CN101290666A - 一种生物学实验室管理的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种现代生物学实验室管理的方法，本发明方法是针对目前生物学实验室规范化管理空白所提出的。主要包括如下步骤：1)实验室药品及其帐务；2)引物定购和帐务管理；3)测序登记和帐务管理；4)实验室设备仪器管理；5)实验室技术平台和管理；6)实验室载体资源管理；7)实验室物种资源管理；8)实验室成员信息管理；9)实验室常用网站链接管理；10)实验室常用联系方式管理。这些管理方法细致具体、操作简单、使用方便，体现了其科学性、先进性和实用性。

Description

一种生物学实验室管理的方法

技术领域

本发明属于生物学实验室管理技术领域，更具体涉及一种适合于生物学实验室管理的方法，适用于生物学实验室管理，可以处理单个导师(单个课题组)以及多个导师(多个课题组)的帐务有交叉或无交叉的联合实验室管理模式，具有很强的适应性，提供了完整的实验室管理策略。

背景技术

现在还没有专门系统的提出生物学实验室管理模式，现有的管理软件有有关实验室项目经费管理，有关实验室药品管理的，这些管理方案单一并不能用来作为实验室运转的管理系统。或者一些实验室(非生物学实验室)管理软件，但是这些实验室管理软件并没有针对性，其实用性受到限制。本管理方法专门为生物学实验室设计，以一个实验室管理人员的身份设计，深刻的了解需求，本管理方案的提出是针对现代生物学实验室规范化管理设计的，管理内容包括实验室帐务(药品帐务，引物帐务，测序帐务，设备维修帐务)，药品管理，设备管理，引物订购，测序管理，实验室资源管理，人员管理，技术平台等涉及实验室所有日常活动的管理和运转。

目前各行业都有自己的规范化管理，规范化管理是提高工作效率、减少管理成本、理顺团队群体关系的重要保障。作为一个从事生命科学研究的科研人员，深刻体会到实验室尚缺乏规范化管理，存在诸多问题：

1)因药品信息不能及时反馈造成药品共享率低，药品过期，药品浪费等问题时有发生。很多实验药品个人定购但又不能一次性使用完毕，其他人员并不一定知道实验室存在着这个药品，就可能再次地定购，特别是一些不常用的药品更易出现此类问题。

2)实验室技术积累传承不畅，每个实验室都有自己的技术专长，每个人也可能有自己比较独特的专长，但是在现在的情况下很不方便将这些有特色的技术拿出来讨论共享，往往随着成员的流动或学生毕业造成技术的流失。

3)实验室的资源(包括载体资源，菌株资源，细胞资源等)管理没有标准化，造成利用共享率低，管理混乱。

4)规范的实验室设备管理制度不完整。

5)实验室帐务管理完全手工化，费时费力极不方便，对于一个实验室有多个导师、多个课题组的情况更是帐务管理困难。

这些问题的存在将会影响实验室运行效率，造成资源浪费和管理混乱。  然而，目前还没有针对这些问题的规范化实验室管理方法。一些实验室管理软件主要针对实验室的课题项目进行管理，或简单的对于药品的信息进行管理，尚缺乏实用性强、操作简单、方便运行的实验室综合管理方法。

发明内容

本发明的目的是在于提供了一种生物学实验室管理的方法，方法易行，操作容易，能及时地了解实验室各方面的情况，提高了实验室运转的效率，节约了成本，具有经济和管理效益。

为了实现上述目的，本发明采用以下技术措施：1、网站服务器管理：其程序编写和运行环境如下：

通过“生物学实验室管理系统”实现管理，该系统是用asp语言编写的能够实现一种适合于现代生物学实验室管理的方法，管理系统组成是由一个服务器和若干个客户端组成，客户端和服务器通过局域网或INTERNET连接，这样实验成员就可以在自己的电脑上对服务器上的数据进行访问操作。本领域的普通技术人员也能够用网络编程语言(asp，jsp，php)实现该方法。该系统采用网络管理，不拘泥于单个机器。如图1所示：客户机(III)通过INTERNET与服务器(w)连接进行通讯管理，客户机(iii iii)与服务器(w)通过局域网连接进行通讯管理！

2、管理组设置：如图2所示：一种适合于现代生物学实验室管理方法及其系统[1]，其特征是不光适用与一个实验室一个课题组[2，或2’，或2”......]，也适合于由多个导师(课题组)如2-20个课题组[2，2’，2”]的研究团队大实验室；其通过如下策略实现：

所有的管理由“管理小组”和“公共管理”组成，每个管理小组包括实验室药品或物品管理[3]、引物定购和帐务处理[4]、测定登记和帐务管理[5]、仪器及其帐务管理管理项[6]，公共管理项包括实验室技术平台搭建[7]、载体资源管理[8]、物种资源管理[9]、实验室成员管理[10]、网站参数/综合管理管理项[11]。管理小组可以有n个(n为≥1的整数)，公共管理只有一个。

(1)，当一个实验室只有一个导师(课题组)的情况时，只需设置一个管理小组，所有的管理包括一个管理小组和公共管理项；

(2)，当一个实验室有n个(n≥2)课题组，这些课题组在帐务上有独立又有交叉的情况时，对于各课题组的管理是通过在管理系统中设置不同的管理组实现的；每个管理组在各自帐务上平行独立，但是在公用物品、药品、仪器，技术[7]，载体资源[8]，物种资源[9]以及其他可公用信息[1 1]是完全共享；交叉帐务是通过设定公共组实现的，可以指定一个管理小组为为公共小组，管理公共的药品帐务，测序帐务，引物帐务，仪器帐务；各课题组的私有帐务由本课题组管理小组负责管理，公共组帐务由公共小组管理。所有的管理项包括：n个管理小组，一个公共小组和公共管理项。

(3)，对于一个实验室有n个(n≥2)个课题组，但是这些课题组没有交叉帐务，各个课题组的帐务是完全独立的，需要对每个课题组对应设置一个管理小组，不需要再设定公共小组；所有的管理项包括：n个管理小组和公共管理。

(4)，对于一个实验室有n个(n≥2)个导师(课题组)但是这些课题组的帐务是完全没有分开的，这样只需有一个管理小组，将其指定为公共小组。所有的管理项包括：1个管理小组(公共小组)和公共管理项。

如图2描述可知3，4，5，6管理项是每个管理组必设管理项，每个管理组必须有各自的3，4，5，6管理项。7，8，9，10，11管理项是实验室管理必须项，一个实验室无论有多少个管理组有且只有一个7，8，9，10，11管理项。这一点非常符合实验室的实际情况。所以一种生物学实验室管理方法主要包括如下A～I共8个管理大项：

A)如图3可知，实验室药品或物品管理[3]属于“管理小组”项，此管理包括订购申请[12]，订购审批[13]，订购[15]，签收[16]，帐务管理[18]，药品存放[21]，药品数量[21]跟踪，药品属性信息[24]，某成员的所有药品使用信息[26]，某药品的使用信息[25]；通过管理权限的分派，每个实验室成员有药品定购的权限；导师或相关管理人员有审批权限；定购和签收环节由专门权限的人员负责。药品管理整个流程如图3描述，其步骤如下：

①药品需求者检索数据库中的药品信息如果实验室有现存药品则不需要订购，如果没有现存量则填写订购申请[12]；

②订购申请后由导师或有相关权限的人负责审批[13]；

③如果未通过审批则进入未通过审批列表，不进入药品订购流程，申请流产[14]。通过审批的订单就可以进行订购操作，在待定购列表上就可以显示出来，订购应该由实验室单门负责人操作填写订单[15]，并通知相关商家发货；

④订购的药品收到货后进行签收操作[16]，签收登记得到药品订购的详细信息[17]；药品现存量信息自动更新。

药品信息的使用[21]：药品签收后药品相关的帐务，数量，定购记录信息能自动更新，药品领取登记后，相应药品的数量自动更新，使用情况自动记录，领取人的领取信息自动记录。从药品信息可以检索到如下重要信息：

a，根据药品名称(中文名，英文名，缩略名中的任何一个)检索到某种药品，然后可以查看：此药品的属性(存放位置，现存量，使用说明，其他备注信息)[24]；此药品的所有订购信息(订购人，订购公司，单价，价格，规格，产地，定购日期，备注信息)[23]；此药品的所有使用信息(领取日期，领取人，数量，课题组，备注信息)[25]，此外还可以根据类别检索某一类药品：例如检索词为“抗生素”可检索到所有的抗生素信息；根据药品现存量检索：例如检索词为0将检索到所有目前现存量为0的药品，我们就可以知道这些药品已经用完需要即时定购。

b，药品帐务分析[18]：检索条件有：订购申请者，公司，课题组，订单号范围(时间段)，记录数，是否已经报账共六个检索条件；检索时我们可以用其中的一个条件或者联合几个条件联合进行检索并进行报账操作。检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，订购申请人，签收时间，物品名称，公司，单价，数量，金额；以及检索到条的累加帐务数额。

实现此功能主要包括数据表：

药品表(药品名称，现存量，药品单位，储存，所属课题组，药品类别，药品本身性质)

药品订购表(订单流水号，药品名称，药品所属课题组，单价，订购量，单位，价格，申请日期，供货公司，产地，规格，订购日期，订购申请人，是否通过审批，是否被拒绝订购，审批者，订单是否已经下，签收日期，是否以签收，是否已经付款，备注信息)

c，药品发放[20]：记录领取药品名称，领取人，领取量，领取时间；同时将此领取量从数据库中现存量扣除。更新药品使用信息[22]，可以进行实验室某个成员的药品使用情况[26]。

4、引物定购和帐务管理[4]属于管理小组项：如图4，引物定购的预登记[27](名称，长度，单价，价格，合成公司，合成者)和补充登记[28]信息包括：序列，用途，定购公司信息。得到引物订购总信息包括：序列，长度，单价，价格，用途，名称，定购人，定购公司信息。引物信息使用[29]：可以根据序列信息，名称功能检索到要找的引物并查看其相关的详细信息。引物帐务管理[30]：检索条件有订购申请者，公司，课题组，订单号范围(时间段)，记录数，是否已经报账共六个检索条件；检索时我们可以用其中的一个条件或者联合几个条件联合进行检索并进行报账操作。检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，订购人，引物名称，公司，单价，长度，金额；以及检索到条的累加帐务数额统计。

5、测序登记和帐务管理[5]属于管理小组项：如图5，登记测序信息：序列名称，长度，单价，价格，是否成功，公司，测序人，测序时间。先进行预登记[31]，根据测序结果作出判断[32]，如果测序成功再进行确认登记详细信息[34]，生成订单号；如果测序失败删除预登记信息[33]。测序帐务管理[35]：检索条件有测序申请者，公司，课题组，订单号范围(时间段)，记录数，是否已经报账共六个检索条件；检索时我们可以用其中的一个条件或者联合几个条件联合进行检索并进行报账操作。检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，测序申请人，序列名称，公司，单价，反应数，金额；以及检索到条的累加帐务数额统计。

6、实验室设备仪器管理[5]属于管理小组项：如图6描述，1，登记实验室仪器设备信息[36]：仪器编号，仪器名称，购买时间，公司，负责人，仪器使用说明书，仪器状态，维修记录，备注信息，以及自动生成的保修信息接口；得到实验室仪器信息的集成[38]，通过此信息实验室成员可了解实验室仪器状况，掌握一个实验室实验能力，系统规范的管理实验室仪器使用说明书，使得一个实验室的新成员能够很快的了解一个实验室[39]。2，报修登记信息[40]：维修公司，维修原因，报修时间，价格，所属课题组，任何成员进行仪器报修申请，详细维修信息由具有权限的专门人员管理，得到一个实验室的所有维修信息记录[41]，通过报修信息登记和管理[41]可以管理实验室仪器维修帐务[42]。

7、实验室技术平台搭建[6]属于公共管理项：如图6描述，这是一个所有实验室成员都参与的功能，是一个标准的文档发布系统，每个成员都有提交新的protoca1的权限，可以进行技术文章提交[43]，得到一个分类管理的实验室技术库[45]，每个实验室成员都可以查看参考这些技术参数[48]，可对自己提交的文章进行修改[46]，可对于任何一个技术信息进行评论[44]，给技术说明提供了一个批判，有利于实验室技术共享和技术传承和日常实验工作的进展.

8、实验室资源管理平台：包括载体资源[8]和物种资源[9]，形成实验室自有保藏中心。

9、质粒资源管理[8]：登记实验室常用的质粒信息[49]：名称，来源，获取信息，图谱信息，序列信息，注释信息，功能信息；通过质粒资源管理功能，得到质粒资源库[50]，实验室成员能够规范系统的管理实验室的质粒资源[57]，并能够查找使用相关的载信息[52]。形成一个载体资源信息平台。每个成员都可以提交新的载体信息，例如：成员提交一个数据库中不存在的载体信息；例如：成员提交一个自己实验中构建的一个，并且对以后成员实验有用的载体信息，在提交此信息的同时将，此载体实物也安数据库中对应的编号保存于一个库中；成员也可以对任何已有的信息修改，但是修改者姓名将被记录下来，以防止恶意的修改。

10、物种资源管理[9]：登记物种资源信息[53]包括：名称，来源，获取信息，存储状况，功能使用信息，备注信息；得到物种资源库[54]，通过物种资源管理功能[55]，实验室成员能够规范系统的管理实验室的物种资源，并能够查找使用相关的物种信息[56]。形成一个物种资源信息平台。对此信息管理每个成员都可以提交新的物种信息，也可以对任何已有的信息修改，但是修改者姓名将被记录下来。

11、实验室成员信息管理[10]：如图10所示：成员先进行信息注册[57]，再由网站管理员进行审批通过[58]和权限分配[60]。注册信息用于检索生成实验室成员信息表[61]：成员的职务，学历，学号，联系方式，email，导师，课题组信息，提供“实验室成员——药品使用”检索接口，方便地知道某个实验室成员药品使用情况[63]；检索到的信息包括：领取日期，物品名称，数量，课题组，备注信息。注册成员能够管理修改自己的部分注册信息(除了导师，真实姓名，用户名)。

12、参数管理、综合管理[11]：(1)常用物品单位的管理[65]：通过管理系统所用到的物品单位，包括添加，修改，删除，数据库中单位表的内容：单位表(单位id，单位名称)；(2)常用公司联系方式管理[66]：对管理系统中涉及的公司进行添加，修改，删除的管理操作，是公司的电子名片集。数据库中单位表的内容：公司表(公司名称，信息添加者，最新修改者，电话，单位类别，联系人，备注说明)；此表至关重要公司名称不能随便修改，因为与公司帐务关联如果公司名称改变将在帐务栏检索不到，该公司以前的帐务。电子名片集很大程度上方便了实验室常用联系单位联系方式的查找。(3)订单流水号初始化管理[67]：对系统内的订单流水号进行格式设定和初始化设定；此设定通过一次操作同时初始化某个指定课题组的药品账单号，引物账单号，测序账单号，维修账单号4个帐务的流水账单号。每种流水账单号表的字段内容为：id，课题组，流水号当前值，课题组缩略代码；课题组缩略代码和帐务类型代码可以指示是哪个课题组的什么类型的帐务，流水号指示了账单时间和当时流水号。例如流水号S_A_2007100003表示的意义为：课题组A的2007年第1季度的测序(Sequencing)帐务流水号为00003.例如：流水号G_A_2007300045表示的意义为：课题组A的2007年第1季度的药品(Goods)帐务流水号为00045。例如流水号P_A_2007100003表示的意义为：课题组A的2007年第1季度的引物合成(Primer)帐务流水号为00003。例如：流水号E_B_2007100003表示的意义为：课题组B的2007年第1季度的仪器维修(Equipment)帐务流水号为00003。(4)，物品类别管理[68]：管理系统中要用到的物品类别，根据自己的需要进行设定；物品类别表的内容为：物品类别表(id，物品类别名称)(5)数据库管理和操作[69]：对数据库进行定期的备份管理，通过数据库高级操作接口可以通过直接键入sql语句检索到任意所需要的信息，做任何的修改删除操作，此功能的权限要慎用。(6)系统管理日志[71]，记录所有的对系统进行写入，修改，删除操作的记录，记录内容为：用户名，操作类型，操作时间，操作地点(ip)，操作内容；(7)常用链接管理[70]：访问，添加，修改，删除常用的链接；连接表内容包括：id，连接类型，连接地址，网站描述.(8)系统使用帮助和系统使用说明[72]。

本发明方法具有以下特点：

A)实用性和通用性：首先根据国内具体情况提出的比较容易实施和接受，比较合理的实验室管理模式和格局设计，此种模式能很好地适应国内实验室的具体情况；其次此方法也解决了一个实验室管理上的难题，它既适用于一个导师的实验室管理，也适合复杂研究团队的实验室管理，具有很强的实用性和通用性。

B)：规范性：本方法应用于实验室管理后可以使实验室管理轻松走向规范化、合理化、清晰化，具体体现在药品管理规范化，药品订购流程规范化，药品使用登记规范化，帐务管理规范化，设备管理规范化，资源管理规范化，实验室技术体系规范化等。

C)：先进性，科学性，简单性：先进性因为利用信息管理技术代替了传统的手工笔录，简单性是软件设计使得操作的简单化，管理过程因为科学的管理方法变得非常简单；本方法以自主开发的软件为支持，通过管理软件来实现的。以信息技术为载体极大地推进了该方法的应用，软件操作简单，设计合理，通过简单的提交操作和自主的条件检索就可以满足用户的需求，实现复杂的管理内容和过程简单化，简单轻松地使一个实验室管理走向规范，提高了工作效率，节约人力、物力、财力和时间。

D)：专一性和综合性：专一性是指本方法专门针对国内的生物学管理具体情况提出来的一套合理方案；综合性指覆盖了一个生物学实验室日常实验生活和实验管理的各个方面：药品管理，引物管理，测序管理，设备管理，技术平台，载体，物种资源管理，常用生物网链接，实验室各种帐务核算，常用联系人“电子名片”。

E)：独特性：以上的这些管理方案使得该方法具有自己的独特性，本方法针对生物学实验室管理而设计，它不同于现存的很多生物学实验室技术软件；也不同于现有的很多实验室课题项目管理软件、经费管理软件、以及专门的药品管理软件或者通用性的实验室管理系统。本方法的设计是针对生物学实验室帐务管理，规范实验室运行流程，方便实验室生活，提高实验效率的一套完整方案，涉及实验室工作、学习、生活的综合管理。

F)：交流性和互动性：本方法的中的药品订购管理，引物订购管理，测序管理，载体/物种资源管理，设备管理，实验室常用电子名片，特别是技术平台建设，实验室全体成员将共同参与，每个成员都可以参与管理和信息提交，使得每个成员都有很好地自主性能动性，积极主动地参与进来。因此，本管理方案不需要实验室设定单门的管理人员就可以实现实验室高效流畅的运行。管理方法的运行也就是实验室成员所有实验室生活的写照。

附图说明

图1：实验室管理系统的结构示意图，一个网络服务器和局域网终端(i，ii，iii)或者INTERNET的终端客户机(I，II)；

图2：实验室管理方法框架：描述了一种实验室管理方法的基本框架。包括不同课题组下辖管理项(3-6)和实验室公共管理项(7-11)

图3：实验室药品管理操作流程图。(对应图2的步骤3)

图4：实验室引物管理流程图。(对应图1的步骤4)

图5：测序管理流程图，(对应图1的步骤5)

图6：仪器管理流程图(对应图1的步骤6)

图7：实验室技术平台管理流程图。(对应图1的步骤7)

图8：载体资源管理流程图(对应图1的步骤8)

图9：物种资源管理流程图(对应图1的步骤9)

图10：实验室成员管理流程图(对应图1的步骤10)

图11：网站综合管理框架，管理网站本身和网站参数的流程图。(对应图1的步骤11)

图12：本发明实施例图(洁洋盛公司的公用组的所有药品帐务)

图13：本发明实施例图(洁洋盛公司的公用组的未报药品帐务)

图14：本发明实施例图(药品信息查询)

具体实施方式：

实施例1：1、网络服务器管理：该管理方法的程序实现通过“生物学实验室管理系统”实现管理，该系统是用asp语言编写的能够实现一种适合于现代生物学实验室管理的方法，本领域的普通技术人员也能够用网络编程语言(asp，jsp，php)实现该方法。该系统采用网络管理，网站服务器管理，不拘泥与某个单独机器，在实验室局域网内管理，或通过互联网远程管理；如图1所示：客户机III通过INTERNET与服务器w连接进行通讯管理，客户机iii iii与服务器w通过局域网连接进行通讯管理！

2、设置管理组：如图2所示：一种适合于现代生物学实验室管理方法及其系统[1]，不光适用与一个实验室一个课题组[2，或2’，或2”......]，也适合于由多个导师(课题组)如2-20个课题组[2，2’，2”]的研究团队大实验室；其通过如下策略实现：

所有的管理由“管理小组”和“公共管理”组成，每个管理小组包括3，4，5，6管理项，公共管理项包括7，8，9，10，11管理项。管理小组可以有n个(n≥1的整数)，公共管理只有一个。

(1)，当一个实验室只有一个导师(课题组)的情况时，只需设置一个管理小组，所有的管理包括一个管理小组和公共管理项；

(2)，当一个实验室有n个(n≥2)课题组，这些课题组在帐务上有独立又有交叉的情况时，对于各课题组的管理是通过在管理系统中设置不同的管理组实现的；每个管理组在各自帐务上平行独立，但是在公用物品、药品、仪器，技术，载体资源，物种资源以及其他可公用信息是完全共享[7，8，9，10，11]；交叉帐务是通过设定公共组实现的，可以指定一个管理小组为为公共小组，管理公共的药品帐务，测序帐务，引物帐务，仪器帐务；各课题组的私有帐务由本课题组管理小组负责管理，公共组帐务由公共小组管理。所有的管理项包括：n个管理小组，一个公共小组和公共管理项。

(3)，对于一个实验室有n个(n≥2)个课题组，但是这些课题组没有交叉帐务，各个课题组的帐务是完全独立的，需要对每个课题组对应设置一个管理小组，不需要再设定公共小组；所有的管理项包括：n个管理小组和公共管理。

(4)，对于一个实验室有n个(n≥2)个导师(课题组)但是这些课题组的帐务是完全没有分开的，这样只需有一个管理小组，将其指定为公共小组。所有的管理项包括：1个管理小组(公共小组)和公共管理项。

如图2描述可知3，4，5，6管理项是每个管理组必设管理项，每个管理组必须有各自的3，4，5，6管理项[3，4，5，6]。7，8，9，10，11管理项是实验室管理必须项，一个实验室无论有多少个管理组有且只有一个7，8，9，10，11管理项[7，8，9，10，11]。这一点非常符合实验室的实际情况。所以一种生物学实验室管理方法主要包括如下A～I共8个管理大项：

3、实验室药品或物品管理[3]属于“管理小组”项，如图3可知，此管理包括订购申请[12]，订购审批[13]，订购[15]，签收[16]，帐务管理[18]，药品存放[21]，药品数量[21]，药品使用的信息跟踪；通过管理权限的分派，每个实验室成员有药品定购的权限；导师或相关管理人员有审批权限；定购和签收环节由专门权限的人员负责。药品管理整个流程如图3描述，其步骤如下：

①药品需求者检索数据库中的药品信息如果实验室有现存药品则不需要订购，如果没有现存量则填写订购申请[12]；

②订购申请后由导师或有相关权限的人负责审批[13]；

③、如果未通过审批则进入未通过审批列表，不进入药品订购流程，申请流产[14]。通过审批的订单就可以进行订购操作，在待定购列表上就可以显示出来，订购应该由实验室单门负责人操作填写订单[15]，并通知相关商家发货；

④订购的药品收到货后进行签收操作[16]，签收登记得到药品订购的详细信息[17]；药品现存量信息自动更新。

药品信息的使用[21]：药品签收后药品相关的帐务，数量，定购记录信息能自动更新，药品领取登记后，相应药品的数量自动更新，使用情况自动记录，领取人的领取信息自动记录。从药品信息可以检索到如下重要信息：

a，根据药品名称(中文名，英文名，缩略名中的任何一个)检索到某种药品，然后可以查看：此药品的属性(存放位置，现存量，使用说明，其他备注信息)[24]；此药品的所有订购信息(订购人，订购公司，单价，价格，规格，产地，定购日期，备注信息)[23]；此药品的所有使用信息(领取日期，领取人，数量，课题组，备注信息)[25]，此外还可以根据类别检索某一类药品：例如检索词为“抗生素”可检索到所有的抗生素信息[24]；根据药品现存量检索：例如检索词为0将检索到所有目前现存量为0的药品，我们就可以知道这些药品已经用完需要即时定购。

b，药品帐务分析[18]：检索条件有：订购申请者，公司，课题组，订单号范围(时间段)，记录数，是否已经报账共六个检索条件；检索时我们可以用其中的一个条件或者联合几个条件联合进行检索并进行报账操作。检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，订购申请人，签收时间，物品名称，公司，单价，数量，金额；以及检索到条的累加帐务数额。

实现此功能主要包括数据表：

药品表(药品名称，现存量，药品单位，储存，所属课题组，药品类别，药品本身性质)

药品订购表(订单流水号，药品名称，药品所属课题组，单价，订购量，单位，价格，申请日期，供货公司，产地，规格，订购日期，订购申请人，是否通过审批，是否被拒绝订购，审批者，订单是否已经下，签收日期，是否以签收，是否已经付款，备注信息)

c，药品发放[20]：记录领取药品名称，领取人，领取量，领取时间；同时将此领取量从数据库中现存量扣除。更新药品使用信息[22]，可以进行实验室某个成员的药品使用情况[26]。

4、引物定购和帐务管理[4]属于管理小组项：如图4，引物定购的预登记[27](名称，长度，单价，价格，合成公司，合成者)和补充登记[28]信息包括：序列，用途，定购公司信息。得到引物订购总信息包括：序列，长度，单价，价格，用途，名称，定购人，定购公司信息。引物信息使用[29]：可以根据序列信息，名称功能检索到要找的引物并查看其相关的详细信息。引物帐务管理[30]：检索条件有订购申请者，公司，课题组，订单号范围(时间段)，记录数，是否已经报账共六个检索条件；检索时我们可以用其中的一个条件或者联合几个条件联合进行检索并进行报账操作。检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，订购人，引物名称，公司，单价，长度，金额；以及检索到条的累加帐务数额统计。

5、测序登记和帐务管理[5]属于管理小组项：如图5，登记测序信息：序列名称，长度，单价，价格，是否成功，公司，测序人，测序时间。先进行预登记[31]，根据测序结果作出判断[32]，如果测序成功再进行确认登记详细信息[34]，生成订单号；如果测序失败删除预登记信息[33]。测序帐务管理[35]：检索条件有测序申请者，公司，课题组，订单号范围(时间段)，记录数，是否已经报账共六个检索条件；检索时我们可以用其中的一个条件或者联合几个条件联合进行检索并进行报账操作。检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，测序申请人，序列名称，公司，单价，反应数，金额；以及检索到条的累加帐务数额统计。

6、实验室设备仪器管理[5]属于管理小组项：如图6描述，1，登记实验室仪器设备信息[36]：仪器编号，仪器名称，购买时间，公司，负责人，仪器使用说明书，仪器状态，维修记录，备注信息，以及自动生成的保修信息接口；得到实验室仪器信息的集成[38]，通过此信息实验室成员可了解实验室仪器状况，掌握一个实验室实验能力，系统规范的管理实验室仪器使用说明书，使得一个实验室的新成员能够很快的了解一个实验室[39]。2，报修登记信息[40]：维修公司，维修原因，报修时间，价格，所属课题组，任何成员进行仪器报修申请，详细维修信息由具有权限的专门人员管理，得到一个实验室的所有维修信息记录[41]，通过报修信息登记和管理[41]可以管理实验室仪器维修帐务[42]。

7、实验室技术平台搭建[6]属于公共管理项：如图6描述，这是一个所有实验室成员都参与的功能，是一个标准的文档发布系统，每个成员都有提交新的protoca1的权限，可以进行技术文章提交[43]，得到一个分类管理的实验室技术库[45]，每个实验室成员都可以查看参考这些技术参数[48]，可对自己提交的文章进行修改[46]，可对于任何一个技术信息进行评论[44]，给技术说明提供了一个批判，有利于实验室技术共享和技术传承和日常实验工作的进展.

8、实验室资源管理平台(如图8，图9描述)：包括载体资源[8]和物种资源[9]，形成实验室自有保藏中心。

9、质粒资源管理[8]：登记实验室常用的质粒信息[49]：名称，来源，获取信息，图谱信息，序列信息，注释信息，功能信息；通过质粒资源管理功能，得到质粒资源库[50]，实验室成员能够规范系统的管理实验室的质粒资源[57]，并能够查找使用相关的载信息[52]。形成一个载体资源信息平台。每个成员都可以提交新的载体信息，例如：成员提交一个数据库中不存在的载体信息；例如：成员提交一个自己实验中构建的一个，并且对以后成员实验有用的载体信息，在提交此信息的同时将，此载体实物也安数据库中对应的编号保存于一个库中；成员也可以对任何已有的信息修改，但是修改者姓名将被记录下来，以防止恶意的修改。

10、物种资源管理[9]：登记物种资源信息[53]包括：名称，来源，获取信息，存储状况，功能使用信息，备注信息；得到物种资源库[54]，通过物种资源管理功能[55]，实验室成员能够规范系统的管理实验室的物种资源，并能够查找使用相关的物种信息[56]。形成一个物种资源信息平台。对此信息管理每个成员都可以提交新的物种信息，也可以对任何已有的信息修改，但是修改者姓名将被记录下来。

11、实验室成员信息管理[10]：如图10所示：成员先进行信息注册[57]，再由网站管理员进行审批通过[58]和权限分配[60]。注册信息用于检索生成实验室成员信息表[61]：成员的职务，学历，学号，联系方式，email，导师，课题组信息，提供“实验室成员——药品使用”检索接口，方便地知道某个实验室成员药品使用情况[63]；检索到的信息包括：领取日期，物品名称，数量，课题组，备注信息。注册成员能够管理修改自己的部分注册信息(除了导师，真实姓名，用户名)。

12、参数管理、综合管理[11]：(1)常用物品单位的管理[65]：通过管理系统所用到的物品单位，包括添加，修改，删除，数据库中单位表的内容：单位表(单位id，单位名称)；(2)常用公司联系方式管理[66]：对管理系统中涉及的公司进行添加，修改，删除的管理操作，是公司的电子名片集。数据库中单位表的内容：公司表(公司名称，信息添加者，最新修改者，电话，单位类别，联系人，备注说明)；此表至关重要公司名称不能随便修改，因为与公司帐务关联如果公司名称改变将在帐务栏检索不到，该公司以前的帐务。电子名片集很大程度上方便了实验室常用联系单位联系方式的查找。(3)订单流水号初始化管理[67]：对系统内的订单流水号进行格式设定和初始化设定；此设定通过一次操作同时初始化某个指定课题组的药品账单号，引物账单号，测序账单号，维修账单号4个帐务的流水账单号。每种流水账单号表的字段内容为： id，课题组，流水号当前值，课题组缩略代码；课题组缩略代码和帐务类型代码可以指示是哪个课题组的什么类型的帐务，流水号指示了账单时间和当时流水号。例如流水号S_A_2007100003表示的意义为：课题组A的2007年第1季度的测序(Sequencing)帐务流水号为00003.例如：流水号G_A_2007300045表示的意义为：课题组A的2007年第1季度的药品(Goods)帐务流水号为00045。例如流水号P_A_2007100003表示的意义为：课题组A的2007年第1季度的引物合成(Primer)帐务流水号为00003。例如：流水号E_B_2007100003表示的意义为：课题组B的2007年第1季度的仪器维修(Equipment)帐务流水号为00003。(4)，物品类别管理[68]：管理系统中要用到的物品类别，根据自己的需要进行设定；物品类别表的内容为：物品类别表(id，物品类别名称)(5)数据库管理和操作[69]：对数据库进行定期的备份管理，通过数据库高级操作接口可以通过直接键入sql语句检索到任意所需要的信息，做任何的修改删除操作，此功能的权限要慎用。(6)系统管理日志[71]，记录所有的对系统进行写入，修改，删除操作的记录，记录内容为：用户名，操作类型，操作时间，操作地点(ip)，操作内容；(7)常用链接管理[70]：访问，添加，修改，删除常用的链接；连接表内容包括：id，连接类型，连接地址，网站描述.(8)系统使用帮助和说明[72]：详细的系统使用说明书。

实施例2：

本管理方法曾应用于一个以一个院士博导，两个教授博导，一个副教授共四个课题组组成的联合实验室进行管理，其在帐务上的需求关系：在药品上将一些常用的药品归为公共药品统一订购统一管理。仪器维修、管理帐务统一；其他不常用药品、测序、引物合成帐务各自管理。

1)根据此需求对系统进行课题组组配置：在订单流水号初始化管理中添加四个课题组的名称(公用组，朱英国，李阳生，杨代常，章志宏)，并进行订单流水号初始化格式设定。设定课题组名称后系统中所有的课题组选择下拉列表中将出现设定的课题组共选择。

2)系统参数配置：设定系统所需要的物品单位(个，件，克，包，升，毫升…)，物品种类参数设置(酸，碱，盐，抗生素，内切酶，激素…)，常用联系单位设置：设置和实验室有业务关系的所有商家信息(凌飞科技，武汉市轻工物业，海门中海，申试化工…)

3)一台连接在互联网的服务器，windows service2003，搭建基于IIS的www服务器，申请域名：oslab.vicp.net.供intenet访问，局域网内访问可以通过局域网。此步和一般iis服务器搭建一样，不多做说明。

4)实验室成员注册，要求所有实验室成员在网站注册，因为只有注册成员才能进入系统。

5)权限分配根据实验室具体情况分配权限，每个实验室成员都应有“基本管理权限”。针对注册成员，每个组有药品审批(建议赋予此组导师控制)，订购，签收权限的成员。

6)药品登记：登记所有实验室要用到的药品信息。

7)实验室设备登记：登记所有的实验室设备信息。

8)完成这些系统配置后该管理系统就可以在该实验正常运行。

9)运行后可以进行所有管理项目的开展。

下面是一些管理结果的应用举例：

药品帐务管理：1，分析某个公司的帐务：洁洋盛公司的公用组的所有药品帐务，如图12所示。

2.洁洋盛公司的公用组的未报药品帐务，如图13所示，还可以通过限定时间(通过限定帐单号实现)，订购申请人，记录数等进行检索。得到想要的数据。选中复选框点报账可以进行报账操作

3.药品信息查询：查询条件安药品类别，类别名：激素得到5条信息，如图14所示。

点击物品名称链接可以查看药品本身的属性，点击领取信息可以查看此药品的领取信息，点击订购信息查看此药品的所有订购信息。

实施例3：

本管理方法曾应用于一个导师的实验室进行管理，其在帐务上的需求关系：只需要设置一个管理组。以此导师命名此管理组。

1)根据此需求对系统进行课题组组配置：在订单流水号初始化管理中添加一个个课题组的名称，并进行订单流水号初始化格式设定。设定课题组名称后系统中所有的课题组选择下拉列表中将出现设定的课题组供选择。

2)系统参数配置：设定系统所需要的物品单位(个，件，克，包，升，毫升…)，物品种类参数设置(酸，碱，盐，抗生素，内切酶，激素…)，常用联系单位设置：设置和实验室有业务关系的所有商家信息(凌飞科技，武汉市轻工物业，海门中海，申试化工…)

3)一台连接在互联网的服务器，windows service2003，搭建基于IIS的www服务器，局域网内访问可以通过局域网ip。

4)实验室成员注册，要求所有实验室成员在网站注册，因为只有注册成员才能进入系统。

5)权限分配根据实验室具体情况分配权限，每个实验室成员都应有“基本管理权限”。针对注册成员，每个组有药品审批(建议赋予此组导师控制)，订购，签收权限的成员。

6)药品登记：登记所有实验室要用到的药品信息。

7)实验室设备登记：登记所有的实验室设备信息。

8)完成这些系统配置后该管理系统就可以在该实验正常运行。

9)运行后可以进行所有管理项目的开展。

目前本方法已在实验室试运行9个月，给实验室管理带来了很大的方便，尤其在药品帐务上十分简单明嘹，代替了以往的复杂的核算；在药品信息跟踪方面也很大程度的体现了节约性，每个药品怎么定购，怎样被使用都很明确，而且药品定购流程的管理使得每个成员定购药品极为方便，只要在系统内提交一个定购申请，就有专门人员根据具体情况进行定购，药品使用只要领取人员填写帐号和药品名称使用数量就可以，药品数量信息等其他数据库相关信息可以后台自动修改。这些流程体现了一个实验室的规范化管理，能够提高管理效率；实验室技术平台，资源平台，信息平台给实验室的日常工作和生活都带来了很大地方便。试运行期间也表明此方法策略设计合理满足一个生物学实验室日常运作的各方面的需求，方便，实用。

Claims (1)

1、一种生物学实验室管理的方法，它包括下列步骤：

A、网站服务器管理，首先是用asp网络编程语言编写程序，其次是采用网络管理，管理系统是由一个服务器(W)和客户端(I II i ii iii)组成，客户端(I II i ii iii)和服务器(W)通过局域网或INTERNET连接，在自己的电脑上对服务器上的数据进行访问操作。

B、管理组设置：所述的管理由管理小组和公共管理组成，每个管理小组包括实验室药品或物品管理(3)、引物定购和帐务处理(4)、测定登记和帐务管理(5)、仪器及其帐务管理(6)管理项，公共管理项包括实验室技术平台搭建(7)、载体资源管理(8)、物种资源管理(9)、实验室成员管理(10)、网站参数/综合管理(11)管理项，首先是一个实验室只有一个导师，设置一个管理小组，所述的管理包括一个管理小组和公共管理项；其次是当一个实验室有n个课题组，课题组在帐务上有独立又有交叉时，每个管理组在各自帐务上平行独立，在公用物品、药品、仪器，技术，载体资源，物种资源以及公用信息是完全共享实验室技术平台搭建(7)、载体资源管理(8)、物种资源管理(9)、实验室成员管理(10)、网站参数/综合管理(11)；交叉帐务是设定公共组，指定一个管理小组为为公共小组，管理公共的药品，测序，引物，仪器，各课题组的私有帐务由本课题组管理小组负责管理，公共组帐务由公共小组管理，所述的管理项包括：n个管理小组，一个公共小组和公共管理项；第三是对于一个实验室有n个课题组，课题组没有交叉帐务，各个课题组的帐务是完全独立的，对每个课题组对应设置一个管理小组，所述的管理项包括：n个管理小组和公共管理；第四是对于一个实验室有n个导师或课题组，课题组的帐务是没有分开，只有一个管理小组，将其指定为公共小组，所述的管理项包括：1个管理小组或公共小组和公共管理项；

C、实验室药品或物品管理(3)属于管理小组项，此管理包括订购申请(12)，订购审批(13)，订购(15)，签收(16)，帐务管理(18)，药品存放(21)，药品数量(21)，药品使用的信息跟踪药品的属性(24)、药品的所有使用信息(25)、检索查看实验室某个成员的药品使用情况(26)；药品管理步骤如下：

①药品需求者检索数据库中的药品信息，实验室有现存药品则不需要订购，没有现存量则填写订购申请(12)；

②订购申请后由导师或有权限的人负责审批(13)；

③未通过审批则进入未通过审批列表，不进入药品订购流程，申请流产(14)，通过审批的订单进行订购操作，在表上就显示出来，订购由实验室单门负责人操作填写订单(15)，并通知商家发货；

④订购的药品收到货后进行签收操作(16)，签收登记得到药品订购的详细信息(17)；药品现存量信息自动更新；

药品信息的使用(21)：药品签收后药品相关的帐务，数量，定购记录信息能自动更新，药品领取登记后，药品的数量自动更新，使用情况自动记录，领取人的领取信息自动记录，从药品信息检索到信息：

a，根据药品名称检索到药品，然后查看：此药品的属性(24)；此药品的所有订购信息(23)；此药品的所有使用信息(25)；

b，药品帐务分析(18)：检索条件有：订购申请者，公司，课题组，订单号范围，记录数；检索时用其中的一个条件进行检索并进行报账操作，检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，订购申请人，签收时间，物品名称，公司，单价，数量，金额；以及检索到条的累加帐务数额；

C、药品发放(20)：记录领取药品名称，领取人，领取量，领取时间；同时将此领取量从数据库中现存量扣除；

D、引物定购和帐务管理(4)  属于管理小组项：引物定购的预登记(27)和补充登记(28)，信息包括：序列，用途，定购公司信息，得到引物订购总信息包括：序列，长度，单价，价格，用途，名称，定购人，定购公司信息，引物信息使用(29)：根据序列信息，名称功能检索到要找的引物并查看其详细信息，引物帐务管理(30)：检索条件有订购申请者，公司，课题组，订单号范围，记录数，检索时用其中的一个条件进行检索并进行报账操作，检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，订购人，引物名称，公司，单价，长度，金额；以及检索到条的累加帐务数额统计；

E、测序登记和帐务管理(5)属于管理小组项：登记测序信息：序列名称，长度，单价，价格，测序成功状况，公司，测序人，测序时间，先进行预登记(31)，根据测序结果作出判断(32)，测序成功再进行确认登记详细信息(34)，生成订单号；测序失败删除预登记信息(33)，测序帐务管理(35)：检索条件有测序申请者，公司，课题组，订单号范围，记录数，检索时用其中的一个条件进行检索并进行报账操作，检索结果信息包括：报帐情况，帐单号，类别，测序申请人，序列名称，公司，单价，反应数，金额；以及检索到条的累加帐务数额统计；

F、实验室设备仪器管理(5)属于管理小组项：a，登记实验室仪器设备信息(36)：仪器编号，仪器名称，购买时间，公司，负责人，仪器使用说明书，仪器状态，维修记录，备注信息，自动生成的保修信息接口；得到实验室仪器信息的集成(38)，通过此信息实验室成员了解实验室仪器状况，掌握一个实验室实验能力，系统规范的管理实验室仪器使用说明书，使得一个实验室的新成员能了解一个实验室(39)；b，报修登记信息(40)：维修公司，维修原因，报修时间，价格，所属课题组，任何成员进行仪器报修申请，详细维修信息由具有权限的专门人员管理，得到一个实验室的所有维修信息记录(41)，通过报修信息登记和管理(41)管理实验室仪器维修帐务(42)；

G、实验室技术平台搭建(6)属于公共管理项：一个所有实验室成员参与的，一个标准的文档发布系统，每个成员都有提交新的protocal的权限，进行技术文章提交(43)，得到一个分类管理的实验室技术库(45)，每个实验室成员都查看技术参数(48)，对自己提交的文章进行修改(46)，对于一个技术信息进行评论(44)；

H、实验室资源管理平台：包括载体资源(8)和物种资源(9)，形成实验室自有“保藏中心”；

I、质粒资源管理(8)：登记实验室常用的质粒信息(49)：名称，来源，获取信息，图谱信息，序列信息，注释信息，功能信息；通过质粒资源管理功能，得到质粒资源库(50)，实验室成员能规范系统的管理实验室的质粒资源(57)，查找使用载体信息(52)，形成一个载体资源信息平台；

J、物种资源管理(9)：登记物种资源信息(53)包括：名称，来源，获取信息，存储状况，功能使用信息，备注信息；得到物种资源库(54)，通过物种资源管理功能(55)，实验室成员规范系统的管理实验室的物种资源，查找使用物种信息(56)，形成一个物种资源信息平台，对此信息管理每个成员都提交新的物种信息；

K、实验室成员信息管理(10)：成员先进行信息注册(57)，再由网站管理员进行审批通过(58)和权限分配(60)，注册信息用于检索生成实验室成员信息表(61)：成员的职务，学历，学号，联系方式，email，导师，课题组信息，提供实验室成员——药品使用检索接口，知道实验室成员药品使用情况(63)；检索到的信息包括：领取日期，物品名称，数量，课题组，备注信息；

L、参数管理、综合管理11：首先是常用物品单位的管理(65)：通过管理系统所用到的物品单位，包括添加，修改，删除，数据库中单位表的内容：单位表；其次是常用公司联系方式管理(66)：对管理系统中涉及的公司进行添加，修改，删除的管理操作，是公司的电子名片集，数据库中单位表的内容：公司表；第三是订单流水号初始化管理(67)：对系统内的订单流水号进行格式设定和初始化设定；此设定通过一次操作同时初始化指定课题组的药品账单号，引物账单号，测序账单号，维修账单号四个帐务的流水账单号，每种流水账单号表的字段内容为：id，课题组，流水号当前值，课题组缩略代码；课题组缩略代码和帐务类型代码指示是哪个课题组的什么类型的帐务，流水号指示了账单时间和当时流水号；第四是物品类别管理(68)：管理系统中要用到的物品类别，根据自己的需要进行设定；物品类别表的内容为：物品类别表；第五是数据库管理和操作(69)：对数据库进行定期的备份管理，通过数据库高级操作接口通过直接键入sql语句检索到信息，进行修改删除操作；第六是系统管理日志(71)，记录所有的对系统进行写入，修改，删除操作的记录，记录内容为：用户名，操作类型，操作时间，操作地点，操作内容；第七是常用链接管理(70)：访问，添加，修改，删除常用的链接；连接表内容包括：id，连接类型，连接地址，网站描述；第八是系统使用帮助和说明(72)。

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