CN110322190B - 基于sap的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法 - Google Patents

基于sap的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法 Download PDF

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Abstract

本发明涉及基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法，包括在SAP系统中搭建数据平台，为处理公司间业务流转提供数据基础；在SAP系统中设置定时任务，实现数据平台的定时更新；设置SAP系统接收公司间往来业务电文的接口规范；解析电文信息，自动创建公司间业务订单；公司间业务订单创建的自动监控。本发明实现了钢铁企业集团内公司间业务往来过程中订单的动创建，通过搭建数据平台、设计外部接口等手段获取跨公司业务中的产品信息、公司信息，保障物流调拨过程中数据的准确唯一，同时利用利用程序自动检查及处理错误的订单数据，在满足业务需求的同时，简化业务操作，提高工作效率。

Description

基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法
技术领域
本专利申请属于冶金行业制造与信息技术领域，更具体地说，是涉及一种基于SAP系统有关钢铁行业集团内公司间往来业务订单自动创建的方法，为钢铁企业集团内部不同法人实体之间进行公司间往来业务过程中业务订单自动创建的方法。
背景技术
目前，企业集团化正逐渐成为国内外大中型钢铁企业发展的一种趋势，同一集团下不同区域的公司间协作关系日益紧密，信息技术已经逐步融合到企业中，并成为提升企业核心竞争力的关键因素。钢铁企业为了更有效的提高企业效益，越来越多的以集团作为基点，统一制定生产、销售计划，即全流程生产排程和全流程改挂。由于集团内部各子、分公司是不同的法人，需要按照实际的物权归属对公司间往来业务过程中发生的物权转换进行确认，这就需要解决公司间业务订单有效创建的问题，通过业务订单驱动物料调拨的执行，也即销售与采购。所以企业集团化模式要想高效的运行，仍须解决以下问题：
1、集团下的子分公司往来业务涉及的供料方公司和收料方公司须建立正式的销售合同和采购合同，销售合同、采购合同创建的及时性要满足物流的需求。
2、销售合同、采购合同必须能准确反映出公司间的财务数据。
3、同一批次产成品分为销售和采购两个属性，信息须进行有效的关联，保障物流信息的可追溯，保障数据准确、统一。
发明内容
本发明需要解决的技术问题是提供一种基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法，同时能够对创建过程中错误的业务订单自动检查及处理，并建立采购和销售的关联关系。
为了解决上述问题，本发明所采用的技术方案是：
一种基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法，包括如下步骤：
步骤S1：在SAP系统中搭建数据平台，为处理公司间业务流转提供数据基础；
步骤S2：在SAP系统中设置定时任务，实现数据平台的定时更新；
步骤S3：设置SAP系统接收公司间往来业务电文的接口规范；
步骤S4：解析电文信息，自动创建公司间业务订单；
步骤S5：公司间业务订单创建的自动监控。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤S1的具体实施步骤包括：
步骤S101：创建物料属性表，用于存储涉及公司间往来业务的物料的基本属性，物料属性表涵盖集团内子、分公司的所有物料主数据；
步骤S102：创建产线与子、分公司代码匹配表，表内存储每条产线所属的公司信息，通过调用此代码匹配表来判定是否发生公司间往来业务；
步骤S103：创建供应商表，用于存储公司代码和供应商编号的对应关系，为公司间采购业务提供供应商信息的数据支持；
步骤S104：创建采购信息记录表，用于存储公司间往来业务涉及的采购物料的采购信息记录，为公司间采购业务提供价格信息的数据支持；
步骤S105：创建销售组织及客户表，用于存储公司代码与销售组织、客户编码的对应关系，为公司间销售业务提供销售组织和客户信息的数据支持；
步骤S106：创建销售价格维护表，用于存储产品或物料编码的实际销售价格，支撑财务结算。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤S2包括如下步骤：
步骤S201：在SAP系统中进行程序开发，以获取该程序执行前若干小时（比如6-8小时）系统内新增或更改的物料及其特性信息，支撑跨公司采购、销售业务的价格信息，客户、供应商信息，并将包含上述信息的数据同步到数据平台上；
步骤S202：定时执行步骤S201的程序，保障各类新增及更改数据及时同步到数据平台中。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤S3包括如下步骤：
步骤S301：SAP系统接受电文为XML格式文件，通过电文内容中的发送方字段区分业务类型，业务类型为跨公司排产业务或跨公司改挂业务；
步骤S302：针对跨公司排产业务，电文中须包含本工序产线信息、下工序产线信息、产品牌号、规格、品名；
步骤S303：针对跨公司改挂业务，电文中须包含产品牌号、规格、品名、改挂前销售订单、改挂后销售订单。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤S4包括如下步骤：
步骤S401：SAP系统通过接口PI解析集团内跨公司业务电文信息；
步骤S402：针对全流程跨公司排产电文，根据电文解析结果确定本工序产线对应的公司代码和下工序产线对应的公司代码，通过判断公司代码是否一致，确定是否发生了跨公司业务；如果是跨公司业务，通过牌号、品名、规格确定公司间采购和销售对应的物料编码，读取物料编码对应的采购价格及销售价格，系统根据接受的电文信息依次自动创建公司间采购订单、公司间交易的销售订单及本工序的生产订单；
步骤S403：针对跨公司改挂电文，根据电文解析结果确定改挂前和改挂后对应的销售订单，通过销售订单确定出改挂前后对应的公司代码，通过牌号、品名、规格确定公司间采购和销售对应的物料编码，系统根据接受的电文信息依次自动创建公司间采购订单及公司间交易的销售订单；
步骤S404：对步骤S402和步骤S403创建的采购订单进行合并优化，减少财务发票校验的数据；
步骤S405：对步骤S402和步骤S403创建的跨公司销售订单，创建支撑产品发货的交货单。
本发明技术方案的进一步改进在于：在步骤S404中，对系统内的采购订单进行优化合并是指：当发生公司间采购订单创建业务时，检索系统内是否存在相同物料编码且未进行发票校验的采购订单，如果存在，更改原采购订单数量，如果不存在，再进行新订单的创建。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤S5包括如下步骤：
步骤S501：在SAP系统中对业务订单的创建过程进行实时监控，及时抓取错误信息按类型进行存储；
步骤S502：创建自定义表，由于往来业务电文包括APS系统或MES系统电文，当SAP系统首次解析APS系统或MES系统电文时，将解析的电文信息存储到自定义表中；
步骤S503：在SAP系统中开发公司间业务订单程序，并对公司间业务订单程序设置程序JOB，每隔一定时间自动执行一次，通过定时读取错误信息，获取待处理的失败订单，根据抓取的电文信息对失败订单进行重新创建，实现公司间业务订单创建的自动监控及处理。
本发明技术方案的进一步改进在于：步骤S503中，公司间业务订单程序每隔半小时自动执行一次。
由于采用了上述技术方案，本发明取得的有益效果是：
本发明实现了钢铁企业集团内公司间业务往来过程中订单自动创建功能，通过在SAP系统搭建数据平台、设计外部接口等手段获取跨公司业务中的产品信息、公司信息等，并通过SAP系统内部的ABAP（Advanced Business Application Programming）开发语言开发程序自动创建跨公司业务的采购订单、销售订单、交货单、生产订单。建立采购业务和销售业务的关联关系，保障物流调拨过程中数据的准确、唯一。同时利用自开发程序自动检查及处理错误的订单数据，最终满足业务需求的同时，简化了业务操作，提高了工作效率。
附图说明
图1是本发明关于业务场景与程序匹配示意图；
图2是一种钢铁行业集团内公司间全流程业务订单自动创建示意图；
图3是一种钢铁行业集团内公司间半成品改挂订单自动创建示意图；
图4是一种钢铁行业集团内公司间业务流转实施的示意图。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明做进一步详细说明。
本发明公开了一种基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法，参见图1-图4，包括五个部分：
第一部分：在SAP系统中搭建主数据平台，为处理公司间业务流转提供数据基础，具体实施步骤包括：
步骤S101：创建物料属性表，用于存储涉及公司间往来业务的物料的基本属性，该表由工厂、钢号、物料大类、规格字段组成，通过以上属性确定唯一的物料编码并作为记录的唯一性标识。物料属性表涵盖集团内子、分公司的所有物料主数据。
步骤S102：创建产线与子、分公司代码匹配表，表内存储每条产线所属的公司信息，在SAP系统解析公司间往来业务电文时，调用此表，根据本工序和下工序的产线，确定出对应的公司代码，从而判定是否发生公司间往来业务。
步骤S103：创建供应商表，用于存储公司代码和供应商编号的对应关系，为公司间采购业务提供供应商信息的数据支持。
步骤S104：创建采购信息记录表，用于存储公司间往来业务涉及的采购物料的采购信息记录，为公司间采购业务提供价格信息的数据支持。
步骤S105：创建销售组织及客户表，用于存储公司代码与销售组织、客户编码的对应关系，为公司间销售业务提供销售组织和客户信息的数据支持。
步骤S106：创建销售价格维护表，用于存储产品（物料编码）的实际销售价格，每月定期根据市场的价格波动还原实际销售价格，实现对财务结算的数据支撑。
第二部分：在SAP系统中设置定时任务，实现数据平台的定时更新。
步骤S201：在SAP系统中开发程序，以获取该程序执行前若干小时（优选8小时）系统内新增或更改的物料及其特性信息，包含所有产、成品物料编码，读取物料编码的特性值、发货公司的产品销售价格、采购公司的产品采购价格、客户信息等数据，并将包含信息的数据同步到数据平台上。
步骤S202：设置程序定时启动程序（JOB），执行频率为每8小时启动步骤S201的程序，保障各类新增及更改数据及时同步到数据平台中。
第三部分：设置SAP系统接收公司间往来业务电文的接口规范。
步骤S301：SAP系统接受电文为XML格式文件，通过电文内容中的发送方字段区分业务类型（跨公司排产业务或跨公司改挂业务）。
步骤S302：针对跨公司排产业务，电文中须包含本工序产线信息、下工序产线信息、产品牌号、规格、品名。
步骤S303：针对跨公司改挂业务，电文中须包含产品牌号、规格、品名、改挂前销售订单、改挂后销售订单。
第四部分：解析电文信息，自动创建公司间业务订单。
步骤S401：SAP系统通过接口PI解析集团内跨公司业务电文信息。
步骤S402：针对全流程排产电文，根据电文解析结果确定本工序产线对应的公司代码和下工序产线对应的公司代码，通过判断公司代码是否一致，确定是否发生了跨公司业务。如果是跨公司业务，通过牌号、品名、规格确定公司间采购和销售对应的物料编码，读取物料编码对应的采购价格及销售价格。开发函数创建采购订单、开发函数创建销售订单、开发函数创建生产订单，在接口程序中调用以上函数，实现系统自动创建公司间采购订单、公司间交易的销售订单及本工序的生产订单。
步骤S403：针对跨公司改挂电文，根据电文解析结果确定改挂前和改挂后对应的销售订单，通过销售订单确定出改挂前后对应的公司代码，通过牌号、品名、规格确定公司间采购和销售对应的物料编码，开发函数创建采购订单、开发函数创建销售订单，在接口程序中调用以上函数，实现系统自动创建公司间采购订单、公司间交易的销售订单。
步骤S404：对步骤S402和步骤S403创建的采购订单进行合并优化，减少财务发票校验的数据；开发程序对系统内的采购订单进行优化合并，程序在发生公司间采购订单创建业务时执行，检索系统内是否存在相同物料编码且未进行发票校验的采购订单，如果存在，更改原采购订单数量，不在再行新订单的创建。
步骤S405：对步骤S402和步骤S403创建的跨公司销售订单，开发程序自动创建支撑产品发货的交货单。
第五部分：公司间业务订单创建的自动监控。
步骤S501：在SAP系统中开发程序实时专区订单创建过程中的错误信息，实现对业务订单的创建过程进行实时监控，将抓取的错误信息存储在自定义表中，用E标识，表示错误的消息类型。
步骤S502：创建自定义表，SAP系统首次解析APS系统或MES系统电文时，将解析的电文信息存储到自定义表中。
步骤S503：在SAP系统开发程序，功能是创建公司间业务订单，对程序设置程序JOB，每隔半小时自动执行一次，通过定时读取步骤S501中的错误信息，获取待处理的失败订单，根据步骤S502抓取的电文信息对对失败订单进行重新创建，实现公司间业务订单创建的自动监控及处理。
本发明的基于SAP系统有关钢铁行业集团内公司间往来业务订单自动创建的方法，能够对创建过程中错误的业务订单自动检查及处理，并建立采购和销售的关联关系，保障物流调拨过程中数据的准确唯一。同时利用自开发程序自动检查及处理错误的订单数据，最终满足业务需求的同时，简化了业务操作，提高了工作效率。

Claims (6)

1.一种基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法，其特征在于包括如下步骤：
步骤S1：在SAP系统中搭建数据平台，为处理公司间业务流转提供数据基础；
步骤S2：在SAP系统中设置定时任务，实现数据平台的定时更新；
步骤S3：设置SAP系统接收公司间往来业务电文的接口规范；
步骤S4：解析电文信息，自动创建公司间业务订单；
步骤S5：公司间业务订单创建的自动监控；
步骤S4包括如下步骤：
步骤S401：SAP系统通过接口PI解析集团内跨公司业务电文信息；
步骤S402：针对全流程跨公司排产电文，根据电文解析结果确定本工序产线对应的公司代码和下工序产线对应的公司代码，通过判断公司代码是否一致，确定是否发生了跨公司业务；如果是跨公司业务，通过牌号、品名、规格确定公司间采购和销售对应的物料编码，读取物料编码对应的采购价格及销售价格，系统根据接受的电文信息依次自动创建公司间采购订单、公司间交易的销售订单及本工序的生产订单；
步骤S403：针对跨公司改挂电文，根据电文解析结果确定改挂前和改挂后对应的销售订单，通过销售订单确定出改挂前后对应的公司代码，通过牌号、品名、规格确定公司间采购和销售对应的物料编码，系统根据接受的电文信息依次自动创建公司间采购订单及公司间交易的销售订单；
步骤S404：对步骤S402和步骤S403创建的采购订单进行合并优化，减少财务发票校验的数据；
步骤S405：对步骤S402和步骤S403创建的跨公司销售订单，创建支撑产品发货的交货单；
在步骤S404中，对系统内的采购订单进行优化合并是指：当发生公司间采购订单创建业务时，检索系统内是否存在相同物料编码且未进行发票校验的采购订单，如果存在，更改原采购订单数量，如果不存在，再进行新订单的创建。
2.根据权利要求1所述的基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法，其特征在于步骤S1的具体实施步骤包括：
步骤S101：创建物料属性表，用于存储涉及公司间往来业务的物料的基本属性，物料属性表涵盖集团内子、分公司的所有物料主数据；
步骤S102：创建产线与子、分公司代码匹配表，表内存储每条产线所属的公司信息，通过调用此代码匹配表来判定是否发生公司间往来业务；
步骤S103：创建供应商表，用于存储公司代码和供应商编号的对应关系，为公司间采购业务提供供应商信息的数据支持；
步骤S104：创建采购信息记录表，用于存储公司间往来业务涉及的采购物料的采购信息记录，为公司间采购业务提供价格信息的数据支持；
步骤S105：创建销售组织及客户表，用于存储公司代码与销售组织、客户编码的对应关系，为公司间销售业务提供销售组织和客户信息的数据支持；
步骤S106：创建销售价格维护表，用于存储产品或物料编码的实际销售价格，支撑财务结算。
3.根据权利要求1所述的基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法，其特征在于步骤S2包括如下步骤：
步骤S201：在SAP系统中进行程序开发，以获取该程序执行前8小时系统内新增或更改的物料及其特性信息，支撑跨公司采购、销售业务的价格信息，客户、供应商信息，并将包含上述信息的数据同步到数据平台上；
步骤S202：定时执行步骤S201的程序，保障各类新增及更改数据及时同步到数据平台中。
4.根据权利要求1所述的基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法，其特征在于步骤S3包括如下步骤：
步骤S301：SAP系统接受电文为XML格式文件，通过电文内容中的发送方字段区分业务类型，业务类型为跨公司排产业务或跨公司改挂业务；
步骤S302：针对跨公司排产业务，电文中须包含本工序产线信息、下工序产线信息、产品牌号、规格、品名；
步骤S303：针对跨公司改挂业务，电文中须包含产品牌号、规格、品名、改挂前销售订单、改挂后销售订单。
5.根据权利要求1所述的基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法，其特征在于步骤S5包括如下步骤：
步骤S501：在SAP系统中对业务订单的创建过程进行实时监控，及时抓取错误信息按类型进行存储；
步骤S502：创建自定义表，由于往来业务电文包括APS系统或MES系统电文，当SAP系统首次解析APS系统或MES系统电文时，将解析的电文信息存储到自定义表中；
步骤S503：在SAP系统中开发公司间业务订单程序，并对公司间业务订单程序设置程序JOB，每隔一定时间自动执行一次，通过定时读取错误信息，获取待处理的失败订单，根据抓取的电文信息对失败订单进行重新创建，实现公司间业务订单创建的自动监控及处理。
6.根据权利要求5所述的基于SAP的钢铁行业内部往来业务订单自动创建的方法，其特征在于：步骤S503中，公司间业务订单程序每隔半小时自动执行一次。
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