CN102446300A

CN102446300A - 一种防重码的物料编码器

Info

Publication number: CN102446300A
Application number: CN2011102225449A
Authority: CN
Inventors: 袁晓慧; 王秋芝; 汤晓明; 马长凤; 康春晓; 孙利军
Original assignee: Tangshan Iron and Steel Group Co Ltd; Hebei Iron and Steel Group Co Ltd
Current assignee: Tangshan Iron and Steel Group Co Ltd; Hebei Iron and Steel Group Co Ltd
Priority date: 2011-08-04
Filing date: 2011-08-04
Publication date: 2012-05-09

Abstract

本发明涉及一种防重码的物料编码器，属于物资采购库存信息管理技术领域。技术方案是包含下述功能模块：①物料类别管理模块，管理与物料相关的大中小、以及名称分类数据；②审批管理模块，提供对物料名称、物料编码的申请进行审批操作的管理；③物料申请管理模块，为编码申请者提供物料名称、物料编码的申请功能；④对应关系管理模块，处理物资编码申请过程中，用到的各种对应关系的维护；⑤接口管理模块；⑥查询统计管理模块；⑦系统管理模块，用于配置系统运行时所必须的各类参数。⑧基础信息管理模块；⑨用户管理模块。本发明的有益效果：通过对物料进行信息和管理，避免物料重码，提高管理水平，减少积压，降低成本。

Description

一种防重码的物料编码器

技术领域

本发明涉及一种防重码的物料编码器，属于物资采购库存信息管理技术领域。

背景技术

随着物资采购信息管理的不断深入，物料数据的管理越来越重要。物料编码是一种物料的身份证，关系到后端的物料采购计划、采购、验收、库管等业务管理。重码是指对同一物料有多个编码，当编码数量较大时，防止重码的出现非常困难，造成物料重码的原因：①由于编码员依据物料描述进行编码，不同的物料描述，编码不同。但对同一物料，由于各种原因往往会给出不同的物料描述。②同一物料，叫法不同，描述就不同，就会造成重码。如电机、电动机，实质是同一物料，一字之差就会造成重码；另外别称也会造成重码，如接线端子，别称为接线鼻子；所以简称、别称都会造成重码。③同一物料，由于描述顺序不一样，造成重码；如25KW电机、电机(25KW)，也会造成重码。物料重码造成库存积压，管理混乱，给企业带来不必要的经济损失。

发明内容

本发明目的是提供一种防重码的物料编码器，避免物料重码，提高管理水平，减少积压，降低成本，解决背景技术中存在的上述问题。

本发明的技术方案是：

一种防重码的物料编码器，包含下述九个功能模块：①物料类别管理模块，管理与物料相关的大中小、以及名称分类数据；②审批管理模块，该模块提供对物料名称、物料编码的申请进行审批操作的管理；③物料申请管理模块，该模块为编码申请者提供物料名称、物料编码的申请功能；④对应关系管理模块，处理物资编码申请过程中，用到的各种对应关系的维护；⑤接口管理模块，处理审批通过的物料编码及时准确地上传至SAP系统内，以及SAP系统内最新的物料主信息能够方便快捷地下载到该系统内；⑥查询统计管理模块，该模块是为用户提供查询分析报表；⑦系统管理模块，该模块是支撑整个系统正常运行的基础模块，用于配置系统运行时所必须的各类参数。⑧基础信息管理模块，也是支撑整个系统正常运行的基础模块，用于职员、部门、系统参数设置、基础信息设置；⑨用户管理模块，管理用户、用户组信息，以及对用户的权限设置功能。

所说的物料类别管理模块包括：物料大类信息、物料中类信息、物料小类信息、物料名称信息；其中，物料名称是指某一个小类下具体包含的物料名称数据，用于编码申请者进行选择使用，该名称根据企业情况尽量穷举、整合，不允许申请者手工输入，以防名称的标准不统一照成编码重复。

所说的审批管理模块包括：物料名称申请审批、物料编码申请审批，为审批者提供审批内容的查看、物料信息检索功能，用于作为判断提交的物料名称或是编码是否已经存在、编码是否合理正确的依据。

所说的物料申请管理模块包括：物料新增申请、物料变更申请、物料作废申请。

所说的对应关系管理模块，描述模板管理，不同的名称对应不同的描述模板，物料别名登记管理：用于维护系统中物料名称，在日常使用中可能出现的各种叫法，在用户检索物料编码时，系统会按照该名称的对应关系，尽可能地显示出与用户查询的关键字相关的物料信息，提供给用户进行分析判断；物料名称对应参数管理：该对应关系用于维护小类下，具体的物料名称所能够显示、能够进行录入的参数信息，达到在录入编码的过程中，有针对性、明确性地输入各种参数的目的；计划员与物料对应关系管理：该对应关系用于维护计划员（包括物料编码审批者）所能管辖的物料范围（也就是拥有的物料编码的管理权限），这就是相当于系统提供的数据授权功能；采购员与物料对应关系管理：该对应关系用于维护采购员与物料的对应关系，通过该对应关系，系统会依据所申请的编码，自动找到该编码对应的采购员。

所说的查询统计管理模块包括：对物料名称、别名的查询、物料编码的多维度查询、以及各物料名称对应的参数情况的查询分析。

本发明可以完成下述工作：物料排查，物料编码申请，物料名称申请，物料名称审批，物料编码审批，接口处理等。

本发明的有益效果：通过对物料进行信息和管理，避免物料重码，提高管理水平，减少积压，降低成本。

附图说明

图1是本发明的功能模块图；

图2是本发明实施例的系统流程图。

具体实施方式

以下通过实施例对本发明作进一步说明。

本发明主要子功能如下:

物料排查：SAP系统需要使用物料信息或者物料编码信息需要变更时，编码人员首先通过物料管理系统提供的功能强大的搜索引擎，查找需要的物料是否已存在，通过搜索结果，来决定下一步对物料编码的操作。

物料编码申请：如果通过搜索判断所需物料需要进行新增编码操作，则在该业务节点，进行物料编码的新增。此时操作依据是通过选择物料类别、名称、输入规格型号、具体参数。物料描述的生成规则为：名称+规格型号+参数(各类别之间可由设定的连接符进行连接，如空格)。

物料名称申请：所需物料的名称，如果无法在系统的提供的名称范围内找到，那必须通过物料名称申请这一操作步骤，在编码申请前，进行名称的申请（可上传附件，如图纸、文档等，作为审批参考的依据）。

物料名称审批：由名称审批组对提交的名称申请进行审批。具体审批步骤可通过系统管理模块的审批路径设置中进行配置。

物料编码审批：由计划员、物料管理员等对编码进行审批操作。具体审批步骤可通过系统管理模块的审批路径设置中进行配置。

接口处理：分别由编码器以及SAP实施方提供接口程序，对审批通过的编码进行同步更新。以及将最新物料主信息的数据下传至物料编码管理系统，保持SAP系统与物料编码系统的数据一致性。

更具体的实施方式：

当有新增物料编码需求时，操作方法如下：

1、输入新增物料的大、中、小类、名称，如果不清楚物料的大、中、小类，还可以在“物料描述”字段输入该物料的名称，然后点“查询”按钮进行查询。

下面以新增一条物料描述为“电机 Y2-90L-5 1.5kW 立式”为例，在“物料大类”选择203（电机、发电机、励磁机配件及非技措电机），在“物料中类”选择20301（7.5KW及以下电机（含振动电机）），在“物料小类”选择2030101（电机Y（与Y相邻的一位为数字）），在“名称”选择电机，或者在“物料描述”输入电机，然后点击“查询”按钮，系统会查询出物料描述中包含“电机”字样的物料。

2、点击“插入”按钮，在下边的操作栏里会增加一条没有物料，输入必填字段的内容。

3、必填字段都输入完毕后点击“保存”按钮，如果数据无错误的话，系统会提示保存成功，同时会生成一条“审批状态”为“待审”的物料，此时该物料还没有正式编码，会提交到审核部门等待审核。如果以上操作有错误时，当点“保存”的时候系统会提示错误，例如当系统中已经存在该物料描述。系统会提示物料重复，此功能可以有效的防止物料编码重复。

4、物料编码的审核部门在系统中查询出待审物料，在“审批状态”选择“待审”，然后点击“查询”按钮，系统会查询出标记为“待审”状态的物料，物料的审核人员勾选要审核的物料，然后点击“审核”按钮，审核通过后会生成正式的物料编码，同时正式编码会通过XI接口上传到SAP系统中。

Claims

1.一种防重码的物料编码器，其特征是包含下述九个功能模块：①物料类别管理模块，管理与物料相关的大中小、以及名称分类数据；②审批管理模块，该模块提供对物料名称、物料编码的申请进行审批操作的管理；③物料申请管理模块，该模块为编码申请者提供物料名称、物料编码的申请功能；④对应关系管理模块，处理物资编码申请过程中，用到的各种对应关系的维护；⑤接口管理模块，处理审批通过的物料编码及时准确地上传至SAP系统内，以及SAP系统内最新的物料主信息能够方便快捷地下载到该系统内；⑥查询统计管理模块，该模块是为用户提供查询分析报表；⑦系统管理模块，该模块是支撑整个系统正常运行的基础模块，用于配置系统运行时所必须的各类参数；⑧基础信息管理模块，也是支撑整个系统正常运行的基础模块，用于职员、部门、系统参数设置、基础信息设置；⑨用户管理模块，管理用户、用户组信息，以及对用户的权限设置功能。

2.根据权利要求1所述之防重码的物料编码器，其特征在于所说的物料类别管理模块包括：物料大类信息、物料中类信息、物料小类信息、物料名称信息；其中，物料名称是指某一个小类下具体包含的物料名称数据，用于编码申请者进行选择使用，该名称根据企业情况尽量穷举、整合，不允许申请者手工输入，以防名称的标准不统一照成编码重复。

3.根据权利要求1所述之防重码的物料编码器，其特征在于所说的对应关系管理模块，描述模板管理，不同的名称对应不同的描述模板，物料别名登记管理：用于维护系统中物料名称，在日常使用中可能出现的各种叫法，在用户检索物料编码时，系统会按照该名称的对应关系，尽可能地显示出与用户查询的关键字相关的物料信息，提供给用户进行分析判断；物料名称对应参数管理：该对应关系用于维护小类下，具体的物料名称所能够显示、能够进行录入的参数信息，达到在录入编码的过程中，有针对性、明确性地输入各种参数的目的；计划员与物料对应关系管理：该对应关系用于维护计划员（包括物料编码审批者）所能管辖的物料范围（也就是拥有的物料编码的管理权限），这就是相当于系统提供的数据授权功能；采购员与物料对应关系管理：该对应关系用于维护采购员与物料的对应关系，通过该对应关系，系统会依据所申请的编码，自动找到该编码对应的采购员。

4.根据权利要求1所述之防重码的物料编码器，其特征在于所说的物料申请管理模块包括：物料新增申请、物料变更申请、物料作废申请。

5.根据权利要求1所述之防重码的物料编码器，其特征在于所说的查询统计管理模块包括：对物料名称、别名的查询、物料编码的多维度查询、以及各物料名称对应的参数情况的查询分析。