CN103049821A - 一种实验药品管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种实验药品管理系统，包括药品管理、部门及人员管理、表单管理、统计报表管理、信息查询、领药篮管理、个人中心管理、系统管理等。本发明需要在管理机上连接专用密码小键盘，以便登录确认个人信息。该系统实现了药品的联网监管，对药品进行有效、科学的管理，不仅提高了管理效率，也提高了获取信息的准确率，更加方便了使用者。本发明实现无需纸上签名，可以通过密码实现数字签名，实现了无纸办公。通过对药品进行科学的管理，不会出现药品购买过剩造成药品堆积的现象，也不会出现常备药品断货的现象，避免了不必要的浪费和非规范、非科学管理带来的各种损失。

Description

一种实验药品管理系统

技术领域

本发明涉及一种实验药品管理系统，具体为一种对实验药品的申购、采购、领用、退换、报废等进行计算机管理，涉及到供应商、用户及其个人中心和领药篮等的管理，属于计算机科学与技术领域。

背景技术

实验药品的各种业务流程较为复杂：实验药品的采购主要采用的是依据用户的需求进行进货，用户需要填写申购单来请求采购药品，对于价格超过一定数额的，需要经过主管签字后再由采购员完成药品的采购。采购药品后要通知相应用户，用户需要填写领用单才能够领用药品。根据药品性质的不同，将采购的药品摆放在不同的位置，用户凭领用单领用药品。在药品的管理上，要对常用药品进行最低最高储备的设定，尽可能减少浪费。在药品的使用过程中可能出现各种原因的报废，例如过期、破损等；药品采购后发现问题还要涉及到退、换货处理。另外，在药品的采购过程中，还允许赊购的情况发生，需要对其进行监管，等等。

实验药品来自于不同的供应商，涉及到供应商信息的管理。同一种类药品来自不同的生产厂家，可能有多种药品名称及包装，用户需要了解药品的各种信息以便使用。库管员需要知道药品的数量、规格、价格、供应商等信息。

在实验药品的管理上若不采用计算机，有一定的难度，效率也不高，甚至存在药品因找不到而再次购买和未被找到药品存放过期的现象，所以一定程度上造成了浪费。为了对每个环节都能进行科学、有效的管理，避免各种浪费现象和乱报账现象，需要一种实验药品的管理系统。

发明内容

本发明的技术效果能够克服上述缺陷，提供一种实验药品管理系统，对每个环节都能进行科学、高效、规范的业务流程管理，充分利用计算机高速运作的能力来有效代替手工作业，大大缩短实际线下运作时间，减少用户等待。同时也降低了运作成本，有效避免各种浪费和乱报账现象。

为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：其包括药品管理、部门及人员管理、表单管理、统计报表管理、信息查询、领药篮管理、个人中心管理、系统管理等。

业务管理上，系统针对药品的申购、采购、入库、领用、报废、退换等每一个环节，都进行了有效管理。药品申购根据用户的药品需求进行申请购买，批准后依据相应单据进行定期采购。药品采购员负责从不同供应商处采购药品。整理入库时，对于同名的药品，不同批次、不同供应商、不同规格的药品会生成不同版本的药品记录。当用户查询该药品信息，会同时列出所有版本药品。入库完成后，向申请用户返回到货通知。领用药品业务由用户再按需填写领用单后凭单领用。购买的药品如果出现差错，还需要进行退换处理。药品在使用的过程中如发生损坏或者过期等现象，需要进行报废处理。

信息管理上，还涉及到各类药品、人员、订单、通知、报表等多种信息的维护处理。系统最终的目的是使管理者可以有效的管理和控制整个药品系统的运行，并通过一定的数据采集分析，帮助管理者做出合理的计划、组织、控制及协调的决策。

在安全方面，事务并发问题采用乐观并发控制机制解决。假设当前事务操纵数据资源时，不会有其它事务同时访问该数据资源，因此不做数据库层上的锁定，而是要通过应用程序上的版本控制来避免可能的并发问题。通过在数据库表中加入一个版本字段，在读取数据时连同版本号一起读取，并在更新数据时比较版本号是否与数据库中的版本号一致，如果一致则更新，如果不一致则抛出异常。

在登录模块中，由于人员种类较多，采用角色权限访问控制机制，灵活又可分散地、可扩展的实现系统管理。登陆的同时也读取登录用户的相关信息(如领药篮、个人中心等)，也根据不同角色权限显示不同的面板内容。并且登录信息在前后台分别进行了一次数据加密，防止内容被监听，使得信息更加安全。所有的数据操作都会生成相应的日志记录，明确责任。

为了方便用户操作，在药品的领用上，采用网上购物的购物车方式，本系统中为领药篮。通过它来解决用户多样的药品需求，这样可以做到方便快捷，对于加入领药篮的药品，用户仍可以进行选择，确定后即可提交生成领用单。

用户领药篮中每个药品领用数不得超过其库存数，若有多个用户同时提交领用单，并且对于某个药品的需求总和已大于库存数时，由于乐观锁机制，优先更新数据的订单提交成功，并更新该药品库存为现有库存数减领用数，若该订单需求数量超过库存数量，则进行提示，用户领用现有库存数量的药品，并可根据剩余需要的药品及其数量生成申购单。

领用单是药品出库的唯一依据，根据领用单的内容安排出库的药品及其数量。在领用药品时用户通过键入自己的用户名和密码即可，不需要签字，这样就能够完成无纸办公的业务流程，当然，需要对单据进行保存并在必要时进行打印。为了节约纸张，在系统的各项操作中，均可以通过密码键盘键入密码来实现签字功能，即简化了流程，也提高了效率。

为了防止库存积压和缺货现象，对常用药品进行上下限设定，总体采用半自动的方式，当低于下限时提醒采购，采购量最大为上限值减去库存值。对于常用药品首先可由管理员进行下限的数据初始化，之后由系统根据实际出库情况定期进行统计，综合多约束条件权重判定，重新调整药品上下限值，使数值更加合理，以便对常规药品进行科学的控制。

管理员可以通过任务调度，完成定时的周期性工作，如药品上下限的统计分析。同时，系统也可以通过任务调度来按期生成数据报表并保存记录，方便总结。

用户领用药品后，通过使用可以就该药品进行简单的星级评价，该药品显示的评价等级为所有用户评价的均值。其他用户可以通过药品的领用次数及评价等级简单方便的获取该药品实际口碑，辅助自己为药品的领用做出正确的决策。

系统管理主要包括用户管理、权限管理以及其它与系统定义有关的内容，它是所有业务模块使用者的管理和使用者权限范围的管理，是控制数据安全的重要部分。系统通过完善的安全日志来记录每个用户重要行为的操作记录，当出现问题时，可以调用日志来落实责任人。

技术层面上，该系统应用面向对象技术开发，采用四层架构：表示层(JSP+Servlet)、业务层(Service)、持久层(Dao模式+Hibernate)、数据层(SQLServer)。整体技术架构为Struts2+Spring+Hibernate，通过该底层框架实现了系统各个模块的高内聚及低耦合，减少和避免冗余代码的编写，有效提高了开发效率及可扩展性。

系统选用SQL Server数据库，所采用的编程语言是java。由于java语言本身具有跨平台性和安全性，加之由Hibernate完成数据持久化工作，使得系统不再直接依赖于特定数据库，在整体上大幅提升了移植性，在更换平台环境时只需稍作调整即可完成。

本药品管理系统，对药品管理每个环节都能进行有效的管理，大大提高了管理效率以及管理过程中的准确率。

附图说明

图1是系统主要功能框图。

具体实施方式

本系统包括药品管理、部门及人员管理、表单管理、统计报表管理、信息查询、领药篮管理、个人中心管理、系统管理。

系统针对药品的申购、采购、入库、领用、报废、退换等每一个环节，都进行了有效的管理。在事务的并发控制上，采用乐观并发控制。用户领药篮中每个药品领用数不得超过其库存数，若有多个用户同时提交领用单，并且对于某个药品的需求总和已大于库存数时，由于乐观锁机制，优先更新数据的订单提交成功。为了防止库存积压和缺货现象，对常用药品进行上下限设定。系统管理主要包括用户管理、权限管理以及其它与系统定义有关的内容，它是所有业务模块使用者的管理和使用者权限范围的管理，是控制数据安全的重要部分。在系统的操作过程中需要签名时，可以通过输入用户名和密码来完成，实现了无纸办公。

Claims (7)

1.一种实验药品管理系统，其特征在于，包括药品管理、部门及人员管理、表单管理、统计报表管理、信息查询、领药篮管理、个人中心管理、系统管理等。本发明需要在管理机上连接专用密码小键盘，以便登录确认个人信息。

2.根据权利要求1所述的实验药品管理系统，其特征在于，系统采用B/S模式对实验药品及其相关的各种信息进行管理，使得各种关于药品和人员的操作可以通过网络进行处理。

3.根据权利要求2所述的实验药品管理系统，其特征在于，关于实验药品的管理主要有药品的申购、采购、入库、领用、报废、退换、查询等，其中涉及到各种单据和报表的处理。

4.根据权利要求2所述的实验药品管理系统，其特征在于，部门和人员的管理主要涉及供应商的管理以及药品使用人员、系统操作人员的管理。

5.根据权利要求3所述的实验药品管理系统，其特征在于，药品的申购是根据药品的使用人员的需求进行申请购买，批准后通过相应的单据进行采购、入库和领用，购买的药品涉及到退换、报废以及查询的处理。

6.根据权利要求4所述的实验药品管理系统，其特征在于，不同的用户拥有不同的权限，药品的使用者都有个人中心，可以在个人中心进行各种操作，例如，发表个人看法，回复他人咨询，修改和自己相关的各种信息等。

7.根据权利要求5所述的实验药品管理系统，其特征在于，药品在领用时可以随意选择，并将其置于领药篮，若选择提交将会自动生成领用单，在提交前，篮中药品的数量可以随着时间而发生改变。

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