CN110503359A - 一种以销定采管理系统 - Google Patents

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盛乃涛
刘梦超
赵彩云
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Abstract

一种以销定采管理系统,包括采集模块、整合模块、决策模块、以销定采标准价格体系，采集模块抽取商品订单信息、库存信息，商品订单信息包含商品标识码及商品数量，库存信息包含商品标识码及其库存量。整合模块将抽取的商品订单信息根据商品码把商品数量进行整合，决策模块根据整合好的订单信息和库存信息判断是否缺货，如果不缺货，直接进入发货流程，决策模块判断出不缺货同时，判断在订单商品发货后，剩余库存商品数量是否满足库存最低数量要求，如果不满足，则进行采购。如果缺货，判断是否已建立以销定采供应商,如未建立,则进入正常采购流程,如已建立,则参考所述以销定采标准价格体系，将采购信息直接发给采购商，进入采购流程。

Description

一种以销定采管理系统
技术领域
本发明属于计算机领域，具体涉及一种以销定采管理系统。
背景技术
现阶段电商发展越来越迅速,一个中小型电商公司一天的销售订单量就在几万到几十万单之间，但销售订单越多，商品流动越频繁，就势必影响着采购量的波动。因为销售订单和采购工作中存在时间差，在现有的人工处理的模式下，非常耗费人力和时间，而且不同的销售订单商品信息很难整合，导致相同商品少量多单的现象存在，提高了运输成本还降低了的供应商发货效率。采购反应的不及时就会导致退货退款等行为概率的提高,而且人工处理很容易出现错误的订单信息，造成采购过多或者采购过少导致销售订单积压或库存积压的问题。而且同一个商品可能存在多个供应商，供应商的价格也是不一致的，如果一个个去匹配，很难准确匹配到最合理的供应商，筛选出最合理的采购价格。
发明内容
针对现有技术的不足，本发明提供了一种以销定采管理系统。
本发明技术方案如下：一种以销定采管理系统,包括采集模块、整合模块、决策模块、以销定采标准价格体系，所述以销定采标准价格体系包括商品标识码、该商品供应商及其对应的采购价格方案，所述采集模块抽取商品订单信息、库存信息，商品订单信息包含商品标识码及商品数量，库存信息包含商品标识码及其库存量。整合模块将抽取的商品订单信息根据商品码把商品数量进行整合，决策模块先从整合好的订单信息中调取订单商品标识码及其对应的商品数量，再匹配库存信息中库存商品标识码及其对应商品数量，如果匹配到的库存商品数量少于订单商品数量，即为缺货，多于订单数量，即为不缺货。如果不缺货，直接进入发货流程，决策模块判断出不缺货同时，判断在订单商品发货后，剩余库存商品数量是否满足库存最低数量要求，如果不满足，则进行采购，其优先级低于缺货商品的采购。如果缺货，判断是否已建立以销定采供应商,如未建立,则进入正常采购流程,如已建立,则参考所述以销定采标准价格体系，将缺货商品标识码与以销定采标准价格体系中的商品标识码匹配，在众多该商品供应商及其对应的采购价格方案中选取采购价格最低的供应商，快速匹配最合理供应商指，将采购信息直接发给采购商，进入采购流程，采购的商品入库后进入发货流程，所述采购信息中采购的商品数量不仅满足订单商品数量，在减去订单商品数量后还应满足库存商品的最低数量要求。
进一步的，以销定采标准价格体系进行实时更新，所述实时更新指当新商品录入商品管理系统或商品供应商及其商品价格发生变化时，同步更新以销定采标准价格体系，所述商品管理系统记录在售商品基本信息。
本发明的有益效果为：1. 针对人工处理采购订单的缺点，S2P管理系统有效的解决了人工处理失误的问题，S2P管理系统会结合销售订单信息，整合销售订单的缺货数据以及商品库存数据，生成采购订单，直接派给供应商，供应商能及时的发货，仓库补货发货。这一套流程极大的提高了采购效率，消除了销售和采购的时间差，有效的抑制了退货单与退款单的产生概率。S2P管理系统结合供应商及供应商关联的商品价格信息，在生成采购订单的过程中，能快速匹配到最合理的供应商及采购价格方案，对节约采购成本起了极大的帮助。
附图说明
附图1为本发明的系统原理框图。
具体实施方式
如附图1所示，一种以销定采管理系统,包括采集模块、整合模块、决策模块、以销定采标准价格体系，所述以销定采标准价格体系包括商品标识码、该商品供应商及其对应的采购价格方案，所述采集模块抽取商品订单信息、库存信息，商品订单信息包含商品标识码及商品数量，库存信息包含商品标识码及其库存量。整合模块将抽取的商品订单信息根据商品码把商品数量进行整合，决策模块先从整合好的订单信息中调取订单商品标识码及其对应的商品数量，再匹配库存信息中库存商品标识码及其对应商品数量，如果匹配到的库存商品数量少于订单商品数量，即为缺货，多于订单数量，即为不缺货。如果不缺货，直接进入发货流程，决策模块判断出不缺货同时，判断在订单商品发货后，剩余库存商品数量是否满足库存最低数量要求，如果不满足，则进行采购，其优先级低于缺货商品的采购。如果缺货，判断是否已建立以销定采供应商,如未建立,则进入正常采购流程,如已建立,则参考所述以销定采标准价格体系，在众多该商品供应商及其对应的采购价格方案中选取采购价格最低的供应商，快速匹配最合理供应商指，将采购信息直接发给采购商，进入采购流程，采购的商品入库后进入发货流程，所述采购信息中采购的商品数量不仅满足订单商品数量，在减去订单商品数量后还应满足库存商品的最低数量要求。进一步的，以销定采标准价格体系进行实时更新，所述实时更新指当新商品录入商品管理系统或商品供应商及其商品价格发生变化时，同步更新以销定采标准价格体系，所述商品管理系统记录在售商品基本信息。

Claims (6)

1.一种以销定采管理系统，包括采集模块、整合模块、决策模块、以销定采标准价格体系，其特征在于，所述采集模块抽取商品订单信息、库存信息，所述商品订单信息包含商品标识码及其商品数量，所述库存信息包含商品标识码及其库存量，所述整合模块将抽取的商品订单信息中拥有相同商品标识码的商品的数量进行整合，所述决策模块根据整合好的订单信息和库存信息判断是否缺货，如果不缺货，直接进入发货流程，如果缺货，判断是否已建立以销定采供应商,如未建立,则进入正常采购流程,如已建立,则参考所述以销定采标准价格体系，快速匹配到最合理的供应商，将采购信息直接发给供应商，进入采购流程，采购的商品入库后进入发货流程。
2.根据权利要求1所述一种以销定采管理系统，其特征在于，所述以销定采标准价格体系进行实时更新，所述实时更新指当新商品录入商品管理系统或商品供应商及其商品价格发生变化时，同步更新以销定采标准价格体系，所述商品管理系统记录所有已录入商品基本信息。
3.根据权利要求1所述一种以销定采管理系统，其特征在于，所述以销定采标准价格体系包括商品标识码、该商品供应商及其对应的采购价格方案，所述快速匹配最合理供应商指将缺货商品标识码与以销定采标准价格体系中的商品标识码匹配，在众多该商品供应商及其对应的采购价格方案中选取采购价格最低的供应商。
4.根据权利要求1所述一种以销定采管理系统，其特征在于，所述决策模块判断是否缺货过程中，所述决策模块先从整合好的订单信息中调取订单商品标识码及其对应的商品数量，再匹配库存信息中库存商品标识码及其对应商品数量，如果匹配到的库存商品数量少于订单商品数量，即为缺货，多于订单数量，即为不缺货。
5.根据权利要求4所述一种以销定采管理系统，其特征在于，所述决策模块判断出缺货，则参考所述以销定采标准价格体系，快速匹配到最合理的供应商，将采购信息直接发给采购商，所述采购信息中采购的商品数量不仅满足订单商品数量，在减去订单商品数量后还应满足库存商品的最低数量要求。
6.根据权利要求4所述一种以销定采管理系统，其特征在于，所述决策模块判断出不缺货同时，判断在订单商品发货后，剩余库存商品数量是否满足库存最低数量要求，如果不满足，则进行采购，其优先级低于缺货商品的采购。
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