CN207571788U - 一种高校科研管理信息共享系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种高校科研管理信息共享系统，包括科研管理服务机、人事管理终端、财务管理终端、办公室管理终端，科研管理服务机包括外壳、扫描仪，外壳上安装有触摸显示屏、人脸识别器、语音识别器，外壳内安装有单片机，单片机上设有数据采集服务器、数据处理服务器、信息储存服务器，数据采集服务器连接有多个科研操作终端,人事管理终端、财务管理终端、办公室管理终端均与数据采集服务器通过有线网络或无线网络连接。本实用新型实现了与高校人事、财务、办公室的信息共享，有效地改善了科研管理信息在高校各部门之间的传递工作，推进了科研项目管理的科学化、制度化和标准化，提高了高校科研管理和服务的效率。

Description

一种高校科研管理信息共享系统

技术领域

本实用新型涉及智能化办公技术领域，尤其涉及一种高校科研管理信息共享系统。

背景技术

随着高等学校科研工作的不断发展，高校科研工作在规模和水平上日益提高，对经济社会发展所做出的贡献也越来越突出。高校老师对科研工作日益重视，申报科研课题和签订科研合同的数量逐年递增，同时围绕科研工作所做的统计、考核、工作量、奖励等辅助工作也逐年增加，导致高校科研管理部门的工作量与职责日趋加重。以前传统的利用Excel等日常办公软件处理科研信息的方式，模式单一，效率偏低，容易出错，不利于沟通，已经渐渐不能满足现代化科研管理工作的需要。随着信息技术的发展和互联网的普及，在高校建立科研管理系统，已经成为提升科研管理水平和信息化程度的一项重要方式。科研工作作为高校发展的重要组成部分，与学校其它工作间的交叉越来越多，如何实现与其它工作的信息共享和交融，已经成为目前需重点解决的技术问题之一。

高校科研工作是一项涉及人员、财务、物资、学科和环境等诸多因素的复杂过程，随着科研管理系统的持续运行，系统所包含的人员、经费、学科和平台等信息会发生不断更新。而大多数高校科研管理系统均为独立管理系统，没有实现与校内其他管理系统的信息共享，因此在数据更新的过程中势必会造成信息冗余，同时相同信息在不同部门的重复管理也给科研人员和相关管理部门带来了不必要的重复工作量。

实用新型内容

有鉴于此，本实用新型的目的是提供一种高效科研管理信息共享系统，实现了与高校人事、财务、办公室的信息共享，有效地改善了科研管理信息在高校各部门之间的传递工作，推进了科研项目管理的科学化、制度化和标准化，提高了高校科研管理和服务的效率。

本实用新型通过以下技术手段解决上述技术问题：

一种高校科研管理信息共享系统，包括科研管理服务机、人事管理终端、财务管理终端、办公室管理终端，所述科研管理服务机包括外壳、扫描仪，所述外壳上安装有触摸显示屏，所述外壳于触摸显示屏的上方安装有人脸识别器，下方安装有语音识别器，所述外壳内安装有单片机，所述扫描仪、触摸显示屏、人脸识别器和语音识别器均与单片机导线连接，所述单片机上设有依次通信连接的数据采集服务器、数据处理服务器、信息储存服务器，所述数据采集服务器的输入端通过有线网络或无线网络分别连接有多个科研操作终端,所述人事管理终端、财务管理终端、办公室管理终端均与数据采集服务器通过有线网络或无线网络连接。

高校的科研人员通过科研操作终端进行科研信息的录入或修改，通过有线网络或无线网络将录入或修改的信息传输至科研管理服务机中，科研信息经单片机内设定好的程序进行数据信息采集、处理，将数据信息存储在信息储存服务器中。人事管理终端、财务管理终端、办公室管理终端和科研操作终端通过账号密码输入的方式经数据处理服务器进行身份验证成功后，进入系统通过信息储存服务器进行科研项目的查询，从而实现高校科研管理部门与人事、财务、办公室的信息共享，方便高校科研管理工作的开展。扫描仪可进行纸质文件的扫描，并传输至数据采集服务器中进行信息收集；操作人员可通过人脸识别器或语音识别器验证，验证成功后方可进入系统进行相关操作，避免其他无关人员进行信息查询修改，保证信息的安全性和准确性。

进一步，所述数据采集服务器内设置有射频存储器，所述射频存储器通过射频信号与数据采集服务器连接，所述数据采集服务器还连接有通信发射机。

进一步，所述数据处理服务器内设置有通信接收机，所述通信接收机连接有译码器，所述译码器的输出端与数据处理服务器连接。高校科研内部和外部人员访问时，通过译码器编译看是否有权限进入系统，有权限进入系统的可以对相关内容进行查看或修订。

进一步，所述信息储存服务器与数据处理服务器的输出端通信连接，所述信息储存服务器内设置有数据存储器和加密数据存储器，所述数据存储器和加密数据存储器之间连接有第一数据选择器。将重要的科研数据进行加密储存于加密数据存储器，指定能够解密的人访问，防止重要科研数据的泄漏，增加科研管理信息的安全性。

进一步，所述数据存储器内安装有第二数据选择器，所述数据存储器分为多个存储单元，包括科研队伍存储单元、科研办公存储单元、科研平台存储单元，所述科研队伍存储单元、科研办公存储单元、科研平台存储单元均与第二数据选择器通信连接，所述加密数据存储器内安装有第三数据选择器，所述加密数据存储器也分为多个存储单元，包括科研项目存储单元、科研成果存储单元、科研经费存储单元，所述科研项目存储单元、科研成果存储单元、科研经费存储单元均与第三数据选择器通信连接。将科研信息进行分类保存，有利于高校人员快速查询。

进一步，所述外壳内还安装有监控服务器，所述监控服务器与单片机导线连接。监控服务器主要分为两部分，一部分是针对科研项目的经费进行监控预警，将监控的信息通过邮件或短消息发送至科研操作终端，以及共享至财务管理终端，方便财务人员查询，一是可以合理规划项目开支，二是在一定程度上保证项目经费充足，以便项目顺利进行；另一部分是针对科研项目的进度进行监控预警，合理规划项目进度，在每个阶段到期前发出警报给相关科研人员给予提醒，保证项目按期完成。

进一步，所述外壳上开设有笔槽，所述笔槽内放置有触控笔。通过触控笔方便查询人员在科研管理服务机上进行查询或修订操作。

进一步，所述人事管理终端、财务管理终端、办公室管理终端、科研操作终端为电脑或手机。

本实用新型提高了科研管理效率，同时高校科研人员、高校人事、财务和办公室人员均可以避开工作时间和地点的限制，以用户登录的方式随时随地了解科研管理信息，为科研工作提供了便利，能够随时了解科研工作动态，有利于科研工作的顺利开展。本实用新型提高了科研数据的准确性，通过相互联系的数据采集服务器、数据处理服务器、信息储存服务器，对数据进行收集、处理、储存，对数据的修改和存储严格执行各级审批权限，提高数据的准确性。本实用新型通过电子信息传递避免资源浪费，可实现办公自动化和无纸化办公，大大减少了资源浪费，符合低碳节能的发展需求。

附图说明

图1是本实用新型一种高校科研管理信息共享系统的结构示意图；

图2是本实用新型一种高校科研管理信息共享系统的科研管理服务机内部架构示意图；

其中，科研管理服务机1、人事管理终端2、财务管理终端3、办公室管理终端4、扫描仪5、触摸显示屏6、人脸识别器7、语音识别器8、单片机9、数据采集服务器101、数据处理服务器102、信息储存服务器103、科研操作终端11、射频存储器12、通信发射机13、通信接收机14、译码器15、数据存储器16、加密数据存储器17、第一数据选择器18、第二数据选择器19、科研队伍存储单元201、科研办公存储单元202、科研平台存储单元203、第三数据选择器21、科研项目存储单元221、科研成果存储单元222、科研经费存储单元223、监控服务器23、笔槽24、触控笔25。

具体实施方式

以下将结合附图对本实用新型进行详细说明：

如图1和图2所示，一种高校科研管理信息共享系统，包括科研管理服务机1、人事管理终端2、财务管理终端3、办公室管理终端4，科研管理服务机1包括外壳、扫描仪5，扫描仪5采用MakerBot Digitizer 3D扫描仪，用于对纸质文件的扫描，外壳上安装有触摸显示屏6，外壳于触摸显示屏6的上方安装有人脸识别器7，人脸识别器7采用的是3DFace L-1三维脸形仪，触摸显示屏6的下方安装有语音识别器8，语音识别器8采用的是YQ5969语音识别器，外壳内安装有单片机9，单片机9采用的是STC12C5A60S2型单片机，扫描仪5、触摸显示屏6、人脸识别器7和语音识别器8均与单片机9导线连接，单片机9上设有依次通信连接的数据采集服务器101、数据处理服务器102、信息储存服务器103，数据采集服务器101、数据处理服务器102、信息储存服务器103均采用PC式服务器，数据采集服务器101的输入端通过有线网络或无线网络分别连接有多个科研操作终端11,人事管理终端2、财务管理终端3、办公室管理终端4均与数据采集服务器101通过有线网络或无线网络连接。

数据采集服务器101内设置有射频存储器12，射频存储器12通过射频信号与数据采集服务器101连接，数据采集服务器101还连接有通信发射机13。数据处理服务器102内设置有通信接收机14，通信接收机14连接有译码器15，译码器15的输出端与数据处理服务器102连接。高校科研内部和外部人员访问时，通过译码器15编译看是否有权限进入系统，有权限进入系统的可以对相关内容进行查看或修订。

信息储存服务器103与数据处理服务器102的输出端通信连接，信息储存服务器103内设置有数据存储器16和加密数据存储器17，数据存储器16和加密数据存储器17之间连接有第一数据选择器18，第一数据选择器18与信息储存服务器103通信连接。将重要的科研数据进行加密储存于加密数据存储器17，指定能够解密的人访问，防止重要科研数据的泄漏，增加科研管理信息的安全性。

数据存储器16内安装有第二数据选择器19，且数据存储器16与第二数据选择器19通信连接，数据存储器16分为多个存储单元，包括科研队伍存储单元201、科研办公存储单元202、科研平台存储单元203，科研队伍存储单元201、科研办公存储单元202、科研平台存储单元203均与第二数据选择器19通信连接，加密数据存储器17内安装有第三数据选择器21，且加密数据存储器17与第三数据选择器21通信连接，加密数据存储器17也分为多个存储单元，包括科研项目存储单元221、科研成果存储单元222、科研经费存储单元223，所述科研项目存储单元221、科研成果存储单元222、科研经费存储单元223均与第三数据选择器21通信连接。

其中，科研队伍存储单元201主要对科研人员的基本信息进行分类、管理、存储，主要包括人员的姓名、性别、学历、职称、所属单位、所属学科、研究方向和联系方式等基本信息。科研办公存储单元202存储的信息主要包括文件信息、工作量信息和综合统计信息，文件信息主要负责发布各类科研管理文件、科研项目申报和结题、科研奖励申报等通知，以及各类人员间的联系的消息，以及对外部文件的接收和作出相关回应；工作量信息包括了个人单位时间段统计和报表生成处理，目的在于提高科研人员的积极性和提升科研水平；综合统计信息主要是除文件、工作量以外的信息。科研平台存储单元203存储的信息主要包括设备管理信息和药品试剂管理信息，设备管理信息方便对设备仪器的数量和使用状态信息管理查询，药品试剂管理信息方便对药品试剂的使用量和需求量进行管理查询。

科研项目存储单元221内分有纵向项目信息和横向项目信息。纵向项目是指上级有关部门下达的研究任务及国家高技术、重大安全基础课题等项目；横向项目主要指由各企事业单位委托的、某单位科研人员研究开发的项目。科研成果存储单元222存储的信息主要包括论文信息、知识产权信息、学术交流信息和获奖信息，知识产权信息下设著作信息模块和专利信息模块，科研成果是高校科研进步的直观体现，知识产权保护是高校科研成果推广应用的有效保障，因此，有必要将论文信息、知识产权信息和获奖信息进行分别存储；学术交流可以督促科研人员再学习，以提高自身学术修养，对学术交流活动进行记录、存储，有利于科研人员积极参与。科研经费存储单元223存储的信息主要包括经费预算信息、经费拨入信息、经费拨付信息和经费报销信息，经费预算信息主要为科研项目所需经费的预算费用，经费拨入信息主要是指财务向科研管理拨入的经费记录，经费拨付信息主要是对拨入经费的分配信息的管理，经费报销信息主要是指经费报销比例、报销状态等相关信息管理，实现对科研经费信息的明细化，方便经费信息的查询和管理。

外壳内还安装有监控服务器23，监控服务器23与单片机9导线连接，监控服务器23通过有线网络或无线网络与人事管理终端2、财务管理终端3、办公室管理终端4和科研操作终端11实现通信连接。监控服务器23主要分为两部分，一部分是针对科研项目的经费进行监控预警，将监控的信息通过邮件或短消息发送至科研操作终端，以及共享至财务管理终端，方便财务人员查询，一是可以合理规划项目开支，二是在一定程度上保证项目经费充足，以便项目顺利进行；另一部分是针对科研项目的进度进行监控预警，合理规划项目进度，在每个阶段到期前发出警报给相关科研人员给予提醒，保证项目按期完成。

外壳上开设有笔槽24，笔槽24内放置有触控笔25。通过触控笔25方便查询人员在科研管理服务机1上进行查询或修订操作。

人事管理终端2、财务管理终端3、办公室管理终端3、科研操作终端11为电脑或手机。

高校的科研人员通过科研操作终端进行科研信息的录入或修改，通过有线网络或无线网络将录入或修改的信息传输至科研管理服务机中，科研信息经单片机内设定好的程序进行数据信息采集、处理，将数据信息存储在信息储存服务器中。人事管理终端、财务管理终端、办公室管理终端和科研操作终端通过账号密码输入的方式经数据处理服务器进行身份验证成功后，进入系统通过信息储存服务器进行科研项目的查询，从而实现高校科研管理部门与人事、财务、办公室的信息共享，方便高校科研管理工作的开展。另外，也可以在科研管理服务机上进行信息录入与修改，操作人员可通过账号密码输入的方式进行身份验证，也可通过人脸识别器或语音识别器进行身份验证，验证成功后方可进入系统进行相关操作。通过扫描仪可进行纸质文件的扫描，并传输至数据采集服务器中进行信息收集，信息收集更加方便，方式更多样化。

以上实施例仅用以说明本实用新型的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本实用新型进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本实用新型的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本实用新型技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本实用新型的权利要求范围当中。本实用新型未详细描述的技术、形状、构造部分均为公知技术。

Claims (8)

1.一种高校科研管理信息共享系统，其特征在于：包括科研管理服务机、人事管理终端、财务管理终端、办公室管理终端，所述科研管理服务机包括外壳、扫描仪，所述外壳上安装有触摸显示屏，所述外壳于触摸显示屏的上方安装有人脸识别器，下方安装有语音识别器，所述外壳内安装有单片机，所述扫描仪、触摸显示屏、人脸识别器和语音识别器均与单片机导线连接，所述单片机上设有依次通信连接的数据采集服务器、数据处理服务器、信息储存服务器，所述数据采集服务器的输入端通过有线网络或无线网络分别连接有多个科研操作终端,所述人事管理终端、财务管理终端、办公室管理终端均与数据采集服务器通过有线网络或无线网络连接。

2.根据权利要求1所述的一种高校科研管理信息共享系统，其特征在于：所述数据采集服务器内设置有射频存储器，所述射频存储器通过射频信号与数据采集服务器连接，所述数据采集服务器还连接有通信发射机。

3.根据权利要求2所述的一种高校科研管理信息共享系统，其特征在于：所述数据处理服务器内设置有通信接收机，所述通信接收机连接有译码器，所述译码器的输出端与数据处理服务器连接。

4.根据权利要求3所述的一种高校科研管理信息共享系统，其特征在于：所述信息储存服务器与数据处理服务器的输出端通信连接，所述信息储存服务器内设置有数据存储器和加密数据存储器，所述数据存储器和加密数据存储器之间连接有第一数据选择器。

5.根据权利要求4所述的一种高校科研管理信息共享系统，其特征在于：所述数据存储器内安装有第二数据选择器，所述数据存储器分为多个存储单元，包括科研队伍存储单元、科研办公存储单元、科研平台存储单元，所述科研队伍存储单元、科研办公存储单元、科研平台存储单元均与第二数据选择器通信连接，所述加密数据存储器内安装有第三数据选择器，所述加密数据存储器也分为多个存储单元，包括科研项目存储单元、科研成果存储单元、科研经费存储单元，所述科研项目存储单元、科研成果存储单元、科研经费存储单元均与第三数据选择器通信连接。

6.根据权利要求5所述的一种高校科研管理信息共享系统，其特征在于：所述外壳内还安装有监控服务器，所述监控服务器与单片机导线连接。

7.根据权利要求6所述的一种高校科研管理信息共享系统，其特征在于：所述外壳上开设有笔槽，所述笔槽内放置有触控笔。

8.根据权利要求7所述的一种高校科研管理信息共享系统，其特征在于：所述人事管理终端、财务管理终端、办公室管理终端、科研操作终端为电脑或手机。