CN101013482A - 在建工程项目档案和资料在线综合管理平台 - Google Patents

Abstract

本发明通过运用计算机及网络技术，结合大型数据库系统对文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案实现档案数字化，并且对数字化档案数据实施全面管理，同时还提供方便的数字化档案信息查询服务。简单、方便地实现了文档一体化，真正实现了立卷归档、不立卷的归档文件整理的新旧档案规则的无缝连接，以及档案的集中统一电子化管理。可以应用于大型在建工程的档案和资料，也可以应用于大型企业的档案和资料，在终端方便快捷的查询。

Description

在建工程项目档案和资料在线综合管理平台

技术领域

本发明涉及一种对档案和资料等信息的综合管理平台，是对文档的一体化解决方案，可以应用于大型在建工程项目的档案和资料，也可以应用于大型企业的档案和资料，在终端方便快捷的查询。

背景技术

大型建设工程在建设过程中资料(例如会议纪要、往来信函、标准、程序、文件、图纸、合同等)的查阅和利用率是非常高的，所以需要一套综合的资料管理系统将这些资料全面有机的管理起来，并提供在线的终端直接查询和文件包的组合推送，这对于保证和加快工程的建设是非常有利的。如能直接在系统中归档形成数字化档案馆，对于工程建成后的运行管理也是有莫大益处。虽然现在各种项目管理系统都含有资料或档案管理子模块，但只能对其系统产生的资料进行简单的管理，对于系统外产生的资料就没有包括。同时在工程过程中也不能满足系统内的文件对于归档的要求，更不可能直接形成数字化档案馆。

发明内容

本发明主要是解决现有技术所存在的上述技术问题，提供一种数字化档案资料管理系统。

本发明的主要目标在于为工程建设打造一个综合的资料信息管理和利用的平台，以加强资料和信息的收集和管理，提高资料和信息的共享和利用率，通过节与OA、基建MIS及其它系统的无缝链接或通过底层数据接入模式，以及给承包商开放数据上传端和数据加工软件进行资料的收集，并通过预警系统加强资料的收集工作。同时，系统还具有强大的检索功能，能快速、方便的查找文件，快速的打开文件；还能组合各种文件形成文件包进行推送并实现权限的群组分类。系统将需要归档的资料直接在线归档形成数字化档案馆，为工程完工后项目运行服务。

为达成上述目的，本发明通过运用计算机及网络技术，结合大型数据库系统对文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案实现档案数字化，并且对数字化档案数据实施全面管理，同时还提供方便的数字化档案信息查询服务。简单、方便地实现了文档一体化，真正实现了立卷归档、不立卷的归档文件整理的新旧档案规则的无缝连接，以及档案的集中统一电子化管理。

数字化档案管理系统实现了在网上对各种类型档案的著录标引、档案整理(立卷归档)及全文检索功能。通过各业务部门分散著录标引再由档案处统一接收的方式，不仅避免了档案数据的重复录入，达到一次录入多次使用，而且，基于网络多层的授权控制机制，较好地保证了数据的安全。该系统提供的立卷归档模式，具有较强的灵活性。该系统还实现了以网络为基础的电子档案为数据源的集成，包括扫描件、各种格式的图像文件、声音文件、视频文件的所有多媒体应用。当扫描录入批量档案时，可以不与系统中的文件条目著录同步，但仍可实现系统的自动调用；并可同时智能地依次从磁盘阵列、服务器中存取相关数据，以提供利用。系统可根据用户的职能，赋予用户不同的级别和权限，使不同用户有不同的系统操作界面，做到了分工细致，权限明确。

本发明具有以下特点：1.任何复杂的档案查询时间不超过1秒；2.采用B/S结构为主，C/S结构为辅；3.可运行在Windows 2000/NT/Linux/Unix等多种操作系统上；4.采用JAVA、中间件、连接池等先进的技术；5.系统的采用多层结构的设计方式；6.采用查询组卷新的构思，真正的实现了计算机辅助组卷；7.实现了对文书档案、科技档案、视频档案、音频档案、照片档案、实物档案的全方位管理；8.真正实现了双层检索，包括数据条目检索和扫描档案图像内容检索，对OA系统产生的电子数据(数据库数据和电子文件)实现全面的管理；9.支持所有的大中小型数据库；10.操作简单，会上网就会使用本系统；11.系统维护工作量极小，仅仅维护系统服务器即可；12.多层系统安全设置，还可以自定义系统安全级别；13.方便灵活的系统权限管理，赋予用户不同的级别和权限，做到了分工细致，权限明确；14.详细的日志管理；15.符合国家标准和行业标准。

附图说明

图1是本发明系统配置的应用结构示意图；

图2是本发明管理软件系统结构示意图；

图3是本发明体系结构示意图；

图4是本发明前端工具使用流程示意图；

图5是本发明管理平台流程示意图；

图6是本发明登录界面示意图；

图7是本发明主界面示意图；

图8是本发明的一个使用界面示意图；

图9是本发明用户注册界面示意图；

图10是本发明文书录入界面示意图；

图11是本发明文件资料录入界面示意图；

图12是本发明文书补录界面示意图；

图13是本发明文书档案归档界面示意图；

图14是本发明文书档案归档查询界面示意图；

图15是本发明文书档案查询结果界面示意图；

图16是本发明文书归档统计界面示意图；

图17是本发明管理模块查询界面示意图；

图18是本发明科技管理模块录入界面示意图；

图19是本发明科技管理模块补录界面示意图；

图20是本发明科技档案归档确认界面示意图；

图21是本发明科技归档查询界面示意图；

图22是本发明科技归档统计界面示意图；

图23是本发明科技全文检索界面示意图；

图24是本发明照片管理模块录入界面示意图；

图25是本发明照片管理模块补录界面示意图；

图26是本发明照片管理模块归档确认界面示意图；

图27是本发明照片归档查询界面示意图；

图28是本发明照片管理模块归档统计界面示意图；

图29是本发明照片管理模块查询界面示意图；

图30是本发明实物管理模块录入界面示意图；

图31是本发明实物补录界面示意图；

图32是本发明实物归档确认界面示意图；

图33是本发明实物管理模块统计界面示意图；

图34是本发明实物查询界面示意图；

图35是本发明合同录入界面示意图；

图36是本发明合同管理模块补录界面示意图；

图37是本发明合同管理模块归档确认界面示意图；

图38是本发明合同管理模块归档查询界面示意图；

图39是本发明合同查询结果界面示意图；

图40是本发明合同管理模块归档统计界面示意图；

图41是本发明合同管理模块查询界面示意图；

图42是本发明影像录入界面示意图；

图43是本发明影像资料补录界面示意图；

图44是本发明影像资料归档确认界面示意图；

图45是本发明影像资料归档查询界面示意图；

图46是本发明影像资料查询结果界面示意图；

图47是本发明影像资料归档统计界面示意图；

图48是本发明影像资料查询界面示意图；

图49是本发明图书图标录入界面示意图；

图50是本发明图书图标补录界面示意图；

图51是本发明图书图标归档确认界面示意图；

图52是本发明图书图标归档查询界面示意图；

图53是本发明图书图标查询结果界面示意图；

图54是本发明图书图标归档统计界面示意图；

图55是本发明图书图标查询界面示意图；

图56是本发明管理模块催交录入界面示意图；

图57是本发明管理模块应交清单界面示意图；

图58是本发明管理模块催交清单界面示意图；

图59是本发明文书批量导入界面示意图；

图60是本发明科技批量导入界面示意图；

图61是本发明照片批量导入界面示意图；

图62是本发明实物批量导入界面示意图；

图63是本发明影像批量导入界面示意图；

图64是本发明图书图标批量导入界面示意图；

图65是本发明合同批量导入界面示意图；

图66是本发明资料信息录入界面示意图；

图67是本发明资料信息查询界面示意图；

图68是本发明系统日志统计表界面示意图；

图69是本发明系统日志列表界面示意图；

图70是本发明用户行踪查询界面示意图；

图71是本发明模块访问次数统计查询界面示意图；

图72是本发明模块访问次数统计查询结果界面示意图；

图73是本发明管理模块库存量界面示意图；

图74是本发明常用词统计界面示意图；

图75是本发明档案全文检索系统界面示意图；

图76是本发明数据导入界面示意图；

图77是本发明数据修改界面示意图；

图78是本发明管理模块借阅登记界面示意图；

图79是本发明管理模块借阅清单界面示意图；

图80是本发明管理模块借阅催还清单界面示意图；

图81是本发明管理模块借阅历史清单界面示意图；

图82是本发明用户注册界面示意图；

图83是本发明分配员工权限界面示意图；

图84是本发明修改员工权限界面示意图；

图85是本发明修改密码界面示意图；

图86是本发明个人资料录入界面示意图；

图87是本发明个人资料查询界面示意图；

图88是本发明管理模块销毁查询界面示意图；

图89是本发明管理模块销毁清单查询界面示意图；

图90是本发明管理模块移交界面示意图；

图91是本发明管理模块移交清单界面示意图；

图92是本发明安全设置界面示意图；

图93是本发明参数设置界面示意图；

图94是本发明菜单显示控制界面示意图。

具体实施方式

下面通过实施例，并结合附图，对本发明的技术方案作进一步具体的说明。

实施例：本发明的功能设定主要分为两大块，一块是由资料管理系统的功能模块组成，一块是由数字化档案管理系统的功能模块组成，两者有机结合，形成一个统一的平台。

其中资料管理系统的功能模块设定，实现按资料类型的分类管理模块，包括：

文书管理模块，其功能有文书著录、文书编辑、文书补录、文书导入、导入编辑、预归档、查询统计；

信函管理模块，其功能有信函著录、信函编辑、信函补录、信函导入、信函编辑、预归档、查询统计；

合同管理模块，其功能有合同著录、合同编辑、信函补录、合同导入、合同编辑、预归档、查询统计；

会议纪要管理模块，其功能有会议纪要著录、会议纪要编辑、会议纪要补录、会议纪要导入、会议纪要编辑、预归档、查询统计；

照片管理模块，其功能有照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入、照片编辑、预归档、查询统计；

声像管理模块，其功能有声像著录、声像编辑、声像补录、声像导入、声像编辑、预归档、查询统计；

标准程序管理模块，其功能有标准程序著录、标准程序编辑、标准程序补录、标准程序导入、标准程序编辑、预归档、查询统计；

科技资料管理模块，根据各项目的管理情况定制，可以按工程阶段分类定制管理模块如设计、施工、竣工，可以按单项或单位工程分项定制管理模块，还可以按文件分类进行模块定制例如参照国家重大建设项目文件归档要求中的文件分类，各分类功能模块中的著录模块参照合同模块；

全文检索，包括模糊检索、分类检索、组合检索、文件推送模块；

部门管理，包括部门信息注册、部门信息维护、员工信息注册、员工信息维护；

权限管理，包括分配系统权限、修改系统权限、分配查询权限、修改查询权限、查询审批权限委托；

日志管理，包括日志统计、日志清单、行踪日志查询、模块访问统计，用户访问统计，文件访问统计、词频统计；

系统管理，包括用户注册、注册信息维护、安全模式、参数设置；

资料移交管理，包括移交登记、移交登记查询、移交清单、资料催交、实时信息发布、BBS讨论区。

其中数字化档案管理系统功能设定，主要按档案分类设定功能模块，文件分类应与资料管理系统基本统一。包括：

文书管理模块，其功能有文书著录、文书编辑、文书补录、文书导入、导入编辑、归档确认、查询统计；

信函管理模块，其功能有信函著录、信函编辑、信函补录、信函导入、信函编辑、归档确认、查询统计；

合同管理模块，其功能有合同著录、合同编辑、信函补录、合同导入、合同编辑、归档确认、查询统计；

会议纪要管理模块，其功能有会议纪要著录、会议纪要编辑、会议纪要补录、会议纪要导入、会议纪要编辑、归档确认、查询统计；

照片管理模块，其功能有照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入、照片编辑、归档确认、查询统计；

声像管理模块，其功能有声像著录、声像编辑、声像补录、声像导入、声像编辑、归档确认、查询统计；

标准程序管理模块，其功能有标准程序著录、标准程序编辑、标准程序补录、标准程序导入、标准程序编辑、归档确认、查询统计；

科技资料管理模块，根据各项目的管理情况定制，可以按工程阶段分类定制管理模块如设计、施工、竣工，可以按单项或单位工程分项定制管理模块，还可以按文件分类进行模块定制例如参照国家重大建设项目文件归档要求中的文件分类，各分类功能模块中的著录模块参照合同模块；

全文检索，包括模糊检索、分类检索、组合检索、文件推送模块；

部门管理，包括部门信息注册、部门信息维护、员工信息注册、员工信息维护；

权限管理，包括分配系统权限、修改系统权限、分配查询权限、修改查询权限、查询审批权限委托；

日志管理，包括日志统计、日志清单、行踪日志查询、模块访问统计，用户访问统计，档案访问统计、词频统计；

系统管理，包括用户注册、注册信息维护、安全模式、参数设置；

档案移交管理，包括移交登记、移交登记查询、移交清单、档安催交；

档案借阅管理，包括借阅登记、归还登记、档案催还、档案借阅统计、档案借阅清单；

档案销毁，包括档案销毁、档案销毁查询、档案销毁整理、销毁确认、档案销毁清单；

档案移交，包括移交登记、移交查询、档案移交整理、档案移交确认、档案移交清单。

下面简单描述本发明的使用情况：

文书管理，用鼠标点击【文书录入】功能菜单项，弹出文书录入业务窗体，如图10。文件类号文本框中事先预定了一个默认值，可以修改或重新输入，保管期限、定期年限、密级是通过鼠标点击下拉框选择的，开始日期既可以直接修改，也可以点击文本框右边的日期按钮，如图11。用鼠标点击选定，扫描文件是通过浏览方式确定扫描后被保存文件的路径及文件名，输入完必须要录入的信息后，点击【提交】按钮，系统将录入信息提交到数据库里，如果提交成功，则提示您成功信息则弹出如图提示的“操作成功”信息。如果输入的信息有误，或者不准备提交当前输入的信息，可以用点击【复原】按钮来清除这些输入框中被输入的信息。文书补录，用鼠标点击【文书补录】功能菜单项，弹出业务窗体，如图12。用户点击补录，可以上传原文件，也可以修改管理模块其他信息。文书补录是针对没有源文件的文书管理模块。

归档确认，用鼠标点击【归档确认】功能菜单项，弹出业务窗体，如图13。归档确认后的文件为有效文件点击确认按钮后弹出。归档查询，用鼠标点击【归档查询】功能菜单项，弹出查询窗体，如图14，查询后的结果如图15。如果输入的条件不在查询范围内，点击【查询】按钮后提示“没有记录，请重新输入查询条件！”信息。归档统计，用鼠标点击【归档统计】功能菜单项，系统弹出归档统计业务窗体，如图16。

管理模块查询，输入查询条件，可以按直接查询，也可以按复合查询(关键词、标题等等)，如图17。科技管理模块，用鼠标点击一级菜单的【科技管理模块】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单，其功能菜单项包括：科技管理模块管理。科技管理模块管理业务的具体功能包括科技管理模块录入，科技管理模块补录，科技归档查询，科技归档补录，科技归档统计，科技管理模块查询等。科技管理模块录入：输入科技信息(编号，题名，工程号，文档类别)等信息，如图18。科技管理模块补录，如图19，用户可以打印报表，可以自己定义每页的显示条数。科技归档确认，参看图20；科技归档查询，参看图21；科技归档统计，参看图22；科技全文检索，参看图23，输入有效行文字，按搜索按钮。

照片管理模块，用鼠标点击一级菜单的【照片管理模块】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单，其功能菜单项包括：照片管理模块录入，照片查询，等等。照片管理模块录入，点击照片著录功能菜单项，进入照片著录业务窗体，如图24。在照片管理模块页面里，题名和日期是必须输入项，输入完需要著录的信息后，点击【提交】按钮，如果提交成功，系统会弹出窗体提示信息“照片管理模块著录成功”，点击【复原】按钮，将清空刚才已输入值的文本框。点击【返回上页】按钮，系统就返回到上一个业务页面。照片管理模块补录，点击【补录】按钮，将进入补录页面，如图25，用户可以上传图片，也可以修改照片信息的内容。照片管理模块归档确认，可以查看照片文件，用鼠标点击页面右边的照片，可以浏览图像，如图26。点击【照片】按钮，系统就返回到上一个业务页面。照片归档查询，输入要查询的条件，按【查询照片】按钮，如图27。照片管理模块归档统计，参看图28；照片管理模块查询，参看图29。

实物管理模块，用鼠标点击一级菜单的【实物管理模块】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单。实物管理模块录入，点击实物录入功能菜单项，进入实物录入业务页面，如图30。在实物管理模块著录页面里，照片文件和音像文件从浏览方式获取，输入完著录的信息后，点击【提交】按钮。要清除输入框里的值，请点击【复原】按钮。实物补录，参看图31；实物归档确认，参看图32；实物管理模块统计，参看图33；实物查询，参看图34。

合同管理模块，用鼠标点击一级菜单的【合同管理模块】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单。合同录入，点击合同录入功能菜单项，进入合同录入业务页面，如图35。按条目填写合同信息中的内容，并上传合同文件。合同管理模块补录，参看图36；合同管理模块归档确认，参看图37；合同管理模块归档查询，参看图38；合同查询的结果，参看图39；合同管理模块归档统计，参看图40；合同管理模块查询，参看图41。

影像管理模块，点击影像管理模块功能菜单项，影像管理模块的2级页面。影像录入，参看图42；影像资料补录，参看图43；影像资料归档确认，参看图44；影像资料归档查询，参看图45；影像资料查询结果，参看图46；影像资料归档统计，参看图47；影像资料查询，参看图48。

图书图标，用鼠标点击一级菜单的【图书图标】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单。图书图标录入，输入必填字段图书编号和出版时间，及其他信息，如图49。图书图标补录，点击补录原文，将进入补录页面，可以修改和上传图书图标文件，如图50。图书图标归档确认，点击归档确认，将进入归档确认，点击确认后，刚那条记录这里就不会在出现了，如图51。图书图标归档查询，参看图52；查询后的结果，参看图53；图书图标归档统计，参看图54；图书图标查询，参看图55。

管理模块催交，用鼠标点击一级菜单的【管理模块催交】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单。管理模块催交录入，管理模块催交录入要催交的文档信息，必填文档编号，应交时间，参看图56。管理模块应交清单，参看图57，点击归还后，上传要归还的文件，归还成功。管理模块催交清单，查询出所有没有归还的或应交的管理模块，参看图58。

批量导入，批量导入2级页面。文书批量导入，不单条上传文书文件，参看图59。科技批量导入，不单条上传科技文件，参看图60。照片批量导入，不单条上传照片文件，参看图61。实物批量导入，不单条上传实物文件，参看图62。影像批量导入，不单条上传影像文件，参看图63。图书图标批量导入，不单条上传图书文件，参看图64。合同批量导入，不单条上传合同文件，参看图65。

资料管理，资料管理2级页面。资料信息录入，填写资料信息，并上传文件，参看图66。资料信息查询，参看图67。日志管理，用鼠标点击一级菜单的【管理模块催交】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单。日志管理主要是管理用户的，用户登录的次数，登录的IP，访问的模块等。系统日志统计表，统计用户登录的次数，和用户所属于的部门，参看图68。系统日志列表，追踪用户等录的时间、IP、和用户所属的部门，参看图69。用户行踪查询，选择时间，人员，模块，查询出那个人在什么时间使用什么模块，参看图70。模块访问次数统计查询，选择时间，人员，模块，查询出模块的使用率，参看图71。查询结果参看图72。

管理模块的库存量，针对个管理模块在总管理模块中所占用的比例，点击图片上一个区域，将显示这个区域占总管理模块的比例竖装图，参看图73。常用词统计，针对用户经常使用词的统计，可以为用户提供一个词库。管理模块利用日志，对管理模块中使用或查看的文章进行的统计，参看图74。

全文检索，全文检索2级页面。综合检索，如果使用直接检索，在关键词文本框里输入你需要检索的内容，然后点击【搜索】按钮。如果使用复合检索，输入要检索的时间段，类别和关键词，输入完后点击【搜索】按钮，这样系统很容易搜索到你指定范围内的内容。参看图75。

修改导入，用鼠标点击一级菜单的【修改导入】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单。数据导入，把符合条件的数据导入到TRS数据库中，可以选择管理模块类型，参看图76。数据修改，针对各种不同管理模块，先按条件查询，再修改，参看图77。

管理模块借阅，用鼠标点击一级菜单的【档按借阅】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单。管理模块借阅登记，登记要借阅的管理模块，参看图78。管理模块借阅清单，借阅后的管理模块将生成一个清单，点击归还，清单中在不存在归还后的管理模块，参看图79。管理模块借阅崔还清单，参看图80。管理模块借阅历史清单，记录管理模块借阅到归还所用的时间，等信息，参看图81。

用户管理，用鼠标点击一级菜单的【档按借阅】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单。用户管理中包括(新建系统用户，分配系统用户，修改系统权限，员工资料查询，修改用户密码，个人资料录入，个人资料查询)。新建系统用户，^*为必填写的用户信息，否则不允许注册，参看图82。分配员工权限，针对有管理员权限的用户才能用，为合法用户分配一定的权限，选择用户，选择功能，点击提交，参看83。修改员工权限，1为分配错误，2可能是用户职位改变。点击用户，弹出用户的功能权限，在里面选择新的权限功能，点击提交，参看图84。修改密码，所用合法用户都提供这个功能，输入用户新的密码，提交后老的密码将无效了，参看图85。个人资料录入，所有合法用户都可以上传个人资料信息，参看图86。个人资料查询，输入用户查询条件返回用户需要的结果，参看图87。

销毁移交，用鼠标点击一级菜单的【销毁移交】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单。管理模块销毁，保管期限为下拉选择，管理模块销毁年度、案卷号和每屏显示的记录数为输入框，先查询出将要销毁的记录，然后一次性执行销毁。管理模块销毁的条件年度是必须输入项，案卷号文本框可以输入也可不用输入，年度和案卷号可单项输入(比如可以输入年度的起始值或终止值)。输入将管理模块销毁的查询条件后，点击【销毁查询】按钮，在当前页面显示查询的结果。如图88。管理模块销毁清单查询，按条件就可以搜索管理模块信息，参看图89。

管理模块移交，参看图90。管理模块移交年度、案卷号和每屏显示的记录数为输入框，先查询出将要移交的记录，然后一次性执行移交过程。管理模块移交的条件年度是必须输入项，案卷号文本框可以输入也可不用输入，年度和案卷号可单项输入(比如可以输入年度的起始值或终止值)。管理模块移交清单查询，参看图91。

参数设置，用鼠标点击一级菜单的【参数设置】后，在一级菜单的下侧纵向排列出第二级菜单。安全设置，三级安全图片上有说明，选择安全级别，参看图92。参数设置，设置责任者，提交右边就显示，参看图93。

菜单显示控制，用户在右边文本矿中输入数大于0的数字，不能有重复，参看图94。

整套系统可综合性的对在建工程的资料、档案进行全方位的管理，并提供了前端快速方便的查阅，同时能对资料进行在线归档处理，并能对归档的文件进行全方位的管理。由于数字化档案管理系统标注有档案的物理存放地址，可与档案的库房实际存放地址挂接，对档案的物理存放进行了管理。因而，整套系统对于资料从产生到归档到销毁的全生命过程都进行了管理，非常符合工程建设和项目运行的资料和档案管理的要求，市场前景广阔，市场容量巨大。

最后，应当指出，以上实施例仅是本发明较有代表性的例子。显然，本发明的技术方案并不限于上述实施例，还可以有许多变形。本领域的普通技术人员能从本发明公开的内容直接导出或联想到的所有变形，均应认为是本发明的保护范围。

Claims (3)

1.一种在建工程项目档案和资料在线综合管理平台，通过运用计算机及网络技术，结合大型数据库系统对文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案实现档案数字化，并且对数字化档案数据实施全面管理，同时还提供方便的数字化档案信息查询服务，其特征是在所述系统一部分由资料管理系统的功能模块组成，另一部分是由数字化档案管理系统的功能模块组成，两者有机结合，形成一个统一的平台。

2.根据权利要求1所述的在建工程项目档案和资料在线综合管理平台，其特征是在所述资料管理系统的功能模块设定，实现了按资料类型的分类管理模块，包括：

文书管理模块，其功能有文书著录、文书编辑、文书补录、文书导入、导入编辑、预归档、查询统计；

信函管理模块，其功能有信函著录、信函编辑、信函补录、信函导入、信函编辑、预归档、查询统计；

合同管理模块，其功能有合同著录、合同编辑、信函补录、合同导入、合同编辑、预归档、查询统计；

会议纪要管理模块，其功能有会议纪要著录、会议纪要编辑、会议纪要补录、会议纪要导入、会议纪要编辑、预归档、查询统计；

照片管理模块，其功能有照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入、照片编辑、预归档、查询统计；

声像管理模块，其功能有声像著录、声像编辑、声像补录、声像导入、声像编辑、预归档、查询统计；

标准程序管理模块，其功能有标准程序著录、标准程序编辑、标准程序补录、标准程序导入、标准程序编辑、预归档、查询统计；

科技资料管理模块，根据各项目的管理情况定制，可以按工程阶段分类定制管理模块如设计、施工、竣工，可以按单项或单位工程分项定制管理模块，还可以按文件分类进行模块定制例如参照国家重大建设项目文件归档要求中的文件分类，各分类功能模块中的著录模块参照合同模块；

全文检索，包括模糊检索、分类检索、组合检索、文件推送模块；

部门管理，包括部门信息注册、部门信息维护、员工信息注册、员工信息维护；

权限管理，包括分配系统权限、修改系统权限、分配查询权限、修改查询权限、查询审批权限委托；

日志管理，包括日志统计、日志清单、行踪日志查询、模块访问统计，用户访问统计，文件访问统计、词频统计；

系统管理，包括用户注册、注册信息维护、安全模式、参数设置；

资料移交管理，包括移交登记、移交登记查询、移交清单、资料催交、实时信息发布、BBS讨论区。

3.根据权利要求1所述的在建工程项目档案和资料在线综合管理平台，其特征是在所述数字化档案管理系统功能设定，主要按档案分类设定功能模块，文件分类应与资料管理系统基本统一，包括：

文书管理模块，其功能有文书著录、文书编辑、文书补录、文书导入、导入编辑、归档确认、查询统计；

信函管理模块，其功能有信函著录、信函编辑、信函补录、信函导入、信函编辑、归档确认、查询统计；

合同管理模块，其功能有合同著录、合同编辑、信函补录、合同导入、合同编辑、归档确认、查询统计；

会议纪要管理模块，其功能有会议纪要著录、会议纪要编辑、会议纪要补录、会议纪要导入、会议纪要编辑、归档确认、查询统计；

照片管理模块，其功能有照片著录、照片编辑、照片补录、照片导入、照片编辑、归档确认、查询统计；

声像管理模块，其功能有声像著录、声像编辑、声像补录、声像导入、

标准程序管理模块，其功能有标准程序著录、标准程序编辑、标准程序补录、标准程序导入、标准程序编辑、归档确认、查询统计；

科技资料管理模块，根据各项目的管理情况定制，可以按工程阶段分类定制管理模块如设计、施工、竣工，可以按单项或单位工程分项定制管理模块，还可以按文件分类进行模块定制例如参照国家重大建设项目文件归档要求中的文件分类，各分类功能模块中的著录模块参照合同模块；

全文检索，包括模糊检索、分类检索、组合检索、文件推送模块；

部门管理，包括部门信息注册、部门信息维护、员工信息注册、员工信息维护；

权限管理，包括分配系统权限、修改系统权限、分配查询权限、修改查询权限、查询审批权限委托；

日志管理，包括日志统计、日志清单、行踪日志查询、模块访问统计，用户访问统计，档案访问统计、词频统计；

系统管理，包括用户注册、注册信息维护、安全模式、参数设置；

档案移交管理，包括移交登记、移交登记查询、移交清单、档安催交；

档案借阅管理，包括借阅登记、归还登记、档案催还、档案借阅统计、档案借阅清单；

档案销毁，包括档案销毁、档案销毁查询、档案销毁整理、销毁确认、档案销毁清单；

档案移交，包括移交登记、移交查询、档案移交整理、档案移交确认、档案移交清单。

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