CN102385730A - 一种售货方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种售货方法和系统。该方法包括:步骤1:终端采集购货方的身份信息;步骤2:根据所述身份信息,判断该购货方是否具有购买货物的权限;如果是,则执行步骤3,否则,执行步骤4;步骤3:所述终端接收所述购货方提供的购货数量;根据所述购货数量从所述购货方接收货款,并向所述购货方提供数量为所述购货数量的货物;管理中心将所述购货方名称、向该购货方提供的货物的编号以及所述货款数目建立对应关系并保存;步骤4:所述终端将不能购买所述货物的消息告知所述购货方。利用本发明的技术方案,能提高特殊商品的销售效率。
Description
技术领域
本发明涉及销售领域,特别是涉及一种售货方法和系统。
背景技术
现实生活中有一些特殊的商品,比如发票、枪支、子弹等,为了保证其使用的安全和有效,国家对其生产、存储、销售和使用的各个环节都有很具体的严格规定。以销售过程为例,销售部门在销售这类特殊商品时,需要验证购货方的身份信息,以验证其购买这些商品的权限,还要对提供给购货方的商品编号、供货日期等信息进行详细的登记,以便日后跟踪查证。
现有的特殊商品的销售过程包括两个步骤:购票和领货。首先是购票阶段,即购货方在销售部门的购票窗口提供自身的身份信息供销售部门查验,查验完毕证实购货方具备购买特殊商品的权限后,销售部门根据购货方的购货数量来收取费用,并向购货方提供包含供货信息的票据,同时也向购货方提供一份本次供货信息的备份,以作为购货方的购货凭证和日后购货方接受检查使用,其中,供货信息包括:提供给购货方的商品的编号、供货日期等;然后进入领货阶段,即购货方持包含供货信息的票据到销售部门的仓库,将票据提交给仓库管理人员后,由仓库管理人员根据该票据,将供货信息指示的商品提供给购货方,并保留该票据,最终完成销售过程。
现有的特殊商品的销售过程分为购票和领货两个步骤,主要是出于安全方面的考虑。在购票阶段查验购货方的身份信息之后才向其提供包含供货信息的票据,然后在领货阶段由仓库管理人员根据该票据向购货方提供货物,并保留该票据,可以防止没有购货权限的人通过一些非法途径获得这些商品,进而造成特殊商品销售环节出现重大错误。
但是,由于现有的销售过程分为购票和领票两个步骤,而购票窗口和仓库的距离通常比较远,并且每个步骤均采取人工操作的方式,因此,这些特殊商品的销售效率比较低,常常会在购票窗口和仓库门前排很长的队伍。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种售货方法和系统,利用本发明的技术方案,能够提高特殊商品的销售效率。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下:一种售货方法,该方法包括:
步骤1:终端采集购货方的身份信息;
步骤2:根据所述身份信息,判断该购货方是否具有购买货物的权限;如果是,则执行步骤3,否则,执行步骤4;
步骤3:所述终端接收所述购货方提供的购货数量;根据所述购货数量从所述购货方接收货款,并向所述购货方提供数量为所述购货数量的货物;管理中心将所述购货方名称、向该购货方提供的货物的编号以及所述货款数目建立对应关系并保存;
步骤4:所述终端将不能购买所述货物的消息告知所述购货方
本发明的有益效果是:本发明中,由于购货方始终站在终端处,接受终端提供的采集身份信息、接收购货数量、收取货款、提供货物或不能购买货物的信息的服务,即可实现商品的购买,相对于现有技术中的两个步骤,该销售过程得到了简化;而且本发明中验证购货方的身份信息、计算货款数目以及保存购货信息等工作由管理中心等其他部分来完成,无需购货方移动位置或排队,相对于现有技术,减少了购货方的人工移动,耗时比较短,因此,本发明提高了特殊商品的销售效率。
在上述技术方案的基础上,本发明还可以做如下改进:
进一步,所述步骤3中:
所述终端接收所述购货方提供的购货数量之前,该方法进一步包括:根据所述购货方的身份信息,确定该购货方可购买的货物种类;
所述终端接收所述购货方提供的购货数量的同时,进一步接收所述购货方提供的购货种类;
在根据所述购货数量从所述购货方收取货款之前,判断所述购货种类是否包含在该购货方可购买的货物种类中,如果不是,则所述终端将不能购买种类为所述购货种类的货物的消息告知所述购货方;
和/或,
所述终端接收所述购货方提供的购货数量之前,该方法进一步包括:根据所述购货方的身份信息,确定该购货方可购买货物的最大数量限额;
所述终端接收所述购货方提供的购货数量之后,进一步判断所述购货数量是否大于该购货方可购买货物的最大数量限额,如果是,则所述终端将不能购买数量超过所述最大数量限额的货物的消息告知所述购货方。
进一步,监控售货过程中是否出现异常情况,如果是,则停止执行所述售货方法;其中,所述异常情况包括:可提供给购货方的货物数量少于临界数量;和/或,提供给购货方的货物的数量与购货方提供的购货数量不一致;和/或,提供给购货方的货物的编号与所述管理中心保存的编号不一致;和/或,收取的货款数目与所述购货方应付的货款数目不一致。
进一步,所述步骤1中终端采集购货方的身份信息的方法为:终端读取购货方信息卡,从而获得所述购货方信息卡中保存的该购货方的身份信息;
所述步骤3中向所述购货方提供数量为所述购货数量的货物之后,所述终端进一步将向该购货方提供的货物的编号、所述货款数目以及本次购货的时间建立对应关系,并保存到所述购货方信息卡中。
进一步,所述步骤3中向所述购货方提供数量为所述购货数量的货物之后,该方法进一步包括:
所述管理中心根据所述购货数量,修改库存货物数量;
和/或,
所述管理中心根据向该购货方提供的货物的编号,修改库存货物的编号号段。
另外,本发明还提供了一种售货系统,该系统包括一个确认装置、一个管理中心、一个货物仓库以及一个以上的终端,其中:
每个所述终端用于,采集购货方的身份信息,并将所述购货方的身份信息与自身的终端编号对应、发送到所述确认装置;根据购货方具有购买货物的权限的信息,接收所述购货方提供的购货数量,并将所述购货数量与自身的终端编号对应,发送到所述管理中心;根据所述管理中心发送的货款数目,从所述购货方接收货款;将所述货物仓库送来的数量为所述购货数量的货物提供给购货方;根据所述购货方不具有购买货物的权限的信息,将不能购买所述货物的消息告知所述购货方;
所述确认装置用于,根据所述购货方的身份信息,判断该购货方是否具有购买货物的权限;将具有购买货物权限的购货方的名称以及该购货方的身份信息对应的终端编号发送到所述管理中心;将所述购货方具有或不具有购买货物的权限的信息发送到与该购货方的身份信息对应的终端编号所对应的终端;
所述管理中心用于,根据接收自终端的购货数量,计算货款数目,将所述货款数目发送给与所述购货数量对应的终端编号所对应的终端,并将所述购货数量及其对应的终端编号发送到所述货物仓库;将所述确认装置发送的购货方名称、所述货物仓库发送的货物的编号以及所述货款数目建立对应关系并保存;
所述货物仓库用于,根据接收自管理中心的购货数量及其对应的终端编号,将数量为所述购货数量的货物送至与该购货数量对应的终端编号所对应的终端,并将所述货物的编号发送到所述管理中心。
进一步,每个所述终端进一步用于,接收所述购货方提供的购货种类,并将所述购货种类与自身的终端编号对应、发送到所述确认装置;根据确认装置发送的所述购货种类不包含在该购货方可购买的货物种类中的信息,将不能购买种类为所述购货种类的货物的消息告知所述购货方;
所述确认装置进一步用于,根据所述购货方的身份信息,确定该购货方可购买的货物种类;判断接收自终端的所述购货种类是否包含在该购货方可购买的货物种类中;将所述购货种类不包含在该购货方可购买的货物种类中的信息发送给与该购货种类对应的终端编号所对应的终端;
和/或,
每个所述终端进一步用于,将接收的所述购货数量及与其对应的自身的终端编号发送到所述确认装置;根据确认装置发送的购货数量超过该购货方可购买货物的最大数量限额的信息,将不能购买数量超过所述最大数量限额的货物的消息告知所述购货方;
所述确认装置进一步用于,根据所述购货方的身份信息,确定该购货方可购买货物的最大数量限额;判断接收自终端的购货数量是否大于该购货方可购买货物的最大数量限额;将购货数量超过该购货方可购买货物的最大数量限额的信息发送到与该购货数量对应的终端编号所对应的终端。
进一步,该系统进一步包括监控装置,所述监控装置用于,监控售货过程中是否出现异常情况;将异常情况发送到所述管理中心;
所述管理中心进一步用于,根据接收自所述监控装置的异常情况,通知所述确认装置、货物仓库以及终端停止工作;
其中,所述异常情况包括:所述货物仓库中可提供给购货方的货物数量少于临界数量;和/或,终端提供给购货方的货物的数量与购货方提供的购货数量不一致;和/或,终端提供给购货方的货物的编号与所述管理中心保存的编号不一致;和/或,终端收取的货款数目与所述购货方应付的货款数目不一致。
进一步,每个所述终端用于,读取购货方信息卡,获得所述购货方信息卡中保存的该购货方的身份信息;将向该购货方提供的货物的编号、所述货款数目以及本次购货的时间建立对应关系,并保存到所述购货方信息卡中。
进一步,所述管理中心进一步用于,根据所述购货数量,修改库存货物数量;和/或,根据向该购货方提供的货物的编号,修改库存货物的编号号段。
附图说明
图1为本发明提供的售货方法流程图;
图2为本发明提供的售货系统结构图;
图3为本发明提供的售货装置的一个实施例的结构图;
图4为本发明提供的货物存储和供货系统的一个实施例的结构图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述,所举实例只用于解释本发明,并非用于限定本发明的范围。
图1为本发明提供的售货方法流程图。如图1所示,该方法包括:
步骤101:终端采集购货方的身份信息;
这里,购货方的身份信息可以提供该购货方是否具有购买货物的权限,当然,也可以提供其他关于购货方信息。具有购买货物权限的购货方,其购货权限需要事先经过严格的审批、备案等程序才能取得,通过采集购货方的身份信息来验证该购货方是否具有购买货物的权限,可以防止不具备购货权限的人或企业获得这些特殊商品,对社会造成危害,同时,也可以将具有购货权限的人或企业的名称与其本次所购的货物建立对应关系,从而方便日后的检查,这也是基于特殊商品使用安全方面的考虑。
购货方的身份信息,包括该购货方的名称,当然,还可以包括该购货方取得购货权限的时间、企业法人、注册地址、组织机构代码、责任人、可购买货物的种类、可购买货物的最大数量限额、已购货物的种类、编号、购货时间等信息。本发明中,货物可以为发票、枪支、子弹等特殊商品。
采集购货方身份信息的终端,可以为带有采集装置的显示屏,也可以为计算机,还可以为其他自动化设备,或人员。
步骤102:根据身份信息,判断该购货方是否具有购买货物的权限;如果是,则执行步骤3,否则,执行步骤4;
这里,根据步骤101中采集的购货方的身份信息,可以判断该购货方是否具有购买货物的权限。执行判断操作的主体可以为专门的验证装置,如计算机,也可以为人员,还可以为管理中心。
步骤103:终端接收购货方提供的购货数量;根据购货数量从购货方接收货款,并向购货方提供数量为购货数量的货物;管理中心将购货方名称、向该购货方提供的货物的编号以及货款数目建立对应关系并保存;
这里,步骤102中判断该购货方具有购买货物的权限,则由购货方向终端提供自己的购货数量。提供的方式可以为向终端直接输入数字,也可以为在终端提供的几个数量选项中进行选择,还可以为按照事先约定的固定数量提供。
购货数量确定之后,就可以确定货款的数目以及需要向该购货方提供的货物的数量。在终端处提交货款之后,购货方便可以从终端处取得自己要买的数量为购货数量的货物了。
为了保证该特殊商品日后的使用安全,方便检查,管理中心需要将该购货方的名称、本次向该购货方提供的货物的编号以及货款数目建立对应关系,并保存。管理中心可以为计算机,也可以为能实现计算和存储功能的其他自动设备。
步骤104:终端将不能购买货物的消息告知购货方。
这里,步骤102中判断该购货方不具有购买货物的权限,因此,终端要将不能购买货物的消息告知购货方,使其停止购货行为。
由此可见,该方法中,由于购货方始终站在终端处,接受终端提供的采集身份信息、接收购货数量、收取货款、提供货物或不能购买货物的信息的服务,即可实现商品的购买,相对于现有技术中的两个步骤,该销售过程得到了简化;而且本发明中验证购货方的身份信息、计算货款数目以及保存购货信息等工作由管理中心等其他部分来完成,无需购货方移动位置或排队,相对于现有技术,减少了购货方的人工移动,耗时比较短,因此,本发明提高了特殊商品的销售效率。
在步骤103中,终端接收购货方提供的购货数量之前,该方法可以进一步包括:根据购货方的身份信息,确定该购货方可购买的货物种类;
这样,终端在接收购货方提供的购货数量的同时,可以进一步接收购货方提供的购货种类;
然后,在根据购货方提供的购货数量从购货方收取货款之前,该方法就可以判断购货方提供的购货种类是否包含在该购货方可购买的货物种类中,如果不是,则终端将不能购买种类为购货种类的货物的消息告知购货方。
这里,通过判断购货方提供的购货种类是否包含在该购货方可购买的货物种类中,本方法可以进一步限制购货方的购货行为,使其只能购买自身被赋予了购货权限种类的货物,而不能购买其他种类的货物,这是对购货权限进一步细化的结果,可以进一步地保证不同种类的货物的销售安全。
在步骤103中,终端接收购货方提供的购货数量之前,该方法进一步包括:根据购货方的身份信息,确定该购货方可购买货物的最大数量限额;
这样,终端接收购货方提供的购货数量之后,可以进一步判断该购货数量是否大于该购货方可购买货物的最大数量限额,如果是,则终端将不能购买数量超过最大数量限额的货物的消息告知购货方。
这里,通过判断购货方提供的购货数量是否超过该购货方可购买货物的最大数量限额,本方法可以进一步限制购货方的购货行为,使其只能购买自身的最大数量限额以下数量的货物,而不能超额购买货物,这也是对购货权限进一步细化的结果,可以进一步地保证货物的销售安全。
该方法进一步包括:监控售货过程中是否出现异常情况,如果是,则停止执行本发明提供的售货方法;其中,异常情况包括以下情况中的一种或几种:可提供给购货方的货物数量少于临界数量;提供给购货方的货物的数量与购货方提供的购货数量不一致;提供给购货方的货物的编号与管理中心保存的编号不一致;收取的货款数目与购货方应付的货款数目不一致。
这里,本发明通过对售货过程中异常情况的监控,来进一步保证销售过程的安全。监控可以由监控设备来完成,比如带有摄像头的计算机,也可以为具有监控功能的其他设备。
步骤101中终端采集购货方的身份信息的方法可以为:终端读取购货方信息卡,从而获得购货方信息卡中保存的该购货方的身份信息;这里的购货信息卡可以为IC卡,这样终端中就需要有IC卡读取装置;购货信息卡还可以为射频卡,这样终端中就需要有射频卡读取装置;购货信息卡还可以利用红外线来读取的数据保存装置,这样终端中就需要有红外读取装置;购货信息卡还可以为用条形码或二维条形码来保存信息的装置,则终端中就需要有条形码或二维条形码读取装置。
步骤103中向购货方提供数量为购货数量的货物之后,终端进一步将向该购货方提供的货物的编号、货款数目以及本次购货的时间建立对应关系,并保存到购货方信息卡中。
通过将向该购货方提供的货物的编号、货款数目以及本次购货的时间建立对应关系,并保存到购货方信息卡中,该方法向购货方提供了一份购货信息的备份,该备份可以作为购货方购买相应货物的凭证,也可以留待以后安全检查使用,保证相应货物的使用安全。
步骤103中向购货方提供数量为购货数量的货物之后,该方法进一步包括:管理中心根据购货数量,修改库存货物数量。
这里,管理中心通过修改库存货物数量,将已售出的货物数量从库存货物数量中扣除,从而使自身所保存的库存货物的数量信息始终为最新信息,这样就为货物的安全保存、安全销售以及异常情况的判断提供了准确的信息支撑。
步骤103中向购货方提供数量为购货数量的货物之后,该方法进一步包括:管理中心根据向该购货方提供的货物的编号,修改库存货物的编号号段。
这里,管理中心通过修改库存货物的编号号段,将已售出的货物的编号从库存货物的编号号段中删除,从而使自身所保存的库存货物的编号号段始终为最新信息,这样就为货物的安全保存、安全销售以及异常情况的判断提供了准确的信息支撑。
图2为本发明提供的售货系统结构图。如图2所示,该系统包括一个确认装置201、一个管理中心202、一个货物仓库203以及一个以上的终端204,其中:
每个终端204用于,采集购货方的身份信息,并将购货方的身份信息与自身的终端204编号对应、发送到确认装置201;根据购货方具有购买货物的权限的信息,接收购货方提供的购货数量,并将购货数量与自身的终端204编号对应,发送到管理中心202;根据管理中心202发送的货款数目,从购货方接收货款;将货物仓库203送来的数量为购货数量的货物提供给购货方;根据购货方不具有购买货物的权限的信息,将不能购买货物的消息告知购货方;
确认装置201用于,根据购货方的身份信息,判断该购货方是否具有购买货物的权限;将具有购买货物权限的购货方的名称以及该购货方的身份信息对应的终端204编号发送到管理中心202;将购货方具有或不具有购买货物的权限的信息发送到与该购货方的身份信息对应的终端204编号所对应的终端204;
管理中心202用于,根据接收自终端204的购货数量,计算货款数目,将货款数目发送给与购货数量对应的终端204编号所对应的终端204,并将购货数量及其对应的终端204编号发送到货物仓库203;将确认装置201发送的购货方名称、货物仓库203发送的货物的编号以及货款数目建立对应关系并保存;
货物仓库203用于,根据接收自管理中心202的购货数量及其对应的终端204编号,将数量为购货数量的货物送至与该购货数量对应的终端204编号所对应的终端204,并将货物的编号发送到管理中心202。
本系统中,由于购货方始终站在终端204处,接受终端204提供的采集身份信息、接收购货数量、收取货款、提供货物或不能购买货物的信息的服务,即可实现商品的购买,相对于现有技术,该系统简化了销售过程;而且本发明中由确认装置201来验证购货方的身份信息、由管理中心202来计算货款数目、保存购货信息,因而无需购货方移动位置或排队,相对于现有技术,本系统减少了购货方的人工移动,耗时比较短,由此可见,本发明提高了特殊商品的销售效率。
该系统中,每个终端204进一步用于,接收购货方提供的购货种类,并将购货种类与自身的终端204编号对应、发送到确认装置201;根据确认装置201发送的购货种类不包含在该购货方可购买的货物种类中的信息,将不能购买种类为购货种类的货物的消息告知购货方;
确认装置201进一步用于,根据购货方的身份信息,确定该购货方可购买的货物种类;判断接收自终端204的购货种类是否包含在该购货方可购买的货物种类中;将购货种类不包含在该购货方可购买的货物种类中的信息发送给与该购货种类对应的终端204编号所对应的终端204。
另外,本系统中,每个终端204进一步用于,将接收的购货数量及与其对应的自身的终端204编号发送到确认装置201;根据确认装置201发送的购货数量超过该购货方可购买货物的最大数量限额的信息,将不能购买数量超过最大数量限额的货物的消息告知购货方;
确认装置201进一步用于,根据购货方的身份信息,确定该购货方可购买货物的最大数量限额;判断接收自终端204的购货数量是否大于该购货方可购买货物的最大数量限额;将购货数量超过该购货方可购买货物的最大数量限额的信息发送到与该购货数量对应的终端204编号所对应的终端204。
该系统中,确认装置201可以判断供货方提供的购货种类是否包含在该购货方可购买的货物种类中、购货方提供的购货数量是否超过该购货方可购买货物的最大数量限额,因而系统可以进一步限制购货方的购货行为,使其只能购买属于自身可购买的货物种类、数量在最大数量限额以下的货物,而不能超越该限制,这是对购货权限进一步细化的结果,可以进一步地保证货物的销售安全。
该系统进一步包括监控装置205,该监控装置205用于,监控售货过程中是否出现异常情况;将异常情况发送到管理中心202;
管理中心202进一步用于,根据接收自监控装置205的异常情况,通知确认装置201、货物仓库203以及终端204停止工作;
其中,异常情况包括以下情况中的一种或几种:货物仓库203中可提供给购货方的货物数量少于临界数量;终端204提供给购货方的货物的数量与购货方提供的购货数量不一致;终端204提供给购货方的货物的编号与管理中心202保存的编号不一致;终端204收取的货款数目与购货方应付的货款数目不一致。
该系统中,由监控装置205来监控售货过程中出现的异常情况,可以进一步保证特殊商品的销售安全。监控设备可以为带有摄像头的计算机,也可以为具有监控功能的其他设备。
该系统中的每个终端204用于,读取购货方信息卡,获得购货方信息卡中保存的该购货方的身份信息;将向该购货方提供的货物的编号、货款数目以及本次购货的时间建立对应关系,并保存到购货方信息卡中。
管理中心202进一步用于,根据购货数量,修改库存货物数量。
管理中心202还进一步用于,根据向该购货方提供的货物的编号,修改库存货物的编号号段。
图3为本发明提供的售货装置的一个实施例的结构图。如图3所示,该实施例中,用于销售的特殊商品为发票,该系统包括一个确认装置301、一个管理中心302、一个发票仓库303、一个监控装置305以及一个以上的终端304,其中:确认装置301、管理中心302、发票仓库303和监控装置305均位于独立房间306内,该独立房间仅有标示为307的门与外界相连,并且门307设有门禁,仅供持有门禁卡的有权限的人,例如监控人员,进出房间306,各终端304固定于房间306的外墙上,供购货方提供身份信息、输入购票数量、提交发票款以及获得发票或不能购买发票的信息,购货方不能进入房间306,也就不能接触该系统中除终端304之外的设备,因而库存发票的安全性也就得到了保证。
该系统中,每个终端304用于,采集购货方的身份信息,并将购货方的身份信息与自身的终端304编号对应、发送到确认装置301;根据购货方具有购买发票的权限的信息,接收购货方提供的购货数量,并将购货数量与自身的终端304编号对应,发送到管理中心302;根据管理中心302发送的货款数目,从购货方接收货款;将发票仓库303送来的数量为购货数量的发票提供给购货方;根据购货方不具有购买发票的权限的信息,将不能购买发票的消息告知购货方;
确认装置301用于,根据购货方的身份信息,判断该购货方是否具有购买发票的权限;将具有购买发票权限的购货方的名称以及该购货方的身份信息对应的终端304编号发送到管理中心302;将购货方具有或不具有购买发票的权限的信息发送到与该购货方的身份信息对应的终端304编号所对应的终端304;
管理中心302用于,根据接收自终端304的购货数量,计算货款数目,将货款数目发送给与购货数量对应的终端304编号所对应的终端304,并将购货数量及其对应的终端304编号发送到发票仓库303;将确认装置301发送的购货方名称、发票仓库303发送的发票的编号以及货款数目建立对应关系并保存;
发票仓库303用于,根据接收自管理中心302的购货数量及其对应的终端304编号,将数量为购货数量的发票送至与该购货数量对应的终端304编号所对应的终端304,并将发票的编号发送到管理中心302。
该实施例中,用IC卡来保存购货方的身份信息,这样每个终端304都包括一个IC卡读取装置。为了方便购货方输入购货数量,本实施例每个终端304还包括一个数字键盘。同时,每个终端304还包括一个显示屏、一个收款机以及一个发票出口,显示屏用来提示购货方进行输入或者将不能购买发票的信息告知购货方,收款机用于收取货款,发票出口用于将发票提供给购货方。进一步地,收款机还包括验钞机,用于查验货款的真伪。在其他实施例中,显示屏可以为触摸屏,这样购货方就不需要使用数字键盘、直接在触摸屏上输入购货数量。
监控装置305用于,监控售货过程中是否出现异常情况;将异常情况发送到管理中心302;
管理中心302进一步用于,根据接收自监控装置305的异常情况,通知确认装置301、发票仓库303以及终端304停止工作;
其中,异常情况包括以下情况中的一种或几种:发票仓库303中可提供给购货方的发票数量少于临界数量;终端304提供给购货方的发票的数量与购货方提供的购货数量不一致;终端304提供给购货方的发票的编号与管理中心302保存的编号不一致;终端304收取的货款数目与购货方应付的货款数目不一致。
监控装置305发现异常情况之后,可以通过报警的方式来提示相关人员或者管理中心302,使其及时通知确认装置301、发票仓库303以及终端304停止工作,报警的方式可以为蜂鸣等方式,当然,也可以采取其他方式来提示相关人员或者管理中心302。例如,当监控装置305检测出发票仓库303中可提供给购货方的发票数量少于临界数量时,以蜂鸣形式通知仓库管理员及时将新的发票入库;当监控装置305检测出库存剩余的发票实际数量与管理中心302所保存的发票数量不一致时,马上将该信息发送到管理中心302,管理中心302根据该信息,通知确认装置301、发票仓库303以及各终端304停止工作,并通知销售部门人员排除问题。
管理中心302可以为一台计算机,或一台服务器,其中装载有数据库,用于将购货方名称、购货方所购买的发票数量、发票编号以及购票时间对应起来进行保存。在本实施例中,该数据库为MSDE数据库,将购货方名称、购货方所购买的发票数量、发票编号以及购票时间对应起来保存到该数据库之后,可以以购货方名称、购货方所购买的发票数量、发票编号或购票时间为关键字,对本系统所售出的发票情况进行检索,当然,也可以以发票种类为关键词进行检索,同样,对库存发票,也可以以发票编号、入库时间或发票种类为关键词进行检索。在本发明的其他实施例中,该数据库也可以为其他数据库,例如SQL数据库,或ACCESS数据库等。
为了在保证货物销售安全的基础上提高供货的效率,本发明中货物的存储和供货都可以采用自动化的方式。
图4为本发明提供的货物存储和供货系统的一个实施例的结构图。如图4所示,该实施例中,货物存储和供货系统可以存储和销售三种发票,终端的数目为三个。
图4中,针对每种发票,该系统均设置一个发票入口401、一条入库传送带406、一个发票检验处402以及一个发票仓库403,其中:
发票入口401用于供操作员存储发票时作为入口使用;
入库传送带406用于自动带动发票向发票仓库403方向移动;
发票检验处402置于入口传送带中间的位置,在不阻碍传送带以及传送带上的发票移动的前提下,用于对传送带上的发票的识别标志进行检验,获得发票的信息,比如,发票编号、发票数量、发票种类等信息;
发票仓库403用于存储入库的发票,并且向终端提供自身所存储的发票;每个发票仓库403还包括一个出票口,用于在供货时作为发票出口使用;
在发票入库时,操作员将发票按照其种类,分别放置于相应的发票入口401处,入库传送带406带动发票自动向发票仓库403的方向移动,当途径发票检验处402时,发票检验处402对发票的识别标志进行检验,获得发票的信息,并保存到管理中心,如果发现传送的发票种类错误,发票检验处402会报警,提示操作员或者管理中心进行改正,将发票放到正确的发票入口401实现入库,当发票进入发票仓库403后,发票仓库403中的摆放装置会将这些发票排列整齐,从而为安全、准确地出库做好准备。为了方便销售部门查看,摆放装置可以按照先入先出的原则,将先入库的发票置于靠近出票口的位置,将后入库的发票置于远离出票口的位置;当然,还可以按照发票编号的排列顺序,将发票编号比较小的发票置于靠近出票口的位置,将发票编号比较大的发票置于远离出票口的位置。为了保证发票检验处402的检验工作能快速准确无失误地完成,操作员可以将发票的识别标志朝向一个固定的方向,例如朝向正上方,这样发票检验处402的检测装置就可以置于入库传送带406的正上方,对入库传送带406上带动的发票识别标志进行定向检验。这里,发票的识别标志可以为条形码或二维条形码的形式,也可以为射频或红外的形式,而发票检验处402的检测装置就可以为相应方式的检测装置,这些方式均在本发明的保护范围之内。
终端的数目为三个,针对每个终端,该系统设置了一条出库传送带407,与相应的终端相连,从而将待售出发票自动通过出库传送带407送至相应终端处,提供给购货方。为了将待售出发票从其发票仓库403出票口移动到购货方所在的终端,在所有发票仓库403的出票口与所有终端的入库传送带406的起点之间,设置了一个滑动机械臂404,该滑动机械臂404上安装有一个臂头405,可沿滑动机械臂404移动,利用该臂头405上的吸盘,可将位于发票仓库403出票口的待售出发票吸起,通过臂头405沿滑动机械臂404的移动,将待售出发票移至相应终端所连接的出库传送带407的起点位置,臂头405将待售出发票放到该出库传送带407的起点位置,这样,出库传送带407就可以将该待售出发票移动至自身所连接的终端,从而提供给购货方。这里,还可以采用机械手或机械吸盘的方式将待售出发票从发票仓库403的出票口移至相应终端所连接的出库传送带407的起点位置,这些方式也在本发明的保护范围之内。
该系统中,各发票入口401、发票检验处402、发票仓库403、入库传送带406、出库传送带407以及滑动机械臂404和臂头405均位于独立房间408内,该房间408只有一个入口,需要拥有该入口门禁的人,如操作员、监控员,才能进出,其他人员不能进出,这有效保证了入库和出库发票的安全。
待售出发票还可以为多张发票组成的发票包的形式,例如,以10张、24张、25张或者100张发票为一个发票包,在每个发票包上都有该发票包的识别标志,用于保存该发票包的发票数量、发票起始编号、发票种类等信息。
由此可见,本发明具有以下优点:
(1)本发明中,由于购货方始终站在终端处,接受终端提供的采集身份信息、接收购货数量、收取货款、提供货物或不能购买货物的信息的服务,即可实现商品的购买,相对于现有技术中的两个步骤,该销售过程得到了简化;而且本发明中验证购货方的身份信息、计算货款数目以及保存购货信息等工作由管理中心等其他部分来完成,无需购货方移动位置或排队,相对于现有技术,减少了购货方的人工移动,耗时比较短,因此,本发明提高了特殊商品的销售效率。
(2)本发明中,通过判断购货方提供的购货种类是否包含在该购货方可购买的货物种类中,本方法可以进一步限制购货方的购货行为,使其只能购买自身被赋予了购货权限种类的货物,而不能购买其他种类的货物,这是对购货权限进一步细化的结果,可以进一步地保证不同种类的货物的销售安全。
(3)本发明中,通过判断购货方提供的购货数量是否超过该购货方可购买货物的最大数量限额,本方法可以进一步限制购货方的购货行为,使其只能购买自身的最大数量限额以下数量的货物,而不能超额购买货物,这也是对购货权限进一步细化的结果,可以进一步地保证货物的销售安全。
(4)本发明中,本发明通过对售货过程中异常情况的监控,可以进一步保证销售过程的安全。
(5)本发明通过将货物的编号、货款数目以及购货时间建立对应关系,保存到购货方信息卡中,从而向购货方提供了一份购货信息的备份,该备份可以作为购货方购买相应货物的凭证,也可以留待以后安全检查使用,保证相应货物的使用安全。
(6)本发明中,管理中心通过修改库存货物数量,将已售出的货物数量从库存货物数量中扣除,从而使自身所保存的库存货物的数量信息始终为最新信息,这样就为货物的安全保存、安全销售以及异常情况的判断提供了准确的信息支撑。
(7)本发明中,管理中心通过修改库存货物的编号号段,将已售出的货物的编号从库存货物的编号号段中删除,从而使自身所保存的库存货物的编号号段始终为最新信息,这样就为货物的安全保存、安全销售以及异常情况的判断提供了准确的信息支撑。
以上所述仅为本发明的较佳实施例,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种售货方法,其特征在于,该方法包括:
步骤1:终端采集购货方的身份信息;
步骤2:根据所述身份信息,判断该购货方是否具有购买货物的权限;如果是,则执行步骤3,否则,执行步骤4;
步骤3:所述终端接收所述购货方提供的购货数量;根据所述购货数量从所述购货方接收货款,并向所述购货方提供数量为所述购货数量的货物;管理中心将所述购货方名称、向该购货方提供的货物的编号以及所述货款数目建立对应关系并保存;
步骤4:所述终端将不能购买所述货物的消息告知所述购货方。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述步骤3中:
所述终端接收所述购货方提供的购货数量之前,该方法进一步包括:根据所述购货方的身份信息,确定该购货方可购买的货物种类;
所述终端接收所述购货方提供的购货数量的同时,进一步接收所述购货方提供的购货种类;
在根据所述购货数量从所述购货方收取货款之前,判断所述购货种类是否包含在该购货方可购买的货物种类中,如果不是,则所述终端将不能购买种类为所述购货种类的货物的消息告知所述购货方;
和/或,
所述终端接收所述购货方提供的购货数量之前,该方法进一步包括:根据所述购货方的身份信息,确定该购货方可购买货物的最大数量限额;
所述终端接收所述购货方提供的购货数量之后,进一步判断所述购货数量是否大于该购货方可购买货物的最大数量限额,如果是,则所述终端将不能购买数量超过所述最大数量限额的货物的消息告知所述购货方。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,该方法进一步包括:监控售货过程中是否出现异常情况,如果是,则停止执行所述售货方法;其中,所述异常情况包括:可提供给购货方的货物数量少于临界数量;和/或,提供给购货方的货物的数量与购货方提供的购货数量不一致;和/或,提供给购货方的货物的编号与所述管理中心保存的编号不一致;和/或,收取的货款数目与所述购货方应付的货款数目不一致。
4.根据权利要求1、2或3所述的方法,其特征在于,所述步骤1中终端采集购货方的身份信息的方法为:终端读取购货方信息卡,从而获得所述购货方信息卡中保存的该购货方的身份信息;
所述步骤3中向所述购货方提供数量为所述购货数量的货物之后,所述终端进一步将向该购货方提供的货物的编号、所述货款数目以及本次购货的时间建立对应关系,并保存到所述购货方信息卡中。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述步骤3中向所述购货方提供数量为所述购货数量的货物之后,该方法进一步包括:
所述管理中心根据所述购货数量,修改库存货物数量;
和/或,
所述管理中心根据向该购货方提供的货物的编号,修改库存货物的编号号段。
6.一种售货系统,其特征在于,该系统包括一个确认装置、一个管理中心、一个货物仓库以及一个以上的终端,其中:
每个所述终端用于,采集购货方的身份信息,并将所述购货方的身份信息与自身的终端编号对应、发送到所述确认装置;根据购货方具有购买货物的权限的信息,接收所述购货方提供的购货数量,并将所述购货数量与自身的终端编号对应,发送到所述管理中心;根据所述管理中心发送的货款数目,从所述购货方接收货款;将所述货物仓库送来的数量为所述购货数量的货物提供给购货方;根据所述购货方不具有购买货物的权限的信息,将不能购买所述货物的消息告知所述购货方;
所述确认装置用于,根据所述购货方的身份信息,判断该购货方是否具有购买货物的权限;将具有购买货物权限的购货方的名称以及该购货方的身份信息对应的终端编号发送到所述管理中心;将所述购货方具有或不具有购买货物的权限的信息发送到与该购货方的身份信息对应的终端编号所对应的终端;
所述管理中心用于,根据接收自终端的购货数量,计算货款数目,将所述货款数目发送给与所述购货数量对应的终端编号所对应的终端,并将所述购货数量及其对应的终端编号发送到所述货物仓库;将所述确认装置发送的购货方名称、所述货物仓库发送的货物的编号以及所述货款数目建立对应关系并保存;
所述货物仓库用于,根据接收自管理中心的购货数量及其对应的终端编号,将数量为所述购货数量的货物送至与该购货数量对应的终端编号所对应的终端,并将所述货物的编号发送到所述管理中心。
7.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,
每个所述终端进一步用于,接收所述购货方提供的购货种类,并将所述购货种类与自身的终端编号对应、发送到所述确认装置;根据确认装置发送的所述购货种类不包含在该购货方可购买的货物种类中的信息,将不能购买种类为所述购货种类的货物的消息告知所述购货方;
所述确认装置进一步用于,根据所述购货方的身份信息,确定该购货方可购买的货物种类;判断接收自终端的所述购货种类是否包含在该购货方可购买的货物种类中;将所述购货种类不包含在该购货方可购买的货物种类中的信息发送给与该购货种类对应的终端编号所对应的终端;
和/或,
每个所述终端进一步用于,将接收的所述购货数量及与其对应的自身的终端编号发送到所述确认装置;根据确认装置发送的购货数量超过该购货方可购买货物的最大数量限额的信息,将不能购买数量超过所述最大数量限额的货物的消息告知所述购货方;
所述确认装置进一步用于,根据所述购货方的身份信息,确定该购货方可购买货物的最大数量限额;判断接收自终端的购货数量是否大于该购货方可购买货物的最大数量限额;将购货数量超过该购货方可购买货物的最大数量限额的信息发送到与该购货数量对应的终端编号所对应的终端。
8.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,
该系统进一步包括监控装置,所述监控装置用于,监控售货过程中是否出现异常情况;将异常情况发送到所述管理中心;
所述管理中心进一步用于,根据接收自所述监控装置的异常情况,通知所述确认装置、货物仓库以及终端停止工作;
其中,所述异常情况包括:所述货物仓库中可提供给购货方的货物数量少于临界数量;和/或,终端提供给购货方的货物的数量与购货方提供的购货数量不一致;和/或,终端提供给购货方的货物的编号与所述管理中心保存的编号不一致;和/或,终端收取的货款数目与所述购货方应付的货款数目不一致。
9.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,每个所述终端用于,读取购货方信息卡,获得所述购货方信息卡中保存的该购货方的身份信息;将向该购货方提供的货物的编号、所述货款数目以及本次购货的时间建立对应关系,并保存到所述购货方信息卡中。
10.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述管理中心进一步用于,根据所述购货数量,修改库存货物数量;和/或,根据向该购货方提供的货物的编号,修改库存货物的编号号段。
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