CN115630912A - 一种基于云技术的工程资料管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于云技术的工程资料管理方法及系统，将建设工程所涉及到的工程资料表格制作成标准格式的模板，并按标准规范形成标准的工程资料表格模板库，以实现通过调用模板进行工程资料编制；基于预设算法规则实现工程资料表格基本信息的自动填充、数据自动计算以及表格分部分项自动汇总；在云服务提供商上建立云服务器，在云服务器上开发工程资料数据云存储服务，并建立文件存储区、存储数据库，基于所述云存储服务实现工程资料数据的自动云上存储和本地缓存。通过结合云技术内置工序库、范例库及教学微课，从多个纬度对新手资料员编制工程资料进行了引导与学习指导。

Description

一种基于云技术的工程资料管理方法及系统

技术领域

本发明涉及建设工程技术领域，具体涉及一种基于云技术的工程资料管理方法及系统。

背景技术

工程资料是建设工程项目在施工过程中形成的重要文档数据，以表格的形式体现，我国采用通过国家标准、行业标准、地方标准等标准规范规定了工程资料的具体样式与编制要求。早期采用提供纸质的标准工程资料表格，由现场施工单位资料员进行手工编制，后来计算机技术得到高速发展和应用普及，开始通过计算机中的办公软件，按照标准规范的标准样式编制电子版的工程资料表格，进行打印输出；另一种是专用的工具软件，采用单机的方式，功能比较简单。

综合以上情况主要存在以下问题：一是工程资料编制的效率不高，尤其是标准规范不断更新，编制的复杂度不断提高；二是工程资料数据容易发生丢失或损坏的风险，资料数据保存在本地电脑上，项目现场办公环境恶劣且容易出现突发情况；三是工程资料各类规范较多，涉及工程资料数量非常多，很难具备齐全的工程资料，并且标准规范不断升级，无法及时更新；四是工程资料中有很多表格是需要进行汇总或计算的，现有技术无法做到自动汇总和计算；五是工程资料具有很强的专业性，现有技术都无法做到让新手资料员快速掌握工程资料的编制。

发明内容

为此，本发明提供一种基于云技术的工程资料管理方法及系统，以解决以上技术问题。

为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

根据本发明实施例的第一方面，提出了一种基于云技术的工程资料管理方法，所述方法包括：

将建设工程所涉及到的工程资料表格制作成标准格式的模板，并按标准规范形成标准的工程资料表格模板库，以实现通过调用模板进行工程资料编制；

基于预设算法规则实现工程资料表格基本信息的自动填充、数据自动计算以及表格分部分项自动汇总；

在云服务提供商上建立云服务器，在云服务器上开发工程资料数据云存储服务，并建立文件存储区、存储数据库，基于所述云存储服务实现工程资料数据的自动云上存储和本地缓存。

进一步地，所述方法具体包括：

在制作工程资料表格模板时，在表格的单元格中内置标记，并将标记与工程基本信息进行关联，实现表格新建后自动从相应的工程信息中获取字段信息并填充到相应的单元格内，完成表格基本信息的自动填充。

进一步地，所述方法具体包括：

针对部分工程资料需要根据输入的容量自动进行最小抽样数量的计算的需要，将容量计算规则形成自动计算算法，用户在表格指定单元格输入容量数据，根据自动计算算法自动算出符合标准规范的最小抽样数量，并将最小抽样数据自动填充到相应的单元格中。

进一步地，所述方法包括：

验收资料包括检验批表、分项汇总表、分部/子分部汇总表、单位工程汇总表，这四类表格有明确的归属关系，即检验批表根据施工工序归属不同的分项，而分项又归属到相应的分部，所有的分部又包括在每个单位工程中；

根据检验批、分项、分部/子分部及单位工程的归属关系形成自动汇总算法，根据所述自动汇总算法将检验批的主要指标项提取出来进行合计汇总，再自动填充到分项汇总表的相应单元格中，并根据形成汇总数据记录的多少自动进行表格行数的自动扩充，从而实现分项的自动汇总，再逐级实现分部/子分部汇总、单位工程汇总。

进一步地，所述方法包括：

分部分项自动汇总根据施工的情况，还包括根据需要进行自定义范围的汇总，设置自定义汇总的类型，包括全部自动汇总、按分部/子分部汇总、按分项汇总、按自定义范围四种，根据选择的范围，通过自动汇总算法将选择范围内的检验批进行逐级汇总计算，生成相应的汇总表。

进一步地，基于所述云存储服务实现工程资料数据的自动云上存储和本地缓存，具体包括：

用户创建工程资料工程文件，用于保存工程资料表格数据；用户编制完成一张工程资料表格，点击保存会自动将工程资料表格数据上传到云上相应的文件存储区和数据库存储中；用户在打开工程资料工程文件时会自动从云上的云存储服务下载最新的工程资料表格数据到缓存中，从而实现了工程资料数据的云上存储和本地缓存。

进一步地，所述方法还包括：

根据工程资料表格的编制要求，由专家团队按照规范完成相应工程资料表格的编制，将编制完成的工程资料提取成特殊的工程资料工程文件，定义为范例工程并保存到云上存储，通过云服务将范例工程下载到本地使用，用户编制工程资料表格时，通过对比范例进行工程资料的编制。

进一步地，所述方法还包括：

将施工工序分析并整理出来，并将每个工序与对应工序应该编制的工程资料表格进行关联，形成工序库并保存到云上存储，通过云服务将工序库下载到本地，用户创建表格时，自动从工序库中获取当前表格涉及的工序还需要编制哪些表格，利用工序库表格的关联关系自动关联到相应的工程资料表格模板，完成相应表格的创建。

进一步地，所述方法还包括：

利用云服务将每份工程资料表格录制好的教学微课保存到云端存储，并通过工程资料表格与对应教学微课的关联关系，从云端获取当前工程资料表格对应的微课视频，在线进行播放。

根据本发明实施例的第二方面，提出了一种基于云技术的工程资料管理系统，所述系统包括：

模板库创建模块，用于将建设工程所涉及到的工程资料表格制作成标准格式的模板，并按标准规范形成标准的工程资料表格模板库，以实现通过调用模板进行工程资料编制；

自动化模块，用户基于预设算法规则实现工程资料表格基本信息的自动填充、数据自动计算以及表格分部分项自动汇总；

云存储模块，用于在云服务提供商上建立云服务器，在云服务器上开发工程资料数据云存储服务，并建立文件存储区、存储数据库，基于所述云存储服务实现工程资料数据的自动云上存储和本地缓存。

本发明具有如下优点：

本发明提出的一种基于云技术的工程资料管理方法及系统，通过结合云技术，将工程资料涉及的所有标准规范的表格以模板的方式内置到计算机软件系统中，解决工程资料表格齐全和更新的问题；通过内置的算法实现工程资料表格基本信息自动填充、自动计算及自动汇总等技术，从根本上解决工程资料编制效率低下的问题；工程资料数据通过本地缓存和云上存储相结合的方式，即保证使用效率又解决了数据丢失的问题；同时将施工工序与工程资料进行结合，利用云技术实现云填写范例和云微课，有效的帮助新手资料员实现快速的掌握工程资料的编制。

附图说明

为了更清楚地说明本发明的实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是示例性的，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图引伸获得其它的实施附图。

图1为本发明一个实施例提供的一种基于云技术的工程资料管理方法的流程流程示意图；

图2为本发明另一实施例提供的一种基于云技术的工程资料管理方法的流程示意图；

图3为本发明又一实施例提供的一种基于云技术的工程资料管理方法的流程示意图；

图4为本发明实施例提供的一种基于云技术的工程资料管理方法中模板库结构示意图；

图5为本发明实施例提供的一种基于云技术的工程资料管理方法中最小抽样数据自动计算和填充示意图；

图6为本发明实施例提供的一种基于云技术的工程资料管理方法中验收资料归属关系示意图；

图7为本发明实施例提供的一种基于云技术的工程资料管理方法中云服务架构示意图。

具体实施方式

以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明实施例提出了一种基于云技术的工程资料管理方法，所述方法包括：

S100、将建设工程所涉及到的工程资料表格制作成标准格式的模板，并按标准规范形成标准的工程资料表格模板库，以实现通过调用模板进行工程资料编制。

将建设工程所有涉及到的工程资料表格制作成标准格式的模板，方便用户使用，按标准规范形成标准的工程资料表格模板库，并将模板库内置到工程资料管理软件中；模板库按照标准规范的目录结构建立，工程资料的表格模板放到对应的目录下，模板库结构如图4所示。

S200、基于预设算法规则实现工程资料表格基本信息的自动填充、数据自动计算以及表格分部分项自动汇总。

如图2所示，具体内容如下：

S210、在制作工程资料表格模板时，在表格的单元格中内置标记，并将标记与工程基本信息进行关联，实现表格新建后自动从相应的工程信息中获取字段信息并填充到相应的单元格内，完成表格基本信息的自动填充。

S220、针对部分工程资料(如检验批表格)需要根据输入的容量自动进行最小抽样数量的计算的需要，将检验批容量计算的规则形成自动计算算法，用户在表格指定单元格输入容量数据(如100平米)，根据自动计算算法自动算出符合标准规范的最小抽样数量，并将最小抽样数据自动填充到相应的单元格中，如图5所示。

S230、工程资料中自动汇总主要是指验收资料的分部分项汇总，工程资料中验收资料是非常重要的组成部分，而且是数量最多的工程资料种类，这里说的验收资料包括检验批表、分项汇总表、分部(子分部)汇总表、单位工程汇总表，同时这四类表格有明确的归属关系，即检验批表根据施工工序归属不同的分项，而分项又归属到相应的分部，所有的分部又包括在每个单位工程中。在施工过程中先要进行检验批表的编制，编制完成后要将相应的检验批表数据按分项的归属关系统计汇总到分项表中，如图6所示。依次类推，分项表要汇总到分部(子分部)汇总表、单位工程汇总表中。工程资料管理软件将检验批、分项、分部(子分部)及单位工程的对应关系内置到软件中，同时根据关系开发自动汇总的算法，如将检验比的名称、数量、合格率等主要指标项提取出来，然后进行合计汇总，再自动填充到分项汇总表的相应单元格中，并根据形成汇总数据记录的多少自动进行表格行数的自动扩充，从而实现分项的自动汇总，依次实现汇总。

分部分项汇总根据施工的情况，还包括根据需要进行自定义范围的汇总，设置自定义汇总的类型，包括全部自动汇总、按分部(子分部)汇总、按分项汇总、按自定义范围四种，根据选择的范围，工程资料管理软件通过上述自动汇总算法，将选择范围内的检验批进行逐级汇总计算，生成相应的汇总表。

S300、在云服务提供商上建立云服务器，在云服务器上开发工程资料数据云存储服务，并建立文件存储区、存储数据库，基于所述云存储服务实现工程资料数据的自动云上存储和本地缓存。

为了实现云上存储，在云服务提供商(如阿里云)上建立云服务器，在云服务器上开发工程资料数据云存储服务，并建立文件存储、数据库存储，如图7所示。用户登录工程资料管理软件后创建工程资料工程文件(用于保存工程资料表格数据)，调用阿里云上的云存储服务，自动在上创建相应的文件存储区及数据库存储数据；用户编制完成一张工程资料表格，点击保存工程资料软件会自动将工程资料表格数据上传到相应的文件存储区和数据库存储中；用户在打开工程资料工程文件时会自动从云上的云存储服务下载新的工程资料表格数据到缓存中，从而实现了工程资料数据的云上存储和本地缓存。

本发明的一个实施例中，如图3所示，所述方法还包括：

S400、根据工程资料表格的编制要求，由专家团队按照规范完成相应工程资料表格的编制，将编制完成的工程资料提取成特殊的工程资料工程文件，定义为范例工程，将范例工程内部工程管理软件中，通过云服务将范例工程下载到本地使用，用户使用工程管理软件编制工程资料表格时，通过范例功能可以对比范例进行工程资料的编制，解决了用户不用编制表格内容的问题。

本发明的一个实施例中，所述方法还包括：

S500、为了帮助新用户掌握一个工程应该建哪些表格，将施工工序与工程资料进行结合，将施工工序分析并整理出来，并将每个工序与对应工序应该编制的工程资料进行关联，形成工序库，将工序库保存到云上存储，由工程资料管理软件从云上下载并内置到本地，用户创建表格时，软件自动从工序库中获取当前表格涉及的工序还需要编制哪些表格，利用工序库表格的关联关系自动关联到相应的工程资料表格模板，完成相应表格的创建。

本发明的一个实施例中，所述方法还包括：

S600、利用云技术将每份工程资料表格录制好的教学微课(3-5分钟)保存到云端存储，并通过工程资料表格与对应教学微课的关联关系，在工程资料管理软件中通过微课功能从云端获取当前工程资料表格对应的微课视频，在线进行播放，解决新手资料员不会编制资料的问题。

本实施例提出的一种基于云技术的工程资料管理方法，具有以下特点：

(1)利用云技术，通过开发的云存储服务实现将工程资料数据文件实时保存到云上，彻底解决了现有各种形式工程资料数据保存在本地造成的数据丢失与损坏问题；

(2)通过将所有标准规范的工程资料表格内置成模板形成模板库，利用云技术在工程资料管理软件中方便调用和组合，解决了工程资料表格齐全及更新的问题；

(3)通过在工程资料管理软件中内置表格标记及自动计算算法的方式实现了工程资料表格基本信息及需要计算内容的自动填充，使得工程资料表格实现了60％-70％的自动化率；

(4)通过内置工程验收资料分部分项汇总算法与关联关系的方法，实现了分部分项汇总表自动汇总生成，创造性的实现了分项汇总、分部汇总及单位工程汇总表格100％的自动化率；

(5)通过工程资料管理软件中结合云技术内置工序库、范例库及教学微课，从多个纬度对新手资料员编制工程资料进行了引导与学习指导，有效解决了不会编制资料的问题。

实施例2

与上述实施例1相对应的，本实施例提出了一种基于云技术的工程资料管理系统，所述系统包括：

模板库创建模块，用于将建设工程所涉及到的工程资料表格制作成标准格式的模板，并按标准规范形成标准的工程资料表格模板库，以实现通过调用模板进行工程资料编制；

自动化模块，用户基于预设算法规则实现工程资料表格基本信息的自动填充、数据自动计算以及表格分部分项自动汇总；

云存储模块，用于在云服务提供商上建立云服务器，在云服务器上开发工程资料数据云存储服务，并建立文件存储区、存储数据库，基于所述云存储服务实现工程资料数据的自动云上存储和本地缓存。

本发明实施例提供的一种基于云技术的工程资料管理系统中各部件所执行的功能均已在上述实施例1中做了详细介绍，因此这里不做过多赘述。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。

Claims (10)

1.一种基于云技术的工程资料管理方法，其特征在于，所述方法包括：

将建设工程所涉及到的工程资料表格制作成标准格式的模板，并按标准规范形成标准的工程资料表格模板库，以实现通过调用模板进行工程资料编制；

基于预设算法规则实现工程资料表格基本信息的自动填充、数据自动计算以及表格分部分项自动汇总；

在云服务提供商上建立云服务器，在云服务器上开发工程资料数据云存储服务，并建立文件存储区、存储数据库，基于所述云存储服务实现工程资料数据的自动云上存储和本地缓存。

2.根据权利要求1所述的一种基于云技术的工程资料管理方法，其特征在于，所述方法具体包括：

在制作工程资料表格模板时，在表格的单元格中内置标记，并将标记与工程基本信息进行关联，实现表格新建后自动从相应的工程信息中获取字段信息并填充到相应的单元格内，完成表格基本信息的自动填充。

3.根据权利要求1所述的一种基于云技术的工程资料管理方法，其特征在于，所述方法具体包括：

针对部分工程资料需要根据输入的容量自动进行最小抽样数量的计算的需要，将容量计算规则形成自动计算算法，用户在表格指定单元格输入容量数据，根据自动计算算法自动算出符合标准规范的最小抽样数量，并将最小抽样数据自动填充到相应的单元格中。

4.根据权利要求1所述的一种基于云技术的工程资料管理方法，其特征在于，所述方法包括：

验收资料包括检验批表、分项汇总表、分部/子分部汇总表、单位工程汇总表，这四类表格有明确的归属关系，即检验批表根据施工工序归属不同的分项，而分项又归属到相应的分部，所有的分部又包括在每个单位工程中；

根据检验批、分项、分部/子分部及单位工程的归属关系形成自动汇总算法，根据所述自动汇总算法将检验批的主要指标项提取出来进行合计汇总，再自动填充到分项汇总表的相应单元格中，并根据形成汇总数据记录的多少自动进行表格行数的自动扩充，从而实现分项的自动汇总，再逐级实现分部/子分部汇总、单位工程汇总。

5.根据权利要求4所述的一种基于云技术的工程资料管理方法，其特征在于，所述方法包括：

分部分项自动汇总根据施工的情况，还包括根据需要进行自定义范围的汇总，设置自定义汇总的类型，包括全部自动汇总、按分部/子分部汇总、按分项汇总、按自定义范围四种，根据选择的范围，通过自动汇总算法将选择范围内的检验批进行逐级汇总计算，生成相应的汇总表。

6.根据权利要求1所述的一种基于云技术的工程资料管理方法，其特征在于，基于所述云存储服务实现工程资料数据的自动云上存储和本地缓存，具体包括：

用户创建工程资料工程文件，用于保存工程资料表格数据；用户编制完成一张工程资料表格，点击保存会自动将工程资料表格数据上传到云上相应的文件存储区和数据库存储中；用户在打开工程资料工程文件时会自动从云上的云存储服务下载最新的工程资料表格数据到缓存中，从而实现了工程资料数据的云上存储和本地缓存。

7.根据权利要求1所述的一种基于云技术的工程资料管理方法，其特征在于，所述方法还包括：

根据工程资料表格的编制要求，由专家团队按照规范完成相应工程资料表格的编制，将编制完成的工程资料提取成特殊的工程资料工程文件，定义为范例工程并保存到云上存储，通过云服务将范例工程下载到本地使用，用户编制工程资料表格时，通过对比范例进行工程资料的编制。

8.根据权利要求1所述的一种基于云技术的工程资料管理方法，其特征在于，所述方法还包括：

将施工工序分析并整理出来，并将每个工序与对应工序应该编制的工程资料表格进行关联，形成工序库并保存到云上存储，通过云服务将工序库下载到本地，用户创建表格时，自动从工序库中获取当前表格涉及的工序还需要编制哪些表格，利用工序库表格的关联关系自动关联到相应的工程资料表格模板，完成相应表格的创建。

9.根据权利要求1所述的一种基于云技术的工程资料管理方法，其特征在于，所述方法还包括：

利用云服务将每份工程资料表格录制好的教学微课保存到云端存储，并通过工程资料表格与对应教学微课的关联关系，从云端获取当前工程资料表格对应的微课视频，在线进行播放。

10.一种基于云技术的工程资料管理系统，其特征在于，所述系统包括：

模板库创建模块，用于将建设工程所涉及到的工程资料表格制作成标准格式的模板，并按标准规范形成标准的工程资料表格模板库，通过调用模板进行工程资料编制；

自动化模块，用户基于预设算法规则实现工程资料表格基本信息的自动填充、数据自动计算以及表格分部分项自动汇总；

云存储模块，用于在云服务提供商上建立云服务器，在云服务器上开发工程资料数据云存储服务，并建立文件存储区、存储数据库，基于所述云存储服务实现工程资料数据的自动云上存储和本地缓存。

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