CN113781189A - 一种便于交流学习的高校财务管理系统及其共享方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种便于交流学习的高校财务管理系统及其共享方法，涉及高校财务管理技术领域。本发明包括高校财务管理终端、部门财务管理终端、移动采集终端和云服务器，所述高校财务管理终端与云服务器双向网络连接，所述部门财务管理终端与高校财务管理终端双向网络连接，所述移动采集终端与部门财务管理终端双向网络连接。本发明通过将财务信息传输至云服务器，各高校财务人员以及高校内各部门财务人员均可通过微信、网站进行数据的访问，从而实现高校之间信息共享，通过设置第一数据可视化模块和第二数据可视化模块，将财务信息转变为可以看得到的表现形式，从而让人们对财务数据有更加深刻地认识。
Description
技术领域
本发明属于高校财务管理技术领域，特别是涉及一种便于交流学 习的高校财务管理系统及其共享方法。
背景技术
财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置，资本的融通 和经营中现金流量，以及利润分配的管理，财务管理是企业管理的一 个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企 业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作，财务管理作为高等 学校的一项基础性工作，其主要任务就是对资金运作的筹集、组织、 协调，合理编制学校预算，优化资源配置，提高资金使用效率，并通 过建立健全各项财务规章制度，规范学校经济秩序，防止国有资产流 失，如实反映学校财务状况，随着我国高等教育事业的不断发展，要 求高校改变原有的财务管理体制、管理观念、管理内容和运行模式， 以增强高校的生存发展能力和竞争力，随着高校规模的不断扩大，实 现高效的财务管理成为了高校提升自身管理水平、立足长远发展、优 化资源配置的必要途径，现有的高校财务管理系统统计数据来源渠道 多、统计口径不一，各职能部门间的信息系统均为独立开发，信息系统进行数据交换和共享的难度很大，信息孤岛问题严重，因此有必要 对现有技术进行改进，以解决上述问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种便于交流学习的高校财务管理系统 及其共享方法，高校将财务信息传输至云服务器，各高校财务人员以 及高校内各部门财务人员均可通过微信、网站进行数据的访问，从而 实现高校之间信息共享，通过设置第一数据可视化模块和第二数据可 视化模块，将财务信息转变为可以看得到的表现形式，从而让人们对 财务数据有更加深刻地认识，通过设置数据异常检测模块和数据预测 模块，使得财务数据的准确性更高，且具有事先预算功能，解决了现 有的高校财务管理系统统计数据来源渠道多、统计口径不一，各职能 部门间的信息系统均为独立开发，信息系统进行数据交换和共享的难 度很大，信息孤岛问题严重的问题。
为解决上述技术问题，本发明是通过以下技术方案实现的：
本发明为一种便于交流学习的高校财务管理系统，包括高校财务 管理终端、部门财务管理终端、移动采集终端和云服务器，所述高校 财务管理终端与云服务器双向网络连接，所述部门财务管理终端与高 校财务管理终端双向网络连接，所述移动采集终端与部门财务管理终 端双向网络连接；
所述高校财务管理终端包括高校终端处理器、第一数据可视化模 块和数据格式转换模块，所述高校终端处理器与部门财务管理终端无 线网络连接，所述高校终端处理器的输出端与第一数据可视化模块的 输入端电性连接，所述第一数据可视化模块的输出端与数据格式转换 模块的输入端电性连接，所述数据格式转换模块的输出端与云服务器 网络连接，所述高校财务管理终端还包括第一大数据库存储模块，所 述第一大数据库存储模块与高校终端处理器双向电性连接；
所述部门财务管理终端包括数据接收分类模块、数据提取模块、 数据异常检测模块、部门终端处理器、第二数据可视化模块和财务报 表生成模块，所述数据接收分类模块的输入端与移动采集终端的输出 端网络连接，所述数据接收分类模块的输出端与数据提取模块的输入 端电性连接，所述数据提取模块的输出端与数据异常检测模块的输入 端电性连接，所述数据异常检测模块的输出端与部门终端处理器的输 入端电性连接，所述部门终端处理器的输出端与第二数据可视化模块 的输入端电性连接，所述第二数据可视化模块的输出端与财务报表生 成模块的输入端电性连接，所述部门财务管理终端还包括数据预测模 块和第二大数据库存储模块，所述数据预测模块的输出端与部门终端 处理器的输入端电性连接，所述第二大数据库存储模块与部门终端处 理器双向电性连接；
所述移动采集终端包括数据采集模块、指纹模块、前摄像头模块、 移动终端处理器、存储器、触摸显示屏模块、语音对讲模块和无线模 块，所述数据采集模块的输出端、指纹模块的输出端和前摄像头模块 的输出端均与移动终端处理器的输入端电性连接，所述移动终端处理 器的输出端与存储器的输入端电性连接，且所述移动终端处理器分别 与触摸显示屏模块和语音对讲模块双向电性连接，且所述移动终端处 理器通过无线模块与部门财务管理终端网络连接；
所述云服务器包括微信小程序服务器和网站服务器。
进一步地，所述第一数据可视化模块和第二数据可视化模块通过 图表方式将复杂、海量的数据进行简单化表示，该图表可绘制成二维 或三维图形，所述二维图形包括柱状图、散点图、饼图、雷达图等动 态交互的图形，所述三维图形包括D散点图、D柱图等D动态图形。
进一步地，所述数据异常检测模块用于检测数据异常情况并提供 提醒功能，当检测到数据异常时，所述部门终端处理器发送通知短信 至采集人员的移动采集终端上，采集人员再次确认数据后，该数据方 能生效。
进一步地，所述数据预测模块用于对高校财务采购前的预算进行 预测，预测时将采购信息与第二大数据库存储模块中的历史数据进行 比对，从而得出预测信息。
进一步地，所述第一大数据库存储模块和第二大数据库存储模块 均包括本校数据库和其他高校数据库，将本校绩效数据同相似水平其 余院校进行对比，分析其优势和劣势、值得提倡的点和应当改进的点， 争取达到资源的最大化利用和高效发展效益的最大化激发。
进一步地，所述数据采集模块包括扫描设备、后摄像头模块以及 键盘输入模块，所述无线模块包括4G模块和WIFI模块，扫描设备可 对RFID、二维码和条码进行扫描，后摄像头模块可将发票等纸质文 件拍摄上传，键盘输入模块使得采购人员可手动输入财务数据，上述 采集措施配合使用，使得移动采集终端的数据采集能更加方便。
本发明亦提供一种便于交流学习的高校财务管理系统的共享方 法，所述共享方法包括以下步骤：
步骤一：通过数据格式转换模块将不同格式的高校财务数据转换 成便于识别的格式，并通过第一数据可视化模块对数据进行可视化的 操作，通过图表方式将复杂、海量的数据进行简单化表示，并绘制成 二维或三维图形，发送至云服务器；
步骤二：云服务器存储各个高校以及高校内各个部门的财务信息， 并将信息发送至微信小程序或财务网站内；
步骤三：各高校财务人员以及高校内各部门财务人员均可通过微 信、网站进行数据的访问，采购人员亦可通过移动采集终端实时访问， 可视化的图表避免不同部门之间交流的不便，各部门财务人员均可读 懂财务状况，从而实现数据的共享。
本发明具有以下有益效果：
1、本发明的高校财务系统便于交流学习，采购人员可通过摄像 头与语音模块的配合，与部门财务管理终端的财务人员进行语音视频 交流。
2、本发明实现了数据共享，高校将财务信息传输至云服务器， 各高校财务人员以及高校内各部门财务人员均可通过微信、网站进行 数据的访问，从而实现高校之间信息共享，将本校财务数据同其余院 校进行对比，有助于改进优化本校的财务管理系统。
3、本发明通过设置数据异常检测模块，使得财务数据的准确性 得到大大提高，当检测到数据异常时，所述部门终端处理器发送通知 短信至采集人员的移动采集终端上，采集人员再次确认数据后，该数 据方能生效，通过设置指纹模块，当财务人员输入财务数据时，可一 同将自己的信息输入，当出现问题时便于追责，责任落实到位，间接 提高数据的准确性。
4、本发明通过设置数据预测模块，使得该系统具有数据预测功 能，注重事前预算，当输入将要做某一件事时，该系统可根据数据库 中的数据，判断将要花费的金额，以便进行拨款。
5、本发明通过设置第一数据可视化模块和第二数据可视化模块， 解决了传统的高校财务数据管理大部分是基于文本、表格形式，数据 展现形式比较固定，往往需要专业人士进行分析的问题，本系统将财 务信息转变为可以看得到的表现形式，从而让人们对财务数据有更加 深刻地认识。
当然，实施本发明的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的 所有优点。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描 述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图 仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付 出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的整体系统图；
图2为本发明的高校财务管理终端原理框图；
图3为本发明的部门财务管理终端原理框图；
图4为本发明的移动采集终端原理框图；
附图中，各标号所代表的部件列表如下：
1、高校财务管理终端；2、部门财务管理终端；3、移动采集终 端；4、云服务器；101、高校终端处理器；102、第一大数据库存储 模块；103、第一数据可视化模块；104、数据格式转换模块；201、 数据接收分类模块；202、数据提取模块；203、数据异常检测模块； 204、部门终端处理器；205、数据预测模块；206、第二大数据库存 储模块；207、第二数据可视化模块；208、财务报表生成模块；301、 数据采集模块；302、指纹模块；303、前摄像头模块；304、移动终 端处理器；305、存储器；306、触摸显示屏模块；307、语音对讲模 块；308、无线模块。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方 案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部 分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普 通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例， 都属于本发明保护的范围。
请参阅图1所示，本发明为一种便于交流学习的高校财务管理系 统，包括高校财务管理终端1、部门财务管理终端2、移动采集终端 3和云服务器4，高校财务管理终端1与云服务器4双向网络连接， 部门财务管理终端2与高校财务管理终端1双向网络连接，移动采集 终端3与部门财务管理终端2双向网络连接。
其中如图2所示，高校财务管理终端1包括高校终端处理器101、 第一数据可视化模块103和数据格式转换模块104，高校终端处理器 101与部门财务管理终端2无线网络连接，高校终端处理器101的输 出端与第一数据可视化模块103的输入端电性连接，第一数据可视化 模块103的输出端与数据格式转换模块104的输入端电性连接，数据 格式转换模块104的输出端与云服务器4网络连接，高校财务管理终 端1还包括第一大数据库存储模块102，第一大数据库存储模块102 与高校终端处理器101双向电性连接，使用时，高校终端处理器101 接收到处理好的财务数据，一方面将其存储在第一大数据库存储模块 102内，另一方面通过第一数据可视化模块103和数据格式转换模块 104对数据进行处理，并上传至云服务器4以共享。
其中如图3所示，部门财务管理终端2包括数据接收分类模块 201、数据提取模块202、数据异常检测模块203、部门终端处理器 204、第二数据可视化模块207和财务报表生成模块208，数据接收 分类模块201的输入端与移动采集终端3的输出端网络连接，数据接收分类模块201的输出端与数据提取模块202的输入端电性连接，数 据提取模块202的输出端与数据异常检测模块203的输入端电性连接， 数据异常检测模块203的输出端与部门终端处理器204的输入端电性 连接，部门终端处理器204的输出端与第二数据可视化模块207的输 入端电性连接，第二数据可视化模块207的输出端与财务报表生成模 块208的输入端电性连接，部门财务管理终端2还包括数据预测模块 205和第二大数据库存储模块206，数据预测模块205的输出端与部 门终端处理器204的输入端电性连接，第二大数据库存储模块206与 部门终端处理器204双向电性连接，其中，数据异常检测模块203用 于检测数据异常情况并提供提醒功能，当检测到数据异常时，部门终 端处理器204发送通知短信至采集人员的移动采集终端3上，采集人 员再次确认数据后，该数据方能生效，数据预测模块205用于对高校 财务采购前的预算进行预测，预测时将采购信息与第二大数据库存储 模块206中的历史数据进行比对，从而得出预测信息，使用时，部门 财务管理终端2中的数据接收分类模块201接收移动采集终端3采集 的财务数据，通过数据提取模块202对财务数据进行提取，通过数据 异常检测模块203对财务数据进行检测，通过部门终端处理器204对 财务数据进行处理，通过第二数据可视化模块207对处理好的数据进 行可视化处理，并通过财务报表生成模块208生成报表，部门终端处 理器204一方面将财务数据存储在第二大数据库存储模块206内进行 备份，另一方面将财务数据通过网络传给高校财务管理终端1。
其中如图4所示，移动采集终端3包括数据采集模块301、指纹 模块302、前摄像头模块303、移动终端处理器304、存储器305、触 摸显示屏模块306、语音对讲模块307和无线模块308，数据采集模 块301的输出端、指纹模块302的输出端和前摄像头模块303的输出端均与移动终端处理器304的输入端电性连接，移动终端处理器304 的输出端与存储器305的输入端电性连接，且移动终端处理器304分 别与触摸显示屏模块306和语音对讲模块307双向电性连接，且移动 终端处理器304通过无线模块308与部门财务管理终端2网络连接，其中，数据采集模块301包括扫描设备、后摄像头模块以及键盘输入 模块，无线模块308包括4G模块和WIFI模块，使用时，通过数据采 集模块301采集财务信息，并将信息传给移动终端处理器304，移动 终端处理器304一方面将财务数据存储在存储器305内进行备份，另 一方面将财务数据通过无线模块308传给部门财务管理终端2。
云服务器4包括微信小程序服务器和网站服务器。
第一数据可视化模块103和第二数据可视化模块207通过图表方 式将复杂、海量的数据进行简单化表示，该图表可绘制成二维或三维 图形，二维图形包括柱状图、散点图、饼图、雷达图等动态交互的图 形，三维图形包括3D散点图、3D柱图等3D动态图形，可避免传统 的高校财务数据管理大部分是基于文本、表格形式，数据展现形式比 较固定，往往需要专业人士进行分析的问题，本系统将财务信息转变 为可以看得到的二维或三维表现形式，从而让人们对财务数据有更加 深刻地认识，各个不同部门之间亦能读懂数据，交流学习更加方便。
第一大数据库存储模块102和第二大数据库存储模块206均包括 本校数据库和其他高校数据库，将本校绩效数据同相似水平其余院校 进行对比，分析其优势和劣势、值得提倡的点和应当改进的点，争取 达到资源的最大化利用和高效发展效益的最大化激发，通过将财务数 据存储在大数据存储库内，通过大数据模型对财务数据进行分析，优 化财务系统，提高高校财务管理水平。
本发明亦提供一种便于交流学习的高校财务管理系统的共享方 法，包括以下步骤：
步骤一：通过数据格式转换模块104将不同格式的高校财务数据 转换成便于识别的格式，并通过第一数据可视化模块103对数据进行 可视化的操作，通过图表方式将复杂、海量的数据进行简单化表示， 并绘制成二维或三维图形，发送至云服务器4；
步骤二：云服务器4存储各个高校以及高校内各个部门的财务信 息，并将信息发送至微信小程序或财务网站内；
步骤三：各高校财务人员以及高校内各部门财务人员均可通过微 信、网站进行数据的访问，采购人员亦可通过移动采集终端3实时访 问，可视化的图表避免不同部门之间交流的不便，各部门财务人员均 可读懂财务状况，从而实现数据的共享。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体 示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材 料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中， 对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且， 描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施 例或示例中以合适的方式结合。
以上仅为本发明的优选实施例，并不限制本发明，任何对前述各 实施例所记载的技术方案进行修改，对其中部分技术特征进行等同替 换，均属于在本发明的保护范围。
Claims (7)
1.一种便于交流学习的高校财务管理系统，包括高校财务管理终端(1)、部门财务管理终端(2)、移动采集终端(3)和云服务器(4)，其特征在于：所述高校财务管理终端(1)与云服务器(4)双向网络连接，所述部门财务管理终端(2)与高校财务管理终端(1)双向网络连接，所述移动采集终端(3)与部门财务管理终端(2)双向网络连接；
所述高校财务管理终端(1)包括高校终端处理器(101)、第一数据可视化模块(103)和数据格式转换模块(104)，所述高校终端处理器(101)与部门财务管理终端(2)无线网络连接，所述高校终端处理器(101)的输出端与第一数据可视化模块(103)的输入端电性连接，所述第一数据可视化模块(103)的输出端与数据格式转换模块(104)的输入端电性连接，所述数据格式转换模块(104)的输出端与云服务器(4)网络连接，所述高校财务管理终端(1)还包括第一大数据库存储模块(102)，所述第一大数据库存储模块(102)与高校终端处理器(101)双向电性连接；
所述部门财务管理终端(2)包括数据接收分类模块(201)、数据提取模块(202)、数据异常检测模块(203)、部门终端处理器(204)、第二数据可视化模块(207)和财务报表生成模块(208)，所述数据接收分类模块(201)的输入端与移动采集终端(3)的输出端网络连接，所述数据接收分类模块(201)的输出端与数据提取模块(202)的输入端电性连接，所述数据提取模块(202)的输出端与数据异常检测模块(203)的输入端电性连接，所述数据异常检测模块(203)的输出端与部门终端处理器(204)的输入端电性连接，所述部门终端处理器(204)的输出端与第二数据可视化模块(207)的输入端电性连接，所述第二数据可视化模块(207)的输出端与财务报表生成模块(208)的输入端电性连接，所述部门财务管理终端(2)还包括数据预测模块(205)和第二大数据库存储模块(206)，所述数据预测模块(205)的输出端与部门终端处理器(204)的输入端电性连接，所述第二大数据库存储模块(206)与部门终端处理器(204)双向电性连接；
所述移动采集终端(3)包括数据采集模块(301)、指纹模块(302)、前摄像头模块(303)、移动终端处理器(304)、存储器(305)、触摸显示屏模块(306)、语音对讲模块(307)和无线模块(308)，所述数据采集模块(301)的输出端、指纹模块(302)的输出端和前摄像头模块(303)的输出端均与移动终端处理器(304)的输入端电性连接，所述移动终端处理器(304)的输出端与存储器(305)的输入端电性连接，且所述移动终端处理器(304)分别与触摸显示屏模块(306)和语音对讲模块(307)双向电性连接，且所述移动终端处理器(304)通过无线模块(308)与部门财务管理终端(2)网络连接；
所述云服务器(4)包括微信小程序服务器和网站服务器。
2.根据权利要求1所述的一种便于交流学习的高校财务管理系统，其特征在于，所述第一数据可视化模块(103)和第二数据可视化模块(207)通过图表方式将复杂、海量的数据进行简单化表示，该图表可绘制成二维或三维图形，所述二维图形包括柱状图、散点图、饼图、雷达图等动态交互的图形，所述三维图形包括3D散点图、3D柱图等3D动态图形。
3.根据权利要求1所述的一种便于交流学习的高校财务管理系统，其特征在于，所述数据异常检测模块(203)用于检测数据异常情况并提供提醒功能，当检测到数据异常时，所述部门终端处理器(204)发送通知短信至采集人员的移动采集终端(3)上，采集人员再次确认数据后，该数据方能生效。
4.根据权利要求1所述的一种便于交流学习的高校财务管理系统，其特征在于，所述数据预测模块(205)用于对高校财务采购前的预算进行预测，预测时将采购信息与第二大数据库存储模块(206)中的历史数据进行比对，从而得出预测信息。
5.根据权利要求1所述的一种便于交流学习的高校财务管理系统，其特征在于，所述第一大数据库存储模块(102)和第二大数据库存储模块(206)均包括本校数据库和其他高校数据库，将本校绩效数据同相似水平其余院校进行对比，分析其优势和劣势、值得提倡的点和应当改进的点，争取达到资源的最大化利用和高效发展效益的最大化激发。
6.根据权利要求1所述的一种便于交流学习的高校财务管理系统，其特征在于，所述数据采集模块(301)包括扫描设备、后摄像头模块以及键盘输入模块，所述无线模块(308)包括4G模块和WIFI模块。
7.基于上述权利要求1-6任意一所述的一种便于交流学习的高校财务管理系统的共享方法，其特征在于，所述共享方法包括以下步骤：
步骤一：通过数据格式转换模块(104)将不同格式的高校财务数据转换成便于识别的格式，并通过第一数据可视化模块(103)对数据进行可视化的操作，通过图表方式将复杂、海量的数据进行简单化表示，并绘制成二维或三维图形，发送至云服务器(4)；
步骤二：云服务器(4)存储各个高校以及高校内各个部门的财务信息，并将信息发送至微信小程序或财务网站内；
步骤三：各高校财务人员以及高校内各部门财务人员均可通过微信、网站进行数据的访问，采购人员亦可通过移动采集终端(3)实时访问，可视化的图表避免不同部门之间交流的不便，各部门财务人员均可读懂财务状况，从而实现数据的共享。
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