CN108345280A - 一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统 - Google Patents

一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统 Download PDF

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Abstract

本发明提出一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统，所述系统包括感知层、网络层和应用层，所述感知层包括有智能密集架、若干传感器节点以及环境设备，所述应用层包括管理主机与信息展示一体机，所述管理主机通过网络层与感知层的传感节点、智能密集架、环境设备连接通讯；所述信息展示一体机与所述管理主机对接以获取并展示实时环境数据，并根据用户操作对环境设备进行控制或设置环境参数。所述方法包括档案库房环境监控处理步骤，对实时环境数据进行处理分析，以及预设置的库房环境参数，实现对环境设备的控制；档案出入库处理步骤，实体档案上架时为档案标识上其存储在密集架中的位置信息，出库时自动开启档案所在列上的密集架。

Description

一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统
技术领域
本发明涉及信息管理技术，具体涉及一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统。
背景技术
档案库房作为档案馆(室)为存储和保护档案而设计建造的专门用房，档案库房的建设和管理质量，直接影响档馆（室）的档案管理质量和安全。随着国家不断地发展，档案也越来越多，档案管理的难度也随之增大，立档单位对档案库房的建设和管理也越来越重视，档案库房的建设与管理已被提升为档案管理发展的战略地位上。加强档案库房的建设与管理，就越加地显得重要，特别是在当前新形势之下，采用新型的管理模式，实现智慧化档案库房的管理需求，就显得尤为突出。
目前，各立档单位在进行档案库房建设的过程中，也形成了一套较为成熟的库房日常管理制度，但大部分的日常管理还是依赖于加强人工巡查监管的模式，例如，对库房设备的数据检查结果，还采用较为原始的纸质手工记录的形式。一直以来使用较为落后的档案库房管理手段，影响着档案库房建设的质量，影响库房管理的效率，在长期的档案库房建设和管理工作中，也尝试采取引入管理系统、增投人力、提升档案库房管理人员技能、加强管理力度等方法，最终效果有所提升，但依然未有明显的效果，且随着档案信息化建议要求的提升，没有良好的管理方案的现状导致的问题将日益突出，比较突出的问题主要有以下几个：
第一，档案库房缺乏信息化管理。目前仍然有较大部分的档案库房的管理还停留在依靠人工定期巡查的水平上，例如，对库房各类设备的运行状况，采用手工记录的方式，对实时的环境数据的掌握无法实现便捷性，有些单位已经引入了软件管理系统，但这些管理管理软件系统却只能提供了一些较为基础的功能，无法提升档案库房整体管理水平。
第二，环境监控难以扩展。目前对档案库房环境数据的掌握，主要还是来源于独立的空调设备，对温度的调节，需要通过空调自身的操控程序，对湿度也调节也是通过抽湿机自身的程序来操控，由于这些空调或抽湿机等环境设备往往采购于不同的厂家，一般只能兼容它们自身的操控系统，要操控它们，需要做一些针对性接口开发，实现起来存在一定的风险，对空调或抽湿机上环境的数据读取也存在一定的困难。
第三，安全保护类设备难以集成化管理。对于档案库房的安全保护上，大部分的库房安装了门禁系统，但多为独立运行，难以集成到已有的库房管理系统中，导致安全认证管理不统一。
第四，无法便捷地掌握档案库房实时状况。在档案库房中安装了空调和抽湿机等设备，只有通过人身近距离的观看，才能得知设备中的数据，对于档案装具的存量情况，在库房中无法得知准确的数据。
第五，档案库房智慧化程度低。随着档案库房建设的投入增加，应用于档案库房中的设备数量和类型也在逐年增加，越来越多的设备增加到档案库房中，却无法形成统一的管理调度，设备只是堆积式地增加，没有实现各类设备的集成应用，实现智慧化管理和应用。
第六，档案库房设备问题不易排查。对于目前应用于档案库房中的设备，没有系统对他们统一监控，档案库房运维人员难以掌握各设备的运行情况，当设备出问题后，也没有系统对档案库房运维人员进行及时提示，设备出现问题无法发现和处理，可能会对档案库房的运行带来安全隐藏。
发明内容
基于背景技术中提及的问题，本发明提出一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法及系统，通过集成档案库房装具设备、环境设备、人体红探测等硬件设备与软件管理程序，运用物联网技术，实现档案库房智慧化管理的一套应用于档案行业的系统产品，具体包含如下技术内容：
一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理系统，包括感知层、网络层和应用层，所述感知层包括有智能密集架、若干传感器节点以及环境设备，所述传感节点至少包括温度传感器和湿度传感器，所述环境设备至少包括空调机；所述应用层包括管理主机与信息展示一体机，所述管理主机具有数据分析处理功能，其通过网络层与感知层的传感节点、智能密集架、环境设备连接通讯；所述信息展示一体机与所述管理主机对接以获取并展示实时环境数据，并根据用户操作对环境设备进行控制或设置环境参数。
于本发明的一个或多个实施例中，所述环境设备包括门禁装置，于所述智能密集架上放置的实体资料上设置电子标签，由所述门禁装置进行识别并实现放行或报警。
于本发明的一个或多个实施例中，所述传感节点包括人体红外传感器，用于感知安防时段内库房人体活动情况，通过声光报警装置对非法入侵行为进行示警。
于本发明的一个或多个实施例中，所述传感节点通过Zigbee网络接入至网络层。
一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法，其包括：
档案库房环境监控处理步骤，通过在库房内部署温度传感器、湿度传感器与包括空调机在内的若干环境设备反馈实时环境数据，由管理主机对实时环境数据进行处理分析，以及预设置的库房环境参数，实现对包括空调机在内的环境设备的控制以调节环境温湿度；
档案出入库处理步骤，在管理主机实现库房内档案信息的管理和查询功能，当实体档案上架时，管理主机就为档案标识上其存储在密集架中的位置信息，当需要进行实体档案出库操作时，通过检索到指定的档案并点选“出库”，管理主机根据待出库的实体档案标记的位置信息，自动开启档案所在列上的密集架。
于本发明的一个或多个实施例中，所述档案出入库处理步骤中，于实体档案上设置唯一标识的电子标签，当携带实体档案移出库房时，受控于管理主机的门禁系统采用RFID技术对实体档案的电子标签进行识别以进行安全认证，判断出所携带的档案是否允许带出出库，如果是未经认证能过的，则可以触发库房内的报警设备，进行报警。
于本发明的一个或多个实施例中，还包括智能预判处理步骤，基于物联网技术将库房内的智能密集架与环境设备进行连接集成，管理主机对获取到的温度数据、湿度数据、档案实体存量信息、设备告警信息等的数据进行记录和分析处理，根据分析处理结构反映库房环境、智能密集架、环境设备的运营是否异常，及时提供示警或潜在风险的预估提醒。
于本发明的一个或多个实施例中，还包括安全监控处理步骤，通过接入人体红外探测设备、声光报警设备、门禁系统设备，感知安防时段内库房人体活动情况，通过声光报警装置对非法入侵行为进行示警。
于本发明的一个或多个实施例中，所述档案库房环境监控处理步骤中，对实时环境数据提供直观数值展示、图表展示或语音播报。
本发明的有益效果是：主要从目前档案库房建设与管理过程中存在的管理形式传统、档案库房实时状况无法及时掌握、档案库房智慧化程度低等问题考虑，发明一种采用物联网技术和AI技术，深度集成与应用档案库房硬件设备，形成一套新型的档案库房综合智慧化管理系统。本发明主要能解决以下问题：
1、档案库房信息化管理：能够实现档案库房的信息化管理，在系统中能够实现对档案库房中的环境设备、安防设备进行管理，并对设备运行状况进行记录，实时展示库房环境信息、库房运行状况、实现档案出入库等，完成档案库房整体的信息化管理。
2、库房环境监控：通过接入环境监测设备，在档案库房管理系统中设置环境智慧化调节，系统在运行过程中，能够根据这些所设置的参数，结合当前监控的温湿度等信息，对空调、抽湿机等设备进行自动调控，实现档案库房环境自动监控与自动化运作。
3、安全监控：通过接入人体红外探测设备、声光报警设备、门禁系统设备，库房管理软件系统将这些设备进行集成统一，形成更加安全的档案库房安全管理机制。
4、库房实时状况：通过增加一体机并开发一套针对一体机的系统，主要针对库房的实时温度数据、湿度数据、实体档案存量、库房运行状况等实时信息进行展示，并对环境数据增加语音播报、文字展示等功能，最大范围地让库房运维人员掌握库房的实时运行状态。
5、库房智慧化管理：档案库房管理系统，能够对档案库房中的环境设备、密集架设备、安防设备等进行统一管理，为设备增加标识，运用物联网技术，将它们有机联系，实现智慧化管理和应用。例如，温度超过指定值时能够将空调湿度调至指定的温度，非法进入库房时，声光报警设备能够引发报警等。
6、库房设备问题排查：通过档案库房管理系统，对库房内各设备的运行进行记录和监管，对运行异常的设备及时提醒，运维人员能够第一时间发现和解决问题，提升库房运维工作人员的效率和保证库房的安全运作。
附图说明
图1为本发明的基于物联网技术的档案库房智慧化管理系统的框架图。
图2为本发明的环境智慧调整流程图。
图3为本发明的信息展示一体机的操作界面截图（环境参数调节）。
图4为本发明的信息展示一体机的操作界面截图（安防策略调节）。
具体实施方式
如下结合附图1至4，对本申请方案作进一步描述：
一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理系统，包括感知层、网络层和应用层，所述感知层包括有智能密集架、若干传感器节点以及环境设备，所述传感节点至少包括温度传感器和湿度传感器，所述环境设备至少包括空调机；所述应用层包括管理主机与信息展示一体机，所述管理主机具有数据分析处理功能，其通过网络层与感知层的传感节点、智能密集架、环境设备连接通讯；所述信息展示一体机与所述管理主机对接以获取并展示实时环境数据，并根据用户操作对环境设备进行控制或设置环境参数。所述环境设备包括门禁装置，于所述智能密集架上放置的实体资料上设置电子标签，由所述门禁装置进行识别并实现放行或报警。所述传感节点包括人体红外传感器，用于感知安防时段内库房人体活动情况，通过声光报警装置对非法入侵行为进行示警。所述传感节点通过Zigbee网络接入至网络层。
一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法，其包括：
档案库房环境监控处理步骤，通过在库房内部署温度传感器、湿度传感器与包括空调机在内的若干环境设备反馈实时环境数据，由管理主机对实时环境数据进行处理分析，以及预设置的库房环境参数，实现对包括空调机在内的环境设备的控制以调节环境温湿度，保证库房的环境状况在合格的标准范围内，确保库房环境的稳定，并且对实时环境数据提供直观数值展示、图表展示或语音播报，对运行异常的设备及时提醒，运维人员能够第一时间发现和解决问题，提升库房运维工作人员的效率和保证库房的安全运作；
档案出入库处理步骤，在管理主机实现库房内档案信息的管理和查询功能，当实体档案上架时，管理主机就为档案标识上其存储在密集架中的位置信息，当需要进行实体档案出库操作时，通过检索到指定的档案并点选“出库”，管理主机根据待出库的实体档案标记的位置信息，自动开启档案所在列上的密集架；于实体档案上设置唯一标识的电子标签，当携带实体档案移出库房时，受控于管理主机的门禁系统采用RFID技术对实体档案的电子标签进行识别以进行安全认证，判断出所携带的档案是否允许带出出库，如果是未经认证能过的，则可以触发库房内的报警设备，进行报警；
智能预判处理步骤，基于物联网技术将库房内的智能密集架与环境设备进行连接集成，管理主机对获取到的温度数据、湿度数据、档案实体存量信息、设备告警信息等的数据进行记录和分析处理，根据分析处理结构反映库房环境、智能密集架、环境设备的运营是否异常，及时提供示警或潜在风险的预估提醒。
安全监控处理步骤，通过接入人体红外探测设备、声光报警设备、门禁系统设备，感知安防时段内库房人体活动情况，通过声光报警装置对非法入侵行为进行示警。
上述优选实施方式应视为本申请方案实施方式的举例说明，凡与本申请方案雷同、近似或以此为基础作出的技术推演、替换、改进等，均应视为本专利的保护范围。

Claims (9)

1.一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理系统，包括感知层、网络层和应用层，其特征在于：所述感知层包括有智能密集架、若干传感器节点以及环境设备，所述传感节点至少包括温度传感器和湿度传感器，所述环境设备至少包括空调机；所述应用层包括管理主机与信息展示一体机，所述管理主机具有数据分析处理功能，其通过网络层与感知层的传感节点、智能密集架、环境设备连接通讯；所述信息展示一体机与所述管理主机对接以获取并展示实时环境数据，并根据用户操作对环境设备进行控制或设置环境参数。
2.根据权利要求1所述的基于物联网技术的档案库房智慧化管理系统，其特征在于：所述环境设备包括门禁装置，于所述智能密集架上放置的实体资料上设置电子标签，由所述门禁装置进行识别并实现放行或报警。
3.根据权利要求1所述的基于物联网技术的档案库房智慧化管理系统，其特征在于：所述传感节点包括人体红外传感器，用于感知安防时段内库房人体活动情况，通过声光报警装置对非法入侵行为进行示警。
4.根据权利要求1或2或3所述的基于物联网技术的档案库房智慧化管理系统，其特征在于：所述传感节点通过Zigbee网络接入至网络层。
5.一种基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法，其特征在于，包括：
档案库房环境监控处理步骤，通过在库房内部署温度传感器、湿度传感器与包括空调机在内的若干环境设备反馈实时环境数据，由管理主机对实时环境数据进行处理分析，以及预设置的库房环境参数，实现对包括空调机在内的环境设备的控制以调节环境温湿度；
档案出入库处理步骤，在管理主机实现库房内档案信息的管理和查询功能，当实体档案上架时，管理主机就为档案标识上其存储在密集架中的位置信息，当需要进行实体档案出库操作时，通过检索到指定的档案并点选“出库”，管理主机根据待出库的实体档案标记的位置信息，自动开启档案所在列上的密集架。
6.根据权利要求5所述的基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法，其特征在于：所述档案出入库处理步骤中，于实体档案上设置唯一标识的电子标签，当携带实体档案移出库房时，受控于管理主机的门禁系统采用RFID技术对实体档案的电子标签进行识别以进行安全认证，判断出所携带的档案是否允许带出出库，如果是未经认证能过的，则可以触发库房内的报警设备，进行报警。
7.根据权利要求5或6所述的基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法，其特征在于：还包括智能预判处理步骤，基于物联网技术将库房内的智能密集架与环境设备进行连接集成，管理主机对获取到的温度数据、湿度数据、档案实体存量信息、设备告警信息等的数据进行记录和分析处理，根据分析处理结构反映库房环境、智能密集架、环境设备的运营是否异常，及时提供示警或潜在风险的预估提醒。
8.根据权利要求5或6所述的基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法，其特征在于：还包括安全监控处理步骤，通过接入人体红外探测设备、声光报警设备、门禁系统设备，感知安防时段内库房人体活动情况，通过声光报警装置对非法入侵行为进行示警。
9.根据权利要求5或6所述的基于物联网技术的档案库房智慧化管理方法，其特征在于：所述档案库房环境监控处理步骤中，对实时环境数据提供直观数值展示、图表展示或语音播报。
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