CN105654635A - 发票信息自动录入方法、装置及开票系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种发票信息自动录入方法、装置及开票系统，所述方法包括：步骤a：根据用户指令选择识读方式，所述识读方式为标识码识读和存储卡识读其中之一；步骤b：激活所述识读方式；步骤c：初始化所述识读方式匹配的识读设备；步骤d：通过所述匹配的识读设备读取待录入数据，并将所述待录入数据录入至发票表格相应位置处。本发明针对企业开票软件发票信息录入繁琐、易出错的问题，提出了一套标识码和存储卡识读设备的发票信息快速录入方法，有效解决了开票软件发票信息录入繁琐、容易出错的问题。简化了用户操作，提高了企业工作效率。识读模块采用COM组件方式，扩展性强，方便用户在不同环境下应用，也方便用户进行二次开发。

Description

发票信息自动录入方法、装置及开票系统

技术领域

本发明是涉及发票信息录入技术领域，特别是关于一种发票信息自动录入方法、装置及开票系统。

背景技术

消费者在日常生活消费及办公消费过程中，都需要卖方开具相应的发票。而对于发票信息的手动输入存在效率低、易出错的问题。

为了克服上述问题，申请号为201310431093.9的中国专利文献公开了一种基于智能移动终端和二维码的发票信息输入系统和方法，适用于发票打印系统的客户名称输入以及其他相关联的客户开票信息输入，该文献中主要介绍了通过二维码扫描识别录入信息，可以提高发票打印系统的工作效率。

申请号为201210026868.X.8的中国专利文献公开了一种发票信息自动录入系统，该系统包括与打印机相连的控制处理器，通过射频读卡器读取消费者所持的射频卡用户信息后，实现发票信息的录入。该文献通过频卡识读录入信息，可以提高开票效率和开票的准确度。

虽然上述两种技术方案在一定程度上都提高了开票的效率和开票的准确度，但是针对当前存在射频卡、二维码等多种信息的输入源，上述两种技术方案的兼容性就变得很差。

发明内容

为克服现有技术存在的缺陷和不足，本发明实施例提供发票信息自动录入方法、装置及开票系统。

具体地，本发明实施例提供的一种发票信息自动录入方法，包括：步骤a：根据用户指令选择识读方式，所述识读方式为标识码识读和存储卡识读其中之一；步骤b：激活所述识读方式；步骤c：初始化所述识读方式匹配的识读设备；步骤d：通过所述匹配的识读设备读取待录入数据，并将所述待录入数据录入至发票表格相应位置处。

在本发明的一个实施例中，步骤b包括：初始化与所述识读方式对应的组件对象模型COM对象。

在本发明的一个实施例中，所述初始化与所述识读方式对应的COM对象，包括：调用包含所述COM对象的预先封装的COM组件，所述预先封装的COM组件为对所述标识码识读功能和所述存储卡识读功能进行模块化封装形成的COM组件；以及调用所述COM对象中创建的COM接口以完成初始化。

在本发明的一个实施例中，步骤b之前，还包括：根据用户指令判断是否启动自动识读模式；若是，执行步骤b；若否，向用户推送手工调用界面供用户操作，并接收用户激活指令执行步骤b。

在本发明的一个实施例中，步骤d包括：控制所述匹配的识读设备对识读对象进行识读并解密以形成明文数据，解析所述明文数据以获取所述待录入数据；所述识读对象为与所述识读方式匹配的标识码或者存储卡。

在本发明的一个实施例中，所述标识码选自条形码和二维码，所述存储卡选自射频卡。

此外，本发明实施例提供的一种发票信息自动录入装置，包括：选择模块，用于根据用户指令选择识读方式，所述识读方式为标识码识读和存储卡识读其中之一；激活模块，用于激活所述识读方式；初始化模块，用于初始化所述识读方式匹配的识读设备；读取与录入模块，用于通过所述匹配的识读设备读取待录入数据，并将所述待录入数据录入至发票表格相应位置处。

在本发明的一个实施例中，所述激活模块还用于：初始化与所述识读方式对应的组件对象模型COM对象。

在本发明的一个实施例中，所述激活模块还用于：调用包含所述COM对象的预先封装的COM组件，所述预先封装的COM组件为对所述标识码识读功能和所述存储卡识读功能进行模块化封装形成的COM组件；以及调用所述COM对象中创建的COM接口以完成初始化。

在本发明的一个实施例中，所述激活模块还用于：根据用户指令判断是否启动自动识读模式；若是，激活所述识读方式；若否，向用户推送手工调用界面供用户操作，并接收用户激活指令激活所述识读方式。

在本发明的一个实施例中，所述读取与录入模块还用于：控制所述匹配的识读设备对识读对象进行识读并解密以形成明文数据，解析所述明文数据以获取所述待录入数据；所述识读对象为与所述识读方式匹配的标识码或者存储卡。

在本发明的一个实施例中，所述标识码选自条形码和二维码，所述存储卡选自射频卡。

再者，本发明实施例提供的一种射频功率校准系统，包括：标识码识读设备；存储卡识读设备；以及上述装置实施例任一项所述的发票信息自动录入装置，与所述射频卡识读设备和所述存储卡识读设备分别相连。

本发明针对企业开票软件发票信息录入繁琐、易出错的问题，提出了一套标识码和存储卡识读设备的发票信息快速录入方法，有效解决了开票软件发票信息录入繁琐、容易出错的问题。简化了用户操作，提高了企业工作效率。识读模块采用COM组件方式，扩展性强，方便用户在不同环境下应用，也方便用户进行二次开发。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举较佳实施例，并配合附图，详细说明如下。

附图说明

图1为本发明实施例的一种开票系统的功能模块示意图。

图2为本发明实施例的一种发票信息自动录入方法的步骤流程图。

图3(a)为本发明实施例的另一种发票信息自动录入方法的步骤流程图。

图3(b)为本发明实施例的再一种发票信息自动录入方法的步骤流程图

图4为本发明实施例的一种发票信息自动录入装置的功能模块示意图。

具体实施方式

为更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出具体实施方式、结构、特征及其功效，详细说明如后。

请参阅图1，图1为本发明实施例的一种开票系统的功能模块示意图，本实施例的开票系统10包括：标识码识读设备101、存储卡识读设备103，以及与标识码识读设备101和存储卡识读设备103分别相连的发票信息自动录入装置105。其中，发票信息自动录入装置105可以是一软件程序，安装于计算机上，用于接收用户指令有选择地控制标识码识读设备101或者存储卡识读设备103读取加载有用户信息的标识码或者存储卡，并对用户数据进行识别并提取开具发票所需的对应信息。

在实际使用过程中，尤其是针对企业端用户，需要先在用户计算机上正确安装标识码和存储卡识读设备驱动程序，并将两种识读设备连接到用户计算机后，打开开票软件(即发票信息自动录入装置的一种实现形式)即可以使用该功能。

本实施例中，标识码可以是条形码或者二维码，尤其是我国自主开发的汉信码。存储卡可以是射频卡，射频卡又称非接触式IC卡，是由IC芯片、感应天线组成，封装在一个标准的PVC卡片内，芯片及天线无任何外露部分。当然，存储卡不局限于射频卡，还可以是低频卡即ID卡。同时，发票信息自动录入装置可以采用COM(ComponentObjectModel，组件对象模型)组件方式，对标识码和存储卡识读进行模块化封装，识读模块可以由两部分组成：标识码识读模块和存储卡识读模块，并将该模块应用于开票系统中可以实现发票信息的自动读入。

请参阅图2，图2为本发明实施例的一种发票信息自动录入方法的步骤流程图。下面将结合图1和图2对本发明实施例的发票信息自动录入方法进行详细说明，具体地，首先运行安装于PC机上的开票软件，之后依次进行如下步骤：

步骤a：根据用户指令选择识读方式，识读方式为标识码识读和存储卡识读其中之一。

具体地，用户打开开票软件的界面，根据界面中的选项选择识读方式，如可以选择二维码识读或者射频卡识读。软件接收用户的选择指令确定识读方式。

步骤b：激活识读方式。

具体地，在确定了识读方式后，软件加载该识读方式对应的COM模块，即预先预先封装的COM组件，其中包括设定的COM对象，定义好的COM接口、属性和方法，这里使用的技术为：采用COM组件方式，将功能封成类、属性和方法，提供给外部调用。本步骤中，需要初始化对应的COM对象。

进一步，在初始化COM对象之前，还包括一个供用户自动识读判断的功能，即根据用户指令判断是否启动自动识读模式；若是，初始化COM对象；若否，向用户推送手工调用界面供用户操作，并接收用户激活指令初始化COM对象。

步骤c：初始化识读方式匹配的识读设备。

具体地，在完成步骤b之后，需要通过软件初始化识读设备。即以射频卡为例，则需要启动对应的射频卡识读设备，初始化识读设备后，用户即可使用二维码识读设备读取客户提供的二维码了。

步骤d：通过匹配的识读设备读取待录入数据，并将待录入数据录入至发票表格相应位置处。

具体地，本步骤中，控制匹配的识读设备对识读对象进行识读并解密以形成明文数据，解析明文数据以获取待录入数据；识读对象为与识读方式匹配的标识码或者存储卡。即，以射频卡为例，接收用户指令、识读包含用户信息的射频卡、卡内数据解密、返回明文数据。

本实施例，针对企业开票软件发票信息录入繁琐、易出错的问题，提出了一套标识码和存储卡识读设备的发票信息快速录入方法，有效解决了开票软件发票信息录入繁琐、容易出错的问题。简化了用户操作，提高了企业工作效率。识读模块采用COM组件方式，扩展性强，方便用户在不同环境下应用，也方便用户进行二次开发。

请参阅图3(a)和图3(b)，图3(a)为本发明实施例的另一种发票信息自动录入方法的步骤流程图，图3(b)为本发明实施例的再一种发票信息自动录入方法的步骤流程图。图3(a)和图3(b)均为在执行用户选择指令确定识读方式之后的识读流程，其中，图3(a)所举实例为二维码识别自动录入，图3(b)所举实例为射频卡识别自动录入，此处两个实施例采用的自动录入方式与上述实施例类似，此次不再赘述。

请参见图4，图4为本发明实施例的一种发票信息自动录入装置的功能模块示意图。如图4所示，该发票信息自动录入装置40包括：选择模块401，用于根据用户指令选择识读方式，识读方式为标识码识读和存储卡识读其中之一；激活模块403，用于激活识读方式；初始化模块405，用于初始化识读方式匹配的识读设备；读取与录入模块407，用于通过匹配的识读设备读取待录入数据，并将待录入数据录入至发票表格相应位置处。

可选地，在上述装置实施例的基础上，激活模块还用于：初始化与识读方式对应的组件对象模型COM对象。

可选地，在上述装置实施例的基础上，激活模块还用于：调用包含COM对象的预先封装的COM组件，预先封装的COM组件为对标识码识读功能和存储卡识读功能进行模块化封装形成的COM组件；以及调用COM对象中创建的COM接口以完成初始化。

可选地，在上述装置实施例的基础上，激活模块还用于：根据用户指令判断是否启动自动识读模式；若是，激活识读方式；若否，向用户推送手工调用界面供用户操作，并接收用户激活指令激活识读方式。

可选地，在上述装置实施例的基础上，读取与录入模块还用于：控制匹配的识读设备对识读对象进行识读并解密以形成明文数据，解析明文数据以获取待录入数据；识读对象为与识读方式匹配的标识码或者存储卡。

可选地，在上述装置实施例的基础上，标识码例如选自条形码或二维码，存储卡例如选自射频卡；但本发明并不以此为限。

以上，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (13)

1.一种发票信息自动录入方法，其特征在于，包括：

步骤a：根据用户指令选择识读方式，所述识读方式为标识码识读和存储卡识读其中之一；

步骤b：激活所述识读方式；

步骤c：初始化所述识读方式匹配的识读设备；

步骤d：通过所述匹配的识读设备读取待录入数据，并将所述待录入数据录入至发票表格相应位置处。

2.如权利要求1所述的发票信息自动录入方法，其特征在于，步骤b包括：

初始化与所述识读方式对应的组件对象模型COM对象。

3.如权利要求2所述的发票信息自动录入方法，其特征在于，所述初始化与所述识读方式对应的COM对象，包括：

调用包含所述COM对象的预先封装的COM组件，所述预先封装的COM组件为对所述标识码识读功能和所述存储卡识读功能进行模块化封装形成的COM组件；以及

调用所述COM对象中创建的COM接口以完成初始化。

4.如权利要求1所述的发票信息自动录入方法，其特征在于，步骤b之前，还包括：

根据用户指令判断是否启动自动识读模式；

若是，执行步骤b；

若否，向用户推送手工调用界面供用户操作，并接收用户激活指令执行步骤b。

5.如权利要求1所述的发票信息自动录入方法，其特征在于，步骤d包括：

控制所述匹配的识读设备对识读对象进行识读并解密以形成明文数据，解析所述明文数据以获取所述待录入数据；所述识读对象为与所述识读方式匹配的标识码或者存储卡。

6.如权利要求1～5任一项所述的发票信息自动录入方法，其特征在于，所述标识码选自条形码和二维码，所述存储卡选自射频卡。

7.一种发票信息自动录入装置，其特征在于，包括：

选择模块，用于根据用户指令选择识读方式，所述识读方式为标识码识读和存储卡识读其中之一；

激活模块，用于激活所述识读方式；

初始化模块，用于初始化所述识读方式匹配的识读设备；

读取与录入模块，用于通过所述匹配的识读设备读取待录入数据，并将所述待录入数据录入至发票表格相应位置处。

8.如权利要求7所述的发票信息自动录入装置，其特征在于，所述激活模块还用于：初始化与所述识读方式对应的组件对象模型COM对象。

9.如权利要求8所述的发票信息自动录入装置，其特征在于，所述激活模块还用于：调用包含所述COM对象的预先封装的COM组件，所述预先封装的COM组件为对所述标识码识读功能和所述存储卡识读功能进行模块化封装形成的COM组件；以及调用所述COM对象中创建的COM接口以完成初始化。

10.如权利要求7所述的发票信息自动录入装置，其特征在于，所述激活模块还用于：根据用户指令判断是否启动自动识读模式；若是，激活所述识读方式；若否，向用户推送手工调用界面供用户操作，并接收用户激活指令激活所述识读方式。

11.如权利要求7所述的发票信息自动录入装置，其特征在于，所述读取与录入模块还用于：控制所述匹配的识读设备对识读对象进行识读并解密以形成明文数据，解析所述明文数据以获取所述待录入数据；所述识读对象为与所述识读方式匹配的标识码或者存储卡。

12.如权利要求7所述的发票信息自动录入装置，其特征在于，所述标识码选自条形码和二维码，所述存储卡选自射频卡。

13.一种开票系统，其特征在于，包括：

标识码识读设备；

存储卡识读设备；以及

如权利要求7～12任一项所述的发票信息自动录入装置，与所述射频卡识读设备和所述存储卡识读设备分别相连。