CN106779593A - 一种中小企业办公用品智能管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种中小企业办公用品智能管理系统，通过存取管理单元对储物柜进行管理，获取办公用品存取信息，通过综合管理单元对存取信息进行计算，得到办公用品的库存量信息并在库存量不足时发出信号给供应商，提醒供应商及时补货，通过数据存储单元存储办公用品的库存量信息并通过显示单元实时显示，通过人工输入单元对库存量信息进行人工校正，实现中小企业对办公用品的智能管理，管理效率高，安全可靠，并能够在企业办公用品库存不足时及时提醒供应商及时补货，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货，避免造成部分用品短缺、部分用品采购过多的情形，保证企业顺利办公和节省开支。
Description
技术领域
本发明属于办公用品管理技术领域，涉及一种办公用品智能管理系统，具体是一种中小企业办公用品智能管理系统。
背景技术
随着信息化时代的到来，人们的学习、生活、工作已经离不开信息科技。其中，随着手机和计算机的广泛应用，办公管理电子化已经逐渐走进人们的生产生活。
现有中小企业的办公用品一般为发现物品不足后口头告知，再由行政人员去补充货源，常常造成部分用品短缺、部分用品采购过多等情形，不利于企业顺利办公和节省开支。
发明内容
本发明的目的在于提供一种安全可靠、使用方便的中小企业办公用品智能管理系统。
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
一种中小企业办公用品智能管理系统，包括通过网络连接的企业管理端和多个供应商客户端；
所述的企业管理端包括综合管理单元、数据存储单元、存取管理单元、显示单元以及人工输入单元；
所述的存取管理单元包括扫码器、电子锁、信息匹配模块和通信模块；
所述的扫码器，通过扫描存入办公用品的生产二维码，获取其中的物品存入信息，通过扫描取出物品的许可二维码，获取二维码图案和物品取出信息；
所述的信息匹配模块，获取综合管理单元生成的许可二维码图案，并与扫码器扫描得到的二维码图案对比，若匹配，则发送开锁信号到电子锁，若不匹配，则输出错误信息到显示单元；
所述的电子锁，用于给储物柜上锁，当接收到信息匹配模块输出的开锁信号时，执行开锁动作；
所述的通信模块，用于与综合管理单元进行数据通信，将扫码器获取的物品存入信息和物品取出信息输出到综合管理单元；
所述的综合管理单元包括物品申领模块、在线审批模块、二维码生成模块、打印模块、信息统计模块、数据分析模块以及预警模块；
所述的物品申领模块，用于企业员工输入物品申领信息进行办公用品的申领；
所述的在线审批模块，用于企业管理人员对员工输入的物品申领信息进行审批，若审批通过，发送物品取出信息到二维码生成模块，若审批不通过，则发送反馈信息到物品申领模块；
所述的二维码生成模块，根据接收到的物品取出信息生成对应的许可二维码，并发送到打印模块和存储管理单元；
所述的打印模块，用于打印接收到的许可二维码，并分发给对应的申领员工；
所述的信息统计模块，用于接收存取管理单元输出的物品存入信息和物品取出信息，并计算出各类办公用品的库存数量，发送到数据存储单元；
所述的数据分析模块，用于接收存取管理单元输出的物品取出信息，并计算出一定时间内各类办公用品的平均消耗量，发送到对应的供应商客户端；
所述的预警模块，定期从数据存储单元调用各类办公用品的库存数量信息，并与预设的阀值进行比较，若低于预设阀值，则发送补货提示信息到对应的供应商客户端；
所述的数据存储单元，用于存储各类办公用品的库存数量信息；
所述的显示单元，用于实时显示储物柜内各类办公用品的库存数量信息，当接收到信息匹配模块输出的错误信息时，实时向用户进行展示；
所述的人工输入单元，办公用品管理员定时检查储物柜内的办公用品种类和数量信息，并与显示单元显示信息进行比对，若不同，则通过人工输入单元进行校正；
所述的供应商客户端，用于向各办公用品供应商展示企业的办公用品平均消耗量信息。
本发明的有益效果：本发明通过存取管理单元对储物柜进行管理，获取办公用品存取信息，通过综合管理单元对存取信息进行计算，得到办公用品的库存量信息并在库存量不足时发出信号给供应商，提醒供应商及时补货，通过数据存储单元存储办公用品的库存量信息并通过显示单元实时显示，通过人工输入单元对库存量信息进行人工校正，实现中小企业对办公用品的智能管理，管理效率高，安全可靠，并能够在企业办公用品库存不足时及时提醒供应商及时补货，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货，避免造成部分用品短缺、部分用品采购过多的情形，保证企业顺利办公和节省开支。
附图说明
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步详细描述。
图1是本发明系统结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明提供了一种中小企业办公用品智能管理系统，包括通过网络连接的企业管理端和多个供应商客户端。
企业管理端包括综合管理单元、数据存储单元、存取管理单元、显示单元以及人工输入单元。
存取管理单元包括扫码器、电子锁、信息匹配模块和通信模块。
扫码器，安装在储物柜外，通过扫描存入办公用品的生产二维码，获取其中的物品存入信息，通过扫描取出物品的许可二维码，获取二维码图案和物品取出信息；其中，物品存入信息包括存入物品的种类、数量和存入时间，物品取出信息包括取出物品的种类、数量和取出时间。
信息匹配模块，获取综合管理单元生成的许可二维码图案，并与扫码器扫描得到的二维码图案对比，若匹配，则发送开锁信号到电子锁，若不匹配，则输出错误信息到显示单元。
电子锁，安装在储物柜上，用于给储物柜上锁，当接收到信息匹配模块输出的开锁信号时，执行开锁动作。
通信模块，用于与综合管理单元进行数据通信，将扫码器获取的物品存入信息和物品取出信息输出到综合管理单元。
综合管理单元包括物品申领模块、在线审批模块、二维码生成模块、打印模块、信息统计模块、数据分析模块以及预警模块。
物品申领模块，用于企业员工输入物品申领信息进行办公用品的申领；其中，物品申领信息包括申领物品的种类、数量、申领时间以及申领员工的姓名、职位、部门等。
在线审批模块，用于企业管理人员对员工输入的物品申领信息进行审批，若审批通过，发送物品取出信息到二维码生成模块，若审批不通过，则发送反馈信息到物品申领模块。
二维码生成模块，根据接收到的物品取出信息生成对应的许可二维码，并发送到打印模块和存储管理单元。
打印模块，用于打印接收到的许可二维码，并分发给对应的申领员工。
信息统计模块，用于接收存取管理单元输出的物品存入信息和物品取出信息，并计算出各类办公用品的库存数量，发送到数据存储单元。
数据分析模块，用于接收存取管理单元输出的物品取出信息，并计算出一定时间内各类办公用品的平均消耗量，发送到对应的供应商客户端。
预警模块，定期从数据存储单元调用各类办公用品的库存数量信息，并与预设的阀值进行比较，若低于预设阀值，则发送补货提示信息到对应的供应商客户端。
数据存储单元，用于存储各类办公用品的库存数量信息。
显示单元，用于实时显示储物柜内各类办公用品的库存数量信息，当接收到信息匹配模块输出的错误信息时，实时向用户进行展示。
人工输入单元，办公用品管理员定时检查储物柜内的办公用品种类和数量信息，并与显示单元显示信息进行比对，若不同，则通过人工输入单元进行校正。
供应商客户端，用于向各办公用品供应商展示企业的办公用品平均消耗量信息，供应商可根据企业的消耗量安排生产，定期补货，并在接收到补货提示信息时，立即向企业提供对应的办公用品。
本发明通过存取管理单元对储物柜进行管理，获取办公用品存取信息，通过综合管理单元对存取信息进行计算，得到办公用品的库存量信息并在库存量不足时发出信号给供应商，提醒供应商及时补货，通过数据存储单元存储办公用品的库存量信息并通过显示单元实时显示，通过人工输入单元对库存量信息进行人工校正，实现中小企业对办公用品的智能管理，管理效率高，安全可靠，并能够在企业办公用品库存不足时及时提醒供应商及时补货，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货，避免造成部分用品短缺、部分用品采购过多的情形，保证企业顺利办公和节省开支。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。
Claims (1)
1.一种中小企业办公用品智能管理系统，其特征在于：包括通过网络连接的企业管理端和多个供应商客户端；
所述的企业管理端包括综合管理单元、数据存储单元、存取管理单元、显示单元以及人工输入单元；
所述的存取管理单元包括扫码器、电子锁、信息匹配模块和通信模块；
所述的扫码器，通过扫描存入办公用品的生产二维码，获取其中的物品存入信息，通过扫描取出物品的许可二维码，获取二维码图案和物品取出信息；
所述的信息匹配模块，获取综合管理单元生成的许可二维码图案，并与扫码器扫描得到的二维码图案对比，若匹配，则发送开锁信号到电子锁，若不匹配，则输出错误信息到显示单元；
所述的电子锁，用于给储物柜上锁，当接收到信息匹配模块输出的开锁信号时，执行开锁动作；
所述的通信模块，用于与综合管理单元进行数据通信，将扫码器获取的物品存入信息和物品取出信息输出到综合管理单元；
所述的综合管理单元包括物品申领模块、在线审批模块、二维码生成模块、打印模块、信息统计模块、数据分析模块以及预警模块；
所述的物品申领模块，用于企业员工输入物品申领信息进行办公用品的申领；
所述的在线审批模块，用于企业管理人员对员工输入的物品申领信息进行审批，若审批通过，发送物品取出信息到二维码生成模块，若审批不通过，则发送反馈信息到物品申领模块；
所述的二维码生成模块，根据接收到的物品取出信息生成对应的许可二维码，并发送到打印模块和存储管理单元；
所述的打印模块，用于打印接收到的许可二维码，并分发给对应的申领员工；
所述的信息统计模块，用于接收存取管理单元输出的物品存入信息和物品取出信息，并计算出各类办公用品的库存数量，发送到数据存储单元；
所述的数据分析模块，用于接收存取管理单元输出的物品取出信息，并计算出一定时间内各类办公用品的平均消耗量，发送到对应的供应商客户端；
所述的预警模块，定期从数据存储单元调用各类办公用品的库存数量信息，并与预设的阀值进行比较，若低于预设阀值，则发送补货提示信息到对应的供应商客户端；
所述的数据存储单元，用于存储各类办公用品的库存数量信息；
所述的显示单元，用于实时显示储物柜内各类办公用品的库存数量信息，当接收到信息匹配模块输出的错误信息时，实时向用户进行展示；
所述的人工输入单元，办公用品管理员定时检查储物柜内的办公用品种类和数量信息，并与显示单元显示信息进行比对，若不同，则通过人工输入单元进行校正；
所述的供应商客户端，用于向各办公用品供应商展示企业的办公用品平均消耗量信息。
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