CN113763127A - 一种基于供应链销售订单的智能采购方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于供应链销售订单的智能采购方法，所述方法包括：根据销售订单中商品销售数量判断商品库存数量是否小于所述销售订单中商品销售数量，若所述商品库存数量小于所述销售订单中商品销售数量，则根据商品信息获取所述商品的临时供应商供货信息并生成临时采购渠道单；根据所述临时采购渠道单生成临时采购单；在所述临时供应商确认临时采购单后进行采购；获取所述临时采购商品当前状态，若所述临时采购商品状态为已收货，则生成结算记账信息以便财务根据所述临时供应商预设结算方式进行货款结算。本发明实现了超商品库存数量销售，为库存销售商品提供实时智能化、高效率、低成本的全链路采购服务，避免出现采购数据缺失、不可控。

Description

一种基于供应链销售订单的智能采购方法及系统

技术领域

本发明涉及供应链采购领域，特别是涉及一种基于供应链销售订单的智能采购方法及系统。

背景技术

家装行业在线上销售过程中，由于商品及库存数需要展现给客户，所以通常在下单时候已经决定了要哪个商品，买多少库存。但是由于辅材行业的特殊性，比如瓷砖、地板，通常客户在购买的时候会多买一些，以防出现数量计算错误或者个别瑕疵耽误工期。这就导致了购买数量通常不是那么精准，会偏多。由于蝴蝶效应从而联动要求家装辅材销售企业在商品销售时的库存数也得偏多，有一定的伸放数量。而且这些伸放数量可能在完工后会退货，这就导致了伸放的库存数也许并不是最终购买数。

家装辅材行业品种繁多，SKU数量更是以千万计，市场又是瞬息万变。在原有的供应链采购方法中，大量备货不仅需要承担以上风险，还有货资积压，仓储成本，仓储折旧损耗等额外成本与风险。比如很多木板类建材，如果长时间暴露在潮湿环境(连续降雨)下，可能就会发霉与弯曲导致无法使用。所以重资产、高风险的模式是无法让企业提高利润的，还具有一定的风险性。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种基于供应链销售订单的智能采购方法及系统，用于解决现有技术中的以上问题。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种基于供应链销售订单的智能采购方法，所述方法包括：根据销售订单中商品信息获取所述商品库存数量；判断所述商品库存数量是否小于所述销售订单中商品销售数量，若所述商品库存数量小于所述销售订单中商品销售数量，则根据所述商品信息获取所述商品的临时供应商供货信息并生成临时采购渠道单；根据所述临时采购渠道单生成临时采购单；将所述临时采购单生成分享信息发送至所述临时供应商并根据所述临时供应商确认信息调整或确认所述商品临时采购单；获取所述临时采购商品当前状态，若所述临时采购商品状态为已收货，根据所述临时采购商品的临时采购单生成结算记账信息；根据所述结算记账信息和所述临时供应商预设结算方式进行货款结算。

于本发明一实施例中，所述方法还包括可以预先判断商品是否存在供货有效期内的临时供应商，若存在有供货有效期内的临时供应商，则可对所述商品进行超库存数量销售。

于本发明一实施例中，所述方法还包括预先创建临时供应商信息，所述临时供应商信息包括：供应商名称、联系方式、账户类型、收款账号信息、结算方式；将所述临时供应商与商品建立供货关系，其中，所述临时供应商可以为多种所述商品提供临时供货服务，所述商品可以存在多个临时供应商；根据所述临时供应商的实际供货服务调整并更新所述临时供应商的供货信息，所述供货信息包括：商品的采购价格、配送方式、供货范围、发货地址信息、供货有效期；根据预先创建的临时供应商信息生成临时供应商结算账户以供财务系统在所述临时采购商品到货后根据结算记账信息和结算方式进行自动结算付款。

于本发明一实施例中，所述方法中还包括根据所述商品的销售地址、收货地址和所述商品的临时供应商的供货范围、配送方式获取所述商品临时供应商的供货信息并生成临时采购渠道单；对比所述临时供应商供货信息中的采购价格，选取采购价格最低的临时供应商作为所述销售订单中商品的第一顺序临时供应商并生成临时采购单；将所述临时采购单生成分享信息发送给第一顺序临时供应商，根据所述商品第一顺序临时供应商确认信息调整所述商品临时采购单。

于本发明一实施例中，所述方法中还包括：当所述第一顺序临时供应商收到所述分享信息后变更所述商品供货信息时，判断调整后的商品供货信息是否符合采购条件，若符合采购条件则调整并更新所述商品的临时采购单，其中，所述商品的供货信息包括采购价格、配送方式；采购条件包括商品的销售利润率、配送方式；当所述第一顺序临时供应商库存不足时，则对比所述商品的临时供应商的采购价格，获取第二顺序临时供应商并更新临时采购单；当所述临时供应商确认所述临时采购单时，根据所述临时采购单进行采购确认。

于本发明一实施例中，所述方法还包括：确认所述临时采购单后，实时获取所述临时采购商品当前状态：当配送方式为仓库发货，在仓库收到所述临时供应商发出的商品时，更新所述临时采购的商品状态为已收货，并根据所述临时采购单生成结算记账信息；当配送方式为供应商直发，在客户收到所述临时供应商发出的商品时，更新所述临时采购的商品状态为已收货，并根据所述临时采购单生成结算记账信息。

于本发明一实施例中，所述方法还包括：根据所述临时供应商预设的结算方式和所述结算记账信息进行货款结算：当所述临时供应商结算方式为现结时，通过财务储备金账户根据所述结算记账信息自动进行货款结算；当所述临时供应商结算方式为账期支付时，在账期结束时，根据所述临时供应商账期内的所有所述结算记账信息统一进行货款结算。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种基于供应链销售订单的智能采购系统，所述系统包括：供应商管理模块，用于管理所述临时供应商，包括用于创建、更新维护所述临时供应商信息和所述临时供应商与商品之间的供货关系；商品销售模块，用于获取所述商品的临时供应商供货信息，并根据所述商品库存数量生成临时采购渠道单；采购模块，用于根据临时渠道单生成所述临时采购单、根据所述临时供应商确认信息确认所述临时采购单，并根据所述临时采购商品状态生成结算记账信息；财务管理模块，用于根据所述结算记账信息和所述临时供应商预设结算方式进行货款结算。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种计算机可读存储介质，其中存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器加载执行时，实现所述的基于供应链销售订单的智能采购方法。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种电子设备，包括：处理器、存储器及通信接口；其中，所述存储器用于存储计算机程序；所述处理器用于加载执行所述计算机程序，以使所述电子设备执行所述的基于供应链销售订单的智能采购方法；所述通信接口用于实现访问装置与其他设备之间的通信。

如上所述，本发明提供的一种基于供应链销售订单的智能采购方法及系统，从根本上解决企业因市场偏好变更款式更新造成的库存滞销、货物长时间的存放导致的质变折损贬值、商品市场价格大幅波动导致的库存货物贬值、以及大量备货增加备货资金和仓储成本的压力的问题，采用轻资产销售的模式进行正常销售，根据商品销售订单情况以及商品库存情况，实施智能进行商品采购补货，既无需商家进行大量备货，又不耽误客户收货时间，并且实现了智能化按需采购，全流程监控，责任到人。

附图说明

图1显示为本发明一实施例中的基于供应链销售订单的智能采购方法的流程示意图。

图2显示为本发明一实施例中的基于配送方式为仓库发货的智能采购方法的数据流处理示意图。

图3显示为本发明一实施例中的基于配送方式为供应商直发的智能采购方法的数据流处理示意图。

图4显示为本发明一实施例中的人工客服自动分单系统的模块示意图。

图5显示为本发明一实施例中的电子设备的结构示意图。

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。

为了解决现有技术中只能在系统既定库存内限额销售商品的问题或由于超额销售商品导致不能及时交付商品货物的问题，本发明提供一种基于供应链销售订单的智能采购方法及系统。

如图1所示，本实施例提供一种基于供应链销售订单的智能采购方法，该方法包括如下步骤：

S11：根据销售订单中商品信息获取所述商品库存数量。

具体地，在接收创建销售订单信息时获取该销售订单的销售数量和商品的库存数量。

进一步地，在接收创建销售订单信息时先行判断销售数量是否大于库存数量，当销售数量不大于库存数量时，返回订单创建完成的消息；当销售数量大于库存数量时，判断该商品是否支持临时采购，当该商品不支持临时采购时，返回创建销售订单失败的消息，当该商品支持临时采购时，判断商品是否存在供货有效期内的临时供应商，若存在有供货有效期内的临时供应商，则可对该商品进行超库存数量销售，返回创建销售订单成功的消息。需要说明的是，若销售商品支持超库存数量销售，需预先创建临时供应商，创建步骤为接收临时供应商主信息并创建，临时供应商主信息包括：供应商名称、联系方式、账户类型(对公/对私)、收款账号信息、结算方式(现结/账期结算)；

进一步地，将临时供应商与商品建立供货关系，其中，一个临时供应商可以为多种商品提供临时供货服务，一种商品可以存在多个临时供应商。该供货关系包括该临时供应商对于其提供临时供货服务的商品的采购价格、配送方式、发货地址信息、供货有效期，服务城市、临时供货数量(可设置为无限库存)。优选地，可以根据需要将该临时供应商设置为默认临时供应商。

进一步地，当商品销售城市或客户收货地址在该临时供应商服务范围内，该临时供应商才可提供临时供货服务，否则无法提供临时供货服务。服务范围判断可以提供电子围栏的方式进行判断。

更进一步地，在创建的临时供应商信息完成后同步生成临时供应商结算账户以供财务系统在临时采购商品到货后根据结算记账信息和结算方式进行自动结算付款。

需要说明的时，上述临时供应商信息可根据实际信息进行调整更新。

S12：判断所述商品库存数量是否小于所述销售订单中商品销售数量，若所述商品库存数量小于所述销售订单中商品销售数量，则根据所述商品信息获取所述商品的临时供应商供货信息并生成临时采购渠道单。

具体地，在销售订单创建完成后，根据S11销售订单的销售数量和商品的库存数量判断商品库存数量是否小于销售订单中的销售数量，当商品库存数量小于销售订单中的销售数量时，根据销售订单中的商品信息获取该商品的临时供应商供货信息。

进一步地，根据该商品的销售地址、客户收货地址和所述商品的临时供应商的供货范围、配送方式获取该商品的临时供应商供货信息，并根据临时供应商供货信息生成临时采购渠道单。

S13：根据所述临时采购渠道单生成临时采购单。

具体地，对比可为销售订单中商品提供临时供货服务的临时供应商供货信息中的采购价格，选取采购价格最低的临时供应商作为该销售订单中商品的第一顺序临时供应商，确认第一顺序临时供应商后，获取该临时供应商的联系方式、发货地址信息、配送方式、采购价格并生成临时采购单。

S14：将所述临时采购单生成分享信息发送至所述临时供应商并根据所述临时供应商确认信息调整或确认所述商品临时采购单。

具体地，将所述临时采购单生成分享信息发送给第一顺序临时供应商，或者将该采购单推送至临时供应商的接单系统，当接收到该商品第一顺序临时供应商确定提供临时供货信息后确认该商品临时采购单，并根据销售订单的收货方式以及临时供应商提供的配送方式获取销售商品最佳发货方式。优选地，可以将临时采购单生成分享链接或者分享海报发送给临时供应商进行，临时供应商可以通过分享信息中提供的确认通道进行确认或者修改供货信息。

进一步地，当第一顺序临时供应商收到分享信息后变更所述商品供货信息时，判断调整后的商品供货信息是否符合采购条件，若符合采购条件则调整并更新该商品的临时采购单进行确认，其中，该商品的供货信息包括采购价格、配送方式；采购条件包括商品的销售利润率、配送方式。

更进一步地，当第一顺序临时供应商库存不足时，则对比该商品的其他提供临时采购服务的临时供应商的采购价格，获取第二顺序临时供应商并更新临时采购单，当该临时供应商确认临时采购单时，根据临时采购单进行采购确认。

优选地，为更好的向客户提供发货到货服务，在预设时间内，前一顺序临时供应商未确认临时采购单，则获取下一顺序临时供应商并生成临时采购单。

S15：获取所述临时采购商品当前状态，若所述临时采购商品状态为已收货，根据所述临时采购商品的临时采购单生成结算记账信息。

具体地，根据步骤S14确认为销售订单中商品提供临时供货服务的临时供应商和最佳发货方式后，根据不同的发货方式，将依据发货方式的不同在不同的商品状态阶段根据临时采购单生成结算记账信息。

进一步地，如图2所示，当商品配送方式为仓库发货时，将确认后的临时采购单发送至仓储运输管理模块(系统)，仓储管理模块接收到临时采购单后生成临时采购入库单，该临时采购入库单与接二手到的临时采购单一一对应。仓库根据生成的临时采购入库单安排司机前往临时供应商发货地址进行提货，或者联系临时供应商将临时采购商品发送到仓库，在仓库收到司机带回的临时采购商品或者收到临时供应商发送的商品后，仓库管理人员进行入库操作，仓储运输管理模块在接收到入库操作后，更新该临时采购商品为入库完成，并返回入库完成信息。最后，在接收到入库完成信息时，更新所述临时采购的商品状态为已收货，并根据所述临时采购单生成结算记账信息。

进一步地，如图3所示，当配送方式为供应商直发，将客户收件地址发送给临时供应商，接收临时供应商提供的物流信息，获取当前物流状态，当物流状态信息为已收货时，更新该临时采购商品为已收货，并根据所述临时采购单生成结算记账信息。

S16：根据所述结算记账信息和所述临时供应商预设结算方式进行货款结算。

具体的，获取该临时供应商的结算记账信息，判断该供应商的结算方式是现结或是账期支付。当结算方式为现结时，通过财务储备金账户根据结算记账信息自动进行货款结算。

进一步地，当该临时供应商结算方式为账期支付时，在账期结束时，根据该临时供应商在账期内的所有结算记账信息统一进行货款结算。

实现上述各方法实施例的全部或部分步骤可以通过计算机程序相关的硬件来完成。基于这样的理解，本发明还提供一种计算机程序产品，包括一个或多个计算机指令。所述计算机指令可以存储在计算机可读存储介质中。所述计算机可读存储介质可以是计算机能够存储的任何可用介质或者是包含一个或多个可用介质集成的服务器、数据中心等数据存储设备。

参阅图4，本实施例提供一种基于供应链销售订单的智能采购系统40，作为一款软件搭载于电子设备中，以在运行时执行前述方法实施例所述的一种基于供应链销售订单的智能采购方法。由于本系统实施例的技术原理与前述方法实施例的技术原理相似，因而不再对同样的技术细节做重复性赘述。

本实施例的一种基于供应链销售订单的智能采购系统40具体包括：供应商管理模块41、商品销售模块42、采购模块43、财务管理模块44。供应商管理模块41用于管理临时供应商，包括用于创建、更新维护临时供应商信息和临时供应商与商品之间的供货关系，并将临时供应商结算方式、结算账户信息同步推送至财务管理模块44；商品销售模块42用于销售商品进行下单，获取商品的临时供应商供货信息，并根据商品库存数量生成临时采购渠道单并推送至采购模块43；采购模块43用于根据临时渠道单生成临时采购单、将临时采购单生成分享信息发送给临时供应商进行确认，根据临时供应商确认信息确认临时采购单，获取临时采购商品当前状态并根据临时采购商品状态生成结算记账信息并将结算记账信息发送至财务管理模块；财务管理模块44用于根据所述结算记账信息和所述临时供应商预设结算方式进行货款结算并将结算完成信息返回给采购模块以便将该笔临时采购单结案。

本领域技术人员应当理解，图4实施例中的各个模块的划分仅仅是一种逻辑功能的划分，实际实现时可以全部或部分集成到一个或多个物理实体上。且这些模块可以全部以软件通过处理元件调用的形式实现，也可以全部以硬件的形式实现，还可以部分模块通过处理元件调用软件的形式实现，部分模块通过硬件的形式实现。例如，采购模块43可以为单独设立的处理元件，也可以集成在某一个芯片中实现，此外，也可以以程序代码的形式存储于存储器中，由某一个处理元件调用并执行采购模块43的功能。其它模块的实现与之类似。这里所述的处理元件可以是一种集成电路，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤或以上各个模块可以通过处理器元件中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。

参阅图5，本实施例提供一种电子设备，电子设备可以是便携式电脑、智能手机、平板电脑等设备。详细的，电子设备至少包括通过总线51连接的：存储器52、处理器53，通信接口54，其中，通信接口54用于用于实现数据访问装置与其他设备之间的通信其中，存储器52用于存储计算机程序，处理器53用于执行存储器52存储的计算机程序，以执行前述方法实施例中的全部或部分步骤。

上述提到的系统总线可以是外设部件互连标准(Peripheral PomponentInterconnect，简称PCI)总线或扩展工业标准结构(Extended Industry StandardArchitecture，简称EISA)总线等。该系统总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图中仅用一条粗线表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。通信接口用于实现数据库访问装置与其他设备(例如客户端、读写库和只读库)之间的通信。存储器可能包含随机存取存储器(Random Access Memory，简称RAM)，也可能还包括非易失性存储器(non-volatile memory)，例如至少一个磁盘存储器。

上述的处理器可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，简称CPU)、网络处理器(Network Processor，简称NP)等；还可以是数字信号处理器(Digital Signal Processing，简称DSP)、专用集成电路(Application SpecificIntegrated Circuit，简称ASIC)、现场可编程门阵列(Field－Programmable Gate Array，简称FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。

综上所述，本发明提供的一种基于供应链销售订单的智能采购方法及系统。实现了对于销售订单供应链多节点的统一服务，为销售、运营、采购、供应商(仓库)、司机、财务多角色提供服务。在基于既定库存基础上，对于实际销售订单中多出的销售数量的实现实时的智能化采购，全链路透明化，流程清晰可追溯，实现端到端的数据完整性，提供智能化、可视化，高效率、低成本的系统采购服务。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (10)

1.一种基于供应链销售订单的智能采购方法，其特征在于，包括：

根据销售订单中商品信息获取所述商品库存数量；

判断所述商品库存数量是否小于所述销售订单中商品销售数量，若所述商品库存数量小于所述销售订单中商品销售数量，则根据所述商品信息获取所述商品的临时供应商供货信息并生成临时采购渠道单；

根据所述临时采购渠道单生成临时采购单；

将所述临时采购单生成分享信息发送至所述临时供应商并根据所述临时供应商确认信息调整或确认所述商品临时采购单；

获取所述临时采购商品当前状态，若所述临时采购商品状态为已收货，根据所述临时采购商品的临时采购单生成结算记账信息；

根据所述结算记账信息和所述临时供应商预设结算方式进行货款结算。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括可以预先判断商品是否存在供货有效期内的临时供应商，若存在有供货有效期内的临时供应商，则可对所述商品进行超库存数量销售。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

预先创建临时供应商信息，所述临时供应商信息包括：供应商名称、联系方式、账户类型、收款账号信息、结算方式；

将所述临时供应商与商品建立供货关系，其中，所述临时供应商可以为多种所述商品提供临时供货服务，所述商品可以存在多个临时供应商；

根据所述临时供应商的实际供货服务调整并更新所述临时供应商的供货信息，所述供货信息包括：商品的采购价格、配送方式、供货范围、发货地址信息、供货有效期；

根据预先创建的临时供应商信息生成临时供应商结算账户以供财务系统在所述临时采购商品到货后根据结算记账信息和结算方式进行自动结算付款。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

根据所述商品的销售地址、收货地址和所述商品的临时供应商的供货范围、配送方式获取所述商品临时供应商的供货信息并生成临时采购渠道单；

对比所述临时供应商供货信息中的采购价格，选取采购价格最低的临时供应商作为所述销售订单中商品的第一顺序临时供应商并生成临时采购单；

将所述临时采购单生成分享信息发送给第一顺序临时供应商，根据所述商品第一顺序临时供应商确认信息调整所述商品临时采购单。

5.根据权利要求1或4所述的方法，其特征在于，还包括：

当所述第一顺序临时供应商收到所述分享信息后变更所述商品供货信息时，判断调整后的商品供货信息是否符合采购条件，若符合采购条件则调整并更新所述商品的临时采购单，其中，所述商品的供货信息包括采购价格、配送方式；采购条件包括商品的销售利润率、配送方式；

当所述第一顺序临时供应商库存不足时，则对比所述商品的临时供应商的采购价格，获取第二顺序临时供应商并更新临时采购单；

当所述临时供应商确认所述临时采购单时，根据所述临时采购单进行采购确认。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括确认所述临时采购单后，实时获取所述临时采购商品当前状态：

当配送方式为仓库发货，在仓库收到所述临时供应商发出的商品时，更新所述临时采购的商品状态为已收货，并根据所述临时采购单生成结算记账信息；

当配送方式为供应商直发，在客户收到所述临时供应商发出的商品时，更新所述临时采购的商品状态为已收货，并根据所述临时采购单生成结算记账信息。

7.根据权利要求1或6所述的方法，其特征在于，还包括根据所述临时供应商预设的结算方式和所述结算记账信息进行货款结算：

当所述临时供应商结算方式为现结时，通过财务储备金账户根据所述结算记账信息自动进行货款结算；

当所述临时供应商结算方式为账期支付时，在账期结束时，根据所述临时供应商账期内的所有所述结算记账信息统一进行货款结算。

8.一种基于供应链销售订单的智能采购系统，其特征在于，所述系统包括：

供应商管理模块，用于管理所述临时供应商，包括用于创建、更新维护所述临时供应商信息和所述临时供应商与商品之间的供货关系；

商品销售模块，用于获取所述商品的临时供应商供货信息，并根据所述商品库存数量生成临时采购渠道单；

采购模块，用于根据临时渠道单生成所述临时采购单、根据所述临时供应商确认信息确认所述临时采购单，并根据所述临时采购商品状态生成结算记账信息；

财务管理模块，用于根据所述结算记账信息和所述临时供应商预设结算方式进行货款结算。

9.一种计算机可读存储介质，其中存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器加载执行时，实现如权利要求1至7中任一所述的基于供应链销售订单的智能采购方法。

10.一种电子设备，其特征在于，包括：处理器、存储器及通信接口；其中，

所述存储器用于存储计算机程序；

所述处理器用于加载执行所述计算机程序，以使所述电子设备执行如权利要求1至7中任一所述的基于供应链销售订单的智能采购方法；

所述通信接口用于实现访问装置与其他设备之间的通信。

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