CN111738672A - 用于评标工作的智能协调系统 - Google Patents

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李巍
连莎莎
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魏韫颉
金坎明
李玺
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Abstract

本发明公开了一种用于评标工作的智能协调系统,包括:基础数据管理模块,用于存储供评标调用基础数据的数据库;评标准备管理模块,对评标批次管理数据、批次专家管理数据和房间分配管理数据进行录入和管理;专家入场管理模块,调用数据库中的相应专家信息数据,确定专家入场管理数据;评标过程管理模块,调用数据库中的评标过程管理数据,对评标程序及人员活动进行监督管理;专家离场管理模块,在评标过程完成后,匹配专家入场管理模块的数据,确定专家离场管理数据,其包括统计分析管理数据、设备归还管理数据和设备检验管理数据。本发明科学合理地协调整个评标工作中的招标人员、专家人员和投标人员的安排,为招标、评标决策提供有效依据。

Description

用于评标工作的智能协调系统
技术领域
本发明涉及一种用于评标工作的智能协调系统,属于评标管理技术领域。
背景技术
评标作为整个招标投标活动的核心环节之一,其过程和方法是否科学、规范,将直接影响工程项目的成败,在现有的评标方法中,应用最为广泛的是综合评议法,该方法首先通过评标委员会的评标专家对投标人的各项指标进行打分,而后根据招标人对各个指标的重视程度不同赋予其不同的权重,进而算出各投标人的得分并进行优劣排序最终确定
中标人但由于这种方法无论是在专家打分环节还是在指标赋权环节均缺乏一定的客观性使得评标结果不够科学合理;现有的部分评标工作平台改进了综合评议法的不足,使评标方法更加科学合理。
评标专家是指在招标采购活动中依法对投标人提交的资格预审申请文件和投标文件进行审查或评审的具有一定水平的专业人员。在招标采购活动中,评标专家具有“超然”的地位。其地位具有法律性、作用具有主导性、职能具有专业性……评标专家以一种“超
然”的姿态存在于招标人、投标人之外,对招标采购结果产生决定性影响。评标专家的作用不言而喻。然而,现有的评标工作平台大多仅针对评标过程中的工程项目进行管理,而缺乏评标工作中最重要的专家人员的管理协调,致使评标结果因专家人员的管理失当而出现一定的偏差。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种用于评标工作的智能协调系统,本系统能够科学合理地协调整个评标工作中的招标人员、专家人员和投标人员的安排,为招标、评标决策提供有效依据。
为解决上述问题,本发明所采取的技术方案是:
一种用于评标工作的智能协调系统,包括:
基础数据管理模块,用于存储供评标调用基础数据的数据库;
评标准备管理模块,对评标批次管理数据、批次专家管理数据和房间分配管理数据进行录入和管理;
专家入场管理模块,调用数据库中的相应专家信息数据,确定专家入场管理数据;
评标过程管理模块,调用数据库中的评标过程管理数据,对评标程序及人员活动进行监督管理;
专家离场管理模块,在评标过程完成后,匹配专家入场管理模块的数据,确定专家离场管理数据,其包括统计分析管理数据、设备归还管理数据和设备检验管理数据。
作为本发明进一步的改进,所述数据库存储的基础数据包括专家信息管理数据、工作人员管理数据、房间信息管理数据、设备信息管理数据、消息推送管理数据、人员规则管理数据、电子围栏管理数据、文档视频管理数据和票务图片管理数据。
作为本发明进一步的改进,该系统还包括用户登录模块和系统界面模块;
用户在所述用户登录模块输入用户账号和登入密码,登入智能协调系统;
在用户登入智能协调系统后,所述系统界面模块展示菜单操作界面。
作为本发明进一步的改进,所述专家信息管理数据、工作人员管理数据、房间信息管理数据、设备信息管理数据、消息推送管理数据、人员规则管理数据、电子围栏管理数据、文档视频管理数据和票务图片管理数据在系统界面模块的显示界面分别对应展示为专家信息管理功能点、工作人员管理功能点、房间信息管理功能点、设备信息管理功能点、消息推送管理功能点、人员规则管理功能点、电子围栏管理功能点、文档视频管理功能点和票务图片管理功能点。
作为本发明进一步的改进,所述评标批次管理数据、批次专家管理数据和房间分配管理数据在系统界面模块的显示界面分别对应展示为评标批次管理功能点、批次专家管理功能点和房间分配管理功能点;
点击评标批次管理功能点,界面显示新增、修改、删除相关待开始评标批次数据,包括批次号、批次名称、开始时间和结束时间,对进行中的评标批次进行结束时间的修改,对已结束的相关批次仅进行查询;
点击批次专家管理功能点,界面显示根据批次导入出席专家相关信息,包括身份证号和专家类别;
点击房间分配管理功能点,界面显示根据批次、专家类别、性别分配房间,系统自动完成专家与智能设备的绑定。
作为本发明进一步的改进,所述专家入场管理模块包括个人设备存储管理功能、专家报到管理功能、设备领取管理功能、会议室管理功能以及规则绑定管理功能;
所述个人设备存储管理功能、专家报到管理功能、设备领取管理功能、会议室管理功能以及规则绑定管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为个人设备存储管理功能点、专家报到管理功能点、设备领取管理功能点、会议室管理功能点以及规则绑定管理功能点。
作为本发明进一步的改进,所述评标过程管理模块包括专家定位管理功能、专家违规管理功能、专家考勤管理功能、专家健康管理功能、专家休闲管理功能、自助教育管理功能和历史轨迹管理功能;
所述专家定位管理功能、专家违规管理功能、专家考勤管理功能、专家健康管理功能、专家休闲管理功能、自助教育管理功能和历史轨迹管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为专家定位管理功能点、专家违规管理功能点、专家考勤管理功能点、专家健康管理功能点、专家休闲管理功能点、自助教育管理功能点和历史轨迹管理功能点。
作为本发明进一步的改进,所述专家离场管理模块包括统计分析管理功能、设备归还管理功能和设备检验管理功能;
所述统计分析管理功能、设备归还管理功能和设备检验管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为统计分析管理功能点、设备归还管理功能点和设备检验管理功能点。
作为本发明进一步的改进,还包括平台系统管理模块,平台系统管理模块包括用户管理功能、角色管理功能、模块管理功能和数字字典管理功能;
所述用户管理功能、角色管理功能、模块管理功能和数字字典管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为用户管理功能点、角色管理功能点、模块管理功能点和数字字典管理功能点。
作为本发明进一步的改进,具有超级管理员权限的操作人员通过平台系统管理模块,进行用户管理、角色管理、模块管理和数字字典管理操作。
采用上述技术方案所产生的有益效果在于:
本发明科学合理地协调整个评标工作中的招标人员、专家人员和投标人员的安排,为招标、评标决策提供有效依据。本发明加强评标专家管理,升级数据库存储的基础数据,该基础数据包括专家信息管理数据、工作人员管理数据、房间信息管理数据、设备信息管理数据、消息推送管理数据、人员规则管理数据、电子围栏管理数据、文档视频管理数据和票务图片管理数据;供评标工作中随时调取;让评审制度回归咨询本位,对评标专家从前期准备工作、评标过程和后期统筹工作进行协调安排,更有利于评审专家作用的发挥,保证评审专家评审工作有条不紊的进行。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明的评标流程图;
图2是本发明基础数据管理模块的数据库架构图;
图3是本发明评标准备管理模块的架构图;
图4是本发明专家入场模块的架构图;
图5是本发明评标过程管理模块的架构图;
图6是本发明专家离场管理模块的架构图;
图7是本发明平台系统管理模块的架构图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的,决不作为对本申请及其应用或使用的任何限制。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
需要注意的是,这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式,而非意图限制根据本申请的示例性实施方式。如在这里所使用的,除非上下文另外明确指出,否则单数形式也意图包括复数形式,此外,还应当理解的是,当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时,其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。
除非另外具体说明,否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对布置、数字表达式和数值不限制本申请的范围。同时,应当明白,为了便于描述,附图中所示出的各个部分的尺寸并不是按照实际的比例关系绘制的。对于相关领域普通技术人员已知的技术、方法和设备可能不作详细讨论,但在适当情况下,所述技术、方法和设备应当被视为授权说明书的一部分。在这里示出和讨论的所有示例中,任何具体值应被解释为仅仅是示例性的,而不是作为限制。
因此,示例性实施例的其它示例可以具有不同的值。应注意到:相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项,因此,一旦某一项在一个附图中被定义,则在随后的附图中不需要对其进行进一步讨论。
在本申请的描述中,需要理解的是,方位词如“前、后、上、下、左、右”、“横向、竖向、垂直、水平”和“顶、底”等所指示的方位或位置关系通常是基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本申请和简化描述,在未作相反说明的情况下,这些方位词并不指示和暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位或者以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本申请保护范围的限制;方位词“内、外”是指相对于各部件本身的轮廓的内外。
如图1-7所示,
一种用于评标工作的智能协调系统,包括:
基础数据管理模块,用于存储供评标调用基础数据的数据库;
评标准备管理模块,对评标批次管理数据、批次专家管理数据和房间分配管理数据进行录入和管理;
专家入场管理模块,调用数据库中的相应专家信息数据,确定专家入场管理数据;
评标过程管理模块,调用数据库中的评标过程管理数据,对评标程序及人员活动进行监督管理;
专家离场管理模块,在评标过程完成后,匹配专家入场管理模块的数据,确定专家离场管理数据,其包括统计分析管理数据、设备归还管理数据和设备检验管理数据。
进一步的,所述数据库存储的基础数据包括专家信息管理数据、工作人员管理数据、房间信息管理数据、设备信息管理数据、消息推送管理数据、人员规则管理数据、电子围栏管理数据、文档视频管理数据和票务图片管理数据。
进一步的,该系统还包括用户登录模块和系统界面模块;
用户在所述用户登录模块输入用户账号和登入密码,登入智能协调系统;
在用户登入智能协调系统后,所述系统界面模块展示菜单操作界面。
进一步的,所述专家信息管理数据、工作人员管理数据、房间信息管理数据、设备信息管理数据、消息推送管理数据、人员规则管理数据、电子围栏管理数据、文档视频管理数据和票务图片管理数据在系统界面模块的显示界面分别对应展示为专家信息管理功能点、工作人员管理功能点、房间信息管理功能点、设备信息管理功能点、消息推送管理功能点、人员规则管理功能点、电子围栏管理功能点、文档视频管理功能点和票务图片管理功能点。
具体的,基础数据管理模块的数据管理过程如下:
点击专家信息管理功能点,界面显示新增导入、修改、显示及删除评标专家个人信息,评标专家个人信息包括专家姓名、性别、身份证号、银行卡号和紧急联系人;
点击工作人员管理功能点,界面显示新增、修改、显示及删除工作人员信息,工作人员信息包括工作人员姓名、身份证号、手机号和权限级;
点击房间信息管理功能点,界面显示可维护评标中心房间编号,按技术和商务进行功能分区界面;
点击设备信息管理功能点,界面显示根据智能手环、智能终端设备和智能储物柜的物理编码,在管理平台中进行三合一绑定,并与房间编号一一对应;
点击消息推送管理功能点,界面显示采用个人、组别、批次三种方式向智能手环和智能终端设备推送消息,消息类型包含:会议通知消息、考勤提醒消息和银行卡号确认消息;
点击人员规则管理功能点,界面显示电子围栏的规则,界面显示新增、修改、删除电子围栏规则;
点击电子围栏管理功能点,界面显示根据技术、商务分区及评标会议室分布情况,绘制评标中心各区域电子围栏,并划定专家活动预警范围;
点击文档视频管理功能点,界面显示新增、修改、查询、删除电子阅览文件、影音娱乐文件以及廉洁警示视频;
点击票务图片管理功能点,界面显示火车票批量图片上传、修改、查看和删除功能。
进一步的,所述评标批次管理数据、批次专家管理数据和房间分配管理数据在系统界面模块的显示界面分别对应展示为评标批次管理功能点、批次专家管理功能点和房间分配管理功能点。
具体的,评标准备管理模块的数据管理过程如下:
点击评标批次管理功能点,界面显示新增、修改、删除相关待开始评标批次数据,包括批次号、批次名称、开始时间和结束时间,对进行中的评标批次进行结束时间的修改,对已结束的相关批次仅进行查询;
点击批次专家管理功能点,界面显示根据批次导入出席专家相关信息,包括身份证号和专家类别;
点击房间分配管理功能点,界面显示根据批次、专家类别、性别分配房间,系统自动完成专家与智能设备的绑定;评标专家的房间分配,系统调用评标准备管理模块的评标批次管理数据,自动将同批次或相关联批次的专家人员分配到相邻近的同一区域房间。
进一步的,所述专家入场管理模块包括个人设备存储管理功能、专家报到管理功能、设备领取管理功能、会议室管理功能以及规则绑定管理功能;
所述个人设备存储管理功能、专家报到管理功能、设备领取管理功能、会议室管理功能以及规则绑定管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为个人设备存储管理功能点、专家报到管理功能点、设备领取管理功能点、会议室管理功能点以及规则绑定管理功能点。
具体的,专家入场管理模块的数据管理过程如下:
点击个人设备存储管理功能点,界面显示可根据批次查询专家存储情况并可对异常情况下的储物柜进行系统开柜;
点专家报到管理功能点,界面显示当专家通过闸机是系统同步采集人脸数据,为专家人脸识别进入评标会议室工作提供比对信息,系统可根据批次实时查看专家到场情况以及到场时间;
点设备领取管理功能点,界面显示可根据批次查看专家领取设备情况及领取时间,并对异常情况进行系统后台开柜;
点击会议室管理功能点,界面显示可根据批次分组情况,设置专家进入评标会议室权限。专家通过人脸识别验证,进入对应评标会议室工作分组信息对专家进行会议室划分;
点规则绑定管理功能点,界面显示可根据批次分组情况,设置专家进入电子围栏权限;电子围栏通过专家手环定位区分所在区域,勾选的为可进入区域(除去全部人员禁止进入区域)。
进一步的,所述评标过程管理模块包括专家定位管理功能、专家违规管理功能、专家考勤管理功能、专家健康管理功能、专家休闲管理功能、自助教育管理功能和历史轨迹管理功能;
所述专家定位管理功能、专家违规管理功能、专家考勤管理功能、专家健康管理功能、专家休闲管理功能、自助教育管理功能和历史轨迹管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为专家定位管理功能点、专家违规管理功能点、专家考勤管理功能点、专家健康管理功能点、专家休闲管理功能点、自助教育管理功能点和历史轨迹管理功能点。
具体的,评标过程管理模块的数据管理过程如下:
点击专家定位管理功能点,界面显示可根据批次实时查看专家位置轨迹。
点击专家违规管理功能点,界面显示可根据批次查看违规专家的个人信息、解除警报以及处理状态。
点击专家考勤管理功能点,界面显示可根据批次维护考勤时间(上班时间、下班时间),并可根据批次查看专家个人考勤情况;并结合专家定位管理功能可,根据专家人员定位在所相应评标会议室位置的时间段,核实该专家人员的在勤时间。
点击专家健康管理功能点,界面显示可设置专家正常健康值范围,根据批次查看专家健康状态及对专家发出的 SOS 警报进行处理及查看。
点击专家休闲管理功能,界面显示可根据批次及专家组情况对专家休闲娱乐使用权限进行控制。
点击自助教育管理功能点,界面显示可根据批次查看专家自助教育情况。
点击历史轨迹管理功能点,界面显示可显示专家历史定位。
进一步的,所述专家离场管理模块包括统计分析管理功能、设备归还管理功能和设备检验管理功能;
所述统计分析管理功能、设备归还管理功能和设备检验管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为统计分析管理功能点、设备归还管理功能点和设备检验管理功能点。
具体的,专家离场管理模块的数据管理过程如下:
点击统计分析管理功能点,界面显示可根据日期、人员等信息汇总评标专家工作数据,导出报表(专家需对报表进行确认)及设置批次专家退场。
点击设备归还管理功能点,界面显示可根据批次查看专家归还设备情况。
点击设备检验管理功能点,界面显示可根据批次进行一键开柜(检查设备柜设备归还及完整情况、寄存柜专家个人设备领取情况)。
进一步的,还包括平台系统管理模块,平台系统管理模块包括用户管理功能、角色管理功能、模块管理功能和数字字典管理功能;
所述用户管理功能、角色管理功能、模块管理功能和数字字典管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为用户管理功能点、角色管理功能点、模块管理功能点和数字字典管理功能点。
进一步的,具有超级管理员权限的操作人员通过平台系统管理模块,进行用户管理、角色管理、模块管理和数字字典管理操作。
具体的,平台系统管理模块的数据管理过程如下:
点击用户管理功能点,界面显示可新增、修改、查询、删除用户账号信息。
点击角色管理功能点,角色管理界面显示可新增、修改、删除用户角色信息,并对相关角色进行权限分配。
点击模块管理功能点,模块管理界面显示可新增、修改、删除相关功能模块信息。
点击数字字典管理功能点,数据字典管理界面显示可新增、修改、查询、删除相关标数据信息。
最后应说明的是:以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;作为本领域技术人员对本发明的多个技术方案进行组合是显而易见的。而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种用于评标工作的智能协调系统,其特征在于,包括:
基础数据管理模块,用于存储供评标调用基础数据的数据库;
评标准备管理模块,对评标批次管理数据、批次专家管理数据和房间分配管理数据进行录入和管理;
专家入场管理模块,调用数据库中的相应专家信息数据,确定专家入场管理数据;
评标过程管理模块,调用数据库中的评标过程管理数据,对评标程序及人员活动进行监督管理;
专家离场管理模块,在评标过程完成后,匹配专家入场管理模块的数据,确定专家离场管理数据,其包括统计分析管理数据、设备归还管理数据和设备检验管理数据。
2.根据权利要求1所述的一种用于评标工作的智能协调系统,其特征在于,所述数据库存储的基础数据包括专家信息管理数据、工作人员管理数据、房间信息管理数据、设备信息管理数据、消息推送管理数据、人员规则管理数据、电子围栏管理数据、文档视频管理数据和票务图片管理数据。
3.根据权利要求2所述的一种用于评标工作的智能协调系统,其特征在于,该系统还包括用户登录模块和系统界面模块;
用户在所述用户登录模块输入用户账号和登入密码,登入智能协调系统;
在用户登入智能协调系统后,所述系统界面模块展示菜单操作界面。
4.根据权利要求3所述的一种用于评标工作的智能协调系统,其特征在于,所述专家信息管理数据、工作人员管理数据、房间信息管理数据、设备信息管理数据、消息推送管理数据、人员规则管理数据、电子围栏管理数据、文档视频管理数据和票务图片管理数据在系统界面模块的显示界面分别对应展示为专家信息管理功能点、工作人员管理功能点、房间信息管理功能点、设备信息管理功能点、消息推送管理功能点、人员规则管理功能点、电子围栏管理功能点、文档视频管理功能点和票务图片管理功能点。
5.根据权利要求4所述的一种用于评标工作的智能协调系统,其特征在于,所述评标批次管理数据、批次专家管理数据和房间分配管理数据在系统界面模块的显示界面分别对应展示为评标批次管理功能点、批次专家管理功能点和房间分配管理功能点;
点击评标批次管理功能点,界面显示新增、修改、删除相关待开始评标批次数据,包括批次号、批次名称、开始时间和结束时间,对进行中的评标批次进行结束时间的修改,对已结束的相关批次仅进行查询;
点击批次专家管理功能点,界面显示根据批次导入出席专家相关信息,包括身份证号和专家类别;
点击房间分配管理功能点,界面显示根据批次、专家类别、性别分配房间,系统自动完成专家与智能设备的绑定。
6.根据权利要求5所述的一种用于评标工作的智能协调系统,其特征在于,所述专家入场管理模块包括个人设备存储管理功能、专家报到管理功能、设备领取管理功能、会议室管理功能以及规则绑定管理功能;
所述个人设备存储管理功能、专家报到管理功能、设备领取管理功能、会议室管理功能以及规则绑定管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为个人设备存储管理功能点、专家报到管理功能点、设备领取管理功能点、会议室管理功能点以及规则绑定管理功能点。
7.根据权利要求6所述的一种用于评标工作的智能协调系统,其特征在于,所述评标过程管理模块包括专家定位管理功能、专家违规管理功能、专家考勤管理功能、专家健康管理功能、专家休闲管理功能、自助教育管理功能和历史轨迹管理功能;
所述专家定位管理功能、专家违规管理功能、专家考勤管理功能、专家健康管理功能、专家休闲管理功能、自助教育管理功能和历史轨迹管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为专家定位管理功能点、专家违规管理功能点、专家考勤管理功能点、专家健康管理功能点、专家休闲管理功能点、自助教育管理功能点和历史轨迹管理功能点。
8.根据权利要求7所述的一种用于评标工作的智能协调系统,其特征在于,所述专家离场管理模块包括统计分析管理功能、设备归还管理功能和设备检验管理功能;
所述统计分析管理功能、设备归还管理功能和设备检验管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为统计分析管理功能点、设备归还管理功能点和设备检验管理功能点。
9.根据权利要求1-8任一项所述的一种用于评标工作的智能协调系统,其特征在于,还包括平台系统管理模块,平台系统管理模块包括用户管理功能、角色管理功能、模块管理功能和数字字典管理功能;
所述用户管理功能、角色管理功能、模块管理功能和数字字典管理功能在系统界面模块的显示界面分别对应展示为用户管理功能点、角色管理功能点、模块管理功能点和数字字典管理功能点。
10.根据权利要求9所述的一种用于评标工作的智能协调系统,其特征在于,具有超级管理员权限的操作人员通过平台系统管理模块,进行用户管理、角色管理、模块管理和数字字典管理操作。
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