CN106372205A - 使用二维码录入发票信息的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种使用二维码录入发票信息的方法，客户通过智能手持设备、计算机等访问二维码生成网站，输入发票抬头：“名称”、“纳税人识别号”、“地址、电话”、“开户行及账号”等固定信息；网站生成包含上述信息的二维码，并将二维码反馈给客户；客户可以将二维码以图片形式保存或打印在相应介质上；开票系统所在主机连接扫码设备，扫码设备或主机中安装解码模块软件，开票人即可在不对开票系统软件做任何修改的情况下，通过扫描客户二维码自动录入发票抬头等信息。本发明简化了发票信息的录入过程，减少了工作量、提高了工作效率；不改变原来开票系统的任何功能与使用习惯；减少出错率，使信息录入更准确；二维码信息可加密，安全性高。

Description

使用二维码录入发票信息的方法
技术领域
本发明属于税控技术领域，具体涉及一种使用二维码录入发票信息的方法。
背景技术
目前，在开具发票时，需要客户(购货方)手写或名片提供发票抬头，开票人(销货方)通过键盘或手写设备将发票抬头录入开票系统。在这个过程中，如果客户字迹不清楚，开票人容易认错字；或者录入时出现失误，造成信息录入错误。因此，录入完成后，还需要让客户核对确认；特别是在开增值税专票时，所需时间特别长，效率极低。
现有的解决方案，大多采用在开票系统上做插件，改写开票系统代码的方法来实现发票抬头信息的自动录入；并且安装开票系统的主机需要实时在线获取发票抬头信息。一般做法是：软件开发者做一个网站，要求客户在此网站注册，并要求客户填写发票抬头等信息；保存后，会提供给客户一个唯一代码或一个二维码，这个唯一代码或二维码都是直接从这个网站数据库中获取客户存储的发票抬头等信息的ID。这里的二维码不保存发票信息，严格说来是一个URL，通过这个URL可以获取客户存储在网站数据库中的发票抬头等信息，因此安装开票系统的主机需要实时在线去获取需要填写的发票抬头等信息。
这些解决方案改变了原有的开票系统，也改变了开票人使用开票系统的习惯，且需要开票主机实时在线连接获取信息，会造成很多不便。对客户来说，则需要到该软件所对应的网站上注册，并且填写一些个人信息，且需将个人信息存放在该网站数据库中，存在隐私被泄露的风险。
发明内容
有鉴于此，本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种不容易出错、效率高的使用二维码录入发票信息的方法。
为实现以上目的，本发明采用如下技术方案：
一种使用二维码录入发票信息的方法，包括以下步骤：
用户终端向服务器发送访问请求，访问请求中携带有用户终端的硬件信息；
服务器接收访问请求，并根据硬件信息向用户终端发送相应的网页；
用户终端在网页上输入发票信息，然后将发票信息发送至服务器，或者将发票信息和加密请求同时发送至服务器；
若服务器接收到单独的发票信息，则直接将发票信息转换为二维码；若服务器接收到发票信息和加密请求，则先对发票信息进行加密处理，再将加密的发票信息转换为二维码；
服务器将生成的二维码发送至用户终端；
扫码设备扫描二维码，并将扫码得到的信息传输至解码模块；
解码模块判断二维码是否经过加密，若未经过加密，则直接对二维码进行解码处理，得到用户输入的发票信息；若经过加密，则先对二维码进行解码处理，再对解码后的信息进行解密处理，得到用户输入的发票信息；
解码模块与开票系统对接，解码模块将发票信息输入到开票系统中发票的相应位置上。解码模块不对开票系统做任何修改，原来怎么使用还是怎么使用，只是在原先需要手动输入发票信息处，通过扫描二维码自动录入。
在所述服务器将生成的二维码发送至用户终端之后，还包括以下步骤：
用户终端向服务器发送删除指令或者保留指令；
服务器根据不同的指令删除或者保留接收的发票信息。
在所述服务器将生成的二维码发送至用户终端之后，还包括以下步骤：
用户终端将二维码以图片格式进行保存，使用时将二维码显示在屏幕等介质上；或者用户终端将二维码印刷在纸张等介质上。
所述扫码设备扫描二维码，并将扫码得到的信息传输至解码模块，具体包括以下步骤：
扫码设备扫描显示在用户终端屏幕上的二维码，或者扫描印刷在纸上的二维码；
扫码设备将二维码的图像信息转换为数字信息，并将数字信息传输至解码模块。
所述用户终端为智能手机、平板电脑或者个人计算机，通过互联网与所述服务器通信连接；
所述服务器包括网络模块、加密模块和二维码生成模块；所述网络模块与所述用户终端建立通信连接；加密模块用于对发票信息进行加密处理；二维码生成模块用于将发票信息或加密的发票信息转换为二维码；
所述扫码设备与安装有所述开票系统的主机有线或无线连接；
所述解码模块安装在所述主机中，或者嵌入在所述扫码设备中。
所述根据硬件信息向用户终端发送相应的网页，具体包括以下步骤：
服务器根据硬件信息判断用户终端是智能手机、平板电脑和个人计算机中的哪一种；
若用户终端是智能手机或平板电脑，则服务器向用户终端发送自适应网页；若用户终端是个人计算机，则服务器向用户终端发送常规网页。
所述发票信息包括“名称”、“纳税人识别号”、“地址、电话”，“开户行及账号”等需要填入的固定信息。
所述服务器采用B/S架构；所述加密模块采用非对称加密算法进行加密。
本发明采用以上技术方案，客户通过智能手机、平板电脑或个人计算机等访问二维码生成网站，并输入发票抬头：“名称”、“纳税人识别号”、“地址、电话”、“开户行和账号”等固定的信息；网站服务器生成包含上述信息的二维码，并将二维码反馈给客户；客户可以将二维码以图片形式保存在智能手机或平板电脑中，也可以使用个人计算机将二维码打印在纸上或名片上，也可以印刷在衣服上或者其它介质上；开票系统所在的主机连接上扫码设备，解码模块不改变开票系统的任何功能与使用习惯，开票人原来怎么使用开票系统还是怎么使用，只是在原先需要手动输入发票信息处，通过扫描客户的二维码自动录入。客户不用手写发票信息，开票人不用手工录入，不改变原来的开票系统任何功能与使用习惯，减轻开票人的工作量，并避免录入错误发生。
本发明简化了发票信息的录入过程，只需扫描二维码即可完成信息的录入，能够减少工作量、提高工作效率；不用开票人手工录入，减少了出错的可能性，使信息录入更准确；二维码中保存了发票信息，解码模块无需联网即可获取发票信息，且解码模块不改变开票系统任何功能与使用习惯；二维码生成网站不主动保存客户的个人信息，根据客户的要求删除或者保留接收的发票信息，且可根据客户要求对发票信息进行加密处理，安全性高。
附图说明
图1是本发明使用二维码录入发票信息的方法流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明作进一步说明。
如图1所示，本发明提供了一种使用二维码录入发票信息的方法，包括以下步骤：
用户终端向服务器发送访问请求，访问请求中携带有用户终端的硬件信息；
服务器接收访问请求，并根据硬件信息向用户终端发送相应的网页；
用户终端在网页上输入发票信息，然后将发票信息发送至服务器，或者将发票信息和加密请求同时发送至服务器；
若服务器接收到单独的发票信息，则直接将发票信息转换为二维码；若服务器接收到发票信息和加密请求，则先对发票信息进行加密处理，再将加密的发票信息转换为二维码；
服务器将生成的二维码发送至用户终端；
扫码设备扫描二维码，并将扫码得到的信息传输至解码模块；
解码模块判断二维码是否经过加密，若未经过加密，则直接对二维码进行解码处理，得到发票信息；若经过加密，则先对二维码进行解码处理，再对解码后的信息进行解密处理，得到发票信息；
解码模块与开票系统对接，且解码模块不改变开票系统任何功能与使用习惯，解码模块将发票信息自动输入开票系统中发票输入信息的相应位置上。
上述的用户终端为智能手机、平板电脑或者个人计算机，通过互联网与服务器通信连接。上述的服务器包括网络模块、加密模块和二维码生成模块；网络模块与用户终端建立通信连接；加密模块用于对发票信息进行加密处理；二维码生成模块用于将发票信息或加密的发票信息转换为二维码。上述的扫码设备可以是扫码枪，也可以是其它能够扫描二维码的电子设备；扫码设备与安装有开票系统的主机有线或无线连接。解码模块安装在所述主机中，或者嵌入在扫码设备中。
本方案只需在安装有开票系统的主机上安装解码模块软件，或者在扫码设备中嵌入解码模块软件，不改变原有的开票系统的任何代码与使用习惯，开票人仍旧按原来的使用习惯使用开票系统，将键盘输入改为使用扫码设备即可自动识别加密二维码/非加密二维码，获取发票信息，快速自动准确地填入开票系统中发票的相应位置上，大大提高了双方的工作效率。在整个过程中，解码模块软件只需对二维码进行解码即可获取信息，不需要联网就能获取发票信息。
在服务器将生成的二维码发送至用户终端之后，还包括以下步骤：
用户终端向服务器发送删除指令或者保留指令；
服务器根据不同的指令删除或者保留接收的发票信息。
其中，发票信息包括“名称”、“纳税人识别号”、“地址、电话”，“开户行及账号”等需要填入的固定信息
由于发票信息包含大量的敏感信息，信息一旦泄露，很可能给客户带来有害的后果。本方案中，服务器根据客户要求不会保存客户的个人信息，且根据客户要求对发票信息进行加密处理，提高了安全性。
在服务器将生成的二维码发送至用户终端之后，还包括以下步骤：
用户终端将二维码以图片格式进行保存，使用时将二维码显示在屏幕等介质上；或者用户终端将二维码印刷在纸张等介质上。
用户可以将二维码以图片形式保存在随身携带的智能手机或者平板电脑中，能够随时打开，使用非常方便。用户也可以使用个人计算机将二维码打印在纸上或名片上，也可以印刷在衣服上或者其它介质上，同样随身携带。
扫码设备扫描二维码，并将扫码得到的信息传输至解码模块，具体包括以下步骤：
扫码设备扫描显示在用户终端屏幕上的二维码，或者扫描印刷在纸张等介质上的二维码；
扫码设备将二维码的图像信息转换为数字信息，并将数字信息通过有线或无线连接传输至解码模块。
根据硬件信息向用户终端发送相应的网页，具体包括以下步骤：
服务器根据硬件信息判断用户终端是智能手机、平板电脑和个人计算机中的哪一种；
若用户终端是智能手机或平板电脑，则服务器向用户终端发送自适应网页；若用户终端是个人计算机，则服务器向用户终端发送常规网页。
由于智能手机和平板电脑的屏幕尺寸非常多变，常规网页难以适应不同尺寸的屏幕，因此服务器向智能手机和平板电脑展示自适应网页，自适应网页能够根据屏幕宽度自动调整布局，以适应各种不同尺寸的屏幕。
服务器采用B/S架构(Browser/Server，浏览器/服务器模式)，该架构将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。
加密模块采用非对称加密算法进行加密，也可采用其他加密算法进行加密。非对称加密算法需要两个密钥：公开密钥(publickey)和私有密钥(privatekey)。公开密钥与私有密钥是一对，如果用公开密钥对数据进行加密，只有用对应的私有密钥才能解密；如果用私有密钥对数据进行加密，那么只有用对应的公开密钥才能解密。非对称加密算法的保密性比较好，它消除了最终用户交换密钥的需要。
在本发明的一个实施例中，为用户提供专门的二维码生成器THQRCODE，其服务端安装在北京天鸿深度计算科技有限公司的服务器上，针对个人计算机与移动设备提供自适应页面，客户可在移动设备及个人计算机上访问，在生成自己的二维码时，可选择加密或不加密两种方式，对于不想被普通扫码设备识别出二维码中信息的客户，可选择加密方式，采用了基于非对称密码学的公钥加密体系，使得信息只能在用户和安装了解码模块软件(天鸿快鹿THDEER)的开票单位之间传输，保证用户信息的安全性，对于不想加密的客户，可选择非加密方式，如果选择非加密方式，则任何二维码识别设备都可识别这个二维码。不管是加密的二维码，还是非加密的二维码，都需要在安装开票系统的主机上安装解码模块软件(天鸿快鹿THDEER)才可将发票信息自动输入到开票系统中的发票的相应位置；同时也实现了在生成二维码的时候，在其上边可输入提示二维码内容的信息，在其右边可上传用于宣传开票人所在公司的图片，在二维码中心处可上传开票公司LOGO图片等，在二维码的下边，可选择显示二维码内容；此网站也可生成用户用于存储其他信息的二维码，并且提供了二维码夹离线管理用户生成的二维码。
为开发票单位提供专用高效的解码模块软件(天鸿快鹿THDEER)，这个软件需要安装在装有开票系统(比如金税系统)的主机上，可自动识别扫码设备扫出的客户生成的二维码信息，可自动识别其为加密的二维码还是非加密的二维码，对于加密的二维码会调用相应的解密函数自动解密，在对开票系统不做任何更改的情况下，在开票系统中开票处快速自动准确地录入发票抬头等信息，大大提高了双方工作效率，节省了双方的时间。
公司财务人员可将本公司的增值税专票及增值税普票信息，准确复制到提供的发票二维码生成器THQRCODE的相应位置(公司财务人员有准确的发票抬头等信息的电子文档，通过复制的方式不会出错)，点击生成二维码，此二维码上面的标头说明了这个二维码的用途，可提示客户二维码中的内容，然后财务人员可将这个生成的二维码群发给公司的所有员工，这样员工只需拿着智能手机即可在任何安装了解码模块软件(天鸿快鹿THDEER)的营业场所快速自动准确地开发票了，大大提高了双方的工作效率，而且生成的二维码易于储存，易于传播，易于携带。
本发明不局限于上述最佳实施方式，本领域的技术人员在本发明的启示下得出的其他各种形式的产品，不论在形状或结构上作任何变化，凡是与本申请相同或相近似的技术方案，均落在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种使用二维码录入发票信息的方法，其特征在于，包括以下步骤：
用户终端向服务器发送访问请求，访问请求中携带有用户终端的硬件信息；
服务器接收访问请求，并根据硬件信息向用户终端发送相应的网页；
用户终端在网页上输入发票信息，然后将发票信息发送至服务器，或者将发票信息和加密请求同时发送至服务器；
若服务器接收到单独的发票信息，则直接将发票信息转换为二维码；若服务器接收到发票信息和加密请求，则先对发票信息进行加密处理，再将加密的发票信息转换为二维码；
服务器将生成的二维码发送至用户终端；
扫码设备扫描二维码，并将扫码得到的信息传输至解码模块；
解码模块判断二维码是否经过加密，若未经过加密，则直接对二维码进行解码处理，得到发票信息；若经过加密，则先对二维码进行解码处理，再对解码后的信息进行解密处理，得到发票信息；
解码模块与开票系统对接，解码模块将发票信息输入到开票系统中发票的相应位置上。
2.根据权利要求1所述的使用二维码录入发票信息的方法，其特征在于，在所述服务器将生成的二维码发送至用户终端之后，还包括以下步骤：
用户终端向服务器发送删除指令或者保留指令；
服务器根据不同的指令删除或者保留接收的发票信息。
3.根据权利要求1所述的使用二维码录入发票信息的方法，其特征在于，在所述服务器将生成的二维码发送至用户终端之后，还包括以下步骤：
用户终端将二维码以图片格式进行保存，使用时将二维码显示在屏幕上；或者用户终端将二维码印刷在纸上。
4.根据权利要求3所述的使用二维码录入发票信息的方法，其特征在于，所述扫码设备扫描二维码，并将扫码得到的信息传输至解码模块，具体包括以下步骤：
扫码设备扫描显示在用户终端屏幕上的二维码，或者扫描印刷在纸上的二维码；
扫码设备将二维码的图像信息转换为数字信息，并将数字信息传输至解码模块。
5.根据权利要求1至4任一项所述的使用二维码录入发票信息的方法，其特征在于：
所述用户终端为智能手机、平板电脑或者个人计算机，通过互联网与所述服务器通信连接；
所述服务器包括网络模块、加密模块和二维码生成模块；所述网络模块与所述用户终端建立通信连接；加密模块用于对发票信息进行加密处理；二维码生成模块用于将发票信息或加密的发票信息转换为二维码；
所述扫码设备与安装有所述开票系统的主机有线或无线连接；
所述解码模块安装在所述主机中，或者嵌入在所述扫码设备中。
6.根据权利要求5所述的使用二维码录入发票信息的方法，其特征在于，所述根据硬件信息向用户终端发送相应的网页，具体包括以下步骤：
服务器根据硬件信息判断用户终端是智能手机、平板电脑和个人计算机中的哪一种；
若用户终端是智能手机或平板电脑，则服务器向用户终端发送自适应网页；若用户终端是个人计算机，则服务器向用户终端发送常规网页。
7.根据权利要求6所述的使用二维码录入发票信息的方法，其特征在于：所述发票信息包括名称，纳税人识别号，地址、电话，开户行及账号。
8.根据权利要求6所述的使用二维码录入发票信息的方法，其特征在于：所述服务器采用B/S架构；所述加密模块采用非对称加密算法进行加密。
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