CN108629535A - 一种办公管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种办公管理系统，包括物料存储单元、管理单元、信息处理单元和用户单元，所述管理单元包括信息采集模块、管理员认证模块和数据录入模块，所述信息处理单元包括信息存储模块、信息处理模块、物料账单模块、计数模块，所述用户单元包括物料请求模块和用户认证模块，所述计数模块、信息采集模块、管理员认证模块和用户认证模块的输出端分别与信息处理单元的输入端连接，所述数据录入模块和物料请求模块的输出端分别与计数模块的输入端连接。本发明采用自动化的办公管理系统，减少了管理人员对物料的管理工作量，也保证了物料存取记录的准确性，提升了管理人员的工作效率。

Description

一种办公管理系统

技术领域

本发明涉及办公系统技术领域，尤其涉及一种办公管理系统。

背景技术

在企业，尤其加工类型的生产企业，经常会出现物料收发的情况，需要物料管理的后勤人员经常性地对物料进行清点和补充，需要使用物料的人员需要在管理人员处进行登记领料，由于物料种类众多，领取的数量和频率也较高，管理人员对于物料的清点和统计会比较麻烦，物料的账单整理也是不小的工作量，需要反复核对，否则容易出现漏记、错记的情况，不利于物料的管理。为此，我们提出一种办公管理系统。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种办公管理系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种办公管理系统，包括物料存储单元、管理单元、信息处理单元和用户单元，所述管理单元包括信息采集模块、管理员认证模块和数据录入模块，所述信息处理单元包括信息存储模块、信息处理模块、物料账单模块、计数模块，所述用户单元包括物料请求模块和用户认证模块，所述计数模块、信息采集模块、管理员认证模块和用户认证模块的输出端分别与信息处理单元的输入端连接，所述数据录入模块和物料请求模块的输出端分别与计数模块的输入端连接，所述信息存储模块、物料账单模块和物料存储单元的输入端分别与信息处理模块的输出端连接。

优选的，所述信息处理单元包括显示模块、报警模块和打印模块，所述显示模块、报警模块和打印模块的输入端分别与信息处理模块的输出端连接，显示装置用于显示物料数量和人员信息，报警模块用于物料数量低于预设的监控值时向管理人员发出提醒信息，打印模块用于打印物料账单模块所记录的相关信息。

优选的，所述管理单元包括移动终端设备，所述报警装置的输出端与移动终端设备的输入端无线连接，移动终端设备用于接收报警模块发出的提醒信息。

优选的，所述信息采集模块包括指纹采集模块、身份证磁条信息采集模块和账号信息采集模块，用于管理人员及用户的信息采集。

优选的，所述物料存储单元采用可分类存储并自动出料的存储柜，根据物料请求模块输入的物料代码和请求数值自动供料。

优选的，所述信息处理单元包括数据传输模块，数据传输模块包括无线收发模块和有线传输接口，用于传输物料账单模块形成的电子账单。

与现有技术相比，本发明的有益效果有：本发明采用自动化的办公管理系统，实现了物料存取的自动记录和账目的自动生成，便于管理人员的管理，减少了管理人员对物料的管理工作量，也保证了物料存取记录的准确性，提升了管理人员的工作效率。

附图说明

图1为本发明提出的一种办公管理系统的系统结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

参照图1，一种办公管理系统，包括物料存储单元、管理单元、信息处理单元和用户单元，管理单元包括信息采集模块、管理员认证模块和数据录入模块，信息采集模块包括指纹采集模块、身份证磁条信息采集模块和账号信息采集模块，用于管理人员及用户的信息采集，管理员认证模块用于物料清点和补充时管理员的登录信息验证，数据录入模块用于管理员对补充的相应物料数量进行输录，便于记录物料的补充数量和时间信息，信息处理单元包括信息存储模块、信息处理模块、物料账单模块、计数模块，用户单元包括物料请求模块和用户认证模块，用户认证模块用于取料人员的登录信息验证，物料请求模块用于输入物料请求的种类和数量，信息存储模块用于物料信息、管理人员信息和取料人员信息的存储，物料账单模块同于记录物料进出的时间和数量，并自动生成流水账目，计数模块则对管理人员补充的物料数量进行累加，对取料人员取出的物料数量进行累减，并记录物料的库存数量，计数模块、信息采集模块、管理员认证模块和用户认证模块的输出端分别与信息处理单元的输入端连接，数据录入模块和物料请求模块的输出端分别与计数模块的输入端连接，信息存储模块、物料账单模块和物料存储单元的输入端分别与信息处理模块的输出端连接，信息处理单元包括显示模块、报警模块和打印模块，显示模块、报警模块和打印模块的输入端分别与信息处理模块的输出端连接，显示装置用于显示物料数量和人员信息，报警模块用于物料数量低于预设的监控值时向管理人员发出提醒信息，打印模块用于打印物料账单模块所记录的相关信息，信息处理单元包括数据传输模块，数据传输模块包括无线收发模块和有线传输接口，用于传输物料账单模块形成的电子账单，管理单元包括移动终端设备，报警装置的输出端与移动终端设备的输入端无线连接，移动终端设备用于接收报警模块发出的提醒信息，物料存储单元采用可分类存储并自动出料的存储柜，根据物料请求模块输入的物料代码和请求数值自动供料。

实施例：本发明在使用时，通过信息采集模块收集管理人员和取料人员的相关信息，包括指纹信息、身份证磁条信息和账号信息，经信息处理模块处理后存入信息存储模块中；当需要清点补充物料时，管理人员通过管理认证模块进行登录验证，验证通过后，物料存储单元的存储进料装置自动打开，管理人员将物料分类别地放入相应的存储位置，并在数据录入模块中输入放入物料的种类代码和数量，计数模块将相应种类代码的物料库存数量进行累加，并在物料账单模块中形成对应的账目信息，包括管理员的身份信息、物料的种类、数量以及存入时间，显示模块用于显示物料的库存数量、单次进料或取料的数量以及相关操作人员的信息，当取料人员需要取料时，通过用户认证模块进行登录验证，验证通过后，在物料请求模块中输入所需物料的种类代码和数量，物料存储单元的出料装置自动将相应种类和数量的物料送出，计数模块将相应种类代码的物料库存数量进行累减，并在物料账单模块中形成对应的账目信息，当物料存储单元中存储的某种物料数量较少，低于预设的备用量，则报警装置会发出相应的提醒信息，通过无线信号传送至移动终端设备中，提醒管理人员及时进行物料的补充，通过打印模块，管理人员可将物料账单模块中记录的账目信息按月份打印出来，也可通过数据传输模块将物料账单模块中记录的电子账目通过无线传输方式传递给移动终端设备中，或通过有线数据接口传输至U盘等移动储存介质中。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种办公管理系统，包括物料存储单元、管理单元、信息处理单元和用户单元，其特征在于，所述管理单元包括信息采集模块、管理员认证模块和数据录入模块，所述信息处理单元包括信息存储模块、信息处理模块、物料账单模块、计数模块，所述用户单元包括物料请求模块和用户认证模块，所述计数模块、信息采集模块、管理员认证模块和用户认证模块的输出端分别与信息处理单元的输入端连接，所述数据录入模块和物料请求模块的输出端分别与计数模块的输入端连接，所述信息存储模块、物料账单模块和物料存储单元的输入端分别与信息处理模块的输出端连接。

2.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，所述信息处理单元包括显示模块、报警模块和打印模块，所述显示模块、报警模块和打印模块的输入端分别与信息处理模块的输出端连接，显示装置用于显示物料数量和人员信息，报警模块用于物料数量低于预设的监控值时向管理人员发出提醒信息，打印模块用于打印物料账单模块所记录的相关信息。

3.根据权利要求2所述的一种办公管理系统，其特征在于，所述管理单元包括移动终端设备，所述报警装置的输出端与移动终端设备的输入端无线连接，移动终端设备用于接收报警模块发出的提醒信息。

4.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，所述信息采集模块包括指纹采集模块、身份证磁条信息采集模块和账号信息采集模块，用于管理人员及用户的信息采集。

5.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，所述物料存储单元采用可分类存储并自动出料的存储柜，根据物料请求模块输入的物料代码和请求数值自动供料。

6.根据权利要求1所述的一种办公管理系统，其特征在于，所述信息处理单元包括数据传输模块，数据传输模块包括无线收发模块和有线传输接口，用于传输物料账单模块形成的电子账单。