CN109242571A - 一种企业销售订单的管理系统及其管理方法 - Google Patents

一种企业销售订单的管理系统及其管理方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种企业销售订单的管理系统，包括录入模块、暂存模块、销售人员信息模块、分类单元、储存模块、售后服务部门、发货部门、余量统计单元、库存更新模块和仓库，所述录入模块和销售人员信息模块的输出端均与暂存模块的输入端连接，涉及企业管理系统技术领域。该企业销售订单的管理系统，通过以上组成模块的配合，可对客户的订单进行总体储存和分类，总体储存的数据还可绑定对应销售人员的信息，便于工资分配和绩效考核等，也便于售后服务部门进行售后服务，而分类后的数据将便于发货部门对照的发货，也可利用余量统计单元与库存更新模块的配合对仓库储存量进行更新，系统的组成简单，实用性高，使用方便。

Description

一种企业销售订单的管理系统及其管理方法
技术领域
本发明涉及企业管理系统技术领域，具体为一种企业销售订单的管理系统及其管理方法。
背景技术
管理系统是为达到组织目标，针对管理对象，由具有特定管理织能和内在联系的各种管理机构、管理制度、管理过程、管理方法所构成的完整的组织管理体系。管理系统是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。管理系统因具体对象不同而千差万别，可以是科学的、经济的、教育的、政治的等。管理系统的整体是由相对独立的不同部分组成的。这些部分可以按人、财、物、信息、时间等来划分，也可以根据管理的职能或管理机构的部门设置来划分。管理工作者如果看不到整体中的各个组成部分就看不清楚整体的结构和格局，就会造成认识上的模糊，从而在工作上分不清主次。同时任何管理系统都是变化发展着的，而且任何变化和发展都会表现为管理的具体任务和管理目标的实现条件的变化。
销售是指以出售、租赁或其他任何方式向第三方提供产品或服务的行为，包括为促进该行为进行的有关辅助活动，例如广告、促销、展览、服务等活动。或者说销售是指实现企业生产成果的活动，是服务于客户的一场活动
现有的企业内对于客户订单的处理，通常只是对订单进行保存入库，需要时再提取出来，客户订单多或订单的商品种类多时，查看不方便，发货时也不方便对比货物进行取货，容易造成混乱，也耽误时间，且订单过多，取货时间长，没有顺序取货，容易引起一些先下单客户的不满，缺陷较多，需要人工进行处理。
发明内容
(一)解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了一种企业销售订单的管理系统及其管理方法，解决了现有的企业内对于客户订单的处理，通常只是对订单进行保存入库，缺陷较多的问题。
(二)技术方案
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种企业销售订单的管理系统，包括录入模块、暂存模块、销售人员信息模块、分类单元、储存模块、售后服务部门、发货部门、余量统计单元、库存更新模块和仓库，所述录入模块和销售人员信息模块的输出端均与暂存模块的输入端连接，所述暂存模块的输出端分别与分类单元和储存模块的输入端连接，所述储存模块的输出端与售后服务部门的输入端连接，所述分类单元的输出端分别与余量统计单元和发货部门的输入端连接，所述余量统计单元的输出端与库存更新模块的输入端连接，所述库存更新模块的输出端与仓库的输入端连接，所述仓库的输出端分别与余量统计单元和发货部门的输入端连接。
优选的，所述余量统计单元包括库存录入模块、订单信息提取模块、分类统计模块和余量信息记录模块。
优选的，所述库存录入模块和订单信息提取模块的输出端均与分类统计模块的输入端连接，所述分类统计模块的输出端与余量信息记录模块的输入端连接。
优选的，所述分类单元包括订单时间排序模块、货品信息识别模块、第一订单数据库、第二订单数据库和第N订单数据库。
优选的，所述第一订单数据库、第二订单数据库和第N订单数据库均由第一信息模块、第二信息模块和第N信息模块组成。
优选的，所述订单时间排序模块的输出端与货品信息识别模块的输入端连接，所述货品信息识别模块的输出端分别与第一订单数据库、第二订单数据库和第N订单数据库的输入端连接。
本发明还公开了一种企业销售订单管理系统的管理方法，具体包括如下步骤：
步骤一、客户下的订单可通过录入模块录入到系统内，若为销售人员介绍下的订单，可通过销售人员信息模块同步录入到系统内绑定该订单信息，订单信息暂存在暂存模块内，分类单元会先对订单信息进行分类处理，然后暂存模块的订单信息才可录入储存模块。
步骤二、分类单元通过订单时间排序模块对大量订单的时间进行排序，以便于后期根据时间进行发货，排序好的订单依次通过货品信息识别模块进行识别，可根据货品编号等方式，将不同的货品分类到订单数据库内，订单数据库有事先设置好的所有商品信息模块，订单的货品会分类到各自的商品信息模块内，而不同的订单会依照次序分类到第一订单数据库、第二订单数据库至第N订单数据库内。
步骤三、分类后的数据信息会发送一份给发货部门，使其可根据列表从仓库取货并发货，同时分类后的数据还可通过余量统计单元进行余量统计，即通过库存录入模块将不同货品的库存量与分类单元内各订单的数据进行删减，进而得到的余量再通过余量信息记录模块进行记录，记录后的数据会通过库存更新模块更新至仓库的数据库，订单发货后，售后服务部门可通过储存模块内的订单对客户进行售后服务。
(三)有益效果
本发明提供了一种企业销售订单的管理系统及其管理方法。与现有技术相比，具备以下有益效果：
(1)、该企业销售订单的管理系统及其管理方法，通过将录入模块和销售人员信息模块的输出端均与暂存模块的输入端连接，暂存模块的输出端分别与分类单元和储存模块的输入端连接，储存模块的输出端与售后服务部门的输入端连接，分类单元的输出端分别与余量统计单元和发货部门的输入端连接，余量统计单元的输出端与库存更新模块的输入端连接，库存更新模块的输出端与仓库的输入端连接，仓库的输出端分别与余量统计单元和发货部门的输入端连接，通过以上组成模块的配合，可对客户的订单进行总体储存和分类，总体储存的数据还可绑定对应销售人员的信息，便于工资分配和绩效考核等，也便于售后服务部门进行售后服务，而分类后的数据将便于发货部门对照的发货，也可利用余量统计单元与库存更新模块的配合对仓库储存量进行更新，系统的组成简单，实用性高，使用方便。
(2)、该企业销售订单的管理系统及其管理方法，通过将第一订单数据库、第二订单数据库和第N订单数据库均由第一信息模块、第二信息模块和第N信息模块组成，订单时间排序模块的输出端与货品信息识别模块的输入端连接，货品信息识别模块的输出端分别与第一订单数据库、第二订单数据库和第N订单数据库的输入端连接，需要分类的订单会先由订单时间排序模块进行先后排序，且按照时间顺序进行排列，保证了公平性，即保证了企业的信誉，而将不同订单划分到不同的订单数据库，不同订单数据库内的订单还会按照商品的不同进行分类，使商品信息清楚明了，为后期发货和更新提供了便利。
(3)、该企业销售订单的管理系统及其管理方法，通过将库存录入模块和订单信息提取模块的输出端均与分类统计模块的输入端连接，分类统计模块的输出端与余量信息记录模块的输入端连接，通过设置余量统计单元，可自动将现有的库存量与客户的订单进行删减，得出来的余量为新的库存量，及时更新可避免后面的订单有充足的货源，若余量不足，也壳及时发现提醒，便于企业与客户交涉，避免了不必要的争执。
附图说明
图1为本发明的系统原理框图；
图2为本发明分类单元的结构原理框图；
图3为本发明余量统计单元的结构原理框图。
图中，1-录入模块、2-暂存模块、3-销售人员信息模块、4-分类单元、41-订单时间排序模块、42-货品信息识别模块、43-第一订单数据库、44-第二订单数据库、4N-第N订单数据库、401-第一信息模块、402-第二信息模块、40N-第N信息模块、5-储存模块、6-售后服务部门、7-发货部门、8-余量统计单元、81-库存录入模块、82-订单信息提取模块、83-分类统计模块、84-余量信息记录模块、9-库存更新模块、10-仓库。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-3，本发明实施例提供一种技术方案：一种企业销售订单的管理系统，包括录入模块1、暂存模块2、销售人员信息模块3、分类单元4、储存模块5、售后服务部门6、发货部门7、余量统计单元8、库存更新模块9和仓库10，分类单元4包括订单时间排序模块41、货品信息识别模块42、第一订单数据库43、第二订单数据库44和第N订单数据库4N，第一订单数据库43、第二订单数据库44和第N订单数据库45均由第一信息模块401、第二信息模块402和第N信息模块40N组成，订单时间排序模块41的输出端与货品信息识别模块42的输入端连接，货品信息识别模块42的输出端分别与第一订单数据库43、第二订单数据库44和第N订单数据库45的输入端连接，需要分类的订单会先由订单时间排序模块41进行先后排序，且按照时间顺序进行排列，保证了公平性，即保证了企业的信誉，而将不同订单划分到不同的订单数据库，不同订单数据库内的订单还会按照商品的不同进行分类，使商品信息清楚明了，为后期发货和更新提供了便利，余量统计单元8包括库存录入模块81、订单信息提取模块82、分类统计模块83和余量信息记录模块84，库存录入模块81和订单信息提取模块82的输出端均与分类统计模块83的输入端连接，分类统计模块83的输出端与余量信息记录模块84的输入端连接，通过设置余量统计单元8，可自动将现有的库存量与客户的订单进行删减，得出来的余量为新的库存量，及时更新可避免后面的订单有充足的货源，若余量不足，也壳及时发现提醒，便于企业与客户交涉，避免了不必要的争执，录入模块1和销售人员信息模块3的输出端均与暂存模块2的输入端连接，暂存模块2的输出端分别与分类单元4和储存模块5的输入端连接，储存模块5的输出端与售后服务部门6的输入端连接，分类单元4的输出端分别与余量统计单元8和发货部门7的输入端连接，通过以上组成模块的配合，可对客户的订单进行总体储存和分类，总体储存的数据还可绑定对应销售人员的信息，便于工资分配和绩效考核等，也便于售后服务部门6进行售后服务，而分类后的数据将便于发货部门7对照的发货，也可利用余量统计单元8与库存更新模块9的配合对仓库10储存量进行更新，系统的组成简单，实用性高，使用方便，余量统计单元8的输出端与库存更新模块9的输入端连接，库存更新模块9的输出端与仓库10的输入端连接，仓库10的输出端分别与余量统计单元8和发货部门7的输入端连接。
本发明还公开了一种企业销售订单管理系统的管理方法，具体包括如下步骤：
步骤一、客户下的订单可通过录入模块1录入到系统内，若为销售人员介绍下的订单，可通过销售人员信息模块3同步录入到系统内绑定该订单信息，订单信息暂存在暂存模块2内，分类单元4会先对订单信息进行分类处理，然后暂存模块2的订单信息才可录入储存模块5。
步骤二、分类单元4通过订单时间排序模块41对大量订单的时间进行排序，以便于后期根据时间进行发货，排序好的订单依次通过货品信息识别模块42进行识别，可根据货品编号等方式，将不同的货品分类到订单数据库内，订单数据库有事先设置好的所有商品信息模块，订单的货品会分类到各自的商品信息模块内，而不同的订单会依照次序分类到第一订单数据库43、第二订单数据库44至第N订单数据库4N内。
步骤三、分类后的数据信息会发送一份给发货部门7，使其可根据列表从仓库10取货并发货，同时分类后的数据还可通过余量统计单元8进行余量统计，即通过库存录入模块81将不同货品的库存量与分类单元4内各订单的数据进行删减，进而得到的余量再通过余量信息记录模块84进行记录，记录后的数据会通过库存更新模块9更新至仓库10的数据库，订单发货后，售后服务部门6可通过储存模块5内的订单对客户进行售后服务。
需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (7)

1.一种企业销售订单的管理系统，包括录入模块(1)、暂存模块(2)、销售人员信息模块(3)、分类单元(4)、储存模块(5)、售后服务部门(6)、发货部门(7)、余量统计单元(8)、库存更新模块(9)和仓库(10)，其特征在于：所述录入模块(1)和销售人员信息模块(3)的输出端均与暂存模块(2)的输入端连接，所述暂存模块(2)的输出端分别与分类单元(4)和储存模块(5)的输入端连接，所述储存模块(5)的输出端与售后服务部门(6)的输入端连接，所述分类单元(4)的输出端分别与余量统计单元(8)和发货部门(7)的输入端连接，所述余量统计单元(8)的输出端与库存更新模块(9)的输入端连接，所述库存更新模块(9)的输出端与仓库(10)的输入端连接，所述仓库(10)的输出端分别与余量统计单元(8)和发货部门(7)的输入端连接。
2.根据权利要求1所述的一种企业销售订单的管理系统，其特征在于：所述余量统计单元(8)包括库存录入模块(81)、订单信息提取模块(82)、分类统计模块(83)和余量信息记录模块(84)。
3.根据权利要求1所述的一种企业销售订单的管理系统，其特征在于：所述库存录入模块(81)和订单信息提取模块(82)的输出端均与分类统计模块(83)的输入端连接，所述分类统计模块(83)的输出端与余量信息记录模块(84)的输入端连接。
4.根据权利要求1所述的一种企业销售订单的管理系统，其特征在于：所述分类单元(4)包括订单时间排序模块(41)、货品信息识别模块(42)、第一订单数据库(43)、第二订单数据库(44)和第N订单数据库(4N)。
5.根据权利要求1所述的一种企业销售订单的管理系统，其特征在于：所述第一订单数据库(43)、第二订单数据库(44)和第N订单数据库(45)均由第一信息模块(401)、第二信息模块(402)和第N信息模块(40N)组成。
6.根据权利要求1所述的一种企业销售订单的管理系统，其特征在于：所述订单时间排序模块(41)的输出端与货品信息识别模块(42)的输入端连接，所述货品信息识别模块(42)的输出端分别与第一订单数据库(43)、第二订单数据库(44)和第N订单数据库(45)的输入端连接。
7.根据权利要求1-6中任一项所述的一种企业销售订单的管理系统，其特征在于，具体包括如下步骤：
步骤一、客户下的订单可通过录入模块(1)录入到系统内，若为销售人员介绍下的订单，可通过销售人员信息模块(3)同步录入到系统内绑定该订单信息，订单信息暂存在暂存模块(2)内，分类单元(4)会先对订单信息进行分类处理，然后暂存模块(2)的订单信息才可录入储存模块(5)。
步骤二、分类单元(4)通过订单时间排序模块(41)对大量订单的时间进行排序，以便于后期根据时间进行发货，排序好的订单依次通过货品信息识别模块(42)进行识别，可根据货品编号等方式，将不同的货品分类到订单数据库内，订单数据库有事先设置好的所有商品信息模块，订单的货品会分类到各自的商品信息模块内，而不同的订单会依照次序分类到第一订单数据库(43)、第二订单数据库(44)至第N订单数据库(4N)内。
步骤三、分类后的数据信息会发送一份给发货部门(7)，使其可根据列表从仓库(10)取货并发货，同时分类后的数据还可通过余量统计单元(8)进行余量统计，即通过库存录入模块(81)将不同货品的库存量与分类单元(4)内各订单的数据进行删减，进而得到的余量再通过余量信息记录模块(84)进行记录，记录后的数据会通过库存更新模块(9)更新至仓库(10)的数据库，订单发货后，售后服务部门(6)可通过储存模块(5)内的订单对客户进行售后服务。
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