CN109493536A - 一种办公用品的管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开一种办公用品的管理系统，包括：柜体、主控单元和主机，所述主控单元和主机双向信号连接，所述柜体的内壁中部固定连接有分区面板，所述分区面板的一侧设置有物料存放区，所述分区面板的另一侧设置有文档存放区，所述柜体的一侧固定连接有放置架，所述主控单元的输入端连接有A/D转换器，所述主控单元的输入端通过A/D转换器连接有二维码识别模块，所述二维码识别模块的输入端连接有触摸显示屏，所述触摸显示屏位于分区面板的正面。本发明解决了现有的办公用品领取方式虽然能够保证办公用品使用明细清楚明了，但是整个流程较为繁琐，领用周期较长，且对于一些员工个人的隐私文档保存安全性较低，影响员工信息的安全的问题。
Description
技术领域
本发明属于办公用品管理技术领域，尤其涉及一种办公用品的管理系统。
背景技术
办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品，我国办公用品行业运行目前发展形势良好，该行业企业正逐步向产业化、规模化发展，专业、高效、节能是我国办公用品行业运行的发展方向，我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力，智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长，我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。
办公用品领用管理规定办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例，办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告，根据工作需要情况，通常对于小型企业来说，行政人员应用一个柜子就可以将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，领取时候需填写申领单，公司主管签字后，加以统计，这样虽然能够保证办公用品使用明细清楚明了，但是整个流程较为繁琐，领用周期较长，且对于一些员工个人的隐私文档保存安全性较低，影响员工信息的安全。
发明内容
本发明提供一种办公用品的管理系统，旨在解决现有的办公用品领取方式虽然能够保证办公用品使用明细清楚明了，但是整个流程较为繁琐，领用周期较长，且对于一些员工个人的隐私文档保存安全性较低，影响员工信息的安全的问题。
本发明是这样实现的，一种办公用品的管理系统，包括：柜体、主控单元和主机，所述主控单元和主机双向信号连接，所述柜体的内壁中部固定连接有分区面板，所述分区面板的一侧设置有物料存放区，所述分区面板的另一侧设置有文档存放区，所述柜体的一侧固定连接有放置架，所述主控单元的输入端连接有A/D转换器，所述主控单元的输入端通过A/D转换器连接有二维码识别模块，所述二维码识别模块的输入端连接有触摸显示屏，所述触摸显示屏位于分区面板的正面，所述二维码识别模块的输入端连接有移动终端，所述主控单元的输入端连接有监控摄像头和警报器，所述主控单元的输入端通过A/D转换器连接有物料选项单元，所述物料选项单元的输入端连接有指纹传感器，所述主控单元的输出端连接有门禁模块，所述门禁模块的输出端连接有扫描模块，所述扫描模块的输出端与主控单元连接。
优选的，所述主控单元包括有控制器、数据处理模块和数据记录模块。
优选的，所述柜体的底部固定连接有支撑装置，所述支撑装置包括有螺纹管，所述螺纹管的内壁螺纹连接有支撑腿，所述支撑腿的底部固定连接有橡胶垫，且橡胶垫为圆台状。
优选的，所述柜体的底部设置有万向轮，且万向轮的表面套接有橡胶套。
优选的，所述放置架由多层放置板共同构成，且放置架为公用物品放置区。
优选的，所述柜体的顶部设置有无线路由器。
优选的，所述移动终端为具有收发功能的移动设备，具体可为手机或平板电脑中的一种。
优选的，所述扫描模块为具有扫描功能的摄像头，且该摄像头为360度全方位摄像头。
优选的，所述文档存放区由多个放置箱共同构成，且放置箱的内壁底部固定连接有滑动座，所述滑动座的顶部滑动连接有拉板，所述拉板的顶部开设有放置槽，且放置箱的正面设置有柜门，且柜门上设置有电子锁。
优选的，所述门禁模块由文档门禁和物料门禁共同构成，且文档门禁和物料门禁组成均由柜门和电子锁共同构成。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1、通过设置分区面板，可将柜体分隔成两个不同的区域，员工个人的文档等可放置在文档存放区，办公室常用的需要领用的物品放置到物料存放区，同时可将办公室内公用的物品放置到放置架上，方便了员工自行取用，使办公室用品的放置更加整齐，从而可使办公室的工作环境更好。
2、通过设置二维码识别模块，在需要对常用物品进行领用时，领用人员可操作触摸显示屏，二维码识别模块将二维码显示在触摸显示屏上，领用人员通过手机等移动终端扫描触摸显示屏上的二维码，通过手机操作选择需要领用的物品，领用信息经过A/D转换器处理传递给主控单元，由主控单元控制物料门禁开启，领用人员从物料存放区取出相应的物品，同时扫描模块对取出的物品进行扫描，若取出的物品与手机上选择的物品不符时，扫描模块传递信号给主控单元，主控单元控制警报器工作，提醒领用人员物品领用错误，领用完毕后，主控单元对领用信息进行处理记录并传递给主机，后期只需通过主机可快速的查到领用记录，方便日常办公用品的领用，解决了现有的办公用品领取方式虽然能够保证办公用品使用明细清楚明了，但是整个流程较为繁琐，领用周期较长的问题。
3、通过设置指纹传感器，工作人员在需要对个人的文档等文件进行取用时，可使用自己的指纹进行身份验证，身份验证完毕后，物料选项单元通过触摸显示屏显示出物料选项，工作人员选择取用或放置文档的选项后，主控单元控制相应的文档门禁开启，工作人员取出或放置相应文档后，关闭文档门禁即可完成文档的取用或放置，整个过程安全性极高，且当其他人意图开启文档存放区时，警报器会响起，使工作人员及时的发现异常情况，以便及时做出应对，同时监控摄像头会对柜体附近进行实时监控，以便出现异常情况可通过监控摄像头查看监控视频，方便了查看异常发生的原因，解决了对于一些员工个人的隐私文档保存安全性较低，影响员工信息的安全的问题。
附图说明
图1为本发明结构示意图；
图2为本发明中的系统流程图；
图3为本发明中文档存放区的结构示意图。
图中：1、柜体；2、主控单元；21、控制器；22、数据处理模块；23、数据记录模块；3、主机；4、分区面板；5、物料存放区；6、支撑装置；61、螺纹管；62、支撑腿；7、万向轮；8、扫描模块；9、文档存放区；91、放置箱；92、滑动座；93、拉板；94、放置槽；10、放置架；11、二维码识别模块；12、触摸显示屏；13、移动终端；14、监控摄像头；15、警报器；16、物料选项单元；17、指纹传感器；18、门禁模块。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“长度”、“宽度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。
请参阅图1-3，本发明提供一种技术方案：一种办公用品的管理系统，包括：柜体1、主控单元2和主机3，所述主控单元2和主机3双向信号连接，所述柜体1的内壁中部固定连接有分区面板4，所述分区面板4的一侧设置有物料存放区5，所述分区面板4的另一侧设置有文档存放区9，所述柜体1的一侧固定连接有放置架10，所述主控单元2的输入端连接有A/D转换器，所述主控单元2的输入端通过A/D转换器连接有二维码识别模块11，所述二维码识别模块11的输入端连接有触摸显示屏12，所述触摸显示屏12位于分区面板4的正面，所述二维码识别模块11的输入端连接有移动终端13，所述主控单元2的输入端连接有监控摄像头14和警报器15，所述主控单元2的输入端通过A/D转换器连接有物料选项单元16，所述物料选项单元16的输入端连接有指纹传感器17，所述主控单元2的输出端连接有门禁模块18，所述门禁模块18的输出端连接有扫描模块8，所述扫描模块8的输出端与主控单元2连接，通过设置分区面板4，可将柜体1分隔成两个不同的区域，员工个人的文档等可放置在文档存放区9，办公室常用的需要领用的物品放置到物料存放区5，同时可将办公室内公用的物品放置到放置架10上，方便了员工自行取用，使办公室用品的放置更加整齐，从而可使办公室的工作环境更好，在需要对常用物品进行领用时，领用人员可操作触摸显示屏12，二维码识别模块11将二维码显示在触摸显示屏12上，领用人员通过手机等移动终端13扫描触摸显示屏12上的二维码，通过手机操作选择需要领用的物品，领用信息经过A/D转换器处理传递给主控单元2，由主控单元2控制物料门禁开启，领用人员从物料存放区5取出相应的物品，同时扫描模块8对取出的物品进行扫描，若取出的物品与手机上选择的物品不符时，扫描模块8传递信号给主控单元2，主控单元2控制警报器15工作，提醒领用人员物品领用错误，领用完毕后，主控单元2对领用信息进行处理记录并传递给主机3，后期只需通过主机3可快速的查到领用记录，方便日常办公用品的领用，解决了现有的办公用品领取方式虽然能够保证办公用品使用明细清楚明了，但是整个流程较为繁琐，领用周期较长的问题，工作人员在需要对个人的文档等文件进行取用时，可使用自己的指纹作用在指纹传感器18上进行身份验证，身份验证完毕后，物料选项单元16通过触摸显示屏12显示出物料选项，工作人员选择取用或放置文档的选项后，主控单元2控制相应的文档门禁开启，工作人员取出或放置相应文档后，关闭文档门禁即可完成文档的取用或放置，整个过程安全性极高，且当其他人意图开启文档存放区9时，警报器15会响起，使工作人员及时的发现异常情况，以便及时做出应对，同时监控摄像头14会对柜体1附近进行实时监控，以便出现异常情况可通过监控摄像头14查看监控视频，方便了查看异常发生的原因，解决了对于一些员工个人的隐私文档保存安全性较低，影响员工信息的安全的问题。
具体的，主控单元2包括有控制器21、数据处理模块22和数据记录模块23，控制器21配合数据处理模块22，起到了对整个流程进行收发指令的作用，同时数据记录模块23可对领用记录或文档取用记录进行存储，并将记录传递给主机3，以便后续查看。
具体的，柜体1的底部固定连接有支撑装置6，所述支撑装置6包括有螺纹管61，所述螺纹管61的内壁螺纹连接有支撑腿62，所述支撑腿62的底部固定连接有橡胶垫，且橡胶垫为圆台状，柜体1的底部设置有万向轮7，且万向轮7的表面套接有橡胶套，起到了对柜体1进行支撑的作用，橡胶垫增大了支撑腿62与地面的磨擦了，且圆台状与地面的接触面积更大，从而使柜体1更加稳定，在需要对柜体1的位置进行调整时，转动支撑腿62，支撑腿62与螺纹管61发生相对位移，使橡胶垫脱离地面，此时万向轮7与地面接触，从而可使柜体1的位置变换更加方便，且橡胶套使移动过程更加平稳。
具体的，放置架10由多层放置板共同构成，且放置架10为公用物品放置区，可将公用物品进行放置，防止公用物品乱放，后期找寻麻烦，且影响办公室卫生的情况发生，多层放置板形成多个放置区域，从而可使放置的物品种类更多。
具体的，柜体1的顶部设置有无线路由器，可构建出无限网络，方便了工作人员使用，且当工作人员手机无法使用数据流量时，可通过手机连接无线网络来进行物料的正常取放。
具体的，移动终端13为具有收发功能的移动设备，具体可为手机或平板电脑中的一种，手机或平板是人们日常生活最常用的通讯设备，因此无需再专门配置专门的领用终端，节省了成本投入。
具体的，扫描模块8为具有扫描功能的摄像头，且该摄像头为360度全方位摄像头，对物品的扫描更加全面，避免了因扫描不全面，导致误判的现象发生。
具体的，文档存放区9由多个放置箱91共同构成，且放置箱91的内壁底部固定连接有滑动座92，所述滑动座92的顶部滑动连接有拉板93，所述拉板93的顶部开设有放置槽94，且放置箱91的正面设置有柜门，且柜门上设置有电子锁，门禁模块18由文档门禁和物料门禁共同构成，且文档门禁和物料门禁组成均由柜门和电子锁共同构成，滑动座92方便了将拉板93拉出，更加方便对文档进行整理或放置，同时放置槽94可放置文档较少时，文档倾倒的现象发生。门禁模块18开启时，电子锁解锁，从而使柜门开启，物品取用完毕时，直接关闭柜门，电子锁即可将柜门锁住。
本发明的工作原理及使用流程：通过设置分区面板4，可将柜体1分隔成两个不同的区域，员工个人的文档等可放置在文档存放区9，办公室常用的需要领用的物品放置到物料存放区5，同时可将办公室内公用的物品放置到放置架10上，方便了员工自行取用，使办公室用品的放置更加整齐，从而可使办公室的工作环境更好，在需要对常用物品进行领用时，领用人员可操作触摸显示屏12，二维码识别模块11将二维码显示在触摸显示屏12上，领用人员通过手机等移动终端13扫描触摸显示屏12上的二维码，通过手机操作选择需要领用的物品，领用信息经过A/D转换器处理传递给主控单元2，由主控单元2控制物料门禁开启，领用人员从物料存放区5取出相应的物品，同时扫描模块8对取出的物品进行扫描，若取出的物品与手机上选择的物品不符时，扫描模块8传递信号给主控单元2，主控单元2控制警报器15工作，提醒领用人员物品领用错误，领用完毕后，主控单元2对领用信息进行处理记录并传递给主机3，后期只需通过主机3可快速的查到领用记录，方便日常办公用品的领用，解决了现有的办公用品领取方式虽然能够保证办公用品使用明细清楚明了，但是整个流程较为繁琐，领用周期较长的问题，工作人员在需要对个人的文档等文件进行取用时，可使用自己的指纹作用在指纹传感器18上进行身份验证，身份验证完毕后，物料选项单元16通过触摸显示屏12显示出物料选项，工作人员选择取用或放置文档的选项后，主控单元2控制相应的文档门禁开启，工作人员取出或放置相应文档后，关闭文档门禁即可完成文档的取用或放置，整个过程安全性极高，且当其他人意图开启文档存放区9时，警报器15会响起，使工作人员及时的发现异常情况，以便及时做出应对，同时监控摄像头14会对柜体1附近进行实时监控，以便出现异常情况可通过监控摄像头14查看监控视频，方便了查看异常发生的原因，解决了对于一些员工个人的隐私文档保存安全性较低，影响员工信息的安全的问题。
以上仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种办公用品的管理系统，其特征在于，包括：柜体、主控单元和主机，所述主控单元和主机双向信号连接，所述柜体的内壁中部固定连接有分区面板，所述分区面板的一侧设置有物料存放区，所述分区面板的另一侧设置有文档存放区，所述柜体的一侧固定连接有放置架，所述主控单元的输入端连接有A/D转换器，所述主控单元的输入端通过A/D转换器连接有二维码识别模块，所述二维码识别模块的输入端连接有触摸显示屏，所述触摸显示屏位于分区面板的正面，所述二维码识别模块的输入端连接有移动终端，所述主控单元的输入端连接有监控摄像头和警报器，所述主控单元的输入端通过A/D转换器连接有物料选项单元，所述物料选项单元的输入端连接有指纹传感器，所述主控单元的输出端连接有门禁模块，所述门禁模块的输出端连接有扫描模块，所述扫描模块的输出端与主控单元连接。
2.根据权利要求1所述的办公用品的管理系统，其特征在于：所述主控单元包括有控制器、数据处理模块和数据记录模块。
3.根据权利要求所述1的办公用品的管理系统，其特征在于：所述柜体的底部固定连接有支撑装置，所述支撑装置包括有螺纹管，所述螺纹管的内壁螺纹连接有支撑腿，所述支撑腿的底部固定连接有橡胶垫，且橡胶垫为圆台状。
4.根据权利要求1所述的办公用品的管理系统，其特征在于：所述柜体的底部设置有万向轮，且万向轮的表面套接有橡胶套。
5.根据权利要求1所述的办公用品的管理系统，其特征在于：所述放置架由多层放置板共同构成，且放置架为公用物品放置区。
6.根据权利要求1所述的办公用品的管理系统，其特征在于：所述柜体的顶部设置有无线路由器。
7.根据权利要求1所述的办公用品的管理系统，其特征在于：所述移动终端为具有收发功能的移动设备，具体可为手机或平板电脑中的一种。
8.根据权利要求1所述的办公用品的管理系统，其特征在于：所述扫描模块为具有扫描功能的摄像头，且该摄像头为度全方位摄像头。
9.根据权利要求1所述的办公用品的管理系统，其特征在于：所述文档存放区由多个放置箱共同构成，且放置箱的内壁底部固定连接有滑动座，所述滑动座的顶部滑动连接有拉板，所述拉板的顶部开设有放置槽，且放置箱的正面设置有柜门，且柜门上设置有电子锁。
10.根据权利要求1所述的办公用品的管理系统，其特征在于：所述门禁模块由文档门禁和物料门禁共同构成，且文档门禁和物料门禁组成均由柜门和电子锁共同构成。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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