CN107422713A - 档案管理用数据交互系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种档案管理用数据交互系统，包括：档案管理设备，包括密集架、消毒净化整理台和多功能一体机，密集架用于存放档案，消毒净化整理台用于档案的消毒净化和整理，多功能一体机用于档案室的环境质量控制；终端设备，用于监控并控制档案管理设备；共用通信装置，用于档案管理设备和终端设备之间的通信连接；其中，共用通信装置包括多个通信模块，各个通信模块分别用于实现所述密集架、消毒净化整理台和多功能一体机与终端设备之间的不同的通信方式。该交互系统使档案管理人员无论身处何种环境、档案管理设备无论设于何处，都能实现对档案存放环境以及对档案管理的非现场监控，便于对档案管理设备所处环境的监管及数据分析。

Description

档案管理用数据交互系统

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案管理用数据交互系统。

背景技术

空气质量已被人们广泛关注和认知，各种消毒净化设备应运而生，尤其是针对那些需要特殊环境的档案室及库房。现在市场上恒湿消毒净化的产品琳琅满目，质量参差不齐，同时回传数据欠缺，导致管理和维护必须现场解决，造成极大的人员浪费，对于一些不能及时发现并排除的故障，更是加大了安全隐患。

并且，现有的档案室内往往具有多种档案管理设备，但多种档案管理设备之间缺少统一的管理，也无法实现统一的远程监控和控制。另外，多种档案管理设备通信方式单一，受限于档案室所在处的通信信号质量影响，或者是场地通信布线空间的影响，无法实现较佳的通信效果或者无法方便的实现通信布线。

发明内容

有鉴如此，本发明提供一种使档案管理人员无论身处何种环境、档案管理设备无论设于何处，都能实现对档案存放环境以及对档案管理的非现场监控，数据整合，便于对档案管理设备所处环境的监管及数据分析的档案管理用数据交互系统，以解决现有技术中存在的问题。

根据本发明提供一种档案管理用数据交互系统，包括：

档案管理设备，包括密集架、消毒净化整理台和多功能一体机，所述密集架用于存放档案，所述消毒净化整理台用于档案的消毒净化和整理，所述多功能一体机用于档案室的环境质量控制；

终端设备，用于监控并控制所述档案管理设备；

共用通信装置，用于所述档案管理设备和所述终端设备之间的通信连接；

其中，所述共用通信装置包括多个通信模块，各个所述通信模块分别用于实现所述密集架、消毒净化整理台和多功能一体机与所述终端设备之间的不同的通信方式。

优选地，所述共用通信装置包括信号接收模块、信息处理模块和多个通信模块，

所述信息处理单元分别与所述信号接收模块和多个所述通信模块连接，所述信号接收模块分别用于接收所述密集架、消毒净化整理台和多功能一体机发送的信号。

优选地，多个所述通信模块分别包括第一通信模块和第二通信模块，

所述第一通信模块为RS485总线通信模块，所述第二通信模块为物联网卡通信模块。

优选地，多个所述通信模块还包括第三通信模块、第四通信模块、第五通信模块和第六通信模块，

所述第三通信模块为485MHz无线射频通信模块，所述第四通信模块为以太网通信模块，所述第五通信模块为CAN总线通信模块，所述第六通信模块为Wi-Fi通信模块。

优选地，所述多功能一体机包括数据采集单元和环境调节单元，所述数据采集单元用于检测档案存放环境中的多项参数，并将检测到的所述各项参数的值传输至所述终端设备，所述环境调节单元用于接收来自所述终端设备的指令来调节所述档案存放环境的质量。

优选地，所述数据采集单元包括细颗粒物传感器、温湿度传感器和TVOC传感器，

所述环境调节单元包括温度调节装置、除湿装置、加湿装置、消毒装置和空气净化装置。

优选地，所述消毒净化整理台包括整理单元和消毒单元，所述整理单元和消毒单元分别与所述终端设备通信连接，

所述整理单元用于对档案进行抽吸净化处理，所述消毒单元用于对档案进行消毒处理。

优选地，所述整理单元将档案的净化处理进程信息实时传输至所述终端设备，所述消毒单元将净化进程信息实时传输至所述终端设备，

所述终端设备对净化过程中消毒过程进行实时监控以及远程控制。

优选地，当消毒单元控制的消毒柜的门开启异常时，实现远程报警。

本发明提供的档案管理用数据交互系统，能够根据能实时有效档案室内的环境情况，以及档案管理设备的运行情况，并实现对档案管理设备的远程操作。通过对档案库房空气质量以及档案管理设备信息的的实时采集和记录，能够实现空气质量监测、记录、分析的自动化管理，并向管理者提供数据查询服务，故障分析报警，保障档案管、库房所储物的安全。使档案管理人员无论身处何种环境，都能实现对档案存放环境以及对档案管理的非现场监控，数据整合，便于对档案管理设备所处环境的监管及数据分析。该档案管理用数据交互系统既服务于我们档案、库房管理系统的需要，又弥补了当今市场消毒净化设备在数据回传方面的不足，因此基于物联网的数据交互机制的开发也符合企业长期发展的战略以及利润的增长的长远规划。本申请以建设自动化、信息化、智能化的档案库房空气质量检测监控系统为目标，并结合我国档案库房现状与发展方向，运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术与档案库房空气质量调控设备结合起来，适时地推出了一种基于物联网的数据交互机制及监控平台。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中，类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中，各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。

图1示出了根据本发明实施例的档案管理用数据交互系统的结构示意图。

图2示出了根据本发明实施例的多功能一体机的系统架构示意图。

图中：档案管理设备100、终端设备200、密集架11、消毒净化整理台12、多功能一体机13、数据采集单元131、细颗粒物传感器1311、温湿度传感器1312、TVOC传感器1313、二氧化碳传感器1314、水位传感器1315、TDS传感器1316、环境调节单元132、温度调节装置1321、除湿装置1322、加湿装置1323、消毒装置1324、空气净化装置1325、信号采集装置14、共用通信装置2、信号接收模块21、信息处理模块22、第一通信模块231、第二通信模块232、第三通信模块233、第四通信模块234、第五通信模块235、第六通信模块236、网关3、路由器4、基站5。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，因此只作为示例，而不能以此来限制本发明的保护范围。

图1示出了根据本发明实施例的档案管理用数据交互系统的结构示意图。如图1所示，该档案管理用数据交互系统包括档案管理设备100、终端设备200和共用通信装置2。档案管理设备100，包括密集架11、消毒净化整理台12和多功能一体机13，所述密集架11用于存放档案，所述消毒净化整理台12用于档案的消毒净化和整理，所述多功能一体机用于档案室的环境质量控制；终端设备200，用于监控并控制所述档案管理设备100；共用通信装置2，用于实现所述档案管理设备100和所述终端设备200之间的通信连接。

其中，所述共用通信装置2包括多个通信模块，各个所述通信模块分别用于实现所述密集架11、消毒净化整理台12和多功能一体机13与所述终端设备200之间的不同的通信方式。

其中，所述终端设备200与所述档案管理设备100之间具有多种通信模式，从而使得所述终端设备200与所述档案管理设备100之间能够根据需要选择其中所述多种通信模式中的其中一种进行通信。

所述共用通信装置包括信号接收模块21、信息处理模块22和多个通信模块，所述信息处理单元22分别与所述信号接收模块21和多个所述通信模块连接，所述信号接收模块分别用于接收所述密集架11、消毒净化整理台12和多功能一体机13发送的信号。

多个所述通信模块分别包括第一通信模块231和第二通信模块232，所述第一通信模块231为RS485总线通信模块，所述第二通信模块232为物联网卡通信模块。物联网卡通讯技术的引入，充分利用了现在蜂窝移动通讯网络的覆盖面广，信号良好的优势，解决了现有技术中以太网铺设受布线等条件限制导致网络连接不通，无法通过广域网远程通讯的问题。

进一步地，多个所述通信模块还包括第三通信模块233、第四通信模块234、第五通信模块235和第六通信模块236。所述第三通信模块233为485MHz无线射频通信模块，所述第四通信模块234为以太网通信模块，所述第五通信模块235为CAN总线通信模块，所述第六通信模块236为Wi-Fi通信模块。

当然，该共用通信装置还包括其他模块，例如电源模块(图中未示)，电源模块与信息处理模块电连接，用于为信息处理模块提供电能。

第一至第六通信模块分别用于实现档案管理设备的各种设备与终端设备之间的RS485总线通信模式通信、物联网卡通信模式通信、485MHz无线射频通信模式通信、以太网通信模式通信、CAN总线通信模式通信和Wi-Fi通信模式通信。

共用通信装置2共用通信装置2当然，档案管理设备100还可包括信号采集装置14，例如在档案时内单独设置采集控制质量的各种参数的传感器，用于对档案的存放环境进行实时检测。

终端设备200可为计算机、手机以及平板电脑等通讯设备，通过在终端设备200上下载安装APP，即管理平台客户端，即可实现对档案管理设备100的实时监控，以及远程控制，例如远程操控设备开关机、消毒、净化、风速、摆叶及调整湿度上下线功能，同时，设备在工作过程中，将采集到的环境数据和运行中产生的状态数据发送给服务器，服务器收到数据后记录并分析有无报警及维保标志，若有报警产生则读取相应设备的报警信息，给出提示及解决方法。产生的报警或维保结束后清除提醒标志，并做好维护记录，方便以后售后查阅。

档案管理设备的各种设备与终端设备之间可采用外网通信模式或者内网通信模式进行通信。其中，第一通信模块231、第五通信模块235和第三通信模块233用于实现外网通信，第二通信模块232、第四通信模块234和第六通信模块236用于实现外网通信。

共用通信装置2共用通信装置2具体地，在内网通信模式中，档案管理设备100可经有线通信方式或者无线通信方式与终端设备200通信连接。其中，有线通信方式中，档案管理设备100经第一通信模块231或者第五通信模块与终端设备200通信连接；在无线通信方式中，档案管理设备100依次经第三通信模块233、网关3与终端设备200通信连接。

在外网通信模式中，档案管理设备100可依次经第二通信模块232和基站5与终端设备200通信连接。物联网卡支持移动、联通和电信三大运营商网络，可依现场环境不同接入不同通讯模块，以保证设备不受现场网络铺设的影响保持与服务器通讯畅通。尤其是物联网卡通讯技术的引入，充分利用了现在蜂窝移动通讯网络的覆盖面广，信号良好的优势，解决了因以太网铺设受布线等条件限制导致网络连接不通，无法通过广域网远程通讯的问题。当然，在内网通信模式中，也可利用第四通信接口234、第六通信接口236以及有线网络经路由器4与终端设备200通信连接，或者经路由器4后再经网关与终端设备通信连接。

通过对多种档案管理设备100采用统一的终端设备200，采用统一的客户端管理平台，可以实现对多种档案管理之间协调统一的综合性管理。

图2示出了根据本发明实施例的多功能一体机13的系统架构示意图。如图1所示，所述多功能一体机13包括数据采集单元131和环境调节单元132，所述数据采集单元131用于检测档案存放环境中的多项参数，并将检测到的所述各项参数的值传输至所述终端设备200，所述环境调节单元132用于接收来自所述终端设备200的指令来调节所述档案存放环境的质量。

所述数据采集单元131包括细颗粒物传感器1311、温湿度传感器1312、TVOC传感器1313、二氧化碳传感器1314、水位传感器1315和TDS传感器1316，分别用于采集档案管理环境中的颗粒物含量，例如PM2.5的含量，采集二氧化碳的含量，一体机内水位高度，以及TDS含量。所述环境调节单元132包括温度调节装置1321、除湿装置1322、加湿装置1323、消毒装置1324和空气净化装置1325，分别用于对档案管理环境的温度、湿度进行调节，并进行消毒和空气净化。

多功能一体机13与终端设备200之间可根据具体应用环境择其中一种通信方式进行通信，从而实现对多功能一体机13的智能控制功能：将当前环境数据传送到平台或区域控制器，方便远程监测，从而实现远程监测功能；有报警或故障发生，将信息上传到客户端，给出故障代码提示，实现报警自动提示；可通过平台或区域控制器设备的消毒、净化、负离子、清洗、摆叶、新风、排风和风速控制功能，从而实现远程操作功能。

另一方面，可实现多功能一体机13的运维保养记录与提示功能。一体机维保相关的信息具体可为安装时间(年月日，平台和屏均可设置)，运行时间(运行时长，以天为单位，只平台可设)，距下次维保时间(数据由平台或屏上得来)，维保标志、清洗水槽标志、报警提示(在屏和平台上显示相应图标)，故障记录(存储起止时间及发生次数)。安装时间、运行时间、距下次维保时间与设备编码在设置页面中的隐藏页中。其中安装时间、距下次维保时间、设备编码可通过屏或平台设置，运行时间只能通过平台设置且不建议修改。屏上显示的与维保相关信息包括屏上主页面划分提示报警区域，不同报警给出相应故障代码提示(仅显示最后一次的故障代码，具体可查看故障记录)，点击故障代码，弹出处理方法。

所述消毒净化整理台12包括整理单元和消毒单元，所述整理单元和消毒单元分别与所述终端设备200通信连接，所述整理单元用于对档案进行抽吸净化处理，所述消毒单元用于对档案进行消毒处理。所述整理单元将档案的净化处理进程信息实时传输至所述终端设备200，所述消毒单元将净化进程信息实时传输至所述终端设备200，所述终端设备200对净化过程中消毒过程进行实时监控以及远程控制。当消毒单元控制的消毒柜的门开启异常时，实现远程报警，终端设备200接收来自共用通信装置2的报警信息，从而实现远程报警功能。

消毒净化整理台12与终端设备200之间可根据具体应用环境择其中一种通信方式进行通信，从而实现对消毒净化整理台12的智能控制功能和运维保养记录与提示功能。智能控制功能包括：远程修改消毒净化时间；远程控制整理台净化功能开关；控制风机三速调节；远程监控消毒柜：控制开关，消毒净化工程中柜门开启报警；远程查看消毒净化时间，消毒净化期间不必专人值守，倒计时结束可在客户端提醒；空气质量及净化量数据的传输。运维保养记录与提示功能可参考对多功能一体机13的叙述，此处不再赘述。

对于此档案管理用数据交互系统的软件部分，应用基于物联网的数据交互机制的设备，在单片机软件部分加入数据交互通讯的协议。当收到读取相关信息的指令时，回传设备对应的状态信息，并且在设备出现异常或有报警信息是，可以将信息显示在显示屏上并上传至用户的终端设备200，使管理人员在非现场也能实时的了解到设备的运行情况。在收到用户从移动终端的客户端发来的控制指令时，执行相应的动作，达到远程操作设备的目的。

该实施例中，可根据具体需要，例如档案室现场面积、布局等情况，或者是各种通信模式下的通信信号质量等情况，选择档案管理设备100与终端设备200之间的合适通信方式，从而使得在保证通信布局的前提下，具有灵活的通信方式选择，从而实现最佳的通信效果。

进一步地，档案管理设备100与终端设备200之间的通信模式可设置自动切换设置，例如终端设备200与档案管理设备100的距离超过一定预设值时，自动切换到预设的通信模式，例如内网转外网。

本申请中的档案管理用数据交互系统，能够根据能实时有效档案室内的环境情况，以及档案管理设备100的运行情况，并实现对档案管理设备100的远程操作。通过对档案库房空气质量以及档案管理设备100信息的实时采集和记录，能够实现空气质量监测、记录、分析的自动化管理，并向管理者提供数据查询服务，故障分析报警，保障档案管、库房所储物的安全。使档案管理人员无论身处何种环境、档案管理设备100无论设于何处，都能实现对档案存放环境以及对档案管理的非现场监控，数据整合，便于对档案管理设备100所处环境的监管及数据分析。该档案管理用数据交互系统既服务于我们档案、库房管理系统的需要，又弥补了当今市场消毒净化设备在数据回传方面的不足，因此基于物联网的数据交互机制的开发也符合企业长期发展的战略以及利润的增长的长远规划。

本申请以建设自动化、信息化、智能化的档案库房空气质量检测监控系统为目标，并结合我国档案库房现状与发展方向，运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术与档案库房空气质量调控设备结合起来，适时地推出了一种基于物联网的数据交互机制及监控平台。

需要注意的是，除非另有说明，本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。

此外，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。在本发明的描述中，“多个”的含义是两个以上，除非另有明确具体的限定。

在本申请中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围，其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。尤其是，只要不存在结构冲突，各个实施例中所提到的各项技术特征均可以任意方式组合起来。本发明并不局限于文中公开的特定实施例，而是包括落入权利要求的范围内的所有技术方案。

Claims (9)

1.一种档案管理用数据交互系统，其特征在于，包括：

档案管理设备，包括密集架、消毒净化整理台和多功能一体机，所述密集架用于存放档案，所述消毒净化整理台用于档案的消毒净化和整理，所述多功能一体机用于档案室的环境质量控制；

终端设备，用于监控并控制所述档案管理设备；

共用通信装置，用于所述档案管理设备和所述终端设备之间的通信连接；

其中，所述共用通信装置包括多个通信模块，各个所述通信模块分别用于实现所述密集架、消毒净化整理台和多功能一体机与所述终端设备之间的不同的通信方式。

2.根据权利要求1所述的档案管理用数据交互系统，其特征在于，所述共用通信装置包括信号接收模块、信息处理模块和多个通信模块，

所述信息处理单元分别与所述信号接收模块和多个所述通信模块连接，所述信号接收模块分别用于接收所述密集架、消毒净化整理台和多功能一体机发送的信号。

3.根据权利要求2所述的档案管理用数据交互系统，其特征在于，多个所述通信模块分别包括第一通信模块和第二通信模块，

所述第一通信模块为RS485总线通信模块，所述第二通信模块为物联网卡通信模块。

4.根据权利要求3所述的档案管理用数据交互系统，其特征在于，多个所述通信模块还包括第三通信模块、第四通信模块、第五通信模块和第六通信模块，

所述第三通信模块为485MHz无线射频通信模块，所述第四通信模块为以太网通信模块，所述第五通信模块为CAN总线通信模块，所述第六通信模块为Wi-Fi通信模块。

5.根据权利要求1所述的档案管理用数据交互系统，其特征在于，所述多功能一体机包括数据采集单元和环境调节单元，所述数据采集单元用于检测档案存放环境中的多项参数，并将检测到的所述各项参数的值传输至所述终端设备，所述环境调节单元用于接收来自所述终端设备的指令来调节所述档案存放环境的质量。

6.根据权利要求5所述的档案管理用数据交互系统，其特征在于，所述数据采集单元包括细颗粒物传感器、温湿度传感器和TVOC传感器，

所述环境调节单元包括温度调节装置、除湿装置、加湿装置、消毒装置和空气净化装置。

7.根据权利要求1所述的档案管理用数据交互系统，其特征在于，所述消毒净化整理台包括整理单元和消毒单元，所述整理单元和消毒单元分别与所述终端设备通信连接，

所述整理单元用于对档案进行抽吸净化处理，所述消毒单元用于对档案进行消毒处理。

8.根据权利要求7所述的档案管理用数据交互系统，其特征在于，所述整理单元将档案的净化处理进程信息实时传输至所述终端设备，所述消毒单元将净化进程信息实时传输至所述终端设备，

所述终端设备对净化过程中消毒过程进行实时监控以及远程控制。

9.根据权利要求8所述的档案管理用数据交互系统，其特征在于，当消毒单元控制的消毒柜的门开启异常时，实现远程报警。