CN112967459A - 一种智能中间柜的管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种智能中间柜的管理系统，包括入库系统、手动查找系统、自动查找系统、出库系统、归档系统以及流转信息统计系统；本发明提供的智能中间柜的管理系统简单高效地完成了案卷的纸质材料在中间流转时的柜子分配、流转记录、逾期催还以及数据统计等功能。

Description

一种智能中间柜的管理系统
技术领域
本发明涉及一种管理系统的技术领域，尤其涉及一种智能中间柜的管理系统。
背景技术
目前市面上没有针对公检法案卷中间流转的的完美解决方案。都是比较传统的手工案卷管理，入库管理、借出归还等操作都需要人为去查找，效率差、错误率高，而且需要耗费大量的人力，对于逾期等情况的追踪和通知也比较麻烦。
目前卷宗中间流转传统的管理模式还是才用人工方式进行管理，存在以下缺陷：
1、卷宗送到后需要手动的登记，容易产生误差；
2、将卷宗存放借阅等操作时，需要自行判断材料位置，他人查找时很难找到；
3、借阅出去的案件规定时间未归还的，需要人工联系借阅人进行归还，很耗费时间且容易遗漏；
4、卷宗从入柜到最终出柜的记录很难记录，后期统计案卷流转耗时耗力，容易出错。
智能中间柜的管理系统是一种应用系统软件，应用了物联网、大数据技术处理管理案卷中间流转的管理、追踪和分析，解决卷宗中间流转时人工管理误差和流程繁琐的问题。
通过大数据和后台算法优化传统案卷管理的问题。传统法院使用人工管理案卷，案卷的入库、分类、借阅、归还都需要受管理员的分类习惯和处理速度影响，有时需要查找一个案卷可能需要好几分钟的时间去查找。一旦多个人同时阅卷，则需要花费更大的时间和精力。因此需要提供一个数据平台，案卷管理人无需手工记录案卷的任何信息，只需将材料在系统中录入，扫描案卷材料的二维码，将材料存入到智能中间柜中，中间柜管理软件通过算法分配最优柜体分配方案，简化案卷管理员的操作，简化实体案卷流转管理的复杂度。利用大数据采集、多维度进行数据分析生成中间柜案卷流转的统计信息。最终实现案卷中间流转的操作简化、痕迹可寻、成本降低，极大提高案卷中间管理效率。
有鉴于上述的缺陷，本设计人，积极加以研究创新，以期创设一种更具有产业上的利用价值的智能中间柜的管理系统。
发明内容
为解决上述技术问题，本发明的目的是提供一种大容量、高效率、高稳定性的智能中间柜的管理系统。
本发明的智能中间柜的管理系统，包括入库系统、手动查找系统、自动查找系统、出库系统、归档系统以及流转信息统计系统，
所述入库系统用于记录新入库的纸质材料的相关资料并给予分配柜体，所述入库系统包括依次连接的入库记录模块、柜体分配模块以及入库柜显示模块；
所述手动查找系统用于手动输入需要查找的纸质材料并在柜体中显示出来，所述手动查找系统包括依次连接的手动输入模块、手动查找模块和目标柜显示模块；
所述自动查找系统用于对超期的纸质材料进行筛查并在柜体中显示出来，所述自动查找系统包括依次连接的自动筛查模块、超期柜显示模块以及超期消息推送模块；
所述入库模块、手动查找系统和自动查找系统分别与所述流转信息统计系统通讯连接，所述流转信息统计系统用于统计包括入库数、出库数、总在库数、已使用柜体数以及未使用柜体数的信息；
所述出库系统和归档系统分别与所述手动查找系统和自动查找系统连接。
进一步的，所述入库系统还包括与所述入库柜显示模块连接的入库消息通知模块。
进一步的，所述出库系统包括用于身份验证的身份验证模块以及用于柜门开启的远程开启模块。
进一步的，所述归档系统包括用于身份验证的身份验证模块、归档柜体显示模块以及用于柜门开启的远程开启模块。
进一步的，所述已使用柜体数包括滞留柜体数和正常使用柜体数。
进一步的，所述入库数为带日期的入库数。
进一步的，所述出库数为带日期的出库数。
进一步的，还包括用于记录并推送包括出库、借阅和归档的消息的推送系统，所述推送系统包括所述超期消息推送模块和入库消息通知模块。
进一步的，所述智能中间柜的管理系统为app端或者web端。
借由上述方案，本发明至少具有以下优点：
1、操作简单，只需扫描纸质材料的信息就可以进行操作；
2、案卷流转自动记录，案卷的操作人，时间等信息记录的精确性很高；
3、在库查询；
4、逾期一览并通知；
5、多维度的流转数据统计报表；
6、流转过程的消息推送；
7、多端协作，简化案卷管理的操作，节约流转时间、节省人力。
上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以本发明的较佳实施例并配合附图详细说明如后。
附图说明
图1是本发明的智能中间柜的管理系统的流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。
图1所示的一种智能中间柜的管理系统，包括入库系统、手动查找系统、自动查找系统、出库系统、归档系统以及流转信息统计系统，
入库系统用于记录新入库的纸质材料的相关资料并给予分配柜体，入库系统包括依次连接的入库记录模块、柜体分配模块以及入库柜显示模块；
手动查找系统用于手动输入需要查找的纸质材料并在柜体中显示出来，手动查找系统包括依次连接的手动输入模块、手动查找模块和目标柜显示模块；
自动查找系统用于对超期的纸质材料进行筛查并在柜体中显示出来，自动查找系统包括依次连接的自动筛查模块、超期柜显示模块以及超期消息推送模块；
入库模块、手动查找系统和自动查找系统分别与流转信息统计系统通讯连接，流转信息统计系统用于统计包括入库数、出库数、总在库数、已使用柜体数以及未使用柜体数的信息；
出库系统和归档系统分别与手动查找系统和自动查找系统连接。
本发明提供的智能中间柜的管理系统的原理如下：
1、纸质材料进行入库补充时，需要分别通过入库记录模块和柜体分配模块先对入库信息进行登记并对纸质材料的存放位置进行分配，根据纸质材料即案卷的特征进行分析，查找到的柜子通过入库柜显示模块进行亮灯操作，再根据柜体的现有情况，将案卷分配到指定的柜体进行保存，并对入库补充的操作进行记录，用于后续的数据分析；
2、出库系统用于在借阅出库时，根据流转信息统计系统中的流转记录查找到需要借阅的案卷位置，省去人工在柜子进行翻找的麻烦操作；
3、通过自动查找系统，筛查出超过借阅期限的纸质材料，自动对借阅人进行消息提醒，管理员可以选择短信推送、手机APP消息推送等多种手段进行逾期催还，不会存在借阅过期而不知的情况，省去人工催还的劳动时间，能保证每一个逾期都能被及时通知；
4、归档系统是对以往案卷材料做归档，需要通过手动查找系统来手动查阅案卷的材料是否在库，且案卷份数较多的情况下，往往会存在找到多份案卷后发现还有部分还在借阅中，没有归还到库，这种情况系统会在进行归档的第一步操作时，就匹配到所有案卷的流转情况和在库情况，对其进行分析，如存在任何异常，第一时间对其进行提示，让其知晓此案件不能归档的现实因素，可以为案卷管理者节约大量的时间，避免花费时间去做无意义的工作；
5、流转统计是通过流转信息统计系统进行统计，由于案卷流转的记录完善且全面，很容易利用大数据，配合特定统计方式，可以从多个维度进行数据的统计，并生成极具参考价值的统计数据和图表。
在本实施例中，为了对入库的流转通过入库消息通知模块进行短信通知，入库系统还包括与入库柜显示模块连接的入库消息通知模块。
在本实施例中，为了在通过身份验证模块对取件人进行身份认证，出库系统包括用于身份验证的身份验证模块以及用于柜门开启的远程开启模块，方便柜体的柜门自动打开。
在本实施例中，为了方便进行归档，归档系统包括用于身份验证的身份验证模块、归档柜体显示模块以及用于柜门开启的远程开启模块。
在本实施例中，已使用柜体数包括滞留柜体数和正常使用柜体数，可以分开方便清晰明了的显示出来。
在本实施例中，为了清晰明了的显示和入库时间相对应的入库时间，入库数为带日期的入库数。
在本实施例中，为了清晰明了的显示和出库时间相对应的出库时间，出库数为带日期的出库数。
在本实施例中，还包括用于记录并推送包括出库、借阅和归档的消息的推送系统，推送系统包括超期消息推送模块和入库消息通知模块。
在本实施例中，智能中间柜的管理系统为app端或者web端，可以分别在app端或者web端来操作上述步骤。
本发明可以通过智能中间柜的管理系统结合司法辅助集约服务系统，实现扫码无缝应用对接，优势在于：
1、纸质卷宗入库、补充，包括新立案件入库，原盒材料补充
对于新立案件入库的纸质案卷材料，中间柜管理员操作中间柜，身份验证，扫码(材料编号二维码)后系统根据卷宗中间盒空余情况，根据算法分配柜号、柜门、柜体，并弹开相应柜门，主屏同时显示案号及对应的柜号、盒号。此时进行纸质卷宗材料入盒，随后卷宗中间盒送入柜内原位，柜门信息状态电子屏自动更新入库的存储位置、案件编号和承办法官。关闭柜门，此时系统等待下次工作指令。
对于在柜案件的材料补充，同样通过身份验证，扫码(材料编号二维码)后，系统查询卷宗之前位置，并在主屏上显示【存入原盒】【存入新盒】的选择界面，根据需求选择，系统自动弹开相应柜门，此时进行纸质卷宗补充材料入盒，随后卷宗中间盒送入柜内原位，柜门信息状态电子屏自动更新入库的存储位置及案件编号和承办法官。关闭柜门，系统等待下次工作指令。
2、纸质卷宗借阅、归还
系统中的“借阅”功能，可对存放在中间归档柜的纸质卷宗材料进行借阅。承办法官通过Web前端应用(或者手机APP)卷宗借阅二维码至实体中间柜前点击卷宗借阅功能，身份验证后扫码借阅。或者发起借阅授权事务，中间柜管理员收到事务消息后前往实体中间柜，身份验证，扫描待借阅纸质卷宗的案件二维码，系统根据二维码查找卷宗位置，弹开柜门，主屏同时显示案号及对应的柜号、盒号，信息状态电子屏自动更新借阅信息。为了使卷宗具有追溯性，防止卷宗丢失，责任到人，理论上只能由案件承办法官具有借阅权限，如有需要，可以授权中间柜管理员借阅纸质卷宗。
当承办法官阅卷完毕，需要及时归还纸质卷宗到中间柜。点击实体中间柜APP的卷宗归还功能，身份认证后扫码(材料编号二维码)后系统根据卷宗中间盒空余情况和一人一箱原则，随机自动分配柜号、柜门、中间盒并弹开相应柜门，主屏同时显示案号及对应的柜号、盒号。此时进行纸质卷宗材料入盒，随后卷宗中间盒送入柜内原位，柜门信息状态电子屏自动更新入库的存储位置、案件编号和承办法官，关闭柜门。
3、纸质卷宗归档出库
当案件审理结束，可对存放在中间归档柜的纸质卷宗材料进行归档，承办法官通过Web前端应用(或者手机APP)卷宗归档二维码至实体中间柜前点击卷宗归档功能，身份验证后扫码取出归档。或者发起归档授权事务，中间柜管理员收到事务消息后前往实体中间柜，身份验证，扫描待归档纸质卷宗的案件二维码，系统根据二维码查找卷宗位置，弹开柜门，主屏同时显示案号及对应的柜号、盒号，信息状态电子屏自动更新信息，纸质卷宗取出后系统释放中间盒资源，自动处理卷宗出库。
4、消息推送
消息中心记录了本账号下所有卷宗入库、出库、借阅、归档等信息。也可以根据app推送查看操作信息
5、统计报表
提供柜组实时的今日的流转次数，总流转、今日入库案件、总在库案件、已使用\未使用的中间盒等信息。另提供未结案件的统计，可从多个维度查看未结案的统计信息。案件汇总一览，可根据单位、部门、柜组、时间等等维度筛选出在该案件的案卷在中间柜系统上的操作统计。
以上仅是本发明的优选实施方式，并不用于限制本发明，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变型，这些改进和变型也应视为本发明的保护范围。

Claims (9)

1.一种智能中间柜的管理系统，其特征在于：包括入库系统、手动查找系统、自动查找系统、出库系统、归档系统以及流转信息统计系统，
所述入库系统用于记录新入库的纸质材料的相关资料并给予分配柜体，所述入库系统包括依次连接的入库记录模块、柜体分配模块以及入库柜显示模块；
所述手动查找系统用于手动输入需要查找的纸质材料并在柜体中显示出来，所述手动查找系统包括依次连接的手动输入模块、手动查找模块和目标柜显示模块；
所述自动查找系统用于对超期的纸质材料进行筛查并在柜体中显示出来，所述自动查找系统包括依次连接的自动筛查模块、超期柜显示模块以及超期消息推送模块；
所述入库模块、手动查找系统和自动查找系统分别与所述流转信息统计系统通讯连接，所述流转信息统计系统用于统计包括入库数、出库数、总在库数、已使用柜体数以及未使用柜体数的信息；
所述出库系统和归档系统分别与所述手动查找系统和自动查找系统连接。
2.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述入库系统还包括与所述入库柜显示模块连接的入库消息通知模块。
3.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述出库系统包括用于身份验证的身份验证模块以及用于柜门开启的远程开启模块。
4.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述归档系统包括用于身份验证的身份验证模块、归档柜体显示模块以及用于柜门开启的远程开启模块。
5.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述已使用柜体数包括滞留柜体数和正常使用柜体数。
6.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述入库数为带日期的入库数。
7.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述出库数为带日期的出库数。
8.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：还包括用于记录并推送包括出库、借阅和归档的消息的推送系统，所述推送系统包括所述超期消息推送模块和入库消息通知模块。
9.根据权利要求1所述的智能中间柜的管理系统，其特征在于：所述智能中间柜的管理系统为app端或者web端。
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