CN108629429A - 一种公司物品管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种公司物品管理系统，由管理员模块、员工模块及部门综管模块构成，其中，管理员模块由系统管理单元、信息发布管理单元、申请管理单元、物品信息管理单元及报表管理单元构成，所述部门综管模块包含入库系统管理单元、出库信息管理单元、报表信息管理单元，所述员工模块由账户管理单元及申请信息管理单元构成。本发明的公司物品管理系统通过将公司所需物品的征订,维修等信息整合成一个平台以进行消息的及时传递，保证了信息传递的及时性，有利于加快相关处理信息的速度，可节省时间，加快效率。

Description

一种公司物品管理系统
技术领域
本发明涉及公司智能管理技术领域，特别涉及一种公司物品管理系统。
背景技术
随着公司规模的不断壮大以及业务的扩展，公司对办公设备以及娱乐设备的需求也在发生着变化，而这些信息的及时传递和处理不仅能保证公司的正常运行，还能减轻相关工作人员的工作负担，但公司大多体量庞大，部门众多，同时公司也在不断寻找适合的办公设备及娱乐设施，并且每个部门需要的办公设备不尽相同，再加上各式各样的娱乐等其他设施以及设施的损坏及维修，这样的调整也就使得公司设施也在不断变化。
所以，现有技术中心公司都会占用工作人员的大量时间，来确保信息没有遗漏和信息的迅速传递。目前大多公司此类信息的传递大多是通过传统的通讯软件进行通知，相关负责人员进行记录然后进行统一处理，这种方式需要及时记录并统计造成了信息遗漏的可能性，但是公司大多部门较多，所需物品不尽相同，这造成了相关工作人员的工作负担，间接影响了公司的正常运行，为了减轻相关人员的工作负担，我们需要利用现代互联网科技来提高他们的工作效率。
发明内容
本发明的目的是克服上述背景技术中不足，提供一种公司物品管理系统，通过将公司所需物品的征订,维修等信息整合成一个平台以进行消息的及时传递，保证了信息传递的及时性，有利于加快相关处理信息的速度，可节省时间，加快效率。
为了达到上述的技术效果，本发明采取以下技术方案：
一种公司物品管理系统，由管理员模块、员工模块及部门综管模块构成，其中，管理员模块由系统管理单元、信息发布管理单元、申请管理单元、物品信息管理单元及报表管理单元构成，所述部门综管模块包含入库系统管理单元、出库信息管理单元、报表信息管理单元，所述员工模块由账户管理单元及申请信息管理单元构成；
其中，管理员模块具体对应管理员使用，管理员通过系统管理单元可以对账号进行安全管理操作、添加账号操作并且按照所添加用户的账号、密码和真实姓名赋予不同用户权限，管理员通过信息发布管理单元可按照物品公告、规章制度、活动信息和服务指南等类别进行信息发布，更新，方便员工了解信息，同时也可以对已发布的信息进行修改，并且可以参考发布时间对已经发布的信息进行删除，显示最新的公告通知，通过申请管理单元管理员可在收到公司员工的征订维修等申请时，对申请信息进行审核，并将处理信息反馈给申请人员，在物品信息管理单元中，当新添加物品时，管理员可对该物品信息进行完善，方便员工更好的了解，具体包含对已添加的物品信息进行修改和删除操作，在报表管理单元中，管理员可以对各种物品的报表信息进行管理、查看等，部门综管模块主要是由各部门的综管人员使用，综管人员通过部门综管模块可以进行物品入库、出库及报表信息的管理，也可以对自己的账号进行管理，员工模块是由各部门的普通员工使用，员工通过员工模块可以进行物品的申请、查看个人申请信息的处理进度，处理结果的反馈及账号的安全管理。
进一步地，所述部门综管模块还包含账号管理单元，通过部门综管模块内的账号管理单元，部门综管人员可以进行自己的账号管理。
进一步地，所述系统管理单元内包含账号管理子单元、仓库管理子单元、部门管理子单元及供应商信息管理子单元，所述账号管理子单元用于修改用户的登陆账号及进行用户角色的再分配，仓库管理子单元用于管理仓库的属性信息，部门管理子单元用于更新及修改部门信息，供应商信息管理子单元用于更新供应商单位的公司名称、联系人、联系电话、业务类型。
进一步地，所述信息发布管理单元内包含新信息发布子单元、已发布信息修改子单元、信息删除子单元。
进一步地，所述物品信息管理单元内设有新物品添加子单元、物品信息修改子单元、物品信息删除子单元、物品信息分类管理子单元。
进一步地，所述报表信息管理内包含信息报表子单元、入库报表子单元、出库报表子单元、当前库存报表管理子单元，所述信息报表子单元用于查看物品相关信息并进行打印操作，入库报表子单元用于进行物品入库信息的管理，出库报表子单元用于对当前物品信息进行查看、删除和打印操作，当前库存报表管理子单元用于查看库存信息及打印操作。
进一步地，所述入库系统管理单元内包含添加征订申请子单元、征订申请管理子单元、征订信息统计子单元、征订入库子单元和入库信息管理子单元。
进一步地，所述出库信息管理单元由出库信息添加子单元及出库信息更新子单元构成。
进一步地，所述报表信息管理单元由物品信息报表子单元、物品入库报表子单元、当前库存报表子单元构成。
本发明与现有技术相比，具有以下的有益效果：
在本发明的公司物品管理系统中，针对大多数公司物品管理的工作流程，主要采用了三种不同身份的操作权限去实行，具体可分为系统管理员，各部门管理人员，员工，普通员工可以申请个人物品损坏维修，部门管理人员负责公用物品的申请维修和部门物品的申请征订，管理员审核处理公司员工发来的请求，处理完成之后，该系统会把处理信息反馈给申请人员，申请人员同时也可以查看自己申请的处理情况，这样设计不仅保证了信息的准确性，同时也有助于信息的交互,且可以避免信息的遗漏，加快信息处理进度、减轻管理人员工作负担并提高起工作效率，最终实现信息化管理。
附图说明
图1是本发明的公司物品管理系统的示意图。
具体实施方式
下面结合本发明的实施例对本发明作进一步的阐述和说明。
实施例：
如图1所示，一种公司物品管理系统，由管理员模块、员工模块及部门综管模块构成，管理员模块具体对应管理员使用，具体的，管理员拥有整个系统的最高权限，主要负责通知公告的发布，添加所需物品信息，管理物品征订及维修请求，物品的入库和出库以及库存的管理。
管理员模块由系统管理单元、信息发布管理单元、申请管理单元、物品信息管理单元及报表管理单元构成。
所述系统管理单元内包含账号管理子单元、仓库管理子单元、部门管理子单元及供应商信息管理子单元。
管理员通过账号管理子单元可以对系统内所有账号进行安全管理，还可以添加新账号并且按照所添加用户的账号、密码和真实姓名赋予不同用户权限。
仓库管理子单元用于管理仓库的属性信息，管理员通过仓库管理子单元可以删除仓库、可以对仓库名称和仓库描述进行更改。
部门管理子单元用于更新及修改部门信息，管理员通过部门管理子单元可对系统内的各部门信息进行修改和删除操作，可以及时更新部门信息，方便管理。
供应商信息管理子单元用于更新供应商单位的公司名称、联系人、联系电话、业务类型，管理员通过供应商信息管理子单元可以添加单位的公司名称、联系人、联系电话、业务类型并且可以进行相应的修改和删除。
所述信息发布管理单元内包含新信息发布子单元、已发布信息修改子单元、信息删除子单元，使用时，管理员可在新信息发布子单元中按照物品公告、规章制度、活动信息和服务指南等类别进行信息发布、更新，从而方便员工了解信息，且管理员还可通过已发布信息修改子单元对已发布的信息进行修改，通过信息删除子单元管理员可对已经发布的信息进行删除，且作为优选，还可参考发布时间对已经发布的信息进行删除，并显示最新的公告通知。
所述物品信息管理单元内设有新物品添加子单元、物品信息修改子单元、物品信息删除子单元、物品信息分类管理子单元，当新添加物品时，要对该物品信息进行完善，可方便员工更好的了解，管理员通过新物品添加子单元可需要添加的物品进行添加，通过物品信息修改子单元可对已添加的物品信息进行修改，通过物品信息删除子单元可对物品信息进行删除操作，通过物品信息分类管理子单元可以添加新的类别，对所添加类别进行分类，方便查阅，易于管理。
所述报表信息管理内包含信息报表子单元、入库报表子单元、出库报表子单元、当前库存报表管理子单元，所述信息报表子单元用于查看物品相关信息并进行打印操作，入库报表子单元用于进行物品入库信息的管理，出库报表子单元用于对当前物品信息进行查看、删除和打印操作，当前库存报表管理子单元用于查看库存信息及打印操作。
其中，所述部门综管模块包含入库系统管理单元、出库信息管理单元、报表信息管理单元及账号管理单元，部门综管模块主要是由各部门的综管人员使用，综管人员通过部门综管模块可以进行物品入库、出库及报表信息的管理，也可以对自己的账号进行管理。
其中，所述入库系统管理单元内包含添加征订申请子单元、征订申请管理子单元、征订信息统计子单元、征订入库子单元和入库信息管理子单元。
当所需物品对应仓库库存不足时，部门综管人员可以向管理员提交申请征订，同时还可以对所有征订请求进行查看和编辑，入库信息管理显示所有入库物品信息，可以通过时间进行筛选。
所述出库信息管理单元由出库信息添加子单元及出库信息更新子单元构成。当需要物品出库发放时，部门综管人员填写出库信息出库，同时对出库后的信息进行删除和打印操作。
所述报表信息管理单元由物品信息报表子单元、物品入库报表子单元、当前库存报表子单元构成，部门综管人员通过物品信息报表子单元、物品入库报表子单元、当前库存报表子单元来进行各报表的管理。
所述员工模块由账户管理单元及申请信息管理单元构成，员工模块是由各部门的普通员工使用，员工通过员工模块可以进行物品的申请、查看个人申请信息的处理进度，处理结果的反馈及账号的安全管理。
可以理解的是，以上实施方式仅仅是为了说明本发明的原理而采用的示例性实施方式，然而本发明并不局限于此。对于本领域内的普通技术人员而言，在不脱离本发明的精神和实质的情况下，可以做出各种变型和改进，这些变型和改进也视为本发明的保护范围。

Claims (9)

1.一种公司物品管理系统，其特征在于，由管理员模块、员工模块及部门综管模块构成，其中，管理员模块由系统管理单元、信息发布管理单元、申请管理单元、物品信息管理单元及报表管理单元构成，所述部门综管模块包含入库系统管理单元、出库信息管理单元、报表信息管理单元，所述员工模块由账户管理单元及申请信息管理单元构成。
2.根据权利要求1所述的一种公司物品管理系统，其特征在于，所述部门综管模块还包含账号管理单元。
3.根据权利要求1所述的一种公司物品管理系统，其特征在于，所述系统管理单元内包含账号管理子单元、仓库管理子单元、部门管理子单元及供应商信息管理子单元，所述账号管理子单元用于修改用户的登陆账号及进行用户角色的再分配，仓库管理子单元用于管理仓库的属性信息，部门管理子单元用于更新及修改部门信息，供应商信息管理子单元用于更新供应商单位的公司名称、联系人、联系电话、业务类型。
4.根据权利要求1所述的一种公司物品管理系统，其特征在于，所述信息发布管理单元内包含新信息发布子单元、已发布信息修改子单元、信息删除子单元。
5.根据权利要求1所述的一种公司物品管理系统，其特征在于，所述物品信息管理单元内设有新物品添加子单元、物品信息修改子单元、物品信息删除子单元、物品信息分类管理子单元。
6.根据权利要求1所述的一种公司物品管理系统，其特征在于，所述报表信息管理内包含信息报表子单元、入库报表子单元、出库报表子单元、当前库存报表管理子单元，所述信息报表子单元用于查看物品相关信息并进行打印操作，入库报表子单元用于进行物品入库信息的管理，出库报表子单元用于对当前物品信息进行查看、删除和打印操作，当前库存报表管理子单元用于查看库存信息及打印操作。
7.根据权利要求1所述的一种公司物品管理系统，其特征在于，所述入库系统管理单元内包含添加征订申请子单元、征订申请管理子单元、征订信息统计子单元、征订入库子单元和入库信息管理子单元。
8.根据权利要求1所述的一种公司物品管理系统，其特征在于，所述出库信息管理单元由出库信息添加子单元及出库信息更新子单元构成。
9.根据权利要求1所述的一种公司物品管理系统，其特征在于，所述报表信息管理单元由物品信息报表子单元、物品入库报表子单元、当前库存报表子单元构成。
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