CN109284958A - 一种办公用品管理系统及管理方式 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种办公用品管理系统，包括总控模块、文具管理单元、电器管理单元、家具管理单元、采购模块和报修模块，所述总控模块分别与文具管理单元、电器管理单元、家具管理单元、采购模块和报修模块实现双向连接，涉及管理系统技术领域。该办公用品管理系统，通过设置自动编号模块与文具统计单元，可将多样的文具分类利用编号进行标记，便于分类查找，且可利用登记记录模块与记录储存模块对领用进行记录，通过电子信息进行记录，不容易丢失，且便于后期查找，且可通过余量更新模块实时对取用后的余量进行统计，还能在文具余量不够时进行系统提示，便于进行采购补货，降低了人工的工作量，使用方便。

Description

一种办公用品管理系统及管理方式

技术领域

本发明涉及技术领域，具体为一种办公用品管理系统及管理方式。

背景技术

办公用品指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国办公用品行业运行目前发展形势良好，该行业企业正逐步向产业化、规模化发展，专业、高效、节能是我国办公用品行业运行的发展方向，我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长，我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。

办公用品种类广泛，一般企业采用人工纸面登记的方式进行管理，但需要查找时则不便于查找，且对于文具等种类繁杂且经常需要领取的物品，纸面登记管理过于麻烦，且不便于对剩余量进行记录，当使用结束后若没有及时补充则会影响工作。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种办公用品管理系统及管理方式，解决了采用人工纸面登记的方式进行管理，需要查找时不便于查找，对于文具等种类繁杂且经常需要领取的物品，纸面登记管理过于麻烦，且不便于对剩余量进行记录的问题。

(二)技术方案

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种办公用品管理系统，包括总控模块、文具管理单元、电器管理单元、家具管理单元、采购模块和报修模块，所述总控模块分别与文具管理单元、电器管理单元、家具管理单元、采购模块和报修模块实现双向连接，所述文具管理单元包括采购分类模块、自动编号模块、文具统计单元、领取登记模块、记录储存模块、余量更新模块和补货提醒模块，所述采购分类模块的输出端与自动编号模块的输入端连接，所述自动编号模块的输出端与文具统计单元的输入端连接，所述文具统计单元的输出端与登记记录模块的输入端连接，所述登记记录模块的输出端与记录储存模块的输入端连接，所述记录储存模块的输出端与余量更新模块的输入端连接，所述余量更新模块的输出端分别与文具统计单元和补货提醒模块的输入端连接，所述补货提醒模块的输出端与文具统计单元的输入端连接，所述文具统计单元由N个文具模块组成。

优选的，所述电器管理单元包括电器登记模块、电器统计单元、使用人登记模块、第一报修申请模块和第一损坏记录模块。

优选的，所述电器登记模块和使用人登记模块的输出端均与电器统计单元的输入端连接，所述电器统计单元的输出端与第一报修申请模块的输入端连接。

优选的，所述第一报修申请模块的输出端与第一损坏记录模块的输入端连接，所述电器统计单元由N个电器模块组成。

优选的，所述家具管理单元包括部门登记模块、家具统计模块、第二报修申请模块和第二损坏记录模块，所述部门登记模块的输出端与家具统计模块的输入端连接。

优选的，所述家具统计模块的输出端与第二报修申请模块的输入端连接，所述第二报修申请模块的输出端与第二损坏记录模块的输入端连接。

本发明还公开了一种办公用品管理系统的管理方法，具体包括以下步骤：

步骤一、采购模块根据公司需要采购一些办公用品，包括办公电脑等电器、办公文具和桌椅等家具，家具和电脑根据部门进行分配，文具根据所需以部门或个人为单位进行领取，采购的文具先通过采购分类模块进行分类，并利用自动编号模块对不同种类文具进行编号，然后录入到文具统计单元内进行记录，当有人领取文具时，通过记录储存模块记录领取人信息和领取的文具，且余量更新模块会根据领取的数量自动计算余量，还可更新到文具统计单元内，且余量过少时，可通过补货提醒模块进行警示，以便于进行采购补货。

步骤二、对于电脑等电器，需要将电器的编号或地址等可以用于分类的数据通过电器登记模块登记到电器统计单元内，并将使用者的信息对应的通过使用人登记模块进行绑定登记，当电器出现故障需要检修时，可通过第一报修申请模块申请检修，且可通过第一损坏记录模块记录故障问题，然后可通过总控模块与报修模块进行报修处理。

步骤三、对于家具，数量种类等通过部门登记模块与家具统计模块进行统计，当需要维修时，通过第二报修申请模块申请检修，且可通过第二损坏记录模块记录故障问题，然后可通过总控模块与报修模块进行报修处理。

(三)有益效果

本发明提供了一种办公用品管理系统及管理方式。与现有技术相比，具备以下有益效果：

(1)、该办公用品管理系统及管理方式，通过在采购分类模块的输出端与自动编号模块的输入端连接，自动编号模块的输出端与文具统计单元的输入端连接，文具统计单元的输出端与登记记录模块的输入端连接，登记记录模块的输出端与记录储存模块的输入端连接，记录储存模块的输出端与余量更新模块的输入端连接，余量更新模块的输出端分别与文具统计单元和补货提醒模块的输入端连接，补货提醒模块的输出端与文具统计单元的输入端连接，通过设置自动编号模块与文具统计单元，可将多样的文具分类利用编号进行标记，便于分类查找，且可利用登记记录模块与记录储存模块对领用进行记录，通过电子信息进行记录，不容易丢失，且便于后期查找，且可通过余量更新模块实时对取用后的余量进行统计，还能在文具余量不够时进行系统提示，便于进行采购补货，降低了人工的工作量，使用方便。

(2)、该办公用品管理系统及管理方式，通过在电器登记模块和使用人登记模块的输出端均与电器统计单元的输入端连接，电器统计单元的输出端与第一报修申请模块的输入端连接，第一报修申请模块的输出端与第一损坏记录模块的输入端连接，通过电器登记模块和使用人登记模块的配合，可将电脑等电器的编号与使用人进行绑定，便于出现故障后的纠责问题，且通过第一报修申请模块进行网络申请，便于快速的报修，维修效率提高，且可通过第一损坏记录模块对维修问题进行记录，避免于使用者不爱惜电器导致电器需要经常维修。

(3)、该办公用品管理系统及管理方式，通过在部门登记模块的输出端与家具统计模块的输入端连接，家具统计模块的输出端与第二报修申请模块的输入端连接，第二报修申请模块的输出端与第二损坏记录模块的输入端连接，对于家具等不易损坏的办公用品，只需进行以部门为单位简单登记便可，而需要维修时，通过设置第二报修申请模块和第二损坏记录模块，同样可提高报修效率，且可对损坏进行记录，使用方便。

附图说明

图1为本发明的系统原理框图；

图2为本发明文具管理单元的结构原理框图；

图3为本发明电器管理单元的结构原理框图；

图4为本发明家具管理单元的结构原理框图。

图中，1-总控模块、2-文具管理单元、21-采购分类模块、22-自动编号模块、23-文具统计单元、24-领取登记模块、25-记录储存模块、26-余量更新模块、27-补货提醒模块、28-文具模块、3-电器管理单元、31-电器登记模块、32-电器统计单元、33-使用人登记模块、34-第一报修申请模块、35-第一损坏记录模块、36-电器模块、4-家具管理单元、41-部门登记模块、42-家具统计模块、43-第二报修申请模块、44-第二损坏记录模块、5-采购模块、6-报修模块。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-4，本发明实施例提供一种技术方案：一种办公用品管理系统，包括总控模块1、文具管理单元2、电器管理单元3、家具管理单元4、采购模块5和报修模块6，电器管理单元3包括电器登记模块31、电器统计单元32、使用人登记模块33、第一报修申请模块34和第一损坏记录模块35，电器登记模块31和使用人登记模块33的输出端均与电器统计单元32的输入端连接，电器统计单元32的输出端与第一报修申请模块34的输入端连接，第一报修申请模块34的输出端与第一损坏记录模块35的输入端连接，通过电器登记模块31和使用人登记模块33的配合，可将电脑等电器的编号与使用人进行绑定，便于出现故障后的纠责问题，且通过第一报修申请模块34进行网络申请，便于快速的报修，维修效率提高，且可通过第一损坏记录模块35对维修问题进行记录，避免于使用者不爱惜电器导致电器需要经常维修，电器统计单元32由N个电器模块36组成，家具管理单元4包括部门登记模块41、家具统计模块42、第二报修申请模块43和第二损坏记录模块44，部门登记模块41的输出端与家具统计模块42的输入端连接，家具统计模块42的输出端与第二报修申请模块43的输入端连接，第二报修申请模块43的输出端与第二损坏记录模块44的输入端连接，对于家具等不易损坏的办公用品，只需进行以部门为单位简单登记便可，而需要维修时，通过设置第二报修申请模块43和第二损坏记录模块44，同样可提高报修效率，且可对损坏进行记录，使用方便，总控模块1分别与文具管理单元2、电器管理单元3、家具管理单元4、采购模块5和报修模块6实现双向连接，文具管理单元2包括采购分类模块21、自动编号模块22、文具统计单元23、领取登记模块24、记录储存模块25、余量更新模块26和补货提醒模块27，采购分类模块21的输出端与自动编号模块22的输入端连接，自动编号模块22的输出端与文具统计单元23的输入端连接，通过设置自动编号模块22与文具统计单元23，可将多样的文具分类利用编号进行标记，便于分类查找，且可利用登记记录模块25与记录储存模块25对领用进行记录，通过电子信息进行记录，不容易丢失，且便于后期查找，且可通过余量更新模块26实时对取用后的余量进行统计，还能在文具余量不够时进行系统提示，便于进行采购补货，降低了人工的工作量，使用方便，文具统计单元23的输出端与登记记录模块25的输入端连接，登记记录模块25的输出端与记录储存模块25的输入端连接，记录储存模块25的输出端与余量更新模块26的输入端连接，余量更新模块26的输出端分别与文具统计单元23和补货提醒模块27的输入端连接，补货提醒模块27的输出端与文具统计单元23的输入端连接，文具统计单元23由N个文具模块28组成。

本发明还公开了一种办公用品管理系统的管理方法，具体包括以下步骤：

步骤一、采购模块5根据公司需要采购一些办公用品，包括办公电脑等电器、办公文具和桌椅等家具，家具和电脑根据部门进行分配，文具根据所需以部门或个人为单位进行领取，采购的文具先通过采购分类模块21进行分类，并利用自动编号模块22对不同种类文具进行编号，然后录入到文具统计单元23内进行记录，当有人领取文具时，通过记录储存模块25记录领取人信息和领取的文具，且余量更新模块26会根据领取的数量自动计算余量，还可更新到文具统计单元23内，且余量过少时，可通过补货提醒模块27进行警示，以便于进行采购补货。

步骤二、对于电脑等电器，需要将电器的编号或地址等可以用于分类的数据通过电器登记模块31登记到电器统计单元32内，并将使用者的信息对应的通过使用人登记模块33进行绑定登记，当电器出现故障需要检修时，可通过第一报修申请模块34申请检修，且可通过第一损坏记录模块35记录故障问题，然后可通过总控模块1与报修模块6进行报修处理。

步骤三、对于家具，数量种类等通过部门登记模块41与家具统计模块42进行统计，当需要维修时，通过第二报修申请模块43申请检修，且可通过第二损坏记录模块44记录故障问题，然后可通过总控模块1与报修模块6进行报修处理。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (7)

1.一种办公用品管理系统，包括总控模块(1)、文具管理单元(2)、电器管理单元(3)、家具管理单元(4)、采购模块(5)和报修模块(6)，其特征在于：所述总控模块(1)分别与文具管理单元(2)、电器管理单元(3)、家具管理单元(4)、采购模块(5)和报修模块(6)实现双向连接，所述文具管理单元(2)包括采购分类模块(21)、自动编号模块(22)、文具统计单元(23)、领取登记模块(24)、记录储存模块(25)、余量更新模块(26)和补货提醒模块(27)，所述采购分类模块(21)的输出端与自动编号模块(22)的输入端连接，所述自动编号模块(22)的输出端与文具统计单元(23)的输入端连接，所述文具统计单元(23)的输出端与登记记录模块(25)的输入端连接，所述登记记录模块(25)的输出端与记录储存模块(25)的输入端连接，所述记录储存模块(25)的输出端与余量更新模块(26)的输入端连接，所述余量更新模块(26)的输出端分别与文具统计单元(23)和补货提醒模块(27)的输入端连接，所述补货提醒模块(27)的输出端与文具统计单元(23)的输入端连接，所述文具统计单元(23)由N个文具模块(28)组成。

2.根据权利要求1所述的一种办公用品管理系统，其特征在于：所述电器管理单元(3)包括电器登记模块(31)、电器统计单元(32)、使用人登记模块(33)、第一报修申请模块(34)和第一损坏记录模块(35)。

3.根据权利要求2所述的一种办公用品管理系统，其特征在于：所述电器登记模块(31)和使用人登记模块(33)的输出端均与电器统计单元(32)的输入端连接，所述电器统计单元(32)的输出端与第一报修申请模块(34)的输入端连接。

4.根据权利要求2所述的一种办公用品管理系统，其特征在于：所述第一报修申请模块(34)的输出端与第一损坏记录模块(35)的输入端连接，所述电器统计单元(32)由N个电器模块(36)组成。

5.根据权利要求1所述的一种办公用品管理系统，其特征在于：所述家具管理单元(4)包括部门登记模块(41)、家具统计模块(42)、第二报修申请模块(43)和第二损坏记录模块(44)，所述部门登记模块(41)的输出端与家具统计模块(42)的输入端连接。

6.根据权利要求5所述的一种办公用品管理系统，其特征在于：所述家具统计模块(42)的输出端与第二报修申请模块(43)的输入端连接，所述第二报修申请模块(43)的输出端与第二损坏记录模块(44)的输入端连接。

7.根据权利要求1-6中任一项所述的一种办公用品管理系统的管理方法，其特征在于，具体包括以下步骤：

步骤一、采购模块(5)根据公司需要采购一些办公用品，包括办公电脑等电器、办公文具和桌椅等家具，家具和电脑根据部门进行分配，文具根据所需以部门或个人为单位进行领取，采购的文具先通过采购分类模块(21)进行分类，并利用自动编号模块(22)对不同种类文具进行编号，然后录入到文具统计单元(23)内进行记录，当有人领取文具时，通过记录储存模块(25)记录领取人信息和领取的文具，且余量更新模块(26)会根据领取的数量自动计算余量，还可更新到文具统计单元(23)内，且余量过少时，可通过补货提醒模块(27)进行警示，以便于进行采购补货。

步骤二、对于电脑等电器，需要将电器的编号或地址等可以用于分类的数据通过电器登记模块(31)登记到电器统计单元(32)内，并将使用者的信息对应的通过使用人登记模块(33)进行绑定登记，当电器出现故障需要检修时，可通过第一报修申请模块(34)申请检修，且可通过第一损坏记录模块(35)记录故障问题，然后可通过总控模块(1)与报修模块(6)进行报修处理。

步骤三、对于家具，数量种类等通过部门登记模块(41)与家具统计模块(42)进行统计，当需要维修时，通过第二报修申请模块(43)申请检修，且可通过第二损坏记录模块(44)记录故障问题，然后可通过总控模块(1)与报修模块(6)进行报修处理。