CN106970961A - 一种档案管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种档案管理系统，包括用于档案资料收集的档案资料在线收集模块、用于档案网上接收的档案网上接收模块、用于整理档案资料的档案资料整理归档模块、用于存储档案资料的档案信息资源保存模块、用于云平台的云平台存储服务器和档案共享的档案远程共享模块，所述档案资料在线收集模块、档案网上接收模块、档案资料整理归档模块、档案信息资源保存模块、云平台存储服务器和档案远程共享模块依次连接。本发明通过档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，通过档案管理网络化、有效保护档案原件、档案信息资源共享、提升档案业务流程，使档案的收集、档案管理、档案利用实现网络化管理，为档案信息化搭建了良好的平台。
Description
技术领域
本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案管理系统。
背景技术
目前，档案管理模式主要采用手工管理模式，包括档案接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等，都以手工为主，管理不是很科学、工作效率低，档案信息化有一定基础，但离真正的网络(局域网、互联网)平台上的“虚拟档案馆”还有很大距离，在已有信息化系统里，因为一些系统缺少必要的系统控制，造成录入的信息不全，并且存在各系统的衔接问题，这些问题给实现文档一体化造成了间接的困难，在手工检索档案信息的过程中，检索流程为：查到案卷目录，再查到文件目录，根据其记录的档案档号信息查到档案在库房的存放地址，然后通知库房调卷，办理相关手续，纸质文件给检索调阅带来了困难，且在此过程中，查询的途径不够全、查全率低、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料，难以充分的利用档案资源提供良好的服务,因而，人工管理档案的过程中，将必不可免的出现一些因为人为疏忽导致的失误，例如将借阅完毕的档案放置在错误的位置上，或者在盘点档案的过程中未发现丢失的档案等，从而影响档案管理工作的准确性，因此，档案馆迫切需要对馆藏档案进行系统、全面、高效的电子化管理。
发明内容
基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种档案管理系统。
本发明提出的一种档案管理系统，包括用于档案资料收集的档案资料在线收集模块、用于档案网上接收的档案网上接收模块、用于整理档案资料的档案资料整理归档模块、用于存储档案资料的档案信息资源保存模块、用于云平台的云平台存储服务器和档案共享的档案远程共享模块，所述档案资料在线收集模块、档案网上接收模块、档案资料整理归档模块、档案信息资源保存模块、云平台存储服务器和档案远程共享模块依次连接。
优选地，所述档案资料在线收集模块和档案网上接收模块，通过档案管理网络化，形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系，然后将在线收集的档案资料传送到档案资料整理归档模块。
优选地，所述档案网上接收模块包括用于接收影像的影像档案接收单元和文档一体化档案接收单元，且影像档案接收单元和文档一体化档案接收单元均与档案资料整理归档模块连接。
优选地，所述档案资料整理归档模块包括用于识别档案资料的档案资料识别单元和分类档案资料的档案资料分类单元，且档案资料识别单元和档案资料分类单元均与档案信息资源保存模块连接。
优选的，所述档案信息资源保存模块包括用于保存档案数据的数据库组和自动备份单元，且数据库组和自动备份单元均与云平台存储服务器连接。
优选的，所述云平台存储服务器包括用于对存储文件进行搜寻的档案搜寻单元和对早期的档案文件进行覆盖的资料覆盖单元，所述云平台存储服务器分别连接用于实时监控的档案实时监控模块和云平台存储权限管理模块，所述档案实时监控模块包括用于监控档案接收情况的档案接收监控单元和用于监控档案保存情况的档案保存监控单元，所述档案搜寻单元和资料覆盖单元均与档案远程共享模块相连。
优选的，所述档案远程共享模块用于通过企业网发布档案信息，然后将远程共享的档案资源分别连接档案资料检索利用模块、档案信息在线查阅模块、档案知识在线学习模块、档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块。
优选的，所述档案资料检索利用模块分别与档案信息在线查阅模块、档案知识在线学习模块、档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接，档案信息在线查阅模块分别与档案知识在线学习模块、档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接，档案知识在线学习模块分别与档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接，档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接。
本发明中，所述一种档案管理系统通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系，达到档案管理网络化，档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性，不仅有利于档案的永久保存，还能减少复制和备份成本，有效保护档案原件，通过企业网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件，让利用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，同时提升档案业务流程，实现了档案网络化实时归档、按照统一标准管理、集中安全存放并提供网上查阅利用，达到规范化统一管理，该发明使档案的收集、档案管理、档案利用真正实现网络化管理，为档案信息化进一步提升搭建了良好的平台。
附图说明
图1为本发明提出的一种档案管理系统的结构示意图；
图2为本发明提出的档案网上接收模块示意图；
图3为本发明提出的档案资料整理归档模块示意图；
图4为本发明提出的档案信息资源保护模块示意图；
图5为为本发明提出的档案适时监控模块示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明作进一步解说。
实施例
参照图1-5，本实施例提出了一种档案管理系统，包括用于档案资料收集的档案资料在线收集模块、用于档案网上接收的档案网上接收模块、用于整理档案资料的档案资料整理归档模块、用于存储档案资料的档案信息资源保存模块、用于云平台的云平台存储服务器和档案共享的档案远程共享模块，档案资料在线收集模块、档案网上接收模块、档案资料整理归档模块、档案信息资源保存模块、云平台存储服务器和档案远程共享模块依次连接，一种档案管理系统通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系，达到档案管理网络化，档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性，不仅有利于档案的永久保存，还能减少复制和备份成本，有效保护档案原件，通过企业网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件，让利用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，同时提升档案业务流程，实现了档案网络化实时归档、按照统一标准管理、集中安全存放并提供网上查阅利用，达到规范化统一管理，该发明使档案的收集、档案管理、档案利用真正实现网络化管理，为档案信息化进一步提升搭建了良好的平台。
档案资料在线收集模块和档案网上接收模块，通过档案管理网络化，形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系，然后将在线收集的档案资料传送到档案资料整理归档模块，档案网上接收模块包括用于接收影像的影像档案接收单元和文档一体化档案接收单元，且影像档案接收单元和文档一体化档案接收单元均与档案资料整理归档模块连接，档案资料整理归档模块包括用于识别档案资料的档案资料识别单元和分类档案资料的档案资料分类单元，且档案资料识别单元和档案资料分类单元均与档案信息资源保存模块连接，档案信息资源保存模块包括用于保存档案数据的数据库组和自动备份单元，且数据库组和自动备份单元均与云平台存储服务器连接，云平台存储服务器包括用于对存储文件进行搜寻的档案搜寻单元和对早期的档案文件进行覆盖的资料覆盖单元，云平台存储服务器分别连接用于实时监控的档案实时监控模块和云平台存储权限管理模块，档案实时监控模块包括用于监控档案接收情况的档案接收监控单元和用于监控档案保存情况的档案保存监控单元，档案搜寻单元和资料覆盖单元均与档案远程共享模块相连，档案远程共享模块用于通过企业网发布档案信息，然后将远程共享的档案资源分别连接档案资料检索利用模块、档案信息在线查阅模块、档案知识在线学习模块、档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块，档案资料检索利用模块分别与档案信息在线查阅模块、档案知识在线学习模块、档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接，档案信息在线查阅模块分别与档案知识在线学习模块、档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接，档案知识在线学习模块分别与档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接，档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接，一种档案管理系统通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系，达到档案管理网络化，档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性，不仅有利于档案的永久保存，还能减少复制和备份成本，有效保护档案原件，通过企业网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件，让利用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，同时提升档案业务流程，实现了档案网络化实时归档、按照统一标准管理、集中安全存放并提供网上查阅利用，达到规范化统一管理，该发明使档案的收集、档案管理、档案利用真正实现网络化管理，为档案信息化进一步提升搭建了良好的平台。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (8)
1.一种档案管理系统，包括用于档案资料收集的档案资料在线收集模块、用于档案网上接收的档案网上接收模块、用于整理档案资料的档案资料整理归档模块、用于存储档案资料的档案信息资源保存模块、用于云平台的云平台存储服务器和档案共享的档案远程共享模块，其特征在于，所述档案资料在线收集模块、档案网上接收模块、档案资料整理归档模块、档案信息资源保存模块、云平台存储服务器和档案远程共享模块依次连接。
2.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案资料在线收集模块和档案网上接收模块，通过档案管理网络化，形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系，然后将在线收集的档案资料传送到档案资料整理归档模块。
3.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案网上接收模块包括用于接收影像的影像档案接收单元和文档一体化档案接收单元，且影像档案接收单元和文档一体化档案接收单元均与档案资料整理归档模块连接。
4.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案资料整理归档模块包括用于识别档案资料的档案资料识别单元和分类档案资料的档案资料分类单元，且档案资料识别单元和档案资料分类单元均与档案信息资源保存模块连接。
5.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案信息资源保存模块包括用于保存档案数据的数据库组和自动备份单元，且数据库组和自动备份单元均与云平台存储服务器连接。
6.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述云平台存储服务器包括用于对存储文件进行搜寻的档案搜寻单元和对早期的档案文件进行覆盖的资料覆盖单元，所述云平台存储服务器分别连接用于实时监控的档案实时监控模块和云平台存储权限管理模块，所述档案实时监控模块包括用于监控档案接收情况的档案接收监控单元和用于监控档案保存情况的档案保存监控单元，所述档案搜寻单元和资料覆盖单元均与档案远程共享模块相连。
7.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案远程共享模块用于通过企业网发布档案信息，然后将远程共享的档案资源分别连接档案资料检索利用模块、档案信息在线查阅模块、档案知识在线学习模块、档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块。
8.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案资料检索利用模块分别与档案信息在线查阅模块、档案知识在线学习模块、档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接，档案信息在线查阅模块分别与档案知识在线学习模块、档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接，档案知识在线学习模块分别与档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接，档案活动在线组织模块和档案业务在线指导模块双向连接。
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