CN110648116A - 建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，它包括下列步骤：S1：将建筑工程分解为各个单体，形成竣工验收和资料归档的单位工程；S2：按照树状体系将各单位工程划分为与该单位工程相关的任务节点树；S3：电脑或移动终端通过网络实时将各个单位和节点的任务资料以文字、照片、视频、表格形式上传至云空间数据进行存储；S4：在设置单体及节点后，通过电脑或移动终端进行线上的施工报验、质量任务管理、历史数据查询、任务归档管理。该方法通过移动端技术可以及时的以文字、照片、视频等形式将发现的问题在网络中传输，解决了工程管理信息及时、追溯、系统性等问题，为工程管理大数据提供数据支撑。

Description

建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法

技术领域

本发明涉及建筑工程领域，尤其涉及建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法。

背景技术

当前工程施工报验资料仍然采用参建工程管理人员用纸质资料报验，通过口头指令、书面指令、微信、电话等形式要求责任单位、责任人对施工报验资料进行整改。采用以上方法常出现如下情况：发现问题时口头指令无法及时记录，不易追溯；书面指令时效性低，易导致整改不及时；微信、电话方式等要求整改后，记录系统性不强；施工报验中检查发现的问题和信息传递不及时，发现的问题不能共享等情况。以上情况导致了工程施工报验资料归档管理容易出现工作效率低和工程管理人员责任划分不清晰等问题。

发明内容

为了解决上述现有技术的不足之处，本发明的目的在于提供建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，以解决工程施工报验过程中工作效率低和人员责任划分不清晰的问题。

为了实现上述目的，本发明提供建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，它包括下列步骤：

S1：将建筑工程分解为各个单体，形成竣工验收和资料归档的单位工程；

S2：按照树状体系将各单位工程划分为与该单位工程相关的任务节点树；

S3：电脑或移动终端通过网络实时将各个单位和节点的任务资料以文字、照片、视频、表格形式上传至云空间数据进行存储；

S4：在设置单体及节点后，通过电脑或移动终端进行线上的施工报验、质量任务管理、历史数据查询、任务归档管理。

优选地，在所述S1中，所述单位工程列表应由施工总包方项目经理或监理公司项目部总监设置，并按照按照国家及地方标准及相关施工合同进行工程分解，形成竣工验收和资料归档的单位工程。

优选地，所述S2中，所述树状体系将各单位工程按照子分部及分项工程进行划分，树状体系的主干分为准备、实施及验收三大板块。

优选地，所述S2中，准备和验收均为单层次节点，包含各分部工程的准备和验收阶段的各项工作任务；实施为多层次分支节点，按照子分部及分项工程进行划分。

优选地，所述S3中，在向云空间数据上传文字、图像、视频、表格信息时，可关联设计图纸并进行点位标注，填报完成可打开签名按钮进行电子签名及意见签署。

优选地，所述S3中，拍摄的照片系统会自动叠加水印，根据显示照片拍摄人、拍摄时间、拍摄地址及项目名称信息。

优选地，所述S4中，施工报验时需要通过网络对表格进行逐项填写并在表格上签字确认，需要多位工程师在线上签字确认并进行存档，在经最后一位责任人完成签字网上签字后，报送向监理单位报验。

优选地，所述S4中，监理方或施工方的责任人根据自己的职权范围打开任务节点，自行进行任务的获取、执行和推送。

优选地，所述S4中，每条工作任务完成后，自动关联实时定位，将地理位置信息与工作任务进行关联，形成工作轨迹，日后可以随时查询历史工作轨迹记录。

优选地，所述S4中，可以在档案数据中选择任务板块，根据对应的任务节点，逐级查找历史任务数据；所述历史任务数据包括分配执行时间，分配人、执行人，任务附件及对应的归档表格信息。

同现有技术相比，本发明的有益效果体现在：

(1)本发明通过移动端技术可以及时的以文字、照片、视频等形式将发现的问题在网络中传输，解决了工程管理信息及时、追溯、系统性等问题，为工程管理大数据提供数据支撑。

(2)本发明提供基于任务结构树的单体与节点划分方法，划分任务节点后可以让使用者更加方便快捷的找到具体的任务。

附图说明

图1为本发明提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的流程图；

图2为本发明提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的中单体及节点设置的流程图；

图3为本发明提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的中施工报验的流程图；

图4为本发明提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的中质量任务管理的流程图；

图5为本发明提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的中任务归档管理的流程图；

图6为本发明提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的中历史数据查询的流程图；

具体实施方式

为了能够进一步了解本发明的结构、特征及其他目的，现结合所附较佳实施例附以附图详细说明如下，本附图所说明的实施例仅用于说明本发明的技术方案，并非限定本发明。

参考图1，本实施例中提出了建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，它包括下列步骤：

S1：将建筑工程分解为各个单体，形成竣工验收和资料归档的单位工程；

S2：按照树状体系将各单位工程划分为与该单位工程相关的任务节点树；

S3：电脑或移动终端通过网络实时将各个单位和节点的任务资料以文字、照片、视频、表格等形式上传至云空间数据进行存储；

S4：在设置单体及节点后，通过电脑或移动终端进行线上的施工报验、质量任务管理、历史数据查询、任务归档管理。

本实施例中，S1和S2中，首先是按照国家及地方标准将建筑工程分解为各个单体，既形成了竣工验收和资料归档的单位工程。其次是通过一种树状任务体系，将各分部工程按照子分部及分项工程进行划分，树状体系的主干分为准备、实施及验收三大主板块，准备及验收均为单层次节点，包含了各分部工程准备阶段及验收阶段的各项工作任务，实施为多层次分支节点，按照子分部及分项工程进行划分，每一子分部及分项依次形成树状结构体系的次干，在每一分项工程次干上再次分为准备、实施和验收，在每一准备、实施及验收中包含了所有与此分项工程相关的任务清单，既形成了次干上的叶片，这种树状结构的任务体系称为任务节点树，用于平台的任务数据库管理，实际操作中分配及执行任务均来源于此任务节点树。所有与分项工程相关的任务均依据现行国家及地方工程规范、标准进行植入，同时系统增加自定义任务功能，便于临时安排并执行特殊任务。所有节点任务按照类型分为准备工作、常规任务、重点任务、旁站见证以及质量验收任务，其中质量验收任务又分为审核审批、材料见证、检查记录和工程验收。划分任务类型后可以让使用者更加方便快捷的找到具体的任务。

在S3和S4中，施工单位通过移动端或电脑端线上选择施工报验，在审核审批、材料/见证、检查记录、工程验收等模块中选择某一类型；对施工报验时通过文字、照片、视频、表格等进行逐项填写并在表格上签字确认，需要多位工程师签字确认的可以点转签，责任人可以收到该施工报验文件并签字确认，经最后一位责任人完成并签字后向监理单位报验。也可以在电脑端在施工报验模块中新增报验任务。监理工程师对施工报验内容进行检查并确认无误后签字确认，不需要其他单位签字确认的点完成，该报验任务自动归档。当有其他单位签字确认时，则按表格要求依次流转签认，最后一方签字完成后，该施工报验任务自动归档。

进一步，S4过程中的单体及节点设置、施工报验、质量任务管理、历史数据查询、任务归档管理的实施方式如下：

图2为提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的单体及节点设置流程。当软件平台以节点树作为任务的数据源时，在工程师根据需要打开任一区段的分项工程时，系统将自动提示所有与该分项工程相关的任务清单，这就是任务节点树的最终意义。具体流程如下：

S10：施工总包方项目经理或监理公司项目部总监等一级管理人员在初始界面中点击创建单体标识，系统弹出已创建好的单体列表，点击编辑键，系统弹出各单体类型清单，选择并点击某一类型单体，系统自动增设一个单体，并按照编号顺序定义单体名称，创建人可以根据需要进行修改并保存。

S20：施工总包方项目经理或监理公司项目部总监等一级管理人员打开工程互联中的质量任务管理，找到工程节点板块，选择相应的分部工程主节点(未开始状态)，系统弹出已注册在该项目下的总包单位名称目录，点击选择实际的该分部工程总包单位名称(可多选)，并点击下方确定，系统显示设置成功。

S30：系统自动进入该分部工程节点目录，包含准备、实施以及验收三大主节点，在实施中按照子分部工程清单目录又分为下一层次子节点，例如主体结构工程可分为混凝土结构、砌体结构、钢结构等子节点，在以各子分部工程为划分基础的子节点右侧，可以再次选择具体的承包方(在之前已选的总包单位清单范围内)。

S40：点击当前在施的具体子分部工程节点，进入到设置分层、分区分段的操作页面，管理者可以根据工程的实际情况，对该子分部工程按管理需求进行分层、分区或分段的设置，例如混凝土结构工程可以按具体楼层进行设置，也可以细化到具体段的设置，钢结构工程可以按照区域进行分区设置，所有具体设置都是根据现场实际管理需求进行，方便检验批、隐蔽工程验收等数据资料的分类存储。设置好层、区或段后，点击保存，系统将把设置内容自动保存。

S50：打开设置好的层、区或段页面，点击当前在施的具体层、区或段，系统将打开该层、区或段下的所有分项工程清单，管理者点击具体的分项工程名称，系统提示“添加到当前节点？”，点击确定，系统显示添加成功，则该分项工程节点颜色变为绿色，意味着该节点已打开，可以进行任务分配了。同时与该分项工程节点相关的层、区或段、子分部及分部工程主节点也变为绿色，意味该节点已开始实施。

S60：如果在工程进行时，需要执行某一具体层、区或段下的某分项工程下某一任务，则在工程互联中的施工报验板块或质量任务管理板块中可以操作。

图3为提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的施工报验流程。具体流程如下：

M10：施工方管理人员在施工报验模块中选择审核审批、材料/见证、检查记录、工程验收等模块中选择某一类型，然后打开当前报验节点，系统自动弹出对应报验任务清单，选择某一报验任务开始报验。

M20：任务报验发起人在任务执行界面输入检查数据，包含文字、图像、视频、模板表格等信息，同时可关联设计图纸并进行点位标注，填报完成后打开签名按钮进行电子签名及意见签署。

M30：任务报验发起人填报完成后，可以点击下方临时保存，或完成按钮。系统弹出上报监理或保存并转签以及取消选项。如果需要其他岗位人员进行签认可以点击保存并转签按钮，系统弹出单位及人员清单，选择对应的签字人并点击右上角分享按钮，并填写分享消息内容，点击发送。

M40：被分享人在消息中可收到该推送的报验消息并直接打开报验任务，审查或修改报验任务内容及报验表格，确认无误后点击签字选择对应的岗位后进行签名及签署意见。之后也可选择临时保存或完成按钮，点击完成按钮可以继续选择保存或转签(步骤同上)，也可以点击上报监理，完成该项报验任务。此时报验任务进入到已报验任务栏，监理方可见。

M50：监理工程师在施工报验板块或待办事项中可以直接看到该报验任务，可以打开该任务查询报验任务详情。到达验收时间时，再次打开该已报验任务，点击下方的执行按钮开始进行验收，当认为该报验任务存在问题时可以点击驳回，将该任务退回到施工方。

M60：监理工程师打开具体的任务后，进入到任务执行界面，此时任务执行人可以输入文字内容，拍摄照片、视频，录制音频，拍摄的照片系统会自动叠加水印，显示照片拍摄人、拍摄时间、拍摄地址及项目名称信息。执行人可以将相应的图纸附加到任务中，并在图纸中进行点位标注。系统支持与BIM图纸进行关联，将相关的构建信息与任务关联。部分工作任务包含模板表格，可以指导工程师规范性的完成工作检查任务。所有的施工报验任务(包含审核审批、材料见证、检查记录和工程验收类报验任务)，均按照国家及地方规范内置了标准的文档表格，任务执行人可以在手机端或电脑端直接完成表格的录入填写。当存在较严重的质量问题时，可以点击右上角通知按钮直接跳转到发送通知界面。施工报验类任务在执行验收过程中，可以直接在任务执行界面查询到相关的规范条文要求，正确引导验收人进行验收操作，减少验收偏差。

M70：监理工程师可以点击选择归档按钮，并选择某一具体的归档目录，在相关附件中(图像、音频、视频、模板等)，选择某一附件进行归档。该操作可以重复进行，将不同的附件归档到不同的目录下。

M80：监理工程师添加完相关验收附件后，可以打开施工报验表格，核对验收数据，确认无误后点击签字并签署意见。之后点击下方的上传或完成按钮，点击上传可将任务临时保存，该任务状态仍在执行中，可后续继续操作完成。点击完成可结束该任务或将该任务保存或转签给总监理工程师进行签认。结束的报验任务可以选择资料齐全或欠缺状态，系统会自动识别及归类资料欠缺任务，方便日后补充欠缺资料。

图4为提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的质量任务管理流程。具体流程如下：

N10：监理方或施工方一级或二级管理人员打开质量任务管理板块，选择单体后点击任务分配，选择相应的施工节点，系统会根据节点树内容自动打开该节点对应的所有任务清单，在任务清单中点击某一具体实施任务，进入到任务分配界面。

N20：在任务分配界面选择该任务预计要求完成的时间，选择主责人及协助人，可以输入文字内容，拍摄照片、视频，录制音频，拍摄的照片系统会自动叠加水印，显示照片拍摄人、拍摄时间、拍摄地址及项目名称信息。之后点击下方的分配任务，将该任务分配给对应的主责人和协助人。同时该任务进入到已分配任务列表。任务执行人也可以在自己的职权范围内打开任务节点，自行抓取某项任务并执行。

N30：主责人和协助人会在手机端收到消息通知，或者在待办事项中直接看到该任务，也可以在任务执行板块查找到该任务。

N40：主责人和协助人在需要执行该任务的时间打开任务，进入到任务执行界面，可以输入文字内容，拍摄照片、视频，录制音频，拍摄的照片系统会自动叠加水印，显示照片拍摄人、拍摄时间、拍摄地址及项目名称信息，执行人可以将相应的图纸附加到任务中，并在图纸中进行点位标注。如果该任务包含归档表格，执行人可以按照要求填写检查数据。表格内容填写完成后，可以点击下方暂存，系统弹出签字按钮，执行人可以在线选择相应的岗位并签名。点击下方完成按钮，可以进行签字流转或直接完成任务。

N50：任务执行完成，点击下方完成按钮，弹出资料齐全或欠缺选项，根据需要进行选择资料状态。之后系统弹出分配者确认或自确认按钮，可以将完成的任务推送给分配人进行确认，也可以在自己的职权范围内进行自确认。

N60：任务执行完成后，分配人会在待办事项中查找到该任务，也可以在任务确认板块找到该任务，此时任务状态为待确认，分配人审核任务内容后，可以直接点击下方的任务确认按钮进行确认，该任务进入到历史数据。

图5为提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的任务归档管理流程。具体流程如下：

P10：每条工作任务完成后，系统会自动关联实时定位，将地理位置信息与工作任务进行关联，形成工作轨迹，日后可以随时查询历史工作轨迹记录。

P20：当具体任务执行完成后，系统会自动将其进行保存，所有已完成的任务均可反溯到当时发起的具体层、区或段上，以及具体的分项及子分部工程上，方便使用人进行任务数据查询，查询到的任务详情可以完整的还原当时任务执行的场景，包括任务的分配人、分配时间，执行人及执行时间，文字记录及影像资料，工作模板表格及归档表格等重要信息。系统会自动生成任务的二维码，以便扫描查询。

P30：根据任务执行人所属单位，系统会根据单位名称自动进行归类，之后可以根据单位名称查找历史数据。

P40：与该任务相关的隶属于归档资料的文档表格，系统会根据表格类型及执行时间，自动进行排序及编号并归类存储。每一个自动编号实时动态归档数据，又自动按照不同参建单位的性质，既有独立数据，又有共享数据，全面满足资料规程的要求。归档的任务及数据表格不可逆，确保了数据的真实性。使用者可以在工程竣工验收管理板块中的档案数据中，随时进行查找。针对查找到的任务数据可以根据需要与其他方管理人员进行在线分享沟通。

P50：系统在存储归档文件时，可以按照需求建立多级目录体系，更加准确清晰的将归档文件存储在相应的类别中，以后可以方便快捷的找到所需的文件资料。

P60：使用人也可以脱离任务体系，直接在电脑端新建文档，将需要存储的文档资料录入到相应的目录下，实现文档资料的快捷归档。

P70：每一个归档数据包涵了企业ID、项目ID和个人ID三个维度，可以将数据精准定位，避免责任混淆，也方便系统的数据整理及分析。

P80：系统已建立绩效考核功能，每一条任务执行完毕，系统会根据一定的计算规则，自动计算绩效积分，产生个人与团队的量化绩效排名，从一定的角度客观的反映了个人与团队的履约能力和工作成效。

图6为提出的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法的历史数据查询流程。具体流程如下：

Q10：使用者在竣工验收管理板块中打开档案数据

Q20：如果要快捷的找到任务成果，可以点击右上角搜索按钮，输入查找的时间范围、执行人、任务名称、任务结果等选项，点击开始搜索，直接看到相关的任务清单。

Q30：或者在数据化实时动态归档资料板块或建委归档板块，选择监理资料、施工资料、基建文件、竣工图中某一类，在打开的相应目录中看到已按照时间及编号顺序的归档文件清单，根据需要打开相应的归档文件，同时可以看到所对应的任务执行附件。

Q40：如果想要查询某一单位的历史任务数据，可以在档案数据中选择监理任务、施工任务或参建单位任务板块，根据对应的任务节点，逐级查找历史任务数据。

Q50：在打开的历史任务数据界面，可以看到该任务当时的所有相关信息，包括分配执行时间，分配人、执行人，任务附件及对应的归档表格等信息，同时可以点击右上角分享按钮，将该数据分享给相应的其他管理人员，进行信息沟通交流。

需要声明的是，上述发明内容及具体实施方式意在证明本发明所提供技术方案的实际应用，不应解释为对本发明保护范围的限定。本领域技术人员在本发明的精神和原理内，当可作各种修改、等同替换或改进。本发明的保护范围以所附权利要求书为准。

Claims (10)

1.建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，其特征在于，它包括下列步骤：

S1：将建筑工程分解为各个单体，形成竣工验收和资料归档的单位工程；

S2：按照树状体系将各单位工程划分为与该单位工程相关的任务节点树；

S3：电脑或移动终端通过网络实时将各个单位和节点的任务资料以文字、照片、视频、表格形式上传至云空间数据进行存储；

S4：在设置单体及节点后，通过电脑或移动终端进行线上的施工报验、质量任务管理、历史数据查询、任务归档管理。

2.根据权利要求1所述的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，其特征在于，所述S1中，所述单位工程列表应由施工总包方项目经理或监理公司项目部总监设置，并按照按照国家及地方标准及相关施工合同进行工程分解，形成竣工验收和资料归档的单位工程。

3.根据权利要求1所述的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，其特征在于，所述S2中，所述树状体系将各单位工程按照子分部及分项工程进行划分，树状体系的主干分为准备、实施及验收三大板块。

4.根据权利要求1所述的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，其特征在于，所述S2中，准备和验收均为单层次节点，包含各分部工程的准备和验收阶段的各项工作任务；实施为多层次分支节点，按照子分部及分项工程进行划分。

5.根据权利要求1所述的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，其特征在于，所述S3中，在向云空间数据上传文字、图像、视频、表格信息时，可关联设计图纸并进行点位标注，填报完成可打开签名按钮进行电子签名及意见签署。

6.根据权利要求1所述的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，其特征在于，所述S3中，拍摄的照片系统会自动叠加水印，根据显示照片拍摄人、拍摄时间、拍摄地址及项目名称信息。

7.根据权利要求1所述的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，其特征在于，所述S4中，施工报验时需要通过网络对表格进行逐项填写并在表格上签字确认，需要多位工程师在线上签字确认并进行存档，在经最后一位责任人完成签字网上签字后，报送向监理单位报验。

8.根据权利要求1所述的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，其特征在于，所述S4中，监理方或施工方的责任人根据自己的职权范围打开任务节点，自行进行任务的获取、执行和推送。

9.根据权利要求1所述的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，其特征在于，所述S4中，每条工作任务完成后，自动关联实时定位，将地理位置信息与工作任务进行关联，形成工作轨迹，日后可以随时查询历史工作轨迹记录。

10.根据权利要求1所述的建筑工程全过程数字化无纸化实时动态归档的管理方法，其特征在于，所述S4中，可以在档案数据中选择任务板块，根据对应的任务节点，逐级查找历史任务数据；所述历史任务数据包括分配执行时间，分配人、执行人，任务附件及对应的归档表格信息。

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