CN110457552A - 一种用于档案咨询的数据存储管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种用于档案咨询的数据存储管理系统，包括查询模块和数据存储模块，其中；所述查询模块包括模糊查询单元、高级查询单元和全文检索单元；所述数据存储模块包括信息录入单元、串口挂接单元、导入导出单元和回收站单元。有益效果：通过集成查询模块和数据存储模块，实现用户通过输入查询信息进行特征信息提取并调度数据存储模块阀值内数据信息进行展示，此外数据存储模块进行对预先存储的信息通过建立档案数据信息库并根据信息进行归类排序，实现用户通过特征信息以及搜索引擎结合的方式进行搜索查询，降低了管理成本，提高了检索方便性，而且提高档案数据信息的完整性、系统性和准确性，增强档案管理和利用的有效性。

Description

一种用于档案咨询的数据存储管理系统
技术领域
本发明涉及档案信息管理技术领域，具体来说，涉及一种用于档案咨询的数据存储管理系统。
背景技术
档案管理亦称档案工作，是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供服务的各项业务工作的总称。而随着无纸化办公的发展，档案管理也不再局限于对纸质档案的管理，还包括了对电子档案的管理。
现有的档案管理系统中，管理人员需要先利用采集设备，如高拍仪，对纸质档案的内容进行采集然后生产电子档案，并将该电子档案存储到管理系统中去，当借阅人借阅电子档案时，需要向管理人员提供电子档案的档案名称或编号，管理人员则可以通过借阅人提供的档案名称或编号从管理系统中调取出该电子档案。然而，在借阅人不知道确定的档案名称或编号的时候，此时就需要管理人员浏览大量的电子档案并从中找到借阅人想要借阅的电子档案，使得查找时间过长，降低了借阅工作的效率，也就不利用管理工作的开展。
因此，亟需一种用于档案咨询的数据存储管理系统。
针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。
发明内容
针对相关技术中的问题，本发明的目的是提出一种用于档案咨询的数据存储管理系统，通过集成查询模块和数据存储模块，实现用户通过输入查询信息进行特征信息提取并调度数据存储模块阀值内数据信息进行展示，此外数据存储模块进行对预先存储的信息通过建立档案数据信息库并根据信息进行归类排序，实现用户通过特征信息以及搜索引擎结合的方式进行搜索查询，降低了管理成本，提高了检索方便性，而且提高档案数据信息的完整性、系统性和准确性，增强档案管理和利用的有效性，以克服现有相关技术所存在的上述技术问题。
本发明的技术方案是这样实现的：
一种用于档案咨询的数据存储管理系统，包括查询模块和数据存储模块，其中；
所述查询模块包括模糊查询单元、高级查询单元和全文检索单元；
所述数据存储模块包括信息录入单元、串口挂接单元、导入导出单元和回收站单元；
所述查询模块，用于输入查询信息进行特征信息提取并调度所述数据存储模块阀值内数据信息进行展示；
所述数据存储模块，用于建立档案数据信息库并根据信息进行归类排序。
进一步的，包括查询模块和数据存储模块，其中；
所述查询模块包括模糊查询单元、高级查询单元和全文检索单元；
所述数据存储模块包括信息录入单元、串口挂接单元、导入导出单元和回收站单元；
所述查询模块，用于输入查询信息进行特征信息提取并调度所述数据存储模块阀值内数据信息进行展示；
所述数据存储模块，用于建立档案数据信息库并根据信息进行归类排序。
进一步的，还包括借阅移交模块、打印模块、备份还原模块、日志模块和系统运维模块，其中；
所述借阅移交模块，用于对档案数据信息库内资料信息借阅以及移交管理；
所述打印模块，用于对档案数据信息库内资料信息输出文本信息；
所述备份还原模块，用于对档案数据信息库进行备份；
所述日志模块，用于对输入查询信息建立查询日志以及对档案数据信息库进行建立输出日志；
所述系统运维模块，用于系统人员以及信息进行管理。
进一步的，所述模糊查询单元输入查询信息提取并调度所述数据存储模块阀值内数据信息进行展示；
所述高级查询单元输入查询信息提取并调度所述数据存储模块内特征关键字数据信息以及关键字组合信息；
所述全文检索单元输入查询信息可全文通过所述数据存储模块进行查询信息。
进一步的，所述数据存储模块内归类排序包括编号、名称、性别、展示图片和描述。
进一步的，所述备份还原模块包括自动备份单元和手动备份单元，所述自动备份单元用于自动对所述数据存储模块内数据信息进行备份，所述手动备份单元用于用户手动对所述数据存储模块内数据信息进行备份。
进一步的，所述系统运维模块包括档案模板自定义单元、用户管理单元和密码修改单元，其中；所述档案模板自定义单元，用于档案模板自定义管理；所述用户管理单元，用于用户信息管理；所述密码修改单元，用于系统运维密码修改管理。
本发明的有益效果：本发明通过集成查询模块和数据存储模块，实现用户通过输入查询信息进行特征信息提取并调度数据存储模块阀值内数据信息进行展示，此外数据存储模块进行对预先存储的信息通过建立档案数据信息库并根据信息进行归类排序，实现用户通过特征信息以及搜索引擎结合的方式进行搜索查询，降低了管理成本，提高了检索方便性，而且提高档案数据信息的完整性、系统性和准确性，增强档案管理和利用的有效性。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是根据本发明实施例的用于档案咨询的数据存储管理系统的原理框图。
图中：
1、查询模块；2、数据存储模块；3、模糊查询单元；4、高级查询单元；5、全文检索单元；6、信息录入单元；7、串口挂接单元；8、导入导出单元； 9、回收站单元；10、借阅移交模块；11、打印模块；12、备份还原模块； 13、日志模块。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
根据本发明的实施例，提供了一种用于档案咨询的数据存储管理系统。
根据本发明的实施例，提供了一种用于档案咨询的数据存储管理系统。
实施例一
如图1所示，本发明的实施例一为：
一种用于档案咨询的数据存储管理系统，包括查询模块1和数据存储模块2，其中；
所述查询模块1包括模糊查询单元3、高级查询单元4和全文检索单元5；
所述数据存储模块2包括信息录入单元6、串口挂接单元7、导入导出单元8和回收站单元9；
所述查询模块1，用于输入查询信息进行特征信息提取并调度所述数据存储模块2阀值内数据信息进行展示；
所述数据存储模块2，用于建立档案数据信息库并根据信息进行归类排序。
借助于上述技术方案，通过集成查询模块1和数据存储模块2，实现用户通过输入查询信息进行特征信息提取并调度数据存储模块2阀值内数据信息进行展示，此外数据存储模块2进行对预先存储的信息通过建立档案数据信息库并根据信息进行归类排序，实现用户通过特征信息以及搜索引擎结合的方式进行搜索查询，降低了管理成本，提高了检索方便性，而且提高档案数据信息的完整性、系统性和准确性，增强档案管理和利用的有效性。
其上述方案中，还包括借阅移交模块10、打印模块11、备份还原模块 12、日志模块13和系统运维模块14，其中；
所述借阅移交模块10，用于对档案数据信息库内资料信息借阅以及移交管理；
所述打印模块11，用于对档案数据信息库内资料信息输出文本信息；
所述备份还原模块12，用于对档案数据信息库进行备份；
所述日志模块13，用于对输入查询信息建立查询日志以及对档案数据信息库进行建立输出日志；
所述系统运维模块14，用于系统人员以及信息进行管理。
所述模糊查询单元3输入查询信息提取并调度所述数据存储模块2阀值内数据信息进行展示；
所述高级查询单元4输入查询信息提取并调度所述数据存储模块2内特征关键字数据信息以及关键字组合信息；
所述全文检索单元5输入查询信息可全文通过所述数据存储模块2进行查询信息。
所述数据存储模块2内归类排序包括编号、名称、性别、展示图片和描述。
所述备份还原模块12包括自动备份单元15和手动备份单元16，所述自动备份单元15用于自动对所述数据存储模块2内数据信息进行备份，所述手动备份单元16用于用户手动对所述数据存储模块2内数据信息进行备份。
所述系统运维模块14包括档案模板自定义单元17、用户管理单元18 和密码修改单元19，其中；所述档案模板自定义单元17，用于档案模板自定义管理；所述用户管理单元18，用于用户信息管理；所述密码修改单元 19，用于系统运维密码修改管理。
综上所述，借助于本发明的上述技术方案，可实现如下效果：
本发明通过集成查询模块1和数据存储模块2，实现用户通过输入查询信息进行特征信息提取并调度数据存储模块2阀值内数据信息进行展示，此外数据存储模块2进行对预先存储的信息通过建立档案数据信息库并根据信息进行归类排序，实现用户通过特征信息以及搜索引擎结合的方式进行搜索查询，降低了管理成本，提高了检索方便性，而且提高档案数据信息的完整性、系统性和准确性，增强档案管理和利用的有效性。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种用于档案咨询的数据存储管理系统，其特征在于，包括查询模块(1)和数据存储模块(2)，其中；
所述查询模块(1)包括模糊查询单元(3)、高级查询单元(4)和全文检索单元(5)；
所述数据存储模块(2)包括信息录入单元(6)、串口挂接单元(7)、导入导出单元(8)和回收站单元(9)；
所述查询模块(1)，用于输入查询信息进行特征信息提取并调度所述数据存储模块(2)阀值内数据信息进行展示；
所述数据存储模块(2)，用于建立档案数据信息库并根据信息进行归类排序。
2.根据权利要求1所述的一种用于档案咨询的数据存储管理系统，其特征在于，还包括借阅移交模块(10)、打印模块(11)、备份还原模块(12)、日志模块(13)和系统运维模块(14)，其中；
所述借阅移交模块(10)，用于对档案数据信息库内资料信息借阅以及移交管理；所述打印模块(11)，用于对档案数据信息库内资料信息输出文本信息；所述备份还原模块(12)，用于对档案数据信息库进行备份；所述日志模块(13)，用于对输入查询信息建立查询日志以及对档案数据信息库进行建立输出日志；所述系统运维模块(14)，用于系统人员以及信息进行管理。
3.根据权利要求1所述的一种用于档案咨询的数据存储管理系统，其特征在于，所述模糊查询单元(3)输入查询信息提取并调度所述数据存储模块(2)阀值内数据信息进行展示；
所述高级查询单元(4)输入查询信息提取并调度所述数据存储模块(2)内特征关键字数据信息以及关键字组合信息；
所述全文检索单元(5)输入查询信息可全文通过所述数据存储模块(2)进行查询信息。
4.根据权利要求1所述的一种用于档案咨询的数据存储管理系统，其特征在于，所述数据存储模块(2)内归类排序包括编号、名称、性别、展示图片和描述。
5.根据权利要求2所述的一种用于档案咨询的数据存储管理系统，其特征在于，所述备份还原模块(12)包括自动备份单元(15)和手动备份单元(16)，所述自动备份单元(15)用于自动对所述数据存储模块(2)内数据信息进行备份，所述手动备份单元(16)用于用户手动对所述数据存储模块(2)内数据信息进行备份。
6.根据权利要求2所述的一种用于档案咨询的数据存储管理系统，其特征在于，所述系统运维模块(14)包括档案模板自定义单元(17)、用户管理单元(18)和密码修改单元(19)，其中；所述档案模板自定义单元(17)，用于档案模板自定义管理；所述用户管理单元(18)，用于用户信息管理；所述密码修改单元(19)，用于系统运维密码修改管理。
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