CN107341619A - 一种招投标信息采集系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种在线招投标信息采集系统及方法，包括云端服务器、管理终端、招标终端、投标终端、评标终端以及公共终端，在各个终端与云端服务器进行信息交互的过程中，信息采集系统对招投标过程中产生的信息进行收集整理，并分配至相应账户，使招投标过程中的数据都可以根据相应的检索权限进行调取，提高信息的交互速度，从而简化招投标过程中的信息查询，提高招投标效率；并且在采集的过程中会对信息进行分析比对，使得数据库内信息保持准确。

Description

一种招投标信息采集系统及方法

技术领域

本发明涉及工程招投标领域，特别涉及一种招投标信息采集系统及方法。

背景技术

招投标是建设工程中普遍采用的一种竞争性采购方式，能更好的提高效率和降低交易成本，传统的招投标是以印刷文本作为招标资料的信息载体，采用报名、购买招标资料、参加招标会议、编制招标书、投标、进行评标会议等流程，环节众多，对人力、物力、财力和时间的消耗较大。

目前，公开号为CN103136624B的中国专利公开了一种工程项目招标、投标、评标的在线管理方法，该方法基于一个远程交互平台，通过承揽企业端计算机装置、审核端计算机装置与服务器端计算机系统之间的数据传输和数据处理，步骤包括承揽企业注册申请、招标申请、设定招标评分表、上传投标文件、根据招标评分表的评分标准计算出评标总得分、生成评标报告及拟决包表单、发送中标通知书给中标承揽企业；实现了对工程项目招标、投标、评标的在线管理，为大型企业的招投标工作提供了有效的支持。

这种投标的在线管理方法虽然能够在线进行招投标操作，上述在线招投标系统在工作过程中，数据资料通常需要企业自行进行制作，每次招投标时都需要重新核对相关信息进行在线投标管理，信息采集内容重复，过程慢，效率较低。

发明内容

本发明的目的是提供一种招投标信息采集系统，其具有信息采集完整，提高招投标处理效率优点。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种招投标信息采集系统，其特征在于：包括云端服务器、管理终端、招标终端、投标终端、评标终端以及公共终端，

云端服务器包括数据库、信息处理单元、数字证书加密单元和信息采集单元，

数据库内包括有招标单位账户、投标单位账户和评标专家账户；信息处理单元用于对提交到云端服务器的数据进行收集和计算处理；数字证书加密单元根据数字证书的权限，对使用者提供相应范围的信息提取和查询权限；信息采集单元对所有到达云服务器的数据进行收集，并对应招标单位信息、投标单位信息、评标专家信息对相关的数据库内的账户建立索引信息；

管理终端包括管理子系统，管理子系统包括信息录入单元、信息审核单元和信息更改单元，

信息录入单元用于由管理终端将申请资料或现有资料的信息进行录入，存储至数据库中；信息审核单元用于对提交到管理终端的相关信息进行审核，审核通过后通过信息录入单元对相关信息录入的数据库；信息更改单元用于管理者对数据库内的信息进行更改；

招标终端、投标终端、评标终端和公共终端具有对数据库内数据进行查询的搜索单元。

通过采用上述技术方案，在使用过程中，信息的采集可以通过管理终端通过信息录入单元直接进行更改和输入；也可以通过招标单位或投标单位的请求，经过管理终端的审核后进行更改和录入；也可以通过云服务器对信息进行自动采集，将招投标系统中全过程的信息进行收集整合，方便后续使用，避免使用人员丢失资料造成损失。并且采集过程中会对相关信息进行索引信息的建立，保证使用过程中数据库内信息能被用户及时查询，提高招投标时使用数据的效率。

进一步设置：所述信息采集单元包括信息输入模块、信息分析模块、反馈模块和信息输出模块，

信息输入模块用于接收招标终端、投标终端、评标终端和公共终端发送的招投标信息，信息分析模块对招投标信息进行分析计算，将符合存储标准的信息通过输出模块送至数据库，反馈模块用于将异常信息进行收集并将信息发送至管理终端。

通过采用上述技术方案，利用信息分析模块和反馈模块，对采集到的信息进行分析计算，将异常信息送至管理终端进行审核，保证采集到的信息是正确的，避免数据库内进入过多错误信息，反而造成工作效率的降低。

进一步设置：所述招投标性信息采集系统包括投标单位信息采集子系统、招标单位信息采集子系统和评标专家信息采集子系统，

投标单位信息采集子系统包括投标档案建立单元，投标单位到招标局进行档案建立申请，招标局管理人员通过管理终端对投标单位的信息进行输入，并建立投标单位档案；信息修改单元，投标单位通过投标终端向云端服务器提出信息修改申请，云端服务器的信息处理模块对修改申请进行分析，得出一个初步判断结果，并发送至管理终端处进行确认；投标信息采集单元，对于招投标过程中，与投标单位相关的信息，云端服务器的信息采集单元会对相关信息进行收集，并对投标单位档案建立索引信息；投标信息比对单元，对投标终端和管理终端所提出的信息与信用信息网上的企业基本信息进行比对，在信息不符的情况下，将不符的信息反馈至管理终端；

评标专家信息采集子系统包括对管理终端建立的评标专家信息进行收集、以及对于评标专家参与的招标行为进行信息收集，并建立索引信息；

招标单位信息采集子系统包括招标档案建立单元，招标单位到招标局进行项目立项，招标局管理人员通过管理终端对投标单位的信息进行输入，并建立招标单位档案；信息修改单元，招标单位通过招标终端向云端服务器提出信息修改申请，云端服务器的信息处理模块对修改申请进行分析，得出一个初步判断结果，并发送至管理终端处进行确认；招标信息采集单元，对于招投标过程中，与招标单位相关的信息，云端服务器的信息采集单元会对相关信息进行收集，并对招标单位档案建立索引信息；招标信息比对单元，对招标终端和管理终端所提出的信息与信用信息网上的企业基本信息进行比对，在信息不符的情况下，将不符的信息反馈至管理终端。

通过采用上述技术方案，对于不同的单位信息，根据招投标系统的流程，对不同的信息进行采集并存储到数据库中，建立相应的索引信息，保证信息的准确存储，以及后期对相关信息的准确查询。

进一步设置：所述云服务器还包括数据分析模块，对数据库内的不同账户进行关键信息整合排序，并建立相应索引信息。

通过采用上述技术方案，数据库内的信息进行整合排序之后，用户可以根据需要对数据库内信息进行筛选，方便查询人员根据条件进行筛选，从而加快招投标时一些条件筛选，提高招投标效率。

进一步设置：还包括信息查询系统，根据招投标过程中的保密要求，对权限进行设置，

公共终端的查询权限包括对已招标完成的招标项目、招标单位信息、投标单位信息、评标专家信息和评标结果信息进行查询，对在招标中的招标项目的概况和招标单位进行查询；

投标终端的查询权限包括公共终端的全部权限，以及对在招标中的招标项目的招标书、补遗书进行查询，和对已经完成的且改投标单位参与的招标书、补遗书、投标书及评标信息进行查询；

评标终端的查询权限包括公共终端的全部权限，以及对招标中项目的招标书、补遗书、投标单位信息和投标书进行查询；

招标终端的查询权限包括公共终端的全部权限，以及对招标中项目的投标单位的信息和投标书进行查询，并对该招标单位之前完成的招标全部信息进行查询；

管理终端的具有全部查询权限。

通过采用上述技术方案，在招投标过程中，为了公平、公开的需求，需要公众、招标单位和投标单位对招投标过程进行自行监督，通过不同权限的设置，可以优化招投标过程中的监督需求。公众可以对公开信息进行方便查询，了解身边工程情况。投标单位可以对投标中的招标文件和补遗书等进行阅读，及时了解投标进度。招标终端可以对投标单位信息进行一定了解，如果出现不符合招标要求的投标人员，可以及时与管理单位进行沟通，避免后续评标出错；同时也可以对之前完结的招标项目进行了解，对比确定新的招标文件的制作，提高招标文件制作的精确性。管理终端对所有信息可以进行调取，方便对于招投标信息掌握，进行监督，保证投标过程的公开和公正。

进一步设置：还包括信息更替子系统，所述信息更替子系统包括直接更改模块和间接更改模块，所述直接更改模块用于将管理终端发送或确认的信息替换至相应的账户；所述间接更改模块通过对更改信息所属单位或人员以及信息内容关键词进行全数据库检索，对信息进行更新。

通过采用上述技术方案，利用信息更替子系统可以将数据库内的信息进行全面更新，避免在查询时出现信息不符的情况，提高查询时信息的准确性。

本发明的另一目的是提供一种招投标信息采集方法，其具有信息采集完全，提高招投标处理效率优点。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种在线招投标信息采集方法，采用上述招投标信息采集系统，包括如下步骤：

S1、对所有发送到云服务器的信息进行收集；

S2、对收集到的信息进行筛选，将符合存储格式的信息存储至数据库；

S3、在数据库内对存储的信息进行索引信息的建立。

通过采用上述技术方案，将所有招投标系统中产生的文件进行筛选并存储，方便查询，提高招投标过程的效率，避免出现重复的无意义劳动。并且建立索引信息，可以提高检测的效率。

综上所述，本发明具有以下有益效果：

对招投标过程中的信息进行全面采集，提高信息的交互速度，从而简化招投标过程中的信息查询，提高招投标效率；并且在采集的过程中会对信息进行分析比对，保证了数据库内信息的准确。

附图说明

图1是在线招投标系统中招标文件发布流程图；

图2是在线招投标系统中投标流程图；

图3是在线招投标系统中评标流程图；

图4是实施例一中各工作单元的连接示意图；

图5是实施例一中云服务器的信息采集单元工作流程图；

图6是实施例一中投标单位信息采集子系统的流程图；

图7是实施例一中招标单位信息采集子系统的流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

一种在线招投标系统包括如下步骤：

参照图1，招标单位先到监管部门进行项目立项，发布项目信息。招标单位或招标代理机构对项目信息进行划分标段，确认标段名称和标段类型。招标单位或招标单利机构对招标文件进行制作，并提交至监管部门进行审核，审核通过后监管部门对招标文件进行备案。备案通过后，招标文件和招标公告进行发布。

参照图2，投标单位通过公众查询子系统发现项目信息后，到监管部门建立信用档案，并得到对应唯一的CA数字证书。投标单位凭借CA数字证书通过投标终端在线支付一定费用后，投标单位获得招标书的下载权限。投标单位在阅读招标书的过程中发现问题可以通过投标终端反馈至招标终端，招标终端根据需要发放补遗书给所有已获得投标权限的投标单位。投标单位根据招标书和补遗书编写制作投标文件，上传至云服务器中。云服务器根据基础条件对投标文件进行初步筛选，然后管理单位通过管理终端进行审核。

参照图3，当投标书到达一定数量后，准备进行开标。管理单位确认好开标地点和评标专家后，将招标单位、招标代理单位和监管人员集中在电子开标室进行开标。开标时，投标人凭CA证书解密投标文件，并对电子开标室进行实时直播，评标专家在移动通过设置在特定位置的专家终端进行异地评标。评委通过初步评审和详细评审后，形成评标报告，评标报告生成后，评标专家对其进行签章确认。招标人下载评标报告作为定标依据。中标结通过信息发布平台进行公告。中标候选人通过信息发布平台进行公示。最后确定中标人，完成招投标。

实施例一：

一种招投标信息采集系统，参照图1，包括有云端服务器、管理终端、招标终端、投标终端、评标终端以及公共终端。

云端服务器包括数据库、信息处理单元、数字证书加密单元、信息采集单元和数据分析单元，

数据库内包括有招标单位账户、投标单位账户和评标专家账户；

信息处理单元用于对提交到云端服务器的数据进行收集和计算处理；

数字证书加密单元根据数字证书的权限，对使用者提供相应范围的信息提取和查询权限；

信息采集单元对所有到达云服务器的数据进行收集，并对应招标单位信息、投标单位信息、评标专家信息对相关的数据库内的账户建立索引信息。

参照图5，信息采集单元包括信息输入模块、信息分析模块、反馈模块和信息输出模块，信息输入模块用于接收招标终端、投标终端、评标终端和公共终端发送的招投标信息，信息分析模块对招投标信息进行分析计算，将符合存储标准的信息通过输出模块送至数据库，反馈模块用于将异常信息进行收集并将信息发送至管理终端。

信息分析模块对收集到的数据进行信息比对，与信用信息网、税务局网站等权威网站进行信息比对，避免招投标过程中出现明显错误的信息，提高招投标效率。

数据分析单元对数据库内的不同账户进行关键信息整合排序，并建立相应索引信息。

管理终端包括管理子系统，管理子系统包括信息录入单元、信息审核单元和信息更改单元。

信息录入单元用于由管理终端将申请资料或现有资料的信息进行录入，存储至数据库中；信息审核单元用于对提交到管理终端的相关信息进行审核，审核通过后通过信息录入单元对相关信息录入的数据库；信息更改单元用于管理者对数据库内的信息进行更改。其中，申请资料或现有资料的信息包括审批项目公告信息、招投标的备案登记信息、监控记录及销毁管理信息、不良行为的黑名单记录信息，投诉情况登记信息等。

招标终端、投标终端、评标终端和公共终端具有对数据库内数据进行查询的搜索单元。

招投标性信息采集系统包括投标单位信息采集子系统、招标单位信息采集子系统和评标专家信息采集子系统。

参照图6，投标单位信息采集子系统包括投标档案建立单元，投标单位到招标局进行档案建立申请，招标局管理人员通过管理终端对投标单位的信息进行输入，并建立投标单位档案；信息修改单元，投标单位通过投标终端向云端服务器提出信息修改申请，云端服务器的信息处理模块对修改申请进行分析，得出一个初步判断结果，并发送至管理终端处进行确认；投标信息采集单元，对于招投标过程中，与投标单位相关的信息，云端服务器的信息采集单元会对相关信息进行收集，并对投标单位档案建立索引信息；投标信息比对单元，对投标终端和管理终端所提出的信息与信用信息网上的企业基本信息进行比对，在信息不符的情况下，将不符的信息反馈至管理终端。

投标单位相关信息包括：投标单位基础信息、投标书、参与的投标项目、完成的项目的情况、招投标相关的数据信息等，并同时记录相关文件的提交日期，方便人员查询了解。

评标专家信息采集子系统包括对管理终端建立的评标专家信息进行收集、以及对于评标专家参与的招标行为进行信息收集，并建立索引信息。

评标专家相关信息包括：个人简介、参与评标的项目汇总、监管部门对专家的评价、投标人对专家的评价、招标人对专家的评价、评标过程中的影像或声音信息、所做出的评标报告等信息，方便根据需求筛选信息，从而在评标时进行专家的筛选，提高所选用专家的专业符合度。

参照图7，招标单位信息采集子系统包括招标档案建立单元，招标单位到招标局进行项目立项，招标局管理人员通过管理终端对投标单位的信息进行输入，并建立招标单位档案；信息修改单元，招标单位通过招标终端向云端服务器提出信息修改申请，云端服务器的信息处理模块对修改申请进行分析，得出一个初步判断结果，并发送至管理终端处进行确认；招标信息采集单元，对于招投标过程中，与招标单位相关的信息，云端服务器的信息采集单元会对相关信息进行收集，并对招标单位档案建立索引信息；招标信息比对单元，对招标终端和管理终端所提出的信息与信用信息网上的企业基本信息进行比对，在信息不符的情况下，将不符的信息反馈至管理终端。

招标单位相关信息包括：所发布的招标项目信息、招标文件、补遗书、招标单位基础信息、在线开标过程关声音或影像信息、所发布的项目的评审结果、公告候选人等信息。

招投标信息采集系统还包括信息更替子系统，包括直接更改模块和间接更改模块，直接更改模块用于将管理终端发送或确认的信息替换至相应的账户；间接更改模块通过对更改信息所属单位或人员以及信息内容关键词进行全数据库检索，对信息进行更新。针对一个账户内的信息进行更改，会通过间接更改模块进行全数据库更改，提高数据库内信息的时效性，方便招投标时从数据库内调取参考信息。

招投标信息采集系统还包括信息查询子系统，根据招投标过程中的保密要求，对权限进行设置，权限设置如下：

公共终端的查询权限包括对已招标完成的招标项目、招标单位信息、投标单位信息、评标专家信息和评标结果信息进行查询，对在招标中的招标项目的概况和招标单位进行查询；

投标终端的查询权限包括公共终端的全部权限，以及对在招标中的招标项目的招标书、补遗书进行查询，和对已经完成的且该投标单位参与的招标书、补遗书、投标书及评标信息进行查询；

评标终端的查询权限包括公共终端的全部权限，以及对招标中项目的招标书、补遗书、投标单位信息和投标书进行查询；

招标终端的查询权限包括公共终端的全部权限，以及对招标中项目的投标单位的信息和投标书进行查询，并对该招标单位之前完成的招标全部信息进行查询；

管理终端的具有全部查询权限。

实施例二：

一种在线招投标信息采集方法，采用实施例一中的招投标信息采集系统，包括如下步骤：

SP1、对投标终端、管理终端和评标终端所有发送至云服务器的信息进行采集；

SP2、对采集到的信息进行筛选，将后续需要查询的有效数据进行提炼后存储至相应数据库账户中；

SP3、对数据库内信息进行索引信息的建立，方便查询。

上述的实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

Claims (7)

1.一种招投标信息采集系统，其特征在于：包括云端服务器、管理终端、招标终端、投标终端、评标终端以及公共终端，

云端服务器包括数据库、信息处理单元、数字证书加密单元和信息采集单元，

数据库内包括有招标单位账户、投标单位账户和评标专家账户；信息处理单元用于对提交到云端服务器的数据进行收集和计算处理；数字证书加密单元根据数字证书的权限，对使用者提供相应范围的信息提取和查询权限；信息采集单元对所有到达云服务器的数据进行收集，并对应招标单位信息、投标单位信息、评标专家信息对相关的数据库内的账户建立索引信息；

管理终端包括管理子系统，管理子系统包括信息录入单元、信息审核单元和信息更改单元，

信息录入单元用于由管理终端将申请资料或现有资料对信息进行录入，存储至数据库中；信息审核单元用于对提交到管理终端的相关信息进行审核，审核通过后通过信息录入单元对相关信息录入的数据库；信息更改单元用于管理者对数据库内的信息进行更改；

招标终端、投标终端、评标终端和公共终端具有对数据库内数据进行查询的搜索单元。

2.根据权利要求1所述的招投标信息采集系统，其特征在于：所述信息采集单元包括信息输入模块、信息分析模块、反馈模块和信息输出模块，

信息输入模块用于接收招标终端、投标终端、评标终端和公共终端发送的招投标信息，信息分析模块对招投标信息进行分析计算，将符合存储标准的信息通过输出模块送至数据库，反馈模块用于将异常信息进行收集并将信息发送至管理终端。

3.根据权利要求1所述的招投标信息采集系统，其特征在于：还包括招投标性信息采集系统包括投标单位信息采集子系统、招标单位信息采集子系统和评标专家信息采集子系统，

投标单位信息采集子系统包括投标档案建立单元，投标单位到招标局进行档案建立申请，招标局管理人员通过管理终端对投标单位的信息进行输入，并建立投标单位档案；信息修改单元，投标单位通过投标终端向云端服务器提出信息修改申请，云端服务器的信息处理模块对修改申请进行分析，得出一个初步判断结果，并发送至管理终端处进行确认；投标信息采集单元，对于招投标过程中，与投标单位相关的信息，云端服务器的信息采集单元会对相关信息进行收集，并对投标单位档案建立索引信息；投标信息比对单元，对投标终端和管理终端所提出的信息与信用信息网上的企业基本信息进行比对，在信息不符的情况下，将不符的信息反馈至管理终端；

评标专家信息采集子系统包括对管理终端建立的评标专家信息进行收集、以及对于评标专家参与的招标行为进行信息收集，并建立索引信息；

招标单位信息采集子系统包括招标档案建立单元，招标单位到招标局进行项目立项，招标局管理人员通过管理终端对投标单位的信息进行输入，并建立招标单位档案；信息修改单元，招标单位通过招标终端向云端服务器提出信息修改申请，云端服务器的信息处理模块对修改申请进行分析，得出一个初步判断结果，并发送至管理终端处进行确认；招标信息采集单元，对于招投标过程中，与招标单位相关的信息，云端服务器的信息采集单元会对相关信息进行收集，并对招标单位档案建立索引信息；招标信息比对单元，对招标终端和管理终端所提出的信息与信用信息网上的企业基本信息进行比对，在信息不符的情况下，将不符的信息反馈至管理终端。

4.根据权利要求3所述的招投标信息采集系统，其特征在于：所述云服务器还包括数据分析模块，对数据库内的不同账户进行关键信息整合排序，并建立相应索引信息。

5.根据权利要求4所述的招投标信息采集系统，其特征在于：还包括信息查询子系统，根据招投标过程中的保密要求，对权限进行设置，

公共终端的查询权限包括对已招标完成的招标项目、招标单位信息、投标单位信息、评标专家信息和评标结果信息进行查询，对在招标中的招标项目的概况和招标单位进行查询；

投标终端的查询权限包括公共终端的全部权限，以及对在招标中的招标项目的招标书、补遗书进行查询，和对已经完成的且该投标单位参与的招标书、补遗书、投标书及评标信息进行查询；

评标终端的查询权限包括公共终端的全部权限，以及对招标中项目的招标书、补遗书、投标单位信息和投标书进行查询；

招标终端的查询权限包括公共终端的全部权限，以及对招标中项目的投标单位的信息和投标书进行查询，并对该招标单位之前完成的招标全部信息进行查询；

管理终端的具有全部查询权限。

6.根据权利要求1所述的一种招投标信息采集系统，其特征在于：还包括信息更替子系统，所述信息更替子系统包括直接更改模块和间接更改模块，所述直接更改模块用于将管理终端发送或确认的信息替换至相应的账户；所述间接更改模块通过对更改信息所属单位或人员以及信息内容关键词进行全数据库检索，对信息进行更新。

7.一种在线招投标信息采集方法，其特征在于：采用权利要求1-6任一所述招投标信息采集系统，包括如下步骤：

S1、对所有发送到云服务器的信息进行收集；

S2、对收集到的信息进行筛选，将符合存储格式的信息存储至数据库；

S3、在数据库内对存储的信息进行索引信息的建立。