CN103345620B - 一种涉密文件批量回收设备及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种涉密文件批量回收设备及方法，包括应用OCR技术的扫描设备（1）、小型回收设备（2）、个人电脑（3）、服务器（4）、安装于个人电脑（3）上的回收客户端（5）以及内部安全网络（6）。本发明采用通用扫描设备和小型回收设备及个人电脑组合替代专用回收装置，并将OCR技术应用于扫描设备，实现了对回收文件的内容进行全文比对，而不仅仅通过对条码信息进行比对实现文件回收、查询及统计，而且减小了设备尺寸，提高了对不同纸张重量的适应性，扩大了适用范围。
Description
技术领域
本发明属于计算机技术与信息安全领域，尤其涉及一种涉密文件批量回收设备及方法。
背景技术
在航空、航天等国防科技研究设计机构和生产企业，对涉密载体的管理有着十分严格的保密制度，例如对于涉密文件的制作、收发、传递、使用、复制、回收等各个环节都要求要严格执行国家保密管理相关规定。涉密文件制作并分发使用完毕后，要求必须要进行回收，并履行清点、登记手续。回收后的文件要按照国家保密管理的销毁标准进行统一销毁，并确保秘密信息无法还原，从而实现涉密文件的闭环管理。
长时间以来，在涉密单位，通常都有指定的文件回收点，例如由档案馆或保密部门履行回收文件的职责。当用户至回收点上交涉密文件时，回收管理员需要手工清点文件数量，查看文件内容，并登记文件回收的信息，如持有人、文件名、密级、数量、回收日期等。回收的文件集中放置于文件柜中进行密封保存，定期或不定期的装入麻袋送交集中销毁点进行销毁。登记文件回收信息的登记簿则需要长期保存，以备审计查看。
直到“201210340088.2一种智能批量文件回收装置与方法”发明专利的出现，提出了一种智能批量文件回收装置和方法，提高文件回收的准确性和回收效率，并且便于信息查询及回收统计。此专利为立思辰公司申请，目前处于实质审查阶段。此发明采用新一代光机电一体化设计，具有长时间无故障、纸张适应能力强的特性，能够扫描60g-150g重量的各类纸张，可以实时读取纸张上的一﹑二维条码信息，对文件进行清点，具有扫描速度快、识别精度高、工作效率高等特点，相比人工回收文件的方式，极大地提高了文件回收的效率和准确性，可避免人工操作引起的回收错误；并对扫描识别后的文件能很好地回收保管，从进纸到落入文件柜全过程采用单向不可逆密闭结构设计，十分安全；该回收设备操作简便，用户界面友好，文件持有人可自行操作即可进行文件回收，节省人力和时间；文件回收记录便于查询和统计。
上述现有的“一种智能批量文件回收装置与方法”技术方案中，通过读取纸张上的一﹑二维条码信息，对文件进行清点、回收、查询及统计；对于回收装置的中控系统不能识别的条码信息，需要用户可在操作面板上点击“打开暂 存仓”，由中控单元控制仓盖栓锁装置开锁，从而可开启纸仓翻盖取出文件，用户采用位于下部的长方体柜体右侧方的手持扫描枪人工扫描文件上的条码进行文件信息识别和回收；此回收方法中，回收纸张有重量要求：60g-150g；此回收方法中因进纸功能、扫描功能、暂存功能、回收功能及操作面板功能集于整体，其外形尺寸为统一固定的1363×589.5×1130mm，导致此回收方案存在四点不足之处：
1、回收文件仅通过读取打印或粘贴在纸张上的一﹑二维条码信息，对文件进行清点、回收、查询及统计，而不能对文件内容（包括印章）进行比对；
2、对于损坏或不能识别的条码，需要人工进行处理，增加了工作量，并在打开暂存仓时增加了回收文件信息错误的可能性；
3、此回收方法中，对于回收纸张有重量要求60g-150g，对于其他重量的纸张则不能运用此回收装置；
4、此回收柜尺寸统一（1363×589.5×1130mm）、体积庞大、成本高而不便于存放。
突破上述缺点的最好思路是采用通用扫描设备和小型回收柜及个人电脑组合替代上述专用回收设备，并将OCR技术应用于扫描设备，以便实现对回收文件的内容进行比对，而不仅仅通过对条码信息进行比对实现文件回收、查询及统计。OCR技术是光学字符识别的缩写(Optical Character Recognition)，是通过扫描等光学输入方式将各种票据、报刊、书籍、文稿及其它印刷品的文字转化为图像信息，再利用文字识别技术将图像信息转化为可以使用的计算机输入技术，可应用于银行票据、大量文字资料、档案卷宗、文案的录入和处理领域。
发明内容
发明目的：提供一种涉密文件批量回收设备及方法，克服原有专用回收装置和方法的缺陷，对待回收文件与发放记录进行全文检索与比对，实现对待回收文件的回收、查询及统计；而且提高工作效率，减小设备尺寸。
技术方案：一种涉密文件批量回收设备，包括应用OCR技术的扫描设备1、小型回收设备2、个人电脑3、服务器4、安装于个人电脑3上的回收客户端5以及内部安全网络6，
所述小型回收设备2固定安装于应用OCR技术的扫描设备1的下方，小型回收设备2、应用OCR技术的扫描设备1各自通过USB线7连接于个人电脑3上；个人电脑3和服务器4通过内部安全网络6连接在一起；所述服务器4上安装文件发放回收控制程序；回收客户端5安装有扫描、回收程序；
所述文件发放回收控制程序存储所有待回收文件的信息，作为其发放记录，包括原文留底、发放份数、文件接收人等，如需要区分多份文件，可嵌入条码，个人电脑可通过web页面进行访问；文件发放回收控制程序还存储授权回收人员信息，只有授权回收人员才有权限登陆回收客户端5，进行回收操作；
所述回收客户端5安装的扫描、回收程序，通过USB线7分别控制应用OCR技术的扫描设备1和小型回收设备2；
根据待回收文件的纸张的不同重量，可采用不同型号的应用OCR技术的扫描设备，解决原有专用装置对纸张重量的限制；
所述涉密文件批量回收设备的尺寸不大于700×500×400mm，比背景技术里提及的专用回收装置的尺寸明显减小，节约空间，便于移动和操作。
同时，本发明公开一种涉密文件批量回收方法，具体步骤包括：
1）授权回收的人员将待回收文件置于应用OCR技术的扫描设备1上；
2）授权回收人员登陆个人电脑3上的回收客户端5，进行回收操作，启动应用OCR技术的扫描设备1和小型回收设备2；
3）应用OCR技术的扫描设备1通过扫描模块中的OCR技术识别待回收文件，将得到的扫描数据经USB线7传送到个人电脑3的回收客户端5，回收客户端5将扫描数据传送到服务器4；
4）服务器4将之前存储在内的待回收文件的发放记录和扫描数据进行比对，如和任一待回收文件的发放记录一致，则通过内部安全网络6反馈给回收客户端5可回收指令，完成回收；如和任意待回收文件的发放记录都不相同，则服务器4反馈给回收客户端5不可回收指令，停止扫描设备工作，授权回收人员将此文件取出，继续进行其余文件的回收操作。
5）待回收文件经过应用OCR技术的扫描设备1落入小型回收设备2中，回收客户端5记录回收信息；扫描通过且回收成功后，小型回收设备通过内部安全网络6将回收文件数量、页数等信息传给服务器4，经过服务器4处理，回收客户端5显示回收操作完成。
本发明的优点和有益效果：本发明采用通用扫描设备和小型回收设备及个人电脑组合替代专用回收设备，并将OCR技术应用于扫描设备，实现了对回收文件的内容进行全文比对，而不仅仅通过对条码信息进行比对实现文件回收、查询及统计，而且减小了设备尺寸，提高了对不同纸张重量的适应性，扩大了适用范围。
附图说明
图1是原有专用回收装置的示意图；
图2是本发明批量回收设备示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细描述。
图1是原有专用回收装置的示意图，分为上部和下部两个部分；上部最右侧设置进纸机构，在进纸机构左侧依次连接扫描单元和文件暂存仓，在进纸机构前方设置操作及显示面板；进纸机构、扫描单元、文件暂存仓、操作及显示面板分别连接位于上部背面的中控单元；上部左侧方设置网络接口、电源接口和电源按钮开关，可以通过网络接口与外部系统和服务器进行数据通信，可以通过电源接口外接200-240V交流电源对设备进行供电；下部是文件柜，包括长方体柜体和柜门。具体回收方法如下：
1）用户持卡在操作及显示面板的读卡区域刷卡，读卡模块识读到卡号，则反馈给中控单元识别用户身份并记录用户名；
2）用户通过显示面板的液晶触摸屏输入要回收文件的纸型，中控单元控制进纸仓夹板调整位置；
3）用户将要回收的文件码放整齐放置于进纸机构，进纸机构将逐张搓起纸张传送到扫描单元；
4）扫描单元的上下扫描管可扫描纸张的正反面，并将影像传送给中控单元；
5）中控单元将影像中的条码进行提取并识别；
6）当文件上的条码无法识别或者出现识别错误，则在操作与显示面板上显示报错信息，用户可在操作面板上点击“打开暂存仓”，由中控单元控制仓盖栓锁装置开锁，从而可开启纸仓翻盖取出文件，用户采用位于下部的长方体柜体右侧方的手持扫描枪重新扫描文件上的条码进行文件信息识别和回收；
7）经过信息扫描识别后的文件被传送到文件暂存仓暂时保存，文件放满后，推纸板将文件推入文件柜中从而清空文件暂存仓；
8）回收文件在文件柜中密闭保存；
9）中控单元将用户名、回收时间、条码号、回收数量等信息通过网络上传到后台系统；
10）管理员通过文件柜门上的密码锁输入正确密码打开文件柜，取出回收文件送交销毁；
11）管理员可通过Web的方式访问文件回收日志，可按照回收时间、 用户名等条件进行查询和统计。
图2是本发明的涉密文件批量回收设备，包括应用OCR技术的扫描设备1、小型回收设备2、个人电脑3、服务器4、安装于个人电脑3上的回收客户端5以及内部安全网络6，
所述小型回收设备2固定安装于应用OCR技术的扫描设备1的下方，小型回收设备2、应用OCR技术的扫描设备1各自通过USB线7连接于个人电脑3上；个人电脑3和服务器4通过内部安全网络6连接在一起；所述服务器4上安装文件发放回收控制程序；回收客户端5安装有扫描、回收程序；
所述文件发放回收控制程序存储所有待回收文件的信息，作为其发放记录，包括原文留底、发放份数、文件接收人等，如需要区分多份文件，可嵌入条码，个人电脑可通过web页面进行访问；文件发放回收控制程序还存储授权回收人员信息，只有授权回收人员才有权限登陆回收客户端5，进行回收操作；
所述回收客户端5安装的扫描、回收程序，通过USB线7分别控制应用OCR技术的扫描设备1和小型回收设备2；
根据待回收文件的纸张的不同重量，可采用不同应用OCR技术的扫描设备，解决现有专用设备对纸张重量的限制；
所述涉密文件批量回收设备尺寸不大于700×500×400mm，比背景技术里提及的专用回收装置的尺寸明显减小，节约空间，便于移动。
同时，本发明公开一种涉密文件批量回收方法，具体步骤包括：
1）授权回收的人员将待回收文件置于应用OCR技术的扫描设备1上；
2）授权回收人员登陆个人电脑3上的回收客户端5，进行回收操作，启动应用OCR技术的扫描设备1和小型回收设备2；
3）应用OCR技术的扫描设备1通过扫描模块中的OCR技术识别待回收文件，将得到的扫描数据经USB线7传送到个人电脑3的回收客户端5，回收客户端5将扫描数据传送到服务器4；
4）服务器4将之前存储在内的待回收文件的发放记录和扫描数据进行比对，如和任一待回收文件的发放记录一致，则通过内部安全网络6反馈给回收客户端5可回收指令，完成回收；如和任意待回收文件的发放记录都不相同，则服务器4反馈给回收客户端5不可回收指令，停止扫描设备工作，授权回收人员将此文件取出，继续进行其余文件的回收操作。
5）待回收文件经过应用OCR技术的扫描设备1落入小型回收设备2中,回收客户端5记录回收信息；扫描通过且回收成功后,小型回收设备通过内部安全网络6将回收文件数量、页数等信息传给服务器4，经过服务器4处理，回收客户端5显示回收操作完成。
本发明采用通用扫描设备和小型回收设备及个人电脑组合替代专用回收设备，并将OCR技术应用于扫描设备，实现了对回收文件的内容进行全文比对，而不仅仅通过对条码信息进行比对实现文件回收、查询及统计，而且减小了设备尺寸，提高了对不同纸张重量的适应性，扩大了适用范围。
Claims (2)
1.一种涉密文件批量回收设备，包括应用OCR技术的扫描设备(1)、小型回收设备(2)、个人电脑(3)、服务器(4)、安装于个人电脑(3)上的回收客户端(5)以及内部安全网络(6)，其特征在于，
所述小型回收设备(2)固定安装于应用OCR技术的扫描设备(1)的下方，小型回收设备(2)、应用OCR技术的扫描设备(1)各自通过USB线(7)连接于个人电脑(3)上；个人电脑(3)和服务器(4)通过内部安全网络(6)连接在一起；所述服务器(4)上安装文件发放回收控制程序；回收客户端(5)安装有扫描、回收程序，所述文件发放回收控制程序存储所有待回收文件的信息，作为其发放记录，个人电脑可通过web页面进行访问；文件发放回收控制程序还存储授权回收人员信息，只有授权回收人员才有权限登陆回收客户端(5)，进行回收操作，
所述服务器(4)的发放回收控制程序中存储有待回收文件的发放记录，发放记录包括原文留底，
所述回收客户端(5)安装的扫描、回收程序，通过USB线(7)分别控制应用OCR技术的扫描设备(1)和小型回收设备(2)，回收操作时，授权回收人员登陆回收客户端(5)，所述服务器(4)对授权回收人员进行身份确认，所述回收客户端(5)根据授权回收人员的操作，启动应用OCR技术的扫描设备(1)和小型回收设备(2)，
应用OCR技术的扫描设备(1)扫描待回收文件，通过OCR技术识别待回收文件的内容，
服务器(4)将之前存储的待回收文件的发放记录和包括文件内容的扫描数据进行比对，如扫描数据和任一待回收文件的发放记录一致，则通过内部安全网络(6)反馈给回收客户端(5)可回收指令，待回收文件进入所述小型回收设备(2)，完成回收；如扫描数据和任何待回收文件的发放记录都不相同，则服务器(4)反馈给回收客户端(5)不可回收指令，停止扫描设备工作，由授权回收人员将此文件取出后，继续进行其余文件的扫描、回收操作。
2.一种涉密文件批量回收方法，其特征在于，具体步骤包括：
1)授权回收的人员将待回收文件置于应用OCR技术的扫描设备(1)上；
2)授权回收人员登陆个人电脑(3)上的回收客户端(5)，进行回收操作，启动应用OCR技术的扫描设备(1)和小型回收设备(2)；
3)应用OCR技术的扫描设备(1)通过扫描模块中的OCR技术识别待回收文件，将得到的扫描数据经USB线(7)传送到个人电脑(3)的回收客户端(5)，回收客户端(5)将扫描数据传送到服务器(4)；
4)服务器(4)将之前存储的待回收文件的发放记录和扫描数据进行比对，所述发放记录包括原文留底，如扫描数据和任一待回收文件的发放记录一致，则通过内部安全网络(6)反馈给回收客户端(5)可回收指令，完成回收；如扫描数据和任何待回收文件的发放记录都不相同，则服务器(4)反馈给回收客户端(5)不可回收指令，停止扫描设备工作，授权回收人员将此文件取出，继续进行其余文件的回收操作；
5)待回收文件经过应用OCR技术的扫描设备(1)落入小型回收设备(2)中，回收客户端(5)记录回收信息；扫描通过且回收成功后，小型回收设备通过内部安全网络(6)将回收文件数量、页数信息传给服务器(4)，经过服务器(4)处理，回收客户端(5)显示回收操作完成。
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