CN107330745A

CN107330745A - 一种发票信息自动录入系统及方法

Info

Publication number: CN107330745A
Application number: CN201710466721.5A
Authority: CN
Inventors: 曾丽
Original assignee: Sichuan Jiuding Zhiyuan Intellectual Property Operation Co Ltd
Current assignee: Sichuan Jiuding Zhiyuan Intellectual Property Operation Co Ltd
Priority date: 2017-06-20
Filing date: 2017-06-20
Publication date: 2017-11-07

Abstract

本发明公开了一种发票信息自动录入系统及方法。其由收票方提供携带包含有开票信息的识别标签，所述开票信息包含开票内容；开票方通过识别装置识别所述识别标签，获取所述开票信息后传送给开票系统；所述开票系统接收所述开票信息后，根据开票信息查找与所述开票内容相匹配的企业发票录入信息，或者从所述开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的预设发票模板中的待填项中。通过这种方法，避免了传统开具发票过程中可能录入开票信息出错的情况，同时，也极大缩短了开票时长。

Description

一种发票信息自动录入系统及方法

技术领域

本发明涉及信息通信技术领域，特别涉及一种发票信息自动录入系统及方法。

背景技术

在社会生活中，单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动时，都会接触到发票，因其具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；此外，发票还是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。

以企业为例，在开具发票，特别是增值税发票时，需要提供企业注册名称、注册地址、注册电话、纳税人识别码、企业开户行、开户账号、税务登记号等信息，开票方在录入以上信息后，加上交易中的产品或服务类型、数量、金额等信息，生成完整的增值税发票。

但是，发票的有效性要求发票中的信息每一条都准确无误。任何一条信息有误，发票都将报废。而且，实际生活中，开票存在两个容易出错环节，其一，收票方提供开票信息时，如果采用口头表述企业信息，则容易出现信息录入错误的情况，其二，开票方在录入开票信息时，因采用手动逐条录入，同样容易出现信息录入错误的情况。

同时，因需要收票方逐一提供开票信息，再由开票方逐一录入开票信息，这个过程会耽误较长时间。

发明内容

为解决开票流程中存在容易录入信息出错、开票流程耗费时间长的问题，本发明提供了一种发票信息自动录入系统及方法。本发明包括以下技术特征：

为解决上述技术问题，本发明采用的一种技术方案是：提供一种发票信息自动录入系统，包括识别标签、识别装置和开票系统；所述识别标签携带有开票信息，所述开票信息包含至少一项开票内容；所述识别装置用于识别所述识别标签获得所述开票信息，并将所述开票信息传输至所述开票系统；所述开票系统用于接收所述开票信息，并从所述至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。

其中，所述开票系统接收所述开票信息后，首先判断所述至少一项开票内容中是否识别出企业编码，并在识别出企业编码时，从本地或者税控网络中获取与所述企业编码对应的企业的发票录入信息，并将所述发票录入信息录入到预设发票模板的待填项中；在没有识别出企业编码时，从所述至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。

进一步，所述识别标签为二维码或条形码。

进一步，所述识别标签显示在屏幕上或者印刷在介质上。

进一步，所述识别标签为RFID电子标签。

进一步，所述开票内容由标识码和文本内容组成，所述预设发票模板中的待填项具有标识号，所述开票系统从所述至少一项开票内容中查找与所述标识号相匹配的标识码，根据查找到的标识码确认文本内容，并将所述文本内容录入到对应的所述预设发票模板中的待填项中。

为解决上述技术问题，本发明采用的另一种技术方案是：提供一种发票信息自动录入方法，包括以下步骤：S1：提供一识别标签，所述识别标签携带有开票信息，所述开票信息包含至少一项开票内容；S2：识别所述识别标签获得所述开票信息；S3：判断所述至少一项开票内容中是否识别出企业编码，并在识别出企业编码时，从本地或者税控网络中获取与所述企业编码对应的企业的发票录入信息，并将所述发票录入信息录入到预设发票模板的待填项中，若没有识别出企业编码，从所述至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。

进一步，所述识别标签为二维码或者条形码或者RFID标签。

进一步，所述开票内容由标识码和文本内容组成，所述预设发票模板中的待填项具有标识号，开票时，从所述至少一项开票内容中查找与所述标识号相匹配的标识码，根据查找到的标识码确认文本内容，并将所述文本内容录入到对应的待填项中。

相较于现有技术，本发明的有益效果是：在开具发票过程中，仅需收票方提供包含有开票信息的识别标签，开票方通过识别装置识别识别标签，将识别标签携带的至少一项开票内容中与预设发票模板相匹配的开票内容自动录入预设发票模板的待填项中，从而能够开票流程中存在容易录入信息出错、开票流程耗费时间长的问题。

附图说明

为了更清楚地说明本实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单的介绍，显而易见地，下面描述的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图得到其他的附图。

图1是本发明的一种发票信息自动录入系统及方法的系统结构示意图；

图2是本发明的一种发票信息自动录入系统及方法的方法流程图；

图中，1为识别标签，2为识别装置，3为开票系统。

具体实施方式

本说明书中公开的所有特征，或公开的所有方法或过程中的步骤，除了互相排斥的特征和/或步骤以外，均可以以任何方式组合。

本说明书(包括任何附加权利要求、摘要)中公开的任一特征，除非特别叙述，均可被其他等效或具有类似目的的替代特征加以替换。即，除非特别叙述，每个特征只是一系列等效或类似特征中的一个例子而已。

本发明实施例1提供了一种发票信息自动录入系统，所述系统包括识别标签1、识别装置2和开票系统3。

识别标签1携带有开票信息，开票信息包含至少一项开票内容。识别标签1可以是二维码、条形码或RFID电子标签。识别标签1如果为二维码或条形码，则识别标签1可以显示在屏幕上或者印刷在介质上，例如将识别标签1保存在手机中，在需要开票时将识别标签显示在手机屏幕上。开票信息为开具发票所需的信息，开票内容可以为企业注册名称、注册地址、注册电话、纳税人识别码、企业开户行、开户账号、税务登记号等。

识别装置2用于识别识别标签1获得开票信息，并将开票信息传输至开票系统3。识别装置2例如为二维码扫描器、条形码扫描器或者RFID读取器。

开票系统3用于接收开票信息，并从至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。具体实现为，比如开票信息包含有：企业名称，纳税人登记号，注册电话……，在开票系统3接收以上开票信息后，针对预设发票模板中的待填项如注册电话项对开票信息进行遍历检索，若检索到开票信息的注册电话项，则将注册电话项的具体信息录入到预设发票模板的注册电话项中。

进一步地，由于不同的识别标签1中存在开票内容的具体内容相同，但是该具体内容的名称不同，例如企业注册名称的名称可以为单位名称，也可以为法人名称或者企业名称。为了尽可能的识别更多的识别标签1，在本实施例中，开票内容由标识码和文本内容组成，如：标志码-文本内容，规定有：001对应企业名称，002对应纳税人登记号，003对应注册电话……，需要说明的是，针对存在开票内容的具体内容相同，但是该具体内容的名称不同的情况，其所对应的标志码是相同的，即上述单位名称、法人名称、企业名称和/或其他同义名称都对应于标志码001，其他名称同理；预设发票模板中的待填项具有标识号，标志号与标志码相对应，如：标识号为003，对应于预设发票模板的注册电话待填项；开票系统3从至少一项开票内容中查找与标识号相匹配的标识码，根据查找到的标识码确认文本内容，并将文本内容录入到对应的预设发票模板中的待填项中。具体实现为，比如开票信息为：001-甲有限公司，002-123123，003-000000……，在开票系统接收以上开票信息后，针对预设发票模板中的待填项的标志号如001对至少一项开票内容中的标志码进行遍历检索，检索到开票内容标志码为001，与标志号相匹配，则将该项开票内容的文本内容，即甲有限公司，录入到预设发票模板的企业名称项中。

考虑到在开具发票时，本地可能已经保存有所需的开票信息，或者可以从税控网络中获取所需的开票信息，因此，在本实施例中，开票系统3具体用于接收开票信息，首先判断至少一项开票内容中是否识别出企业编码，并在识别出企业编码时，从本地或者税控网络中获取与企业编码对应的企业的发票录入信息，并将发票录入信息录入到预设发票模板的待填项中；比如，规定标志码100对应于企业编码，开票信息中包含标志码为100的开票内容，如100-111222333；开票系统3在接收开票信息后，识别出标志码100，则在本地或者税控网络中查找企业编码，即111222333，对应的企业的发票录入信息，再将其录入到预设发票模板各待填项中。

在没有识别出企业编码时，从至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。也就是说，如果开票内容中有一项为企业识别编码，则不需要从至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容。

进一步，若企业的发票录入信息为在税控网络中获取到的，则还可将企业的发票录入信息保存到本地，以便在下一次为同一企业开具发票时，直接从本地获取该企业的发票录入信息。

显而易见地，标志码和文本内容的格式，以及对标志码和标识号的内容规定和对应关系可以有其它替换。

如图2所示，为本实施例提供的一种发票信息自动录入方法流程图，本实施例的发票信息自动录入方法包含以下步骤：

S1：提供一识别标签，识别标签携带有开票信息，开票信息包含至少一项开票内容；

S2：识别识别标签获得开票信息；

S3：判断至少一项开票内容中是否识别出企业编码，并在识别出企业编码时，从本地或者税控网络中获取与企业编码对应的企业的发票录入信息，并将发票录入信息录入到预设发票模板的待填项中，若没有识别出企业编码，从至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。

本发明并不局限于前述的具体实施方式。本发明扩展到任何在本说明书中披露的新特征或任何新的组合，以及披露的任一新的方法或过程的步骤或任何新的组合。

Claims

1.一种发票信息自动录入系统，其特征是，包括识别标签、识别装置和开票系统；所述识别标签携带有开票信息，所述开票信息包含至少一项开票内容；所述识别装置用于识别所述识别标签获得所述开票信息，并将所述开票信息传输至所述开票系统；在所述开票系统接收到开票信息后，首先判断所述至少一项开票内容中是否识别出企业编码，并在识别出企业编码时，从本地或者税控网络中获取与所述企业编码对应的企业的发票录入信息，并将所述发票录入信息录入到预设发票模板的待填项中；若未识别出企业编码，则从所述至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。

2.如权利要求1所述的发票信息自动录入系统，其特征是，若所述企业的发票录入信息为在税控网络中获取到的，则所述开票系统还将所述企业的发票录入信息保存到本地。

3.如权利要求1或2所述的发票信息自动录入系统，其特征是，所述识别标签为二维码或条形码。

4.如权利要求3所述的发票信息自动录入系统，其特征是，所述识别标签显示在屏幕上或者印刷在介质上。

5.如权利要求1或2所述的发票信息自动录入系统，其特征是，所述识别标签为RFID电子标签。

6.如权利要求1所述的发票信息自动录入系统，其特征是，所述开票内容由标识码和文本内容组成，所述预设发票模板中的待填项具有标识号，所述开票系统从所述至少一项开票内容中查找与所述标识号相匹配的标识码，根据查找到的标识码确认文本内容，并将所述文本内容录入到对应的所述预设发票模板中的待填项中。

7.一种发票信息自动录入方法，其特征是，包含以下步骤：

S1：提供一识别标签，所述识别标签携带有开票信息，所述开票信息包含至少一项开票内容；

S2：识别所述识别标签获得所述开票信息；

S3：判断所述至少一项开票内容中是否识别出企业编码，并在识别出企业编码时，从本地或者税控网络中获取与所述企业编码对应的企业的发票录入信息，并将所述发票录入信息录入到预设发票模板的待填项中，若没有识别出企业编码,从所述至少一项开票内容中查找与预设发票模板中的待填项相匹配的开票内容，并将查找到的开票内容录入到对应的待填项中。

8.如权利要求7所述的发票信息自动录入方法，其特征是，还包括：

若所述企业的发票录入信息为在税控网络中获取到的，则还将所述企业的发票录入信息保存到本地。

9.如权利要求7所述的发票信息自动录入方法，其特征是，所述识别标签为二维码或者条形码或者RFID标签。

10.如权利要求7所述的发票信息自动录入方法，其特征是，所述开票内容由标识码和文本内容组成，所述预设发票模板中的待填项具有标识号，开票时，从所述至少一项开票内容中查找与所述标识号相匹配的标识码，根据查找到的标识码确认文本内容，并将所述文本内容录入到对应的待填项中。