CN103246707B - 一种基于协同管理模块的协同关系计算方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于协同管理模块的协同关系计算方法，具体包括以下步骤：步骤1：根据用户输入的不同信息，选取协同管理模块中的参照指标，并根据输入信息配置每个参照指标的权重值；步骤2：存储器按端口分类，记录每个端口输入的数据信息及输入数据信息的次数；步骤3：将每个端口匹配后的数据信息分别按照参照指标进行分类，记录并分别存储分类后的数据信息的次数；步骤4：通过协同管理模块中预设的关系指数公式，以数据信息的次数和每个参照指标的权重值为基数计算得出每两个端口之间的协同指数。本发明提供的方法，挖掘分析出人与人在协同管理模块中工作关系的远近，辅助管理者判断人员工作关系的合理性，以提升组织工作效率。

Description

一种基于协同管理模块的协同关系计算方法

技术领域

本发明涉及一种基于协同管理模块的协同关系计算方法。

背景技术

所谓协同，就是指协调两个或两个以上不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同管理模块。

中国协同管理软件产业的诞生，一定程度上是借用了国外一种软件产业的概念或软件产品类型，那就是“CollaborativeSoftware”

在维基百科上“CollaborativeSoftware”的词条是这么说的：

CollaborativeSoftware（也称为groupware,workgroupsupportsystems或者groupsupportsystems）是旨在帮助人们参与一个共同的任务以实现其目标的计算机软件。它通常不是使个体在物理上的同一地点办公，而是通过因特网连接在一起工作。它也包括远程访问存储系统以获得共享的数据文件，以便分布式工作组成员可以访问、修改和检索它们。

泰勒的《科学管理原理》中有这样一段表述：管理和人之间的这种密切的、亲密的、个人的合作，是现代科学及任务管理的精髓。（Thisclose，intimate，personalcooperationbetweenthemanagementandthemenisoftheessenceofmodernscientificortaskmanagement）

公元2002年左右，中国的软件产业从业人员开始构思协同管理软件的时候，从CollaborativeSoftware中获得若干启发。这种启发作用在不同背景的从业者和公司身上各不相同，但他们殊途同归，从不同角度入手，都走向了有中国独创精神的协同管理软件的今天。

协同管理模块是一种特殊的软件。协同管理模块处理的不是一般的合作问题，协作问题，而是一类似乎更为紧密、更为复杂、更需要专门的学问和工具处理的人与人、人与组织的关系。以技术的视角来改造组织、工作和人的行为方式。

协同管理模块有三个显著的特征：第一是以“人”为中心，以“人”为根本的元素和出发点来设计和构造应用；第二是以“组织行为”为管理根本，即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理；第三是以管理组织中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。在“中学为体、西学为用”的原则上，协同管理模块有机地把西方科学的管理方法与深厚的中国文化相融合，创造出一种“情、法、理”和谐统一的协同管理新境界。

自中国的协同管理模块诞生以来，各厂商到底推出了多少产品的版本，经历了多少架构升级，一时难以做出完全归纳。我们可以从“计算机软件著作权登记”的角度，来统计一下主流的协同管理模块企业所获得的著作权数，它可以直观的反映协同管理模块产业创新的力量。下图根据“中国版权保护中心”（www.ccopyright.com.cn）的查询结果统计而得，是2002年以来致远、点击、慧点、怡软、协达、九思、泛微、金和等8家企业每年的软件著作权登记总数。

中国软件产业自主发展的创新力带来了协同管理模块的落地生根，发展壮大。

这么多协同管理模块，数以百万计的用户，管理了组织的人与人沟通协作，可在协同管理模块中不同人员之间的协作程度，工作关系的远近也无法展现。管理者也没有根据人员之间协作程度来调整人员分配、组织结构的数据依据。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是，针对现有技术的不足，提供一种将协同管理模块中用户之间的协同关系通过数字表达出来的基于协同管理模块的协同关系计算方法。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种基于协同管理模块的协同关系计算方法，具体包括以下步骤：

步骤1：根据用户输入的不同信息，选取协同管理模块中的参照指标，并根据输入信息配置每个参照指标的权重值；

步骤2：协同管理模块接收并监听多个端口输入的数据信息，存储器按端口分类，记录每个端口输入的数据信息及输入数据信息的次数；

步骤3：进一步协同管理模块将从每个端口接收的数据信息与对应的参照指标相匹配，将每个端口匹配后的数据信息分别按照参照指标进行分类，记录并分别存储分类后的数据信息的次数；

步骤:4：通过协同管理模块中预设的关系指数公式，以步骤3存储数据信息的次数和每个参照指标的权重值为基数计算得出每两个端口之间的协同指数。

本发明的有益效果是：本发明提供的方法，可计算在协同管理模块中人与人之间的协同关系，并通过图形方式展现出来，挖掘分析出人与人在协同管理模块中工作关系的远近，辅助管理者判断人员工作关系的合理性，及时调整人员岗位及职能，以提升组织工作效率。

在上述技术方案的基础上，本发明还做如下改进。

进一步，所述步骤2中每个端口接收一次数据信息，存储器对应记录该端口输入数据信息一次。

进一步，所述步骤4中关系指数公式为：两个端口的协同指数等于，指定时间内两个端口在步骤3存储数据信息的次数分别与所述参照指标的权重值相乘后求和。

进一步，权重值为整数。

进一步，还包括步骤5：将步骤4的得出的关系指数以一个端口为中心，用图形展示该端口与其他端口之间的协同指数。

采用上述进一步方案的有益效果是，实现了通过点击头像的方式即可查看两个用户之间的协同指数及指数构成，直观简单。

进一步，所述步骤2中所述输入的数据信息包括时间数据、对象数据和内容数据。

进一步，所述步骤1具体包括以下步骤：

步骤1.1：根据判断不同协同关系的需要，从协同管理模块中的多个指标中选取至少两个指标作为参照指标；

步骤1.2：根据不同参照指标在协同关系中的重要性，使用不同数值的整数设置每个参照指标的权重值。

附图说明

图1为本发明具体实施例1所述的一种基于协同管理模块的协同关系计算方法流程图；

图2为本发明具体实施例3所述的一种基于协同管理模块的协同关系计算方法中用户授权设置图；

图3为本发明具体实施例3所述的一种基于协同管理模块的协同关系计算方法权重值设置图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

如图1所示，本发明具体实施例1所述的一种基于协同管理模块的协同关系计算方法，具体包括以下步骤：

步骤1：根据判断不同协同关系的需要，从协同管理模块中的多个指标中选取至少两个指标作为参照指标；

步骤2：根据不同参照指标在协同关系中的重要性，使用不同数值的整数设置每个参照指标的权重值；

步骤3：协同管理模块接收并监听多个端口输入的数据信息，存储器按端口分类，记录每个端口输入的数据信息及输入数据信息的次数；

步骤4：进一步协同管理模块将从每个端口接收的数据信息与对应的参照指标相匹配，将每个端口匹配后的数据信息分别按照参照指标进行分类，记录并分别存储分类后的数据信息的次数；

步骤5：通过协同管理模块中预设的关系指数公式，以步骤4存储数据信息的次数和每个参照指标的权重值为基数计算得出每两个端口之间的协同指数；

步骤6：将步骤5的得出的关系指数以一个端口为中心，用图形展示该端口与其他端口之间的协同指数。

所述步骤3中每个端口接收一次数据信息，存储器对应记录该端口输入数据信息一次。

所述步骤5中关系指数公式为：两个端口的协同指数等于，指定时间内两个端口在步骤4存储数据信息的次数分别与所述参照指标的权重值相乘后求和。

权重值为整数。

所述步骤3中所述输入的数据信息包括时间数据、对象数据和内容数据。

本发明具体实施例2所述的一种基于协同管理模块的协同关系计算方法基于协同管理模块中各类反应工作关系的应用，例如公文、计划、事件、任务等，本实施例的协同管理系统中，已经包含了组织结构，同时包含了协同工作、公文管理、计划日程任务、会议管理、项目、知识社区、文化建设、代理等应用模块，并已经进行使用产生过数据。具体步骤如下：

1.选择指标：从协同各类应用中选择具有代表性能反应人与人之间工作关系的指标，如审批事项的发送和处理、公文的发送和处理、计划的发送和处理、会议的发送与参与等；

2.设置权重：设置指标的权重值，例如1-10的整数，审批事项发送和处理为8，会议的发送与参与为5；

3.数据收集：采用监听机制，监听系统后台相应指标事件，记录指标事件发生的时间、对象、内容，如本周张三发送的审批事项中由李四处理了5次；张三发起的会议李四参加了2个；

4.关系指数计算：计算协同管理模块中指定时间内两人之间发生所有指标事件次数并乘以相应权重后求和，SUM（指标次数×指标权重），得到的数字即为两人工作关系指数，我们称为协同指数。例如张三、李四关系审批事项指标事件发生了5次，权重为8；会议指标事件发生了2次，权重为5；张三李四间的协同指数即为5×8+2×5=50；

5.本发明的另一个内容即我们通过可视化的图形展现这种关系。

通过图形展示出组织内以个人为中心与其他人员的协同关系远近，通过点击头像的方式即可查看两人的协同指数及指数构成。

图2为本发明具体实施例3所述的一种基于协同管理模块的协同关系计算方法中用户授权设置图，管理员可对普通用户进行授权设置，得到授权的用户可查看权限范围内人员的协同关系图，我们这里称为协同立方，授权设置如图2所示。

图3为本发明具体实施例3所述的一种基于协同管理模块的协同关系计算方法权重值设置图，管理员对协同立方中各类可以表达人与人之间工作关系的应用进行权重设置。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种基于协同管理模块的协同关系计算方法，其特征在于，具体包括以下步骤：

步骤1：根据用户输入的不同信息，选取协同管理模块中的参照指标，并根据输入信息配置每个参照指标的权重值；

步骤2：协同管理模块接收并监听多个端口输入的数据信息，存储器按端口分类，记录每个端口输入的数据信息及输入数据信息的次数；

步骤3：进一步协同管理模块将从每个端口接收的数据信息与对应的参照指标相匹配，将每个端口匹配后的数据信息分别按照参照指标进行分类，记录并分别存储分类后的数据信息的次数；

步骤4：通过协同管理模块中预设的关系指数公式，以步骤3存储数据信息的次数和每个参照指标的权重值为基数计算得出每两个端口之间的协同指数；

所述步骤4中关系指数公式为：两个端口的协同指数等于，指定时间内两个端口在步骤3存储数据信息的次数分别与所述参照指标的权重值相乘后求和。

2.根据权利要求1所述的协同关系计算方法，其特征在于，所述步骤2中每个端口接收一次数据信息，存储器对应记录该端口输入数据信息一次。

3.根据权利要求2所述的协同关系计算方法，其特征在于，权重值为整数。

4.根据权利要求3所述的协同关系计算方法，其特征在于，还包括步骤5：将步骤4的得出的关系指数以一个端口为中心，用图形展示该端口与其他端口之间的协同指数。

5.根据权利要求1-4任一项所述的协同关系计算方法，其特征在于，所述步骤2中所述输入的数据信息包括时间数据、对象数据和内容数据。

6.根据权利要求5所述的协同关系计算方法，其特征在于，所述步骤1具体包括以下步骤：

步骤1.1：根据判断不同协同关系的需要，从协同管理模块中的多个指标中选取至少两个指标作为参照指标；

步骤1.2：根据不同参照指标在协同关系中的重要性，使用不同数值的整数设置每个参照指标的权重值。