CN111798086A - 一种行业系统单位通用智能考核方法 - Google Patents

Abstract

本发明及一种行业系统单位通用智能考核方法，将行业系统单位内部的不同考核部门分别建立基于同一个单位的不同用户组，并以此连接下级单位的相关部门用户组，由此关联成不同的组织树，从而在一个平台系统里同时建立多个不同用户范围的组织树形结构。由此确定考核主体和考核任务执行对象，从而建立一套系统平台中进行多个考核的组织架构和流程主体。

Description

一种行业系统单位通用智能考核方法

技术领域

本发明涉及一种行业系统单位通用智能考核方法。

背景技术

在各类事业行业系统单位以及大中型国有企业总部对下级开展的管理考核工作中， 存在一种现象：一个行业系统单位对下级单位开展的考核中同时并存有：业务绩效考评、 组织建设考核、文明创建考评、关心下一代工作考评等多种不同类型的考核工作(如：各级机关工委对所属机关事业单位的考核、各级国资委对所属企业的考核、实行系统垂 直管理的省税务局省环保局等对市县局的考核、大中型国有企业总部对下属分子公司的 考核)。这些不同类型的考核中，每一类考核的主体、对象、范围、时间、内容等都不 尽相同。其考核主体属于同一个行业系统单位中的不同部门，而考核任务执行对象也属 于下级单位的不同任务部门；考核内容指标不尽相同但又有重复的情况，同时负责考核 评分的主体以及考量的角度又不一样。如此一来，导致这种行业系统单位往往在一个单 位内部需要同时开发并运行多个信息化考核系统平台，才能同时满足其内部不同部门对 不同业务流考核的需要。每个信息化考核系统之间同时运行、相互独立、数据不能实时 互通的情况，造成资源的浪费、维护管理工作量的增大以及基层多头填报任务负担的加 重。

发明内容

本发明要解决的问题是提供一种行业系统单位通用智能考核方法。

为解决上述技术问题，本发明的行业系统单位通用智能考核方法，包括下列步骤，

第一步，由考核主体对考核内容进行分类和量化，并对考核内容完成的要素制定考评细 则，形成本考核的任务清单；

第二步，被考核部门接收到分发内容后，根据任务清单的进度提示，有计划地开展相应 工作，并拍照存档任务完成的要素内容，在规定的时间内将任务完成情况上传至考核系 统内；对于完成同一个任务需要对应不同考核指标的，上传时进行设置，选择对应多个考核的不同指标；

第三步，上级单位可相对固定一个时间周期登陆考核系统，对本周期内各下级单位上报 的完成情况一条一条进行质量效果评价审核，系统根据该项目分值及质量完成系数自动 计算该考核项目实际得分；

第四步，在考核过程中，如因特殊情况或不可抗原因，需对考核指标任务进行临时调整， 则相应在本系统中增加某些考核指标或减少某些考核指标，并设置其在总分中的分值 项，系统自动按总分值的比例缩放计算其他指标项分值，然后，通过系统补充分发到下级各单位，下级各单位按原规则完成并上传有关情况即可；

第五步，系统根据上级考核主体对每项上传内容的质量系数评价，自动计算生成考核计 分结果和名次排序，被考核单位可直观可视化地查询了解本单位考核结果等次和排名， 找到自己的差距和扣分项目及原因，以便对标整改提升，同时，系统把被考核单位完成 全年任务生成的有关图片、文档等佐证资料进行自动整理、排版，一键生成本次考核的电子台账，下载后可打印作为档案保存，从而形成工作自然留痕、减少台账整理任务负 担。

作为进一步限定，在第一步中，考评细则研究确定之后，考核主体管理员在系统内设置好该考核计分基数、总分值、考核结果等次划分等考核参数，并通过本通用智能考 核系统分发上述形成的任务清单至被考核部门，分发时在系统内设置考核的任务要素 (考核内容、目标要求、评分分值、上传节点、上传次数、上传内容)等，分发时可以 将不同类型、不同内容的考核分别发至不同的被考核部门，用以指导被考核单位开展工 作完成上级布置的任务。

作为进一步限定，所述考核的任务要素包括考核内容、目标要求、评分分值、上传节点、上传次数、上传内容、完成时间或计分情形标准中的一种或多种。

作为进一步限定，在第三步中，通过对一定周期得分情况汇总，可对工作开展情况进行分析和预判，发现问题可及时与被考核单位进行沟通指导，实现对被考核单位的动 态管理。

作为进一步限定，在第三步中，分情况汇总的分析内容包括完成进度分析、总得分分析、单项得分情况分析。

作为进一步限定，在第五步中，在系统平台内，单一考核如上述流程进行，而多个不同类型的考核同时在一套软件平台内展开时，基层单位完成工作上报数据时可同时选择对应的多个考核类目下的不同考核指标，系统将自动推送至不同考核主体管理员供其审核评分，并自动计算该考核项目得分，从而实现“工作自然痕迹、数据按需提取、结 果自动生成”的智能化考核模型。

应用本专利系统将彻底打破传统考核方式和考核手段，成为智能化、便捷化、科学化的考核模式，它具备以下优点：

(1)相比传统的考核方式，被考核单位自接收到任务清单时，可以将不同类型、 不同内容、不同维度的考核工作进行统筹安排，按照主管部门的要求高效开展各项工作；

(2)相比传统的考核方式，被考核单位每完成一项工作即可将完成情况上传至系统内所有对应的多个考核项目内，减少为应对多个考核而进行重复录入的工作负担，同 时也避免纸质资料台账保管和装订可能发生错漏和遗失。

(3)相比传统的考核方式，上级主管部门按周期审核被考核单位上报的完成情况，对每一条记录内容都给出一个评估得分，实现对考核内容的精细化管理；各单位考核得 分都是通过日常一项项具体工作的计分汇总形成、积累取得，能够真实反映被考核单位 工作成果，因而更加公正公平、结果更加真实准确。

(4)相比传统的考核方式，本系统可以根据得分情况来实时掌握被考核单位工作情况，分析其完成进度、工作质量、实际效果等，发现其存在的问题，有针对性地开展 精准指导，实现考核动态管理。

(5)相比传统的考核方式，本系统可以倒逼各单位把工作做在日常，避免出现年底扎推检查考核的情况发生，上级部门在日常审核过程中，可以发现基层单位富有特色 和创新的做法，及时向其他单位推广，发挥示范带动作用。

(6)相比传统的考核方式，被考核单位上传资料时关联了考核指标，系统可自动完成资料归类，年底时自系统可以导出生成已整理归类、排版好的电子资料台账，省去 应对考核检查所需资料汇编的人力、物力和时间成本。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

图1是本发明的第一步的示例图。

图2是本发明的第二步的示例图。

图3是本发明的第二步的示例图。

图4是本发明的第二步的示例图。

图5是本发明的第二步的示例图。

具体实施方式

对行业系统单位内部的不同考核的业务流进行标准化处理，将考核的内容指标进行 具体量化，通过规范“考核主体、指标下达、任务类型、报送节点、计分办法”等考核 要素，下级单位采用终端操作留痕或简易数据上传，行业系统单位不同部门的管理员根 据考核内容权限对应审核并作出质量系数评价，系统按照工作完成情况自动整理汇编生 成工作电子台账，并依据考核规则计算考核计分结果和排名，达到在同一个信息化平台 中同时运行N套考核业务流并且实现智能化、可视化管理的效果。

该系统将行业系统单位内部的不同考核部门分别建立基于同一个单位的不同用户 组，并以此连接下级单位的相关部门用户组，由此关联成不同的组织树，从而在一个平台系统里同时建立多个不同用户范围的组织树形结构。由此确定考核主体和考核任务执行对象，从而建立一套系统平台中进行多个考核的组织架构和流程主体。

在实施中，一是将不同类型考核中可个性化设置的考核参数交由上级单位管理员进 行个别设置，如：考核分值及考核评分结果等次可进行不同设置，如实行100分制、或1000分制，加分项为20分或50分，以便不同类型的考核均可在同一系统平台实现。二 是将考核业务流进行标准化处理，把来自不同考核主体的不同类型考核业务流统一分解 为五个标准化流程，即：考核任务指标制定和下达、任务执行和资料上报、任务完成质 量和效果审核、任务调整和加扣分情况补充、自动生成计分结果和排名。标准化的参数 体系和业务流，使多个考核可以在同一套系统平台中运行，并且通过数据的标准化解决 了数据一次上传、在多个考核中抓取和应用的问题。

具体实施步聚如下：

第一步，由考核主体(即行业系统单位内各业务部门)对考核内容进行分类和量化， 并对考核内容完成的要素(考评内容、目标要求、完成时间、计分情形标准)等制定考评细则，形成本考核的任务清单。示例如图1。

考评细则研究确定之后，考核主体管理员在系统内设置好该考核计分基数、总分值、 考核结果等次划分等考核参数，并通过本通用智能考核系统分发上述形成的任务清单至 被考核部门，分发时在系统内设置考核的任务要素(考核内容、目标要求、评分分值、 上传节点、上传次数、上传内容)等，分发时可以将不同类型、不同内容的考核分别发 至不同的被考核部门，用以指导被考核单位开展工作完成上级布置的任务。

第二步，被考核部门接收到分发内容后，根据任务清单的进度提示，有计划地开展相应工作，并拍照存档任务完成的要素内容，在规定的时间内将任务完成情况上传至考 核系统内；对于完成同一个任务需要对应不同考核指标的，上传时进行设置，选择对应 多个考核的不同指标，即可实现。

第三步，上级单位可相对固定一个时间周期(如半年一次或按季度)登陆考核系统， 对本周期内各下级单位上报的完成情况一条一条进行质量效果评价审核(审核根据上传 的资料要素是否齐全、上传时效是否达标、完成质量优劣等作出质量系数评分)，系统根据该项目分值及质量完成系数自动计算该考核项目实际得分。

通过对一定周期得分情况汇总，可对工作开展情况进行分析和预判。分析内容包括 完成进度分析、总得分分析、单项得分情况分析等，发现问题可及时与被考核单位进行沟通指导，实现对被考核单位的动态管理。分析图表如图2-5。

第四步，在考核过程中，如因特殊情况或不可抗原因，需对考核指标任务进行临时调整，则相应在本系统中增加某些考核指标或减少某些考核指标，并设置其在总分中的 分值项，系统自动按总分值的比例缩放计算其他指标项分值。然后，通过系统补充分发 到下级各单位。下级各单位按原规则完成并上传有关情况即可。

在考核期末，对一些不在考核项目中列出具体任务指标，但需计入考核总分的，则通过年末集中上传加分或扣分佐证资料的形式进行补充，再由上级单位通过系统平台进行审核评分。

第五步，系统根据上级考核主体对每项上传内容的质量系数评价，自动计算生成考 核计分结果和名次排序(考核得分可按需要每月、每季或每半年生成一次)；被考核单位可直观可视化地查询了解本单位考核结果等次和排名，找到自己的差距和扣分项目及原因，以便对标整改提升。同时，系统可以把被考核单位完成全年任务生成的有关图片、 文档等佐证资料进行自动整理、排版，一键生成本次考核的电子台账，下载后可打印作 为档案保存，从而形成工作自然留痕、减少台账整理任务负担。

在系统平台内，单一考核如上述流程进行，而多个不同类型的考核同时在一套软件 平台内展开时，基层单位完成工作上报数据时可同时选择对应的多个考核类目下的不同 考核指标，系统将自动推送至不同考核主体管理员供其审核评分，并自动计算该考核项目得分，从而实现“工作自然痕迹、数据按需提取、结果自动生成”的智能化考核模型。

本发明的效果

当前，各类党政事业行业系统单位以及大中型国有企业总部对下级开展的党群工作 考核大多还是采取实地走访、现场调研、听取工作汇报、查阅台账记录、进行问卷调查等传统方式来完成。从考核方式上来说，依赖传统考核手段存在如下问题：一是被考核 单位应付考核，可能在平时对做好工作并不重视，而是在年底考核前搞突击、整资料、 做台账，形式上完成任务，实质上没有做好工作；二是现场查看台账记录由于时间匆忙， 无法对其工作开展的质量和效果在短短的1-2个小时内做出准确评估；只能依赖主观性 的直觉判断，造成评分结果失真；三是工作过程缺乏监管和指导，一年的工作开展下来 到底怎么样，上级单位只有在年底考评结果出来后才能知道，无法在工作过程中指导他 们查漏补缺。

从考核工作的开展上来说：被考核单位会存在来自于不同主管部门、不同类型、不同内容的多个考核，因为其多样性会存在如下问题：一是在年终考评时，对被考核单位 来说，会出现多个上级主管部门扎堆集中到现场考评、难以应付接待的情况；对上级主 管部门来说，也会出现年底集中考评任务量大，下派人手不够的情况。二是被考核单位 应对不同类型的考评需要整理汇编不同的台账以及汇报材料，不得不把精力耗费在巨大 的资料整理台账汇编上，多个考核多头整理，基层负担重。三是工作完成后要求资料分 类归档保管，相同任务的完成情况无法重复利用，必须多次报送、重复汇编，若未及时 归档保存容易在考评时错漏资料。

实施的案例

本方案举例机关工委对机关各单位同时进行“文明创建考核”和“组织建设工作考核”“五型组织建设工作考核”三个考核项目的操作方式和流程：

由于“文明创建考核”由机关工委所属文明办主管，对象是评定的400多家文明单位，其中有200多家厅局级单位，也有厅局级主管的二三级单位，均是其直接考核对象。 而“组织建设工作考核”由机关工委所属组织部主管，对象仅仅是200多家厅局级单位。 而“五型组织建设工作考核”则由委员会主管，考核对象又是150多家厅局级单位和另 外50多家大型国企。因而这三个考核的对象范围不同、考核内容指标不同，按传统的 考核模型，只能同时运行三套考核系统软件，分别三处进行报送和计算。以此类推。

但应用本发明专利，可将这三个考核在一个系统平台中进行，且这三个考核中共同 的150多家厅局级单位，可实现一项工作一次上传、三个考核分别应用的效果，并且各被考核单位均无须建立纸质台账、年底系统平台可一键导出生成电子台账。省级机关工 委所属组织部、文明办、团工委三个部门分别登录系统，可实时查阅本部门主管的考核 对象单位工作进展、考核得分、任务完成情况等，并在年底分别按各自所需得到各自考 核单位的考评结果。具体操作方法如下：

第一步，组织部、文明办、团工委三个主管部门分别制定各自考核细则，明确每一个任务需要上传的内容、时间节点、上传频次等，形成任务清单。如图1。

第二步，主管部门按照各自被考核单位的范围，将考核任务清单分别发送给对应的 被考核单位。

第三步，被考核单位登录系统后，可查看收到的任务清单并且按照要求通过线下或 线上的方式完成工作任务，并拍照记录工作场景，并将工作中自然形成的通知、方案等文档资料，连同现场工作照片上传至对应的考核任务项目中。对于同一个下属单位对应 三级三个部门的三个考核的，其完成并上传某一项具体工作资料时，可同时关联三个考 核的不同任务指标。系统自动推送到不同考核完成情况中去。

第四步，三个主管部门按各自审核周期审核被考核单位上传的内容，审核方式为一 条条的内容进行质量效果比率评分，如质量完美的评为100％，稍弱一点评为95％等，系统根据该项目分值及完成的频次要求，自动计算得分值。

第五步，主管部门按照各自考核周期进行一键统计评分，系统自动计算各单位考核 得分和结果排名；年底主管部门对数据进行核对后，一键归档保存。此时，各单位可下载系统自动整理排版的相应工作电子台账。

Claims (6)

1.一种行业系统单位通用智能考核方法，其特征在于：包括下列步骤，

第一步，由考核主体对考核内容进行分类和量化，并对考核内容完成的要素制定考评细则，形成本考核的任务清单；

第二步，被考核部门接收到分发内容后，根据任务清单的进度提示，有计划地开展相应工作，并拍照存档任务完成的要素内容，在规定的时间内将任务完成情况上传至考核系统内；对于完成同一个任务需要对应不同考核指标的，上传时进行设置，选择对应多个考核的不同指标；

第三步，上级单位可相对固定一个时间周期登陆考核系统，对本周期内各下级单位上报的完成情况一条一条进行质量效果评价审核，系统根据该项目分值及质量完成系数自动计算该考核项目实际得分；

第四步，在考核过程中，如因特殊情况或不可抗原因，需对考核指标任务进行临时调整，则相应在本系统中增加某些考核指标或减少某些考核指标，并设置其在总分中的分值项，系统自动按总分值的比例缩放计算其他指标项分值，然后，通过系统补充分发到下级各单位，下级各单位按原规则完成并上传有关情况即可；

第五步，系统根据上级考核主体对每项上传内容的质量系数评价，自动计算生成考核计分结果和名次排序，被考核单位可直观可视化地查询了解本单位考核结果等次和排名，找到自己的差距和扣分项目及原因，以便对标整改提升，同时，系统把被考核单位完成全年任务生成的有关图片、文档等佐证资料进行自动整理、排版，一键生成本次考核的电子台账，下载后可打印作为档案保存，从而形成工作自然留痕、减少台账整理任务负担。

2.按照权利要求1所述的行业系统单位通用智能考核方法，其特征在于：在第一步中，考评细则研究确定之后，考核主体管理员在系统内设置好该考核计分基数、总分值、考核结果等次划分等考核参数，并通过本通用智能考核系统分发上述形成的任务清单至被考核部门，分发时在系统内设置考核的任务要素(考核内容、目标要求、评分分值、上传节点、上传次数、上传内容)等，分发时可以将不同类型、不同内容的考核分别发至不同的被考核部门，用以指导被考核单位开展工作完成上级布置的任务。

3.按照权利要求1所述的行业系统单位通用智能考核方法，其特征在于：所述考核的任务要素包括考核内容、目标要求、评分分值、上传节点、上传次数、上传内容、完成时间或计分情形标准中的一种或多种。

4.按照权利要求1所述的行业系统单位通用智能考核方法，其特征在于：在第三步中，通过对一定周期得分情况汇总，可对工作开展情况进行分析和预判，发现问题可及时与被考核单位进行沟通指导，实现对被考核单位的动态管理。

5.按照权利要求4所述的行业系统单位通用智能考核方法，其特征在于：在第三步中，分情况汇总的分析内容包括完成进度分析、总得分分析、单项得分情况分析。

6.按照权利要求1所述的行业系统单位通用智能考核方法，其特征在于：在第五步中，在系统平台内，单一考核如上述流程进行，而多个不同类型的考核同时在一套软件平台内展开时，基层单位完成工作上报数据时可同时选择对应的多个考核类目下的不同考核指标，系统将自动推送至不同考核主体管理员供其审核评分，并自动计算该考核项目得分，从而实现“工作自然痕迹、数据按需提取、结果自动生成”的智能化考核模型。

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