CN205507847U - 会计档案信息的获取装置、服务器及系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种会计档案信息的获取装置、服务器及系统，其中，该装置包括：扫描部件，用于扫描会计档案对应的标识码读取标识码所包含的字符串；第一通讯设备，与扫描部件连接，用于将字符串发送至服务器，以使服务器根据字符串查找对应的会计档案；第二通讯设备，与服务器连接，用于接收由服务器发送的会计档案上的会计档案信息；显示设备，与第二通讯设备连接，用于显示会计档案信息。应用本实用新型的会计档案信息的获取装置，实现了轻松快捷、安全地查询会计档案上的会计档案信息，防止会计档案被随意借阅导致丢失或遗漏，解决了现有技术中会计档案查阅不方便的技术问题。

Description

会计档案信息的获取装置、服务器及系统

技术领域

本实用新型涉及信息查询技术领域，具体而言，涉及一种会计档案信息的获取装置、服务器及系统。

背景技术

随着信息化技术的不断发展，会计档案管理还处在非常传统的纸质档案打印、装订并交由档案室管理的流程，纸质档案转交流程经手财务人员及档案管理人员，纸质档案保存期间涉及不同部门的不同查询和借阅人员，从而使会计档案在不同的部门之间流转进而导致容易丢失或遗漏，难以保证会计档案的安全性、完整性等，对财务信息保密性和安全性留下隐患，同时现有的纸质会计档案由于数量较大，查阅会计档案也非常不方便。

针对上述的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

实用新型内容

本实用新型实施例提供了一种会计档案信息的获取装置、服务器及系统，以至少解决现有技术中会计档案查阅不方便的技术问题。

根据本实用新型实施例的一个方面，提供了一种会计档案信息的获取装置，包括：扫描部件，用于扫描会计档案对应的标识码读取标识码所包含的字符串；第一通讯设备，与扫描部件连接，用于将字符串发送至服务器，以使服务器根据字符串查找对应的会计档案；第二通讯设备，与服务器连接，用于接收由服务器发送的会计档案上的会计档案信息；显示设备，与第二通讯设备连接，用于显示会计档案信息。

进一步地，装置还包括：记录设备，与扫描部件连接，用于记录扫描部件的编号以及扫描日期并进行存储。

进一步地，装置还包括：存储器，与第二通讯设备连接，用于存储会计档案信息。

进一步地，装置还包括：输入部件，与第一通讯设备连接，用于接收用户输入的对会计档案信息进行编辑的编辑信息；其中，第一通讯设备，还用于将编辑信息发送至服务器，以使服务器根据编辑信息更新会计档案信息。

进一步地，标识码包括条形码或二维码。

根据本实用新型实施例的另一个方面，提供了一种服务器，包括：第三通讯设备，用于接收来自标识码扫描器的字符串；中央处理器，与第三通讯设备连接，用于根据字符串查找对应的会计档案信息；第四通讯设备，与中央处理器连接，用于将会计档案信息发送至标识码扫描器。

根据本实用新型实施例的另一个方面，还提供了一种会计档案信息的获取系统，包括：标识码生成装置，设置在服务器上，用于在会计档案上生成标识码；获取装置，其中，获取装置为上述内容的会计档案信息的获取装置，用于扫描会计档案对应的标识码读取标识码所包含的字符串，在将字符串发送至服务器之后，接收由服务器返回的根据字符串查找到的会计档案上的会计档案信息，并显示会计档案信息；服务器，用于接收来自获取装置的字符串，根据字符串查找对应的会计档案，并将会计档案上的会计档案信息发送至获取装置。

应用本实用新型技术方案的会计档案信息的获取装置，通过在会计档案上生成标识码，该标识码与存储在服务器上的会计档案相对应，在需要查询会计档案上的会计档案信息时，通过扫描部件扫描会计档案对应的标识码，读取标识码所包含的字符串并将该字符串发送至服务器，服务器根据该字符串查找对应的会计档案后将该会计档案上的会计档案信息返回并进行显示，从而实现轻松快捷、安全地查询会计档案上的会计档案信息，防止会计档案被随意借阅导致丢失或遗漏，解决了现有技术中会计档案查阅不方便的技术问题。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本实用新型的进一步理解，构成本申请的一部分，本实用新型的示意性实施例及其说明用于解释本实用新型，并不构成对本实用新型的不当限定。在附图中：

图1是根据本实用新型实施例的一种可选的会计档案信息的获取方法的流程示意图；

图2是根据本实用新型实施例的一种可选的会计档案信息的显示界面示意图；

图3是根据本实用新型实施例的一种可选的会计档案信息的获取装置的结构示意图；

图4是根据本实用新型实施例的另一种可选的会计档案信息的获取装置的结构示意图；

图5是根据本实用新型实施例的另一种可选的会计档案信息的获取装置的结构示意图；

图6是根据本实用新型实施例的另一种可选的会计档案信息的获取装置的结构示意图；

图7是根据本实用新型实施例的一种可选的服务器的结构示意图；

图8是根据本实用新型实施例的一种可选的会计档案信息的获取系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本实用新型方案，下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本实用新型保护的范围。

需要说明的是，本实用新型的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本实用新型的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

实施例1

本发明实施例还提供了一种会计档案信息的获取方法，根据本实用新型实施例的会计档案信息的获取方法，如图1所示，包括下列步骤：

S102、在会计档案上生成标识码，其中，标识码与存储在服务器上的会计档案相对应；

S104、通过扫描部件扫描会计档案对应的标识码，读取标识码所包含的字符串；

S106、将字符串发送至服务器，以使服务器根据字符串查找对应的会计档案；

S108、接收由服务器的返回的会计档案上的会计档案信息；

S110、显示会计档案信息。

应用本实用新型技术方案的会计档案信息的获取方法，通过在会计档案上生成标识码，该标识码与存储在服务器上的会计档案相对应，在需要查询会计档案上的会计档案信息时，通过扫描部件扫描会计档案对应的标识码，读取标识码所包含的字符串并将该字符串发送至服务器，服务器根据该字符串查找对应的会计档案后将该会计档案上的会计档案信息返回并进行显示，从而实现轻松快捷、安全地查询会计档案上的会计档案信息，防止会计档案被随意借阅导致丢失或遗漏，解决了现有技术中会计档案查阅不方便的技术问题。

具体实施时，在本实用新型实施例中，在存储会计档案的服务器上安装相应标识码生成装置，并且使会计软件能过调用该标识码生成装置，当生成会计报表或凭证时，通过调用该标识码生成装置在每一张需要打印装订的凭证或报表上都会生成特有的标识码，该标识码不仅涵盖该凭证或报表上的会计档案信息，同时还涵盖了该凭证或报表在所有会计档案中的位置以及流转信息或借阅登记信息，借阅人使用移动终端扫描该标识码时，在显示该凭证或报表上的会计档案信息，从而使借阅不需要将该会计档案拿走即可借阅会计档案的会计档案信息，保证会计档案安全性和完整性。

同时，借阅人使用移动终端扫描该标识码时，服务器还会记录该借阅信息，该借阅信息包括；借阅人的姓名、编号、该借阅人移动终端的编号、名称以及借阅日期等，该借阅信息会存储在服务器上的预设信息栏中。从而确保会计档案全寿命周期管理中的安全性。

借阅人使用的移动终端可以为专用的扫码器，也可以为具有扫描功能的移动终端，如手机、平板电脑等，本实用新型实施例对此不做限制。

标识码可以包括条形码或二维码。其中，条形码是指将宽度不同的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符；二维码是指用特定的几何图形按照一定规律在平面(二维方向)上分布的黑白相间的图形。

例如，用户使用具有扫描功能的手机通过扫描一张会计凭证或报表对应的标识码读取标识码所包含的字符串，该字符串可以为一串数字，如“14112827861330”，进而，该具有扫描功能的手机可以将该一串数字发送至服务器。

本实用新型实施例中，服务器中存储了所有的会计凭证和报表，并且，服务器为每一张会计凭证和报表进行编码，即每一张会计凭证和报表对应一个标识码。那么，服务器在接收到来自该具有扫描功能的手机的字符串后，可以根据该字符串查找与字符串对应的会计凭证或报表，并将该会计凭证或报表的会计档案信息返回给该扫描功能的手机。

可选地，如图2所示，该具有扫描功能的手机在接收到来自服务器的会计档案信息之后，显示该会计档案信息。同时还会显示借阅信息，如借阅人的姓名、编号、该借阅人移动终端的编号、名称以及借阅日期等，那么，借阅者则可以直观地看到该会计档案信息。

可选地，显示会计档案信息之后，还包括：接收用户输入的对会计档案信息进行编辑的编辑信息；将编辑信息发送至服务器，以使服务器根据编辑信息更新会计档案信息。

例如，借阅者在看到会计档案信息后，若发现会计档案信息中的某项内容有错误，借阅者还可以通过具有扫描功能的手机对该会计档案信息进行编辑，修正该会计档案信息。具体地，可以点击如图2所示的显示界面中的“编辑”按钮，对该会计档案信息进行编辑。那么，该具有扫描功能的手机在接收到用户输入的对会计档案信息进行编辑的编辑信息之后，就可以将编辑信息发送至服务器，以使服务器根据编辑信息更新会计档案信息，以保证会计档案信息的正确性和可靠性。

当然，本实用新型实施例中，可以对能够进行会计档案信息编辑的用户权限进行设定，即仅允许一部分用户具有对会计档案信息进行编辑，从而限制对会计档案信息随意更改或恶意篡改，本实用新型实施例对此不做限制。

需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本实用新型并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本实用新型，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本实用新型所必须的。

实施例2

根据本实用新型实施例的另一个方面，还提供了一种会计档案信息的获取装置，如图3所示，该装置包括：

扫描部件302，用于扫描会计档案对应的标识码读取标识码所包含的字符串；

第一通讯设备304，与扫描部件302连接，用于将字符串发送至服务器，以使服务器根据字符串查找对应的会计档案；

第二通讯设备306，与服务器连接，用于接收由服务器发送的会计档案上的会计档案信息；

显示设备308，与第二通讯设备306连接，用于显示会计档案信息。

可选地，如图4所示，会计档案信息的获取装置还包括：

记录设备402，与扫描部件302连接，用于记录扫描部件的编号以及扫描日期并进行存储。

可选地，如图5所示，会计档案信息的获取装置还包括：

存储器502，与第二通讯设备306连接，用于存储会计档案信息。

可选地，如图6所示，会计档案信息的获取装置还包括：

输入部件602，与第一通讯设备306连接，用于接收用户输入的对会计档案信息进行编辑的编辑信息；其中，第一通讯设备306还用于将编辑信息发送至服务器，以使服务器根据编辑信息更新会计档案信息。

可选地，标识码包括条形码或二维码。

根据本实用新型实施例，还提供了一种服务器，如图7所示，包括：

第三通讯设备702，用于接收来自标识码扫描器的字符串；

中央处理器704，与第三通讯设备702连接，用于根据字符串查找对应的会计档案信息；

第四通讯设备706，与中央处理器704连接，用于将会计档案信息发送至标识码扫描器。

可选地，第三通讯设备702，还用于接收来自标识码扫描器的编辑信息；

中央处理器704，还用于根据编辑信息更新会计档案信息。

在本实用新型实施例中，采用设置与会计档案对应的标识码的方式，通过扫描会计档案对应的标识码读取标识码所包含的字符串，将字符串发送至服务器，以使服务器根据字符串查找对应的会计档案信息，接收来自服务器的会计档案信息，显示会计档案信息，达到了快速查询会计档案信息的目的，从而实现了会计档案信息便于查询和导出的技术效果，进而解决了现有技术中会计档案查阅不方便的技术问题。

实施例3

根据本实用新型实施例的另一个方面，提供了一种会计档案信息的获取系统，如图8所示，该系统包括：

标识码生成装置802，设置在服务器上，用于在会计档案上生成标识码；

获取装置804，其中，获取装置为实施例2中的会计档案信息的获取装置，用于扫描会计档案对应的标识码读取标识码所包含的字符串，在将字符串发送至服务器之后，接收由服务器返回的根据字符串查找到的会计档案上的会计档案信息，并显示会计档案信息；

服务器806，用于接收来自获取装置的字符串，根据字符串查找对应的会计档案，并将会计档案上的会计档案信息发送至获取装置。

应用本实用新型实施例的会计档案信息的获取系统，通过在会计档案上生成标识码，该标识码与存储在服务器上的会计档案相对应，在需要查询会计档案上的会计档案信息时，通过扫描部件扫描会计档案对应的标识码，读取标识码所包含的字符串并将该字符串发送至服务器，服务器根据该字符串查找对应的会计档案后将该会计档案上的会计档案信息返回并进行显示，从而实现轻松快捷、安全地查询会计档案上的会计档案信息，防止会计档案被随意借阅导致丢失或遗漏，解决了现有技术中会计档案查阅不方便的技术问题。

上述实施例中的集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在上述计算机可读取的存储介质中。基于这样的理解，本实用新型的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在存储介质中，包括若干指令用以使得一台或多台计算机设备(可为个人计算机、服务器或者网络设备等)执行本实用新型各个实施例所述方法的全部或部分步骤。

在本实用新型的上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其他实施例的相关描述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的客户端，可通过其它的方式实现。其中，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，单元或模块的间接耦合或通信连接，可以是电性或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本实用新型各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

以上所述仅是本实用新型的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本实用新型原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本实用新型的保护范围。

Claims (4)

1.一种会计档案信息的获取装置，其特征在于，包括：

扫描部件，用于扫描会计档案对应的标识码读取所述标识码所包含的字符串；

第一通讯设备，与所述扫描部件连接，用于将所述字符串发送至服务器，以使所述服务器根据所述字符串查找对应的会计档案；

第二通讯设备，与所述服务器连接，用于接收由所述服务器发送的所述会计档案上的会计档案信息；

显示设备，与所述第二通讯设备连接，用于显示所述会计档案信息；

记录设备，与所述扫描部件连接，用于记录所述扫描部件的编号以及扫描日期并进行存储。

2.根据权利要求1所述的获取装置，其特征在于，所述装置还包括：

存储器，与所述第二通讯设备连接，用于存储所述会计档案信息。

3.根据权利要求1所述的获取装置，其特征在于，所述装置还包括：

输入部件，与所述第一通讯设备连接，用于接收用户输入的对所述会计档案信息进行编辑的编辑信息；

其中，所述第一通讯设备，还用于将所述编辑信息发送至所述服务器，以使所述服务器根据所述编辑信息更新所述会计档案信息。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的获取装置，其特征在于，所述标识码包括条形码或二维码。