CN104318411A - 一种企业库存管理系统 - Google Patents

Abstract

一种企业库存管理系统，本发明涉及一种计算机管理系统，在Brower/Server网络模式下设置仓库主管单元和一般管理员单元，其中仓库主管单元包括员工信息管理模块、商品信息管理模块、入库信息管理模块、出库信息管理模块、库存信息查看模块、客户-供应商信息维护模块以及修改个人密码模块，一般管理员单元与仓库主管单元共用库信息管理模块；通过数据字典对上述各单元的数据流程进行定义；建立相应数据库表，采用Java代码的方式来连接数据库。本发明使库存管理人员得以摆脱繁重的数据记录与统计工作，方便企业各部门之间的信息交流，有利于制定企业的生产计划，进而影响企业的战略规划，同时提高了企业在市场中的竞争力。

Description

一种企业库存管理系统

技术领域

本发明涉及一种计算机管理系统，具体的说是一种企业库存管理系统。

背景技术

随着经济的发展以及加入WTO后市场环境的开放化，企业的生产任务日益繁重，市场竞争压力也越来越大，企业要想在市场中占有一席之地，就必须加强企业各方面的管理以提升企业的综合竞争力。而“库存管理”这一环节的改善会帮助企业提高其生产效率及降低生产成本。传统的库存管理中如出入库单据的填写等都是人工操作，不仅效率低，错误率高，而且占用大量的人力、物力、财力，流程繁琐，无法满足生产的实际需求，进而严重影响到企业的正常生产。并且仓库与销售、生产、管理等各部门之间信息沟通不畅，极易造成库存严重积压，影响企业资金周转，使得仓库管理及数据报表汇总成为一大问题。

传统的库存管理中，表单的填写和查询以及管理都非常得耗费人力物力及时间，同时由于采用手工操作，不可避免地造成一些错误，而且文件和数据不易保存时间太久，这对于查找、更新和维护商品都会带来困难。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种企业库存管理系统，该系统针对现有技术中库存管理由于采用手工操作，不可避免地造成一些错误等不足，提供一种得以摆脱繁重的数据记录与统计工作，方便企业各部门之间的信息交流的企业库存管理系统。

为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是：

本发明一种企业库存管理系统，在Brower/Server网络模式下设置仓库主管单元和一般管理员单元，其中仓库主管单元包括员工信息管理模块、商品信息管理模块、入库信息管理模块、出库信息管理模块、库存信息查看模块、客户-供应商信息维护模块以及修改个人密码模块，一般管理员单元与仓库主管单元共用库信息管理模块；通过数据字典对上述各单元的数据流程进行定义；建立员工信息表、商品类别信息表、商品信息表、入库信息表、入库明细表、出库信息表、出库明细表、库存信息表、客户信息表以及供应商信息表，采用Java代码的方式来连接数据库。

所述仓库主管单元为系统的最高管理员，拥有系统的所有权限，数据包括用户名、密码、登录身份、所有功能使用权限。

所述一般管理员单元为系统用户，拥有系统的部分功能使用权限，数据包括用户名、密码、登录身份、部分功能使用权限。

所述员工信息管理模块用于对员工信息进行设置，数据包括员工姓名、性别、年龄、住址、联系方式。

所述商品信息管理模块用于对商品类别信息和商品具体信息进行设置，商品类别信息数据包括名称、介绍，商品信息数据包括名称、产地、单位、规格、备注。

所述入库信息管理模块用于对商品入库信息进行操作，数据包括单据号、入库时间、总金额、经手人、备注、明细。

所述出库信息管理模块用于对商品出库信息进行操作，数据包括单据号、入库时间、总金额、经手人、备注、明细。

所述库存信息查看模块用于查看库存商品信息并设有报警设置，数据包括商品名称、库存数量、库存报警。

所述客户-供应商信息维护模块用于对客户和供应商信息进行维护，客户信息数据包括客户名称、地址、联系人、电话、邮编、传真、E-mail，供应商信息数据包括供应商名称、地址、联系人、电话、邮编、传真、E-mail。

本发明具有以下有益效果及优点：

1. 本发明通过良好的用户界面和强大的系统功能，使库存管理人员得以摆脱繁重的数据记录与统计工作，方便企业各部门之间的信息交流，有利于制定企业的生产计划，进而影响企业的战略规划，同时提高了企业在市场中的竞争力。

2. 本发明采用计算机来管理仓库信息，不但弥补了手工操作的不足，而且会大大提高效率，且存储量大、寿命长、成本低。

附图说明

图1为本发明系统功能结构图；

图2为本发明系统中仓库主管用例图；

图3为本发明系统中一般管理员用例图；

图4为本发明系统中仓库主管的数据流程图；

图5为本发明系统中一般管理员的数据流程图；

图6为本发明系统中用户登录身份验证程序流程图；

图7为本发明系统中员工信息管理的程序流程图；

图8为本发明系统中商品信息管理模块的程序流程图。

具体实施方式

下面结合说明书附图对本发明作进一步阐述。

如图1所示，本发明企业库存管理系统在Brower/Server网络模式下设置仓库主管单元和一般管理员单元，其中仓库主管单元包括员工信息管理模块、商品信息管理模块、入库信息管理模块、出库信息管理模块、库存信息查看模块、客户-供应商信息维护模块以及修改个人密码模块，一般管理员单元与仓库主管单元共用库信息管理模块；通过数据字典对上述各单元的数据流程进行定义；建立员工信息表、商品类别信息表、商品信息表、入库信息表、入库明细表、出库信息表、出库明细表、库存信息表、客户信息表以及供应商信息表，采用Java代码的方式来连接数据库。

本发明系统利用B/S结构，选用MyEclipse9.0作为前台开发工具。开发语言采用JSP。选择SQL Server 2008作为后台数据库，选择JAVA、JSP、JavaScript、Html作为应用程序开发工具，运用Tomcat服务器技术，整个系统完全基于B/S模式进行三层结构设计。

本发明系统功能需求如下：

用户类别：登录系统的身份定为二种，一是仓库主管，二是一般管理员，只有被授权的用户才可以登录本系统。

权限管理：系统需要经过有效的身份验证才可以登录。用户的身份不同，使用的系统资源也不同。一般管理员可以进行商品的出、入库操作以及库存信息的查看；仓库主管则可以添加员工信息和商品信息、进行出入库的操作、库存信息查看以及客户-供应商信息的维护，还可以修改个人密码，可控制整个系统的登录功能，拥有整个系统的全部使用权限。

员工信息管理：仓库主管可以对本系统的员工信息进行查看、添加和删除，以及登录权限的分配。

商品信息管理：仓库主管可以对商品类别进行查看、添加、删除的功能，以及商品具体信息的查看、添加和删除功能。

入库信息管理：仓库主管可以对入库信息进行查看、添加、删除的功能，以及入库明细的查看和添加功能。一般管理员也有此权限。

出库信息管理：仓库主管可以对出库信息进行查看、添加、删除的功能，以及出库明细的查看和添加功能。一般管理员也有此权限。

库存信息查看：仓库主管可以对库存信息进行查看功能。一般管理员也有此权限。

且在此表中应有库存报警功能。

客户---供应商：仓库主管可以对客户信息和供应商信息进行查看、添加和删除功能。

修改个人密码：仓库主管可以对自己的登录密码进行修改功能。

本发明公司库存管理系统的功能结构如图1所示。

用例图（Use Case Diagram）呈现了一些参与者和一些用例，以及它们之间的关系，本发明系统的用例图如图2和图3所示，分别为仓库主管用例图和一般管理员用例图。

数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。其分析的主要目的就是要发现和解决数据流通中的问题，通过分层的数据流程图（Data Flow Diagram ，DFD）来实现的，数据流程图由以下四种基本元素组成，即外部实体、处理过程、数据存储和数据流。本发明系统的数据流程图如图4和图5所示，分别为仓库主管的数据流程图和一般管理员的数据流程图。

下面对公司库存管理系统数据流图中的元素用数据字典加以描述：

仓库主管单元，在数据字典中可对此数据元素作如下描述：

仓库主管的数据字典

一般管理员单元，在数据字典中可对此数据元素作如下描述：

 

一般管理员的数据字典

员工信息管理模块，在数据字典中可对此元素作如下描述：

员工信息管理的数据字典

商品信息管理模块，在数据字典中可对此元素作如下描述：

商品信息管理的数据字典

入库信息管理模块，在数据字典中可对此元素作如下描述：

入库信息管理的数据字典

出库信息管理模块，在数据字典中可对此数据元素作如下描述：

出库信息管理的数据字典

库存信息查看模块，在数据字典中可对此元素作如下描述：

库存信息查看的数据字典

客户-供应商模块，在数据字典中可对此元素作如下描述：

客户-供应商的数据字典

 修改个人密码模块，在数据字典中可对此元素作如下描述：

修改个人密码的数据字典

用户登录时需要进行身份验证，其信息需与数据库中信息一致才能登录信息，这是一种安全措施，其程序流程图如下图6所示。本实施例首先给出一个系统登录页面，根据输入的用户名与密码是否与数据库表中的数据是否一致，进而判断是否可以登录系统。由于登录用户的权限不同，所以登录成功后进入的系统主界面也不同。

员工信息管理模块中实现的主要功能是查看和管理员工信息，其程序流程图如图7所示。本系统的最高管理员即仓库主管对员工信息管理具有添加员工信息和管理员工信息两项功能，还有对普通员工进行权限分配的功能。

商品信息管理模块实现的功能是查看和管理商品类别信息及具体信息，其程序流程图如图8所示。最高管理员在该模块中可以对商品类别信息和商品信息进行添加和管理。 

该系统用户可以对出/入库信息进行添加、删除、查看，还可以查看和添加入库明细。同时系统用户可以对库存信息进行查看，当库存小于50时显示“报警”。

最高管理员可对客户和供应商的信息进行添加、删除和查看，最高管理员可以对自己的登录密码进行修改

根据系统功能设计的要求，以及功能模块的划分，下面给出公司库存管理系统的各个数据表的数据项和数据结构。

对于公司库存管理系统的基本信息数据库，可以给出以下数据项和数据结构：

系统用户信息表：用户序号、用户名、密码。

员工信息表：序号、姓名、性别、年龄、住址、电话、权限、登录名、登录密码。

商品类别信息表：类别序号、名称、介绍。

商品信息表：序号、商品序号、名称、产地、单位、规格、备注。

入库信息表：序号、单据号、时间、总金额、经手人、备注。

入库明细表：序号、入库序号、商品序号、数量、备注。

出库信息表：序号、单据号、时间、总金额、经手人、备注。

出库明细表：序号、出库序号、商品序号、数量、备注。

库存信息表：序号、商品序号、数量。

客户信息表：序号、名称、地址、联系人、电话、邮编、E-mail。

供应商信息表：序号、名称、地址、联系人、电话、邮编、E-mail。

本系统采用JDBC连接数据库，用Java代码的方式来连接数据库，为访问不同的数据库提供统一的接口。程序采用的是DAO模式来操作数据库，DAO(Data Access Object,数据访问对象)，是Java编程中的一种经典模式，也是J2EE架构中持久层框架的基础知识，基于分层次式的软件架构来实现对数据库的访问操作。

本发明系统解决公司仓库管理问题，提升公司的竞争力，不仅提高了库存管理的效率，还可以提高公司的管理效率和辅助决策，提高公司的核心竞争力，以适应这个迅速发展的社会环境。该库存管理系统具有操作方便、检索快速、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等特点。

Claims (9)

1.一种企业库存管理系统，其特征在于：该系统在Brower/Server网络模式下设置仓库主管单元和一般管理员单元，其中仓库主管单元包括员工信息管理模块、商品信息管理模块、入库信息管理模块、出库信息管理模块、库存信息查看模块、客户-供应商信息维护模块以及修改个人密码模块，一般管理员单元与仓库主管单元共用库信息管理模块；通过数据字典对上述各单元的数据流程进行定义；建立员工信息表、商品类别信息表、商品信息表、入库信息表、入库明细表、出库信息表、出库明细表、库存信息表、客户信息表以及供应商信息表，采用Java代码的方式来连接数据库。

2.按权利要求1所述的企业库存管理系统，其特征在于：所述仓库主管单元为系统的最高管理员，拥有系统的所有权限，数据包括用户名、密码、登录身份、所有功能使用权限。

3.按权利要求1所述的企业库存管理系统，其特征在于：所述一般管理员单元为系统用户，拥有系统的部分功能使用权限，数据包括用户名、密码、登录身份、部分功能使用权限。

4.按权利要求1所述的企业库存管理系统，其特征在于：所述员工信息管理模块用于对员工信息进行设置，数据包括员工姓名、性别、年龄、住址、联系方式。

5.按权利要求1所述的企业库存管理系统，其特征在于：所述商品信息管理模块用于对商品类别信息和商品具体信息进行设置，商品类别信息数据包括名称、介绍，商品信息数据包括名称、产地、单位、规格、备注。

6.按权利要求1所述的企业库存管理系统，其特征在于：所述入库信息管理模块用于对商品入库信息进行操作，数据包括单据号、入库时间、总金额、经手人、备注、明细。

7.按权利要求1所述的企业库存管理系统，其特征在于：所述出库信息管理模块用于对商品出库信息进行操作，数据包括单据号、入库时间、总金额、经手人、备注、明细。

8.按权利要求1所述的企业库存管理系统，其特征在于：所述库存信息查看模块用于查看库存商品信息并设有报警设置，数据包括商品名称、库存数量、库存报警。

9.按权利要求1所述的企业库存管理系统，其特征在于：所述客户-供应商信息维护模块用于对客户和供应商信息进行维护，客户信息数据包括客户名称、地址、联系人、电话、邮编、传真、E-mail，供应商信息数据包括供应商名称、地址、联系人、电话、邮编、传真、E-mail。