端(2)，通知显示单元(213)接收通知信息并显示。
4.根据权利要求1所述的门店管理系统，其特征在于：会员管理模块(26)包括会员信息单元(261)和消费整理单元(262)；
所述会员信息单元(261)调用服务器(1)存储的会员信息并显示；
所述消费整理单元(262)调用服务器(1)存储的所有会员信息和交易记录，消费整理单元(262)根据交易记录对每月售出的商品进行排序并显示商品信息和相关交易记录。
5.根据权利要求4所述的门店管理系统，其特征在于：会员管理模块(26)还包括商品推荐单元(263)，所述消费整理单元(262)向所述商品推荐单元(263)发送排序好的商品信息和相关交易记录，商品推荐单元(263)按照月份和所在城市选出销量前三的商品作为推荐商品，商品推荐单元(263)根据推荐商品信息查询所有门店的商品售价并显示推荐商品的名称、推荐月份、推荐城市、所有门店售价等相关信息。
6.根据权利要求1所述的门店管理系统，其特征在于：商品管理模块(22)包括商品信息单元(221)和多元查询单元(222)；
所述商品信息单元(221)调用服务器(1)存储的商品信息并显示；
所述多元查询单元(222)包括查询界面(2221)和自动分类程序(2222)，自动分类程序(2222)调用商品信息单元(221)显示的商品信息并按照商品类型、商品品牌和供应商分别进行分类；查询界面(2221)用于选择商品类型、商品品牌或供应商并输入查询关键词，自动分类系统根据选择的商品类型、商品品牌或供应商输出对应的分类后的商品信息，查询界面(2221)根据查询关键词显示对应的商品信息。
7.根据权利要求1所述的门店管理系统，其特征在于：库存管理模块(23)包括库存显示单元(231)和库存报警单元(232)；
所述库存显示单元(231)调用服务器(1)存储的商品信息，计算出当前商品库存数量并进行显示；
所述库存报警单元(232)调用库存显示单元(231)计算出的商品库存数量，当商品库存数量小于设定值时，库存报警单元(232)显示警报。
8.根据权利要求1所述的门店管理系统，其特征在于：销售管理模块(24)包括交易显示单元(241)、营业额统计单元(242)和毛利计算单元(243)；
所述交易显示单元(241)调用服务器(1)存储的交易记录并显示；
所述营业额统计单元(242)调用服务器(1)存储的本店面的交易记录并计算出总营业额，营业额统计单元(242)根据交易记录中的支付方式计算出不同支付方式的营业额，营业额统计单元(242)显示总营业额和各个支付方式的营业额；
所述毛利计算单元(243)调用营业额统计单元(242)显示的总营业额和服务器(1)存储的交易记录，毛利计算单元(243)用总营业额减去交易记录中的退款金额和进货支出金额，得到总毛利并进行显示。
9.根据权利要求1所述的门店管理系统，其特征在于：用户管理模块(25)包括信息录入单元(251)、员工打卡单元(252)和员工信息显示单元(253)；
所述信息录入单元(251)用于输入员工的姓名、岗位、联系方式等员工信息，信息录入单元(251)将员工信息发送给服务器(1)进行存储；
所述员工打卡单元(252)用于记录员工交接班时间，员工打卡单元(252)将员工交接班时间发送给服务器(1)进行存储；
所述员工信息显示单元(253)调用服务器(1)存储的员工信息和员工交接班时间并显示。
10.根据权利要求9所述的门店管理系统，其特征在于：用户管理模块(25)还包括小区录入单元(254)和门店关联单元(255)；
所述小区录入单元(254)用于输入小区的名称、地址等小区信息，小区录入单元(254)将小区信息发送给服务器(1)进行存储；
所述门店关联单元(255)调用服务器(1)存储的小区信息和门店基本信息，门店关联单元(255)将同小区的门店进行关联，将关联后的门店信息发送给服务器(1)进行存储。
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